A elaboração do manual de processos técnicos da BU/UFSC. (Pôster)

A elaboração do manual de processos técnicos da BU/UFSC. (Pôster)

O presente relato apresenta a experiência da Coordenação de Desenvolvimento deColeções e Tratamento da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina na elaboração do Manual de Processos Técnicos. Elaborou-se o manual com a finalidade de contribuir com a memória organizacional e a Gestão do Conhecimento na Biblioteca Universitária, bem como às tomadas de decisões referentes aos procedimentos técnicos desenvolvidos. Os procedimentos para elaboração do manual basearam-se em discussões e definições acerca das atividades técnicas desempenhadas pela Coordenação. Com a renovação da equipe em função de aposentadorias e as novas contratações no ano de 2013 houve uma preocupação em documentar e entender os processos existentes. A partir de reuniões e debates, inicialmente foram criados templates para os materiais catalogados. Em seguida as autoras deste estudo iniciaram a redação do manual propriamente dito. Ainda em 2013, após a revisão dos colegas foi concluída a primeira edição do manual seguida por outras duas em 2015 e 2017. Esta última em novo formato passível de atualizações a qualquer tempo entre outras opções mais dinâmicas. Conclui-se que a elaboração do manual foi fundamental para a preservação da memória da Coordenação bem como para o enriquecimento da Gestão do Conhecimento da Biblioteca, além de se tornar uma ferramenta indispensável para as atividades técnicas da Coordenação.

Brigidi, Fabiana Hennies; Pinheiro, Liliane Vieira

UFBA

2018

pt

Evento

Salvador (Bahia)