Gerenciamento eletrônico da aquisição e cobrança da coleção de periódicos da UNICAMP.

Gerenciamento eletrônico da aquisição e cobrança da coleção de periódicos da UNICAMP.

As bibliotecas universitárias são as maiores detentoras dos acervos de ciência e tecnologia do país, e por isso desempenham um papel primordial na preservação e divulgação da informação científica. Apesar do advento cada vez maior das publicações com acesso eletrônico, a Unicamp assina cerca de 90% da sua coleção de periódicos em papel, visando a garantia da preservação da sua coleção. As assinaturas de periódicos requerem agilidade na aquisição e na cobrança das falhas para evitar prejuízos acadêmicos e financeiros para a Instituição. Para gerenciar uma coleção com 5000 títulos de periódicos e otimizar os procedimentos administrativos a ela relacionados, é necessário à busca constante de novas soluções para a melhoria dos serviços. Diante disso e aliado ao aumento substancial dos preços das assinaturas, o Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU), sentiu necessidade de rever o sistema até então usado, que era semi-automatizado e exigia uma grande demanda de mão de obra. Criado com tecnologia de software livre, o novo sistema permite o controle das rotinas de aquisição, administrando as etapas do processo de recebimento e pagamento das invoices, levantamento e cobrança das falhas e o patrimônio dos fascículos recebidos, oferecendo uma interface via web às bibliotecas, administradores e fornecedores.

Vicentini, Luiz Atílio et al.

UFBA

2006

pt

Evento

Salvador (Bahia)