http://repositorio.febab.org.br/files/original/16/992/Febab_Informacao_Cientifica_Tecnologica_Tema_III_Vol_II_Com03.pdf f4e68ffd6c61091f37e74866c5b6c292 PDF Text Text 79 C3CtIGFEf>S0 BRASII^IPO D3 Bn^OTEmiODIIA E IXOT1HITr/=ÇÃD n.FTfii, 29 EG OT.THO i\ 4 CE AGOSTO DE 1973 ÜefSá?a?Í3 CDÜ 002s651.56 SED 651.56 Basso éa DOcuí^ixrArÃ) ciei^ttífica e TEa?oLõnicA. - nTEOrÇíto:cA INEEXAGÃO for EESDOBRAmíTO UM K)DEIJ0 PAPA AEQUTVCB rORTOJ PCR SILVIA AUGUSTA MARQUES Bibliotecária da SüEEíE-ASSESSORIA, TÍtelICA - CRB-4/0G DOC. Cl. TECNOL. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: C3? r 14 15 16 17 18 19 �SlNT-JxIO X " iiíix'RL'DUÇJ:0 2 - .wnríüio 2-3 do afotvo roHTO E í:;EU ctiX^-iogo 3- 2.1 - "ormçSo âõs ColejÕGS 4- 2.2 - 1 •;^r:?vitar'£i':to do índice 2.2 - 5 5 D; -crc-iiidüiação do Catãlcçp por Voluire 2.4 “ li’: V !.s-iro - Observações.. 6 3 -■ E ANALÍTICO 6 E..;pecj illcaçao .. 6 Suhõi‘,âL >= 3 .... 7 X;.'0<ocõ.Lirír:’':03 .. 7- 8 '•>. ■> 3.3 ^ A 8- 9 DO'.:r?4í2?ios Ejc c:i’rA3njiDi.DE e ee PESsaiL 10 5 CirCdlAAb EíXí DOCüiyELTTOS 10 6 (xxoí-oTib 7 AEX42E.... 10-11 11 7.1 - P.zglstro de Eo-en^mei-itos Técnicos 11 7.2 - riroLsciO dr3 Eocuiasr.-tos Administra-tivos 11 7.3 - Catlri lioieesa co Ar^Fiivo 11 7.4 - E.rrprõofiiPD de Doojrtínbos 11 7.5 " Fo'l>a lÀe rubs-titiiiçõc 11 7.6 - Dactos Esbc.-líotiocs do Aj^ívIvo. 11 « RESd^D. 12 12 cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �líJEEXAÇÃO POR DE.SD03RT:MS:^?r0 12-1 ^S:üFLO Pi\RA. /'RTXJIVOS ^'ORIOP 1 - INTEODÜÇVO O progresso da oerputação eletrôxúca originou novos conceitos sobre SISTETlAf’> DE IlIFOPíi^i^D, inclusi-^/e na área GGRENCU\L, a nível de ^ presas/ quer públicas quer privadas. I«fc)dificaç5es substanciais se têm veri- ficado, não sõ em relação a princípios estabelecidos, mas tarfcân a técnicas adotadas. Urge integrar a IIIFOFM\cSd, qualquer que seja a sua natu - reza - *IÊCNIQ\, CH27TÍFICA. ou ACfUMISrPATIVA. - na própria organização, crian do-se SIDOIÍ-ÍAS e STJPSISTEI-mS qiKí, OOISTTiívTX), AEMT^ffíTDO e PHXESSANDO DADOS (informações classi Cicadas segundo um critério), permitam um processo ded sõrio racional, e adequado a um objetivo predeterminado, dentro do plano tra çado. Informação implica (Xí'FECIMEí'JTO e FIÍJXO desse OCt^IEXin-lEMO. ADMINISTRAR, am última análise, será converter essa HIPORMAÇÃO e RECURSOS(hu manos, materiais e financeiros) em AÇÃO: TRAEAIÜO e RESULTADOS. E, ondeqifu: qias se trabalhe, aí haverá; também, PRODUÇÃO de PAPÉIS (DOCLMEíí]X)S), REUE -, XD e RE3GISTR0 de todas as OCORRÊNCLAS. Os AiRQUIVOS ^TDE!^OS, cuja organização e funcionamento são objeto da ciência da administração, têm sido, IIEXPLECAVEIí-lEIOTS postos margem dos sistemas de INF0RI'1AÇÃ0 (EREUOAL, embora representem o aoervD â de toda a experiência acumulada pela Empresa, espécie de MEMÕRIA C30LSTIVA. cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: C3? r 14 15 16 17 18 19 �3 IHEXPLIC-A/mi^EíirE VOT. *=encte) EXCUTIDOS/ t^!rh«n, da área de /NPLIC-ÇÃC CG técnicas docurxntais. i’^iFQl]IVOS !'DpTCS, cm nosso entender, ocarçortan ativida dos TÍPICAS âc IXXT.JTT7ITÇÃ.0, considerada, corx) GPSTÃD TF. PI-'PÊ1F paxa CC!'írTO lE EE DCXXIMEriTOS £ da WORTCflO DCCLfTIÍEADA. Manipulando \'o1ut>:í aDreciável de PiAPêlS (DOClTd3;7rOS), ofe recxTi eles carpo propício à prática da HKSXTiÇTO POR nESDCBPJiHELTIO, explorando o conteúdo dos docurcntos arquivados e imncndo una SISTElMánCA pa - ra FOPMirÃO DE CGLEÇÕGS e sua consequente ORDSMAÇÃD e JjXALIZArÃO no AR - QÜIVO IJosso estudo apresenta ura I©D"IÜD para orga/iização do AR- QUIVO I^PEO do EMGKP^ARirt RCDCVUjlPXT;.. Aborda IS-SLITIO d^a nais alta, iirportância e atualidade,ha ja vista a ejqoansâb, no setor ?;úl>lioo, ou no setor privado, de trabalhos vinculados a esse raro da enqenharia. Elaboração de projetos para rodovias^ sua construção e fiscalização, afora estudos de viabilidade, envolvem,PPOCUÇÃO de cilgunas dezenas e ate centenas de milhaires de PAPÉIS {DOQlonOS) PAPÉIS esses que, IJEESSÍVEIS AO USO, e não AMCtTKADCS, deverão r^er conservados, findos os traJ-jalhos, por períodos nunca inferiores a 5 anos, segundo preoeituam as nomas vigentes para contratos dessa natureza. Elaborado este MOEEüO oem a finalidade precípua de servir à DOC73ÍSÍF'ÇÃO DE EI•10E^^ARTJ'• RODO^/IÍRIA, queremos salientar, ao teoriza - Io, tratar-se de uma SISTHATIjAíÇãO para a E•^F0R^1A^.Ã0 dos APQUP^OS MÓKTDS, não importando o AESO^TTO ESPECÍFICO a REGISTRAR. Terminologia e Metodologia rodoviárias, oem relação ' aos elementos para recuperação dc informações ou de documentos - Firmas Ha - preitsiras, ílciaeclatura de Formulários, Subtrechos e nívol de informação , geral ou específica - foram fornecidas pelo Engenheiro Rotnildo Siqueira,cu ja colaboração agradecemos. 2 - ^SODELO PARA ORGTIIIZArÃD DO ARílICVO r-DRTO E EC SEU CATÍLOGO A PFF3GÇÃ0 POR DFSDOBRAMEinO, do SLSTEMA TEPUCT COOPDE NAIXS, presidiu á elaboração deste líOrEDO, oom alteraçãas e adaptações euà gidas por esse tipo de documentação: AIOTIVDS MORIOS. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: r 14 15 16 17 18 19 �4 OciTibinarcírn-re técrJ.cas de DocumsntacãD (DIDEJSIÇZVO), Biblio teconcrnia e Jirquivo, cxaii adequação e propriedade paora assegxirar, cxin o mo rior esforço e o iríenor gasto, a iraior eficácia, não s5 em tennos de GIJARIÍV e PFESEIM'JÇfiO das CX)LEÇCES, mas tairbán e, sc±>retu5o, de seu USO. Tratando-se ds docunsntação ÍOREA, (XM prazo fixo de vigâi da, fez-se opção por OirSlCGO em. forma de livro (Datilografado). Elimina dos os documentos, guardará ele para a Errpresa a í-Sí^RIA de todos os seus trabalhos. A DOCUTENT;'Çf£» de ARQUIVOS ?XRK)S do ramo de ENGENHARIA. IG DOVIÃRIA. deve ser organizada por OD^íTRATO, identificado pelos Contratantes, por um NÚSSRO ; numeração sequencial, no terrpo, dos contratos da Enpresa cujos serviços devcnrão ser prestados. Nao raro xm OCXN^rRATO abrange TREQíOS de mais de uma RDDO VIA, TREQiOS, por sua vez, subdivididos em SUBTRCCIÍOS, numerados progres - sivamente. Í30SSO IIOnSLO considera um OOinRATD DE SUPERVISÃO da CCNS TEíüÇÃO de 3 (três) PODOVTLTS FEDERAIS assim designados por: ODNTRATO 01 EODOVIA;S; BR-01, BR-02,.e BR-03 2.1 - FORM.AÇÃO DAS COLEIS Os documentos relativos ao CCíJTRATO 01 - SUPERVISÃO construção de Trechos das RCOjVIAS BR-01, BR-02 e BR-03 - organizam-se RODOVIA, or. COLEÇÕES I.XICOCáiíEAS, da por segundo sua NATUREZA, ASSUNTO e ORDEM CRO NdiÕGICA ( critérios que se sobrepõem na qua^ totalidade dos documentos) e AGRUPADOS por FIRMA E^ÍF^í:ITSIRA, ÕPGÃO OU RESIDÊNCIA e/ou SüBTRSCKO. As COIEÇfeS, desmembradas em tantos VOLUMES quanto os nec® sârios para um manuseio FãCIL, são aoondicionadas em PACOTES, numerados ocm a série natural dos números. Os PAjCOTES arrumem-se nas estantes ou ARQUIVOS, mais ou menos arbitrariamente. Na medida do possível (questão de formato dos doca mentos), devem ser colocados juntos os PAOCTES de uma meana OOIEÇÃO PARTI CÜIAR. �5 Para cacJa un dos T?T)ÜJTF.F, faz-se, cam FORíCILSRIO r^róprio (7.1) , FIXílSTPO dos VOIJU^ES Que o corpoon, especificanâD-se ndnuciosa ir>ente c seu conteúdo, além de particularidades ou irregularidades prjrven tura existentes. h cada xm dos FEGISTROS se atrüiui ur?. N9 DE J-CEGSO, to mado ao N9 do oaoote cujos documentos ele .arrola. O F0EX5ISTRD tenx função dupla: LEVANTAR O ACERW âo do ~ cunentos do OOITTRAaD 01 e DETERf-llNAR um LÜGAR FIXO no ARQUIVO para cada um desses paootes. au sendo urr. REFEErLLCIAL, poderá, tantóm, reduzir o número de consultas diretas ao próprio documento. 2.2 - lEVANir^MEIJTO DO ÍNDICE Oom base no LiEGISTRC, Icvanta-se m SOICE ANALÍTICO ALEAEÉnOO RHCCSSIVE), de NOTAÇÃO ÍÍUMÉRICA, - para cada uma das PODOVLAS en questão. O ÍI^ICE é ELEMEAHO ESSEííCIAL ao CAÍIÃLOGO Ê através dele que se tem A-CESSO aos DOCUMENTOS e/ ou INPWítíAÇCES do OCNTRATO 01. Tem por míALIDADE Toermitir a LOCALIZAÇÃO IMEDLATA. e a PKXm FUnJFEP.^^í^D da uraa OOIEÇÃO FMÜJICÜLIR, de um WLU^E, de un DOCÜ^E^?ID e/ou de uma ETORíAiÇÃO, GERAL ou ESPECÍFICA.. REGISTPD G ÍNDICE .ANALItico conpletam-se e, juntos , oonstituan o CAíTÃLDGO DO CCNIRAIO 01. Os REGISTROS, ordenados por N9 CE ACESSO, formam os (três) primeiros volumes, um por Rodovia; o ÍNDICE 3 AíIWjfnoo, levanta- do, tarbén-., um por Rodovia, corpreende, iguaimente, 3 (três) volunes. 2.3 - DISCRIMIÍIAÇAO DO CAilÃI/XX) POR \70LUMÉ Vblurre 1 - Registro de Documentos - BR-01 Volume 2 - Registro de Documentos - BR-02 Volume 3 - Registro de Docur^tos - BR-03 Volume 4 - índioe .Analítico ~ BR-01 Volume 5 - índice Ainalltico - BR-02 Vblume 6 - índice Analítico - PR-03 cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: * 14 15 16 17 18 19 �6 2.4 - REX3ESTPD - CESEHVPÇCES N? EE 7'iCESSO - OorrespondG ao ítOmePO DO P?COIS e figura em sm etiqueta. tüETiÇíiD - Conjunto de líTl-EROS, em disposição OOíTVENCICX^íri. Indivi dualiza os VOIIE-^S de um P/iCOTE. - Ê R3PKESE7im\ por; N9 CE ACESSO, TRAÇO, I'?? EE VDLIIE e PT^RÜ-TIEEES cora o N9 dos EPiSCÍCüIOS que O ooipõem, se for O caso. Ex: 5-2 - Volume 2 do paoote 5 44-3/5 - Voluae 3,4 e 5 do pacjote 44, 55-1(20) - Volume 1, que oompreende 20 fascículos, do paoote 55. - É transcrita em cada um dos VDLCfES, na C^PA, ao ALTO e â DIREITA. - Aparece, também no 3l©ICB AtlALÍTICO, à DIREITA da EÍTRAaA a cujo DOCUMENTO e/ou IMPOK^AÇÃD Dl\ ACESSO. ABREVIATURAS E OCS^A/ENÇGES - Pelação de abreviabjras e cxjnvençces adota das, de^/an figurar no REX3XSTFO e/ou ítroiCS, em folha es pecial. 3 - ÍNDICE A1AI.ÍTICO 3.1 - ESPECIFICAÇÃO Adotada a sistemática INDEXAÇÃO CCOREEIIADA POR CESDOBm >ENTO, com adaptações exigidas pela apresentação de um CAlSlOGO on formato de LIVRO. Levantaram-sa ETíIRAESAS várias para um mesmo DOCCMEÍTID ou INFORMAÇÃO nele registrada, segunde o ASPECTO ou ELEÍIENTD INFORMATIVO que se pretende destacar, visando à I^CXJPFTVÇÃO de uma COLEÇÃO DE DOCUMENTOS, no TODO ou €3U PARTE, de UM SÕ VOLUME cu D0Cü?T2IT0 OU de xma INFORMAÇÃO ISC3EADA, cm 1 Digitalizado gentilmente por: r 14 15 16 17 18 19 �7 3.2 - SUBDIVISÕES 0 ÍM5ICE iSíALÍTICO ccií^rsendje 2(duas) partes, a saber; la. Parte - Arrola, em OPIEM .?iLFAHÉTIcr., J>53UjT0S - GERAIS ou ESPECÍFICOS - FOPMvJIAPvIOS por sua ECMSdAsTUHA, N(X1ES de Firmas Ba preiteiras, Órgãos, rssidSncias, en KTTRADAS ÍIÜLTIPIAS, tantas quantas forem necessárias à do 00^7IECD0 dos DOCUTS^RDS. Essas Eí-TTPADAS ^'ÓLTIPLAS correspondem, se se trata de IDÉIAS GERAJS, aos íl-DICSS SECUmÁRIOS ( niPREITEIPAiS, EOPPiUIÓRIOS, SUBTREODS) e csos TEETOS CDCRDEIFiDOS £3 £0 referem a IDÉIAS ESPECÍFICAS. 2a. Parte - Arrola, am f-.D! AIDJAPEÉTICA, por SÜBTEEaDS e‘PESIDÉMCIAS , 03 DOCUííENTOS que a eles se relacionam e cujas E^5IRADAS são feitas pela sua l?O^SCLATü^>A cu naturesa. Por último, uma SSÇÁlO com os docurrentos que se referem a uma das FDE07IAS, sgiü erpecificações de SUBTEEaiO. Levanta-se, taiibéia, um índice especial para aqueles DO Cü^5ENT0S (geralmente administrativos) que se reportam ao CCNTRATO 01 , sem especificação de R0DCVI.A. 3.3 - FFCCSDLyiDTIDS a) Fazem-se inúneras FEMISSrvFiS das ELEPArA^ não adotadas para as adotadas. b) A cada uma das EíJTPADAS corresponde uma 133TAÇÃO, que ICCALI21A e FKUEERA OS DOdl-EixPCS e/ou a INFORMAÇÃO que ela individualiza. Exeetuamse as FEMISSIVZ^. c) A SÜBOPDHÍAÇ&) de ASSliíTCS - mais de m elenento ou nível de infor - loacão a registrar - ê indicada por DESVIO DE PAEGEíi - 3(tres) espaços Ã-DIPEirr.. d) Quando ooorrer dois ou mais TEPílSS sibordinados a um precedente, e que se referaa a EíFORLAÇÕES contidas num mesmo volume, a NOTAÇÃO cçe reoe à DIEEITA do Clth-30 TEPPD enmciado. e) Duas ou mais NOTAÇÕES paia ’am TEn-B significam um mesmo ASST17ID tra tadc em. dois cu mais volumes. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: I Sc a n st e m ♦ �■1 - 8 f) rs SIGTjTS e seu nca>e por crítenso figur.Trr. no ÍTTDICE na ordem a].:^r-ix'i:ica qvie lhes oorrespor.õe. g) Os roTTCs das constam dos Registros na Réric E^í-ENS.*'JOS. agrLÇDa-dos por Firmas I:Yrpreiteiras. h) A AIFAnET?ÇÃO_^dos 'EITCS no felDICE obedece ao critério ds PALAVRA, per PAIA VRA,. Disposição das EI'lTl\riDAS de acordo cor. a r'7í-106-1968. i) A oorraspondencia (documentos administrativos) relativa a um. contrato inte gra-se no acervo dos documentos técnicos. 3.4 - EXE'D?LIFICAGÃO a) Firmas Erqprnito,i.ras representadas por Momes Fictícios. b) CE, CQ, EI7 "■ Formulários Técnicos, respoctivamente; Controle de Execução , Controle de Qualidade e Ensaãos, identificados por oédiqos nun^xioos, a. critério das ünpreiteiras. Eoletim de Sondagem M. SA ^ BRANDFD Oa^ISTFUTOrES S/A Análise Estatística Granul'Cnetria - Ccmpactacão - CRB CE - (XDTITíOIS DE FIXSCÜQÃD CE-... CSCSCECS-... ^ Oorres.pond.éncia expedlr7a para; Contratante Residência n9 1 Cbrrespcndencia reoebida de; Residência n9 1 OQ - CaTTPOIE TE QTEJjinAXE 0Q-... - • CQ“ Densidade f3e Pista W. - EíiSAIOS EN-... - Por Servãoos Ei-T-... - Per Saibreiras RJ-... - Por Serviços e Saibreiras MEDIÇ&S_^ ífedições Parciais la.. e 2a. Ffedição •Ffediooes Provisórias la. !Asdicao _ Projeto Geométrico; -Verificação de. Itelatõrio de ^Andamento de Serviços... Relatório Diário do Fiscal Gerai Relatório Final >••• 5-2 7-5/G 43-3 44-1 44-2 44-3/5 ..i 51-2 51-3 51-1 18-2 8-13 22-1 22-2 22-2/3 15-1 15-1 G-5 10-4 10-6 7-4 Relatórios Técnicos Mensais ... Resultados de Verificação. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 10-5 3-3 Ç3? .• 14 15 16 17 18 19 �9 OCNCTRUTOFES S/A (c»nt.) Revestirvnto, Controle de Seções transversais para efeito de Medições Sondagem à Fcrcassão .. 8-13 .81-5(13) 6-1 CACEENETAS DE TCFOGRAFIA Subtrecho 1.1 1969 - fev./jul açp. /set out./nov dez. 1970 - jan./fcv mar./abr 55-1(20) 55-2 (20) 56-1(10) 56-2(15) 57-1(17) 57-2(20) SUBTFECHO 1.1 Análise Estatística Graniolometria - Corroactação - CRB M. SA '. Doletim de Sondagem M. SA CArEFNETAS DE TOPCXSRAFIAx 1969 - fev./jul ago./set out./nov dez. 1970 - jan./fev. mar./abr cálculo de deflexãa CE - OCNTSCIE ES EXEX3X:Ã0 CECEM. SP. OQ - CCtíTROiLE EE ©3ALIDAEE 00-... M. SA Deflexão característica EN - ENSAIOS EN-... - Por Serviços e Saibreiras EU-... - Por Serviços EN-... - Por Sciibreira.s EN-... - Por Serviços e Saibreiras m: SA Ensaio Marshall Eblha de Diitensionamento Gráfico de Progresso de Serviços M. SA I Livro de Ocorrências Técnicas M. SA cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 7-5 5-2 55-1(20) 55-2(20) 56-1(10) 55-2(15) 57-1(17) 57-2(20) 5-5 41-1 41-2 41-1/2 18-1 5-3 20-4 20-5/6,21-1 21-2 21-3/5 20-4/6,21-1/5 5-8 5-7 7-7 11-11 C3? r 14 15 16 17 18 19 �10 4 - DCCUfENTOS DE CCOTP£ILIDPiEE E DC PESSCM. Os docursntos de CTíSTTABILIEMí: e de PESSOAL (^IMINISTPvZlTIVDS) orqanizam-sG cm OOLEÇ-CES AUrÔí-OlTíS, oom REGISTPO (7.2) g Í^'DICE próprios, obedecendo, -orérn, às diretxizes preconizadas Pcira os docurnen tos TÉCíKXe. Encadernados por TIPO EE D0CUME>nD e em SEQü&JCIA CPO NOLSGICA - ano, nês, dia - são identificados pelo N9 DE PEGISTRD que OP. CENA os WLÜMES nas estantes (ÍJÍQUIVOS) e PEPMITE sm RECUPERAÇÃO median te consulta ao ÍNDICE. A numeração dos REX!?ISTRDS é CClTTÍÍíUA por AÍ'K) e o ÍNDICE levanta os documentos pelas suas designações e por MÊS, ocm subordina - ção, se for o caso, para EMIISNTE e/ou EESTINATtyRIO (pessoas ou órgãos). 5 - CirCUIAÇÃD DOS DOCUÍ-ENTOS O USO do ARÇPIVD ÍORTO ê assegurado pelo ÍNDICE ANALÍ TICO e formulários especiais controlem a irovimentação de seus documentos. - CARTA REMESSA - Arrola, depois de selecionados, os documentos que se destinam ao ARQUIVO (7.3) - PAPELETA EE EMPRÉSTIMO G PDIÜA CE SUBSTITUIÇjjD (7.4 e 7.5, respectiva mente). A primeira segue as rotinas tradicionais de um Serviço de Etoréstimo; a segunda, ocupa no pacote o lugar do documento orprestado e pode- rá ser utilizada vezes sucessivas. Um últino Eomulário - DPJX)G ESTATÍSTICOS DO ARQUIVO (7.6) tem função administrativa; fornecer informações para xima avaliação quantitativa e qualitativa dos serviços prestados pelo ARQÜTVD. 6 - CCfTCLUSÃD O rífOEDO apresentado abre â documentação, especialmente ã INEEXAÇÃO, perspectiva promissora de aplicações novas, num camno da indevassado e, praticamente, vetado aos documentaristas, qual seja dos A.RQÜIVOS Í-3DRTOS. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: ^ r o �11 Demonstra, outrossim, que interdependências e interações entre técnicas várias são condição essencial â montagean de sistemas de informação. 7J^CUIV0S ÍIDRDOS constituo". unidade fundamental de un si^ teira de GEFEITCXAL que, através de un tratamento adequado da informação, visa a estabelecer na errpresa um processo de decisão racional. A montagem de ARQüIVDvS r-DRIOS envolve etapas escalona das, algumas anteriores à iirplantação do próprio serviço, a oaneçar - pela disciplina (conteúdo e forma) na PHDDÜÇÃO dos PAPÉIS ; DOCüMEI-nOS TÉCNI - OOS OU AEMIMISTR^^jriVOG. A INIEXTi^ÃO POR EESDOBPAI-EWID, sendo uma LHOJAQüM no FIAD EA yAUIEXAÇÃO, é a técnica indicada para, em moldes atualizados de tra balho, mas de baixo custo operacional, OCKPROIAR DOClMiNTOS e/ou INEOPMA e ESTRÜIUiAR SE^^ÇOS EE DOCU^TT^ÇÃO de qualquer natureza. Recomenda-se aos documentaristas especial atenção para o que representa °seu eíiçrego (gastos mínimos para un alto rendimento) na organização dos ARQUIVOS íOroOS. Saliente-se que, em. nosso País ainda se vive, na grande maioria dos casos, naquele estágio de uso do oarrputador chamado, pelos teô ricos do assunto, de o EST?DO SUPERIOR DA MEX3\N0GRAFIA, isto ê. Utiliza - ção do GKMJEADOF. tão semente para mecanizar procedimentos administrati - vos RCfECSEIRDS e REPiErmVOS, antes r#í-lUA[í1ENIE EXECUTAEAS. an DOCUMENTAÇÃO, entre nos, é o que se verifica. 7 - AMEXDS 7.1 - Registre de Documentos lécnioos 7.2 - Registro de Documentos AjàriiriistrativDs 7.3 - Carta Remessa ao Arquive 7.4 - Eirpréstimo de Documentos 7.5 - Folha de S\±>stituiçio 7.6 - Dados Estatistioos do Arquivo �12 RESUMO M'ú%üES.- S.t.lvia ."^•.uçroBtP. Indarcação TX^r desêbbrap^Jitc; ua iroc'elo para r<rqoi\T'S f-tortos . J?elf5iTi, Museu Goeid?., iíí73. "rrabalho apre Eenteao :<! 79 Congresso Brasileiro de Ei bliotec?sno?nia e DÕcarasntação, Belân 29 de julho a 4 de agosto de 1C73." í^iodelo para organinacão e funcionainento de 7\rqvu.vos Mor tes cs Engenharia Rodoviária, segvndo a sisteiãtica de H-roEXTiÇro POR DSSDOBEA^!ENIO con lavantanento oe catálogo eni forma de livro. Canbinara se processos técnicos de Documentação, EiblioteoencnLa e T^rnuivos, visando à guarda e preservação do acerbo e, sctirstoido, seu uso. Documentos organizados em coleções hatogéi^eas, desmembradas en voluraes^aoen dlcicnados cm paootos e cujas infonrações são recuperadas através do ÊíDICE i^I'L\LÍTICO. Ponr.”lãrd.os espaciais registrara e asseguram a circulação dos dccimentos. Daccantacrío acninistrati'/a tan'béra é estudada . Catipo no\o de aplicação da COOPJSnTiDA, POR DESDOBPJiMEJ^no que representa uma no RL?® Di NJIOWC^D. FIBLICGF^iFIA CCíiSÜLOi-irA BR^TS, Valmor A. Sisteroa de informacãe gertBncial. R. Adm,. Enp. fRio de Ja neiro, 3^ (3) ; 21-29, jul./set., 1971. CADES, Itoland. Oamo se dccrientar. Trad. ca Sampaio Marinho. Idsboa, Edi torial /s.d.7 M?iR(XF*S, Sib/ia Augusta. Doa.rrr3'xtacão Caç-iico-Aidministrativa e seu controle oau Termos Ccordmcraa. Eorizente, Assoe, de Pib.1j.ctocãri.os ^ Minas GeraJ-s, 1971. ''Trcabíiilao apresentada ao Congresso Brasileiro de Piblioteccnarãa e Documeiitc.ção, Belo Horizonte, 4 a 10 de julho de 1971". 20 f. mimeogr. í-íARQlírs, Silvia iAugusta. A propósito da Termos Goorâenados.Rio de Janeiro, Fundação Getúlio Vargas, 1970. 14 p. rrdjnsogr. MARQUES, Silvia-Augusta. Tenros Ccordona;3cs. 3. Eoon. SUDSMS, Recife, 5_ (1): jaji./jion., ISfjP. MASCN, Ellssiorth. O estouro de grande balão de gás ou os cxariputadorGS revelados para um cavalheiix) de mialidade.Oãran. por A..ri.Briquet de Lotos.Era silia. Universidade ds Erasilia, 1971. 19 f. xeregr. MIRifTDA. Ifetto, 7i.G. Aspecijos semânticos do thasaurus.Pio de Janeiro, Fundação Getúlio Vargas, 1970. 10 p. miimogr. Ifetto, A .G. Cib<5rnétiçy? a infcrréln.ca..Rio do Janeiro, Fundação Getulio Vargas, 1971. 20 p. miraaogr’. SILW^, Benedicto, Origem e exobrção dos escriterss. Pio de Janeiro, Fundação Getúlio Vargas, 1970. 32 p. mimeogr. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: r 14 15 16 17 18 19 �7.1 - Registro de Dooiientos Tecnioos FJÍX5ISTP0 DT: DOai-EiTroS TfCJICOS C3ontratos - EíspecificaçÕes I I Contrato: Rodovia: j Supervisão N9 de aoesso: ■ Pro v.de Sngenhar .Obra; Serviço; I Est.Viabilidade Volurtes Listagen dos DÒcxrientos ífetação Dados corplo^tares' e/ou observações Relação por Volume FOrmato Data: Preendiidb por: Digitalizado gentil mente por: 14 15 16 17 18 19 �7.2 “ Reç7Ístro de Documt?-ntos .^jdninistratAws TKGISTPO EF D0a.r'ni7r0R fEMUÍISTRraTVOR r^rso. r-eçBo i FoUia. Listagen dos npcupentos í?9 ce PegiPtTQ Dia Discriminação Itormato Prír;rrhido por: cm 2 3 4 I 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 Data; 16 / 17 / 18 19 �7.3 “ Carta Roressa ao íorrjuivo Data; RET1ESSA 7^0 PJ^JTVO _ Órgão reneténte: / localidade: r~ } Técnicos |" "j T Era anexD os seguintes documentos / jAdministrativos Relativos ao contrato; Formato Data; / Cbservacoes Especificações ipo/DeCerência , A-4 Data; Visto; / / C!i\efe db Setor íoriuiw rtespcnsãvel emitente Digitalizado gentil mente por: / 14 15 16 17 18 19 �7.4 - EMPRfST]140 HE DOCUMElTrOG I EMPRÊSTEíO EE DOOÍ-íEfTIOS 1 1 DocuiTiento (s) s 1 i cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: C3? r 14 15 16 17 18 19 �• i:. 7.5 - Polha ce Substitxiicão FQUiA EG SLT3SCTIlJIÇfD Oontratx); N? <fe soesso; Volurae ; Unidade /'^dninistrativa/Técnic» Errpréstiitio Devolução I Ponrato A-4 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �7.6 - DadDtí EGtatístic3DS do /^arquivo n?!rcG EST?:rfsi’ico8 do t^poüivo Rsoabimento: Contrato: Pacotes: Volunes: Tratainento por voluites Formação de Coleções; Registro ; rioondicionBFento: Tiroxaivamento ; Circulação Consultas: Etoris tiros: Atendimento por 1te3.efone: Serviços Administrativos Oorxespondência e^çiedida; Correspondência recebida: Folhas Datilografadas; cópias xerox: Encadernação : Destruição de documentos: Contrato: Pacotes n9s: volunes: ■ Data: / / 16 17 Chefe do Setor de Arcn^yo cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: r 14 15 18 19 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 07 - Ano: 1973 (Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Indexação por desdobramento: um modelo para arquivos mortos Creator An entity primarily responsible for making the resource Marques, Sílvia Augusta Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Publisher An entity responsible for making the resource available Febab Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Indexação (biblioteconomia) Arquivos Permanentes Description An account of the resource Modelo para organização e funcionamento de Arquivos Mortos de Engenharia Rodoviária, segundo a sistemática de INDEXAÇÃO POR DESDOBRAMENTO com levantamento de catálogo em forma de livro. Combinam-se processos técnicos de Documentação, Biblioteconomia e Arquivos, visando à guarda e preservação do acervo e, sobretudo, seu uso. Documentos organizados em coleções homogêneas, desmembradas em volumes acondicionados em pacotes e cujas informações são recuperadas através do INDICE ANALÍTICO. Formulários especiais registram e asseguram a circulação dos documentos. Documentação administrativa também é estudada. Campo novo de aplicação da INDEXAÇÃO COORDENADA POR DESDOBRAMENTO que representa uma LINGUAGEM no RUMO DA AUTOMAÇÃO. Language A language of the resource pt