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http://repositorio.febab.org.br/files/original/16/998/Febab_Informacao_Cientifica_Tecnologica_Tema_III_Vol_III_Com04.pdf
2e4ee5da35cee2db8d2c561ff574d5a6
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1
79 CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO
Belém,
29 de julho a 4 deagosto de 1973
C.D.D.
029.018.3
C.D.U.
002‘.681.3
Documentação Científica e Tecnológica - Informática
AUTOMATIZAÇÃO DO SISTEMA DE DOCUMENTAÇÃO
por:
THERESINHA BACCHIEGA SENATORE
Bibliotecária - 89 Unidade Regional de Operação
C.R.B - 8/640
RACHEL TAUARES 30FFILY BEZERRA
Chefe da Biblioteca - CENTRO NACIONAL DE TREINAMENTO
C.R.B. - 7/387
REGINA DE BARROS CIANCONI
Bibliotecária - CENTRO NACIONAL DE TREINAMENTO
C.R.B. -processo 1.245/73
FRANÇOISE SYLUIA PERRET DE AGUILAR
Analista de Sistemas - 8â Unidade Regional de Operações
^G, CL
cm
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�APRE5ENTAÇÍ:d
Este trabalho descreve algumas das diversas maneiras em que o
computador pode ser usado num sistema de documentação,
A relação entre a biblioteca e o computador ainda não está estabelecida, 0 processamento de dados desenvolveu-se rapidamente desde suas origens há vinte anos e agora a biblioteca,
ela mesma,
está
se modificando sob a influência da máquina,
0 papel do bibliotecário industrialé satisfazer as necessidades e interesses de sua empresa,
Um especialista no campo da infor-
mação pode suprir informações para empregados
da
empresa mais efi-
cientemente que eles poderiam obter por eles mesmos,
com precisão e
economia de tempo,
0 presente sistema de automatização da documentação do SERPRQ
foi inicialmente elaborado para
pela
bibliotecária ' Teresinha
a
Bacchiega
Françoise Sylvia Perret de Aguilar,
ministração Central
8§ Unidade Regional de Operações
Senatore e
pela
analista
Posteriormente foi trazido ãAd-
pela bibliotecária Rachel Ooffily Bezerra
que
juntamente com a bibliotecária Regina de Barros Cianconiea analista acima mencionada revisaram eampliaram o sistema, Esta complementação visa à integração de pequenas bibliotecas, fisicame nte separadas,
em uma grande unidade de documentação
e
informação
principalmente para os objetivos do 5ERPR0,_mãs extensível
voltadas
a- qual-
outro tipo de biblioteca.
Sua implantação
está
sendo efetuada
naqueles
dois órgãos
e
brevemente será adotado pelas demais seções de documentação, 0 projeto vem da necessidade de recuperação da informação.
objetivo é a formação de um Catálogo Coletivo,
cumentação da empresa,
Seu principal
incluindo toda a do-
tornando possível sua rápida localizaçao.
0 sistema inclui aspectos de organização
tálogo Coletivo, Registro do Usuários
e
e
divulgação do Ca-
Controle de Circulação,
de
�modo a permitir um intercâmbio dinâmico e positivo de informações
sumArio
1.
INTRODUÇÃO
2.
OBJETIl/05
3. CUSTOS
4.
SISTEMA DE AUTOMATIZAÇÃO
4.1 .Organização do Arquivo Mestre
4.2
4.3
4.1.1
Entrada
4.1.2
Manutenção do Arquivo
Organização do Arquivo de Assuntos e Usuários
4.2.1
Entrada
4.2.2
Manutenção dos Cadastros
Divulgação do Catálogo Coletivo
4.3.1
Referencia Bibliográfica por Assunto
4.3.2
índice Kuiic
4.3.3
índice Alfabético de Autores
4.3.4
índice Numérico de Tombo
4.4
Sistema Registro de Usuários
4.5
Controle de Circulação
4.5.1
Estatística e Planejamento
5. CONCLUSÃO
6.
BIBLIOGRAFIA
Apêndice
1-2-3-4-5-6-7-8-9
AUTOMATIZAÇÃO DO SISTEMA DE DOCUMENTAÇÃO
1.
INTRODUÇÃO
0 aumento da produção bibliográfica e a incessante evolução dos
meios de divulgação refletem-se dire^tamente na documentação das em-
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presas modernas,
cujos serviços dependem do controle das informações
e de sua rapida disseminação.
Os computadores surgem como solução mais viável para
blemas resultantes do acúmulo de documentos,
refas de análise,
No Brasil,
SERPRO,
os
pro-
assim como para as ta-
armazenagem e recuperação da informação.
o
Serviço
Federal
de
Processamento
órgão vinculado ao Ministério da Fazenda,
execução de serviços de processamento e tratamento
é
de
Dados —
encarregado da
de
informações
para o Ministério da Fazenda nos órgãos do Governo Federal.
Considerado o maior Parque eletrônico de processamento de dados da América Latina,
presas governamentais
o SERPRO presta assessoramento técnico a eme
opina sobre projetos de lei que possam ter
repercussão no desempenho de suas próprias atribuições.
1964,
possui atualmente mais
de
Fundado em
7.000 funcionários operando
em
11
Unidades Regionais e dois Núcleos de Operação cobrindo todo o território nacional sem que, até recentemente,
houvesse um vínculo unin-
do os seus centros de documentação.
Por ser uma Empresa dinâmica,
te aprimoramento,
cujos serviços
exigem
constan-
torna-se indispensável que ela acompanhe com maior
atenção todas as realizações no campo de sua especialidade. Para satisfazer tal imperativo, cuida do tratamento
e
recuperação de suas
informações através da implantação de um sistema integrado de automatização que leve o especialista a se beneticiar com as mais recentes técnicas,
adquirindo conhecimentos para aperfeiçoamento profis-
sional.
2.
DB3ETIU05
Numa Empresa com várias Unidades de Operação, cada uma possuindo
Seções
de
Documsmtaçao onde se mantém
respectiva Unidade,
o
material i indiaprensável
à
tornou-se imprescindível reunir toda a documen-
tação num Catálogo Coletivo,
com
a
finalidade de impedir inúmeras,
�4
inúteis e custosas repetições e desperdício de valiosas fontes
de
informação.
— í nossa meta oferecer
a
informação precisa
num
espaço de
tempo compatível com o ritmo de produção na área científica e tecnológica e com 0 desenvolvimento da própria Empresa,
Projetou-se um sistema de automatização que reuna
a documentação do SERPRG num Catálogo Coletivo,
e
recuperando
divulgue
as
in-
formações por meio de;
•
Listagem das publicações por assunto
•
índice alfabético de autores
o
índice Kujíc das palavras-chave dos títulos
•
índice alfabético de assuntos
•
índice numérico de assuntos
A automatização abrange também um SISTEMA DE REGISTRO DE USUARIOS
E CONTROLE DE CIRCULAÇÃO,
permitindo ainda
a
elaboração de relató-
rios estatísticos sobre o movimento de empréstimos.
3.
CUSTOS
0 acervo do SERPRO contém aproximadamente 82,000 volumes,0 cál-
culo de custo foi baseado nos seguintes itens:
0
Tempo de análise e programação
o
Tempo de perfuração
9
Cartões e
«
Tempo de computador
‘
A estimativa está demonstrada na tabela abaixo:
Cartões
*
2,380,00
Análise e programação
82,705,00
Perfuração
47,600,00
Tempo de computador
27,965,00
160.650,00
cm
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A análise e programação foram necessárias durante os primeiros
meses do projeto.
Apenas cartões,
perfuração
e
tempo de computador
são essenciais para a manutenção do arquiuo. 0 custo destes itens está avaliado para dezoito mreses; ou o tempo previsto para a implantação do sistema em todas as seções de documentação da Empresa.
0 computador utilizado foi IBM/360,
4.
Modelo 3G.
SISTEMA DE AUTOMATIZAÇÃO
0 sistema de automatização da documentação do SERPRO
é
consti-
tuído de:
•
Organização do arquivo mestre
(do acervo)
•
Organização do arquivo de assuntos e usuários
•
Divulgação do catálogo coletivo
•
Controle de circulação
•
Estatística e planejamento
4.1 - Organização do Arquivo Mestre
0 acervo para efeito de catalogação
u.
e
de acordo com as
publicações existentes foi dividido basicamente em Livros,
cos, Manuais
IBM,
etc.
A cada um destes tipos
de dois dígitos,
Periódi-
de
publicação foi atribuído um código
a saber:
01 - Livros
02 - Listagens (SERPRO)
03 - Manuais IBM
04 - Sistemas (SERPRO)
05 - Programas
(SERPRO)
06 - Conferências
07 - Resenhas Jurídicas
08 - Projetos
09 - Periódicos
10 - Artigos de periódicos
99 - Outros
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Esta codificação permite uma futura ampliação do sistema quanto aos tipos de documentação a serem processados por ele. Dentro de
cada tipo,
os volumes são tombados seqüencialmente em cada Seção de
Documentação.
Para cada uma delas atribui-se um código para efeito
de identificação no Catálogo Coletivo,
0 código de Tipo,
cumentação e
0
o
Código de Identificação da Seção
nS de Tombo constituem assim
um
de
Do-
número de controle
que identifica qualquer exemplar do acervo.
Por exemplo;
■01
"r ■
8
“n
o número de controle 01801456 corresponde a:
01456
' I
.
MÚmero de Tombo do Livro
■
código da Seção da 83 Unidade Regional de
—— Operação do SERPRO
Livro
(tipo Ol),
(Uer apêndice l),
Um dos problemas encontrados .foi a escolha da classificação a
ser adotada,
isto porque
a
é Processamento de Dados,
dos usuários,
Economia,
tratando
Psicologia,
especialidade do Centro de Documentação
possuindo entretanto volumes de interesse
de
etc.,
assuntos diversos,
como
Administração,
e ainda uma extensa bibliografia do ma-
terial dos fornecedores de equipamento, que já tem classificação própria.
Depois de pesquisadas diversas classificações, optou-se
"AUTOMATION CLASSIFICATION CODE”,
pela
por ser a mais detalhada no campo
de Processamento de Dados e por ser sua estrutura já adaptada à lógica do computador. Para os demais assuntos, utilizou-se a CDU-CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL -—sendo necessárias algumas adaptações,
sem entretanto modificar sua estrutura básica.
De acordo com cada classificação,
adota-se uma letra diferen-
cial como primeiro caráter da mesma.
EXEMPLO:
C — Para ACC
cm
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("Automation Classification Code")
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S — Para a classificação adotada paio SERPRO para programas,
sistemas e listagens,
4.1.1 - Entrada
As
transcritas
em
fichas
de
catalogaçao
formulários apropriados
perfuradas em cartões
para
já
existentes
foram
posteriormente
serem
(ver apêndices 1 e 2), De agora em diante,
os
próprios formulários substituem as tradicionais fichas de catalogação e de tombo.
0 formulário para registro
de
dados foi criado visando faci-
litar a perfuração dos cartões.
Assim nas colunas 2 a
trole do volume em questão
número de Tombo)o
de cada cartão, temos o número de con(Código de Tipo,
Seção de Documentação e
0 dígito da coluna 1 indica o tipo de informação
que o cartão contém.
0 código de seqUência
(col.
78/79) permiteque,
quando houver necessidade de um maior número de informações,
te-se o número de cartões de determinado tipo.
aumen-
Ha possibilidade de
se usar dois cartões de título e dois cartões de classificaçao;
te-
mos :
CARTAO 1
Colunas 10 / 31
Primeiro autor
Colunas 32 / 53
Segundo autor
Colunas 54 / 75
Terceiro autor
Coluna
Quando houver mais de três autores,
33
-se apenas
o
registra-
primeiro e na coluna 33,
"E OU-
TROS".
CARTAO 2
Colunas 10 / 77 — Título completo
Se o título não couber num só cartão,
podere-
mos utilizar mais um cartão, colocando no primeiro cartão
cm
2
3
4
5
6
Digitalizado
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nas
colunas 78
14
e
79:
15
"-1"
16
17
e no
18
19
�8
segundo,
nas mesmas colunas "+2"
(ver apêndi-
ce 2),
Indicaremos início de título por um
de título por um
o fim
e as palav/ras-chaue
por
um
carta:o
3
Colunas 10 / 52
53 / 77
Imprenta
Tradutor ou compilador
CARTffO 4
Colunas 10 / 75
Colação e série
Coluna
código da forma de aquisição
77 /
CARTffO 5
Colunas 10 / 22
Coluna
Classificação principal
23
Colunas 24 / 33
Numero de autor
Colunas 34 / 47
Segunda classificação
Colunas 48 / 61
Terceira classificação
Colunas 62 / 75
Quarta classificação
Colunas 76 / 77
Numero de exemplos
Neste campo será colocado o número de exemplares da mesma obra que tenham números de tombo
consecutivos
(ver
apêndice 3).
Isto permite
que se preencha uma_só planilha para diversos
exemplares
de
uma mesma obra,
que não haja interrupção
dos
há condição de
números de tom-
bo.
Se houver mais de 4 classificações
de conferências (verapêndice 4),
dois cartões 5,
e
no caso
utilizaremos
indicando no.is cartão
o
có-
digo de seqüência "-1"e no 22 o código de seqliência ”+2".
cm
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Nos
demais
cartões,
o
código
de
seqUência será sempre "+1"
(colunas 78 e 79).
Na coluna 80 temos,
para todos os cartões de procedimento,
de
forma que:
(branco) — Significa inclusão do registro
A
— Alteraçao dos dados do cartão
C
— Cancelamento do registro
E
— Extravio
D
— Descarte
E feita
a
crítica dos cartões,
gerando-se
a
partir deles um
arquivo mestre em fita magnética,
4,1.2 - Manutenção do Arquivo
A partir do cadastro mestre e dos seus cartões de
manutenção,
gera-se uma fita mestre mais atualizada,
gue da outra pela inclusão de registros novos,
tros indevidos, alteração de qualquer dado
que se distin-
exclusão
dos
regis-
(seja para atualizaçao,
seja para corrigir algum erro detectado durante a crítica anterior)
ou ainda,
indicação no registro se o volume correspondente foi des-
cartado ou extraviado.
Desta forma, um volume que não pertença mais ao acervo não será impresso no catálogo,
não serão perdidas,
no entanto as informações a
podendo,
quando necessário,
seu
ser feita
respeito
uma
com-
pilação de todos os volumes extraviados ou descartados.
Tanto na geração como na atualização do cadastro,
são previamente criticados,
cias,
os
cartões
imprimindo-se uma listagem das ocorrên-
compreendendo os cartões errados com a indicação dos erros,
alterações,
as
os cancelamentos e extravios que foram efetuados,
4,2 - Organização do Arquivo de Assuntos e Usuários
0 tamanho reduzido
rios permite que se reúna
os
dos
arquivos de assuntos e de usuá-
dois num sé,
em fita magnética,
dimi-
�10
nuindo assim inclusive o tempo de processamento,
A organizaçao do arquivo de assuntos obedece
do arquivo mestre,
isto é,
a
mesma divisão
os assuntos são classificados dentro
de
cada tipo.
4.2,1 - Entrada
Ha um formulário apropriado para
assuntos e sua posterior perfuração.
o
registro dos
(Uer apêndice 5).
As colunas 2/3 são reservadas para o tipo, as colunas 4 / 13
para o número de assunto e as colunas 14 / 77 para o assunto em si.
Na coluna 1 coloca-se "6"
cia igual a " + !*',
e nas colunas 78 /. 79 o código de seqUên-
0 código de procedimento,
que fica na coluna 8Q,
pode ser;
)á (branco) — Inclusão
A
— Alteração
C
— Cancelamento
Para o arquivo de Usuários foi desenhado
um
formulário a ser
preenchido no momento da inscrição do leitor,
Para cada leitor é dado um número de matrícula de seis dígitos
que obedece a seguinte codificação,
X
XXXX
(\/er apêndice 6 e 7).
X
Dígito verificador do número seqUencial,
^^— Número seqUencj^al- de inscrição
código da seção a qual pertence o usuário
Os dados cadastrados são;
19 cartão
—
(com "1" na coluna 8)
- sobrenome do usuário ;
29 cartão
—
(com "2" na coluna 8)
- endereço do usuário
39 cartão
—
(com "3'‘ na coluna 8)
- dados
complementares;
identidade,
divisão.
�10
nuindo assim inclusive o tempo de processamento,
A organizaçao do arquivo de assuntos obedece
do arquivo mestre,
isto é,
a
mesma divisão
os assuntos são classificados dentro
de
cada tipo,
4.2,1 - Entrada
Há um formulário apropriado para
assuntos e sua posterior perfuração.
o
registro dos
(Uer apêndice 5).
As colunas 2/3 sao reservadas para o tipo, as colunas 4 / 13
para o número de assunto e as colunas 14 / 77 para o assunto em si.
I\la coluna 1 coloca-se "6"
cia igual a "+1",
e nas colunas 78 /. 79 o código de seqüên-
0 código de procedimento,
que fica na coluna 80,
pode ser:
)í (branco) — Inclusão
A
— Alteração
C
— Cancelamento
Para o arquivo de usuários foi desenhado
um
formulário a ser
preenchido no momento da inscrição do leitor.
Para cada leitor ó dado um número de matrícula de seis dígitos
que obedece a seguinte codificação,
X
XXXX
(Wer apêndice 6 e 7),
X
'
Dígito verificador do número seqUencial,
^^— IMúmero seqUencial- de inscrição
código da seção a qual pertence o usuário
Os dados cadastrados são:
12 cartão
—
(com "1" na coluna 8)
- sobrenome do usuário i
22 cartão
—
(com "2" na coluna 8)
- endereço do usuário
32 cartão
—
(com "3" na coluna 8)
- dados
complementares:
identidade,
divisão,
�11
seção,
ramal e data de inscrição
do
usuário
na Seçao de Documentação.
4.2.2 - Manutenção dos Cadastros
Da mesma forma que para o cadastro dq acervo,
po-
de-se atualizar o cadastro quando necessário,, através de cartões de
acerto,
A atualizaçao consiste na inclusão de novos registros,
teraçao de dados dos registros já cadastrados
sem validade.
Tanto
na
e
al-
retirada de outros
geraçao como na atualização
os
cartões são
criticados e obtemos uma listagem das ocorrências.*
4,3 - Divulgação do Catálogo Coletivo
A partir
do
arquivo mestre e do arquivo
elaborado e impresso o catálogo coletivo do acervo.
para cada tipo de publicação,
de
assuntos é
Este catálogo,
é composto das listagens abaixo rela-
cionadas:
4.3.1 - Referência Bibliográfica por Ordem de Assunto
Contém as seguintes informações:
(ver apêndice
8)
•
Numero de chamada e classificações secundárias
0
Autor(es)
•
Título
o
Imprenta
•
Colação e série
•
Forma de aquisição da obra
o
Número e ano de tombo dos exemplares, como código da
seçao de documentação a qual pertence,
4.3.2 - índice Ku/ic das Palavras-chave do Título
(Uer apêndice 8)
'
crescente-,
Listagem das palavras-chave em ordem alfabética
destacadas dentro do respectivo título e remetendo ao nú-
mero de chamada da obra.
�12
Devido
a
inexistência de um
"thesaurus"
de processamento de
dados em língua portuguesa, foi adotado o índice KWIC,
tendo em vis-
ta que os títulos das obras técnicas são geralmente significativos,
Este índice é o primeiro passo para
a
elaboração do "thesaurus"
de
termos técnicos da empresa.
4.3,3 - índice Alfabético de Autores
(Uer apêndice 8)
Relaçao alfabética,
e tradutor de cada obra,
pelo sobrenome,
dos
autores
remetendo ao número de chamada.
4.3.4 - índice Numérico de Tombo
(Uer apêndice 8)
Para facilitar
o
controle do acervo é feita uma
relação de todos os volumes existentes para cada Seção de Documentação,
por ordem crescente de número de registro,
remetendo ao número
de chamada,
4.3.5 - índice Alfabético de Assuntos
(l/er apêndice 8)
É
uma
relação
por
ordem alfabética do assunto,
remetendo ao número correspondente ao mesmo,
facilitando
a
procura
de determinado volume na REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA,
4.3.6 - índ ice Numérico de Assuntos
(Uer apêndice 8)
Ê
assuntos,
uma
relação por ordem numérica
de
códigos de
remetendo ao termo correspondente.
4,4 - Sistema de Registro de Usuários
Com os dados do arquivo de usuários o computador imprime dois índices:
Um Alfabético e outro Numérico. (Uer apêndice 9),0 primeiro é uma listagem por ordem alfabética crescente de sobrenome de
2
3
4
5
6
Digitalizado
gentilmente por:
14
15
16
17
18
1
�13
usuários,
remetendo
ao
número de leitor;
o
segundo é uma listagem
contendo;
Numero de leitor (o primeiro caráter informa
a
Regional a qual pertence o usuário e o último é o dígito
Unidade
verifica-
dor).
Nome,
endereço,
identidade,
divisão,
seção,
ramal e da-
ta de inscrição do usuário.
Este arquivo também é utilizado no aviso automático de vencimentos e na cobrança de obras emprestadas,
para efeito de endereça-
mento,
4,5 - Controle de Circulação
Este sistema dá a possibilidade de termos um controle de
todo o movimento da seção de documentação,
isto é,
dos empréstimos,
devoluções e reserv's dos volumes do acervo.
Para isto cada volume traz na contra-capa dois cartões:
empréstimo
e
um de devolução.
Estes cartões
já têm perfurados nas
colunas 2 a 9 o número de controle do volume em questão,
tinguem pelo código na coluna 1,
devolução,
um de
e
se
que para o empréstimo é "8"
dis-
e para
"9".
Quando o volume for retirado,
de empréstimo manualmente,
sitou o documento.
o encarregado preenche o cartao
indicando o número do leitor
que
requi-
0 cartão de devoluçãa permanece na contra-capa,
a fim de ser preenchido da mesma forma que o outro quando da entrega do volume»
Cada cartão pode ser preenchido várias vezes seguidas, com diferentes números de leitores,
dicamente,
até um máximo pré-determinado.
os cartões preenchidos serão recolhidos para
Perio-
serem
per-
furados e enviados para processamento.
Da mesma forma preenche-se um cartão de reserva (decódigo 0),
seqUencialmente,
2
3
4
5
cada vez que um usuário peça reserva
6
Digitalizado
gentilmente por:
de
1 volume
�14
que esteja em circulação,
0 processamento dos cartões B,
9 B 0 per-
mite que tenhamos periodicamente uma listagem das obras em circulação,
informando:
*
As obras reservadas,
e para quem,
por ordem de prioridade.
*
Uolumes devolvidos.
*
Obras em circulação, a quem foram emprestadas e data de devolução,
*
Relação de obras cujo prazo de vencimento foi esgotado*
*
Emissão de avisos de vencimento ou atraso, informando a data de devolução e,
quando for o caso,
0 computador imprime uma relaçao
das
o montante da multa,
obras que estão fora de
documentação por ordem numéricade leitor.Esse relatório reúne obras
que estão com o mesmo leitor,
facilitando a conferência
o bibliotecário como para o usuário,
tanto
para
no ato da deyolução*
4.5*1 - Estatística e Planejamento
Com a finalidade de permitir uma estatística das
obras mais requisitadas,
o
programa que processa os cartões de em-
préstimo acumula o número de vezes que cada volume é retirado.
Pe-
riodicamente é elaborada uma estatística para fornecer uma visão das
obras mais consultadas,
sunto
nos
distribuindo-se por tipo de material
dados estatísticos.
Baseando-se nesses dados é
e
as-
que
são
orientadas as futuras aquisições,
5.
CONCLUSÃO
Uma combinação de pequenas seções de documentação ligadas entre
si para formar uma grande unidade, como é nosso caso, apresenta inúmeros obstáculos,
principalmente no que se refere à padronização de
dados.
A centralização não poderia ser efetuada numa só
etapa,
devido
às dificuldades causadas pelas grandes distânciase escassez de técnicos especializados em documentação.
�15
Inicialmente foi elaborado um catálogo da documentação da Administração Central,
Operação,
sede no Rio de Janeiro,
em São Paulo,
Dando seqUincia,
des,
com
por
constituírem os
e
da 8ã Unidade de
dois
maiores Centros.
serão processadas as informações das demais Unida-
originando o Catálogo Coletivo.
Encontra-se portanto
em
das Seções de Documentação,
execução
a automatização
apresentando resultados
dos
serviços
satisfatórios.
Fornecemos ao técnico a certeza de não mais lidar com métodos emperrados e obsoletos, através
nâmico:
da
adoção de um sistema integrado e di-
integrado pelo aproveitamento de uma mesma informação
para
diferentes fins e também pela possibilidade de controle e renovação
constantes.
6.
BIBLIOGRAFIA
BECKER,
Joseph and HAYES,
Tools,
COWBURN,
Elements,
Lorna 1^1.
System".
FREEMAN,
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
CBBD - Edição: 07 - Ano: 1973 (Belém/PA)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1973
Language
A language of the resource
Português
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Belém/PA
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Automatização do sistema de documentação
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Senatore, Theresinha Bacchiega
Bezerra, Rachel Tavares Joffily
Cianconi, Regina de Barros
Aguilar, Françoise Sylvia Perret de
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Belém/PA
Publisher
An entity responsible for making the resource available
Febab
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1973
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Subject
The topic of the resource
Biblioteca (Automação)
Documentação
Description
An account of the resource
A necessidade de melhor recuperação da informação levou à implantação de um sistema de automatização nas Bibliotecas do SERFRO. O objetivo é um catálogo coletivo incluindo toda documentação técnica da Empresa. A automatização abrange aspectos de organização e divulgação do catálogo do acervo, registro de usuários e controle de circulação. Para efeito de catalogação o acervo foi dividido de acordo com os tipos de publicação: 01 — Livros 02 — Listagens (SERPRO) 03 — Manuais de fabricantes (IBM) 04 — Sistemas (SERPRO) 05 — Programas (SERPRO) 06 — Conferências 07 — Periódicos 08 — Resenhas jurídicas 09 — Projetos 10 — Artigos de periódicos 99 — Outros Formulários apropriados para posterior perfuração em cartões substituem as fichas de catalogação. É feita a crítica dos cartões gerando-se um arquivo mestre em fita magnética. A partir desse arquivo é impresso o catálogo das Bibliotecas. Para cada tipo de documento esse catálogo é composto de: Bibliografia — referência bibliográfica das obras do acervo por ordem de assunto (nº de chamada). Índice das palavras-chaves do título (Kwic) — remete ao nº de chamada. Índice alfabético de autores — remete ao nº de chamada. Índice numérico de tombo — em ordem crescente de número de registro. Índice alfabético de assuntos — remete ao código de classificação correspondente. Índice numérico de assunto — em ordem de número de classificação remete aos respectivos assuntos. As informações sobre usuários são cadastradas e perfuradas em cartões para posterior gravação em fita magnética. São impressos dois índices: — Alfabético pelo sobrenome do usuário remetendo ao número de inscrição do leitor. — Listagem contendo dados identificadores de cada usuário. Esse arquivo é utilizado na cobrança automática de vencimentos de obras emprestadas. O controle de circulação permite controlar o movimento da biblioteca, ou seja, dos empréstimos, devoluções e reservas das publicações do acervo. A automatização permite aproveitamento de uma mesma informação para diversas finalidades além do controle e renovação constantes.
Language
A language of the resource
pt