Automação e disponibilização em rede dos materiais não convencionais do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Paraná- estudo de caso.

Automação e disponibilização em rede dos materiais não convencionais do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Paraná- estudo de caso.

Diante da necessidade de automação de seu acervo bibliográfico, o SIBI está desenvolvendo software próprio, em formato MARC (Machine Readable Catologuing) para automação de material convencional - livros, teses e dissertações - incorporados às coleções até 1989, quando foi implantado o Sistema BIBLIODATA, desenvolvido pela Fundação Getúlio Vargas, na UFPR. A partir de então, este acervo recebe tratamento automatizado. Isso significa que 15,91% do acervo está em meio magnético, de um total de 281.436 obras já registradas e processadas . O SIBI não está prevendo a automação do acervo de MNC. Este acervo é constituído de: Apostilas, Cartazes, Catálogos de equipamentos, CD-ROM, Disquetes, Discos, Filmes, Fitas cassete, Fitas de vídeo, Folhetos, Gravuras, Mapas, Microfichas, Microfilmes, Normas técnicas, Separatas, Seriados, Slides, e Testes psicológicos, perfazendo um total de 54.361 itens Isoladamente, algumas bibliotecas do SIBI desenvolveram bases de dados em MICROCDS/ISIS, para automação de parte do acervo de MNC. Como cada biblioteca do SIBI processa seu acervo de MNC seguindo regras próprias, não há, no SIBI, uma rotina padronizada para essa atividade. Mesmo entre as bibliotecas que desenvolveram bases para tratamento do mesmo tipo de MNC, não há padronização no tratamento desse material e nas bases de dados. Constatou-se, então, a necessidade de um projeto específico para automação desse acervo, com a padronização das bases já existentes, e desenvolvimento de novas bases que contemplem todos os tipos de MNC identificados. Para tanto, optou-se pelo uso do software MICROCDS/ISIS, por ser um software específico para tratamento de material bibliográfico,por estar disponível na instituição, pelo fato de que todos os bibliotecários receberam treinamento básico na sua utilização, e, por estar sendo utilizado nas seis bibliotecas do SIBI, que desenvolveram bases próprias. A padronização das bases estabelece a unificação dos processos na automação do acervo de MNC, visando a racionalização de atividades, compartilhamento dos acervos, e dos demais serviços e produtos informatizados do SIBI.

Souza, Rira de Cássia Alves de, Horst, Célia Regina da Fonseca, Conte, Selma Regina Ramalho, Santis, Simone de, Gdulla, Sirlei do Rocio

UFSC

2000

pt

Evento

Florianópolis (Santa Catarina)