Gestão da produção científica do IFGW-UNICAMP: o uso do EndNote Web como ferramenta facilitadora na pesquisa e armazenamento de dados.

Gestão da produção científica do IFGW-UNICAMP: o uso do EndNote Web como ferramenta facilitadora na pesquisa e armazenamento de dados.

Este artigo apresenta a experiência e a metodologia criada para coletar indicadores da produção científica do Instituto de Física ―Gleb Wataghin‖ (IFGW) da Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP). A metodologia desenvolvida pela equipe de bibliotecários da Biblioteca ―Marcello Damy‖ do IFGW teve como principal objetivo gerenciar o grande volume de dados e ao mesmo tempo permitir que esses levantamentos fossem realizados no menor tempo possível. Os levantamentos da produção científica do Instituto e sua compilação são comumente utilizados para subsidiar relatórios e planejamentos da Diretoria do IFGW. Esses levantamentos também servem de base para a confecção do Boletim Abstracta, a alimentação e manutenção do Sistema de Informação de Pesquisa e Extensão (SIPEX), Relatórios Capes e o Anuário Estatístico da UNICAMP. A agilidade e o melhor gerenciamento dos dados relativos aos levantamentos da produção científica se deu a partir do uso do software EndNote Web. Essa ferramenta, além de organizar as informações, permitiu também a melhor gestão de todo o processo de trabalho. Dentre os diversos ganhos obtidos na utilização do software podemos citar a diminuição do tempo na realização das pesquisas e compilação dos dados solicitados, a garantia de resultados mais precisos nas pesquisas realizadas e eliminação de retrabalhos na conferência e análise dos resultados das pesquisas realizadas. De modo geral, a utilização do software citado acima permitiu a melhoria do processo de trabalho como um todo, tendo também como principal resultado o oferecimento de informações mais precisas e, portanto, confiáveis.

Cartaxo, Sandra Maria Carlos, Trevisam, Maria Graciele, Salvio,Silvia Celeste, Rocha, Lucimeire de Oliveira Silva da

UFMG

2014

pt

Evento

Belo Horizonte (Minas Gerais)