Modelo de referências para bibliotecas: a experiência do SIBI/USP.

Modelo de referências para bibliotecas: a experiência do SIBI/USP.

Estabelecimento de modelos de referência para as atividades definidas no mapeamento dos processos de trabalho do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo (SIBi/USP). Esses modelos devem servir de referência para que as Bibliotecas e o Departamento Técnico definam, de acordo com as especificidades locais, a orientação de execução de suas atividades. A metodologia adotada é a Enterprise Knowledge Development (EKD) e o trabalho é orientado por um docente do Departamento de Engenharia de Produção da Escola de Engenharia de São Carlos (EESC). Essa metodologia é de fácil assimilação e os modelos devem refletir a realidade de cada Biblioteca, uma vez que são definidos pelas pessoas que executam as atividades. Os modelos estão sendo desenvolvidos a partir do mapeamento dos processos do SIBi/USP, com a participação das equipes de quatro Bibliotecas e as atividades não contempladas por estas terão seus modelos desenvolvidos por outras Bibliotecas do Sistema. Finalizada a primeira etapa de definição dos modelos de cada processo, eles são enviados ao Departamento Técnico e às demais Bibliotecas para uso e ajustes para posterior consolidação. A construção dos modelos de referência foi iniciada pelos macroprocessos essenciais. Assim, o de “Acesso contínuo à informação e ao documento” e o de “Formação, desenvolvimento, tratamento e preservação de acervos” foram elaborados e estão em análise. Os modelos de referência integram o “Modelo de Gestão” do SIBi/USP e norteiam a execução das atividades em âmbito sistêmico. Cada Biblioteca pode adequar os modelos conforme os procedimentos locais, desde que mantida a essência dos processos e atividades. A expectativa é que os modelos de todos os processos essenciais, gerenciais e de apoio estejam finalizados e aprovados até o novembro de 2010.

Coletta, Teresinha das Graças; Di Francisco, Maria Helena; Guerrini, Fabio Muller; Ramazzi, Thyerre de Castro

UFRJ

2010

pt

Evento

Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)