http://repositorio.febab.org.br/files/original/16/998/Febab_Informacao_Cientifica_Tecnologica_Tema_III_Vol_III_Com04.pdf 2e4ee5da35cee2db8d2c561ff574d5a6 PDF Text Text 1 79 CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO Belém, 29 de julho a 4 deagosto de 1973 C.D.D. 029.018.3 C.D.U. 002‘.681.3 Documentação Científica e Tecnológica - Informática AUTOMATIZAÇÃO DO SISTEMA DE DOCUMENTAÇÃO por: THERESINHA BACCHIEGA SENATORE Bibliotecária - 89 Unidade Regional de Operação C.R.B - 8/640 RACHEL TAUARES 30FFILY BEZERRA Chefe da Biblioteca - CENTRO NACIONAL DE TREINAMENTO C.R.B. - 7/387 REGINA DE BARROS CIANCONI Bibliotecária - CENTRO NACIONAL DE TREINAMENTO C.R.B. -processo 1.245/73 FRANÇOISE SYLUIA PERRET DE AGUILAR Analista de Sistemas - 8â Unidade Regional de Operações ^G, CL cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �APRE5ENTAÇÍ:d Este trabalho descreve algumas das diversas maneiras em que o computador pode ser usado num sistema de documentação, A relação entre a biblioteca e o computador ainda não está estabelecida, 0 processamento de dados desenvolveu-se rapidamente desde suas origens há vinte anos e agora a biblioteca, ela mesma, está se modificando sob a influência da máquina, 0 papel do bibliotecário industrialé satisfazer as necessidades e interesses de sua empresa, Um especialista no campo da infor- mação pode suprir informações para empregados da empresa mais efi- cientemente que eles poderiam obter por eles mesmos, com precisão e economia de tempo, 0 presente sistema de automatização da documentação do SERPRQ foi inicialmente elaborado para pela bibliotecária ' Teresinha a Bacchiega Françoise Sylvia Perret de Aguilar, ministração Central 8§ Unidade Regional de Operações Senatore e pela analista Posteriormente foi trazido ãAd- pela bibliotecária Rachel Ooffily Bezerra que juntamente com a bibliotecária Regina de Barros Cianconiea analista acima mencionada revisaram eampliaram o sistema, Esta complementação visa à integração de pequenas bibliotecas, fisicame nte separadas, em uma grande unidade de documentação e informação principalmente para os objetivos do 5ERPR0,_mãs extensível voltadas a- qual- outro tipo de biblioteca. Sua implantação está sendo efetuada naqueles dois órgãos e brevemente será adotado pelas demais seções de documentação, 0 projeto vem da necessidade de recuperação da informação. objetivo é a formação de um Catálogo Coletivo, cumentação da empresa, Seu principal incluindo toda a do- tornando possível sua rápida localizaçao. 0 sistema inclui aspectos de organização tálogo Coletivo, Registro do Usuários e e divulgação do Ca- Controle de Circulação, de �modo a permitir um intercâmbio dinâmico e positivo de informações sumArio 1. INTRODUÇÃO 2. OBJETIl/05 3. CUSTOS 4. SISTEMA DE AUTOMATIZAÇÃO 4.1 .Organização do Arquivo Mestre 4.2 4.3 4.1.1 Entrada 4.1.2 Manutenção do Arquivo Organização do Arquivo de Assuntos e Usuários 4.2.1 Entrada 4.2.2 Manutenção dos Cadastros Divulgação do Catálogo Coletivo 4.3.1 Referencia Bibliográfica por Assunto 4.3.2 índice Kuiic 4.3.3 índice Alfabético de Autores 4.3.4 índice Numérico de Tombo 4.4 Sistema Registro de Usuários 4.5 Controle de Circulação 4.5.1 Estatística e Planejamento 5. CONCLUSÃO 6. BIBLIOGRAFIA Apêndice 1-2-3-4-5-6-7-8-9 AUTOMATIZAÇÃO DO SISTEMA DE DOCUMENTAÇÃO 1. INTRODUÇÃO 0 aumento da produção bibliográfica e a incessante evolução dos meios de divulgação refletem-se dire^tamente na documentação das em- 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 1 �3 presas modernas, cujos serviços dependem do controle das informações e de sua rapida disseminação. Os computadores surgem como solução mais viável para blemas resultantes do acúmulo de documentos, refas de análise, No Brasil, SERPRO, os pro- assim como para as ta- armazenagem e recuperação da informação. o Serviço Federal de Processamento órgão vinculado ao Ministério da Fazenda, execução de serviços de processamento e tratamento é de Dados — encarregado da de informações para o Ministério da Fazenda nos órgãos do Governo Federal. Considerado o maior Parque eletrônico de processamento de dados da América Latina, presas governamentais o SERPRO presta assessoramento técnico a eme opina sobre projetos de lei que possam ter repercussão no desempenho de suas próprias atribuições. 1964, possui atualmente mais de Fundado em 7.000 funcionários operando em 11 Unidades Regionais e dois Núcleos de Operação cobrindo todo o território nacional sem que, até recentemente, houvesse um vínculo unin- do os seus centros de documentação. Por ser uma Empresa dinâmica, te aprimoramento, cujos serviços exigem constan- torna-se indispensável que ela acompanhe com maior atenção todas as realizações no campo de sua especialidade. Para satisfazer tal imperativo, cuida do tratamento e recuperação de suas informações através da implantação de um sistema integrado de automatização que leve o especialista a se beneticiar com as mais recentes técnicas, adquirindo conhecimentos para aperfeiçoamento profis- sional. 2. DB3ETIU05 Numa Empresa com várias Unidades de Operação, cada uma possuindo Seções de Documsmtaçao onde se mantém respectiva Unidade, o material i indiaprensável à tornou-se imprescindível reunir toda a documen- tação num Catálogo Coletivo, com a finalidade de impedir inúmeras, �4 inúteis e custosas repetições e desperdício de valiosas fontes de informação. — í nossa meta oferecer a informação precisa num espaço de tempo compatível com o ritmo de produção na área científica e tecnológica e com 0 desenvolvimento da própria Empresa, Projetou-se um sistema de automatização que reuna a documentação do SERPRG num Catálogo Coletivo, e recuperando divulgue as in- formações por meio de; • Listagem das publicações por assunto • índice alfabético de autores o índice Kujíc das palavras-chave dos títulos • índice alfabético de assuntos • índice numérico de assuntos A automatização abrange também um SISTEMA DE REGISTRO DE USUARIOS E CONTROLE DE CIRCULAÇÃO, permitindo ainda a elaboração de relató- rios estatísticos sobre o movimento de empréstimos. 3. CUSTOS 0 acervo do SERPRO contém aproximadamente 82,000 volumes,0 cál- culo de custo foi baseado nos seguintes itens: 0 Tempo de análise e programação o Tempo de perfuração 9 Cartões e « Tempo de computador ‘ A estimativa está demonstrada na tabela abaixo: Cartões * 2,380,00 Análise e programação 82,705,00 Perfuração 47,600,00 Tempo de computador 27,965,00 160.650,00 cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �5 A análise e programação foram necessárias durante os primeiros meses do projeto. Apenas cartões, perfuração e tempo de computador são essenciais para a manutenção do arquiuo. 0 custo destes itens está avaliado para dezoito mreses; ou o tempo previsto para a implantação do sistema em todas as seções de documentação da Empresa. 0 computador utilizado foi IBM/360, 4. Modelo 3G. SISTEMA DE AUTOMATIZAÇÃO 0 sistema de automatização da documentação do SERPRO é consti- tuído de: • Organização do arquivo mestre (do acervo) • Organização do arquivo de assuntos e usuários • Divulgação do catálogo coletivo • Controle de circulação • Estatística e planejamento 4.1 - Organização do Arquivo Mestre 0 acervo para efeito de catalogação u. e de acordo com as publicações existentes foi dividido basicamente em Livros, cos, Manuais IBM, etc. A cada um destes tipos de dois dígitos, Periódi- de publicação foi atribuído um código a saber: 01 - Livros 02 - Listagens (SERPRO) 03 - Manuais IBM 04 - Sistemas (SERPRO) 05 - Programas (SERPRO) 06 - Conferências 07 - Resenhas Jurídicas 08 - Projetos 09 - Periódicos 10 - Artigos de periódicos 99 - Outros Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �- 6 Esta codificação permite uma futura ampliação do sistema quanto aos tipos de documentação a serem processados por ele. Dentro de cada tipo, os volumes são tombados seqüencialmente em cada Seção de Documentação. Para cada uma delas atribui-se um código para efeito de identificação no Catálogo Coletivo, 0 código de Tipo, cumentação e 0 o Código de Identificação da Seção nS de Tombo constituem assim um de Do- número de controle que identifica qualquer exemplar do acervo. Por exemplo; ■01 "r ■ 8 “n o número de controle 01801456 corresponde a: 01456 ' I . MÚmero de Tombo do Livro ■ código da Seção da 83 Unidade Regional de —— Operação do SERPRO Livro (tipo Ol), (Uer apêndice l), Um dos problemas encontrados .foi a escolha da classificação a ser adotada, isto porque a é Processamento de Dados, dos usuários, Economia, tratando Psicologia, especialidade do Centro de Documentação possuindo entretanto volumes de interesse de etc., assuntos diversos, como Administração, e ainda uma extensa bibliografia do ma- terial dos fornecedores de equipamento, que já tem classificação própria. Depois de pesquisadas diversas classificações, optou-se "AUTOMATION CLASSIFICATION CODE”, pela por ser a mais detalhada no campo de Processamento de Dados e por ser sua estrutura já adaptada à lógica do computador. Para os demais assuntos, utilizou-se a CDU-CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL -—sendo necessárias algumas adaptações, sem entretanto modificar sua estrutura básica. De acordo com cada classificação, adota-se uma letra diferen- cial como primeiro caráter da mesma. EXEMPLO: C — Para ACC cm 2 3 4 5 6 ("Automation Classification Code") Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �7 S — Para a classificação adotada paio SERPRO para programas, sistemas e listagens, 4.1.1 - Entrada As transcritas em fichas de catalogaçao formulários apropriados perfuradas em cartões para já existentes foram posteriormente serem (ver apêndices 1 e 2), De agora em diante, os próprios formulários substituem as tradicionais fichas de catalogação e de tombo. 0 formulário para registro de dados foi criado visando faci- litar a perfuração dos cartões. Assim nas colunas 2 a trole do volume em questão número de Tombo)o de cada cartão, temos o número de con(Código de Tipo, Seção de Documentação e 0 dígito da coluna 1 indica o tipo de informação que o cartão contém. 0 código de seqUência (col. 78/79) permiteque, quando houver necessidade de um maior número de informações, te-se o número de cartões de determinado tipo. aumen- Ha possibilidade de se usar dois cartões de título e dois cartões de classificaçao; te- mos : CARTAO 1 Colunas 10 / 31 Primeiro autor Colunas 32 / 53 Segundo autor Colunas 54 / 75 Terceiro autor Coluna Quando houver mais de três autores, 33 -se apenas o registra- primeiro e na coluna 33, "E OU- TROS". CARTAO 2 Colunas 10 / 77 — Título completo Se o título não couber num só cartão, podere- mos utilizar mais um cartão, colocando no primeiro cartão cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: nas colunas 78 14 e 79: 15 "-1" 16 17 e no 18 19 �8 segundo, nas mesmas colunas "+2" (ver apêndi- ce 2), Indicaremos início de título por um de título por um o fim e as palav/ras-chaue por um carta:o 3 Colunas 10 / 52 53 / 77 Imprenta Tradutor ou compilador CARTffO 4 Colunas 10 / 75 Colação e série Coluna código da forma de aquisição 77 / CARTffO 5 Colunas 10 / 22 Coluna Classificação principal 23 Colunas 24 / 33 Numero de autor Colunas 34 / 47 Segunda classificação Colunas 48 / 61 Terceira classificação Colunas 62 / 75 Quarta classificação Colunas 76 / 77 Numero de exemplos Neste campo será colocado o número de exemplares da mesma obra que tenham números de tombo consecutivos (ver apêndice 3). Isto permite que se preencha uma_só planilha para diversos exemplares de uma mesma obra, que não haja interrupção dos há condição de números de tom- bo. Se houver mais de 4 classificações de conferências (verapêndice 4), dois cartões 5, e no caso utilizaremos indicando no.is cartão o có- digo de seqüência "-1"e no 22 o código de seqliência ”+2". cm 1 Digitalizado gentil mente por: 14 15 16 17 18 19 �9 Nos demais cartões, o código de seqUência será sempre "+1" (colunas 78 e 79). Na coluna 80 temos, para todos os cartões de procedimento, de forma que: (branco) — Significa inclusão do registro A — Alteraçao dos dados do cartão C — Cancelamento do registro E — Extravio D — Descarte E feita a crítica dos cartões, gerando-se a partir deles um arquivo mestre em fita magnética, 4,1.2 - Manutenção do Arquivo A partir do cadastro mestre e dos seus cartões de manutenção, gera-se uma fita mestre mais atualizada, gue da outra pela inclusão de registros novos, tros indevidos, alteração de qualquer dado que se distin- exclusão dos regis- (seja para atualizaçao, seja para corrigir algum erro detectado durante a crítica anterior) ou ainda, indicação no registro se o volume correspondente foi des- cartado ou extraviado. Desta forma, um volume que não pertença mais ao acervo não será impresso no catálogo, não serão perdidas, no entanto as informações a podendo, quando necessário, seu ser feita respeito uma com- pilação de todos os volumes extraviados ou descartados. Tanto na geração como na atualização do cadastro, são previamente criticados, cias, os cartões imprimindo-se uma listagem das ocorrên- compreendendo os cartões errados com a indicação dos erros, alterações, as os cancelamentos e extravios que foram efetuados, 4,2 - Organização do Arquivo de Assuntos e Usuários 0 tamanho reduzido rios permite que se reúna os dos arquivos de assuntos e de usuá- dois num sé, em fita magnética, dimi- �10 nuindo assim inclusive o tempo de processamento, A organizaçao do arquivo de assuntos obedece do arquivo mestre, isto é, a mesma divisão os assuntos são classificados dentro de cada tipo. 4.2,1 - Entrada Ha um formulário apropriado para assuntos e sua posterior perfuração. o registro dos (Uer apêndice 5). As colunas 2/3 são reservadas para o tipo, as colunas 4 / 13 para o número de assunto e as colunas 14 / 77 para o assunto em si. Na coluna 1 coloca-se "6" cia igual a " + !*', e nas colunas 78 /. 79 o código de seqUên- 0 código de procedimento, que fica na coluna 8Q, pode ser; )á (branco) — Inclusão A — Alteração C — Cancelamento Para o arquivo de Usuários foi desenhado um formulário a ser preenchido no momento da inscrição do leitor, Para cada leitor é dado um número de matrícula de seis dígitos que obedece a seguinte codificação, X XXXX (\/er apêndice 6 e 7). X Dígito verificador do número seqUencial, ^^— Número seqUencj^al- de inscrição código da seção a qual pertence o usuário Os dados cadastrados são; 19 cartão — (com "1" na coluna 8) - sobrenome do usuário ; 29 cartão — (com "2" na coluna 8) - endereço do usuário 39 cartão — (com "3'‘ na coluna 8) - dados complementares; identidade, divisão. �10 nuindo assim inclusive o tempo de processamento, A organizaçao do arquivo de assuntos obedece do arquivo mestre, isto é, a mesma divisão os assuntos são classificados dentro de cada tipo, 4.2,1 - Entrada Há um formulário apropriado para assuntos e sua posterior perfuração. o registro dos (Uer apêndice 5). As colunas 2/3 sao reservadas para o tipo, as colunas 4 / 13 para o número de assunto e as colunas 14 / 77 para o assunto em si. I\la coluna 1 coloca-se "6" cia igual a "+1", e nas colunas 78 /. 79 o código de seqüên- 0 código de procedimento, que fica na coluna 80, pode ser: )í (branco) — Inclusão A — Alteração C — Cancelamento Para o arquivo de usuários foi desenhado um formulário a ser preenchido no momento da inscrição do leitor. Para cada leitor ó dado um número de matrícula de seis dígitos que obedece a seguinte codificação, X XXXX (Wer apêndice 6 e 7), X ' Dígito verificador do número seqUencial, ^^— IMúmero seqUencial- de inscrição código da seção a qual pertence o usuário Os dados cadastrados são: 12 cartão — (com "1" na coluna 8) - sobrenome do usuário i 22 cartão — (com "2" na coluna 8) - endereço do usuário 32 cartão — (com "3" na coluna 8) - dados complementares: identidade, divisão, �11 seção, ramal e data de inscrição do usuário na Seçao de Documentação. 4.2.2 - Manutenção dos Cadastros Da mesma forma que para o cadastro dq acervo, po- de-se atualizar o cadastro quando necessário,, através de cartões de acerto, A atualizaçao consiste na inclusão de novos registros, teraçao de dados dos registros já cadastrados sem validade. Tanto na e al- retirada de outros geraçao como na atualização os cartões são criticados e obtemos uma listagem das ocorrências.* 4,3 - Divulgação do Catálogo Coletivo A partir do arquivo mestre e do arquivo elaborado e impresso o catálogo coletivo do acervo. para cada tipo de publicação, de assuntos é Este catálogo, é composto das listagens abaixo rela- cionadas: 4.3.1 - Referência Bibliográfica por Ordem de Assunto Contém as seguintes informações: (ver apêndice 8) • Numero de chamada e classificações secundárias 0 Autor(es) • Título o Imprenta • Colação e série • Forma de aquisição da obra o Número e ano de tombo dos exemplares, como código da seçao de documentação a qual pertence, 4.3.2 - índice Ku/ic das Palavras-chave do Título (Uer apêndice 8) ' crescente-, Listagem das palavras-chave em ordem alfabética destacadas dentro do respectivo título e remetendo ao nú- mero de chamada da obra. �12 Devido a inexistência de um "thesaurus" de processamento de dados em língua portuguesa, foi adotado o índice KWIC, tendo em vis- ta que os títulos das obras técnicas são geralmente significativos, Este índice é o primeiro passo para a elaboração do "thesaurus" de termos técnicos da empresa. 4.3,3 - índice Alfabético de Autores (Uer apêndice 8) Relaçao alfabética, e tradutor de cada obra, pelo sobrenome, dos autores remetendo ao número de chamada. 4.3.4 - índice Numérico de Tombo (Uer apêndice 8) Para facilitar o controle do acervo é feita uma relação de todos os volumes existentes para cada Seção de Documentação, por ordem crescente de número de registro, remetendo ao número de chamada, 4.3.5 - índice Alfabético de Assuntos (l/er apêndice 8) É uma relação por ordem alfabética do assunto, remetendo ao número correspondente ao mesmo, facilitando a procura de determinado volume na REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA, 4.3.6 - índ ice Numérico de Assuntos (Uer apêndice 8) Ê assuntos, uma relação por ordem numérica de códigos de remetendo ao termo correspondente. 4,4 - Sistema de Registro de Usuários Com os dados do arquivo de usuários o computador imprime dois índices: Um Alfabético e outro Numérico. (Uer apêndice 9),0 primeiro é uma listagem por ordem alfabética crescente de sobrenome de 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 1 �13 usuários, remetendo ao número de leitor; o segundo é uma listagem contendo; Numero de leitor (o primeiro caráter informa a Regional a qual pertence o usuário e o último é o dígito Unidade verifica- dor). Nome, endereço, identidade, divisão, seção, ramal e da- ta de inscrição do usuário. Este arquivo também é utilizado no aviso automático de vencimentos e na cobrança de obras emprestadas, para efeito de endereça- mento, 4,5 - Controle de Circulação Este sistema dá a possibilidade de termos um controle de todo o movimento da seção de documentação, isto é, dos empréstimos, devoluções e reserv's dos volumes do acervo. Para isto cada volume traz na contra-capa dois cartões: empréstimo e um de devolução. Estes cartões já têm perfurados nas colunas 2 a 9 o número de controle do volume em questão, tinguem pelo código na coluna 1, devolução, um de e se que para o empréstimo é "8" dis- e para "9". Quando o volume for retirado, de empréstimo manualmente, sitou o documento. o encarregado preenche o cartao indicando o número do leitor que requi- 0 cartão de devoluçãa permanece na contra-capa, a fim de ser preenchido da mesma forma que o outro quando da entrega do volume» Cada cartão pode ser preenchido várias vezes seguidas, com diferentes números de leitores, dicamente, até um máximo pré-determinado. os cartões preenchidos serão recolhidos para Perio- serem per- furados e enviados para processamento. Da mesma forma preenche-se um cartão de reserva (decódigo 0), seqUencialmente, 2 3 4 5 cada vez que um usuário peça reserva 6 Digitalizado gentilmente por: de 1 volume �14 que esteja em circulação, 0 processamento dos cartões B, 9 B 0 per- mite que tenhamos periodicamente uma listagem das obras em circulação, informando: * As obras reservadas, e para quem, por ordem de prioridade. * Uolumes devolvidos. * Obras em circulação, a quem foram emprestadas e data de devolução, * Relação de obras cujo prazo de vencimento foi esgotado* * Emissão de avisos de vencimento ou atraso, informando a data de devolução e, quando for o caso, 0 computador imprime uma relaçao das o montante da multa, obras que estão fora de documentação por ordem numéricade leitor.Esse relatório reúne obras que estão com o mesmo leitor, facilitando a conferência o bibliotecário como para o usuário, tanto para no ato da deyolução* 4.5*1 - Estatística e Planejamento Com a finalidade de permitir uma estatística das obras mais requisitadas, o programa que processa os cartões de em- préstimo acumula o número de vezes que cada volume é retirado. Pe- riodicamente é elaborada uma estatística para fornecer uma visão das obras mais consultadas, sunto nos distribuindo-se por tipo de material dados estatísticos. Baseando-se nesses dados é e as- que são orientadas as futuras aquisições, 5. CONCLUSÃO Uma combinação de pequenas seções de documentação ligadas entre si para formar uma grande unidade, como é nosso caso, apresenta inúmeros obstáculos, principalmente no que se refere à padronização de dados. A centralização não poderia ser efetuada numa só etapa, devido às dificuldades causadas pelas grandes distânciase escassez de técnicos especializados em documentação. �15 Inicialmente foi elaborado um catálogo da documentação da Administração Central, Operação, sede no Rio de Janeiro, em São Paulo, Dando seqUincia, des, com por constituírem os e da 8ã Unidade de dois maiores Centros. serão processadas as informações das demais Unida- originando o Catálogo Coletivo. Encontra-se portanto em das Seções de Documentação, execução a automatização apresentando resultados dos serviços satisfatórios. Fornecemos ao técnico a certeza de não mais lidar com métodos emperrados e obsoletos, através nâmico: da adoção de um sistema integrado e di- integrado pelo aproveitamento de uma mesma informação para diferentes fins e também pela possibilidade de controle e renovação constantes. 6. BIBLIOGRAFIA BECKER, Joseph and HAYES, Tools, COWBURN, Elements, Lorna 1^1. System". FREEMAN, R. R. Theories. Program nS 2, and ATHERTOIM, London, UDC P. 70 - 80, "File Organization Mechanized Information Storage, Jean. Mechanized Proceedings of cm 2 3 4 Retrieval Retrieval and F.I.D./IFIP Joint "The Computer Catalogue System at Shropshire Program 6: "Automatización de 74 - 86, la mento e de centro de processamento 6 Search June 14 - 17,~ 1967. 1972. Boletin Documentación, IMorma and HAMAR, Alfredo Américo. 5 and Reference the da La Unesco para Ias Bibliotecas, um 1967. 1971. Systems", Hilary I. In app. using Country Library". MACHADO, Wiley, Strategy Conference. Roma, LOCHARD, Information and Retrieval: "University of Surrey Library Automated Issue Dissemination". HAMMOWD, Robert M. 3: 153 - 157 1971. "Sistema de Arquiva- indexação por computador do acervo de programa Digitalizado gentilmente por: de dados". Anais 14 15 16 17 do 18 2^ 19 �- 16 Congresso Regional de Documentação FID/CLA, neiro, M03ZISEK, Rio de 3a- 1969, Dos. "Statiscal (SADF - 2)", Analysis of Documentation Information Storage an Retrieual; Files 57 - 68, 1971. WILLIANS, 3r. 3. H, "Computer Classification of Documents", Mechanized Information Storage, Retrieual and Dissemination. ma, 2 3 4 5 Proceedings of the FID/IFIP 3oint Conference. 3une lA - 17, 6 Ro- 1967. Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 1 �JiESUlviO: A nacessidade da malhor recuperação da informação le- vou à -Lraplaniação de um riotema de automatização nas Bibliotecas do SERPEO, 0 objr.tivo e um cata'icgo coletivo incluindo toda do- cumentação tccnica da Empresa. A automatização abrange aspectos de organização e di vulgação do catálogo do acervo, registro de usuários e contro- le de circulação. Para efeito de catalogação o acervo foi dividido de acordo com os tipos de publicação: 01 - livros 02 - listagens 03 (SERPEO) manuais de fabricantes 04 - sistemas (IBM) (SEEPRO) 05 " pi-cgramas (SERPEO) 06 •' cenfermicias 07 - p o i-i ó d i COS 08 - resenhas jurídicas 09 "• projetos 10 - ai-tigos de periódicos 99 - outros Pcrmulári'- '- ~p--ados para posterior perfuração cartões substituem as fichas do catalogação. em É feita a crítica dos cartões gorando-se um arq^uivo mestre em fita magnética. A partir desse arq^uivo é impresso o catálogo das Bibliotecas. Pa- ra cada tipo de documento esse catálogo é composto de; Bibliografia - referência bibliográfica das obras acervo por ordem de assunto (:oJ- de chamaâ.a), ÜLndico das pala^m^as-chaves do"trtulo ao n^ de chamaõ.a. do (Kwic) - remete . Índice alfabético de autores - remete ao de chamada Índice numérico de tcmho ~ em ordem crescente de número de registro. Índice a.lfabético de assuntos — remete ao codigo de classificação correspondente. Índice nurérico do assunto. — em ordem de numero de cl^ sificação rem3’’'e aos respectivos assuntos. �- 2 As informações sobre usuários são cadastradas e perfuradas em cartões para posterior gravação em fita magnética. São impressos dois índices: - alfabético pelo sobrenome dp usuário remetendo ao nú mero de inscrição do leitor. - listagem contendo dados identificadores de cada usuá rio. Esse arquivo é utilizado na cobrança automáti ca de vencimentos de obras emprestadas para efeito de endereçamento de vencimentos de obras emprestadas para efeito de endereçamento. O controle de circula ção permite controlar o movimento da biblioteca, seja, dos empréstimos, ou devoluções e reservas das pu- blicações do acervo. A automatização permite aproveitamento de uma mesma in formação para diversas finalidades além do controle e renovação constantes. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 07 - Ano: 1973 (Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Automatização do sistema de documentação Creator An entity primarily responsible for making the resource Senatore, Theresinha Bacchiega Bezerra, Rachel Tavares Joffily Cianconi, Regina de Barros Aguilar, Françoise Sylvia Perret de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Publisher An entity responsible for making the resource available Febab Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Biblioteca (Automação) Documentação Description An account of the resource A necessidade de melhor recuperação da informação levou à implantação de um sistema de automatização nas Bibliotecas do SERFRO. O objetivo é um catálogo coletivo incluindo toda documentação técnica da Empresa. A automatização abrange aspectos de organização e divulgação do catálogo do acervo, registro de usuários e controle de circulação. Para efeito de catalogação o acervo foi dividido de acordo com os tipos de publicação: 01 — Livros 02 — Listagens (SERPRO) 03 — Manuais de fabricantes (IBM) 04 — Sistemas (SERPRO) 05 — Programas (SERPRO) 06 — Conferências 07 — Periódicos 08 — Resenhas jurídicas 09 — Projetos 10 — Artigos de periódicos 99 — Outros Formulários apropriados para posterior perfuração em cartões substituem as fichas de catalogação. É feita a crítica dos cartões gerando-se um arquivo mestre em fita magnética. A partir desse arquivo é impresso o catálogo das Bibliotecas. Para cada tipo de documento esse catálogo é composto de: Bibliografia — referência bibliográfica das obras do acervo por ordem de assunto (nº de chamada). Índice das palavras-chaves do título (Kwic) — remete ao nº de chamada. Índice alfabético de autores — remete ao nº de chamada. Índice numérico de tombo — em ordem crescente de número de registro. Índice alfabético de assuntos — remete ao código de classificação correspondente. Índice numérico de assunto — em ordem de número de classificação remete aos respectivos assuntos. As informações sobre usuários são cadastradas e perfuradas em cartões para posterior gravação em fita magnética. São impressos dois índices: — Alfabético pelo sobrenome do usuário remetendo ao número de inscrição do leitor. — Listagem contendo dados identificadores de cada usuário. Esse arquivo é utilizado na cobrança automática de vencimentos de obras emprestadas. O controle de circulação permite controlar o movimento da biblioteca, ou seja, dos empréstimos, devoluções e reservas das publicações do acervo. A automatização permite aproveitamento de uma mesma informação para diversas finalidades além do controle e renovação constantes. Language A language of the resource pt