A CDU no controle de documentos não convencionais

A CDU no controle de documentos não convencionais

Classificação Decimal Universal

A Divisão de Segurança e Informações do Ministério das Minas e Energia — DSI/MME, desde sua criação, usa a CDU como sistema de classificação e arquivamento de seus documentos. Foi escolhido este tipo de classificação por suas várias qualidades, incluindo-se, entre elas, a flexibilidade de agrupar vários assuntos num mesmo código e por possuir tabelas auxiliares que favorecem a classificação de modo mais específico e com todas as minúcias que exigem os documentos. Começou a ser utilizada em 1971 por pessoal leigo, porém, devido à expansão natural da organização, sentiu-se a necessidade da colaboração de pessoal técnico especializado. Todo e qualquer documento chegado e expedido é classificado pelo sistema CDU. São feitas fichas de assunto para código utilizado para classificação. Devido ao avolumado número de documentos, está sendo implantado um sistema de microfilmagem e há também planos para a utilização de um terminal do computador que será instalado no Ministério.

Miranda, Normanda Santos

Bandeira, Sueli Pinto

Nogi, Matié

Febab

1973

pt

Evento

Belém/PA