O INVENTÁRIO AUXILIANDO NO DESENVOLVIMENTO DAS COLEÇÕES: O CASO DA BIBLIOTECA CENTRAL JULIETA CARTEADO

O INVENTÁRIO AUXILIANDO NO DESENVOLVIMENTO DAS COLEÇÕES: O CASO DA BIBLIOTECA CENTRAL JULIETA CARTEADO

Eixo 3: Gestão de bibliotecas: aquisição e tratamento de materiais no ambiente físico e virtual, curadoria digital, coleções especiais, desenvolvimento de serviços e produtos inovadores, bibliotecas digitais e virtuais, portais e repositórios, acesso aberto.

O trabalho descreve o inventário, instrumento técnico de verificação e controle do patrimônio, da Biblioteca Central Julieta Carteado, realizado em janeiro de 2017, devido à necessidade de organização e controle do acervo, como também para atender a uma exigência do Governo do Estado da Bahia de se fazer o inventário nas bibliotecas universitárias estaduais, anualmente. Por meio de um planejamento detalhado e da experiência adquirida pela equipe da BCJC nos inventários anteriores, foram identificados erros e falhas de inclusão de exemplares no sistema, erros de arquivamento, duplicidade de classificação e outros. Constatou-se que o total de obras desaparecidas está dentro do número aceitável, mostrando que o sistema de segurança e as campanhas de educação e conscientização do usuário têm surtido efeito. Durante o inventário, também foram avaliadas as condições físicas das obras, sendo retiradas as danificadas para conserto, as com etiquetas estragadas para reposição, embasando a tomada de decisão sobre obras para desbaste e, consequentemente, apresentando um número confiável de títulos e exemplares disponíveis no acervo da BCJC. A identificação e correção das falhas no acervo proporcionaram ganhos, tanto para o usuário na busca da informação desejada, quanto para o servidor no desenvolvimento do seu trabalho com mais eficácia.

Maria do Carmo Sá Barreto Ferreira

Isabel Cristina Nascimento Santana

Ana Martha Machado Sampaio

Rejane Maria Rosa Ribeiro

Girleide de Oliveira Souza

FEBAB

pt

Fortaleza (Ceará)