http://repositorio.febab.org.br/files/original/61/6483/SNBU2000_101.pdf 3d3dd72cc4d601f707e846e9bac89bf5 PDF Text Text AUTOMAÇÃO E DISPONIBILIZAÇÃO EM REDE DOS MATERIAIS NÃO CONVENCIONAIS DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ – ESTUDO DE CASO RITA DE CÁSSIA ALVES DE SOUZA CÉLIA REGINA DA FONSECA HORST SELMA REGINA RAMALHO CONTE SIMONE DE SANTIS SIRLEI DO ROCIO GDULLA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ SISTEMA DE BIBLIOTECAS – BIBLIOTECA DE CIÊNCIAS JURÍDICAS PRAÇA SANTOS ANDRADE, 50 – TÉRREO - CENTRO CEP 80020-300 CURITIBA – PARANÁ – BRASIL TELEFONE/FAX: (0XX41) 232-9372 E-MAIL: bibju@barigui.ufpr.br CURITIBA 1999 �2 Resumo: As primeiras coleções da UFPR surgiram junto com a própria Universidade. Sua estruturação em unidades autônomas determinou a criação de bibliotecas independentes e a formação de acervos em departamentos e/ou salas de professores . Criado em 1973, o SIBI é a unidade técnica responsável pelo provimento de informações necessárias às atividades de ensino, pesquisa, extensão e administração da UFPR . É constituído por uma sede administrativa e quatorze bibliotecas. A dispersão física destas unidades exige que se adote a combinação de procedimentos centralizados e descentralizados. O acervo do SIBI é composto por 281.436 exemplares de livros, 14.091 títulos de periódicos (nacionais e estrangeiros) e 54.361 ítens de materiais não convencionais (MNC). Este sistema nos últimos anos tem procurado acompanhar o avanço científico e tecnológico pela informatização de alguns serviços, como empréstimo de material bibliográfico, e a otimização de procedimentos administrativos, como a automação da aquisição de material bibliográfico, do intercâmbio de publicações, e do cadastramento e controle de usuários. Porém, se faz necessário que haja a integração destes serviços através de redes, e desenvolvimento de software que permita a disponibilização do acervo bibliográfico em meio magnético. Com essas inovações o SIBI poderá dar um salto de qualidade no atendimento, primordial aos seus usuários, pela consulta “on line” ao acervo existente em todas as bibliotecas da UFPR. Diante da necessidade de automação de seu acervo bibliográfico, o SIBI está desenvolvendo software próprio, em formato MARC (Machine Readable Catologuing) para automação de material convencional - livros, teses e dissertações - incorporados às coleções até 1989, quando foi implantado o Sistema BIBLIODATA, desenvolvido pela Fundação Getúlio Vargas, na UFPR. A partir de então, este acervo recebe tratamento automatizado. Isso significa que 15,91% do acervo está em meio magnético, de um total de 281.436 obras já registradas e processadas . O SIBI não está prevendo a automação do acervo de MNC. Este �3 acervo é constituído de: Apostilas, Cartazes, Catálogos de equipamentos, CD-ROM, Disquetes, Discos, Filmes, Fitas cassete, Fitas de vídeo, Folhetos, Gravuras, Mapas, Microfichas, Microfilmes, Normas técnicas, Separatas, Seriados, Slides, e Testes psicológicos, perfazendo um total de 54.361 itens Isoladamente, algumas bibliotecas do SIBI desenvolveram bases de dados em MICROCDS/ISIS, para automação de parte do acervo de MNC. Como cada biblioteca do SIBI processa seu acervo de MNC seguindo regras próprias, não há, no SIBI, uma rotina padronizada para essa atividade. Mesmo entre as bibliotecas que desenvolveram bases para tratamento do mesmo tipo de MNC, não há padronização no tratamento desse material e nas bases de dados. Constatou-se, então, a necessidade de um projeto específico para automação desse acervo, com a padronização das bases já existentes, e desenvolvimento de novas bases que contemplem todos os tipos de MNC identificados. Para tanto, optou-se pelo uso do software MICROCDS/ISIS, por ser um software específico para tratamento de material bibliográfico, por estar disponível na instituição, pelo fato de que todos os bibliotecários receberam treinamento básico na sua utilização, e, por estar sendo utilizado nas seis bibliotecas do SIBI, que desenvolveram bases próprias. A padronização das bases estabelece a unificação dos processos na automação do acervo de MNC, visando a racionalização de atividades, compartilhamento dos acervos, e dos demais serviços e produtos informatizados do SIBI. �4 1 INTRODUÇÃO A Universidade Federal do Paraná (UFPR) foi fundada em 1912, sob a denominação de Universidade do Paraná. As primeiras coleções da UFPR surgiram junto com a própria Universidade. Sua estruturação em unidades autônomas determinou a criação de bibliotecas independentes e a formação de acervos em departamentos e/ou salas de professores (COSTIN, 1995). Criado em 1973, o Sistema de Bibliotecas (SIBI) é a unidade técnica responsável pelo provimento de informações necessárias às atividades de ensino, pesquisa, extensão e administração da UFPR (COSTIN, 1995). É constituído por uma sede administrativa, oito bibliotecas, localizadas nos campi de Curitiba, três localizadas em outros municípios, uma de ensino médio e uma de Educação Física, totalizando quatorze unidades informacionais (SETENARESKI, 1998). A dispersão física destas unidades exige que se adote a combinação de procedimentos centralizados e descentralizados. Desta forma, o atendimento ao público é priorizado nas bibliotecas e os serviços técnico-administrativos priorizados na Biblioteca Central (SETENARESKI, 1998). Cada biblioteca realiza sua própria seleção e descarte de material bibliográfico em conjunto com os Comitês de Usuários, enquanto que a Biblioteca Central providencia a aquisição do material bibliográfico, tanto por compra (direta ou licitação), quanto por doação e permuta. A oferta dos serviços varia de uma biblioteca para outra em função da infra-estrutura existente (SETENARESKI, 1998). A tabela 1 mostra a situação geográfica das biblioteca do SIBI. �5 TABELA 1 - BIBLIOTECAS DA UFPR E SITUAÇÃO GEOGRÁFICA - 1998 BIBLIOTECA CAMPUS Biblioteca Central II Biblioteca de Ciências Agrárias I Biblioteca de Ciências Biológicas III Biblioteca de Ciência e Tecnologia III Biblioteca de Ciências Humanas e Educação II Biblioteca de Ciências Jurídicas II Biblioteca de Ciências Sociais Aplicadas II Biblioteca de Ciências da Saúde II Biblioteca de Ciências da Saúde/Sede Botânico III Biblioteca de Educação Física III Biblioteca da Escola Técnica III Biblioteca de Ciências Agrárias/Palotina Palotina Biblioteca de Ciências Humanas e Educação/MAEP Paranaguá Biblioteca do Centro de Estudos do Mar Pontal do Sul I = Juvevê II = Centro III = Jardim das Américas FONTE: Relatório de Gestão 1994-1998. O acervo do SIBI é composto por 281.436 exemplares de livros, 14.091 títulos de periódicos (nacionais e estrangeiros) e 54.361 ítens (UFPR, 1998a, p. 3) de materiais não convencionais (MNC), incluindo teses e dissertações. Considera-se MNC, também chamados de multimeios, aqueles que, não sendo livros nem periódicos, trazem informações relevantes podendo apresentar-se nos mais diferentes suportes (PEROTA, 1991, p. 5). Além da comunidade universitária interna - docentes, discentes e técnicos administrativos, o SIBI atende também a comunidade externa de um modo geral. O SIBI tem procurado, nos últimos anos, acompanhar o avanço científico e tecnológico pela informatização de alguns serviços, como empréstimo de material �6 bibliográfico, a otimização de procedimentos administrativos, a automação da aquisição de material bibliográfico, do intercâmbio de publicações, e do cadastramento e controle de usuários. 2 JUSTIFICATIVA Atualmente o SIBI está desenvolvendo software próprio, em formato MARC (Machine Readable Catologuing) para automação de material convencional - livros, teses e dissertações - incorporados às coleções até 1989, quando foi implantado na UFPR o Sistema BIBLIODATA, desenvolvido pela Fundação Getúlio Vargas. A partir de então, este acervo recebe tratamento automatizado. Isso significa que 15,91% do acervo está em meio magnético, de um total de 281.436 obras já registradas e processadas (UFPR, 1998a, p.3). Mesmo desenvolvendo software próprio, o SIBI, a princípio, não está prevendo a automação do acervo de MNC, e, tendo em vista que 71% das unidades possuem este tipo de material (Gráfico 1), justifica-se a elaboração de base de dados própria. Este acervo é constituído de: Apostilas, Catálogos de Equipamentos, CD-ROM, Discos, Fitas cassete, Fitas de vídeo, Folhetos, Gravuras, Mapas, Microfichas, Microfilmes, Partituras, Separatas, Seriados, Slides, e Testes Psicológicos, perfazendo um total de 35.906 itens, com uma taxa de crescimento média de 3% ao ano e com tendência a aumentar com o aparecimento de novos tipos de MNC. Isoladamente, algumas bibliotecas do SIBI desenvolveram bases de dados em MICROISIS para automação de parte do acervo de MNC. As razões que levaram à escolha deste software são: ser específico para tratamento de material bibliográfico; estar disponível na instituição; e pelo fato de que todos os bibliotecários do Sistema receberam treinamento básico na sua utilização. �7 GRÁFICO 1 – BIBLIOTECAS DO SIBI COM MATERIAL NÃO CONVENCIONAL Com vistas à elaboração de Projeto de padronização dessas bases de dados, decidiu-se efetuar um estudo, em todas as bibliotecas do SIBI para verificar o tratamento dessas coleções e das bases em microisis desenvolvido separadamente por cada biblioteca. Esse levantamento objetiva dar embasamento às decisões a serem tomadas. 3 METODOLOGIA Foi formada uma comissão composta por 5 bibliotecários do SIBI com o objetivo de fazer o diagnóstico nas unidades. O levantamento foi realizado através de contatos telefônicos para as unidades fora dos campi de Curitiba, e através de visitas às unidades localizadas em Curitiba. Os dados abaixo relacionados foram coletados por meio de um questionário (Anexo): a) Identificação da unidade; b) Identificação dos tipos de MNC existentes na unidade; �8 c) Identificação do formato de descrição bibliográfica para cada tipo de MNC; d) Identificação de bases existentes para MNC; e) Identificação de softwares utilizados nas bases de MNC; f) Identificação das formas de recuperação destes materiais. 4 RESULTADOS APURADOS A tabela 2 apresenta os dados referentes ao acervo de MNC de cada Biblioteca coletados a partir das visitas e contatos telefônicos realizados. Após a tabulação dos mesmos, diagnosticou-se que a coleção de folhetos corresponde a 31,93% do acervo total de MNC do SIBI, seguido da coleção de mapas com 15,00% e da coleção de separatas com 12,83% do total. A menor coleção de MNC do SIBI é a de microfilmes, com 187 ítens, que correspondem a 0,52% do acervo total (Gráfico 2). TABELA 2 – TIPOS DE MNC POR UNIDADE DO SIBI Bibliotecas Material não Convencional AG Apostilas 160 BL EF ET JU SA 029 Fitas cassetes 398 Folhetos 3227 101 005 014 031 031 014 443 292 012 354 002 Microfichas 1207 118 Microfilmes 130 292 354 372 170 031 609 043 033 2477 280 143 188 292 1975 435 2881 11466 193 5032 5388 924 Partituras 2264 2067 4610 934 8199 424 11032 005 083 187 279 2804 Testes psicológicos 2346 057 213 244 203 097 213 Seriados 300 1654 694 193 Mapas Total 292 2133 Gravuras Total SD 053 001 004 Fitas de vídeo Slides SB 1601 159 Discos Separatas HE 101 Catálogos de equipamento CD-ROM CT 9211 1378 1622 361 3668 934 337 586 910 5119 35906 �9 GRÁFICO 2 – TIPOS DE MATERIAL NÃO CONVENCIONAL NO SIBI Conforme demonstrado no Gráfico 3, a Biblioteca de Ciência e Tecnologia possui, 30,72% do total de acervo de MNC do SIBI, a Biblioteca de Ciências Humanas e Educação possui 25,65%, a Biblioteca de Ciências Agrárias 22,83% e a Biblioteca de Educação Física apresenta o menor percentual, apenas 0,01%. Após análise dos dados, verificou-se que cada biblioteca do SIBI processa seu acervo de MNC seguindo regras próprias, não havendo no SIBI uma rotina padronizada para essa atividade. Mesmo entre as bibliotecas que desenvolveram bases para tratamento do mesmo tipo de MNC, não há padronização no tratamento desse material e nas bases de dados. �10 GRÁFICO 3 – ACERVO DE MATERIAL NÃO CONVENCIONAL DO SIBI POR BIBLIOTECA Acervo de MNC do SIBI por Biblioteca Biblioteca de Ciências Agrárias Biblioteca de Ciências Biológicas Biblioteca de Ciência e Tecnologia Biblioteca de Educação Física Biblioteca da Escola Técnica Biblioteca de Humanas e Educação Biblioteca de Ciências Jurídicas Biblioteca de Ciências Sociais Aplicadas Biblioteca de Ciências da Saúde/ Botânico Biblioteca de Ciências da Saúde % 22,83% 1,18% 30,72% 0,01% 0,23% 25,65% 0,93% 1,63% 2,53% 14,25% A Biblioteca de Ciências Agrárias, a Biblioteca de Ciências Biológicas e a Biblioteca de Ciências Jurídicas desenvolveram bases para tratamento de fitas de vídeo; a Biblioteca de Ciências Agrárias e a Biblioteca de Ciências Jurídicas, para folhetos; a Biblioteca de Ciência e Tecnologia, para mapas; a Biblioteca de Ciências Humanas e Educação, para slides; a Biblioteca de Ciências da Saúde, para seriados; e a Biblioteca de Ciências Jurídicas para monografias e teses (Tabela 3). �11 TABELA 3 – QUANTIDADE DE BASES EM MICROISIS POR UNIDADE DO SIBI UNIDADE TIPO DE MNC EM BASES Nº DE BASES AUTOMATIZADAS BIBLIOTECA DE VÍDEOS, 02 CIÊNCIAS AGRÁRIAS FOLHETOS BIBLIOTECA DE CIÊNCIAS VÍDEOS 01 MAPAS 01 SLIDES 01 BIBLIOTECA DE CIÊNCIAS VÍDEOS, 03 JURÍDICAS FOLHETOS, BIOLÓGICAS BIBLIOTECA DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA BIBLIOTECA DE CIÊNCIAS HUMANAS E EDUCAÇÃO MONOGRAFIAS E TESES BIBLIOTECA DE CIÊNCIAS SERIADOS 01 DA SAÚDE TOTAL 09 Constatou-se, também, que além de bases para MNC, as bibliotecas possuíam base em microisis para boletins e informativos diversos, que também poderiam ser padronizadas. A padronização das bases estabeleceria a unificação dos processos na automação do acervo de MNC, visando a racionalização de atividades, compartilhamento dos acervos, e dos demais serviços e produtos informatizados do SIBI. As unidades que não dispõem de bases para MNC informaram que não possuem condições para desenvolvê-las devido à carência de recursos humanos e/ou materiais. Todas as unidades do SIBI, independente de possuir bases automatizadas ou não, utilizam a referência bibliográfica como forma de descrição. �12 As bibliotecas que possuem bases automatizadas não utilizam os recursos existentes para a coleta e tratamento estatístico das informações. 5 CONCLUSÕES A comissão sentiu a necessidade de um projeto específico para automação desse acervo, com a padronização das bases já existentes, e desenvolvimento de nova base que contemple todos os tipos de MNC identificados, processados ou não. Para tanto, sugeriu-se o software MicroCDS/ISIS, por ser um software que exige uma configuração modesta de microcomputador, levando-se em conta o baixo custo, a facilidade de instalação e possuir manual em português. Todos estes fatores tornam a implantação do projeto mais rápida, fácil e de baixo custo. Outro aspecto relevante na escolha deste software é a possibilidade de disponibilizar estas bases para consulta em rede. A possibilidade de disponibilizar as bases de dados desenvolvidas em MicroISIS para acesso em rede é descrita por RESMER (1997, p.160) que relata a experiência da Companhia de Informática do Paraná (CELEPAR) na disponibilização pela internet do acervo de várias bibliotecas, onde a recuperação da informação pode ser feita em uma biblioteca específica ou em todas as que fazem parte do sistema. O MicroISIS também tem grande flexibilidade na definição de bases de dados, formatação de telas e relatórios. Permite a multiplicidade de bases de dados, definidas em função das características próprias dos diversos tipos de documentação, facilidade de operação, sendo totalmente interativo, e com menus em língua portuguesa. Ressalta-se a qualidade dos produtos gerados (listagens, boletins e catálogos impressos) seguindo normas e padrões bibliográficos, permitindo a consulta por diversos campos, além da facilidade para transferência de dados (CRUZ, 1988, p. 135). �13 Com a implantação desse projeto todo o acervo de MNC receberá o mesmo tratamento, sendo que futuramente os dados poderão ser migrados para outro formato, como por exemplo o WinISIS, que permite uma relação com o usuário de forma mais direta e intuitiva, facilitando tanto a convivência com a versão DOS como a transição para o ambiente gráfico, permitindo, ainda, a manipulação simultânea de várias bases de dados, novos recursos de linguagem de formato como controle do tipo de fonte usado para formatação de caracteres, recursos de hipertexto, recursos de bases de dados, etc. Esse projeto objetivaria agilizar o processo técnico através da automação de todo o acervo de material não convencional do SIBI. 6 RECOMENDAÇÕES ● Padronizar as bases já existentes em MicroISIS; ● Desenvolver, em MicroISIS, base de dados para o acervo de materiais não convencionais do SIBI; ● Disponibilizar para todas as bibliotecas do SIBI a base desenvolvida e padronizada; ● Permitir a alimentação da base em rede; ● Permitir a emissão de relatórios estatísticos, listagens de autor, título, assunto e outras que se fizerem necessárias; ● Treinamento na utilização da base desenvolvida; ● Elaborar manual operacional da base; ● Migrar os dados em MicroCDS/ISIS para o formato WinISIS; ● Disponibilizar este acervo para consulta em rede. ANEXO – ROTEIRO DE ENTREVISTA BIBLIOTECA: �14 NOME: 1. Quais os tipos de materiais não convencionais existentes nesta Biblioteca? 2. Os materiais não convencionais recebem algum tipo de tratamento nesta biblioteca? ( ) Sim ( ) Não 3. Em caso afirmativo descreva, qual a forma de descrição bibliográfica utilizada. 4. Na sua opinião, esta forma é a mais adequada? Por quê? 5. Quais as formas de recuperação destes materiais? 6. Além destas formas, cite outras que considere de interesse para sua unidade. 7. A automação destes materiais facilitaria o acesso aos mesmos? 8. Existe algum tipo de material não convencional automatizado nesta unidade? Em caso afirmativo, cite-os mencionando o(s) software(s) utilizado(s). 9. Desejaria efetuar alguma modificação nesta(s) base(s)? Quais? REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS �15 1 ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Waldomiro. Aquisição de materiais de informação. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 1966. 118 p. 2 CESARINO, M. ª N. Sistemas de recuperação da informação. R. Esc. Bibliotecom. UFMG, Belo Horizonte, v. 14, n. 2, p. 157-158, set. 1985. 3 COSTIN, A. M. et al. Planejamento estratégico do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Paraná. Revista de Biblioteconomia de Brasília, v.19, n.1, p.51-69, jan./jun. 1995. 4 CRUZ, Ângela Maria Viana da; LEME, Neli Meneses Paes. Implantação do Microisis no SENAC. Ciência da Informação, Brasília, v.17, n.2, p.131-139, jul./dez. 1988. 5 FERREIRA, Margarida M. Estudo do formato para registro bibliográfico MARC. São Paulo: APB, 1998. 2 v. (Ensaios APB; n. 51/52). 6 MARTINS, Mariza; SANTOS, Nécia F. B. Gomes dos. Planejamento e desenvolvimento da base de dados LEGI usando o MicroISIS. Ciência da Informação, Brasília, v.21, n. 1, p.142-145, maio/ago. 1992. 7 MENDONÇA, Lúcia Maria Enout; MATOS, Marcia Maria de. Produtos e serviços de informação no desenvolvimento de aplicativos em MicroISIS. Ciência de Informação, Brasília, v.20, n.1, p.82-84, jan./jun. 1991. 8 MIKI, Hiroyuki. Micro-Isis: uma ferramenta para o gerenciamento de bases de dados bibliográficos. Ciência da Informação, Brasília, v.18, n.1, p.3-14, jan./jun. 1989. 9 MORVAN, Pierre. Dicionário de informática. Lisboa: Dom Quixote, 1984. 10 OHIRA, Maria Lourdes Blatt. Automação de bibliotecas: utilização doMicroISIS. Ciência da Informação, Brasília, v.21, n.3, p.233-237, set./dez. 1992. �16 11 PEROTA, Maria Luiza Loures Rocha (Org.). Multimeios: seleção,aquisição, processamento, armazenagem, empréstimo. Votória: Fundação Ceciliano Abel de Almeida, 1991. 177 p. 12 RESMER, Maria José; COSTA, Olga Maria Soares da. Conversão de bases de dados MicroISIS para Internet. Ciência da Informação, Brasília, v.26, n.2, p.1159-164, maio/ago., 1997. 13 ROWLEY, J. E. Informática para bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1994. 307p. 14 SETENARESKI, L. E. coord. Proposta de planejamento estrategico do sistema de bibliotecas para a gestão 1998/2002 da UFPR. Curitiba, 1998. p.2 15 UFPR. Biblioteca Central. Relatório de gestão 1994-1998. Curitiba, 1998. p.25-26 16 UFPR cria setor de ciências da terra. Disponível na Internet. http//www.ufpr.br/informações/setterra.html. 29 set. 1998. 17 WINISIS: CDS/ISIS para Windows. http://www.bireme.br/isis/P/winisis.htm. 01.dez.1999. Disponível na Internet. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 11 - Ano: 2000 (UFSC - Florianópolis/SC) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A Biblioteca Universitária do Século XXI Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFSC Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Automação e disponibilização em rede dos materiais não convencionais do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Paraná- estudo de caso. Creator An entity primarily responsible for making the resource Souza, Rira de Cássia Alves de, Horst, Célia Regina da Fonseca, Conte, Selma Regina Ramalho, Santis, Simone de, Gdulla, Sirlei do Rocio Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Florianópolis (Santa Catarina) Publisher An entity responsible for making the resource available UFSC Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2000 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Diante da necessidade de automação de seu acervo bibliográfico, o SIBI está desenvolvendo software próprio, em formato MARC (Machine Readable Catologuing) para automação de material convencional - livros, teses e dissertações - incorporados às coleções até 1989, quando foi implantado o Sistema BIBLIODATA, desenvolvido pela Fundação Getúlio Vargas, na UFPR. A partir de então, este acervo recebe tratamento automatizado. Isso significa que 15,91% do acervo está em meio magnético, de um total de 281.436 obras já registradas e processadas . O SIBI não está prevendo a automação do acervo de MNC. Este acervo é constituído de: Apostilas, Cartazes, Catálogos de equipamentos, CD-ROM, Disquetes, Discos, Filmes, Fitas cassete, Fitas de vídeo, Folhetos, Gravuras, Mapas, Microfichas, Microfilmes, Normas técnicas, Separatas, Seriados, Slides, e Testes psicológicos, perfazendo um total de 54.361 itens Isoladamente, algumas bibliotecas do SIBI desenvolveram bases de dados em MICROCDS/ISIS, para automação de parte do acervo de MNC. Como cada biblioteca do SIBI processa seu acervo de MNC seguindo regras próprias, não há, no SIBI, uma rotina padronizada para essa atividade. Mesmo entre as bibliotecas que desenvolveram bases para tratamento do mesmo tipo de MNC, não há padronização no tratamento desse material e nas bases de dados. Constatou-se, então, a necessidade de um projeto específico para automação desse acervo, com a padronização das bases já existentes, e desenvolvimento de novas bases que contemplem todos os tipos de MNC identificados. Para tanto, optou-se pelo uso do software MICROCDS/ISIS, por ser um software específico para tratamento de material bibliográfico,por estar disponível na instituição, pelo fato de que todos os bibliotecários receberam treinamento básico na sua utilização, e, por estar sendo utilizado nas seis bibliotecas do SIBI, que desenvolveram bases próprias. A padronização das bases estabelece a unificação dos processos na automação do acervo de MNC, visando a racionalização de atividades, compartilhamento dos acervos, e dos demais serviços e produtos informatizados do SIBI.