http://repositorio.febab.org.br/files/original/16/987/Febab_Informacao_Cientifica_Tecnologica_Tema_III_Vol_I_Com03.pdf 93747f0637a154e28d20e2b275c7f52a PDF Text Text 79-CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENrTAÇAO, Belán, 29 de julho a 4 de agosto de 1973. CDD: 021.1 CDU: 021.6.001.2 BÍBLIOTECA: Especiais- PLANEJAMENTO O BIBLIOCENTRO E A AQUISIÇÃO COMPOTARIZADA por HELENA MARTA SANTOS CARVAIÍÍO (CRB-8 Protocolo 69/73) HLfLDA OLAIL' DE CARVALHO (CRB-8/34) JURACY GHISLOTTI ARANDA (CRB-8 Protocolo 66/73) SOLANGE PULffEL (CRB-8/Protocolo 167/73) SONIA MARIA ANGELINO SPINOLA (CRB-3/Protocolo 109/72) Conselho Nacional de Pesquisas INSTmJTO DE PESQUISAS ESPACIAIS ■ . _ ^ DOC, CL TBÇ^O» Sao Jose dos Campos- S. Paulo cm Digitalizado gentilmente por: �APRESENTAÇÃO Este trabalho objetiva um sistema cooperativo que viria auxiliar os trabalhos de aquisição das bibliotecas, esperando assim contribuir de maneira efetiva para o desenvolvimento de una parte dos processos administrativos. Por ser a idéia do Bibliocentro pràticamente original pa ra nos, nao nos foi possível recorrer a^referências satisfatórias, o que justifica a limitação de pesquisa deste trabalho. Contamos, todavia, ccm a orientação do Prof. Alexandre do Espírito Santo. A ele e ã equipe de Analistas de Sistemas do IMPE nossos agradecimentos pela orientação recebida. cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: * 14 15 16 17 18 19 �S U M A R l'0 1. INTRODUÇÃO 1 2. OBJETIVO GERAL 2 3. REQUISITO DO OBJETIVO GERAL 3 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3 5. Arvore de objetivos 4 6. REQUISITOS DOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS 7. ESPECIFICAÇÕES 5-10 ; 11-14 8. DIAGRAMA DE FLUXO DE TRABALHO ' 14 9. CRONOGRAMA 15 10. SERVIÇOS EXTENSIVOS DO BIBLIOCENTRO 15 11. CONCLÜSSO cm 15-17 Digitalizado gentilmente por: st e m ♦ 14 15 16 17 18 19 �CDD: 021.1 CDU: 021.6.001.2 O BIBLIOCENTRO E A AQUISIÇÃO COMBJTARIZADA Hutãa Olail ãe Carvalho et alH Analisa o problema da aquisição do ponto de vista têonicOj adbmnistrativo e economico, sugerindo implantação de um sistema de aquisição ccn^ putarizada na região do Vale do Pa raíba^ tendo como sede do sistema a Biblioteca ão Instituto de Pesquisas Espaciais, 1. introdução lAna pergunta que vem norteando por muito tempo a maioria dos bibliotecários no Brasil, é se existe ou não um sistema otimizado de aquisição que venha facilitar esse trabalho. As bibliotecas especializadas, principalmente, necessitam obter publicações estrangeiras, pois nem sempre o mercado interno é satisfatório, o que faz ccm que recorram ã importação do material. Esse sistema, quando executado pelo livreiro, acarreta demora e encarecimento, surgindo geralmente a preferência pela im- portação direta, que por sua vez implica em problemas para o bibliotecário, tais como: -dificuldade na seleção das publicações -demora nas transações de pagamento e recebimento: tempo de camu“ nicação cora a editora no pedido de proforna; tempo de contato - 1 - �con os bancos; tempo de recebimento das piiblicações, o que acar reta atraso na chegada da infoniHção ao usuário. -dificuldade nos contatos com as editoras, para resolver os pro blQiH.s de não recebimento de pagamentos, problenas de livros e£ gotados, devolução de dinheiro etc. Questiona-se então se não haveria um sistema que desse uma solução a todos esses entraves, possibilitando também uiih certa econcmia na coipra. Neste trabalho procuraremos responder a essas perguntas, apresentando um sistema que, acreditamos, venha dar um rumo ã procura da solução do problema. melhor E apresentamos um sistema coope- rativo, pois cremos que a centralização de trabalhos facilita a padronização, evita duplicidade de material e canaliza esforços. Pela nossa localização geográfica, escolhemos a região do Vale do Paraíba. Esse sistena, no entanto, pode ser aplicado qualquer outra região. a Reunimos as bibliotecas que tôn afinidades de interesses: as especializadas, que necessitam os livros estrangei ros. Excluímos bibliotecas públicas, escolares e infantis, pe lo motivo de que seu campo inclui quase que s5 livros nacionais. E não haveria necessidade de trazer publicações do extericr. Esquonatizamos e apresentamos o trabalho dentro das tecni cas de abordagem de sistems. 2. OBJETIVO GERAL DELINEAR \M PIANO DE IMPLANTAÇAO DE UI-I BIBLIOCENTRO- sis tem centralizado e cooperativo de aquisição de publicares- RARA AS BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS DO VALE DO PARAÍBA. - 2 - �3. REQUISITO DO OBJETIVO GERAL Que o sistena seja funcional e prático, preenchendo a fi nalidade de ser cooperativo para una região, dentro das técnicas de corputação. 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4.1. Objetivo específico 1: Escolha do Bibliocentro. Dever-se-á escolher uma Biblioteca, a partir das bibliote cas especializadas da região do Vale do Paraíba, para sediar o Bibliocentro. 4.1.1 Fazer levantamento das Bibliotecas. 4.1.2 Estudar o interesse das mesnas no sistena. 4.1.3 Verificar as condições de apoio das Bibliotecas: Condições físicas Condições técnicas Condições administrativas NÍvel de pessoal técnico 4.2. Objetivo específico 2: Escolha dos fornecedores. Para o fornecimento das publicações a todas as bibliotecas, deverão ser escolhidos booksellers. 4.2.1 Fazer levantamento de booksellers en âmbito mundial. 4.2.2 Verificar sua idoneidade. 4.2.3 Verificar sua amplitude. - 3 - cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �4.2.4 Verificar suas condições técnicas, e dentro destas, se o fornecedor trabalha com sistena mecanizado e com o siste ma de approval plan. 4.2.5 Verificar as condições de garantia. 4,3. Objetivo específico 3: Estudar a sistenãtica de inplantação. 4.3.1 Definir as funções: -da Biblioteca-sede -do Bibliocentro \ 4.3.2 Estudar o procedimento de interface entre o Bibliocentro e Bibliotecas participantes e os Fornecedores. * 4.3.3 Estudar as possíveis úiplicações do sistena. \ 4.3.4 Levantar custos: de planejamento e di^/ulgaçao, de implan taçao e manutenção. 4.3.5 Estudar os meios de divulgação e a elaboração de um manu al que contenha todas as inforaações referentes ao siste ma. 4.3.6 Estudar termos de convênio entre o Bibliocentro e biblio tecas participantes. 4.3.7 Estudar contratação de pessoal a trabalhar no Bibliocentro. 5. Arvore de objetivos (quadro anexo) - 4 - �cm 1 Digitalizado ^ÍhVsie,n^^ gentil mente por: �6. REQUISITOS DOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS 6.1 Requisitos do Objetivo específico 1: Escolha da Biblioteca-sede. 6.1.1 Levantamento 0 levantamento das bibliotecas da região devera ser o nais Caipleto possível para que se possa conhecer todas as bibliotecas especiali2iadas, determinar qual preenche os proximos requisitos exigidos e que possa sediar o Bi^ bliocentro. 6.1.2 Interesse -A Biblioteca devera ter interesse na criação do sistem cooperativoi isto é, ser dinâmica e atuante. -Devera estar interessada em um número grande de assuntos, isto e, abranger muitas áreas do conhecimento humano. -Deverá estar interessada na conpra de publicações on quase todas essas áreas. Isto facilitará encrmemente a comunicação da Biblioteca -sede com o Bibliocentro e as outras Bibliotecas participantes. 6.1.3 Condições de apoio. A Biblioteca-sede, em si, deverá estar estrutxxrada dentro das condições exigidas abaixo a fim de propiciar ao Bibliocentro condições de apoio: 6.1.3.1 Condições físicas- ter espaço para conter o Bibliocentro e ter um acervo considerável, que justifique compras vultosas. 6.1.3.2 Condições técnicas- a Biblioteca deve ter asse£ soria, tanto em progranação, como em análise de sistemas, para' melhor atendimento às exigências de planejamento e execução. - 5 - cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: II * 14 15 16 17 18 19 �I 6.1.3.3 Condições administrativas- deve ter una diretoria administrativa de pleno acordo com a criação do Bibliocentro e dando-lhe incentivo; deve ter ura setor de Importação, jã familiarizado com e£ se tipo de transação; e também um setor de Fi- nanças com condições de planejamento orçamentcrd'. rio. 6.1.3.4 NÍvel do pessoal técnico. A equipe técnica da Biblioteca-sede devera dar assessoria aos funcionários do Bibliocentro e deve, portanto, estar familiarizada con serviços de importação e serviços cc^utarizados: no ções de programação e leitura das fornns cemputarizadas. 6.2 Requisitos do Objetivo específico 2: Escolha dos Fornecedores. 6.2.1 Levantamento 0 levantamento dos booksellers deve ser completo e atiJia lizado, e em âmbito mundial, atingindo os 5 continentes. 6.2.2 Idoneidade A escolha dos fomecesores deverá estar baseada no corhe cimento da idoneidade dos mesmos, através da repercussão que tenlam nos meios biblioteconômicos. 6.2.3 Amplitude No levantamento dos fornecedores, dever-se-á tonar corb£ cimento também do acesso que os mesmos* têm a um mercado mundial. A escolha será feita entre aqueles que têm a maior amplitude; isto, para diminuir o numero de contatos (um numero limitado de fornecedores). 6.2.4 Condições técnicas 6.2.4.1 Sistema computarizado. Exige-se que a firma trabalhe com sistema meca.nizado por conputador. - 6 - cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: * 14 15 16 17 18 19 �6.2.4.2 "Approval-plan" Outra exigencia e que esteja atualizado, dentro sisteira de approval-plan. Observações Ref. 6.2.4.1 Sistema computarizado. Através de conputador, a firma descreve todas as pu blicações, criando as "formas"- seja em cartões, panfletos, tipo "proforma" etc., para a distribuição para o Bibliocentro e Bibliotecas participantes. Todo o acervo com que o fornecedor trabalhe esta as sim anazenado no computador, podendo ser extraídas essas infornações por áreas de interesse. ffa firmas que cobrem toda a produção bibliográfica corrente e fornecem informações por áreas, apresentando um thesaurus con cobertura para todas as áreas e trazendo, alem dos códigos dos assuntos, os dados dos parâmetros das publicações: nível (escolar, universitário, pós-graduação etc.), tipo de publicador, língua, época, edição etc. Ref. 6.2.4.2 "Approval-plan" Os fornecedores serão escolhidos entre aqueles que trabalhou dentro do sistema de "approval-plan"- que nada rrais é que uma otimização do sistema de fornecimento de publicações era dononstra ção. S enviada então em lugar da própria publicação, essa "foniH," que a descreve. través da forma,. Assim, a aprovação e escolha das obras será feita a Esse sistena faz tambon a devida reserva, dentro de um limite de tempo, de todas as publicações, para as Bibliotecas, que terão toda a garantia do receb-ímento da publicação por um tempo limitado. 6.2.5 Condições de garantia A escolha dos fornecedores deverá basear-se tambon nas garantias que os mesmos possam oferecer: garantia de en vio das publicações, especificando o prazo e condições �estabelecidos para despacho das mesmas. A rotina de for necimento deverá estar baseada num eficiente fluxo, em amplitude e frequência. 6.3. Requisitos do Objetivo Específico 3: Estudar a sistemática de implantação. 6.3.1 Definição de funções 6.3.1.1 Funções da Biblioteca-sede. Na definição das funções da Biblioteca-sede deve ser dada ênfase ã assessoria que ela deve rá dar ao Bibliocentro, a partir dos seus requi sitos. 6.3.1.2 Funções do Bibliocentro. A partir de seus requisitos o Bibliocentro ~erá cano principal função, servir de "intermedia ria" entr'e as Bibliotecas participantes e os fornecedores, resolvendo os problemas de ambas as partes e facilitando, principalmente, os s^ viços de importação para todo o conjunto das bi bliotecas. 6.3.2 Estudo das interfaces. 6.3.2.x*Bibiiocèrttró*x Bioliotecàs'participantes. Na interface"èntfe o Bibliocentro e as biblio-"' tecas- participantes deverão ser estabelecidas normas, formulários de divulgação e de pedidos, para a simplificação e clareza, no encaminlamen to de pedidos. 6.3.2.2 Bibliocentro x Fornecedores Para o bom controle de: -encomendas -ronessas de pagamentos I -recebimento de material -recebimento de documentação -reclamções - 8 - cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: II * 14 15 16 17 18 19 �0 Bibliocentro também deverá estar equipado com formulários próprios e ter um fluxo de trabalho pré-estabelecido. 6.3.3 Estudo das inç>licaç5es do sistena. É importante analisar as implicações que podem acarretar tal sistena e procurar soluções para elas, tendo em vista que a Biblioteca-sede passa a ser responsável por todas as transações perante os fornecedores. As irrplicações que poderia ter perante as diretorias administrativas das respectivas Bibliotecas participan tes deveriam ser sanadas já no convênio entre as Biblio tecas. Nele, as diretorias devem participar, comunican . do estar cientes e de acordo. Para as implicações de falhas e atrasos an pagamentos e recebimentos de material devem ser estudadas pelo grupo que já tem certo conhecimento de importação; soluções serão propostas com uma certa elasticidade, dentro de várias alternativas, tendo em vista que as Bibliotecas participantes têm, cada uma, uma estrutura própria e consequentemente, problenas diferentes. 6.3.4 Levantamento dos custos. Na avaliação dos custos, deverão ser estudados: 6.3.4.1 Custos de Planejamento e Divulgação. Estes cu£ tos deverão ser estudados pelo grtipo que estará interessado no sistema. Inclui custos, em ter- mos de tempo, mão de obra do grupo organizador e confecção do manual e panfletos de divulgação. 6.3.4.2 Custos de Implantação. A implantação acarretará despesas para a Biblioteca-sede e bibliotecas participantes, e está ligada ã compra do equipa mento. - 9 - �6.3.4.3 Custos de nanutenção. Os custos de manutenção deverão ser levantados entre as Bibliotecas participantes e Biblioteca-sede, que deverão estabelecer c nível dos funcionários a serem contratados, o material de consumo e despesas necessárias ao funcionamento do Bibliocantro. 6.3.5 Estudo dos meios de divulgação. A divulgação deverá ser feita através de visitas, de cartas etc. Para isso, serão elaboradas panfletos e principalmente um manual, contendo todas as •informações detalhadas sobre o sistem. 6.3.6 Estudo dos convênios. Os termos do convênio deverão estabelecer as intor-r^ela ções das Bibliotecas participantes com o Bibliocentro, no sentido de alcançar perfeita conunicação. 6.3.7 Estudo do nível de pessoal a ser contratado. Para o funcionamento do sistena serão necessários: - 1 bibliotecária - 1 auxiliar de Biblioteca - 1 motorista Os requisitos a serem preenchidos pela Bibliotecária serio: -conhecimentos de "formas" computarizadas, para perfeita identificação dos dados contidos nas mesmas, -conhecimento de inglês e outras línguas: françês, ale mão. -Experiência e desembaraço na correspondência com as B^ bliotecas participantes e com os fomececiorees. -Expediente na tomada de decisão para possíveis problemas. A auxiliar deverá ter conhecimentos de línguas e datilo grafia, para dar eficiente continuidade aos trabalhos da Bibliotecária. - 10 - �7. ESPECIFICAÇÕES 7,1 Especificações para o levantamento das Bibliotecas da Eegião. 0 levantamento sera feito: 7.1.1 Através de consultas a fontes de referências: -listas telefônicas -catãlogos das universidades -guias das cidades -catalogo coletivo -7.1.2 Através de contatos ccm as prefeituras das cidades. 7.1.3 Tendo-se seguidos os 2 passos anteriores, fazo? o contato com as Bibliotecas: -através de visitas e de cartas. " •^envio de questionários para o .levantamento do po:*fil' de^.. cada .uma delas. . - -recebimento de respostas -VQr'ificação do interesse das mesnas 7.1.4 Elaborar o cadastro e perfil das Bibliotecas interessadas em forma de arquivo em fichas, 0 cadastro conterã: -ncme da Biblioteca -endereço -nane do diretor da instituição -nome do Bibliotecario-chefe -número de funcionários ’ . ‘ - ' - ... -dados sobre a estrutijra organizacional e serviço . ■ administrativo- inforroações sobre assessoria ã Biblioter ca., 0 perfil contfaLv-. , -assuntos abrangidos pela Biblioteca -Acervo ' . ; '. •- 11 - ’ �-n9 de usuários -regulamento da Biblioteca: horário de funcionamento, regras para enprestimo, prazo de devolução das pubH cações etc. -NÍvel de conhecimento técnico dos funcionários. 7.2 Especificações para o levantamento dos fornecedores. 7.2.1 Fazer o levantamento através de consultas a fontes de referência: -catálogos -guias estrangeiros -editores e livreiros 7.2.2 Fazer contatos com os booksellers, através de çartas e conhecer seus serviços. 7.2.3 Fazer' cadastraraento dos mesmos. 0 cadastro conterá: -Nome do Bookseller -Endereço -Condições técnicas de serviços: computarizado, approval-plan etc. -Anplitude n9 de editores com quem trabalíem. -Area de assuntos abrangida. -Procedimentos de pagamento. -Rotina de fornecimento do material -Condições de garantia: em tenpo e segurança. 7.3 Especificações de custos 7.3.1 Fase de planejamento e divulgação. 0 planejamento e divulgação acarreta custos para a equi pe interessada na implantação do sistena; principalBante ligados ao tenpo de trabalho;, tempo de planejamento e tenpos de levantamento das bibliotecas e dos fornecedores. E ainda o custo do manual: - 12 - �0 nidnuaj. po'-I<:iú lsít coiifecciciiado pelo sistona off-set, sendo, portanto, datilografado, e não impresso; encad^ nado cc.?o brocbrra. 0 seu custo estarã então, apoiado apenas i’io papel, tinta, funcio:Tamento da náquina, carto lina, cola, n? de oraT.plaras. A quantidade estara baseada no número de bibliotecas le vantadas, mais um número prã-avaliado de futuras biblio tecas participantes. 7.3.2 Fase de inplantação. A compra do equipamento: maquina de escrever, móveis: mesa, mieca de datilografia, cadeiras, e perua (bibliobus) cera feita mediante concerrincia pública. 7.3.3 Kanuter.pão. Salãrros: Os fficicnarios terão seus salários segundo as especrficações de cen-tratação de pessoal. Materie.1 de Con"u:~.o: As despesas do rtaterial de consumo e outras despesas de correio estarão dependentes de verba flutuante estabelecida derrtro de ima faixa pre\dsta nos tangas do con^^ênio. 7.4 Especificações para a elalaração do manual. 0 manml servirá para di\tilgação e esclarecimento sobre o si£ tem. Dará informações detaD.badas sobre: -sistem de aquisição cooperativa, dentro do sentido restrito que queremos dar, neste trabalho, isto e, cooperativismo em serviços e não em varbas. -sistemas de aquisição cemputarizada. -sistema "approval-plan*'. -objetivos e funcionamento do Lrbliocentro -poocedimieietos dos fonracedoras -divulgação do sistema dentro das instituições ãs quais estão filiadas as Bibliotecas participantes: aos diretores e aos usuários. -Instruções para participação no sistema. -Termos dos ccr/'ênio3. Sonterá quadros ilustrativos, fluxogramas. �7.5 Especificações da divulgação. 7.5.1 Fazer contatos com as Bibliotecas da região, através de cartas, visitas e envio de panfletos e do rranual. 7.5.2 Aguardar as respostas e realimentar o sistena, isto e, insistir com as mesmas, no caso de atraso, exigindo uma resposta. 7.6 Especificações do convênio. 0 convênio será estudado, com a participação de elemeírtos de todas as Bibliotecas implicadas no sistema e estabelecerá as regras, quanto a: -pagamentos aos fornecedores -contratação de pessoal -pagamentos dos salários aos funcionários -caipra de material de consumo -compra de equipamento -aceitação de sàluções para possíveis implicações posteriores -cooperação ccsri soluções e apreciações. 7.7 Especificações de Contratação de Pessoal 0 nível salarial do pessoal, a ser contratdo, obedecerá ãs seguintes orientações: -Consolidação Leis Trabalhistas (CLT) no caso deste ser o regime de contratação -Sistena de Bolsas - -Leis relativas â admissão de pessoal ao Serviço Publico. I 8. DIAGRAMA DE FLUXO DE TRABALHO (quadro anexo) - 14 - cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: * 14 15 16 17 18 19 �DIAGRAMA D E FLUXO DE TRABALHO Legenda fluxo natural realimentação 1,0 fase futura de implantação DEFINIÇÃO rA, 1 2.0 \^riEVAllTAhr£l 3.0 . LEVANTAMENTO 4.0 ESCOLHA ESCOLHA 6.0 .IMPLICAÇÕES 7.0 IMPLICAÇÕES 8.q CUSTOS UTV MANUAL 10-0 DIWLGACÃO JdUL comuNio 12uJL CONTRATOS 13-0. r-.PLANTAÇÕES TESTE ' 13.0 -I rPLANTAÇÂC í ■ DEFINITIVA ' Digitalizado gentilmente por: �l.o DKFr:içIo i.i 7'^! Definir '"unçõec, da Biblioteca-Sene a partir dos requisitos *Í -'-H Assessoria do Bihliccsntro De i'inir funções do hihlioccntro a partir dos requisitos -1-^4 --—^ ^'intcrrediária entre as bibliotecas e os fornecedores ] LEVAUTAJBdNTO >1.0 Fazer levantamento das bibliotecas especializadas da regido -í-.-j —2JL Consultar fontes de referencia 1 9 9 Contatar con pvefeituroc das cidades da região . j ?-r^ Contatar com bibliotecas 2.2.1 Visitas ] Erívi-o de cartas Envio de nuestiondrios 2.2.4 Aauardar eesoostas 2.4 Elaborar cadastros e perfil das bibliotecas -rn-h/^rtarffadns 2.0 2.0 ’^nser levantamento dos fomecodores Consultar fontes de referencia 2.2 Contatar com booksellers J 2.2.1 i; Cartas Z-.-2Elaborar cadastro dos booksellers interessantes Í4n ..i. . i..i. ■ i. ■ — , 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: Sc a n sí em JtfF Gerenciamento ♦ 14 15 16 5.. 17 18 19 �i»V (! n 1 2 3 Digitalizado gentilmente por: �7^0f hr: PvopoT r^olu'’õeí: y.í I '.lo po.çajrento das vuhtioações 7,1,1 1, Fo psdir puhlicarõcs r-edianta panarrcnto 2, Pecehev pedido trediante nQ ou cópia de ervenho Z, Peceíer pedidos iiitriccãos pelo diretor da biolicteca 7,2 --4 t I do çoaarv,nto do ressoai 7, 2.1 F-^etua paacrento e efetua coirança 7,Z do envio das pubZicaçõec 7,3,1 .'^('rd-maçoes aoa fomecedores~ 7, 3,2 Jditnega ..sistc.pát-iao rc lr^..hihíiedus8,0 CUFTOJ JLd Ptanedar.Q7ito e íHvüícacão —^—dnn J du!-tna da-~l A.1^ Custos ác plane.jctnento das I Vcliotsco.s P.o 9 j. m 7 Custos da oorSaeçao do ranual j -Ai-J 8^2 T^rplarntaçã.O ■ Çorpra de eauipanertos 8,3 'driutoicno Fnlnr^ina dn ■nar.Rnnl. ,-g, dateriol d.e consiar.o 8,«/ • .■eepesas do corraio âc_ 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: Sc a n st e m Gerenciamento ♦ 14 15 16 �U^ML P.0 -i__J claoovor ranual 0,1 : ■■j I ■ 1 I C -M. . • -** • Detrl^iov inCcvfnccan sohre aginsiçao cooperatii^'" » ^ 0.2 Lcto.Vnav zn ^omaçõsc cclre o r.-istcrra ac aquisição cotputcrizaãc e ovprcvrl-pínn O.Z DstaVic.r inOorr',ações sohre fiyicicnarcnto co hihlioc entro íLjL DetcVno.v iyifnrraçoes socrc cs proccdie’’n!:os dos’ ''orno ced.oren : Instruções nora a dirutqaçao do sistema dentro das ir.st'’t-uiccec porticipcmtes . - . O.C Detalhar instruções para participação do Eihlioceniro 0.6.1' Obedecer aos teicros do convênio DIVULOArÃO 11 �í ■ ■ ' • . í 1- ��9. CROICGI^-IA Foi £jtiut.:do o crcr.o^rama-niGCtra, dentro de un teinpo de 3 meses, para a ini.-^^antação. AcreditaTos ser esse ura tempo sxifi ciente para ação e reaj-ir.'entaçÕ3s necessárias. 10. SERVIÇOS EXTEIjSIVOS DO BIBLIOCEJTRQ De acordo ccm um convênio estabelecido, outros serviços posteriores pcderiam ser reaD.izados pelo Bibliocentro, como: -classificação dos livros -catalogação cooperativa, sor^^iço que faz pâzfe de um Bibliocentro, no seu sentido amplo, E, numa fase otirra, um sistema organizado que pudesse favorecer a verba cooperativa. A criação do Bibliocentix) possibilitaria muitos outros benefícios, principal mente ao interc£m.bio entre bibliotecas, fato que enpolga sebremanerra a BiblioteconOimia e Documentação atualmente, preocupada que esta em conjugar esforços, a fim de evitar duplicidade de material e duplicidade da ser/iços. Naturalmente, num sistema como esse teríamos que considerar o grau de prog^resso e iratioridade de cada biblioteca participan te, mas acreditamos que um trabalho bem feito se estenderia cada vez mais e daria condições a muitas outras bibliotecas; aceleraria também o desenvolvimento da Biblioteconomia e Docjmantação em nosso país, que é tambeia m;jta e ideal para todo profissional conscieate. Neste trabalho sugerimos que esse Bibliocentro seja exa tamente a Biblioteca do Instituto de Pesquisas Espaciais (INPE), porque ela preenche todos os requisitos exigidos pelo sistema. Justifi- camos esta escolha, dando um conhecimento sobre esta Biblioteca: .T 15 - cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: * 14 15 16 17 18 19 �-a. Ejl)_i-Lacc. <zo .:ir?E atf.aa;; ãc nccessidadas de todos os seus pro jatos, que sáo ligados aos mis variados assuntos dentro do conhec_i rnento humano. Reune ass^jntos de Engenharia, nos seus vãrios ra;;os. Ciência Espacial, Medicina, Física, Matemática, Astronomia, Administração? /úiSlise de Sistems, Coraputação, Agronomia, Qeol<.’)gia OcexnogrcTfia, Insti>umentação, Educação, Sociologia, Ciências Polít^ cas. .'otog:oafia. Artes Plásticas, Televisão. para Tem, então, cor.dições comi'anicar com bibliotecas nas mais variadas áreas; -Ê ura Biblioteca relativc.T.ente gr£inde, possuindo cerca de 7.500 livres, 550 títulos do periodices, 15.000 folhetos técnicos, 1.2C0 mapas, S.S00 fetogi.afias do satélite ERTS, catálogos, manuais; -Está-te desenvolvendo nuito na aucemaxização dos eeus serviços, sendo que já.pcssui a parte dos ro?.Letoo, mapas e fotografias pro cessados per computador e está iniciando a parte dos livros, reristas e material áudio-visval; •■Possui tarbé.m un grupo de analistas da sistaras, que dá asses soriamento en todos os trnbalh.os de planejamento e implantação de novos projetes; - -Estã situada na cidade do S. José dos Cainpos, que tem condições técnicas e Ui.òí:inas para centralizar tal sistema e se situa um ponto favorável do Vale do Paraíba; -0 BJPE é vir. rolado ao Conselho Maciornl de Pesquisas, érgãc que dá apoio aos projetos prcioniis ciei-tíficos e técnicos. -Possui relatd.va facilidade de fazer interface com bcoksellers ; qualquer lugar do mundo, po.is preferiu inportação direta desde 1969; -A equipe da Biblioteca coiistitua-se de 9 elementos: 6 bibliotecárias, 2 auxiliares e 1 secretária; f • i: I . ^ *“ 0.0 - �-0 BIPE IBabalhá con una finra em Miami de despacho de toda a mercadoria importada dos E.U.A., inclusive material bibliográfico. Essa fima freta aviões e entrega cargas que trazem o material, estando também o L\TE isento de imposto alfandegário. Isto chega diretam.ente ao escritório no Aeroporto de S. Paulo, garantindo a sua chegada em reduzido espaço de tempos. . A sugestão acima descrita, de ser a Biblioteca do IIJPE, a sede do sistema, nos foi criginalmente favcrável mas não invalida outras possibilidades. Nossa pretenção é que esses eficientes Sistemas de aquisição sejam implantados por outras instituição congêneres, a fim de que a pesquisa rão fique prejudicada pela limitação de material bibliográfico ou especializado. - 17 - � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 07 - Ano: 1973 (Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O bibliocentro e a aquisição computorizada Creator An entity primarily responsible for making the resource Carvalho, Helena Marta Santos Carvalho, Hulda Olail de Aranda, Juracy Ghilotti Puntel, Solange Spínola, Sônia Maria Angelino Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Publisher An entity responsible for making the resource available Febab Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Aquisição de Materiais Description An account of the resource Analisa o problema da aquisição do ponto de vista técnico, administrativo e econômico, sugerindo implantação de um sistema de aquisição computorizada na região do Vale do Paraíba, tendo como sede do sistema a Biblioteca do Instituto de Pesquisas Espaciais. Language A language of the resource pt