http://repositorio.febab.org.br/files/original/15/844/Febab_Cooperacao_Nacional_Regional_Tema_VI_Com01.pdf e69d528c50ea1c7dbeaf545d4e2d4dd4 PDF Text Text VI CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO Bolo Horizonté, 4 a 10 de julho de 1971. Tema 6 - Cooperação Nacional e Regional 6,6 - Catálogos Coletivos CATÃLOGO COLETIVO DE PERIÓDICOS DO RIO GRANDE DO 3UL| Seção Bio-Medica, Jussara Pansardi da Cunha, M.L.S • f CRB-lO/9 19 �CATALOGO C0L2TIV0 DE í EiHÓDICOS DO RIO GRíiHxjD DO SUL: Seção Blo - Medica 1. Introdução A partir da publicação do Catálogo Coletivo Regional de Pe- rl odiCOS do Rio Grande do Sul em I96I, passou a ser preocupação perma nente do Serviço de Bibliografia e Documentação Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) (S3D) da Universidade a edição de uma atualização quele Catalogo e aumento do número do Bibliotecas Cooperantes, de-se afirmar, com segurança, Po- que durante o decênio decorrido houve um esforço para atingir o fim proposto, da- sempre porém a falta da condi- ções técnicas o financeiras fez com que o objetivo se tornasse bastán te difícil de ser alcançado. Quando em I968 o Instituto Brasileiro de Bibliografia e cumentação glonais e (IBBD) reuniu os responsáveis pelos D^ catálogos coletivos r£ transmitiu sua decisão de publicação do Catálogo Coletivo Nacional por assuntos, o SBD seguiu a orientação proposta, tendo div^ dido seu material em três grandes áreas: a) Ciências Puras e Tecnologia; b) Ciências Bio-Módicas; c) Ciências Sociais e ■‘humanidades. 0 material da área de Ciências Puras e Tecnologia foi envia do ao IBBD, sou a ser atualizado até aquele ano, 3 pa^ trabalhado o material da área de Ciências Bio-Médicas, - 2 para fins de publicação e 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 1 - 14 15 16 17 18 19 �0 presente trabalho é um relatório crítico das atividades desenvolvidas para atualização e publicação da Seção Eio-Módica Catálogo Coletivo de Periódicos do Rio Grande do Sul e do do sistema mecanizado implantado. 2, Bibliotecas Cooporantes A arregimentação de Bibliotecas para inclusão de acervos no Catálogo Coletivo foi fei^, vés de contatos pessoais, terior do Estado. seus na maioria das vezes, atra- principalmente daquelas localizadas no in Foi necessária a elaboração de um Manual de Ser viços para preenchimento das fichas do catalogo e implantado o sistema de cursos e estágios para que os responsáveis pelas Bibliotecas pudessem organizar apropriadamente suas coleçoes e perceber a impor tância de participar de uma Rêde Nacional de Informações Clentífi cas. Em I968 somente 7 Bibliotecas pertenciam à Seção Bio-Módica, sendo que em julho de 1970 este número havia sido aumentado 17, para colaborando atualmente 23 Bibliotecas. Os programas de treinamento sao feitos em dois níveis- pa- ra que os responsáveis por bibliotecas recebam instruções básicas e os bibliotecários atualizem seus conhecimentos. 3. Material . Havendo alto nível de discrepância entre o material rece- bido, |:anto no que se refero às entradas, à descrição da coleção , i quanto as notas especiais relativas às mudanças de título, houve n£ cessidade do procedimento de rigorosa pesquisa. Esta tarefa foi realizada por alunos—bolsistas do Departamento de Biblioteconomia da Faculdade do Biblioteconomia e Comunicação da UFRGS, - Digitalizado gentilmente por: 2 os quais r£ - 14 15 16 17 18 19 �coboram troinamento ospecial para execução da tarefa, A fase do pesquisa ostendeu-se até junho de 1970, quando já havia necessidade de ser feita nova atualização do material, da em outubro d mesmo ano, Foi efetuada uma triagem no material tendo sido do fichario completa títulos, retirados não pertencentes à área Eio-Módica, um motivo ou outro inseridos em seus acervos. mas Cpor Procurou-se incluir somente material de interesse bio-médico e não a totalidade dos riódicos existentes nas nibliotecas, pe- Sstos serão indexados no volume correspondente ao a.ssunto a que pertencem, 4o Método Neste período havia sido percebida a impossibilidade do publicação do ca.talogo coletivo através de um processo artesanal, fora a publicação da edição de I96I, a) Volume de b) como ja que havia a considerars trabalho; Batilogi^afia; contratação do datilografas sem conhecimento das culiaridada" do tratamento de coleçoes de periódicos, p£ provocando una elevaça,o da margem de erros e a necessidade de revisão rigoro—^ sa por parto de bibliotecários, para execução da tarefa du ser considerada, porem, ^ contra.taçao de bibliotecárias da.tilografia seria outra alternativa a a elevação do custo de mão de obra e o de^ perdício das potencialidades dos J.03S0 posta de lado. técnicos empregados, fez com que Em ambos os casos tornava-se evidente que , quando de uma nova edição, esta tarefa teria que ser realizada no- vamonto em sua totalidade, acarretando novas despesas e delonga de publicação; - 2 3 4 g Digitalizado gentilmente por: 3 - ■ I Sc a n st e m 14 15 16 17 18 19 �c) Composição tipograficai processo moroso e do qual resultam sempre grande quantidade de erros; d) Revisões de provas tipográficas» feitas por bibliotecários para de'^:ectar os erros cometidos durante a composição tipográfica, ele vando novamente o custo e afastando a data de publicação. Pelas rajioes expostas passou-se a pensar na mecanização do catalogo com a utilização dos Dados (CPD) da UFRGS, serviços do Centro de Processamento de Assim, grande parte das tarefas executadas com a presente publicação nao teriam que ser repetidas quando se tor nasse necessária uma atualização, com a vantagem da possibilidade de eliminação e acréscimo de dados sem alteraçao dos de valor permanente, A impressão tipográfica seria eliminada e substituída processo de impressão fotográfica, por utilizando-se os relatórios um fi- nais fornecidos pelo CPD, 0 custo da publicação manter-se-ia ao mesmo nível do anterior, de vez que os técnicos do CPD fazem parte do quadro de funcio- nários da UFRGS e que haveria disponibilidade de uso do computador. Outra vantagem seria a atualização do material que passaria a ser decalcada nas listagens individuais por Bibliotecas, 0 probl£ ma da pllminação das fichas do catálogo coletivo por motivo de baixa, sem aviso ao SBD, seria completamente superado, 4.1 Programa de Automação # Foi elaborado de modo a ser executado em duas etapas ses) principais, quais sejam» construção de um "dicionário” (fa- a partir dos títulos dos periódicos e armazenamento dos dados relativos às c£ leçõeSf - 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: k 14 15 16 17 18 19 �Por impossibilidade de ser realizada a perfuração dos cartões na sede do SBD, plantação (BIPs) houve necessidade para que servissem de guia ao pessoal que procede - ria a perfuração do material, um paro. os da criação do Boletins do Im Foram desenhados três tipos de BIPs, títulos e os demais para os elementos descritivos das co- leções e histórico. t 4.1.1 Fase 1 Para uma primeira tentativa de obtenção da listagem ”dicl£ nárlo” a partir do título e local de publicação dos periódicos, planejado um BIP com 36 colunas reservadas para a colocação dos títu loc e 21 para os dados de local de publicação 10 col.) a serem utilizadas 39 cas, (cidade: 11 col.;país: Logo de início verificou-se a impossibilidade de colocar os títulos em 36 colunas, duzido, foi sendo então o programa revisado e passadas colunas. Houve, como pode ser facilmente de- necessidade de abreviação dos títulos e, por razões técni- recebemos instruções de proceder a abreviaçao da direita a esquerda, conservando, do título completas. sempre que possível, Assim sendo, as primeiras para palavras não houve possibilidade de serem seguidas as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (NB 60 o nenhum outro padrão de abreviações, Foi necessária a constiaiçao do um índice de abreviaturas que se formou durante a evolução trabalhos de preenchimento dos BIPs, dos A grande dificuldade foi man- ter a.'consistoncia das abreviações usadas, por falta de método do pessoal operante. Os BIPs preenchidos foram transferidos para o CPD, procedeu-se a perfuração dos cartões lo, com os dados referentes ao títu cidade e país do origem dos periódicos, - g Digitalizado gentilmente por: onde 5 Essa massa de cartões 14 18 - I Sc a n st e m 15 16 17 19 �foi classificada, alfaboticamento o listada4 çoes, classificações e listagens Após sucessivas corre-* com a massa totalmente depurada,foi feita a atribuição de códigos numéricos aos títulos. rico e, o numero de ordem do periódico na classificação simplesmente, 0 código nume alfabética, A listagem desse "dicionário" encerrou a primeira fase do trabalho, 4,1,2 Fase 2 A partir do "dicionário" 2 e 3, passaram a ser preenchidos os BIPs correspondentes a descrição da coleção e ao histórico das re- vistas, Ao ser iniciada esta fase foi elaborada uma lista das bliotecas participantes do catalogo e lhes atribuídos números Bique passaram a funcionar como códigos de bibliotecas. 2 t as primeiras 5 colunas de cada barra horizontal do BIP, respondendo a um cartao IBM de 80 colunas, cor- foram reservadas para o codigo do periodico e as colunas 6 e 7 ficaram destinadas a abrigar o codigo da Biblioteca possuidora do periódico, A ♦ destas colunas, o cartão foi dividido em três campos iguais, cada um com sóis colunas para as datas colianas para os volumes (ano Inicial e final), (inicial e final) seis partir e 12 colunas para os fascículos, A coluna 80 de cada cartão foi reservada para a numeração dos mesmos e conseqüente ordenação pela máquina. BIP 2. t assim como foram resejrvadas as 5 primeiras colunas para o có �digo do periódico no EIP 2, As o mesmo foi feito em relação ao 3IP 3. colunas 6 e 7 foram reservadas para os códigos das bibliotecas, mas deixaram de ser utilizadas logo que foi percebida a inutilidade desta informação quando se da da revista, ou seja, trata de enunciar uma alteração na vi seu histórico. Colocando-se o código da biblioteca teriamos na listagem a indicação da mudança ocorrida, im pressa logo após a sigla da biblioteca e não após o título do perió dlco, como seria o correto. As colunas 8 até 79 foram destinadas a anotação do históri CO propriamente dito, tinuidade. Freferiu-se indicar o seus códigos, ções. e a coluna 80 resejrvada para indicação de con título dos periódicos através de para evitar erros de perfuração de cartões e abrevia- Assim, após as notas especiais etc.) ( Continuada por..., substi- tuição de ..., foi colocado o número do periódico e não òeu título. Na listagem final do material os periódicos aparecem pre- cedidos de seu código, Foram selecionados sete bibliotecários para formação duas equipes de implantação, de os quais foram submetidos a um período de treinamento para aprendizado das particularidades do programa e da técnica de preenchimento dos 3IPs, Cada equipe foi formada por três pessoas, designada como chefe (com salario especial) sendo uma delas e responsável pelo anda monto dos trabalhos e encarregado de fazer diariamente lama raplda sobre os uIPs preenchidos, A visoras, Foram ainda empregadas duas re- as quais procederam a um exame minucioso de todo o trabalho dosonvolvldo, assegurando assim sua consistência, - 2 3 revisão 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 7 - 14 15 16 17 18 19 �Inxciado o tr-balho de preonchimento doa 3IPs propriamente dito, passou a ser construido um Manual de Serviços na medida em que as dificuldades foram se apresentando e sendo resolvidas. A discuo sao de um dado problema era feita pelas duas equipes em conjunto e com a participação das rovlsSras para que fosse encontrada a solução mais lógica e precisk, em comum acSrdo. A atualização do Manual de Serviços foi feita diariamente. Enviados os BIPs ao CPD foi procedida a perfuração cartões e as informações neles contida de depuração de erros bastante longo, dos s sofreram também um processo cujo término possibilitou a pu blicaçao de relatórios de dois tiposí a) Relatório das possibilidades por periódico; b) Relatorio das possibilidades por biblioteca. 0 primeiro relatório apresenta para cada periódico os guintes dados; Codigo e se título do periódico; Local de publicação; Relaçao das bibliotecas que possuem o periódico, indicando os volumes e fascículos disponíveis em cada uma. No segundo tipo do relatório apresentam-se para cada biblio toca os periódicos nela disponíveis, com indicação dos volumes e fas- cículos lá armazenados. Para implantação do sistema mecanizado do Catálogo Coletivo de Periódicos do Rio Grande do Sul foi utilizado um Computador IBM/ 1130 com memória do 16K¥ o um disco. — 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: Entrada e süída lentas. 8 14 15 16 17 18 19 �5. Impressão A Impressão da Seção Blo-Kédica do Catálogo Coletivo Periódicos 6, de será feita através do processo "off-set", Atualização Semesti^alniente serão encaminhadas às Bibliotecas Cooperan tes listagens para atualização de seu material. De posse dos no- vos dados sera iniciado o processo de adição ou eliminação de infor mações, de acordo com as especificações enviadas pelas Bibliotecas. A publicação de suplementos deverá ser feita a cada dois anos. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �o T3 O Sl| !o 3 O. O KJ X3 •õ 'O O 'ü •— •> t u> Q. o ort o . o OI V O m I o • cm 1 10 Digitalizado gentilmente por: - I Sc a n st e m �U FRGS cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: Sc a n st e m Ciereaclancnto 14 15 16 17 18 19 �Reccwiondaçôg 3 A Coinit,sâo Brasileira dn Catáloíjos Colerivos nios o estudo dos tipos d ■ inforrraçcu,s (IEBD/C5C) rocomonda quo dovom constar das chas dos í^atalo^^o:- CoJetlvos rio Periódicos, fi- brm como sobro a for ina em que devem sor apresentee *s; Aos Catálogos Co2.e tivos Regionais i’occmendan.'os que prestom assis- tência técnica às Bibliotocas Cooporantes, no que tratamento de publicações periódiers o seriadas. Coletivos passariam a tei' a função de órgãos se refero ao O3 Catálogos consultivos sobre o e ssunto; As entidades mantenedoras dos Catálegos Coletivos Regionais para q.ie promovam reuniões do estudos, seminários, painéis, etc., paA ra revisão o atualizaçã o dos conh''cimentos sobro publicações poriòdicas e seriadas» ■V 2 3 4 5 g Digitalizado gentilmente por: - 14 15 16 17 18 19 �CUN-iA, Jusfsara Panaardi da. Catálof^o Coletivo do Poriódicos do ^40 Grande 5^ Sul: Seção 5io-hedica. Belo .lorizonto, 1971. I Trabalho apresentado ao VI Congresso Brasileiro do Biblioteco noniia e Bo cuniontação, Belo Horizonte, 4 a 10 do .julho de I971J Helutói’io das atlvidados dosonvolvidas polo Serviço de Bibliografia o T^ocumentação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul pa ra atualização dac informaçSes contidas no Catálogo Coletivo de PeriócAcos do Rio Grande do Sul e publicação de sua Seção Bio-Piédica. anal:; -3AdoG São os siste-.ias artesanal e mecanizado e demonstradas as neces- sidades de assistência tácnica às Bibliotecas Cooperantes para uniforr;Lzaçao das informaçães e racionalização do trabalho das entidades man -c. -..aoia.s ac3 Cataloges Coletivos Regionais e conseqüentemente do Cata Coletivo Uapional, cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 06 - Ano: 1971 (Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1971 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte/MG Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Catálogo coletivo de periódicos do Rio Grande do Sul: Seção biomédica Creator An entity primarily responsible for making the resource Cunha, Jussára Pansardi Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte Publisher An entity responsible for making the resource available Febab Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1971 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Catálogo Coletivo Description An account of the resource A partir da publicação do Catálogo Coletivo Regional de Periódicos do Rio Grande do Sul em I96I, passou a ser preocupação permanente do Serviço de Bibliografia e Documentação (SBD) da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) a edição de uma atualização daquele Catálogo e aumento do número do Bibliotecas Cooperantes, Pode-se afirmar, com segurança, que durante o decênio decorrido sempre houve um esforço para atingir o fim proposto, porém a falta da condições técnicas o financeiras fez com que o objetivo se tornasse bastante difícil de ser alcançado. 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