http://repositorio.febab.org.br/files/original/16/995/Febab_Informacao_Cientifica_Tecnologica_Tema_III_Vol_III_Com01.pdf a014037c593d009b1a74fbde2dd2405d PDF Text Text /^(AV 5 VII CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO Belém, 29 de julho a 4 de agosto de 1973 CDU 029.5 CDD 029.5 Documentação Científica e Tecnolégica - Organizaçao Bibliográfica índices de Monografias por CIGIÊ BINS PINTO Bibliotecária - CRB/10-226 �CDU 029.5 CDD 029.5 índices ce monorrafias CIGIÉ BINS PINTO* As dificuldades o etapas da elaboração de um índice. Modos dc indexar e a colaboração autor/bibliotecãrio. 1 - Introdução Este trabalho surgiu das dificuldades de indexar, en contradas pelos técnicos e cientistas na. elaboração de monogra- fias. 0 estudo foi feito partindo da necessidade do bibliote cario frente aos diversos tipos de obras normalizadas, c a diver sificacão de assuntos. 0 bibliotecário necessitara, quando não fôr profundo co nhecedor do assunto, de auxílio do autor, ou de especialistas no assunto. No nosso caso em que as obras abordam todos os campos do conhecimento, é impossível termos profundicade era todes eles,por tanto sempre recorremos aos autores. * Bibliotecária da Editora da Universidade do Sul 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: Federal dr Rio Grande �2 2 - Objetivo 0 índice tem por objetivo facilitar a localização, den tro de um texto ou de um periódico, precisa e detalhada da infor maçao, com rapidez. A elaboração de índices e norteada pela Norma Brasile^ ra índice de Publicação - NB-124. Os índices podem estar contidos em livros-, teses, rela tórios, como em periódicos, sua localização devera ser sempre no final do volume. 3 - Ind^xador 0 indexador necessita ter certas qualidades e conhecimentos específicos. 0 conhecimento de todos os tipos de índices e sistemas de indexar e de alfabetação. A qualidade principal e uma memória visual, pois para economizar tempo precisa lembrar os assuntos jã fichados e aqueles correlatos, mesmo sem a consulta das fichas. Isto nem sempre ó possível sem treino e pratica, m.as após a leitura minuciosa do testo uma ou mais vezes, antes de fazer a marcação, conseguirá bons resultados. 4 - Sistemas 4.1 .- Um só indexador 0 sistema apontado por COLLISON po e papel tem algumas desvantagens. uma só pessoa. 3 , para economia de tem Uma delas e que á feito por Ao revisor bibliográfico e impossível ter todo do conhecimento necessário para compor o índice, e e difícil ao es- Digitalizado gentilmente por: �3 pecialista, desconhecedor da sistemática de indexar, elaborar um. 0 método explicado'-por Collison, trata-se de numa mesma ficha, anotar o termo com que se deparou pela primeira vez todas as possíveis referências. e Com o desenrolar do trabalho se- rá feita a escolha do cabeçalho e as remissivas. A alfabetação se ra feita numerando na ficha os termos em ordem alfabética, quando da datilografia, depois que cada ^termo ja estiver datilografa do, a ficha será colocada no lugar devido do seguinte termo,e a£ sim sucessivamente. Outra desvantagem é este sistema de intercalação duran te a datilografia, pois o datilografo devera ser o próprio indexador ou pessoa muito familiarizada com o trabalho. 4.2 - Bibliotecãrio/especialista 0 sistema bibliotecãrio/especialista, foi a solução pa ra uma editora, em que o primeiro não tem conhecimentos profun dos do assunto e o segundo das técnicas de indexar. 0 trabalho desenvolve-se com amior lentidão, pois as consultas ao especialista, e a analise e arranjo dos dados, por ele forneci<k)fi, que nem sempre estão padronizadas, levam a uma maior complexidade do trabalho. 0 primeiro passo é feito pelo bibliotecário, partindo da leitura da obra e após sua divisão e numeração progressiva,se râo feitas as fichas com os principais -tiópicos e suas subdivisões. As fichas conterão o cabeçalho e todas as modificações. Quando uma ficha não comporta todas as modificações far-se-á nòva ficha, repetindo o cabeçalho. Digitalizado gentilmente por: �4 i 4 1 Coleção de referência, 117-48 aquisição, 128 campo, 132 curto prazo, 119 longo prazo, características, 120 128 disponibilidade, 118 extenção, 121 As fichas usadas são as em-tiras e picotadas , que de-, pois de destacadas são alfabetadas. Esta primeira etapa serã levada ao especialista, que seguindo ao esquema, desenvolve os assuntos que se fizerem nece£ sãrios, acrescentará aqueles que faltam, escolhendo também,o ter miO melhor para o cabeçalho. 3 5 6 Digitalizado gentilmente por: �5 Nesta etapa e conveniente a participação do biblioteca rio para explicação da normalização dos itens ao autor. Numa terceira etapa caberá ao bibliotecário revisar os acréscimos, conferir as remissivas e alfabetar o índice para a sua datilografia. Far-se-á o índice a partir dos originais, quando será dado o numero do indicativo correspondente, com as provas de páginas passará a ter a numeração definitiva. 0 ípdice e feito do original porque sendo um trabalho moroso, neste sistema, desperdiçaria muito tempo com as provas de páginas, prejudicando muitas vezes a empresa tipográfica. 5 - A escolha do cabeçalho Para a escolha do cabeçalho levar-se-á em conta o tipo de livro, o assunto e o publico a que se destina. Se o livro e para ser do tipo econômico, portanto não permite um grande numero de páginas de índice, dever-se-á esco lher para cabeçalho palavras chaves, que abrangem um vasto campo dentro do livro, evitando sempre que possível muitas remissivas. 0 assunto do livro determinará, por sua vez, uma maior ou menor especificação dos cabeçalhos e suas modificações. - ’ Enquanto que o publico irá determinar se o termo usado para cabeçalho será o mais específico ou o mais genérico. Um tex to destinado a técnicos podem conter termos bem definidos e espe cializados. Mas sempre deve preocupar ao indexador os três itens , sem isso o índice não fornecerá ao leitor o serviço a que se pro põe. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: �6 A escolha do indexador podcrã recair sobre diversos ti^ pos de índices. A Norma Brasileira para índice de publicações NB-124^, divide os tipos de índices segundo o ponto de vista de sua ordenação e do âmbito. 6 - Apresentação Um dos maiores problemas de índices e o entendimento indexador e tipografo. Para conseguir-se um índice de bOa estética é necessário uma marcação minuciosa e instruções quanto aos tipos e corpo das letras a serem usadas, como a distribuição em uma ou duas co lunas, 0 índice em uma sé coluna, além de dificilmente ter um bom aspecto, desperdiça muito papel. 0 índice em duas colunas fica esteticamente melhor,pois evita os grandes espaços brancos, tendo também uma rentabilidade de cabeçalhos, por folha muito maior. 7 - Conclusão Na confecção de índices, a escolha do sistema e do tipo de índice usado, depende muito do discernimento do indexador. Assim um índice analítico, que menciona todas as vezes que uma palavra aparece, pode ser bom para‘um estudo de lingüística, mas para um livro técnico, interessará mais um índice de assuntos. Um índice cronologico importará para um determinado c^ po, enquanto para outros será errado. Dependerá do bibliotecário indexador orientar o autor sobre o melhor índice para sua obra, aquele que irá valorizá-la. �7 8 - Bibliografia consultada 1 - ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS, Jndice de Publicações, NB-124. 2 - BERNIER, Charles L. Rio de Janeiro, "Alphabetic index". of Library and Information Science. cl968. 3 - COLLISON, no, Robert L. If. ENCYCLOPEDIA New York, M. Dekker, índices e indexação. Sao Paulo, Polígo 197 2. Rio de Janeiro, 1 In: 1971. v.l, p.169-201. 4 - ZAHER, Célia Ribeiro. cm Rio dc Janeiro. Introdução à documentação. 2.ed. 1968. Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �PINTO, Cigié Bins. índices do monografias. Trabalho apresenta- do ao 79 Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documenta ção, Belém, 1973. Mimeografado, 7f. A indexação em editora, o seu objetivo. 0 indexador re quer conhecimentos e qualidades específicas para uma elatoração perfeita do trabalho. Os sistemas de indexar, com um so indexador e com a concorrência de mais de um, sistema bibliotecãrio/cspe cialista. De acordo com a obra, o assunto e o publico, deverá ser feita a escolha dos cabeçalhos e suas modificações. A apresentação do índice em duas colunas é mais econômico e de melhor estética. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 07 - Ano: 1973 (Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Índices de monografias Creator An entity primarily responsible for making the resource Pinto, Cigié Bins Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Publisher An entity responsible for making the resource available Febab Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Índices Monografias Indexação Description An account of the resource A indexação em editora, o seu objetivo. O indexador requer conhecimentos e qualidades específicas para uma elaboração perfeita do trabalho. Os sistemas de indexar, com um só indexador e com a concorrência de mais de um sistema bibliotecário/especialista. De acordo com a obra, o assunto e o púbico, deverá ser feita a escolha dos cabeçalhos e suas modificações. A apresentação do índice em duas colunas é mais econômico e de melhor estética. Language A language of the resource pt