http://repositorio.febab.org.br/files/original/16/969/Febab_Documentacao_Biomedica_Tema_II_Com07.pdf 76b1f07ffcb1dd439aa44f84da2d4fca PDF Text Text VII CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBUOTECONOMIÁ E DOCUMENTAÇÃO, BELSM, PARA DE 29 DE JULHO A 4 DE AGOSTO DE 1973 TEMA: DOCUMEOTAÇÂb BIOMÉDICA CDD 025.343 REGISTRO E GOMTROLE DE PUBLICAÇÕES SERIADAS PELO SISTEMA DE ARQUIVAMENTO COM MARGEM VERTICAL :VISÍVEL (VISIRECORP): uma ejcperiencia catalogação retrospectiva da coleção do Instituto Adolfo da Liibz por Elga de Souza P^store CRB-ô/60 Bibliotecária do Instituto Adolfo Lutz,S.Paulo Membro do Grupo de Bibliotecários Biomédicos da Associação Paulista de Bibliotecários, S.Pbulo Mercedes Delia Fuente CRB-S/298 Bibliotecária, do Instituto Adolfo Lutz, S.Paulo Coordenadora da Comissão dem Cabeçalhos de Assuntos Médicos, do Grupo de Bibliotecários Biomédicos da Associação Paulista de Bibliotecários, S.Paaüo �REGISTRO E CONTROLE DE PUBLICAÇÕES SERIADAS FEÍ&Q S35TEMA DE ARQUIVAMENTO COM MARGEM VERTICAL VISÍVEL (VISIRECORP); ura experiência da catal«í^ação retrospectiva da colegã» do Institutm Ad«lf» Lutz Elga áe Souza. Past»re -::-CRB-S/60 Mercedes Delia Fuente -"-CRB-8/29Ô Past«rej E.S. £ Delia Fuente, M, - Registre e oontr«le de publicações pelo sistema de arquivament# com margem vertical visível (Visirecord): uma experiência da catal«gaçã* retrospectiva da coleçã» d* Iristituto Ad#líi* Lutz. Apresentad»” a*‘Congresso Brasilei: • de Biblioteconomia e Documentação 7-> Be— lém, Pará, 1973. RESUIK): Foi feita uma recatal«gaçã<> das publicações seriadas na Biblioteca do Institute Adolfo Lutz. 0 Sistema adrtado foi o de Arquivaruent o cem Margem Vertical Visível (Visirec''rd) por ser de manuseir essencialmente prático e cem características próprias para informações rápidas e precisas quanto â coleçãe de publicações seriadas, A catalogação foi retrospectim da coleçãe e o tombamenbo des volumes e das coleções foi feit e durante este trabalho, pois a biblioteca não tombava as suas publicações seriadas. Foi adrtado o tonibr em 2 livres separados - para coleçãr e voliimes - por se tratar de patrimônio da Instituição. Trabalho cuja duraçãe foi de 2 anos e já aprovou completamente a aplicação do sistema vertical ermo catalogação auxiliar do bibliotecário. Suas finalidade.», principais refletem na aquisição, correspondência referente às publicações e ar acervo propriamente dito. UNITERMOS; Publicações seriadas; Sistema de Arquivanento com Margem Vertical Visível; Visirecordj Biblioteca do Instituto Adolfo Lutz; Registro de publicações seriadas; Catalogação de piiblicações seriadas. 1. INTRCDUÇÃO Após estudli para modificação do catálogo interno de publicações se riadas a Biblioteca do Instituto Adolfo Lutz adotou o SISTEMA DE ARQUIVAIEIíTO COM 1'ÍARGEM VERTIG AL VISÍVEL (VISERECORD) p»r parecer o nais completo quant.o às informações contidas em suas fichas e seu manuseio essendalraente prático. Bibliotecárias do Instituto Adolfo Lutz, São Pa’ilo, SP. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �2 A finalidade deste trabalho visa expor os problemas e as soluções encontradas nas várias fases da catalogação, registro e tombamento de um acervo de SOI títulos e 16.327 volumes encadernados. 0 Sistena compreerjde um conjunto de três fichas; registro da coleçã®, controle da coleção e o controle financeiro. As cores usadas para indi- car o tipo de aquisição são as seguintes: vermelho para, as publicações adquiri• ^ das por compra, verde para as permutadas e azul pa.ra as recebidas por doaçao. Um das características mais importantes do noss® trabalho foi a de que não ficou coraprov.ada, na prática, a utilidade imprescindível do uso da parte da ficha chamada "margem vertical visível". Essa parte dq ficha que corresponde a# registro do material do ano corrente não ê por nós usada, e, as razões foram as seguintes : a) foi registro da coleção retrospectiva; b) por muitoo e muitos anos, num mínimo de 10, a ficha não será refeita; c) se usarmos as anotações a lápis, na parte visíveâ para depoia anotarmos no ccsrpo da ficha, após alguns anos (bem poucos na nossa opiniãv») ,a ficha terá que ser refeita, appsar de todo cuidado por pa te do catalogador; d) não nos pareceu que refazer uma ficha após alguns anos fosse trabalho muito menor em relação ao outro de escrever a lápis e depois anotar à máquina. A parte que for apagada com bor- racha depois de algum tempo ficará sem nitidez o que obrigará o catalogador a refazer a ficha de qualquer maneira. A ficha pela determinação das cores das tarjas e das fitas adesivas respondem de maneira satisfatória e a um simples olhar qual o tipo de a qusiçao, título corrente, encerrado ou se mudou de nome, etc.. A resposta sam- pre ê precisa e clara aos dados necessários a uma infornnção sobre a publicação seriada. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: ♦ 14 15 16 17 18 19 �2, MATERIAL E MÉTODOS A descritiva do Sistem foi fedia por Lerche, Andrade £ Población (1971)^^^ e posteriormente, para seu eamrego em nossa biblioteca, foram modificadas as cores das fdchas impressas e c uso das fitas adesivas. A coleção foi catalogada de acorde com as Normas para cataloga^ ^ ^2) ção de piiblicações seriadas nas bibliotecas especializadas (1972)^ . ii. transcrição da coleção para cs volumes completos e consecutivos foram sintetizados e para os volumes incompletos a transcrição foi descritiva. Poucas foram as modificações ou adaptações feitas por nós, e isso ape- nas por ser recatalogação coleção já existertp com características próprias à especialidade e muito mais importante por ser retrospectiva, após a catalogação, registro e tc-mbamento foram colocadas fitas adesivas coloridas que indicam quando a coleção é completa, corrente, encerrada ou sofreu mudança de título. Exemplificando, uma coleção completa e corren- te - fita adesiva azul vermelha, título corrente não completo na Biblioteca fita adesiva verde, título cuja publica.ção foi encerrada - fia preta e, finalmerte, para mudança de título - fita adesiva azul. Casos em que o em.prego de duas fitas adesivas de cores diferentes permite uma melhor visualização quanto à coleção. A título de esclarecimento exemplificamos; coleção completa publicação encerrada as fitas empregadas foram vermelha e preta. de Esse critério foi usado várias vezes para se ter urm noção mais exata quanto ao tipo de coleção. 2.1 aquisição Fazemos a aquisição diretaraente do editor com pagamaito através de bonus da UNESCO ou Banco, Não anotamos na fidia o forrBcedor, pois a ficha fi- ra nceira já responde diretamente a todos os itens da aquisição. Nos casos de publicações brasileiras e algumas estrangeiras adotamos o sistema de larmuta cora a Revista do IriStituto Adolfo Lutz, diretamert e com o editor ou Instituição publicadcra interessada. Temos 111 publicações adquiridas por compra e 211 por permuta com a nossa revista. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �2o2 toffibanisnto Foi feito •bo’d:'-.r.ento en livro» For se tratar de biblioteca go- vernamental o 13.vro de toiribo representarealmenbej o pabriimonio da Instituição, São dois livros: no prjjuair-o damos iníbímaçoes referentes à coleção na biblioteca - o niómero recebido é o da coleção. Itens corstantes do livro de tombo da coleção; de coleção - bítulo de pubd.ioação - ns individual dos vo limes No segundo livro muito maior em taraa’iho abrange também mi ores informaçces: data do tombamenbo - ns da coleção - nQ de tombo do volume ano pubjãcador - local da publicação - idioma - aquüção preço - observações Os volumes depois de encadernados sao tombados individualmenfed porem os títulos das publicações recebem ura número para a coleção» dizer que a Biblioteca poscue 801 títulos e i6»327 volumes tombados» Podemos 0 nú- mero de tombo da coleção aparece na ficha^ em seu canto direito, logo abaixo da localização do periódicoo Levantamento ate dezembro de 1972, 2*3 catalogação 0 item 6c2c3o2 das Normc.;-! para catalogação de publicações seria(2) das nas bibliotecas especicalizn.das^ ^ que correspondem a casos especiais em seu enunciado nas fiichas foram assim solucionados por nós: a) "quando não há desigmção numérica do fascículc; mas apenas a indicação do meir de publicação. *," _ _ colocamos um x no lugar correspondente ao mes de publicação b) "nas estações do ano,,*" colocamos o número do fosciculo no mes correspondente â estação do ano do lugar de publicação* eXp Spring (imrço); Sumer (junho), Áutumn (setembro); Winter (dezembro). 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: ••UJ 14 15 16 17 18 �¥ c) quardo há móinero de fascxculo sem indicação do mes riscamos o nome do mes impresso ra ficha e registramos os fascículos em seguida, numa só ordem d) quando um fascículo abrange vários meses anotamos no lugar corresponderfc e ao primeiro mes sem fazer qualquer outra anotação (a periodicidade já está anotada) e) quando a publicação é recebida com atrazo considerável anoÈamos junto ao fascículo a data do recebimento Todos os casos estão ilustrados por "slides" quie serão projetados durante a apresentação do trafealho, 3. RESULTADOS Foram excelentes e mais um vez ficou comprovada a facilidade e rapidez com qije as inforraaçms são recuperadas por este sistema de ficha de nargem vertical visível. • A organização da coleção de periódicos é constatada através da aplicação deste Sistema que responde iiflediatamiente à situação das coleções; aquisição por compra, doação ou perrauta; tipos de coleç^s correntes ou en- cerradas, completas, incompletas ou encerradas na Biblioteca. 4o recoi-endaçSes Que as bibliotecas novas ou em fase de reorganização adotem este Sistema de catalogação que vem dando ótimos resultados nas Biblictecas Biomédicas de São Paulo. 5o BIBLIOGRAFIA lo lERCHS, I., AIDRADE, M.T.D. £ POBLACICJN, .D.Xo - Catalogação de publicações^ seriadas; aplicação do sistem vertical VISIrecord nos catálogos internos. São Paulo, VISIcontrol [1969, reimpr.l97l] 2;. ASSOCLIÇÃO PAULISTA DE HEBLIOTEB^IOS. GRUPO DE BIBLIOTECARICG BEOMSDEOS. Normas para catalogação de publicações seriadas nas bibliotecas especializadas. são Paulo, Polígono, 1972. Digitalizado gentilmente por: 121p. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 07 - Ano: 1973 (Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Registro e controle de publicações seriadas pelo sistema de arquivamento com margem vertical visível (visirecord): uma experiência da catalogação retrospectiva da coleção do instituto Adolfo Lutz Creator An entity primarily responsible for making the resource Pastore, Elga de Souza Fuente, Mercedes Della Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Publisher An entity responsible for making the resource available Febab Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Representação Descritiva Arquivamento e recuperação da informação Description An account of the resource Foi feita uma recatalogação das publicações seriadas na Biblioteca do Instituto Adolfo Lutz. O sistema adotado foi o de Arquivamento com Margem Vertical Visível (Visirecord) por ser de manuseio essencialmente prático e com características próprias para informações rápidas e precisas quanto à coleção de publicações seriadas. A catalogação foi retrospectiva da coleção e o tombamento dos volumes e das coleções foi feita durante este trabalho, pois a biblioteca não tombava as suas publicações seriadas. Foi adotado o tombo em 2 livros separados – para a coleção e volumes – por se tratar de patrimônio da Instituição. Trabalho cuja duração foi de 2 anos e já aprovou completamente a aplicação de sistema vertical como catalogação auxiliar do bibliotecário. Suas finalidades principais refletem na aquisição. Correspondência referente às publicações e ao acervo propriamente dito. Language A language of the resource pt