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                  <text>VI CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO
BELO HORIZONTE,

4 a 10 de

julho de 1971

TEMA V- COMUNICAÇÃO E INFORMAÇÃO
0 treinamento de bibliotecários como

técnicos de

informação e a organização de núcleos de informação

por
Alfredo Américo Hamar - CRB 5/^3
Professor de Documentação da Escola de Bibli£
teconomia e Documentação
de
São Carlos e da
Universidade de São Paulo.
Diretor da Escola
de Biblioteconomia e Documentação
de São Car
los. Membro fundador do CRB-8. Coordenador do
Departamento de Biblioteconomia da Universida
de de São Paulo, Presidente da Associação Bra
sileira de
Escolas de Biblioteconomia e Docu
mentação.
Colaboração de
Doroty P. Mattos
Plávia de Castro Lima
Heidi Epiphanio Wolf

CDD 029.7
CDU 002:02

cm

1

Digitalizado
gentilmente por:

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�o

Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Ü£
cumentação, 62, Belo Horizonte, 1971.
Comunicação einformação; 0 treinamento de
bibliotecários como^técnicos de informação e
a organização
de núcleos de informação, por
Alfredo Américo Hamar, colaboração de Doroty
P, Mattos, Plávia de Castro Lima e Heidi Epi
phanio Wolf.
Belo Horizonte, 1971.
13p. 26cm.
I- Autor. II- Titulo, III- Mattos, Doroty
, colab. IV- Lima, Plávia de Castro,
olab, V- Wolf, Heidi Epiphanio, colab.
CDD 029.7
CDU 002:02

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gentilmente por:

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15

1

�-i-

SUMÁRIO

1 - Ciência,

Tecnologia e a Informação

1

2-0 técnico da informação

2

2.1 - Formação atual

2

2.2 - Formação desejada

2

3 - Aplicação do sistema

3

3.1 - Desenvolvimento

4

3.1.1 - Delimitação de fontes

4

3.1.1.1 - Distribuição da relação de periódicos

4

3.1.2 - Elaboração de perfis

4

3.1.3 - Fichários

6

3.1.3.1 - Unitermos

6

3.1.3.2 - Referência

7

3.1.3.2.1 - Duplicador Wolf

7

3.1.3.3 - Indexação coordenada

8

3.1.4 - Remessa ao usuário
3.1.5

‘ 10

- Pedido de cópia

10

3.2 - Vocabulário'

11

4 - Manutenção do sistema

12

5 - Recomendações

12

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gentilmente por:

m..
*■

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19

�0 TREINAMENTO DE BIBLIOTECÁRIOS COMO TÉCNICOS DE INFORMAÇÃO
E A ORGANIZAÇÃO DE NÚCLEOS DE INFORMAÇÃO

Prof,

Alfredo Américo HAMAR

Alunas:

Doroty F. MATTOS

Flavla de Castro LIMA
Heidi Epiphânio WOLF

Estuda
os
problemas surg_i
dos em ciência
e^ tecnologia na pe£
quisa da informação. ^Salienta a van
tagem do preparo do técnico de infor
mação
como suporte
de um centro de
documentaçãoe defende o principio de
que se devem organizar núcleos junto
aos programas de pesquisa. Apresenta
esquema
de preparo do técnico de in
formação nas Escolas de Bibliotecono
mia em colaboração com Institutos de
nível superior.

1 - Ciência,

Ciência
mente
dos

e

Tecnologia e a Informação.

Tecnologia não se

desenvolvem

simple£

com a atuação do profissional de alto gabarito.

suportes fundamentais é contar com um sistema de

mação que lhe permita conhecer,
progressos realizados na sua area
dos nas pesquisas.

Um
infor

de modo amplo e exato,
e os resultados

Razões de lugar,

alcança

tempo e espaço impedem

frequentemente o acesso racional as informações em todos
seus aspectos.

No panorama brasileiro,

3

5

6

da

informação a um nível

Digitalizado
gentilmente por:

os

onde muito se discu

te a implantaçao de uma tecnologia e ciência nacionais,
lega-se o problema

os

re^

incompatível

�-2com sua importância.

Devemos

ter sem*pre em mente que um pr£

cesso de comunicação em qualquer área

-

e,

principalmente,

em ciência e tecnologia - s6 ae desenvolve plenamente
do apoiado na informação pelas
tamento,

suas fases de:

quan

análise,

tra

recuperação e disseminação dessa informação.

Isto

justifica então criarem-se núcleos de suporte de informação
em qualquer programa de trabalho científico ou tecnológico,
2-0 técnico da informação,
2.1 - Formação atual.
Apenas

o Instituto Brasileiro de Bibliografia e

cumentação mantém cursos específicos de preparo
de informação.
Rio de Janeiro,
didatos,

Tais cursos,

entretanto,

D£

do técnico

são realizados

no

advindo daí sérias dificuldades para os can

embora sejam concedidas bolsas de estudo.

do pequeno número de pessoal qualificado,

Em razao

os elementos que

trabalham em centros de documentação aperfeiçoaram-se em B_i
bliotecas especializadas,

E,

também,

pela insuficiência de

técnicos de informação os próprios cientistas
laboratórios dedicando-se exclusivamente
formação-,

o que,aliás,

à

deixam

seus

pesquisa da in

é comum também em outros países mais

adiantados no campo das

ciências e da tecnologia,

2.2 - Formação desejada,
0 ideal será criar uma mentalidade

voltada

para a

pesquisa da informação desde as Escolas de Biblioteconomia,
na disciplina de Documentação.

Esta nao deve limitar-se

análise dos princípios gerais sobre
perder-se em divagaçoes

Documentação ou

sobre utópicas implantações

ainda
de si£

temas que o aluno ainda não tem condições de compreender.
rece-nos,

assim,que

grama experimental

3

5

6

a

Pa

se deva inicia-lo na execução de um pr£
para

Digitalizado
gentilmente por:

recuperação rapida da informação.

m..
*■

14

15

16

17

18

1

�Tal plano devera ser bastante modesto,
pies e

-3suficientemente sim

claro para ser aplicado em nível de aluno,

supervisão pouco trabalhosa,
tro do esquema geral,

deixando-se

exigindo

que cada um,

den

crie novas possibilidades ao sistema.

3 - Aplicação do sistema,
A disciplina de Documentação deve entrar em contacto com um Departamento de

um

Instituto de nível superior,

propondo a organização dos seus periódicos - ou outro
de documento -a partir de uma
neira que

os

data determinada,

tipo

de tal ma

cientistas não mais prejudiquem a continuidade

de seu trabalho na busca da informação.

No sistema proposto,

esta lhes é entregue prontamente pelo estudante de Bibliot_e
conomia.
0 cientista e
aquele que

colocado em estreita colaboração

investiga a informação.

com

Ao mesmo tempo que o cien

tista orienta o futuro técnico de informação na área de sua
especialidade,

explicando-lhe os diferentes assuntos,

de a confiar nesse esquema de
economia de precioso tempo
suas pesquisas,
informação,

é,

trabalho.

que

apren

Isto representará a

dedicará integralmente

às

0 trabalho inicial de triagem seletiva da
portanto,

realizado pelo aprendiz de técnico

da informação.
Posto em execução pela disciplina de Documentação da
Escola de Biblioteconomia e Documentação de São Carlos,
regime experimental,

o

plano foi aplicado no Departamento

de Eletricidade da Escola de Engenharia de São Carlos,
fases

são explicadas a seguir,

encarecer que,

em detalhes,

É

rão ser corrigidas ou das ampliações que possam ser

gral apoio e aprovação

3

5

6

Suas

necessário

apesar das limitações e das falhas que

com 0 correr do tempo,

em

dev£
feitas

o trabalho inicial contou com o int£
dos

Digitalizado
gentilmente por:

cientistas que gentilmente

se

�-4prestaram ao experimento.
Eletricidade

por oferecer condições

mento do trabalho,
não conter,

Poi escolhido o Departamento de
próprias ao desenvolvi

já por haver sido recentenente criado e

portanto,

acúmulo de problemas,

já por não po_s

suir qualquer outro sistema em funcionamento.
3.1 - Desenvolvimento.
3.1.1 - Delimitação de fontes.
Poi determinado que o trabalho se realizaria em tôr
no de periódicos,
E.E.S.C.

forneceu

da especialidade,

a partir de 1971.
uma
à

A Biblioteca Central da

relação de assinatura de periódicos
qual se

pelo próprio Departamento.
servimo-nos de periódicos

juntaram os

títulos recebidos

Na fase experimental do plano,
selecionados

anualmente pela Biblioteca Central e
há de mais atual na especialidade.

entre
os recebidos
»
que representam o que

Não obstante,

foi encare_

cida a Biblioteca Central a necessidade de informar o Depar
tamento,

sempre rapidamente,

sobre

o recebimento

de

novos

periódicos.
3.1.1.1 - Distribuição da relação de periódicos.
A relação d os*periódicos,

em ordem alfabética,

enviada aos membros do Departamento,
cessário,

a

fim de que,

foi
se n£

acrescentassem outros títulos mais recentes.

3.1.2 - Elaboração de perfis.
Convocada uma reunião Departamental para explicação
do objetivo do trabalho a ser realizado,
das as

suas fases em detalhe,

discutiram-se

t£

Poi esclarecido na ocasião que

0 cientista tomaria conhecimento do artigo publicado nos p£
riódicos

tomapdo-se por base

num formulário próprio;

os unitermos por êle indicados

o conjunto desses unitermos reflet_i

�1

-5ria

a

área de interesse específico de um cientista.

senta-se a seguir cópia
preenchido

(Fig.

1 - Nome:

de um dos formulários,

Apre_

devidamente

1),

XXXXXX,

1.1 - Endereço:

XXXX XX XXXXXX
xxx xx xx xxxxxxxx,

xx

1.2 - Especialização profissional: Máquinas eletr_i
cas.
1.3 - Assuntos
2 - Unitermos

que

pesquisa: Motores de indução

(terminologia técnica ou nomenclatura)

que definem sua especialização;

Motor linear

Linear motor

Moteur lineaire

Motor de indução

Induction motor

Moteur d'induction

Enrolamento

Wirings

Enroulement

Indutores

Inductors

Inducteurs

Materiais elétr_i
COS

Electrical mat_e
riais

Matériaux électriques

Fig,

cm

1

2

3

Francês

Inglês

Português

4

5

6

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1 - Formulário.

m..
*■

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�-63.1.3 - Fichários.
3.1.3.1 - Unitermos.
Para uso exclusivo do responsável pelo serviço,
ganizou-se um fichário de unitermos,

em ordem alfabética,

locando-se em cada ficha o nome do interessado

(Pig.

or
C£

2). As

fichas serão modificadas sempre que o usuário alterar ou me_
Ihorar seu perfil de

interesse.

WOTOí?
■^‘^ouca
^^errini
j

MATFRI/\IS ELÉTRICOS
Akira
Guerrini
Wolf

ENROLAMENTOS
Azevedo
Guerrini
Léo

Fig.

2

3

4

5

6

2 - Fichário de unitermos.

Digitalizado
gentilmente por:

�-73.1.3.2 - Referência.
Consultados
período,

os periódicos

recebidos era determinado

referenciou-se cada ura dos artigos era raatriz a ser

duplicada

(Fig.

3).

IV RESISTÊNCIA de isolação. Resistividade de isolantes. Mundo elétrico.
S.Paulo, 11 (124): 58-40, Jan. 1970
SumárioI Medição^de resistência cora gal
vanoraetro de espêlho. Medição da resistência por eletromedidor. Medição da r£
sistência por circuitos eletrônicos.
Uniterraos t Isolante. Resistividade. Mediçao. Resistência. Galvanôraetro.
Eletroraedidor. Circuito eletrônico.

Fig.

3 - Ficha de referência.

3.1.3^2.1 - Duplicador Wolf.
Na confecção destas fichas
dos

0 Duplicador V/olf,

por suas

deu

excelentes resulta

condições

de manejo e econoraia de tempo e trabalho.

de simplicidade
É de uso manual,

não possui engrenagens nem peças rotativas,não estando,
tanto,

sujeito a desarranjos de

ordem mecânica.

A impressão é feita em "stencil"
res a álcool,

por

comum de duplicad£

mas difere dos demais mimeógrafos por a impre_s

são ser feita era superfície plana.
0 "stencil" é colocado
4).

num

quadro móvel que desce

sôbre a ficha

(Fig.

Sôbre o"stencil" passa-se,

são adequada,

um rôlo de borracha embebido em tinta.

Feita a impressão,
são do quadro,

3

5

6

colocando-se

Digitalizado
gentilmente por:

retira-se

cora pre£

a ficha com a suspen

outra na mesma posição para

r£

�••9—
repetir-se a operação, Com uma única matriz podem ser obti
das 100 ( cem ) cúpias
Este aparelho tem sido utilizados com ôxito na Escola de Biblioteconomia e

Documentação

âe São Carlos.

Fig. 4 - Duplicador ^'olf
3 .1.3»3

- Indexaçao coordenada.

As fichas duplicadas são arquivadas no Departamento,
em ordem sequencial de número de documento , atendendo ao si£
temo. de

indexação coordenada.

Esta eo baseia no princípio -

de que qualquer campo especializado pode ser caracterizado por um conjunto de têrmos

cm

2

3

4

5

6

Digitalizado
gentilmente por:

- isto ú, unitermos

14

- que com--

15

16

17

18

19

�corabinados entre

-9permitem a recuperação de um determina

si,

do assunto ou documento.
Para selecionar os documentos ou assuntos,
retirar as fichas
rar,

contendo os unitermos escolhidos

nas colunas de 0 a 9,

cidam.

os números de referência que coin

observando o algarismo final.

210 será registrado na, coluna 0;
Temos a seguir

(Pig.

5)

seguinte assunto:

o número

na coluna 3,

um exemplo de como selecionar,
um documento que

trate do

Enrolamentos do indutor nos motores linea

Pesquisando os unitermos e retirando

comparação visual,
três fichas,

Assim,

o número 513

num catálogo em ordem alfabética,

res.

e compa

Os números dos documentos são registrados nas fichas

de unitermos,

etc.

büstorá

e que,

determina-se
no caso,

o

as

fichas,

por

número coincidente

nas

seria o 513.

motor linear
r
-J&gt;.

s

fl06 T
indutores
0
21
“i

-513_

-2_..
28

3.L
ENROLAMENTOS
JL-*

ã—-0L-20.

19
5.L
403
.511-

Pig,

5 - Indexação coordenada.

b.
cm

1

2

3

4

5

6

Digitalizado
gentilmente por:

14

15

16

17

18

19

�-103*1»4 ^ Remoasa ac usuário.
cópia das fichas do referência -- que, devidamente
numeradas , contém as indicações bibliográficas, o resumo
ou sumário do trabalho c os unitermos

-

- foram endereçados

aos usuários com base em seu perfil , e colocadas em escani
nhos contendo o nome de cada membro do Departamento (Fig 6)

Pig i

6 •• Escaninhos .

3.1.5 - Pedido do cópias
Interessardo-se pelo recebimento do artigo, o usua
rio o solicita ao estagiário , num formulário próprio (ã'ig.
.7), que providencia a cópia em seguida. Esclarecemos que
as cópias bSo pagas pelo próprio professor, de acôrdo com
as tabelas estabelecidas pola Escola.
poderão constar pedidos

de

diferentes artigos, desde que

seus números sejam indicados.

Digitalizado
gentilmente por:

Do mesmo formulário

�-11-

Pedido de cópias

Desejo
N2(s)

...

cópia(s)

da(s)

Obs.-

do(s)

seguinte(s)

artigo(s)

ficha(s)

Deve constar aqui o número
indicado
parte superior da ficha, à direita.

na

Nome
Local de trabalho
Data
Assinatura

Fig.

7 - Formulário para pedido de cópias

3.2 - Vocabulário.
Em língua portuguesa ainda á escassa a terminologia
técnica que permite representar um ruído significante no pr£
cesso de

comunicação científica e tecnológica.

frequente dos documentos,

a avaliação

constante da qualida

de do trabalho e o contacto diário entre
rio levam

usuário e estagia

a condições ideais para organização de

rios especializados.
te,

A análise

Com o decorrer do tempo,

automàticamen

irão surgindo os termos mais significativos,

assim à normalização de uma importante fase
da informação,

vocabulá

obrigando

da recuperação

A organização de vocabulário sempre foi um

I

cm

2

3

4

5

6

Digitalizado
gentilmente por:

••UJ

14

15

16

17

18

19

�-12obstáculo no campo da informação.
pecialista a indicação dos
surgem problemas vários,
falta de

tempo,

paulatinamente,

Quondo se solicita ao e_s

tCrmos de seu campo de trabalho,

quase

todos

girando em torno

Com o processo que recomendamos,
selecionar os

termos mais

determinar um padrão de análise,-

o

da

podem-se,

significativos e

que representa uma ava

liação perfeita da significância dos termos,
4 - Manutenção do sistema.
Tendo em vista a colaboração valiosa e eficiente que
pode prestar aos Departamentos interessados no
bimento de informações,
lação do sistema,

a estes

pronto rec£

competirá solicitar a insta

o que pode ser feito sem onerar o orçamen

to da Escola.
Cabe aqui lembrar que vários órgãos oficiais ou par
ticulares,

como o Conselho Nacional de Pesquisas e

ção de Amparo à Pesquisa

do

Estado de São Paulo,

a Funda
possuem

bolsas de incentivo à iniciação científica,

concedendo

ba para a contratação de alunos que

concluído parte

substancial de seu curso.

tenham

Dentro diste programa,

solicitada pelo Departamento uma bolsa

ver

poderá ser

para contratação de

aluno do último ano de Biblioteconomia,

certamente

creden

ciado por sua Escola para a realização do trabalho.
5 - Recomendações.
a)

Que .as

instituições

que apoiam

a pesquisa

no

Brasil coloquem a informação como suporte bas^
CO de qualquer projeto,
cursos

3

4

5

6

re_

complementares para organizaçao da docu

mentação especializada,

2

proporcionando os

Digitalizado
gentilmente por:

recuperação e dissemi

•

�-13disseminação da informação;
b)

Que,

nos projetos de pesquisa,

organização de núcleos de

seja prevista a

informação organiza

dos por bibliotecários;
c)

Que as Escolas
Pesquisa,

Superiores

e

Instituições de

ao elaborarem programas de pesquisas,

incluam a colaboração
teconomia que

se

de estudantes de Bibli£

aperfeiçoarão como

futuros

técnicos da informação;
d)

Que as Escolas de Biblioteconomia deem divulga
ção deste sistema de treinamento de biblioteca
rios como técnicos da informação

junto à Inst^

tuições de Pesquisa.

Digitalizado
gentilmente por:

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1

�</text>
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        <name>Dublin Core</name>
        <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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Documentação&#13;
Ciência da Informação</text>
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    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
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      <name>Dublin Core</name>
      <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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          <name>Title</name>
          <description>A name given to the resource</description>
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              <text>O treinamento de bibliotecários como técnicos de informação e a organização de núcleos de informação</text>
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          <name>Creator</name>
          <description>An entity primarily responsible for making the resource</description>
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              <text>Hamar, Alfredo Américo</text>
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          <name>Coverage</name>
          <description>The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant</description>
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            <elementText elementTextId="11240">
              <text>Belo Horizonte</text>
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          <name>Publisher</name>
          <description>An entity responsible for making the resource available</description>
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              <text>Febab</text>
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          <name>Date</name>
          <description>A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource</description>
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              <text>1971</text>
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          <name>Type</name>
          <description>The nature or genre of the resource</description>
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              <text>Evento</text>
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          <name>Subject</name>
          <description>The topic of the resource</description>
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              <text>Comunicação científica </text>
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            <elementText elementTextId="11246">
              <text> Tecnologia da Informação</text>
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          <name>Description</name>
          <description>An account of the resource</description>
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            <elementText elementTextId="11247">
              <text>Estuda os problemas surgidos em ciência e tecnologia na pesquisa da informação. Salienta a vantagem do preparo do técnico de informação como suporte de um centro de documentação defende o princípio de que se devem organizar núcleos junto aos programas de pesquisa. Apresenta esquema de preparo do técnico de informação nas Escolas de Biblioteconomia em colaboração com Institutos de nível superior.</text>
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          <name>Language</name>
          <description>A language of the resource</description>
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