Automatização do sistema de documentação

Automatização do sistema de documentação

Biblioteca (Automação)

Documentação

A necessidade de melhor recuperação da informação levou à implantação de um sistema de automatização nas Bibliotecas do SERFRO. O objetivo é um catálogo coletivo incluindo toda documentação técnica da Empresa. A automatização abrange aspectos de organização e divulgação do catálogo do acervo, registro de usuários e controle de circulação. Para efeito de catalogação o acervo foi dividido de acordo com os tipos de publicação: 01 — Livros 02 — Listagens (SERPRO) 03 — Manuais de fabricantes (IBM) 04 — Sistemas (SERPRO) 05 — Programas (SERPRO) 06 — Conferências 07 — Periódicos 08 — Resenhas jurídicas 09 — Projetos 10 — Artigos de periódicos 99 — Outros Formulários apropriados para posterior perfuração em cartões substituem as fichas de catalogação. É feita a crítica dos cartões gerando-se um arquivo mestre em fita magnética. A partir desse arquivo é impresso o catálogo das Bibliotecas. Para cada tipo de documento esse catálogo é composto de: Bibliografia — referência bibliográfica das obras do acervo por ordem de assunto (nº de chamada). Índice das palavras-chaves do título (Kwic) — remete ao nº de chamada. Índice alfabético de autores — remete ao nº de chamada. Índice numérico de tombo — em ordem crescente de número de registro. Índice alfabético de assuntos — remete ao código de classificação correspondente. Índice numérico de assunto — em ordem de número de classificação remete aos respectivos assuntos. As informações sobre usuários são cadastradas e perfuradas em cartões para posterior gravação em fita magnética. São impressos dois índices: — Alfabético pelo sobrenome do usuário remetendo ao número de inscrição do leitor. — Listagem contendo dados identificadores de cada usuário. Esse arquivo é utilizado na cobrança automática de vencimentos de obras emprestadas. O controle de circulação permite controlar o movimento da biblioteca, ou seja, dos empréstimos, devoluções e reservas das publicações do acervo. A automatização permite aproveitamento de uma mesma informação para diversas finalidades além do controle e renovação constantes.

Senatore, Theresinha Bacchiega

Bezerra, Rachel Tavares Joffily

Cianconi, Regina de Barros

Aguilar, Françoise Sylvia Perret de

Febab

1973

pt

Evento

Belém/PA