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                  <text>72 CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCIBIENTAÇAO,
Belém,

29 de julho a 4 de agosto de 1973

CDD - 025.2 18&amp; ed,
029.9669 18a ed.
CDU - 026:669.1:025.22+025.5 USUvIINAS

Documentação Siderúrgica - Sistemática numa Empresa

PROCESSOS DE AQUISIÇÃO E DISSEí/IINAÇÃO DE INFORMAÇÕES NO

CE1'ITR0

DE INFORMAÇÕES TECNICAS DA USIMINAS
por
Lúcia Maria de Oliveira Lage
Bibliotecária do Centro de Informações.Técnicas da USBíINAS
■ nS 223 CRB - 6 - M.G.

�S U M jí R I 0

RESUTáO
1.

INTRODUÇÃO

1

2,

AQUISIÇÃO

1

2.1

Livros

1

2.2

Noraas Técnicas

2

2.3

Periódicos

2

2.4

Artigos Avulsos

3

2.

^

2.6

3

Patentes

3

2.6.1

Nacionais

3

2.6.2

Estrangeiras

3

3.

DISSECálNAÇÃO DA INFOmUiÇÃO

3.1

6

Espontânea

6

3.1.1

Infomaçõcs Bibliográficas - IB

6

3.1.2

Boletin de Patentes

7

3.1.3

Circulação de Periódicos

8

3.1.4

Indicação do Artigos

8

3.2.

Solicitada

8

3.2.1

Pesquisa Bibliográfica

8

3.2.2

Eomecinento de Cópias

9

3.2.3

Eapróstino

3• 3

cm

Traduções

....10

Vendas

2

3

4

11

5

6

Digitalizado
gentilmente por:

I Sc a n
st e m
r

�1

1. INTRODUÇÃO ,

A finalidade deste trabalho é apresentar

algumas

das atividades desenvolvidas no Centro de Informações Técnicas da USIMINAS e,

sem pretenções a inovar,

expor experiências vivi-

das e peculiaridades de um serviço especializado niuna Empresa si.
derúrgica.
0 Centro de Informações Técnicas - CIT,

dentro

de

sua função de assessorar cora dados e informações todas as unidades da USIMINAS desempenha, diversas atividades.

Entretanto,

este

trabalho se limitará àquelas referentes aos processos de aquisiçao de publicações e disseminação de informações. Nao serão
í

bordadas,

I

e seleção de informações,
nicos,

aqui,

as funções técnicas do órgão,
pesquisa externa,

elaboração de estudos,

etc.,

e armazenamento de informações,

a-

como planejamento

análise de dados téç

nem tampouco o processamento

a fim de nao torna-lo muito

tenso, , fugindo aos critérios de normalizaçao,

ex-

adotados neste Con

gresso.
Também,

por este motivo,

não foram introduzidas

corpo do trabalho quaisquer ilustrações.

no

Elas serão apresentadas

em projeções durante a exposição. Os interessados em maiores detalhes poderão solicitar à USIMINAS - Centro de Infonnações Técnicas (Rua Timbiras 2349 - C.P, 806 - Belo Horizonte - M.G.).

'

2. AQUISIÇÃO

A aquisição de publicações destinadas a todos os se
tores da Empresa é centralizada no CIT. Apés a seleção,
feita espontaneamente ou por especialistas do CIT,
solicitações de setores interessados,

é

ou baseada em

dá-se início aos processos

de aquisiçao que seguem rotinas diversas,
blicação a ser adquirida,

que

conforme o tipo de pu-

a saber:

2.1 Livros

E feita inicialmente, uma verificação nos catálogos
de autor e título e nos fichários de controle de aquisição,
fim de verificar se a obra está sendo adquirida ou se
na Empresa. Caso isto ocorra,

já

a

existe

é verificada a conveniência de

a-

tendimento ao usuário através de empréstimo do exemplar existente ou,mesmo transferência definitiva da obra para o setor solici.
tanto.

cm

2

Goralmente,

3

4

5

é esta a solução adotada,

6

Digitalizado
gentilmente por:

sé será

14

adquirido

15

16

17

18

19

�2

outro exemplar,
setores,

em se tratando do obra para uso permanente

como caso de manuais,

tabelas,

Decidida a aquisiçao,

normas,

dos

dicionários,etc.

6 encaminhado o pedido de com

pra ao Departamento de Compras da Empresa,

fornecendo-lho

as informações necessárias à aquisiçao da obra:

autor,

todas

titulo, £

ditor e seu respectivo endereço.. 0 referido Departamento efetua
os levantamentos de preço nas livrarias especializadas
sas praças dc Bolo Horizonte,

Paulo,

tras que tenham sido indicadas,
condições comerciais que

Rio de Janeiro,

o realiza o negócio,

e

ou-

dçntro

julgar do melhor convoniencia.

obra estrangeira não,tenha sido encontrada no país,
ciada sua importação.

das diver

das

Caso uma

ó providen -

Se surgirem dúvidas ou dificuldades duran-

te o processo de aquisiçao,

o Departamento de Compras

consulta

o CIT para as decisões necessárias.
0 cancelamento da aquisiçao só' acontece cm casos ex
tremos,

como:

edição esgotada,

obra no prelo,

ou caso do impossi

bilidade total de localizaçao da editora ou do fornecedor.

2.2 Noimias Tócnicas

Sao adquiridas polo CIT junto às seguintes ontida des:
a) ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORIvíàS TÉCNICAS,

para o

caso dc normas brasileiras ou editadas por entidades normativas
oficiais de outros países.
b) GLOBAL ENGINEERING DOCUMENTATION SERVICES LTD..
(3«950 Campus Drive - Nev/port Beach,

Califórnia 92.660 - U.S.A.)

para o caso de normas editadas por entidades normativas nao oficiais e cujos endereços são desconhecidos no exterior. A

GLOBAL

atepde com bastante eficiência e rapidez os pedidos a ela dirigi.
dos.
c; Entidades normativas estrangeiras,

nao oficiais,

para os casos em que se dispõe dos endereços das mesmas e com as
quais o CIT deseja manter contacto permanente.
Para acompanhar as atualizações das normas tócnicas
de interesse da Empresa,
dc normas. Para tanto,

o CIT mantém uma coleção de catálogos -

no segundo trimestre de cada ano,

sao en-

viadas cartas circulares à ABNT. e às entidades normativas
oficiais,

pedindo seus catálogos correspondentes ao ano cm

não
cua&gt;-

so.

2.3 Periódicos
Os periódicos são assinados dirctamente

cm

2

3

4

5

6

Digitalizado
gentilmente por:

14

junto

15

16

às

17

18

19

�3

editoras ou sous roprosentantes,

atravds do carta. Nao há

im-

presso especial para esse serviço.
Para a aquisição de periódicos

japoneses,

pondência é enviada ao Escritório da USIMINAS,
Tóquio,

0 qual toma as devidas providências

a corres-

localizado

junto às editoras.

Os processos de assinatura sao controlados
do uma ficha própria

(projeção l),

,em

através

onde sao anotadas todas

providências tomadas para a renovação,

as

quais sejam:

a) Memorando a todos os setores que utilizam a
vista,

re-

consultando sobre seu interesse pela renovaçao da assina-

tura da mesma (projeção 2). Esses memorandos sao expedidos
meses antes do vencimento da assinatura|
positiva,

três

se prevalecer a opinião

a assinatura será renovada.
b)

Carta à editora,

solicitando a renovaçao da assi

natura e respectiva fatura. ^ adotada uma carta padrão trilingue,
cujos claros são preenchidos com dados identificadores da assinatura em vigor (projeção 3).
c) Recebida a fatura,
da Empresa,

esta ó encaminhada ao

encarregado da efetuação do pagamento,

órgão

conforme

se

segue:
- Pagamentos nacionais. E emitida "Ordem do Pagamen
to" e encaminhada à Divisão do Contabilidade da Empresa.
do efetuado o pagamento,
ta do pagamento,
.

Depois

a Tesouraria informa o CIT sobre a

número do choque e respectivo banco

- Pagamentos no exterior.

E solicitado,à

da-

(projeção 4).
Divisão

de câmbio da Empresa remessa de nimerário à editora. Scmanalmente,

o CIT fornece à Divisão de Câmbio uma relação de

a serem feitos no exterior,

tanto referente à renovação como

aquisiçao de outros materiais bibliográficos
pois de efetivada a remessa,

(projeção 5).

a
De-

a referida Divisão encaminha ao CIT

cópia de sua carta comunicação à editora,
data do pagamento,

pagamentos

onde estão contidos

:

banco para o qual o Banco do Brasil efetuou a

remessa, nS da fatura,

etc.

(projeção 6),

0 controle desses dados referentes aos pagamentos é
imprescindível para que se possa resolver com as editoras,,quai£
quer problemas surgidos durante a vigência das assinatirras.
Caso falte algum número da revista durante a vigência de sua assipatura,

este ó imediatamente reclamado através de

carta à editora. Adota-se uma carta padrçnizada,
claros a serem preenchidos,

trilingue,

com

(projeção 7).

2.4 Artigos Avulsos
Sao obtidos através de contactos mantidos com enti

�4.

dados nacionais,

como Bibliotecas dc Universidade,

e entidades estrangeiras,

IBBD,

etc.

tais como:

a) NATIONAL LENDING LIBRARY - NIL
Para obtenção do copias
;

são adquiridos,

antecipadamente,

dois

junto a essa entidade

,

talões de impressos:

?

- Formulário de Requisição - onde deverão ser escri

[

tas as referências do artigo encomendado o o endereço do solici-

f

tanto,

I
[

- Solos utilizados como forma de pagamento.

Cada se_

lo custa aproximadamente Cr^7,6l e vale como pagamento de uma
dez páginas do copia.

a

Esses solos sao colocados no Formulário dc

i

Requisição,

utilizando-se tantos,solos quantas forem as dezenas

l

de páginas do artigo encomendado. Assim,um artigo de uma a

^

páginas c pago com um selo,

í

com dois solos,

\

çoes 6 rápido, havendo casos
ató dez dias.

outro de onze a vinte páginas 6 pago

c assim por diante,

Entretanto,

dez

0 atendimento âs solicita —

do cópias terem sido adquiridas

cm

vorifica-se alguns casos dc podidos

jeitados,
b)
;

CENTRE NATIONAL DE RECHERCHES SCIENTIFIQUES-CNRS
As cópias dc artigos sao obtidas atravós dc for-r

mulários individuais para cada pedido,

fornecidos pela entidade,

í:

Uma cópia do dez páginas custa,

aproximadamente,

Cr$l8,15 e mais

■

CrSl2,00 por fraçao suplementar de dez páginas. Neste preço

es«

tao incluidos impostos c despesas de correio» 0 tempo dc atondi^

mento c dc cerca de um mês, mas o indico do rejeição aos pedidos

I

ó muito pequeno, 0 pagamento ó feito mediante fatura que a enti-»

[

dado envia após haver efetuado vários atendimentos#

[

c) ENGINEERIITG SOCIETIES LIBRARY - ESL

IAs cópias sao obtidas,
próprio,

fornecido pela entidade.

EI-TGINEERING INDEX,

utilizando-se. um impresso

Os artigos referenciados,

np

sao algumas vozes adquiridos desta entidade

As cópias dc artigos custam aproximadamente Cr^l,52 por

,

página

mais CrSl8,30 dc correio por artigo pedido. 0•tempo de atendimen
to ó de aproximadamente dois m.eses,
'

havendo casos do pedidos re-*

jeitados, A entidade emite uma fatura,

cobrindo os artigos que

pode fornecer e só remete as cópias depois de recebido o pagamen
!

to. Para minimizar o tempo gasto com essa troca de correspondên-»
cia,

bem como reduzir as despesas com pagamentos isolados pode -

I

se enviar um depósito, mesmo em Bonus da Unesco,

que a.ESL

í

deduzindo dele os fornecimentos que forem sondo feitos^

vai

d) AMERICAN SOCIETY.FOR METALS - ASM
V

Entidade utilizada para a obtenção de artigos re_
fercnciados no METALS ABSTRííCTS. Usa-sc um impresso cujo
foi elaborado pola própria entidade.

modelo

0 tempo do atendimento ó dc

�5

cerca de dois meses.

0 pagamento 6 feito antecipadamçnto

0 foimulário utilizado na encomenda vale como fatura. A

pois
tabela

de preços da ASM fixa em CrSl8,30 o preço do uma a dez páginas e
mais Crí^6,10 do despesas de correio para cada conjunto de

arti-

gos pedidos.

2.5 Traduções

Para aquisição do traduções,

o CIT nao possui

um

impresso próprio. A solicitação ó feita através do carta enviada
às entidades com as quais o CIT mantém contacto permanente!
- HENRY BRUTCHER TECHNICAL,TRAESLACTIONS
157» Altadena,

(P.O. Box

Califórnia 91001 - U.S.A.).

- THE IRON AKD STEEL INSTITUTE (l Carlton House Ter
race. London,

SWIY 5 LB - England, U.K.).
A seleção das traduções efetuadas pelo

HENRY

BRUTCHER é feita na relação bimestral de novas traduções,

forne-

cida pela própria entidade.
As traduções do IRON ANL STEEL INSTITUTE são sele cionadas em periódicos,
INSTITUTE,

tais como:

JOURNAL OF THE IRON ANL SJEEL

IRON liNL STEEL ENGINEER, WETÍJj PROGRESS,

c outros.

2.6 Patentes
2.6.1 Nacionais
A seleção é feita na REVISTA LA PROPRIEDilLE INLUS ~
TRIAL,

por especialista do CIT e de outros setores da Empresa. A

aquisição das descrições de patentes é feita diretamente no INPI
por funcionário credenciado,
neiro. Para ele,
adquiridas,

Ja-

o CIT envia uma relação das descrições a serem

onde são citados:

ta de depó"sito,

lotado no escritório do Rio de

numero do processo da patente,

rcfçrência completa do periódico

(RPI)

onde

publicada a patente, 0 preço mínimo da cópia da patente é

dafoi
de

Cr$20,00.
2.6.2 Estrangeiras
a)

CENTRAL; PATENT INLEX — CPI
Lescrições de patentes referenciadas nas

CPI,

são obtidas

fichas

junto à Entidade, através de cupons que ..sorvem

simultaneamente como formulário dc requisição o pagamento.

Cada

cupon vale para a aquisiçao dc apenas uma descrição de patente c
'seu preço ó do aproximadamente Críi‘&gt;9,00. 0 CIT mantém,
talões de vinte-e-cinco cupons cada um,

em estoque,

numerados progressivamon

te pelo CPI c que se assemelham a um talão dc cheques. Na enco -

�6.

menda dc ima patente,

6 suficiente anotar no cupon o múmero CPI

da patente desejada e assinar. S desnecessário escrever o cndere_
fs/
m
ço do solicitante, pois, a numeraçao dos cupons e vinculada
ao
nome do assinante,
■b) U.S. PATENT OPPICE As patentes fornecidas por esta entidade
obtidas,

tambám,

através de cupons.

sao

0 preço de uma patente custa

ao CIT cerca de Cr^3,0D.

3. PISSEJINACÃO PA INPOIgJi^CÃO'

3.1 Espontânea

E realizada atravás da disseminação seletiva da informação, utilizando como veículos os dois boletins publicados
pelo CIT:
- Informações Bibliográficas - IB
- Boletim do Patentes - BP
3.1.1 Informações Bibliográficas - IB
Boletim publicado mensalmente,

contendo referências

bibliográficas e abstracts dc artigos selecionados em periódicos
dc trabalhos apresentados,cm congressos o de artigos avulsos adquiridos pelo Centro,

etc.

A seleção dos artigos ó rigorosa,
listas,

feita por especia

visando atingir com a maior objetividade possível as ne-

cessidades das diversas unidades da Empresa. Após a seleção,
artigos são encaminhados aos tradutores que preparam os

os

resumos

em português. 0 CIT possui um tradutor de inglês e uma tradutora
de francês, italiano e espanhol. Depois de preparados,

os

ab—

stracts são levados à bibliotecária que sg encarrega da classifi
cação e da refcrenciação bibliográfica. Isto feito,
•

reternam

a

-um engenheiro do CIT para a correção técnica dos mesmos. Pinai mento,

são todos passados novamonte à bibliotecária que

do arranjo,

cuida

consistindo em.agrupar os abstracts por assunto,

pa-

ra amontagem dos capítulos.
0 boletim c composto do duas partes; na primeira sao
referenciados e resumidos os artigos selecionados,

na

segunda ,

são citadas as referencias bibliográficas concernentes aos
•

li-

vros adquiridos no mês em questão.
Cabe ressaltar que,
siderurgia,

embora muita enfase seja dada à

assunto de interesso espooífico da USIMINAS,

procura cobrir outros campos,

tais como:

economia,

o

IB

administraçao,

�7

legislação,

otcc,

a fim dc que,soja fornecida assistência literá

ria.aos vários tipos de especialistas existentes na Empresa.
f

I.B. foi criado em 1969,

completando em junho do corrente-

r

seu quarto ano do publicação.

0
ano,

3.1,2 Boletim do Patentes -• BP
E 0 veícu:’.o dc infonnaçõeç sobre inventos nacionais
G estrangeiros do interesso da Empresa. 0 Bçletim de Patentes te_
ve sua publicação iniciada cm jurdio de 1972. E composto dc
[•

seções,

tres

a saber;
- Seção I - Hesumos de podidos de.privilégios

em

processamento c patentes expedidas no exterior.
- Seção II “ Resumos do pedidos.de privilégios
processamento o patentes expedidas no Brasil.

em

•

- Seção III - Relação de copias de patentes e pedidos de privilégios adquiridos polo CIT.
- Seção I “ A seleção- das patentes que integram esta Seção ô* feita nas fichas CPI por especialistas do CIT,

seguin

do o mesmo critô’rio adotado na seleção do artigos para I.B.
Quanto às fichas CPI,

cabe aqui esclarecer que

trata dc um serviço da Central Patent Index,
necimento semanal do fichas,

se

que consiste no for

contendo referonciações completas e

resrumos do patentes rccontcmcntc publicadas em todo o mundo#

Os

assuntos cobertos por esse serviço estão divididos em doze grandes grupos.

0 CIT assina apenas o,grupo M - Metalurgia e

recebe

anualmente cerca dc 17.000 fichas. Para a montagem da Seção
as fichas selecionadas são reunida,s por assunto,
los. Em seguida,,

I,

formando capítu

sao xcrocopiadas e está montada a soçao.

Devido às condições do uso impostas pelo CPI a,

se-

ção I destina-se exclusivamentc ao uso interno do pessoal da USI
MIMAS,

sendo proibidos sou fornecimento ou utilização por tercei

ros. A todos os funcionários da Empresa e recomendada rigorosa
observância dessa proibição.
- Seção II - Os resumos de pedidos de privilágio
patentes referenciados nesta seção,
inventores,

quando não fornecidos

são elaborados no prdprio CIT,

e

pelos

com base nos relatd -

rios descritivos o nas rci-^/indicaçÕes dos pedidos dc privilágio,
cujas cópias são previamente adquiridas no INPI,
Para esta seçao,

foi elaborada uma refercnciaçao

que nao obedece às normas, uma vez que existem certos dados
sao muito importantes,
ro de depósito no IMPI,
ra prioridade,

etc.,

tratando-sc de patentes,
código do país,

que

tais como: nume-

numero c data da primei-

e que não podem ser omitidos,

porque indi -

cam a prioridade da patente o em que etapa se encontra seu regi£
L
cm

2

3

4

5

6

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15

16

17

18

19

�8.

tro.

(projeção 8).
- Seçao III - Esta seção ton por objetivo

divulgar

os títulos das patentes ou pedidos do privildgio cujas cópias fo_
ran adquiridas na íntegra,

informando também em que unidade

da

Empresa essas cópias podem ser encontradas,
Ciroulação de Periódicos
Os periódicos são circulados na sede entre os setores,

cujas atividades se relacionam com a matéria publicada

na

revista.
Para controle da circulação, há dois tipos de

fi-

chas: ima para controle interno do CIT onde são anotadas as
tas de empréstimo e retorno do exemplar.(projeção 9),
que acompanha o periódico

o

daoutra

(projeção 10).

3,1.4 Indicação de artigos
E utilizada a ficha circulação que acompanha o pe riédico.

(projeção 10), No parágrafo onde se le "REE,

ESPECIAL

Us) PAG(s)" são indicadas as páginas de artigos de intepesse e^
pccífico para aquele setor onde o periódico vai circular.

3,2 Solicitada

3.2.1 Pesquisa Bibliográfica
As solicitações referentes a levantamentos biblio gráficos sao provenientes dos vários setores da Empresa,
vc da Biblioteca Técnica da Usina,

inclusi

em Ipatinga. As fontes exis -

tentes para a realizaçao de pesquisas bibliográficas encontram se no CIT e r*a Biblioteca da Usina. E importante ressaltar,

que

não há duplicação do materiais. As fontes existentes na Usina são
voltadas para as necessidades imediatas do pessoal técnico,

alí

lotado,

As-

enquanto que as do CIT visam cobrir toda a Empresa,

sim sendo,

os levantamentos bibliográficos rçalizados na Usina po.

dem ser complementados pelo CIT e vice-versa.
As pesquisas bibliográficas são iniciadas pelo lo vantamento,

nos fichários,

de toda a bibliografia existente so -

bre o assunto,

o que ó feito pola bibliotecária. Quando o assun-

to é complexo,

é discutido,

inicialmento,

com o solicitapte

ou

com um dos engenheiros do Centro de Informações Técnicas.
havendo dúvidas,

Nao

parte-se para o levantamento que é realizado

-

nas seguintes fontes:
a)

Catálogo sistemático do CIT

b)

Catálogo de fichas importadas
Este catálogo é constituído por fichas prepara -

das por entidades especializadas em pesquisa bibliográfica.

0

l
cm

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6

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18

1

�9.

CIT assina dois dcssos sGx'*"ví.qc3 :
STEEL INSTITUTE,

Pichas ABTICd - do IPON

AND

que ooLren o oanpo sidorur-.-gico o são fornoci —

das on cerca de 10c000 fichas por ano5
GIITEERING liTLEX,

INC,,

fichas OAIíI)--A-I.'L'RT do EI'T-

quo cobi-en o canpc moialiírgloo c adninis-

trafivo 0 nontan cn corca de 1.5»000 fi.chas por ano.
c)

Cata-logo de patentes
Geralncnte,

(fichas

"EI)»

a, oihliogra.fj.a oxistonto cn fo.^mia do

fichas 6 suficiente para, cobrir as necessidades do solicitantc.
Caso não 0 seja por se tratar,
retrospetivo,
volunes,

por cxanplo,

de iin levantanento -

são utilizadas ,as fontes publicadas on foima

do

tais cono:
a) BULLSTIN AF/JLYTIÇJE,

editado polo OENTHE EE LOCU-

ILENTATION SILÉRÜNOIQUE 0
b) IIUIEZ OP FJBL.TGATIONf;: OP THE IRON AND STEEL INSTITUTE,

editado anualncnto»
c) ENGINEERING INillTi! AMuALc
Peito esse lo\-anúanento pr^^olininar,

as fichas sao

analisadas para selooao das piiblioaçocs que,aberdan o
dentro do aspecto desojario pol^

tanto -

assunto

Casos naiv=; conple -r

xos sao levados a un engenheiro 6o CIT que faz a soleçao final
Una voz selecionados.

a,s fichas são dispostas

.

nun

envelope de plástico transparente (de 23.3 x 33;5 enj

cn

orden

alfabética do autor e então ■:o?’Ocopiadas c nuneradas

cn

orden

crescente (projeção 11),
A. disposição das fichas por orden alfabética de au tor foi adotada a fin de facilitar a detecção dos casos de repetição do una referencia,

o que senprc ten possibilidades de acon

tecer, una vez que o CIT utiliza várias fontes do refcrenciação.
Tal disposição on orden alfabética facilita,

tanbén o sorvõ.^o de

atualizaçao das pesquisas.
De cada pesquisa,
ra é enviada ao solicitantc,

e

são tiradas trôs cópias;

a prinei_

segunda e encaminhada a Bibliote-

ca Técnica da Usina c a tercoira fica no CIT para, atualizaçao

.

As pesquisas realizadas no GIT.rcceben un nuncro que
obedece a orden de chegada das solicitações,.A numeração

das

pesquisas é reiniciada no inicio de cada ano.
3*2.2 Pornocinonto de Cópias
a) - Pesquisas Bibllograficas - Para o fornecimento
de cópias de artigos ref oronca c/des nos lovantancnt-^o _
-

o interessado envie ao OIT um nenorando,

basta

que

indicando 0 nuncro

da

pesquisa e os nuncros de rcferlnoia des trabalhos dos quais dese_
ja receber una cópia, E:csnplo;
Pesquisa Bibliográfica OIT-28/73;

cm

2

3

4

5

6

Digitalizado
gentilmente por:

*

referencias

14

15

16

n2S

17

18

19

�10.

1-2-5-9-27-45.
b) - Artigos referenciados on IB c BP - E suficiente que 0 usuário indique na solicitação o número do IB ou
seguido,

BP,

entre parênteses do número das referencias das

quais

deseja copia (projeção 12). Ex.:
IB - 36(2,10,20)
EP -

8(5,20,30)

c) - Artigos não referenciados em IB - Cápias de ar
tigos de periódicos podem ser solicitadas pçlo usuário, utilizan
do o impresso "Solicitação de Bibliografia".
Devido ao grande volume de serviços bibliográficos
solicitados ao CIT,

sob as mais diversas formas,

sária a padronização dessas solicitações,
processamento e o controle interno no CIT,
o trabalho dos setores usuários c,

tornou-se nece_s

a fim de facilitar
bem como simplificar

ao mesmo tempo,

q.uantç às informações fundamentais que

o

orientá-los

devem constar cm seus pe-

didos.
Para isto,
formulário denominado
duas partes,

foi rcccntemonto implantado no CIT,

"Solicitação de Bibliografia",

tun

dividido em

a saber:
A primeira parte,

tor solicitante,

que deve ser preenchida polo

se-

apresenta-se subdividida em seis códulas reser-

vadas a.seis diferentes tipos de serviços bibliográficos

(proje-

ção 12).
Visto que o atendimento do cada tipo de serviço requer processamentos específicos e diferentes entre si,

os seto -

res requisitantes devem fazer apenas um pedido em cada formula rio;

isto ó,

utilizar cm cada pedido apenas uma códula,

assina -

lando com um X a quadrícula que a precede.
A segunda destina-se às obsei*vações do CIT,
fornecer, ao setor o serviço bibliográfico solicitado

quando

(projeção

13).
Para cada solicitação,
formulário;

do

a primeira e segunda vias voltam ao setor, acompa —

nhando a bibliografia solicitada,
ra,

são utilizadas tres vias

e esto devolve ao CIT a primei

assinada como recibo; a terceira,via ó utilizada no CIT,

du-

rante todo o processo do atendimento.
3.2.3 Empróstimo
0 material bibliográfico existente no CIT está disponível para empróstimo a todos os funcionários da Empresa.

Sc

una obra existente no CIT &lt;5 interessante para um funcionário lotado na Usina,

entao,

ca Tócnica da Usina.

a solicitação 6 feita atravós da Bibliote-

�11

No caso dc artigos adquiridos do exterior,
no traduções,

bem co-

o CIT prefere fornecer copia, una vez que a aqui-

sição dc materiais desse tipo ó nais difícil c despendiosa»

3.3 Vendas

Apesar das atividades do CIT serem totalucnte volta
das para a própria Empresa,

alguns dc seus serviços podem

fornecidos a terceiros, mediante solicitação por carta. Sao

ser
e-

les:
a) Assinatura anual do boletim "Informações Bibliográficas" - IB.
b) Eornccincnto dç pesquisa bibliográfica sobre assunto determinado pelo cliente.
c) Eornecimento de cópia dc artigos e publicações do acervo.
A prestação desses serviços faz-se mediante retri buição financeira,

que obedece tabela de preço previanente fixa-

da.
0 CIT envia diretamonte ao solicitante o material pedido o depois informa o valor do fornecimento à Superintcntjoncia de Contabilidade que se encarrega da respectiva cobrança.

em

Digitalizado
gentilmente por:

^

ir-

�</text>
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        <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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Documentação&#13;
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    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
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              <text>Apresentação de algumas atividades desenvolvidas no Centro de Informações Técnicas da USIMINAS, tais como aquisição de diversos tipos de materiais bibliográficos: livros, normas técnicas, periódicos, artigos avulsos, traduções, patentes nacionais e estrangeiras; processos de disseminação de informações dentro e fora da Empresa.</text>
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