Informatização das bibliotecas da UFPR: procedimentos para a construção da base de dados, especialmente quanto à conversão retrospectiva de registros bibliográficos.

Informatização das bibliotecas da UFPR: procedimentos para a construção da base de dados, especialmente quanto à conversão retrospectiva de registros bibliográficos.

Embora a UFPR só tenha adquirido software gerenciador de bibliotecas em fins de 2000, implantando em 2001, a base de dados bibliográficos já estava sendo constituída desde 1989, quando a UFPR tomou a decisão estratégica de participar da Rede Bibliodata: com isso, todos os livros incorporados ao acervo a partir desta época tiveram as suas representações (descritiva e temática) já produzidas em meio magnético, apesar de, na prática cotidiana, para as 13 (depois 15) bibliotecas componentes do SIBI/UFPR e os usuários, fossem utilizados os catálogos em fichas como instrumentos convencionais de controle e de recuperação a partir de 1999 foi também mantido, para acesso pela Internet, um aplicativo com dados básicos retirados dos registros completos, apenas para mais ampla divulgação dos títulos disponíveis e respectiva biblioteca depositária, sem os serviços que o software gerenciador integrado permitiria. A alimentação de dados bibliográficos no software integrado adquirido exigiu encaminhamentos quanto a dois conjuntos de dados: os já prontos em meio magnético, produzidos desde 1989, e os que constavam apenas dos catálogos convencionais das bibliotecas, que precisavam ser convertidos. É relatado em resumo este processo de informatização das bibliotecas da UFPR, com mais detalhes a partir da aquisição do software integrado para o gerenciamento do SIBI/UFPR. São descritos os procedimentos para obtenção de amostra do acervo de livros, visando subsidiar as decisões sobre as alternativas para a convenção retrospectiva a partir dos registros bibliográficos convencionais existentes, São descritos os procedimentos adotados neste processo. Com o detalhamento de especificações técnicas para a conversão de dados referentes a livros, teses e dissertações, o fluxo de trabalho e os controles desenvolvidos, objetivando acelerar a alimentação dos dados bibliográficos no software, mantendo tanto o padrão de qualidade nos registros quanto o benefício para as outras bibliotecas mediante a incorporação destes registros convertidos ao catálogo coletivo da Rede Bibliodata. Ao ser implantado o software integrado no SIBI/UFPR, contava-se com 55.000 registros bibliográficos referentes a parte do acervo de livros, teses e dissertações. Em 2004, após a inauguração do software em 6 das 15 bibliotecas do SIBI/UFPR, uma vez ativado o serviço de empréstimo para a totalidade de seus acervos específicos de livros, teses e dissertações, a base conta com 113.110 títulos correspondentes a 201.500 exemplares. São comentados custos do processo de informatização, em especial os relativos a conversão retrospectiva.

Paranhos, Wanda Maria Maia da Rocha; Setenareski, Ligia Eliana; Fernandes, Izabella Elias

UFRN

2004

pt

Evento

Natal (Rio Grande do Norte)