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http://repositorio.febab.org.br/files/original/16/953/Febab_Automacao_Tema_IX_Com01.pdf
2c4cd1b85a625406a7ecca06a10a826e
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Vn COI^£SSO BRASILEIRO DE BIBLIOISCOKa^IA E DOCDKSNIâÇÃO
Beles, 29 de julho a 4 de agosto de Í973«
DOCUKENIAçTIo OZSliThiCk TSCROLÓGICA - IKFORMÁnCâ.
SISTEMA. DE AQUISIÇÃO COíPUTiRlZADà
por
ALELIKDRE DO ESPLRITO SAIÍTO
Hagistcr
Scientiae
±n
Librcnim Scientiae
CPÍ^6/221
cSE. têCÍ^SEj.
Digitalizado
gentilmente por:
�jlNTP-OüUÇAO
s
o:í Httos sao ixworpoi’adcs a biblioteaas cozo mu re
sultado de pedidos do compra foitos por bibliotc-af-riarj proíessoros oa
outras
pessoas er^sarrcgadas do colecionar e adquixdr. Os livros quo fasan parto do sj®
*»
<»
,
*>
ides sao frequenter:ent0, gdqoiridos através do stendin? ordsr para tocas as se
mm
^
ries. Sollcita-se do livreiro ou ageato do aquisiçao o fomc^iiacnto das varias
partes das series, a psroporção que elas sHo publicadas.
Nessos procedijcent-os, e inportanto notar quo a iniciativa de
esta nas maos da biblioteca, que
compra
qualquer caso esta sempre envolvida.
En
tersios de balanceamento da ooieçso, o sucesso depertíe de continua revisão
cfitalogos
dos
editírras, bibliogrí-fir.s, psiãodicos da re£“erer*cis, de revistas
profissionais e de cutrcs instx-issssntos bibliográficos« 0 pls.no dc foria-s
dos
fonoionariosp substituições en sei^viço, doenças e afastasientcs esi geral afetasa
o processo de aqtiisiçco en cada bibliotecac
mm
^
ilquisiçco ou eoiirpra de livros e fccalisada neste trabalho como tra pr;o
cesso separado do probieria de seleção. Á aquis5.çao representa as rasces porque
um livro e rejeitado ou incorporado a coleção» Seleção implica em rev^lsão
da
mm
^
^
literatura e julg.ariento do valor da obra, nao a rxscanice do ccmo os livros sao
%
levados ac bibliotecac e finelmente adquiridos»
A
^
Átualnente, dois fatores tem influenciado a ofetivldada dos métodos
para aquisição d© novos livros. Primeiro, a relativa dic-pordbiiidade de meios
mm
^
financeiros para a aqi;áciçao do livros f^rsiamenocio ao epcic dos curriculos,
partieulurrrento nas bibliotecas univerGitaidas © do facuidoxies isoladas. Segun
a 6UD3,osao do inforríaçoes criou a explosão dc "ubllcncoes quo, psr sua vez,
cricu o descontrole hlbliogirXico. As bibliotecaris.s s docentes sentem, hoje,
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qu6 nao sao c&paaes de acompanhar sistemática e cosçiletanente o fluxo de publl
«i#
^
^
caçoes nas areas de interesse proprio a nos da sua'instituição* Esse fator &fe
ta igualnento as bibliotecas grandes e aquelas altamente especiaHsadas*
'Uma biblioteca de maa escola superior de florestas, por exeíog>lo,
tea
que revisar, solicitando aos seus professores, a literatura de nroitas areas
-
*
silvicultura, tecnologia da madeira, ecologia etc, 0 numero total de novos titalos no mercado, dos quais seleciona uma pequena biblioteca e o mesmo para uma
^
00
grande biblioteca. Quanto menor a biblioteca tanto mais dificil a seleção para
aquisição,
0
0
0
4^
Considere-se também qu© ha muitas areas cuja cobertura bibliográfica
*>0 4
^
.
0^
nao o feita por um único instrumento de revisão. Outras, como ciência da Infor
0>0
mt 4
0
mageo. a falha nao e tanto por incapacidade de controlo bibliográfico,
mas
4
0
por que ninguém sabe precisemente o que e,
PROGRAK/l
Richard Abel & Co,
aquisição, chamado
esta pioneirando um novo e cosqjlexo sistema
Approval Program.
do
Basicamente, o Programa consiste no en-
vio pela Richard Abel de um ou mais ex^aplares de todos os livros novos pertinentes as areas abrangidas pela coleção da BibUoteca . 0 livro o enviado
aa
aprovagao. Isto quer dizer que a biblioteca tem oportunidad© do selecionar coa
os livros nas maos, Se a biblioteca não deseja adquirir um titulo, este pode
ser devolvido a Richard Abel, sem nerihuaa despesa,
^Devido ao alto custo do envio dos ^vros ào Bçasil, as bibliotecas inte:5e^adas no Programa receberão ccnunicaçao bibliográfica (anncuoements) que ja e f£
tura (Form Selection),
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Esto slstetsa garante tsm fluxo de informação que, pimticaiaente, envolve todos 03 livros novos piiblicados no mundo. Ã iniciativa para a obtenção
de
UBi livro pela biblioteca fica, dessarte, nas mãos d© Richard Abel. A biblioteca envolYWa no Approval Program
recebe uma cobertura continua e de tal ordem
eompletâ, que jamais poderia obter através dos seus prt^rlos esforços.
0 Ai?proval Program
e um sistema totalmente automatizado para distri-
eiS
^
00
bulçao de livros novos. Quatro mecanismos básicos cosapoem^este sistema:
1«
o mecanismo de aquisições;
2.
-•
#
o mecanismo de perfis do novo titulo;
3.
o SDI
4.
-o mecanlsma de atualização ou feedback.
Dissecalnação Seletiva de Infomacão. e
0 mecanismo de aquisição esta incorporado no Advanoe Information Systeea (Flg.l)
00
*
cuja mlssao fundamental e selecionar os livros prestes a serem publicados
e
^00
^
adquirir aqueles tidos caao adequados as coleçoes de bibliotecas universitárias
c
e de escolas svqjeriores. Os mecaniemos de perfis do novo titulo, o SDI e o de
atualização formam combiiaados o Sistema de Aprovação
(Flg.l).
A finalidade do
Sistema e distribuir selocionadamente as bibliotecas os títulos adquiridos pelo Advancev Information System
(ADV).
MECANISKO DE AQDISIÇIO
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A
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se hasteia em tres principies basilares:
ADV
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a.
serviço do alerta;
b.
atualidade, e
c.
seleção.
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0 serviço de alerta
0^ ^
e?ivolve a comunicação as bibliotecas d© todos os
^
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livros pxibllcados, antes que ©les sejaaa listados no proprlo catalogo da respec
tiva editora. Nesto serviço se fundsjaenta o método de distribuição pelo Aporoval
Program.-Sssa com«ixlcaç£0 imediata e antecipada scraent© e possivel pela utilissação do varias fontes de pre-publicação da inforaação bibliográfica. As fontes
priiEarias desta informação são os oatalogos áe pre-publicayao das editoras e os
exeog>lares de livros para revisão antecipada, ^íuitos outros instrumentos bibli£
gráficos sao utilisados, tais como Biblio. Fichero Bibliográfico. Publishers*
Weekly. Brltish ífetional- Blbllography. librarv of Conj?ress K-tle II cards o bi
bliografias nacionais, o comerciais, ccmo reconfirmações no Sistema
ADV, visan
^
*
do assegtirar ainda mais a disponibilidade dos novos tituj.os.
A atcpj-idado
e ura sub-prc>dutc direto dessa constant-o vigilla no mun-
do editorial, Ka maioria dos casos o Sistema
ADV
adquire o 3J.vro do ua publi
cador rruito antes da publicação do livro.
■w
^ s^loo^o
^
^
^
dos titules a serera inoluD.dos no Sistema apenas e possivol
#
e-traves do Servriço de Alerta,
Soledonar Oj neste caso, pen^rar cada titulo
de interesse potencial as bibliotecas participantes do Progi^pía. Esse peneira
mento a tarefa dificil, mesmo tendo cs livros nas rsacs. Na escala de difiouldades, a tarefa e sinda raais penosa, quardo se lida cea a infortiaçao bibliografica pre-publicaçao, que contem muito material eferaero e de valor discutivel. Os direitos editoriais dos novos titules sao frequentemente vendidos a ou
tros publlcadores, iretarda-s© a publicação © os prazos
de prodixção quase sem-
pre não são considerados.
0
Assim que se decidiu a incluir um titulo, determina-se as quantidades
^
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e o titulo e colocado no Sistema
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ADV, Produz-se simultanearaente vsm pedido
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ao
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publioador# A fia d© assegurar o recebiaento dos 1í\t?os e faeer posterior reclaicaç&o, introdua-.ee no cca^tador un controle de pedidos. Ao se receber ua
livro, fae-se uaa operação no Sistosa
ADV
que enula o controle de pedido p^
ra aquelôi^livro e este passa a ua arquivo historico, qu© eera usado nas futuras buscas do serviço de alerta para detetar as novas publicações. A fim
de
«vitar informações defeituosas sobre a qualidade de um livro, ou outras surpresas, na epooa ea qu© o livro e publicado, antes de qualquer processamento,
aaalisa-se a prlori
a decisão de incluir um titulo no Sistóiia de Aprovaçao.
KECAIíISHO DE PERKIX DO NOVO TIIÜLO
A
üm enecgjlar do novo ütalo e introdusido no flm:o de processcmento de titulos ,
novos (Eig.2;. 0 livx*o e analisado por um perfllador que lhe da taa numero de
elem^itos descritivos (Blg.3 - Distribuída separadamente). E importante notar
4
que os elegsentos dados sao obtidos do proprio livro, da mesma forma que se fas
catalogação original,nas bibliotecas.
Na obtenção de porfts considera-se tcdas as facetas inerentes a decisão de ftcarorar ou não cotrurar
que uma biblioteca normalmente emprega. Ka pre-
00
^00
^
paraçco da parte pertinente a catalogação descritiva, obedece-se as normas
librarv of Congress
da
para a escolha principal, üsa-s© ua Ihesauras de asexmtos
em ord«3 hierárquica (Eig.^ - Distribtdda separadamente) para determinar os pa
A
'
rametrcs de assunto. Esse thesaurus
f
#
© uma lista viva, preparada apos ano de
sintonia com as praticas de aqulsiçao das bibliotecas de faculdades unAversita
rias © especialisaáss.
üm grupo especial de descritores, charoado Non-Sub.iect Farameters
(NSP*s) e também de perfil (Pig.5 - Distribuída separadamente). Entre
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outros
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parftBC-tros, fezea pc,rte dos
^
^
*íS?*s': coleção a gub se destim, nivel. de dj.fi»
culdade» txpo de ed3.oa.o. linguç do livro, tj.'po de -piíblicsdor» carg.cto-~dsticas
geograiUcas, etc«
Consultaisio os arquivos-oatriaes, obtec-sa os registres para a designaçao do publicador e dos elesientoa do serie. Os arqtiivos sao rantidos por c<ot
ptitador o conÜKuanente atuaDAsados.
A conpleta prepai*açao do porfll e ccsçjutarlacdas exceto a leitora
de
.veiificação do conteúdo e forsia» Os ti tolos coa qualquer erro sao inediataicenpte reciclados*
MEOAIÍISIÍO
SDI
Os ti tolos selecionados fluon do subsisteasa dc prepara çao xnuixt o en^*
tran no subsistecia
SDI
(Fig.2). 0 nodulo de
SDI
ccnts~i dois arq\iivos«matri
ses: Library Provia Master e o Series Str.rd.ing Order Mastor, C registro do per
fil de una biblioteca cont^ assuntos c
bSP-s
que deGcrevcu cs seus pai-anc-
tros de aquisiçao* A natris do series Sianters controlo biblicrrafico de nais de
#
'
0 ^
30*000 series e todas as starrdlr<r orders da biblioteca para aquelas series.
Cada titulo nove iidquirido e idenuificado coa os perfis da biblioteca.
Prlneiro, exaninaiu-.se os assuntos, identâficando-os com os perfis da biblioteca. Ona característica ir^ortante deste processo e a natureza hierárquica
dos
descritoros. Uma biblioteca que adquire livres de grandes aroas, como biologia
e medicina, segursmento recebera livros ou/o forExas-faturas sobre todos os sub
0
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--assuntos dessas areaco Assin cruo os assuntes do livro sao identificados cegu
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tC3 dos esstmtc-3 da bibltctsca. identifleam-ne tarben os
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IvS?*o. Atoaves do uso
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destes ç&Tsoí&tros o sistema de aqiiisiçao e refánadc a um til poiitc de precisão,
que somente peritos e~, aquisição poda?? splí-car.
0 perfil de uir.a biblioteca pode ser caractaid-sado pai^e, rv?ceber todos
os livros de um editora, ou grupo de editoras, ou ainda certos tipos de pubüi
cações
(KSP's)
de m corto grupo de editoras. Por exeaplo, uma biblioteca p£
de optar pax'a receber publicações de imprensas xinivox^sitarias, isas nao as publl
caçoes de departamentos das universidades, nesmo so eles publicam, as vezes, a
taravas das suas teprer*sas universitaxdas.
Se o livro pectence a um ou mais seid.es o Serd.es Stanálng Order RLle
denuncia se a bibiiote';a tom um steiriing order para a serie. Esta dstemlnaçao
tf»
^
^
prove o eír.rlo do titulo seriado a biblioteca, que tem um starK^ing order para
aquele titulo;
Dessari;©, o Sistem 6-s?itâ. o envio dc exe^iplarss duplicados do
livro, se os assunto.? des ce foron ádérstiSoades com os perfis da biblioteca#
0 produto fijial do mecard.sEo -SDI
são as fQrm.a3~.fe.tiirs,s. que servem
simultaneamente ccrao informação bibliográfica corapleta - mais elementos do que
N
contem as bibliograüac regalares - e como docuDiento oficial de compra*
Como
^
tfW
ja foi dito, nos Es tidos Urdccs, os livros sao enviados com essas fonans^fatu»
^
<•
ras em ate doze copias# Ho Brasil, as bibliotecas i^eberiam apenas as formas
-faturas cai des copias, sendo uma fatura para cada livro
separadamente),
graficas
(Fig#6 - Distribuída
A ferma-fatura e feita no tamanho universal de fichas catalo-
(12,5 X 7,5 om)
visando agilizar o processamento teerdeo do livro
^
tfw
na biblioteca, E importante notar que duas dessas formas rao em cartolina com
as xrespectives chanfraduras e que a biblioteca pod© ficar com seis
turas
para uso em seu.s semúços.
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fomes-fa-
�.8.
MECAIOSMO DE ATiJAIiZÂÇ^O
O muixio editorial e o inaiido bibliotecário estão esi constante mudança*
0 método de aprovaçao atua como un intermediário entre esses dois nnlversoo, e
0
^
%
0
0
oodo tal, e sensivel as mudanças.e porisso produz tua serviço bibliográfico urd
co^
Este meoanjgffio opera coa cinco arquivos-aatriees
a*
Ihesaurus de Asstmto.
b.
Parâmetros do Livro
c«
Arquivo-!'Iatria do Publicador.
d.
♦Sl^íding Order*
0.
Perfis da Biblioteca.
(Eig*2):
(NSP*s).
0
de Series.
4
As atualizações dos standing oyders
tas normalmente pelas bibliotecas. Kovas
de series e dos perfis sao fei-
standing
orders.
cancelamentos
loidanças de antigas, são fornecidas ao subsistesaa de atualização de
order
que poe;> em dia o arquivo e imprime \U3a lista de
ries a ser Tisada paLos
perfiladorss.
ou
statríing
standing orders de se
Utilizando as informações da biblioteca
e os serviços de busca interna da Abel, identificam-se essas alterações com os
perfis da Biblioteca. As vezes pode acontecer uma mudança radical nos parâmetros
M
.
0
áe aquisiçao da Biblioteca, por €c:emplo, quando aumenta ou diminui drasticam^
te o orçamento para coapra do livros, 0 mecanismo de atualização dos perfis da
0
0
biblioteca pode ser alterado pai*a fazer face' a qtialquer mudança. S tambetn pos0
sivel fazer nudnnça retroativa nos perfis da biblioteca.
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�AtAoJiica-so o Arqnivci-Kf.tris do Publictdor, através do funcicnamento
do
ADVj descrito anterloroiente. Adiciona-se ao arquivo todos os novos publica
dores, assiK: como as rerodanvas de noísos e ex^iereçoSç a proporção que estas acon
teces*
AtuiillEa3a*«se os arquivos do Ihesaurus de Assujito e do NS? seBç>ro
0
que se deteta tana falha consistente no mecanisiEO de SDI* Aloa disso, as inforaaçoes das bibUctecas sobre o mecanisno
SDI
provoca uma reavaliaçao cora
tant© sobre a efetividade do todos os desciitores* Estes podart ser alterados,
0
elininados ou ccspler.entados, se necessário.
Sistesaa
Finaliuente, o xaecanissio d© atualioaçao ou fesdbgçk se canaliua ao
■»'
u-irworrai..
0
A*
0
ADV, oisíg e tcciada a decisão de incluir ou nao unu novo titulo. Quer
0
0
0^0
diner qu© o metodc de aprovaçao e constantamente examinado. através de ir>foi%»
maçoes proviuidai^ do nscanisno
SDI, ?. fin do a3scs':ir-ar que as necessidades da
biblioteca sejam atendidas.
CONCinSGSfS
Este sistcaia de aquisição nasceu d© tta Prograjaa de Aprovação qu© foi
0
mecanizado parcialmente. Desenvolveu-se apos anos do experlencia cem problesoas
dAs bibliotecas uitlversitarias e do pesqtaisas* A fim do dimensionar o seu aleance, valo diaer que, anualmente, incluea-se nsle, cerca de 60,000 títulos no
vos publicados en inales e nas linguas que usam o nosso alfabeto* Basicamente
em^olvo toda a produção d© livros de valor cultural publicados nos Estados üri
0
0
0
dos. Canada, Australia, África do Sui, Inglaterra, Italla, França, Alemanha,
0
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Sspari:;a, Amorlea Latina, Suiça e Bélgica, abrangendo UOtüOO ed3.tores. A cobor-
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tur& aos livros eslavicos e feita por \m sistena miroal* 0 programa
emrol ^
vido mais de 2*CKX3 bibliotecas e sido objeto de artigos críticos ea isuitas pu*.
et#
^
bliceçoes biblioteconondcas e documentarias* 0 ing>acto em bibliotecas produzido pelo Programa t«a gerado tres seminários internacionais*
Fazeta-se constantes estudos de mariceting
para identificar melhor o
Programa com interesses de bibliotecas* No Brasil, o Programa esta sendo deserj
volvido sob a responsabilidade do autor deste trabalho.
Pode-se dizer que este sistmna oferece um controle bibliográfico total
de todos os novos titulos interessantes a bibliotecas especializadas e de instituições d© ensino siqierior* Certamente não existe nenhiuna outra fonte oooçmtarlsada, que ofereça informações bibliográficas sobre um novo titulo, antes ou
^
#t#
logo apos a sua publicação*
t
BIBLIOGPJLFIA
International Sesdnar on Approval and Gathering Plans in Large
and
Médium Size Acadmiác libraries, Ist. Western Michigan üniversity, I968* Approval
and gathering Plans in acadeesic Hbraries; proceedings* ed« by Peter SpyersDuran*
Littleton, Colo*, libraries ünlimited, 19^9•
1^2 p*
International Seminar on Approval and Gathering Plans in Large
and
Médium Size Acadanic Libraries, 2nd* Western Michigan üniversity, 19^9•
Advanoes in understanding approval ani gathering plans in acadeado libraries,
ed* by Peter Spyers-Duran and Daniel Gore*
sity, 1970.
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Kalamazoo, Western Michigan Dniver
220 p*
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Inisrnritional Seslnar on Approval ?.iid Gathoring Plsns in Large
Mediun Acadr-rJ-c L3,b;rfa-ie-3,
3Kif. lloilda Atlantic ünivorsity, Feb,
and
19?1«
SYNOPSIS
PAchard Abel & Co* is í. book de*ier sorring acadessic ard rasearch
«t
libraries, ‘ílie Ccripany devsli'.ped. a co;>iputer-based bibliogi'aphic systísn viiich
announces and. :zer£.t for scleation all nevj bcoks pertinent to the library profiles.
It x".nis variors inAv^gr-at^d eyotc.-í^.a that rccord infe-^ation abo^at ns^:í books frora
before they v*..».’® p-*:clish'->5. •intil
nsed to ordfvr books frori:
ax'e íinitlly distribrtcíd* Tne corsputer is
isbers nrsd to r,atch the.-^ to the reois of each
librar:r* Prrticirotin.r in the Progro:n tlie Librar.U/íü , faculty and roseaiNjhers
have no nore to bother wi-th s earching £or
books ainl K.lth tipcí ting their
collection'" - lhe ccniput-oi” wil 1 kecp thetr s.-UT.ro*
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RESTOÍO
«r
Richard Abel & Ccoçany e iKia firsa distribxiidora de livros a bibliotecas urdversitarias e de pesquisas. A flruia criou e increBientou um sisteroa
bibliográfico, baseado nos serviços de um coi^>utador, que ccmmnica \s bibliotecas a oxistenoia de todos os livros novos pertinentes as suas areas e Ihos
envia para seleção. Possui vários sistenas integrados, que registram as infor
maçoes sobre os novos livros, desde antes da sua publicação ate sua distribui
ção finalo Hfeg>rega-se o computador para solicitar os livros das editoras e pa
ra identifica-los com os interesses de cada biblioteca. Participando do Programa, as bibliotecárias e membros do corpo docente nao mais precisam preooupar-se com sexeçao de livros novos e consequente atualizaçao das coleçoes, 0
*
computador os aantera informados.
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�Publicador
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
CBBD - Edição: 07 - Ano: 1973 (Belém/PA)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1973
Language
A language of the resource
Português
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Belém/PA
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Sistema de aquisição computarizada
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Santo, Alexandre do Espírito
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Belém/PA
Publisher
An entity responsible for making the resource available
Febab
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1973
Type
The nature or genre of the resource
Evento
Subject
The topic of the resource
Biblioteca Universitária
Aquisição de materiais (automação)
Description
An account of the resource
Richard Abel & Company é uma firma distribuidora de livros a bibliotecas universitárias e de pesquisas. A firma criou e incrementou um sistema bibliográfico, baseado nos serviços de um computador, que comunica às bibliotecas a existência de todos os livros novos pertinentes às suas áreas e Ihos envia para seleção. Possui vários sistemas integrados, que registram as informações sobre os novos livros, desde antes da sua publicação até sua distribuição final. Emprega-se o computador para solicitar os livros das editoras e para identificá-los com os interesses de cada biblioteca. Participando do Programa, as bibliotecárias e membros do corpo docente não mais precisam preocupar-se com seleção de livros novos e consequente atualização das coleções. O computador os manterá informados.
Language
A language of the resource
pt