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http://repositorio.febab.org.br/files/original/16/967/Febab_Documentacao_Biomedica_Tema_II_Com05.pdf
647c1022983d0c6669c39a247627fb32
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I -'V • r •' i
IMPLANTAÇÃO DE UM Si:STEI?A DE AQUISIÇÃO
PLANIFICJiDA S COOPERATIVA DF PEPJÕDICOS
*
NAS BIBLIOL’ECAS BIOMÉDICíAS BO ESTJvDO DE SÃO PAULO
-
comunicação
**
Maria Poxpeia Sampaio de MELLO
CRB-8/326
^^
Maria Tcresinha Dias de ANDRADE
CRB-8/150
Maria Virginia Leite RIBEIRO
CRB~8/45
A^lderica Barbosa MEíAPTm""
"crB-8/591
^^^^^^
Irene Lerche ELEUTÉRIO
" " CK3-8/151
MELLOj M.P.S. de et al. - Implantação de um s-Cstema de aquisição
planificada e cooperativa de periódicos nas bibliotecas biomé
dicas do Estado de São Paulo. /Apresentado ao Congress o Bras^
leiro de Biblioteconomia
e Documentação 79^ Belêm^ Parãyl97Z/
RESUMO: Inicia-se a implantação de um sistema de aquisição
planificada e cooperativa de periódicos biomedicos ^ no Estado de
são Paulo3 por etapas. Como base do sistema^ esta sendo atualiza
da a obra '^periódicos biomódicos: tÓtulos correntes nas bibliot^
cas de São Paulo em 1969", com apresentação de listagens feitas
por computador. Como primeira etapa serão selecionadas cerca
de
10 Bibliotecas da Capital â.o Estado, participantes do Grupo
de
Bibliotecários Biomódicos da APB. Pretende-se a implantação do sistema em âmbito nacional, propondo aos demais Grupos Biomódicos do Brasil, iniciar trabalho sim.iíar nos seus respectivos Estados.
UNITERMOS: Periódicos Biomódicos : Aquisição plani ficada; Aqui_
sição cooperativa; Bibliotecas biomÓdicas (São Paulo);
Catálogo
cole tivo.
1.
INTRODUÇÃO
Era 1969 , o Grupo de Bibliotecários Biomédicos pubM
cou "Periódicos Bicmãdicos;
são Paulo"
títulos correntes nas bibliotecas de
(PB/G3B). Esta obra e uma listagem dos títulos corren
tes recebidos nas Bibliotecas participantes do Grupo Biomédico
,
com a finalidade de servir de base para a implantação de um sistema de aquisição planificada, em âmbito regional.
Era programa do Grupo atualizar a obra em apreço., a
nualmente. Entretanto, por falta de recursos financeiros, isto -
**
***
■kit-kit
*******
Trabalho apresentado ao VII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, Belém, Parã, Julho, 1973.
EibliotecSria-Chefe do Instituto Adolfo Lutz. Coordenadora da'’CGmissão de Aquisição Planificada" .
Bibliotecâria-Chefe da Faculdade de Saude Pública USP.
Vice Coordenadora do Grupo de Bibliotecários Biomédicos
de são Paulo.
Bibliotecária do Catalogo Coletivo da Biblioteca Central
USP,
Bibliotecária de Referência do Instituto Adolfo Lutz
Bibliotecária do Setor de P\jblicações Seriadas da Faculda
de de Saude Publica USP,
£>OC bio-médíca
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�2 .
não se realizou, bem como o estudo da implantação da aquisição pia
nificada conforme era seu objetivo.
Em. outi±>ro de 1972 , o Grupo resolveu dar infcio ã atu
alização da obra, como ponto de partida para aquisição planificada.
Para tanto, nomeou uma Comissão encarregada de fazer novo planejamento. A Comissão, composta por 5 membros, após analisar a obra acima referida e, ciente das duplicações de títulos existentes
Bibliotecas de São Paulo,
fez o plano que será descrito em
nas
segui-
da, sendo que parte dele jã se encontra em andamento.
2. PLAMEJA^NTO
2.1 - Finalidades;
a)
Atualizar, organizar e publicar a obra PB/GBB, 1973.
b)
Baseados nessa publicação, implantar a aquisição plani
ficada.
2.2 - "Periódicos Biomódicos;
de são Paulo,
títulos correntes nas Bibliotecas
1973".
Para atualização, organização e publicação da obra
acima
foi planejado inicialmente;
a)
Fazer o levantamento dos títulos co.rrentes das Bibliotecas que compõem o Grupo Biomédico de São Paulo;
b)
Preparar circi^lares a serem distribuídas âs 45 Bibliotecas do Grupo, solicitando o fornecimento, em fichas,
dos títulos recebidos por compra, doação e permuta.
2.2.1 - Orientação ãs Bibliotecas Cooperantes;
Forcin distribuídos modelos de fichas no formato de 15
X 10 para registro das seguintes informações:
- título do periódico de acordo com ar. normas do Grupo Biomédico ;
- ano e volume correspondentes ao início da coleção
na Biblioteca;
- sigla da Biblioteca, no canto esquerdo da ficha, na
*
a
2
íiSSOCIAÇ.ãí' PAULISTA de BIBLIOTECÁRIOS. Grupo de Bibliotecários
Biom.êdicos.
Normas para catalogação de publicações seriadas nas bibliotecas especializadas.
Sao Paulo, Polxgono ,
1972.
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�3.
altura da linha onde estã indicado o início da coleção;
- ao- lado da sigla, após uma barra, a indicação
do
tipo de aquisição - compra, doação ou permuta - re
presentadas pelas letras C, D e F respectivamente.
ZOCZLO DA FldlA (cora registro da coleção de outra bi
blioteca)
BRITISK JOURNAL of INDUSTKEAL MEDICINE,
don - Inglaterra.
Lon
Compra,
F ac.Saúde
Pública
SP87C
1954, 11
SP132/C
1962, 19
Fac.Medi>
cina do
ABC
Início da coleção na Biblioteca
2.2.2 - Organização do Fichârio;
Com as fichas recebidas , esta sendo organizado lam fichârio
em ordem alfabética de títulos, com registro das siglas
das varias Bibliotecas possuidoras de um mesmo título.
2.2.3 - Produto do Sisteraa;
As informações cbtidas com o processo acima objetiveuns
a)
padronizar as entradas dos títulos;
b)
localizar um fascículo, por dedução, através do registro cTo ano e volume iniciais da coleção, na Biblioteca;
c)
fornecer elementos para o estudo da aquisição planifica
da, partindo do conhecimento do tipo de aquisição do ;;e
riõdico e do numero de duplicatas existentes, de cada título.
2.2.4 - Subproduto do Sistema;
a)
além da organização do fichârio dos títulos correntes
nas Bibliotecas, será elaborada uma listagem em ordem
alfabética da títulos não recebidos nas Bibliotecas ca são i-aulo e
m.ais
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solicitados
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usuários
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ao
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Catãloço Coletivo c.e TeriôdicoG da USF;
b)
serâ feita urna snâlise dos txtuios não recebidos nas
Bibliotecas Bioitiõdicas e indexados no Index
Medicus
(IH), comparando o "ficnârio de txtuios correntes” com a lista de periódicos indexados no IM.
2.2 - Organização d a Cb j- a s
A obra serS organizada tomando como base;
a)
o fichã-
rio de txtu.los ccrrentes existentes nas Bibliotecas ~
de são Paulo; b)
a listagem dos títulòs não existen-
tes nas Bibliotecas de São Paul.o e solicitados
vés do Catalogo Coletivo e c)
atra-
a listagem dos txtuios
não existentes ^ tomando pox* base a analise dos
txtu-
ios indexados no IM,
Através da uma programação por computadores, se
rão organizad
seguintes listagens, que correspon
derãc ã orga.niaação da obra;
a)
títulos recebidos nas Bibliotecas Biomédicas de
são Paulo, em uma unica orcem alfabética -
-
nacio-
nais e estrangeiras - indexados ou não no IM;
b)
títulos recebidos e indexados no IM;
c)
títulos recebidos e não indexados no IM;
d)
títulos indexcctos nc II' e não recebidos nas’, Biblio
tecas de São Paulo;
.e)
títulos mais solicitt^d.os ao Catalogo Coletivo
pe-
los usuários e não existentes nas Bibliotecas
de
são Paulo;
f)
listagem dos títulos correntes , por Biblioteca.
Exemplo da listagem programada;
BRITISH JOURNAL of IHDUSTrJMi MEDICINE.
SP-8/C; 1954, IJ^; SP-,132/C; 1962 ,
_ London - Inglaterra.
REVISTA do SAÚDE PÚBLICA;
São Paulo, SP - Brasil,
SP-l/D; 1967, 1; SP-17/P: 1957, 1; SP-132/D; 1967,
3.
1
AQUISIÇÃO PLLI>IIFICADA
Considerando que a :>-^^pT xnLação da aquisição planificada
é muito complexa, pretende-se sua concretização por etapas.
cm
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Como primeira et-^pa rerão deeenvolvidas as seguintes at^
vidades s
a)
selecionar, dentre as
45 bibliotecas do Grupo, colabo
radoras da obra PB/GBB, cerca de 10 bibliotecas.As ca
racteristicas destas bibliotecas deverão ser;
- ter proxiimdade geográfica ou possuir meios
de in-
tercâmbio da documentos ?
- possuir equipamento reprogrâfico;
b)
selecionar os txtulos adquiridos por compra, pelas
10
bibliotecas;
c)
fazer um levantamento de consulta dos tftulos
referidos. Este levantamento será obtido
distribuição de papeletas de consulta
gistrados os secjuintes dados;
através
da
onde serão re-
título do periódico, a-
no, volume, páginas e o tipo de ccnsulente
empréstimo entre bibliotecas; .
acima -
(incluindo
Ccida consulente que
consultar um periódico deverá preencher esta papeleta.
Isso deverá ser feito por um período de 3 meses cons^
cutivos que deverá servi'.' de amostragem para o treabaIho;
d)
analisar os dados de ccnsultas resultantes da pesquisa aciraa utilizrjido a mesma metodologia
já utilizada
pax'a análise de circulação em Bibliotecas da USP
, Em
res'omo, esta metodologia consiste em estabelecer e
confrontar dist.ribizições estatísticas dos títulos assinados e circulados.
Como
complementação serão definidas
as porcentagens
de tipo de usu.ãrio e o'utros da-’’os de interesse,
como;
especialização dos periódicos, língua, país de
publicação, grãu de indexação
e)
tais
o período de consulta;
estudar, com os responsáveis pelas Bibliotecas, quais
os títulos que serão suprinâdps em
:r.da urna delas e a
nalisar quais as Bibliotecas que serão responsáveis por esses títulos;
f)
estabelecer um convênio entre ens Bibliotecas es.colhidas para implantaçã/~> '^■r^ ^^
^om as seguintes ba-
ses ;
* IPPOLITO, C. - Análise comparativa da
aquisição e circulação
de periódicos em Bibliotecas da US? na á’irea médica e afim:
uma metodologia bibliográfica.
São Paulo, 1973
Dissertação final apresentada
ao curso
de mestrado em Ciência
da Informação, ministrado pelo IBBD/GFRJ.
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asaiiiat-c-ras
Bibliotacao ouendo xeseonaavais pa.i
B/A
a)
fomacer a iceroccpia
do j.ndica ce caãa frscxcvilo
do periodico da sua responsabilidade , irüaõiatamen
ta aoôs seu recebiineiiPo, a Bi.licteca cu Bxbliote^
cas
participantes co
convênio, cujo
txtulo foi
cancelado e não consta do IPB :
b)
proibir c einprestixio des peri.odiccs selecionados
para aq'xisiçao planificada;
c)
fornecer izeroccpia, gratuitarnente, dos araxgos
licitades palas bibliotecas pax-tiexpantes do conx^êni o;
d) nc Crxsü do .'ojicitação do faocxculo per consulent€; da Biblioteca responsável, aplicar o n-esmo sis
tesin acima, fornecondo
xerocopia do artigo e não
c fascxculc,.
Bibliotecas ependo recebecoras da .rndices xerocopia~
dos B/I
e)
ccnser"*ar as xeroocpxas solicitadas as
Bibriote™
cas b/A per rompo finito, cem a finalidade de emprastõ-los , quando, hoir/er azais de um pedido de um
mesmo a:
Nota; As Biblioteca--
B/i.
deverão
proceder da mesma forma
,
quando fornecerem xerocopia-^ de artigos , mesmo cansiderando
que o periódico ê de sua ccieono.
xsto, para
nao haver fa
lha no emprêstimc' ontro Bibliouvicas E/A e B/I.
3.1 - Vantagens
a)
Distribuição mais racional da equxsxçao e consequentemente armsj-iação dos recursos ?
b)
economia de di\d.sao?
c)
espaço na Biblictecao
_
4. VIABILIDADD BO PHSJ3T0
4.1 - quanto a execução
* Índices de PEPXÕDICOS CGRPx.I;õruG = sério I; Bloc.edi-Cina.
são Paulo, SP, 197C -
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a)
''Periódicos bioiaediccs;
títulos correntor nas biblio-
tecas de São Paulo em 19 7 5''
Pirolicacão da
obras
A prograiaação por computadores , bem como as respectivas
listager.í5,serão feitas paio Centro de Processamen
to de Dados da Fundação Santo _Andre em convênio com a
Biblioteca da Faculdade de Medicina da FUi\BC.
A editoração e distribuição
cia obra ficarão a
cargo
do Grupo de Bibliotecários Bicm.eclioos da APB,
b)
Aquisição pisnificada;
A Comissão
Iraplantaoão do sist
fará cm verdadeiro trabalho
junto ã direção das
aa
de
catequese
10 E-ibiiotecas escolhidas para con
seguir implantar a primeij.-a etap.i da aqiiinição planifi
cada.
4.2 - quanto ao custo
Inicialmente , será necessário contar cci.i recn.rso3 de uma
Instituição para atender ãs ãe.-pesas de impressão da
o-
bra PB/GBH,
Com a vendei, d.esta publicação,, obterenos recu.rsos para dar conti.nuida.de ao projeto.
Quanto a implantação da avoisição pimifiçada, ficará na dependência das possibil id.-i.dts e acoi.dcs
Bibliotecas com as quais
5.
entre as
firmar-se-á o canvenio.
RESULTADOS PRELIMINARES DO PPíXiETO MM AilòBMENTü
A execução do projeto jã fo.c inõci.eda nas seguintes eta-
pas;
a)
Foram reraetidas, em outubro de 1S72 e fevereiro de
1973, circulares ãs 4H Bibliotecas coiabc.rado.ras
projeto, solicitando
do
a rerriessa das fichas referentes
aos t.ítulos correntes recei^des por compra, doação
e
permuta, de acordo com o'plane jainsnto.
b)
Ate o mês de narçc foram'recebidas colaboraçoos de 17
bibliotecas,
a saber;
SPl
Faculdade do Medicina da USP
SP2i
Faculdade de Medicina da USP
tica Clínica
Departamer-^o de Terapêu-
Faculdade de Medicina da USP - Departamento de Genética
SP4L
2
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Hospital das Clínicas - Cl.ínica íTeu.rológica
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�8.
SP8
Faculdade de Saúde Pública da USP
SP14
Escola de Enfermagem da USP
SP17
Instituto Adolfo Lutz
SP19
Instituto de Saúde
SP23
Instituto Biológico
SP44
Laborterápica - Bristol S.A.
SP67a
Santa Casa de Misericórdia de São Paulo - Hospital
SP99
Rhodia - Indústrias Químicas e Texteis S.A.
SP106
Instituto Arnaldo Vieira de Carvalho
SP114
Faculdade de Farmácia e Odontologia de Piracicaba
SP128
Hospital Infantil Menino Jesus
SP133
Hospital Emílio Ribas
SP182
Instituto de Ciências Biomedicas da USP
c)
A organização do
fichãrio e consequente intercal£
ção de fichas estã sob a responsabilidade da coordenadora da Comissão.
d)
O total de títulos das 17 bibliotecas som.a
2.719
títulos correntes,
Observando o volume de fichas jã enviadas pelas 17
bibliotecas e ainda que haveria maior rapidez no fornecimento
material solicitado, cr. listas, resolvemos
do
alterar o projeto, so-
licitando àquelas bibliotecas que ainda não o forneceram, para en
viã-lo, em vez de era fichas, em listas.
Assim, em 22 de março de 1973, foi enviada nova
-
circular, solicitando o envio do material de acordo com a nova orientação.
6. COMENTÁRIOS
A Comissão considera a implantação da aquisição pia
nificada muito complexa, mas acredita na possibilidade de uma implantação por etapas, ccnforne foi descrito na presente comunicação.
Pretendemos a publicação do
PB/GBB até o 49 trime£
tre de 1973. Paralelamente, será iniciado o levantamento de dados
sobre consultas nas 10 Bibliotecas, com vistas à implantação da a
quisição planificada, na sua primeira etapa.
Cumprida esta etapa,
divulgaremos os resultados.
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�o
7.
ggÇQI-SMDAÇCfcS
Recor»aiiãa"Se í
a)
Que os bibliotecários desenvolver: en
bibl^
otecas uma dinâmica com a finalidade ca mostrar
âs suas respectivas divisões
adirinistrativas as
vantagens da implantação desue sisteiaa<.
b)
Que cs demais grupos iniciem um crcgreana
lar nos csiis Estados , com a finalidade
implantada uma aquisição planificaca
simi.de
ser
en âmbito
nacional.
BIBLIOGPAriA C0!~SUL?ZílDA
ANDRADE, M, do
Considerações sobre o sistema de aquisicao pia
nificada. /7'ipresantc\dci ac"~lV Congresso Braeilai.vc de Biblioteconomia e bocuirientaçãc.
Fortaleza, 196 3,/
CO^HA, L.G.C. da
Sistema de aquisição pianificada em bibliote
cas de Engenharia e õ?êcriõTogia. /J«pi;-esentado a .' /emr.náric de
Bibliotecas de~Engenharia e fê^cnolcgia, rd.o de •Janeiro,196 4/
FERRA/., B. A..
Sistema de aquisição planificada. /Apresentado
ao Seminário dê Biblicuecao de Mateiêatrca, Fiei ca e Qucrlca.
Rio de Jaiieiro, 1965../
GALVÃC , C. M.
Aquisição rlonificada em bijjliouecas aíuricolas
bresileiras,
'jnz PE'Pjj.ov INTSPJ/^-3?JCAIíA DJm SãBL/OãECAPãOS
Y DOCUMENTAL!STAS .AGRÍCOLAS , 29 Bogotá, 196b.
Act-as: y tr&
bajos presar.tado.?.
Ecgotâ, Asociacicn Interorjericana de BI
bliotecarr-rõs y Documerrtalistas Agricoies , 196b,
HAMAR, A.A.'A FErdlEIIA., O.M. de C.
AgL-J.sição _plcCi±-^'icada
e
coope rativa em bib liotacos trai ve rs itarláê dc centro do Esta
do de Sao Paulo. "/Apresenuado ao V tencTresso BroEilelro
de
Biblj.oteccnG!ida e Documentação. São Paulo, iS'67./
HENRIQüES , T.C.
Sistema de aquisição plsnificad-i,
soc. Bras . Blbliot. , {7) ; 15-9 , j= 1.96 3 ,
ITct. Ar~ -
MGNTE-MOR, J.
Sistemas de _çocT^er_ação,AqTi.lsim:ão p_lanlficada.
Bonus õa. Ur-escc.'"Prcgr~ãraa do iZvro Cientifi co.. /Apreeêntado
ao Seinináric pára b/bíl.otecari03 LepõÍGcarií;aaos em Ciências
Médicas. Rio de Jesneiro, 19o7./
PAULA, A.C.H. de
Em tomo da aquisição piaíiificcda.
soe. 3res. Blbliot., í8):14-23, abr. 1965.
PESSOA, I.B. de S.
Sistema de aquisição pianificaãa,
soe. Perr. Bibliot, , 2(l^i5-o, jan/fev. 1953.
7/ot.As-
B. As-
�10.
PINHO, D.L.C. de
Aquisição planificada nas bibliotecas agrico
Ias. /Apresentado ao Seminário sobre Bibliotecas Agrícolas.
Rio de Janeiro, 1963./
SOUZA, H. de M. R. et al.
Aquisição planificada de periódicos
na Petrobras.
In; SEMINArio DE DOCUMENTAÇÃO, 29, Rio de Ja
neiro, 1968.
Rio de Janeiro, Petróleo Brasileiro S.A., Divisão de Documentação Técnica e Patentes, 1968.
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
CBBD - Edição: 07 - Ano: 1973 (Belém/PA)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1973
Language
A language of the resource
Português
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Belém/PA
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Implantação de um sistema de aquisição planificada e cooperativa de periódiocos nas bibliotecas biomédicas do Estado de São Paulo
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Mello, Maria Pompéia Sampaio de
Mearim, Alderica Barbosa
Andrade, Maria Teresinha Dias de
Eleutério, Irene Lerche
Ribeiro, Maria Virgína Leite
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Belém/PA
Publisher
An entity responsible for making the resource available
Febab
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1973
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Subject
The topic of the resource
Aquisição Cooperativa
Periódicos
Bibliotecas Especializadas
Biomedicina
Description
An account of the resource
Inicia-se a implantação de um sistema de aquisição planificada e cooperativa de periódicos biomédicos, no Estado da São Paulo, por etapas. Como base do sistema, está sendo atualizada a obra “periódicos biomédicos: títulos correntes nas bibliotecas de São Paulo em 1969”, com apresentação de listagens feitas por computador. Como primeira etapa serão selecionadas cerca de 10 Bibliotecas da Capital do Estado, participantes do Grupo de Bibliotecários Biomédicos da APB. Pretende-se a implantação do sistema em âmbito nacional, propondo aos demais Grupos Biomédicos do Brasil iniciar trabalho similar nos seus respectivos Estados.
Language
A language of the resource
pt