http://repositorio.febab.org.br/files/original/16/953/Febab_Automacao_Tema_IX_Com01.pdf 2c4cd1b85a625406a7ecca06a10a826e PDF Text Text Vn COI^£SSO BRASILEIRO DE BIBLIOISCOKa^IA E DOCDKSNIâÇÃO Beles, 29 de julho a 4 de agosto de Í973« DOCUKENIAçTIo OZSliThiCk TSCROLÓGICA - IKFORMÁnCâ. SISTEMA. DE AQUISIÇÃO COíPUTiRlZADà por ALELIKDRE DO ESPLRITO SAIÍTO Hagistcr Scientiae ±n Librcnim Scientiae CPÍ^6/221 cSE. têCÍ^SEj. Digitalizado gentilmente por: �jlNTP-OüUÇAO s o:í Httos sao ixworpoi’adcs a biblioteaas cozo mu re sultado de pedidos do compra foitos por bibliotc-af-riarj proíessoros oa outras pessoas er^sarrcgadas do colecionar e adquixdr. Os livros quo fasan parto do sj® *» <» , *> ides sao frequenter:ent0, gdqoiridos através do stendin? ordsr para tocas as se mm ^ ries. Sollcita-se do livreiro ou ageato do aquisiçao o fomc^iiacnto das varias partes das series, a psroporção que elas sHo publicadas. Nessos procedijcent-os, e inportanto notar quo a iniciativa de esta nas maos da biblioteca, que compra qualquer caso esta sempre envolvida. En tersios de balanceamento da ooieçso, o sucesso depertíe de continua revisão cfitalogos dos editírras, bibliogrí-fir.s, psiãodicos da re£“erer*cis, de revistas profissionais e de cutrcs instx-issssntos bibliográficos« 0 pls.no dc foria-s dos fonoionariosp substituições en sei^viço, doenças e afastasientcs esi geral afetasa o processo de aqtiisiçco en cada bibliotecac mm ^ ilquisiçco ou eoiirpra de livros e fccalisada neste trabalho como tra pr;o cesso separado do probieria de seleção. Á aquis5.çao representa as rasces porque um livro e rejeitado ou incorporado a coleção» Seleção implica em rev^lsão da mm ^ ^ literatura e julg.ariento do valor da obra, nao a rxscanice do ccmo os livros sao % levados ac bibliotecac e finelmente adquiridos» A ^ Átualnente, dois fatores tem influenciado a ofetivldada dos métodos para aquisição d© novos livros. Primeiro, a relativa dic-pordbiiidade de meios mm ^ financeiros para a aqi;áciçao do livros f^rsiamenocio ao epcic dos curriculos, partieulurrrento nas bibliotecas univerGitaidas © do facuidoxies isoladas. Segun a 6UD3,osao do inforríaçoes criou a explosão dc "ubllcncoes quo, psr sua vez, cricu o descontrole hlbliogirXico. As bibliotecaris.s s docentes sentem, hoje, cm 1 Digitalizado gentilmente por: ^Scan ÉÊ^ st em 3 14 15 16 17 18 19 �-2- qu6 nao sao c&paaes de acompanhar sistemática e cosçiletanente o fluxo de publl «i# ^ ^ caçoes nas areas de interesse proprio a nos da sua'instituição* Esse fator &fe ta igualnento as bibliotecas grandes e aquelas altamente especiaHsadas* 'Uma biblioteca de maa escola superior de florestas, por exeíog>lo, tea que revisar, solicitando aos seus professores, a literatura de nroitas areas - * silvicultura, tecnologia da madeira, ecologia etc, 0 numero total de novos titalos no mercado, dos quais seleciona uma pequena biblioteca e o mesmo para uma ^ 00 grande biblioteca. Quanto menor a biblioteca tanto mais dificil a seleção para aquisição, 0 0 0 4^ Considere-se também qu© ha muitas areas cuja cobertura bibliográfica *>0 4 ^ . 0^ nao o feita por um único instrumento de revisão. Outras, como ciência da Infor 0>0 mt 4 0 mageo. a falha nao e tanto por incapacidade de controlo bibliográfico, mas 4 0 por que ninguém sabe precisemente o que e, PROGRAK/l Richard Abel & Co, aquisição, chamado esta pioneirando um novo e cosqjlexo sistema Approval Program. do Basicamente, o Programa consiste no en- vio pela Richard Abel de um ou mais ex^aplares de todos os livros novos pertinentes as areas abrangidas pela coleção da BibUoteca . 0 livro o enviado aa aprovagao. Isto quer dizer que a biblioteca tem oportunidad© do selecionar coa os livros nas maos, Se a biblioteca não deseja adquirir um titulo, este pode ser devolvido a Richard Abel, sem nerihuaa despesa, ^Devido ao alto custo do envio dos ^vros ào Bçasil, as bibliotecas inte:5e^adas no Programa receberão ccnunicaçao bibliográfica (anncuoements) que ja e f£ tura (Form Selection), 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: �•3- Esto slstetsa garante tsm fluxo de informação que, pimticaiaente, envolve todos 03 livros novos piiblicados no mundo. à iniciativa para a obtenção de UBi livro pela biblioteca fica, dessarte, nas mãos d© Richard Abel. A biblioteca envolYWa no Approval Program recebe uma cobertura continua e de tal ordem eompletâ, que jamais poderia obter através dos seus prt^rlos esforços. 0 Ai?proval Program e um sistema totalmente automatizado para distri- eiS ^ 00 bulçao de livros novos. Quatro mecanismos básicos cosapoem^este sistema: 1« o mecanismo de aquisições; 2. -• # o mecanismo de perfis do novo titulo; 3. o SDI 4. -o mecanlsma de atualização ou feedback. Dissecalnação Seletiva de Infomacão. e 0 mecanismo de aquisição esta incorporado no Advanoe Information Systeea (Flg.l) 00 * cuja mlssao fundamental e selecionar os livros prestes a serem publicados e ^00 ^ adquirir aqueles tidos caao adequados as coleçoes de bibliotecas universitárias c e de escolas svqjeriores. Os mecaniemos de perfis do novo titulo, o SDI e o de atualização formam combiiaados o Sistema de Aprovação (Flg.l). A finalidade do Sistema e distribuir selocionadamente as bibliotecas os títulos adquiridos pelo Advancev Information System (ADV). MECANISKO DE AQDISIÇIO 0 2 3 A * se hasteia em tres principies basilares: ADV 4 a. serviço do alerta; b. atualidade, e c. seleção. 5 6 Digitalizado gentilmente por: �-4- 0 serviço de alerta 0^ ^ e?ivolve a comunicação as bibliotecas d© todos os ^ í» livros pxibllcados, antes que ©les sejaaa listados no proprlo catalogo da respec tiva editora. Nesto serviço se fundsjaenta o método de distribuição pelo Aporoval Program.-Sssa com«ixlcaç£0 imediata e antecipada scraent© e possivel pela utilissação do varias fontes de pre-publicação da inforaação bibliográfica. As fontes priiEarias desta informação são os oatalogos áe pre-publicayao das editoras e os exeog>lares de livros para revisão antecipada, ^íuitos outros instrumentos bibli£ gráficos sao utilisados, tais como Biblio. Fichero Bibliográfico. Publishers* Weekly. Brltish ífetional- Blbllography. librarv of Conj?ress K-tle II cards o bi bliografias nacionais, o comerciais, ccmo reconfirmações no Sistema ADV, visan ^ * do assegtirar ainda mais a disponibilidade dos novos tituj.os. A atcpj-idado e ura sub-prc>dutc direto dessa constant-o vigilla no mun- do editorial, Ka maioria dos casos o Sistema ADV adquire o 3J.vro do ua publi cador rruito antes da publicação do livro. ■w ^ s^loo^o ^ ^ ^ dos titules a serera inoluD.dos no Sistema apenas e possivol # e-traves do Servriço de Alerta, Soledonar Oj neste caso, pen^rar cada titulo de interesse potencial as bibliotecas participantes do Progi^pía. Esse peneira mento a tarefa dificil, mesmo tendo cs livros nas rsacs. Na escala de difiouldades, a tarefa e sinda raais penosa, quardo se lida cea a infortiaçao bibliografica pre-publicaçao, que contem muito material eferaero e de valor discutivel. Os direitos editoriais dos novos titules sao frequentemente vendidos a ou tros publlcadores, iretarda-s© a publicação © os prazos de prodixção quase sem- pre não são considerados. 0 Assim que se decidiu a incluir um titulo, determina-se as quantidades ^ 0 e o titulo e colocado no Sistema cm 2 3 4 5 6 A* ADV, Produz-se simultanearaente vsm pedido Digitalizado gentilmente por: ao �-5- publioador# A fia d© assegurar o recebiaento dos 1í\t?os e faeer posterior reclaicaç&o, introdua-.ee no cca^tador un controle de pedidos. Ao se receber ua livro, fae-se uaa operação no Sistosa ADV que enula o controle de pedido p^ ra aquelôi^livro e este passa a ua arquivo historico, qu© eera usado nas futuras buscas do serviço de alerta para detetar as novas publicações. A fim de «vitar informações defeituosas sobre a qualidade de um livro, ou outras surpresas, na epooa ea qu© o livro e publicado, antes de qualquer processamento, aaalisa-se a prlori a decisão de incluir um titulo no Sistóiia de Aprovaçao. KECAIíISHO DE PERKIX DO NOVO TIIÜLO A üm enecgjlar do novo ütalo e introdusido no flm:o de processcmento de titulos , novos (Eig.2;. 0 livx*o e analisado por um perfllador que lhe da taa numero de elem^itos descritivos (Blg.3 - Distribuída separadamente). E importante notar 4 que os elegsentos dados sao obtidos do proprio livro, da mesma forma que se fas catalogação original,nas bibliotecas. Na obtenção de porfts considera-se tcdas as facetas inerentes a decisão de ftcarorar ou não cotrurar que uma biblioteca normalmente emprega. Ka pre- 00 ^00 ^ paraçco da parte pertinente a catalogação descritiva, obedece-se as normas librarv of Congress da para a escolha principal, üsa-s© ua Ihesauras de asexmtos em ord«3 hierárquica (Eig.^ - Distribtdda separadamente) para determinar os pa A ' rametrcs de assunto. Esse thesaurus f # © uma lista viva, preparada apos ano de sintonia com as praticas de aqulsiçao das bibliotecas de faculdades unAversita rias © especialisaáss. üm grupo especial de descritores, charoado Non-Sub.iect Farameters (NSP*s) e também de perfil (Pig.5 - Distribuída separadamente). Entre 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 3 14 15 16 outros 17 18 19 �-6- A parftBC-tros, fezea pc,rte dos ^ ^ *íS?*s': coleção a gub se destim, nivel. de dj.fi» culdade» txpo de ed3.oa.o. linguç do livro, tj.'po de -piíblicsdor» carg.cto-~dsticas geograiUcas, etc« Consultaisio os arquivos-oatriaes, obtec-sa os registres para a designaçao do publicador e dos elesientoa do serie. Os arqtiivos sao rantidos por c<ot ptitador o conÜKuanente atuaDAsados. A conpleta prepai*açao do porfll e ccsçjutarlacdas exceto a leitora de .veiificação do conteúdo e forsia» Os ti tolos coa qualquer erro sao inediataicenpte reciclados* MEOAIÍISIÍO SDI Os ti tolos selecionados fluon do subsisteasa dc prepara çao xnuixt o en^* tran no subsistecia SDI (Fig.2). 0 nodulo de SDI ccnts~i dois arq\iivos«matri ses: Library Provia Master e o Series Str.rd.ing Order Mastor, C registro do per fil de una biblioteca cont^ assuntos c bSP-s que deGcrevcu cs seus pai-anc- tros de aquisiçao* A natris do series Sianters controlo biblicrrafico de nais de # ' 0 ^ 30*000 series e todas as starrdlr<r orders da biblioteca para aquelas series. Cada titulo nove iidquirido e idenuificado coa os perfis da biblioteca. Prlneiro, exaninaiu-.se os assuntos, identâficando-os com os perfis da biblioteca. Ona característica ir^ortante deste processo e a natureza hierárquica dos descritoros. Uma biblioteca que adquire livres de grandes aroas, como biologia e medicina, segursmento recebera livros ou/o forExas-faturas sobre todos os sub 0 «w --assuntos dessas areaco Assin cruo os assuntes do livro sao identificados cegu 4? tC3 dos esstmtc-3 da bibltctsca. identifleam-ne tarben os 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 0 IvS?*o. Atoaves do uso �-7- destes ç&Tsoí&tros o sistema de aqiiisiçao e refánadc a um til poiitc de precisão, que somente peritos e~, aquisição poda?? splí-car. 0 perfil de uir.a biblioteca pode ser caractaid-sado pai^e, rv?ceber todos os livros de um editora, ou grupo de editoras, ou ainda certos tipos de pubüi cações (KSP's) de m corto grupo de editoras. Por exeaplo, uma biblioteca p£ de optar pax'a receber publicações de imprensas xinivox^sitarias, isas nao as publl caçoes de departamentos das universidades, nesmo so eles publicam, as vezes, a taravas das suas teprer*sas universitaxdas. Se o livro pectence a um ou mais seid.es o Serd.es Stanálng Order RLle denuncia se a bibiiote';a tom um steiriing order para a serie. Esta dstemlnaçao tf» ^ ^ prove o eír.rlo do titulo seriado a biblioteca, que tem um starK^ing order para aquele titulo; Dessari;©, o Sistem 6-s?itâ. o envio dc exe^iplarss duplicados do livro, se os assunto.? des ce foron ádérstiSoades com os perfis da biblioteca# 0 produto fijial do mecard.sEo -SDI são as fQrm.a3~.fe.tiirs,s. que servem simultaneamente ccrao informação bibliográfica corapleta - mais elementos do que N contem as bibliograüac regalares - e como docuDiento oficial de compra* Como ^ tfW ja foi dito, nos Es tidos Urdccs, os livros sao enviados com essas fonans^fatu» ^ <• ras em ate doze copias# Ho Brasil, as bibliotecas i^eberiam apenas as formas -faturas cai des copias, sendo uma fatura para cada livro separadamente), graficas (Fig#6 - Distribuída A ferma-fatura e feita no tamanho universal de fichas catalo- (12,5 X 7,5 om) visando agilizar o processamento teerdeo do livro ^ tfw na biblioteca, E importante notar que duas dessas formas rao em cartolina com as xrespectives chanfraduras e que a biblioteca pod© ficar com seis turas para uso em seu.s semúços. Digitalizado gentilmente por: fomes-fa- �.8. MECAIOSMO DE ATiJAIiZÂÇ^O O muixio editorial e o inaiido bibliotecário estão esi constante mudança* 0 método de aprovaçao atua como un intermediário entre esses dois nnlversoo, e 0 ^ % 0 0 oodo tal, e sensivel as mudanças.e porisso produz tua serviço bibliográfico urd co^ Este meoanjgffio opera coa cinco arquivos-aatriees a* Ihesaurus de Asstmto. b. Parâmetros do Livro c« Arquivo-!'Iatria do Publicador. d. ♦Sl^íding Order* 0. Perfis da Biblioteca. (Eig*2): (NSP*s). 0 de Series. 4 As atualizações dos standing oyders tas normalmente pelas bibliotecas. Kovas de series e dos perfis sao fei- standing orders. cancelamentos loidanças de antigas, são fornecidas ao subsistesaa de atualização de order que poe;> em dia o arquivo e imprime \U3a lista de ries a ser Tisada paLos perfiladorss. ou statríing standing orders de se Utilizando as informações da biblioteca e os serviços de busca interna da Abel, identificam-se essas alterações com os perfis da Biblioteca. As vezes pode acontecer uma mudança radical nos parâmetros M . 0 áe aquisiçao da Biblioteca, por €c:emplo, quando aumenta ou diminui drasticam^ te o orçamento para coapra do livros, 0 mecanismo de atualização dos perfis da 0 0 biblioteca pode ser alterado pai*a fazer face' a qtialquer mudança. S tambetn pos0 sivel fazer nudnnça retroativa nos perfis da biblioteca. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: �AtAoJiica-so o Arqnivci-Kf.tris do Publictdor, através do funcicnamento do ADVj descrito anterloroiente. Adiciona-se ao arquivo todos os novos publica dores, assiK: como as rerodanvas de noísos e ex^iereçoSç a proporção que estas acon teces* AtuiillEa3a*«se os arquivos do Ihesaurus de Assujito e do NS? seBç>ro 0 que se deteta tana falha consistente no mecanisiEO de SDI* Aloa disso, as inforaaçoes das bibUctecas sobre o mecanisno SDI provoca uma reavaliaçao cora tant© sobre a efetividade do todos os desciitores* Estes podart ser alterados, 0 elininados ou ccspler.entados, se necessário. Sistesaa Finaliuente, o xaecanissio d© atualioaçao ou fesdbgçk se canaliua ao ■»' u-irworrai.. 0 A* 0 ADV, oisíg e tcciada a decisão de incluir ou nao unu novo titulo. Quer 0 0 0^0 diner qu© o metodc de aprovaçao e constantamente examinado. através de ir>foi%» maçoes proviuidai^ do nscanisno SDI, ?. fin do a3scs':ir-ar que as necessidades da biblioteca sejam atendidas. CONCinSGSfS Este sistcaia de aquisição nasceu d© tta Prograjaa de Aprovação qu© foi 0 mecanizado parcialmente. Desenvolveu-se apos anos do experlencia cem problesoas dAs bibliotecas uitlversitarias e do pesqtaisas* A fim do dimensionar o seu aleance, valo diaer que, anualmente, incluea-se nsle, cerca de 60,000 títulos no vos publicados en inales e nas linguas que usam o nosso alfabeto* Basicamente em^olvo toda a produção d© livros de valor cultural publicados nos Estados üri 0 0 0 dos. Canada, Australia, África do Sui, Inglaterra, Italla, França, Alemanha, 0 0 Sspari:;a, Amorlea Latina, Suiça e Bélgica, abrangendo UOtüOO ed3.tores. A cobor- Digitalizado gentílmente por: �-10- tur& aos livros eslavicos e feita por \m sistena miroal* 0 programa emrol ^ vido mais de 2*CKX3 bibliotecas e sido objeto de artigos críticos ea isuitas pu*. et# ^ bliceçoes biblioteconondcas e documentarias* 0 ing>acto em bibliotecas produzido pelo Programa t«a gerado tres seminários internacionais* Fazeta-se constantes estudos de mariceting para identificar melhor o Programa com interesses de bibliotecas* No Brasil, o Programa esta sendo deserj volvido sob a responsabilidade do autor deste trabalho. Pode-se dizer que este sistmna oferece um controle bibliográfico total de todos os novos titulos interessantes a bibliotecas especializadas e de instituições d© ensino siqierior* Certamente não existe nenhiuna outra fonte oooçmtarlsada, que ofereça informações bibliográficas sobre um novo titulo, antes ou ^ #t# logo apos a sua publicação* t BIBLIOGPJLFIA International Sesdnar on Approval and Gathering Plans in Large and Médium Size Acadmiác libraries, Ist. Western Michigan üniversity, I968* Approval and gathering Plans in acadeesic Hbraries; proceedings* ed« by Peter SpyersDuran* Littleton, Colo*, libraries ünlimited, 19^9• 1^2 p* International Seminar on Approval and Gathering Plans in Large and Médium Size Acadanic Libraries, 2nd* Western Michigan üniversity, 19^9• Advanoes in understanding approval ani gathering plans in acadeado libraries, ed* by Peter Spyers-Duran and Daniel Gore* sity, 1970. 2 3 Kalamazoo, Western Michigan Dniver 220 p* 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �•11 Inisrnritional Seslnar on Approval ?.iid Gathoring Plsns in Large Mediun Acadr-rJ-c L3,b;rfa-ie-3, 3Kif. lloilda Atlantic ünivorsity, Feb, and 19?1« SYNOPSIS PAchard Abel & Co* is í. book de*ier sorring acadessic ard rasearch «t libraries, ‘ílie Ccripany devsli'.ped. a co;>iputer-based bibliogi'aphic systísn viiich announces and. :zer£.t for scleation all nevj bcoks pertinent to the library profiles. It x".nis variors inAv^gr-at^d eyotc.-í^.a that rccord infe-^ation abo^at ns^:í books frora before they v*..».’® p-*:clish'->5. •intil nsed to ordfvr books frori: ax'e íinitlly distribrtcíd* Tne corsputer is isbers nrsd to r,atch the.-^ to the reois of each librar:r* Prrticirotin.r in the Progro:n tlie Librar.U/íü , faculty and roseaiNjhers have no nore to bother wi-th s earching £or books ainl K.lth tipcí ting their collection'" - lhe ccniput-oi” wil 1 kecp thetr s.-UT.ro* cm 1 Digitalizado gentilmente por: �-12. RESTOÍO «r Richard Abel & Ccoçany e iKia firsa distribxiidora de livros a bibliotecas urdversitarias e de pesquisas. A flruia criou e increBientou um sisteroa bibliográfico, baseado nos serviços de um coi^>utador, que ccmmnica \s bibliotecas a oxistenoia de todos os livros novos pertinentes as suas areas e Ihos envia para seleção. Possui vários sistenas integrados, que registram as infor maçoes sobre os novos livros, desde antes da sua publicação ate sua distribui ção finalo Hfeg>rega-se o computador para solicitar os livros das editoras e pa ra identifica-los com os interesses de cada biblioteca. Participando do Programa, as bibliotecárias e membros do corpo docente nao mais precisam preooupar-se com sexeçao de livros novos e consequente atualizaçao das coleçoes, 0 * computador os aantera informados. cm 1 Digitalizado gentilmente por: I Sc a n st e m 4^ ♦ " 3 14 15 16 17 18 19 �cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 3 14 15 16 17 18 19 �Publicador r'-. to cm Digitalizado gentilmente por: � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 07 - Ano: 1973 (Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Sistema de aquisição computarizada Creator An entity primarily responsible for making the resource Santo, Alexandre do Espírito Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Publisher An entity responsible for making the resource available Febab Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Biblioteca Universitária Aquisição de materiais (automação) Description An account of the resource Richard Abel & Company é uma firma distribuidora de livros a bibliotecas universitárias e de pesquisas. A firma criou e incrementou um sistema bibliográfico, baseado nos serviços de um computador, que comunica às bibliotecas a existência de todos os livros novos pertinentes às suas áreas e Ihos envia para seleção. Possui vários sistemas integrados, que registram as informações sobre os novos livros, desde antes da sua publicação até sua distribuição final. Emprega-se o computador para solicitar os livros das editoras e para identificá-los com os interesses de cada biblioteca. Participando do Programa, as bibliotecárias e membros do corpo docente não mais precisam preocupar-se com seleção de livros novos e consequente atualização das coleções. O computador os manterá informados. Language A language of the resource pt