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�VI CONGR^iSSU
Di'- BIBLICTbGÜKCí.I.i r] DOCUl-JiNT.-^griO
Belo Horizonte, KG - 4 a. 10 de julho de 1971

Tí2-^ 4 - PLrtW£J^-;i:ifl’0 K INGT-iL;igriO
4»2 Equipamento

t

4.3 1-Aterial

BlJi.IOTEG.iS_E JEITTEOS DE i)0G[JI.xNT-i(..^0;
Estudos e Observações oara ulaneiamento e instalacao

i

por
Gecília /indreotti ..itienza
GilB-8 - 186
Bibliotecária Chefe da seçao de Referência Legisla
tiva e Estrutura Mi^icipal do departamento de .idni
nistraçâo do í.unicipio de são Paulo - üiKU-4ül

1'iaria .ilice Fernandes Carreira
GilB-8 - 236
Bibliotecária do Centro de Treinamento de Informa
ções do serviço Federal de Processamento de Dados oERPRO-CTI

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�SINOPSS

Considerações preliminares sobre a pesquisa
do raeio-arabiento, o estabelecimento de metas pirioritarias e o levan
lamento dos equipamentos e materiais reconhecidos como fases diversas a serem consideradas na elaboraçao de planejamentos para a instalaçao e orp,anisaçao de Bibliotecas e C&gt;3ntros de Documentação. A .
i
presentagao de quatro estudos especificos, referentes re3j.-ectivamen
%
/
te a constituição de uma. Rede Estadual de Bibliotecas Publicas Muni
••
•
/
cij'ais, a ura Centro de Informações em Administração Publica, a

’ura

Centro de Pesquisas e Informações Acadêmicas e a reor^janisaçao

de

uma Biblioteca Universitária»

cm

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�3U1I/ÍR10

1.

II^PRODUÇAO

2.

FA3IÍS Dl: PIAMIÍJAIIRWO
2.1

PGSqi-iisaD cio moío ambiento

2.2

Rctabclocimento de raetay prioritái’iaG

2.3

Levantamento de equipamentoc e materiaic

3.

GOWCLIãSíTo

4o

niBLTOaWTA.

5.

EECOIEiroAçnES

AFEXa’;
Ic

PLILÚ

IüSTAjívÇaO E ORGANIZACAO DE ILA RÍDE DE jlIELIOTECAS

PbBLICAS :ií.n7CIPAIS KO ESTADO DE SAO PAULO, apresentado na Sul&gt;comissao de Bibliotecas do Conselho Estadual de Cu].tura.
2.

PIAIO lARL INSTi.LlGcO E ORGANIZAÇÃO DE UlI CENTRO DE INFORí AÇOES
EF ADMiriSTRAÇAO rÚBLICA.

3.

PRO-,'LTO

INSTALigíTO E ORGANTZ.AÇk'!o DE CENTRO DE PESQUISAS E

IIFCril AÇaiS PARI 0 COIilTE LcTINO AiCRIG/aiO DE DECANQS DE ESCUEI/iS DE AD‘HITISTRICIÓÍI - CLIDEn
4.

PIANO PARA i'E0RGjÚ’IZA(&gt;1:0 DA BIBLIOTECA ItlRL DOEDECIÍER DA ESCOLI
DE AD'iIrISTPAG70 DE EIPRE-SjIS D.- FUiroAQÃO GETÚLIO VARGnS.

■ T,

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&gt;

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�1, INTRODUÇÃO

Rounindo estudos o divulgando projetos, frutos de nosA
A
&gt;•
sas ex}eriencias no carar^o do planojamonto, pretendemos ao ex:x?-los nestas considerações
/A
gerais, indicar 03 princijiios que tem norteado a elaboraçao de nossos trabalhos*
Atendo-nos, mais precisam?;nte, aos itens 2 (Bqulparaen
tos) e 3 (Materiais) do tema 4 (Planejamento e Instalagao) foi nossa preocupação dernons.
trar ao apresentarmos nossos planos como sugestões para realizações futuras, que o levan
tamento de equipamentos e materiais deve constituir-se, jxmtaraente, cora a pesquisa

do

meio e o estabelecimento de metas prioritárias, numa fase jjreliminar da tarefa de planejar.

/
/
A' .
Alem disBo, como e de todo conveniente prever-se logi-

M
«V
A
camente a execução dos serviços, }.artindo-se da consideração daqueles que se anresentara
Como básicos ao desenvolvimento da organizaçao visada, a previsão para a aquisiçao de equipamentos e materiais, devera, também, ser escalonada para servir de suporte a consecu
^
0
çao dos fins que se pretende obter a curto, medio e longo prazo.
0
Um planejamento, assir^ detalhadamente esquema tico, tor
na-se não so claramente compreensível aos repxjnsave-is pela direção do orgao mantenedor,
como também orienta o bibliotecário no desempenho de sins atribuições futuras.
Com efeito, não é raro quo apos os trabalhos de instalação

o Bibliotecário se afaste da perseguição a realizaçao dos fins maiores do novo or

gao e perca-se em atividades rotineiras.
Na função de organizar ele devora determinar e relacio
A
nar os vários fatores conexos para a realizaçao do plano estabelecido, sabendo oor era r£
levo a mais adequada sucessão temporal das varias fases em que um plano se subdivide

e

saber ilustrar a relativa iraiortãncia de cada fase, com resneito a realizaçao do plano.
Isto será necessário para ensejar uma visão realistica e uma orientação adequada na fase
de relacionamento dos vários meios necessários, que constituira, justamente a fase da or
m
ganizaçao.

k.
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I Sc a n
st e m

�Portanto, a adeqioagao da realidade a consecução dos objg_
tlvos previstos, nao ao deve ser conoiderada pelo bibliotecário, mas, princinalroente,
para ser atingida, exigira tenacidade e coerência na execução do planejamento.

�2, FASES DS UM tUN£JAMig'TÜ

0 planejamento, entendido como processo do previsão, oi'ientagao
racional e revisão das atividades necessárias a obtenção de determinados resultados, comlorta e supõe, necessariamente, o conliecimento correto da realidade,
/
A
A pesquisa, portanto, como técnica de levantamento desses dados,
faz parte integrante do instr\unental a ser raanijulado pelo planejador, qualquer que seja o
Beu camio de trabalho.
De início cabe estabelecer alguns conceitos.
Para se conseguir lun Plano Integrado, as ijesquisas p*ra a sua elaboraçao deverão obedecer a roteiros metodicamente elaborados, nos quais estejam definidos
08 objetivos e sejam

relacionadas todas as atividades a serem executadas, á preciso ter qh

vista sempre duas questões essenciais: a objetividade e a metodologia.
A objetividade das pesquisas esta em fornecer conhecimentos precisos

que iossibilitem conhecer multilateralmente a problemática do orgao e permitem a es_

truturaçao do plano,
A metodologia deverá apoiar-se na investigação direta, valorizar
todas as pesquisas e estudos ja i*ealizados, e todos os levantamentos e analises ja existen
tee, classificar os dados colhidos, critica—los e sistematiza-los com vistas, a tomar evi
dentes os fatos tijdcos que deverão sei-vir as conclusões.
Enumerados esses princípios poderemos sugerir a elaboraçao

de

um roteiro de pesquisa fireparatoria, dividido em; fase preliminar ou extdoratoria que rermitirá a visão de conjunto e de entrosaraento cora as pesquisas de avaliaçao, necessárias

a

um primeiro contacto mais ou menos estruturado com a realidade que se pretende conhecer.
A visão de conjunto e absolutamente indisi«nsável, uma vez que o plano e predominantemente
analítico na maior jarte de seu desenvolvimento; fase de.pesquisa.propriamente dita, onde
serão levantados os dados necessários para a definição das diferentes alternativas, esco lha daquelas desejáveis e montagem dos projetos de execução.

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�2*1 Pesoulaa do melo ambiente

■

Rara

^ Instalaçao de Bibliotecas e Centros de Docu-:!
m
* '
4
* m
f Bentaçao, o bibliotecário deve, preliminarmente, imbuir-se da problemática do orgao que
subordina, isto e, inteirar-se de todos os fatores que concorrem para sua existência

e

operaçao.
Trata-se, aqui, portanto, de uma investigação objetiva que
I ae executa através de perquiriçoes diretas (pessoais), nao so na própria entidade, como
taabem, nas congêneres. Esta investigação, aliada ao conhecimento da literatura esi^ciali
zada (obtida após cuidadoso levantamento bibliográfico) familiarizara o pesquisador

com

j- 0 pesquisador com o "mótier** e tomá-lo-á apto a fixar a extensão, grau de profundidade e
\ intensidade de seus trabalhos, alen de, previamente, conhecedor da importância e do ambii
I to de sua açao.
A seguir, deve-se elaborar um completo levantamento das condições estruturais, físicas, operacionais, financeiras e materiais da entidade subordinan
te, para depois procoder-se a analise e critica dos elementos colhidos e, então, ser

ca—

pas de definir os seguintes topicost
a) constituição da entidade mantenedora (documentação normativai leis, decretos, portarias, normas de estmtura, ordeis internas e de serviços, instruções), histórico, relatórios de atividade, natureza dos serviços prestados, etc.;
b) estrutura organizacional (organogramas oficiais, condiçcea
de ■'acessibilidade, entrosamento e intercómunicaçao dos vários orgaos subordinados entre
al)|
o) métodos e sistemas de funcionamento (rotinas de seirviço); '
/
d) condições para instalaçao (eaiaço dis]X)nivel, condiçoea
ds ooupaçao, areas necessárias para a instalaçao do maquinas e equiijamentos, areas do ci£
culaçao, ventilação, iluminação e sonorização, plantas—baixas das salas de trabalho);
e) pessoal (qualificação, disixjnibilidade, normas contratuais
«to.)}
f) materiais e equipamentos (inventários, capacidade ativa e
'ociosa, produtividade, eto.);

cm

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A
g) orçamentos e custos (estimativas, justificativas e contro

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�le orçaraontario);
h) sisteraao de documentação (formulários, imjressoa, arquivos, ficharios, etc.);
i) usuários (perfil socio-economico, etc.).
Como se jxjde obsei-var, a pesquisa pre’&gt;aratoria quo esta pro
fundamente inte^^rada aos processos de planejamento, revelara progressivaraénte, o conhecimento da realidade ao bibliotecário, permitindo-lhe assim, umíi adequaçao cada vez maior
do seu trabalho ao problema, objeto do planejamento.
/
2.2 Estabelecimento de metgp prioritárias
á de todo conveniente, também, qúe ao anresentar um planejaA
A
/
mento, seja ele expresso em termos dos resultados a obter, isto e, especificando-se seus
fins e pr«vendo-se

t»
0»
prazos para sua realizaçao. Isto, porque, a imolantaçao de um sistema

implica nao so em executor-se o quo foi planejado mas, também, e nrincijialmente, era ajustar-se o plano a realidade pratico, o que exige a consideração do fator tempo,
Com efeito, 03 objetivos a longo prazo, representam alvos
que nao nodem ser atingidos era futuro muito proxirao e sao |:iotoriamente mais vagos, visto
que, referem-ee a condiçoes de funcionamento ideal do orgao e seu atendimento pleno as ne
00
é ^
ê
cessidades vislumbradas no presente. Todavia, sua previsão e valida e poderá sei^ir como
base ao desenvolvimento dos serviços era direção as metas nretendidas.
Os objetivos a crazo medio sao aqueles que se buscam realizar em futuro proximo. Referem—se eles, ao jadrao de atendimento que o orgao nodera anresentar num temix) determinado.
A curto prazo os objetivos visados sao os que se deverão
realizar imediatamente, Êles se confundem com o estabelecimento das condiçoes de existeneia do orgao e devera ser devidamente planejados, pois alicorçarao a organizaçao basica
dos serviços.
Deve existir uma relaçao integral entre os objetivos a curto e a longo prazo, tal como existe entre motas derivadas o metas princiiais. 0 reconhecí
Bento destas últimas é obtido aiós criteriosa avaliaçao e seleção dos fins previstos para
realizaçao a longo prazo e aos quais se atribui valor irioritario. Isto, porque, certas

irem

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IS.
^S;

�coisas, simp3esraonte, .iroGioara ser feitos em primeiro lugai*, seja lor constituirem-se em
*

da i'eali"açao de outras, seja em virtude de considerações de temio de espe

ra.
Faz-se necessário, iTO*’*'-anto, traçar um roteiro para
consecução doe fins

a

^ropostcs, escalonándo~C3 {rogresEivaniente e combinando-os era lua

no mestre que irojorciono uma visno globa.! do desenvolvimento previsto e a revisão e ana
lise critica do procedimentos rotineiros em termos lógicos, coerentes e nraticos.

2,3 I&lt;evantamento de equiiamentos e materiais
Estabelecidos os objetivos principais do órgão mantenedor e identificados os serviços ],'rioritarios, o Bibliotecário devera realizar cuidadoso
levantamento, a fim de inteirar—se dos equijamentos e materiais existentes e disjoníveis
no mercado, Sste levantamento reveste-se de grande importância, visto que exigira o planejador profundo conhecimento das unidades de serviço e dos equipamentos e materiais mais
adequados ao desenvolvimento de suas atividades,
^ A
«w
A
Devera ele, verdadeiramente, reunir informações sobre
produtores e fornecedores, produtos e utilidades, tributação específica, formação de tts
ços, etc.

^
^
0
Ha necessidade, também, de iniciar um cadastro de fabr^

cantes e fornecedores, assim como arquivos de materiais referentes a espiecificagôes, cat£
0
A
logos, estatísticas de consrimo, iTàformes sobre mercados

.
0
abastecedores, mostruarlos escla

recedores, &lt;tc,
0.0
•»
Sstara o Bibliotecário, então, cariacitado a elaborar

a

m
0
previsão dos equijamontos e materiais necessários, a qual deve:
»
»
a) visar a seleção daqueles que mais se enquadrem a realização dos objetivos da unidade, (Assim, por exemplo, optar jela implantaçao do sistema
de microfilmagera, quando o orgao mantenedor enfrenta gerios pToblemas do esraço)j
b) variar de acordo com os tipos de documentos que o or ,,gao ira reunir, (Assim, por exempdo, no caso de ter optado pela implantaçao do sistema
mlcrofilmagem, identificar os tipos de documentos que ira microfilmar para determinar

L.
cm

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de
a

�I
•»
^
aquxsiçao de maquinas rotativas - quando os documentos a)resentam~se em tamanhos regula9
'
0
res - ou de maquinas jjlanotarias - quando o formato for irregular, fora do comum - ou,
ainda, maquinas portáteis - quando os documentos a serem microfilmafos encontrarem-se em
outros locais, que nao a unidade de servi
c) ser escalonada do maneira a condizer com os serviços
a serem realizados a curto, médio e longo prazo;
d) referir-se aqueles cuja aquisiçac se a &gt;resenta

como

mais "economica" (nao se entendendo aqui a palavra "economica" no sentido do mais acessí
vel financeiramente).
S.
0
Quanto a fixaçao dos critérios

julgamento dos nre-

0
m,
«,
ços, deve o Bibliotecário considerar as condiçoes de qualidade, rendimento, condiçoes de
pagíunentos, prazos, âbc. Torna-se, ;ois, indispensável que a qualidade, o rendimento e os
A
outros i^arametros da compra, sejam transformados era cruzeiros;
0
•»
Outros critérios, ainda, precisarão ser obsexnmdcs,

ao

••A
A
Bç estudar aumentos ou diminuições do preço cotado* Por exemplo, quando houver exigencia
^
0
*•
de garantia, assistência técnica, manutenção, conservação, adestramento de ;essoal, etc,
0^0
^
0 custo destes fatores devera ser acrescido ao preço oferecido, Podemos então verificar,
que o problema da .comjra de materiais e equipamentos depende;
a) de elementos circunstanciais: mercados, rreços e for
necedores;
b) de requisitos normativos: coleta de 'reços, concor rendas, contratos, ajustes;
c) de conhecimentos do agente comprador: tijo de mate rial a ser adquirido, jolítica de compras da entidade e comportamento pessoal que se deve alicerçar em bom senso, acuidade, jrecisao, iniciativa, conhecimento es['ecifico

do

material e ca]'*cidade de discernimento o julgamento.
3m virtude das condiçoes em que c efetuada a compra, ob
%
servando os procedimentos recomendados iode e deve o agente comprador responder as seguin
tes perguntas;

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�a) que deve ser comprado? (implicando na especificação da
utilidade)j
b) come dc;re sor comprado? (revelando o processo mais recomendave] ) j
c) qiuindo oora corajtrado? (mostrando a melhor e;oca);
d) onde dtíve ser comprado? (significando o conhecimento
dos melhoreo morcadoa);
a) u quem deve sor comprado? (indicando o conhecimento das
fornecedores luais corretos);
,

f) por que preço deve ser cpraprado? (evidenciando o conhe

cimento dos preços nos mercados);
g) em que qaantidado deve ser comprada?.(estabelecendo

o

volume, era virtude do qual possa íiaver nijiior vantagem na compra);
h) de que forma devo ser comprado? (precisando as formas
jurídica e comercial a sorera empregadas);
i) como jagar o q\ic vai ser comprado? (determinando o meio
que melhores condiçoes possa acarretar).
A
/
0 resultado desse levantamento devera ser apresentado

era

ua quadro demonstrativo, onde estarao remidos os equipamentos e materiais era grupos fundo
Dala da mesma especie e esiiecificados os seguintes elementos: denominação, marca, modelo,
preço (unitário o global), quantidade e .luatificativa.
A
0 total desses díidos estiraativos deve ser condizente

com

A
0 aproveitamento economico dos equipamentos e materiais.

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�A tentativa de estabelocer-ae ura,H aatrate,~ia e fixarse critérios jara o desenvolvimento do planojaraento de Bibliotecas e Centros de Documentatm
gao deve ser, hoje, uma preocuiaçao constante no cara;o biblioteconômico brasileiro.
Tentamos expor algumas do nossas o;inloes nesse

arti

cular e esi)eraino3 que Bibliotecários mais experientes sejam, também, atraídos ] ara ôste
problema.
Nas 3U!.;estoes-que aj^resentaraos a seguir, distinguimos
tres especiea de |ílanos;
a) o que visou demonstrar o desenvolvimento gradativo do orgao em planejamento e a distribuigao racional dos equipamentos e materiais em suas
diferentes fases, como no caso do ílano para instalaçao de uma Rede de Bibliotecas I úbli cas Municipais no Sstado de Sao Paulo;
b) o que visou demonstrar as vantagens que a centralização do serviços informativos oferecem em matéria de a,roveitam&gt;nto efetivo de ^essoal,
equinaraentos e materiais, como no caso dos planos

'ara a instalaçao do Centro de Inforraa -

çao em Administração Publica e do Centro de Pesquisas e Informaçoei n.ira o CLiDCA;
c} o que visou a reorganizaçao de viina unidade ja

em

funcionamento. Neste, detalhamos minuciosamente o desenvolvimento .gradativo das atribui
çoes de cada seçao da Biblioteca para deínonstrar a dinamizaçao que se

roctjrava imjor

aos

serviços.
A
Fox'am, eles, e].aborados, em

ê
&gt;eriodo3 diferentes e a-

presentara algumas diferenças estruturais. Assim, por exemplo, a oesquisa '-&gt;re aratéria

foi

•m
'
é
prevista no Flano para instalaçao de uma Rede Estadual de Bibliotecas Publicas Municiiais
devido a envergadura que o trabalho de coleta e apuraçao de dados representaria. Em todos
m
ê
*
08 outros jilanejamentos pressupõem—se ja o conhecimento do meio pelo Bibliotecário.
/
A
Cíostariamos do frisar, finalmeute, que estes traba IhoB sao apresentados, nao como exemplos de nor:,Tas pjara j-lanejar, mas acenas, con o objet^
vo de servir como sugestões para o desenvolvimento do outrop.

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�4.

BI3L10GRAFTA

ATI4N;LA, Ocília Andraottl &amp; CARRFTM, Mar,ia .Mir.e Fernandes.
Considereeões a
respeito ida eriaçao do bibliotecas ] opuleres e infanto-luvenie.
Rio de Janeiro, 1969.
■■
~
BRADP‘ORD, S, C.

Pocirnentaçao»

Rio de Janeiro, Fundo de Cultura, 1961,

a&gt;MiTS LATINO AN.-1RICAN0 DE D3C NJS UE ESCUEIAa DS ADM1NI3TRAGTÜN.
CLAPSA;
o]2Í®'
bivos, entructmi. recursca , programas y aetividadles«
Ca li, 1968.
BRii3IL. Deijartamento Administrot.1 vo do Serviço ]úblico.
S.l, Serviço do Documentação, 1964.

Diretrjge.q da doctimanta-

DIEU4SIDE, líGnri,
As técnicas audiovisuais no ensino.
S.l, iublicaçoes Euroi'a-/'jiieriea ''1955*1.

Trad, Sriuardo Rogado Dias.

FOÍiSBGA, Edson Neri da»
l-Vo.leto de normas tara a orpanizagao e funcionamr»nt.o
Biblioteca Central dg Univers’’dade Nacicnal da Braellia.
Braeíjiãi a,d.
F0SK3TT, Douglas John,
Serviço de iiiformaçao em bibliotecas.
Agenor Briquet de lemos,
Sao iaulo, ioligono, 1969.

Trad. de Antonio

FUNDAÇÃO GSTUT10__VARGAS, Rio de Janeiro.
Regimento da Sscola de Ad?ai.nistraçao da
Empresas de Sao Paulo.
fRio de Janeircl 1969.
JAKESON, Samuel Halg.
FGV, 1964.

Adiriinistracrui de arcuivos e documentação.

Rio de Janeiro,

JUGIUS, Michaftl J, fi- SCHI ÜNDSR, William B»
Introdiiçao a administração; elementos
de acao administrativa.
2a. ed.
Sao faulo. Atlas, '‘1970J
KüONTZ,_Harold &amp; 0'P0NTíSII , Cyril,
i rincírlop de administração; uma analise daa
f^çoes administrativas,
Trad, de Albertino Pinheiro Jr, e Ernesto D’Gt3í,
Sao iauJ.o, Pioneira, ri955"3
lASSO
LA VEGA, J^vier.
Mjinual dn documentac-lón; Ias técnicas rara la investigaçion y redaocion de los trab^jos exentiflcos y do ingenleria,
Barcelona, Sditorial labor, 1969. ”
LEIFRANC, Robert et alii.
Jas teonioaa audiovisuale.a al seirvicio de la ensenanza.
Buenos Aires, El Ateneo, 1969.
MIRANDA, fiac-Dowell dos }assoa,
RONGHI, Luciano,
Souaa GomeB,

llxmial de organisaçao.

Organização, métodos a meoanizacao.
Sao Paulo, Atlas, 1968,

TSao FauloP Atlas, ''19683,
Trad. de Carlos Alberto

RUSSO, la^ra Garcia j L0H3ARDI, liana C. &gt; ATIiifíZA, Cecília .infirootti.
Flano da
Divisão da Documentação do Departamento de Administração do Município, ' 3ao }%xilo,
lOTã
ZAHSH, Celia R,

Introdução a documentação»

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^Scan
~

2a» ed.

Rio de Janeiro, 1968,

�5,

RECOMBNDACüES

5.1 Que todo bibliotficario ao iniciar tim trabalho aprosonto plano
detalhndo da unidade a ser instalada ou reorganizada o que baseado no estudo do meio ambiento e reconhecimento de metaa prioritárias, defina objetivos e indique quais os serviços que dovaa
ser realizados a cur-to, médio e longo prazo e quais os equipamentos e materiais necessários as diversas fases.

5.2

Que todo bibliotecário cujas funções jastojan sendo exercidas em
serviços de documentação da administragao pública se revina e apresente . planejamentos onde todos os trabalhos técnicos-interdopendentes sejam elaborados conformo programaçao de um orgao

.

central permitindo nao sé evitar a duplicidade de serviços e
m
^
^
dispersão do pessoal tecnico-especializeido, como também, xim
aproveitamento racional do equipamentos e materiais dispendiosos.

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�PI/iTC

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Constltui-sp oste trabfilho em um i lsnejem'?nto ir

A
/
de ume Rede íSstedue.l da Bibliotoeaa pi.ibPicas Munici* eir., cont/rolade i or um Ger^/íco
Centrei» .ipeser de estiTVtnnos era esquem.^ sup]ementer o j:esso3l, o mobiliário e oe e
qulpementos neoess-rios a .ane iunlí&gt;ntae'&gt;o, e preciro r«’S3elvar que somente yoderi''5105 apresentar dados quantitntivarvente a; roxim-dos, epos o coriieeimento do3 result^
dos obtidos nos estudos e pesquisas de fase preliminar,
Nosso objetivo ^rinaipal foi o de unificar e centra_
/
A
lizar as tarefas técnico—administrativas do tnloalho hiblioteconomico. Desta ■'.íjnei-ra, evitarienos a duplicidade de serviços semelhantes em locais diversos, m^s i roxl
Elos e, alem da melhoria dos oervifjos oferecidos ao leitor, obterií^mos o aproveita mento racional do vessool e equiv-^nentos necessários a organização de Pibliotecns
í;
4-.

A
realmente atuantes e dinoiaicas.
Jia Bibliotecas íublic?is Ifunicipnis do Pstndo sode

^ riam, então, sendo orientadas jor técnicos (sem, contudo, precisarem arcar com

o

p’ ônus rerresentado lela remuneração do trabalho qualificado) transformarem-se em ati
ç vos centros difusores de cultura.

cm

1

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íi'

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�1 -

P^^^TIMTr.n.p
T'r»15ninarmonto, uma ;;'equana equipa da bibliotaaario.T seria coUi,r?-

tarla ”ara;
1»1 - 3studar e ];enqtiÍ3ar a real aituagao dan Piblioteoas Publicas I*uuicipais do istado e a possib'i i d’’de e interesse de c»da Municir io em desenvolver '&gt;s atividadea da Piblioteca Tocai;
1.^ - ilstudar junto aos oi’f’aos comí etenter, 33 varias modalid'-'des de con
%
/
tratos quo se roderiam pTeitear junto as FTefoitur.?9,| ara con o auxilio da Subcomis sao de Bibliotecas, melhoi’ar-se os sorvi.eos da Bibiiotec^ Tocai;
Os contratos nno seriam uniformes, variando conforme a disponibl/
A
/
lidaue orçamentaria e o interesse de o.?d? Kiiriicij^io* ‘lon efoito, a c^ubcomiss^o

sob

cert-as condiçoes poderia obrigar-se, a oferecer, avonas, Assistência Técnica, ou -u’.si£
A
/
/
«
tencia Técnica e, também, as obras para a constituirão do acervo ou, ainda, a nssis A
/
/
tencia Técnica, as obras e os equipa.mentos necessários ao desenvolvimento das Bibliotecas colocadas sob

orr‘=‘rit'^rao;

1.3 - Bealizar o Tevantanento j^ercal das Bibliotecas Tubli cas l?unicipai3
do 3stado e verific-ar ”in loco” as condiçoes "ara a instalaçao e/ou o desenvolvimento
de cada Biblioteca;
1.4 - Ultimar os contratos, depois do entenderem-se diretanante coai
A
Prefeitos, jvira detarninar a que modalidade de contrato poderiam eles aderir,

os

Apos a aferiçao dos dados obtidos haveria condigno para ent^o,
instalar-se o Servigo lentral e indicar-ae as sedes das Bibliotecas Repion-ais,

2 - PTAT^O

A

'TURTO

FR'ZO

A curto prazo, o Sen/^igo 'lentr.al de Bibliotecas deveria estar
apto a assistir tecnicamente as prinieiras bibliotecas vinculadas e iniciar os traba Ihos de instalagao dos Bervigos Regionais. Isto implicaria em ja dispor neo so ds ’e^
soai qualificado m.ao também, dos equiicimentos básicos ao desenvolvimento dos Bervigos
Técnicos•

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�- /.o pesnoíil do Servido Oentr-’! catm’ia;
♦
^•1«1 - Roalizar a solo^ao, anulai.c=’o#' o.laesifioa-^r-o» catalo^ac^ao

n

prejaro dos livros dlrtribuj^dos ?.s Bibliotecas vinculad-ís,
Fralirain^rrnente, cntrctento, os bibliotecários escolheriam

o

. sistema de classificaç.ao e o eodico do oataloj.-jfjao que seriam, obrij^etoriamente, a
' dotados 1 or todas es Bibliotecas da P.edo, a fim de obter-se ledronizaçao do oroees^
sarnento técnico j
2.1 .P - Planejnr ,a inr-talnqoo e orfanir/íQao das Bibliotecas P.aqionais
*•
/
e Ramfãs, auxiliando a .idininistraqao local no ilanejanento de novos edificios ou a~
daptaçao de velhos. Na verdide, enqüanto as bibliotecas P^^mais poderiam funcionar
em edificios adartados, ou mesmo em recintos cedidos jor estabelecimentos de ersi*
^
f
no ou aiins, soria de toda conveniência que as Fíihliotec^s Regionais possuíssem
/
^
^
/
prédios sspecialmnte construídos ;ara abrX;^a-l?S| onde estariar^ jrevistas areais
para os sei*viços tecnicon; i:ar? o acei*vo &gt;)ihl io^rafi co; para os sejr/iços de c-rtensao (csrros-bibliotocas o malotes); para a sala de leitura de ci'ianças e adultos;
para o acervo e equipamento audio-visuais; para o auditorio, or.de i'ealicar-se-ian
conferências, a^reaentaçoes teatrais, sessões cinmatograficas; ercposiçoes ce artSvS
/
plasticas , etc,
2.1.3 - Fisc-alizar a orq-anizaQcao e fijncioranento daS Bibliotecas

ja ^

vinculadas;
2.1.4 - Planejar a exiansio d.a Redo;

I

2.1.5 - DivaltPír as obras processadas e os servi^.os

'restados.

0 Serviço Central deveria cortar -'ara tanto, con uma soçao de
Publicidade e rTopacanda, a qual remetería a todas as Bibliotecas Repionais e Ha mais painéis e exaosiçoer. de divailcaçao cias novas aquisições.
2.2 - Às Bibliotecas Regionais caberia:
^
/
A
•
2»2«1 - Processar tecnicanonte o acervo ja existente, de acordo cem o
critério estabelecido pelo Cervlço Centr.-^l. -l este Serviço devora ser enviado,

o-

brigatoriaraente , a ir.atriz de tod?s as obras irocesnadas nas Bibliotecas Regionais,

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^ ... ...........

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�a fim do quo ao iniolo o Git^lo.qo Golo^rvo cio uêdo.
~ P.Tan&gt;-'jor o '&lt;tondÍT.o’i to aa 'Uh] iotoo^s 'l-rnaia,
fTao diaj ondo do noioa nr'-* a oontratooao do bibl: oto''‘-’rloa,
aa ^.1 hllotociR R"'ir.aia doverlon a‘^r atondirloa polos tooniocn daa 3ih] iotocaa Ro —
fjlonais. iôse atondimonto ror-ae-io atnvoa do visitos poric-dicaa duronto

as

quaia 03 blbliotoo'’rioa irostarian nao go oaair.tonoia teanir5o-ad'ninlí?trativ’'&gt;, C£
mo t-air.beTn, estobeloooriara a rotina do aorvigo dor. resporrnvoUo no]o fnncionpr.ento
dos Tíibliotocoa Panais,
^»í?»3 - Orientar o lovar.tonento porol do hooi’’/o doa 33bliotec-os Ib.maia.
A

/
^
‘;:0.r:o o n-^c'?ps;irio pois nortonv^n o nlanej^r.OTto

doa sei'viços técnicos que, a prariO medio, aerior. roali^jados,
2,3,4 - Divtüpar 03 obr«s ''■rocoss-d-oa 0 oa soi*vipo3 prest-^don,
2,3

- ès ^iblioteccfi R,om:i^ deveriam, nesta foae, elaborar 0 levan-

tamento de seu acervo, obedecendo .sempre aa norri'’? pre—estobelecidos nelos bihlio
tecarios das Bibliotecas Refí.onaia,

‘ 3 - PUUIO

A

PRÔ70

? rl3I0

/
A
A prav.o medio, o Servicjo Central estaria bem equipado e qua^ae to
das aa Bibliotecaa Regionais, ja em fuicior.ejner.to,
3»1 - Ao Servieo Central cab-aria entpo;
#»
/
a
3,1,1 - Centralisar a aqui.siçao e rrocesaamonto técnico de todaa

as

A
novas obras adquiridas ;.e]as Bibliotecas da P.sde;
3,1«2 - Planejar 3 Instalagao e organisagao das 3ibliotecas Regionais
o ibmais j
3,1,3 - '‘^ir.Cilisar e organizar o funcionamento d'&lt;a Bibliotecas da He^
de;
3•1,4 - Planejar a expnnsao da P.edej
3,1,5 - Treinar os atondentea dns Bibliotecas Ramais en cursos e estágioa organizados pelo Servijo Central, em sua sedo;

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�5.
3.1.6 - Organizar ox ozioocg, nurnos e 'lonfcrcncia.s da cai^áter cultural.
/i3 Bibliotocan da Rede deveri'&lt;n funcionar como verdadeiros
controz culturais. -iS bibliotecas Reinais aiesar de disporeu de aroa di’einuta,
deverjam ser p.i^^^aradas de tal naneira que est-^rlam autas, a^o.a rápidi^s modifica Çona na diS;OSÍe-&gt;o de reu mobiliário, a transform-rem-se em S"1;íg do conferências,
do apresentações teatrais, sessões cinemato^Tafices, etc.
»
3.1.7 - Divulaar n.s obras vrocessadas o os soirviaon prestado?.
3.7

- Rs Bibliotecas Rseionais deverlan desenvolver as seruintes a-

tividades!
3.7.1 - Prooess--'r tecnicamente as obrai’ de co^e^oes especiais.
k
é
m
AT.iesar do ; roceseamento tscnico das novas aouisicoes ser responsabü idade do Serviço Central, as ^ibCiotecas R.3.'-'lonais restaria o do colecoes
especiais, tais como ss de obr &lt;s valiocns p’ara o estudo especifico da evolução hi^
torica, economice e social da repiao;
3.7.7 - Heorpanizar os acervos das Bibliotecas Ramais.
%
A
/
Huitas Bibliotecas Rarrãs ao vircuiarem-se a Rede, ja
alppimas obras om seus acen,*-os. Ros doinriços Remionais caberiain reorp^nica-los conforme critérios pre-estabelecidos pelo Cerviço Central;
3.7.3 - Controlar diretamente os serviços tecnico-administrativos das
Bibliotecas Ramis orientando, prineij cimente, o Serviço de Referencia das Bibliotecas e n selegno de novas aquisições do Serviço Central.

Com efeito, os b-bliote

0
\
%
carÍ03 qUe, periodicamente, etenderian r-c Bibliotecas Ramis deverinm indicar

ao

Seimriço Central os SvCsuntos mais procurados e que, diretamerte, interess''&gt;risn

aos

habitantes da Região;
3.7.4 - Planejar o atendimento futuro es Bibliotecas Ramais;
«
os

3.7.5 — Divulgar "«s obras processadas, a propranaçeo cultural e
serviços prestados.

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�6,
3»3 -

\

^iblioteoac Ramai.s oc funcionários reoi onici^i^p. ^elo

bom

funcionamento da biblioteca e atendimento nos leitores.

4 -

A

TOn.CQ

r^.i70

A lohfo irozo todas as bibliotecas Rcfionais ja estariam crisdas
e o Serviço Central n;to a incorporar como Ramais as Bibliotecas do quaisquer municípios do 3stado,
4.1 - Dinamizando a sua atuaçao, ao Serviço Central caberia:
4*1.1 - Centralizar a aquisiçao e processar tecnicamente ac obras aa
quiridas;
4*1*2 - Planejar a instalaçao e orjanizaçao das Bibliotecas Hepiona.i:
e Ramais;
4.1,3 - Fiscalizar a orpanização e funcionamento das Bibliotecas, da
Rode;
4.1.4 - Plí^nejar a e.x;ancno dos serviços da Rede;
4.1.5 - Treinar os atendentes das Bibliotecas Ramais era cursos e es.
tágios orf;nnicados pelo Serviço Central, em sua sede;
✓
4.1.6 - Orcanizar o acervo audio-visual,
Contando com equipamento adequado, o Serviço Central inicia
ria, entno, seções audio-visuais em todas as Bibliotecas da Rede,fornecendo—laes
^
%
o material ja preparado tecnicamente;
4.1.7 - Organizar o Serviço de Carros-Bibliotecas e Malotes.
0 Serviço Central enviaria as Bibliotecas Regionais os carros—bibliotecas completamente equipados e os acervos volantes destes, e dos maioé
^
tes, ja preparados tecnicamente;
4.1.8 - Organizar acervos especiais para cegos;
4.1.9 - Organizar cursos, conferências e exposições de carater cultural e iniciar uma seçao de infor^naçoes turísticas em todas as 3ibliotecí‘s da Re
de;

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4»1»10 — Di\nilr;ar ns obrar »&gt;roces3adas e 03 serviços jrestados»
4»?

- As Bibliotecas Regionais cabería;

4«2.1

- Processar tecnica^iente ns obras de coleçoeg especiais e 0

acervo das novas Bibliotecas Rrimis vincu-lates à P.edo;
4*2»2 - Responder pelos servidos técnico-adninistrativop das Bibllo
tecas Ramais e ^danejar extensão de seus serviçosj
4»'?«3 - Oreanizar a procraJiaçao dos carros-bibliotecas e dos maloI

tes.
As Bibliotecas líogionais enviariam, jeriodicanente, es 3ibliotecas Ramais

e a Zona Rural, carros-bilblotecas, que disporian de acervo va_

riado» Os malotes seriam enviados também, periodicamente, a Hospitais, Peniten I

clarins e outras instituições interessadas» 4 cada ti-o de instituição correspon,
deria um acervo especialriente selecionado;
4»‘?«4 - Organizar a seçeo audio-visual»
4s bibliotecas P.egionais seriam depositarias de farto acer
VO e equipíun^nto audio-visual qv.e deveria servir, tanbem^a todas as Bibliotecas
m
da Região;
4»2»5 - Divulgar a procramaçao cultural programada pelo Serviço 'D-‘n
trai e organizar o Serviço de Informação Turística da Região;
4»^«6 - Divulgar as obras px^ocessad^s e os seiviços prestados»

&gt;'
^

4»3

ê
^
- Os funcionários das Bibliotecas Ramais alem de responder

pelo bom funcionamento das bibliotecas e atendimento aos leitores, deveríam controler o recebimento e exx:ediente de malotes.
Ssquematlzamos a seguir, «s atribuições, o pessoal, o mobi
ll&amp;rio e 08 equipamentos necessários as várias etapas do plano.

L,
cm

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\S.

�8
T'\p

1 - ■•'TP.TpnTpõ ~:s
1.] “ Conh'icor ar. norslbilid'&gt;r1.^n do 07^0 da Suboordsaao de ^iblioteras;
1.2 - Zstv.dar a.r varias modalidode;r de contratos porsiveis ontro a Subm
conisrao e as Prefeituras do Interior do írtarto;
Sé
A
1.3 — examinar "in loco" a situaçíio daa Bibliotecas e o seu interesse
em jartlcinar da. P.ede de B.ihliotecap da Subeomisseoj
1,/, - Ifl.tim-ar os contratos,
2 - PlSSOd.I,
2.1 - Biblioteearior-cir.co;
2.2 - Dat.i.1 oprnfo.s-/^uatro.
3 - yOB'TX/210
3.1 - Mesas 0 c.adeira.s;
3.2 - .'.rqvnvos;
3,3.- Ficharios,
4 - B1TTTP;.M^?'?0
4»1 -

quina de evscrever;

4.2 - Maquina de calcular.

i

«

�PLANO A CURTO PRAZO

1

- ATRTniJLÇOES

1.1.

- .SERVIÇO CENTRAL

1.1.1- Elaborar os processamentos técnicos;
1.1.2- Planejar a instalação e organização dos serviços das Bibli
otecas Regionais e Ramais;
1.1.3- Fiscalizar a organização e funcionamento das Bibliotecas da
Rede;
1.1.

U- Planejar a expansão da Rede;

1.1,5- Divulgar as obras processadas e os serviços prestados.

1.2.

- BIBLIOmECAS REGIONAIS

1.2.1- Processar tecnicamente o acervo

já existente;

1.2.2- Planejar o atendimento às Bibliotecas Ramais;
1.2.3- Orientar o levantamento geral do acervo das Bibliotecas
Ramais;
1.2.

ÍI- Divulgar as obras processadas e os serviços

1.3-

.- BIBLIOTECAS RAMAIS

1.3»1- Elaborar o levantamento geral do acervo.
í
i

2

- PESSOAL

2.1

- SERVIÇO CENTRAL

2.1.1- Bibliotecários - seis;
2.1.2- Datilografes - seis;
2.1.3- Técnicos para equipamento de reprodução - um;
2.1.Ü- Desenhista - um;.
2.1.5- Contínuos - dois.

2.2

- BIBLIOTECAS REGIONAIS

2.2.1- Bibliotecários - três;
2.2.2- Atendentes - dois;
2.2.3- Datilografes - dois;
'

cm

2,2.ii- Contínuo - um.

2

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IS&lt;

�lo,

Í.3

- nnno"5c.\3

^•3»l -

tendente ~ um,

3

- MOPJTTÍRIO

3.1

- v3"R7JC0 3'-rTP.AL

3.1.1 - l-feses 0 cadeir.Ts;
3.1.2 — .ístantes e ]&gt;rateleirasj
3.1.3 - .irquivosj
3.1.4 - Fichariosj
3.1.5 - Frencha ds desenho com tecníjrafoj
3.1.6 - Painéis e vitrines,
3.2

- '^TlT.TOTrjo P']r-Jon.',TS

3.2.1 — Mesas e cadeirasj
3.2.2 - iístantes e ^ratrleirasj
3.2.3 - Vitrines e j-ainéis,
3.3

- ^IPTTO?

P.\!:AIS

3.3.1 - Mesas e cadeirasj
3.3.2 - 3stantea e prateleirs^sj
3.3.3 - Painéis
4

- SQUTP.lltil.TO

4.1

- 3:in7Tro

4.1.1— Maquinas de escrever eletricas e mecânicas;
4.1.2 - Maquinas de calcular;
4.1.3 - 'Equipamento de re: rodu^aoi
a) Xerox;
b) Mimeografo
Justificativa - Suprimir a necessidade de extraçao de cópias d^
tilopraficis de docamentos que necessitem ser duplicados ou reproduzidos com rapides,
/
m
alem de eliminar a possibilidade de erros e imperfeições.

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4«1»4 - M'’qui.n'( d'3 end9r-^;;nr
•Tuntlflc-^tivn - vcpelír moc^nic-Ipuhlí's^ocr, RVif^or, rortariaa, ordons int&lt;3rnas, ord&lt;ínr- de ser^/iços, corres; ondcncj.ns, etc,
4»1«5 - ?lexo&gt;/ritcr-."'.olcct^d'!te (Fridcn)
0
/
Just?.fi.cctlva - ler, rQ;rod\i3Ír e pro^rinicr verias es-ccies

de

^
*•
servigo3 técnicos, principclmerto os dc bibliotecas e lentros de Doca*nentag?.o, 0 equi_
pamento e semeühanto a uma mquina de e55orever-autoiuatica, rprom com v.^rios corv^vAos
adicionais que peirãtom p maquina, simultenearaente, ler fitas ou cartões perfvu^ados,
imprimir no documento e ^erfurar novas fitas com dados selecionados, 'enr.ite, assim,
una procramaQPO de ser*/igos como os de tombam.ento, catalo^-as^o, levantamentos biblio/
#
gráficos, etc, aleni de outros quaicquer serviços administrativos,
4.2

-

3yio"Ai3

#
A
4*'5.1 - ?'hquina3 de escrever mecanicasj
4.2.2 - y:áquLna3 do calcular,
4.3

- BI3IIQ? :1í:&gt; P.FÍAI3

****»*&gt;^»^^‘^—

^
4.3.1 - Maquina

A
de escrever mocenica,

^

^

�12

1

-

:3

la

- 1ZZ1C2 22-iilL

1.1 «I - :a;&lt;^'&gt;orvr yj ] ro-^^^spn'.'!! toa toi^rJ.coaj
1.1,? - Ílnnííjiir i .ir.ct-il-Tigrjo e orijnnlrji^ao rlo;5 Sf^rvi^os daa bibliotecas Ref.ionais e ?ua.mnis;
*•
A
1.1,3 - Fiacaliz-i.r a orf.inir.aíjriO e f?irc Lonamento d''a bibliotecas cs. ?.e
de j
1.1.4 - Planejar a c:':vansr!o da Rede;
1.1.5 - ?i'ei,Tv&gt;.r atendentes rias bibliotecas Ranaisj
lcl.6 - CTfaniz-^r cia’So3, e^r^osiçoes o conrerer'.cias de caráter cultural
1.1.7 - DivvJlrar as obr^.e urocerrad-^a e oe servirjoa prestados.
1.?

' .1

-

’'"TC '’.‘iTí5

l.’.l - diahorar os processasicntoa técnicos;
1.?.? - R^orpanicer os acervos d’S Biblioteces !íar.'’ís;
/
1.1.3 - Controlar diretcnente* 0.5 sei-vi^os técnico—ad’cinistra O-VOS
bliotecas R-enaia;
1.?.4 - Planejar o atendinento as bibliotecas Raciais;
1.7.5 - Di\ral''nr pela ro~i.?o a pro^ran-ageo cultural
50 Central;

re. arada ; elo ler'/

A
1.?.6 - Divule.Tr as obras processadas o os seir/igos da ".ede,
1.3

; ppp.'PiT3

-

1.3.1 - Responder ; elo funcioriar.ento da biblioteca,
PdldülT,

?

- 3 ■.Tn^'0 o

2.1

/
2.1.1 - Bibliotecários - seis;
2.1.? - Datiloprafos - seis;
2.1.3 - Tecrlco :&gt;.ara equipamento de reprodugao - um;
2.1.4 - Desenhista - nm;
/
^
2.1.5 - Continuor. - tres.

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- 3i^lio tocrion — r’U^tro^
- . t“v^''''’n&lt;y''3 - troa;
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í*3r. — 'cnx'j

- 'yontinrv);? - dois.
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'• -‘Ò

?.3.1 - ..t&lt;^nd^:ot^s - :iois;
^.3.3 - Cort.ínno.-i *- vr'.
3

_ f •■-&gt;"! Tt-i -)To

3.1

— "■'T'''' '1^ Z —'“''7,

3.3.1 — !'9S'&lt;k e 0-.:l?ir?.r.;
3.1.3 - .'.rn uivos;
3.1.3

yf.oh^vioc;

3.1.4
/

3.1.5

• i

o vitrinonj

3.1.6

' .-'rpnoh'* d'9 dosonho oo:a tocr!Íf’r ‘fo,

3.3

' ^1"*1 ~0dl . ^

3

3.3.1

'.'esrs 9 cráeimf j

3.3.3

?ioli-’rios;

3.3.3

is 19 r. te s 9 prr t o ], o i rr s j

3.3.4

/
; í^irois fí vitrinos.

3.3
3.3.1 .

ilesas e crdçirrs;

3.3.3 .

Cst-iritea e '-ratei«iras;

3.3.3 ■

/
Faineis e vitrires.

4

CCUT^l-: F’T0

4.1

.

3 :rnro z r"?.'.!

4.1.1 • ?''*oUÍr.'&lt;a de escrever necenic^s e eletríees;
/
4.1.3 . V-quinas de celoular;
4.1.3 - !'*nuin‘s de enderee.ir

cm

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— .mntiÇi nft j v^i — '"'Jxpedir mcr&gt;.ni&lt;3'.’mnte ; nhl ío-tqoos , avipon, ; orta.
.

rias, ordons intarins, ordens do servii^os, corresrondoncia, etc.
4.1.4- ^quipemento de reprodução:
a) Xerox;
b) Mimeoprafo
.TuotLfIc-^t.jv'» - Suiirinir n necessidade de cxtreç'"o de coivies datilof^rnficas de docunentos quo nececsiteoi ser duplicedos ou re 'rodu^iidos ccn rapidez,
alera de eliminar a i.ossibilidade de erros e imperfeições.
4«1.5- ?lexouriter-3electadata (Friden)
Justificativa - Ter, reproduzir o proprarriar verias especies

de

serviços técnicos, Trinci'-alnente os de Bibliotecas e Centros de Dociiment= çeo. 0 equi
pamento e semelhante a uma maquina de escrever nutoma.tlca, porem con varios comandos
adicionais que termitem a maquina, simultaneamente, ler fitas ou cartões jerfurados,
im’&gt;rimir no documento o rerfurar nov^.s fitas condados selecionados. Permite, assim,
una proeramaçao de serviços como os de tonbamento, c^talogaçao, levantamentos bibliográficos, etc. além de outros ouaisquer serviços administrativos.
4.2

- BIBITOTCCio PltlOF/gS

4.2.1

/
A
- Maquinas de escrever mecanicas;

\

4.2.2

- Itéquinras de calcular;

,

4.2.3

- Miraeografo

I
I

*#p
^
Justific■tiV» — ^uprimlr a necessidade de extraçao de copias
datilopráficas de documentos que necessitem ser duplicados
‘ ,
I

minar n 'ossibilidado de erros e imperfeições.
• 4.3
4.3.1

- BIBTICrCCdB P■■^^L•\73
-Maquinas de escrever mecanicas.

cora rapidez, alem de eli-

�14.
PTjVO
1

“ ■''TRiPin''’õ

1*1

- HTÍH12. ■!

,A

^yi\7,0

1.1.1 - llabor-ir 03 iTocflsaos tecniriosj
1.1.2 “ Plan*íjar a inatal^ig^o e or&lt;jan.laaQ?o díos sr^rvjços das nov^s Bihlio
tecas Regionais o Raaiaigj
1.1.3 - Rianalizar n orpanir.ajao a fiir.cionnpiento dns Rihliotecas da Rada;
1.1.4 - Planejar a expansao da Rede;
1.1.5 - Treinar os atendentos flas Bibliotecas ' Ramais;
1.1.6 - 0rnani7/ir o acervo audio-vir.ual;
1.1.7 - Orranisar o? servi;jos rerionais do carro-hihliotecas s nalotes;
1.1.8 — 'Trj';'anisar oolecoos esT/eciais nara cacos;
1.1.9 - Crf;anÍ7iar cursos, conferências e ex^osiçoes do carater cultural;
l.l.lO-Oivulcar as obras jrocossadas 0 os serviços yrestados.
1.7

_ UIRTIC? vl P'’ p^cTQ-y.xs

1.7.1 - 'dleborar os 'processamentos técnicos;
1.2.7 - Controlar diretajnente os serviços tecnico-administrativos das 3ibliotecas Ramais e

lanejar a ex;ansao do seus serviços;

1.1.3 - Orcanizar a Trocramaç-&gt;o dos carro-bibliotocas 0 nnlotes;
1.1.4 - Organizar n seçao audio-visual;
1.1.5 - Divitlçar a yrorramaçao cultural rrerarada çolo Serviço Central;
A
1.1.6 - Divulrar ao novas obras 'rocossadas e os serviços da Rede.
1.3

- 7131,10^

R'T-',AT3

1.3.1 - Resçondar yelo frincionamonto das Bibliotecas;
1.3.2 - Controlar 0 recebinonto e e'q^ediente de malotes;
1.3.3 - Divulçar as novas obras e a proçraniaçao cultnral.
2

- PC-CCO.AL

2.1

- 3CRT.ro CT:7R.''I

2.1.1 - Ribllotocarios -dez;
2.1.2 - Datiloçrafoo - oito;

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�15.
2.1.3 - !&gt;?senhi.st.is - doip;
2.1.4 “ Fotografes - doisj
2.1.5 - I.^borntorista3 fotorra^floos - dois;
2.1.6 - Tocnicoc para mnusaios do equiparaonto aWlo-visual - dois;
■;

2,1,7 - Técnicos esi ecia] izidos em impressão off-set - dois;
2,1,8 . Contínuos - tr*s.
2.2

- nini rOTiCAC a^OTO’mS

;

2,2,1 — Bibliotecários — seis;

s

2,2,2 — Atendentos - tres;

I

2,2,3 - He.tilo^rofos - tres;

h-

2,2,4 - Itesenhista - um;

í

2,2,5 - Fotorrnfos - dois;

í\
I
í

2,2,6 - Técnico ‘^n ntanuseios de equipamento audio-visusl - um;
2,2,7 - ibtoristas - auatro:

•

2,2.8 - Contínuos - tres,
2.3

- BIlT^OTiCll

2.3.1 - Atendentes - dois;
2.3.2 - Contínuo - um,
3

- MO^JIIÍRTO

3.1

- 3-:p;rrco r/-:?:TR\L

3.1.1 - i'esas e cadeiras;
3.1.2 - Arquivos;
l

3.1.3 - Fichários;
3.1.4 - 3atantes e prateleiras;
3.1.5 - Prancha de desenho com tecníprafo;
3.1.6 - Arquivos especiais ; ara microfilmes;

I

;

3.1.7 - Kes^s esrvíciqig nnra leitores de nicrofllrces;
.
*
•
9
3.1.8 - Arquivos especiais nara aceirvo audio-visual, como discos» filmes
slides, etc.

í

'

f

xipe

3.1.9 - Ar condicionado pi^ra conservaeao do moterial audio-visaal oue etemperatura e umidade adequada;

t
cm

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3.1.103.?

Fríir:OÍa e vitrin'í.=i.

- iT~'.TTOTp/rvorz-.T:-?

3.?.n -

« cadc;ir&gt;3j

3.^.3 - ppino.la &lt;? vitrinop j
3.^.3 - í’ioh^rioD;
3.P.4 “ Arquivos;
3.^.5 - ^ist-^.ntes e r&gt;rat‘?leirps:
3.^.6 - Gr&gt;bines ncusticas especiais pnri discos;
3.^.7 - i.rquivos er-peciais r'ara microfiirriRSj
3.7.8 - 1'ícsRs eapeci-ds j?r?. leitores do microfilmes;
3.7.9 - -'r condicionado nar? conservando do material audio-visu?l, nue
exif^e temperatura e uniid'’d9 adequada.
3.7.ÜO- Arquivos especiais qx^rc aeervo sudio-visual, como discos, filmes, slides, etc,
3.7.11- Prancha de desenho con tecnigrafo.
3.3

- BT7TT0T M l

3.3.1 - ÍAeses c cadeiras;
3.3.7 - Peineip e vitrines;
3.3.3 - Fichariosj
'

3.3.4 - Z.rquivos;
3.3.5 - Gnbine acustic? especial p^ra discos;
3.3.6 - distantes e prateleiras;
3.3.7 - Arquivos especiais par^ acervo audio-visual, como discos, fil-

mas, slides, etc.
4

« FÇUI7^TO

4.1

- GRRVrnO CT^TR-AT.

4.1.1 - íAr^nulnas de escrever eietricas e necanicas;
4*1.7 - Maquinas de calcular;
4.1.3 - Equipamentos de reproduQao;

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f\) Xerox;
h) Mineo^r-^fo;
c) Gr'^'/^u1or "lf'tronico de e.e'f;êncil;
d; JÍ'&gt;quine hel.io^r^^fice.
.Tm*) (■/"’ r■'.O'* '^í y" - -&gt;'rrini.ir a necessidade d“ extre-j^o de coej»&gt;s d'-*
tilo^reficní! de doeuxenton nue
n^ces siten ser duydicedcs ou reprodu^.ídos cot rspidez,
*
fllen de elimir-ir p ’ OR.e.i bill dede de erros e i"r ^rf«leoes. ,i mequlnu hei loerafice re —
produ7, docius^ntos (nuíuii-os, Tlnnns, esquemo.s, plent^s, etc.) e partir do original

en

I'apel vej^etel.
4»1,4 - '3q\iiy anento p.udio~visu?.l;
a; Gemaras fotopref:cns;
b) 71ash eletrônico;
c) Filmador cir:ematopraf.i co;
d) Grav-xior de som;
e) fYojetor de slides;
•
f) Projetor cinematoprnfico;
c) Hetroprojetor;
h) U^iseo^io;
1) Tela I ara projegao,
Justific-^tive - Potoprafar, filmar, err-var e projetar acontecimentos e solçnid''de3 cuja reali^.a-jno deva permanecer devid'&gt;mente docunent-^da, como i«•
A
/
rauçuraçoes, conferências, discursos, edifícios, equipamentos, soienidedes, etc. C e• /
^
^
quiT.^inento sora aproveitado, tanben, oom o recurso did'^tico e peda*3oj3ico nes Ribliot^
cas Regionais e Ra.nais, mediante empréstimo devidamente regimentado,

■

■)

.. / .

4.1.5 - Sistema de impressão Off-Set ou &gt;?ultilith
/
Justj fiçntiva. - Compor e imprimir, de forraa ra; ida e sem necessidade de mao de obra aitamente es”cclai i:;'&gt;d'*, pubi.ic*'G“'^” consider^^d^^s de peaUeno
porte, como sejaratas, a]ostil-&gt;s, formulários, manuais, trabalhos técnicos, etc.
4»1.6 - Sistema Goll.ator de Montagem de Publicações
.Tustific ativa - Ge •'arar c-'demo3, dobrar, grampear e enc-'p-'r. as

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�J-ü.
o C'-«donios imnrosson nf»Io siíífcera'' off-3et.
4«1«7 — jquir-jn^íif^o

rf&gt;3t^ur-’qTO e

a) Prfínsa;
b) Onilhobina.
Jimt.! ''■X

- ■^oadar!?ar livros a revistas adquiridos en bro-

ch'u*3 s conservar en bon eslado as rublie^roes ja encadeJTadas•
4.1.8 - íoul
a; Maquina de endoregar;
b) íhquine de franquiar.
Justificativ-H - ilri edir mecanic.anfínte public-'eoos, aviros, "ortarias, ordens internas, circulares, corr(!spond'^nGia3, etc,
4.1.9 ~ ■'*’le:cc'in'iter—deleeta lata ("^ridon)
Ji\atif^'cativa - ler, re^rodusir e proararaar varias espocios

ds

f
serviços técnicos, irincipalmente os de Bibliotecas e Centros de Docunentação. 0 ecui
paraento e senelhante a u'’ia raaouina de escrever auto^aatica, norera con v-arios couandos
adicionais que pereiiten a nvaqui-ii?, slroultaneanent'^, ler fitas ou cartões ■nerfurados,
inprimir no docurento e perfurar novas fitas co~ dados selecionados. Permite, assim,
uma prorramaçao de serviços cono os de tombamentc, cataloq.açao, levantamentos bibliográficos, etc. alem de outros quaisquer serviços administrativos,
4.1.10- Sistema de microfilmaceru
a)

, Microfilmadoras p

b) Microfilicíidoras portáteis j
c) leitores de microfilmesj
d) Ifiitores de microfichas;
e) leitor-co;iador;
f) Processadora,
Jiiatlf-^ c-'t-'’ va - 0 sist"m^ de microfilma'-^n ner-’ite, pela sua mobilidade, nue se n-icrofilmem documentos cujos oriminels n^o iodem ser obtidos ''xir anaii
9Íçao ou ePv-&gt;restlmo (documentos, llvroa, catalopos, arquivos, fich-^rios, etc.)
4.1.11- Bistema Braille

�19.
f-'/- . I, • y--. ».

fíS; nc.U';i ro nnr-^ ci^&lt;-;o3,

4.3

- ^'^"TT0'''7V
P y ;7C'I 03
/
4.3.1 — 'V''‘&gt;uirv\ri etc CHcr*'''/••■'r c C'’^lc’i3.'’rj
4.3.9 - ^qiii; 'in'‘nto cudio-virn.;!;
.A
/
a) Car.arp.f! fotocraf i.caa ;
b) 3’laah cletrcnico;
c) Film-ador cincr.v^torrejfico;
d) Projetor c3c slides;
e) Projetor de som;
/
f) Projetor cinematoqrafico;
C) Petro; rojetor;
h) 'Ipiscopio;
i) T'^la rara projeção;
j) T.eíitores para nicrofilmes,
Jus~ 7oto"r&gt;f^r, filmar, fT?var o projetnr aeontecl—
r.entos e solenid.ades cuja realizaç io deva temanecer devidamente documentada,, corno inauouraçoos, conferências, discursos, enuipamentos, solenidader, etc. 0 equipamento
sera ejroveitado, também, como recurso didático e pedapo;3Íco nas bibliotecas ramais,
medianto empréstimo devid-unente reqimentado.
4.3.3 - Üquipamento de zvstauracao e enoademaçao;
a) iVensa;
b) ílailbotina.
■lusti f p’ ç-^tiva - 3ncadern,ar livros e revistas adquiridos em brochura e conservar em bom estado ao publicações.
4.3.4 “ 3quipamento especial para o sistema Rraillo
Justificativa - Material esrocífico -Tara cegos.
4.3.5 - Sistema Volante
a) daiTOS -3 i bl ioteca;
b) Malotes.
Juntific.ntiva - Para atendimento dos leitores des Bibliotecas
Ramis, da zona mrai.

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�'^0.
4,3

-

4«3»1 - M'quin^ dí"! osr;r'‘'vor n cn.lnul-ir;
4«3.3 - 'OnuiMni.i^nto ínidio~visti‘íl:
a) Proiator do sliden;
b) Projotor cinor.i-ítpnrnfino;
c) T-í,1a pora p.rojf*o^o.

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Ciemclanmto

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�Sr-f.rnon qiK» nrir&gt; d'"s ^r^rdes dificuldades com que ,ae defronta
ê •&gt;
OS orqaos

ê
P
'ubl:‘.non e o d;»

m
^
de inform-^eoen imedintap e precisas. Isto, porque,

m
nao

obstante constituir-ce em atividades das nvais relevantes dentre aquelas, de que se

in-

cumbe a Administração Pi^blica, a Documentação i.djninistrativa entre nos, tem sido descurada e assumido até mesmo, papel seciindarip, no que concerne a própria divulgação

de

sou conceito e fins,
.'is atividades documentarias, em geral, restrincem-se ao esA
•»
*
ê 9m
forço isolado de certas repartições, rar-imert" avjntindo um orgao especialmente destinado a evfarcG^iiç&gt;

o objetivo de centralica—lao i^erl" melhor realizar o ideal comum.

*jsses trabalhos isolados resultam quase improficuos, iorque ficam restritos as rerxartl^
m
•*
A
/
.
çoes a que pOrtencem, nao eviptindo ertre eles quaisquer especies de cooperação ou intercâmbio, tao necessários a trabalhos dessa nat&gt;u*eza,
t nreciso comçreender as verdadeiras finalidades da Documej^
tação, ]&lt;arn que se possa implantar um verdideiro sistema de orgaos inter-relacionados
e coordenados

or 'lima ijnidade central subordinada diretsmente ao Poder 3xecutivo,
Gom efeito, se os objetivos da Documentação organizada reaJ

lizam-se no oferecimento de informações çrecisas, completas, atualizadas, facilmente
acessíveis, toma—se obvio, que ao reuni-las, previamente, o docuraentalista deve anal^
S3-la e'&lt;austiv'&gt;mcnte, definir seu objeto, registra-la com ■recisao para, então, i-oder
difvndi-la.

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�1. Tntrodnçno

S-&gt;’-'f,nion (]!)(» nrir&gt; d'"p fr^ndes dificuldades com que ,se defronta
os orqTos

'Uhllcos e o dM fTlti de ÍJ)form-&gt;;*oen imed-íritas e precises. Isto, norque,

não

obstante constituir-ce em otividades des nvais relevnntes dentre aquelas, de que se

in-

cumbe e -Administraqao Publica, a Doenmentaçao Ad;ninistrativa entre nos, tem sido descurada e assumido ate mesmo, papel sectmdario, no que concerno ã piropria divulgação

de

seu conceito e fins.
.'is atividades documentarias, em ‘;eral, restrin^em-se ao esforço isolado de certas re;_ artiçoes, raramenta ay-intindo um orgao especialmente destinado a evercG-''as com o objetivo de centra liaria,-Ias pai^ melhor realizar o ideal conum.
A
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~»sses trabalhos isolados restiltsm quase improfi.cuos, porque ficam restritos as rer^irti
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çoes a que ^ertencera, nao existindo entre eles quaisquer especies de cooperação ou in*
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tercambio, tao necessários a trabalhos dessa natiureza.
5 precivSo compreender as verdadeiras finalidades da Documeji
tflçao, ]&lt;arn que se possa implantar uia verdadeiro sistema de órgãos inter-relacionados
e coordenados por iu-ia lanidade central subordinada diretamente ao Poder 3xecutivo.
Com efeito,, se os objetivos da Documentação organizada realizam-se no oferecimento de informações precisas, completas, atualizadas, facilmente
acessíveis, toma-se obvio, que ao reuní-las, previanente, o docuroentalista deve anali^
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sa-l.T

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defnnir seu objeto, r^^^iatra-le com

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reciaao para, então, i»oder

difundi-la.

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C3?
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�n,^ra qijR flp in Torraiçoea «tend«m re^lmente, n êssftvq requisdtos, p doonmfínt.Hj^ío d*ve o&lt;»r «'ol.adn era «1«in«ntos d^ pffpquis-», colhidas era
docuraentos coraiilexos e atualizados, condiiz.ida sepundo ’ rocessos rpoionais»
Assim, T'or exem lo, os pareceres emitidos em ^rocessos administrativos, SP coletados e classificados devidamente ['oderao servir de referencia,
ou mesmo, de elementos decisorios sm assiaitos correlatosj s lefls^a^õp, ap coletada
8 elaflsifioadi adeqnadam*nte, permitir-' su» ra^ida recuperarão e imediata analise ]&gt;e•
^
mm
lo usuário; se todo e qualquer documento relativo a nomepçao, exoneraqao, aposentado—
ria ou afastamento de funcionários for devidamente reunido, arquivado e registrado,
1’Odera f acilmente, ser consultado pelo interessado, sempre que necessário»

assim

jor diante•
Im;oe-se, neste particular, a colahoraqao de todos aqueles que
antes investigaram as mesmas questões e o ;Tosseguimento das ''esquisas a partir

do

’onto em que foram abandonadas,
Ajresentamos, em segu.lda, um ante-yrojeto esqueiriatico do que,
^
\
mm
mm
a nosso ver, seria necessário a instaiagoo e implementagao de um Serviço de Informações em Administrqgao ^ública. Precisaraente, yxir trat?Y*-9e de um ante-projeto, permiA
*m
timo-nos deixar de detalhar os serviços one, de acordo com as solicitações do meio,
deveriam o/ou loderi-^m ser realizadas a ciu*to, medio e longo prazo»
Wo entanto, entendemos que o bibliotecário ao' apresentar um
planejamento desta natureza, deve faze-lo exaustiv-&gt;mente, prevendo precisa e minuciosamente todas as atribuições, pessoal, materiais ** equip^amentos. Isto, j-orque, e de
I
todo oonveniente que os 'dministradores lublicos reconheçam o real valor dos serriços

f:

qua ura TJenti*o de Informagoes esta capacitado a fornecer, desde que devidamente equipado*

%
•
lí

a

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�3

3.1 - Oolatnr, .-',1
A
f,istroo do tod^n ns formar» do

f

e torn.ir facll.nu^nto ac^íssívois 03 r«

vid''de&gt;

- Tornrr d''s’onivnl n inforwi^no orif^incil, rflgistrfida em
&lt;3pms l.ef^nls, v^cortos de .jorn.-&gt;1s, foto-^r.-ifl^D, folhetos, relatórios,

-

pos de j'erocH.cos e outros ri'‘&lt;3.istror. semolVcintes;
3.3 - 3o1oo?r ante o eso-ecialista, e literatura existente no
Gam'0 de sua invegtirraçao;
3.4 - Planelpr, orr-an.ia-^r, eoordenar, íuinerviBionar 0 controlar
todos os seJnri-^oo que visem i'c r.iennr ter o ]ossível, fornecer informaqoes e dados neé
K
«»
cessarlos a execU'rao das atividades do Centro;
?.5 - Centra"'i s'iv todo n equi;amento nuroa urvica unidade admini£
trntiva; dessa forma •&gt; maquinaria sera uti7iaada ix&gt;r todos cs setores da Administra •*
*.
/
ç.ao evitando a duolicidade de aquisi^ao « redu?iindo ao mínimo a ca^^acidade ociosa.

3

- âtribuiçocH

|

3.1 «- Diretoria
'^lane.iar, oreanicar, coordenar, suj-ervisionar e controlar
todos os serviços que visem, no menor t(ím;'0 yoss/veX, forr;ecer informações e dados n^
•&gt;
/
cessarios a execução das atividades da Administração Publica.
3.? - Secretaria idministrativ?.
Orfanixar, coordenar e controlar 03 serviços administratj.
vos, tais como; jaessoal, verbas, alrnoxarifado e execução das tarefas afins que lhe fo
rom atribuidas.
3.3 ~ Documentação A.dministratjva
3.3.1 - Coieta de Dados
estabelecer contactos com as unidades administrativas,
visando informes e trabalhos ja publicados ou n^o, sobre assunto de interesse da Adml
nistraçno que 'ermitam a foimaçao de coleção de documentos (jv3Tispx*udencia administr^

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�tiva,

aj.TiO em o»raI, .itop d,-is 'uit-orld-^des ‘UhlicítB, yclít ioaa e edmlnlatr^tivas) j

elamontOB hiatoricos, inter-vos e tecnifíos; instrumentos de referenc’« e orientaijao relstivos ao documentário administrativo e f-overnamental j etc,
A
^•3#2 - ’Pf»ferenci^
Heunlr, -tniOisar e indicar n Icf(Teia, decretos,
daoretos-leis, atos, resolugoas, ;ortar'?s, ordens intemaa, circu]’res, etc,) e ju
ris;rudencie administrativa

-

(pareceres, informes, etc.) « todos os documantos ofici«is

j
p;ja re; resentam rrovas de atos administrativos ou eovemamentais,
3»3»3 - iconoerafiq
••
#
^'a^te^ nma colei-"-^o iconoprafina, abranf^ondo marea, pravur*e, fotografias, tabelas, org .nogramna, etc,
3,3,4 - ^^emeroteca
^ToTetar, cnaasificar c arquivar notícias de jornais e reA
•
m
vistas vSobre a Admlnistra.gao,
3»3,5 — Jrdeiracao e Bibliografias
■Vmter umí*»rv‘.eo bibi'tografico que seja um com Texo

ou

conjunto de facilidades, rroced'mertoa e técnicas mediante os quais • ode-se • rodtrcir
bibliografia, em db termina do temo, nara atender nicessidades /articulares on es;'ecificas. 0rc^ni7^r Índices de m-^teri^ííl imí'resso sobre entídhdev*?, ferrps, jorn.-^is a f/eriodicos, legislagao, material didático, puias, bibliografias, etc,
3.3.6 - '^raduçoes
■

"’rr’du7,ir e verter documentos de maie de um idioma, com-

;ríend«ndo sumulas, manuais, manuscritos, ‘ uhl i.cagoes estranreiras, normas técnicas,
iwterial noticioso, corresjond^ncia em gerai e outros docxmentoe; servir de interrete
eitiflulns, confer enclas, convorsagõ^s, e entrevistas; rever originais e

rovas, etc,

3.3.7 - Estatística
M
f
-‘.Mirar, analisar, criticar e divulgar informagoes estatistififlfl referentes a situagao f.isica, soei.--!, cultural, «onomica, finarcei.ra, demográfica,
ídmlnistrativa e lolítica da .‘Hlministmgao, a fim de armar a autoridade su;v^rior dos ele.
9
%
m
«entoa necessários a toiaada de decisões, com base no conhecimento dos dedos numéricos ou
qUílltativüs que gossam interessar ao c.aso|

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IS.
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�3.3.3 - BlbllotecQ
Seloclonari adquirir, registrar, clssificar, catajogar,
conservar, restaurar e divulgar o nviterial bibliográfico j orientar or» connulcntes no
é
MA
uso dos oatalogos r» das obras o fojr.ocor Informaçoos solicitadas desse míitcrial; man
/
‘ ■
MA
tor um catalogo coletivo que ponaita localizar hs juMicaçoas de Interesae da Admi nlfltraçnoj
3*4

- Publicações e Roprografia

3.4*1- Serviços reprográficos
Duplicar e reproduzir documentos para as diversas unida
des administrativas;
3.4»2- Serviços de publioaçoes
Produzir, comi-or e imiirimir o material do carater instru
tivo, doutrinário ou informativo relativo aos íxroblemas economicos, sociais, técnicos
e científicos de interesse publico, {irirjcipalmentc, do ponte de vista da Administra çã«, tais como: boletins, realtorios, manuais, bibliografias, ammcios, convites, diretórios, catálogos, índices, folhas o panfletos de instrução, etc.
3*4*3- Serviços de normalizacae
Orientar as unidades administrativas na adoçao de técnicas uniformes, nao oo na elaboraçao, como também, na af^resentaçao de publicações,tais
como: leis, .decretos, decretos—leis, atos, reooluçocs, circulares, jortanas, ordens
IntemaB, pareceres administrativos e ainda, livros, separstas, relatórios, [oriodi —
cos e todo e quaisquer formulários e impi^ssoo referentes as rotinas de serviços

da

idmlnistraçao.
3.4*4 - Serviços de diviagaçao
Difundir, distribuir e permutar o material i)ublicado,es
tabelecendo intercâmbio com entidades nacionais e estrangeiras; organizar o fiebario
dos árgãos e pessoas interessadas nas publicações.
3.4*5 - Serviços do desenho
Elaborar ilustrações para os toxtos, capas, frontispí —
cloB, organogramas, fluxogramas, croqula o gráficos estatísticos.

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^Scan
^ ... ...........

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3.4*^ — ‘(^ffrvo .'^njlo^vi
Mlcrof L.lnvir docuní*nto8 s«.l«ícionados e
riO'". ' nn " h

d-=í

"/‘O, •lec’d'rd'^

r«;«r3dos

O'.’" di^flnn.m o destino qu»? se ;-retende d^.r h docurnent--- •
o3 que derem s«r conserrTdoo ;'or tem’'0 ilim't'’d^&gt; (fu^rds ’ ermaiie--'

t.»;, _• r tem o í 1 ■* :''.i tndo (ellmineçno jeriodica deiois de um certo num*»ro de anos), a
terv'■'of;» f' -'nn » o') que devem »r eliminados Imedlatamente; analisar e estabelecer as ’• &gt;
t^»v-r&gt; de lai enfi 1 n &lt; i-em e de t^ído acervo audio-visual.
Fotoqrafar, filmar e gravar fatos, .corteoImentos e sol&gt;&gt;”j_
d-.dea cuja r«i s'''‘o deva yerm^^necor devidamente documentada, como ’n'»n&lt;rjuraqoes, ob?’" ’.
A
*
^
&gt;-Por«,,c'■••r , d■ rcuT.os , etc; revelar, amj liar, reduzir e ;&gt;roceder a montagem do mato r''-'T f-toiT 'CO .
Organizar e manter o armazenamento d« filmes, discos,
t?rr-if ■'"'S . d •'i ositimos, "f 11 mstr«a 1", microfilmes j
"ini'reotar, quando solicitado, i'elas \’jiidades administr;
f‘V&gt;F, O Pqni.

~

-n-^nto aUdio-VisUal^
Facilitar a circulação nacional e internacional do mato ..

r’&gt;T 1/ nv T e an-iH.ivo, de carater educativo, cultural^ « tecnj.co-adnnnistrat i vo^
Sdi.tnr cataloqos de filmes, discos “ imanens f’vr&gt;s, ben
como, d* todo -j r«st'&gt;nte material de aj-resentaoao audio-visualc

t
4» iessoai
Vide folha seguinte.

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�- j(iUÍ!)--Aía'*nt,03
‘í,.!

- J i.31, vn.i

i^dio-7 l^ual.

&gt;.7.1 - rílt,.1 r-dii.L^s
5.1.

? — irii

;.1.3 - Cínii

Tci

n :ms

iacr: ioa
5.'',.í - t'i. I,n.'( i
3.1. (&gt; - I'lr,s ti «1 ••• t ron .
3.1.7 - roriO;’;’íi‘'p;-.
3.1.1; - ;Ti7 1 Io!'-'.:

ao!T

3.1.

'''^ - tnio

3.1.1'?- •nuaL'.’t
■&gt;.1.11-

1*

roj''f, &gt;r c !

l0‘’i'a r.i oo

5.1.1?-, ToJ';í,;)rí3s •i'* ali 'i'*3
3.1.13- T'-&gt;3.1.13- l-laa .-'uri prujp
3.1.13- loc:i ãJ.3f::ü;3
Juiill.f iCM liw - .i-p/vtr

Z‘‘'nlro J" !riform.! ;o&gt;!3 1*' '••í-jiui.,

audio-viaual qu» ;&lt;ír.ni.t,'t a cun l-*m^nl à ^\-,o d *. docini-ínla . ao a?.r)i-iÍ3or.'-i'/.'/a, j or t.«ío d"
jrocí^sson qu? r*?? r'í3&lt;ínl rr. aon;j

&lt;v-j] -oooon: •

l** t,f&gt;!.i.o, **.3;'a ’o * dinl.-^Irj

do as3im, ui.ia ra: id-'i Jifuaao doa doa-.ifi-alos aona^t-v-» ioa. Solaolotoir, a pirti.r d"

u.a-*

vari^ídad*^ d(» tfcnims ,a'iJlo..v V?;ua Is , aqií''!^» qu", ul.il■vnlo', -u uonjur.t.o, iro/oraio nem naior divulga-;HO da.i iufor aa pj-s, 'J ''qui i;n*!;í.o
coiao recurso peda?^of'ioo e didático noa cursos
5.? ,

odera s-?r utilizado

romo^Ivios

ela Administra^-no.

- ^.:.t:*;na 1» dom ut.a.*ao

5.1.1 - j'&gt;iTiu-'ídor ( dc cartao
Jui;111 L&lt;mu , re.aro à-ir, icroru« ; &gt;03
/ela unidade central d“
como&gt; os com^ut-ido

roceanammiI.o: o

otí l:?:tura
#
M.adar. Os cqux ‘■ame::I.o:; ."T'Per.coa, dc.i

. S" a li-cam de lor ii.H b'*'a :jdeq,iad.H aos trshal 103 do ven;.ro de In

formai^oes, Aj,reaent.am uma certa di Iculdade na sua imjlantaqao in.clil» 'lois» deve—oe
/roceder a cuidadosas analises Z'- ."quencia de trabalho, , rocurar indicar em di .iTtnia

U-

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�bloc5o e vorlfioar o equii-^mento que jyjde ser utlJisado na frequência noceaoária ao aerTiço. K» DoBao meio, eoaea equljmmentoB oecani7,ado8 eao aceaaíveia aomento mediante conA
M
Tonioa com aa Inatituiçooa que fosBuem Centros do íroceosamentoa do Dados* Para a mocanizaçaOy o Centro deye contar com um oquii'amerto minirao essencial, que o a perfuradora
cu Flexowrltor acoplada

^
m
a j^rfuradoi’a, E, assim, mediante um sistema da cooperação .en-

tro as domais bibliotecas, conseguir a olaboraçao do sorviçoa maia complexos#
5.3 - Sipterüa de Dunlicacao e Reprodução
503.1 gravador eletrônico do estêncil
5.3.2 maquina heliografica
5.3.3 mlmeógrafo
5.3.4 xerox
5.3.5 flexoviriter-.aelectadata
Justificatlyx; suj^rirair a necessidade do oxtraçao de copies
ÍOffrafioas do documentos quo necessitem ser duplicados ou reproduzidos com rapidez, alv-&gt;m d3 oliinlnar a pooaibilidado do erroe o imi&gt;&lt;9rfôiçocB. A maquina h*»? lografica a em pregada, principalnonte, na reprodução do dooerho. É, hoje, esto processo estendido aos
documentos usuais batidoo dlretamento sobre o papel transparente ‘Vegetal" cora carbono.
A ruQuina flexovriter-selectad-'t'\ permite ler, roproduvaLr e prograjm^r varias esiiecies
de serviços técnicos, i)rineij'aliaante, os de bibliotecas e centros de documentação#. 0
equipamento e semelhante a uma maquina d« osorover automatica, porem com vários conan
doa adicionais que p&gt;ermitem a maquina, simultaneamente, ler fitas ou oartoos perfurados, imprimir no documento e perfur'&gt;r novas fitas com dados selecionados. Permito, s.aslm, uma prograraaçno de sorviçon coruo 03 de tonibaraento, catalogaçao, levantamentos bí^
bllográficoo, etc. além de outros quaisquer i erviçoa administrativos.
5.4 - Sistema de 33Ci&gt;edjçao
5*4.1 maquina de abri • envelopes
5.4.2 wéquina de ent ereçar

5.4.4 maquina do silar
Justificativa - Exj^e llr mecanicamente publioeeõ»*..
rias, circulares, ordens de soi*viço, corre pondencias, etc. ,l maquina de endereçar o u—

�üídH frcqu^ut.^Mi-pt-; n-íj h’hl'.ot-“Ca;U ;'flra rr;, .rodltu,'ao d* ri-^b-i;? d^- tíbnloa ou r-r.irtos
analític5PP, ou ni.nd;\, fiídiuy clr

ioL*ionr? \jnra nc^t ic 1. ••3 hi!)i j Of-rM riiína * int,'*rcan

bio, á ura olotíru .íp f;iMncl&lt;í u lic’;i(;&lt;ic |íU*H CHtál.óf^ívjeò coo erativa

qu?;

rrmU« oó

l'las a qUHlquar oi-oor, di^twnd-ndc da -”Í3t«nci.n d» olini'a ra-Ulioa. 1 resta-g« bnstan
te, para Imjiriinir listapens seletivas de infornvLjr-õrs para os usa-írios,
5 •- Sistema de ImT)res3ao
5.5.1 — inviressorn off~set ou multilith
5-5."&lt;i - it.ek jvlatejaafltar
Justificativa - compor e iraprimi.r de forma ra dda e sem nece^
Sádade de mao de obra altamente esi eclalizada, jubl ica ,'oes cona Lderadcis d- i equeno
forto, como seiarabas

de lepislai^ao, provas de concurso, aioístilas ie cursos, for-

* ,
f
f
mularioa, manuais, trabalhos técnicos, etc, A macuina Itek

realiza matrizes 'ara

off-set por (&gt;eoj/»p3o fotoprafico, reduzindo ate 50/ ou araj liando 1,1b o oripínal.
Favela e fixa as nvitrízen no nroprio sistema, i.K)deiido trabalhar cora filmes, cora ba—
se-plastica ou base-papel«
5.6

- Sistema de microfilmar.cm

5.6.1 - raicrofiltraidoras planetarias e rotativas
é
5.6.? •• microfiltnadoras 'ortateie
5.6.3 - 17'or^ssa'lora

- ,*

.5.6,4 - leitores de microfilmes
5.6,5 - leitores de microfichas
5.6&gt;.ò.~ IciV-r-copiador
5.6,7 - in3 e';ao d; micro‘'ilmes
JústifiratiV a - microfilmar documentos que, devido as suas características fisicua de rapida cebcriorizaçao (jornais e Dii'ios Oficiais) nao de /
vem ser arquivados ]&gt;ela forma or:‘glnal. Devem, também, ser rr L ;rofilnvtdos os doounentoa que ocui« n ( fande esoa&gt;;o (plaU-avS, processos) ou os que,
de que se rev e 3em (autógrafos de

ela prende imiortancia

eis e decretos), rao deve'., jor medida de seguran

çc. cor li/rciuen t manuseados ni\ íbcma original. 0 sisten» de r.icrofilmagem ,.er..,it .,
sua niobL'd .t dC; que se microfilme n documentos cujor ori; inai? nao rodem ser obtidos

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por aq 1 Eiçao ou emnreatli .» (l&gt; oumentos raros, livros, catalogos, arquivos.

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�etc.) A utilizHçao do squiparaonto permite ainda a destruição dos documentos cujos originais nao necessitam ser preservados.
5.7

- Sistema de Montagem de Publicações

5.7.1 - alceadora
5.7.2 - granipeadora
5.7.3 - dobradeira
Justificativa - Se^iarar cadernos, dobrar, grampear e encapar

as

publicações, provas impressas, etc.
5.8

- Bouipameatos Diversos

5.8.1 - maquinas de calcular
5.8.2 - maquinas de escrever
5.8,3■- maquinas de somar
•»
^
Observacao - a clasaificaçao apxresentada obedeceu unicamente

o

princípio de agrupamento de equipamentos da mesma categoria funcional para melhor aire
sentagao do justificativas.

6

- J^faterial Permianente

6.1

~ Ap.-.relhQa aiitom^^^ticoa c&lt;intra incondioa,

6.2

- Aparelhos de comimicaçao

6.2.1 - sistema de intercomunicaçao
6.2.2 - sistema de radiocomunicagao
6.2.3 - sistema do telecomunicação
6.2.4 - sistema de telefones
6.3

- Aparelhos de Ericademação, Rastauraçao e Douragao

6.3.1 ~ coleção de tipos
6.3.2 - compasso r*ra encademaçao
6.3.3 - coraponidor de tipos
6.3.4 6.3.5 - fm*adeira elétrica portátil }»ra encademaçao
6.3.6 - guilhotina
6.3.7 - prensa

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^♦4«1 - ahn,ÍT!rr!.'i
6,^,í

](?tri’iroo

6./, .3 - fviMlnciiOi!
í.'',/^ .4 fl •'■i', 94,^

irtit,M*ial para in5i^alacat&gt; d« .lunlnárlas
,o‘iS jro}!r:'.as
~ A:«r'!lhç\-&gt; do R'?3nirai.;ão

6,3«1 - ar condio.itnado
6,3,? - C.1 rau]r;&lt;dDr'/^í? da ar
6,'5,3 ~ df^aum-ldiflrudo;:' do ai‘
6.5./^

exaua'.oros da ar

5»'’’ — fl.ltroa de ar
6.5.6 - purdf.lcado3v;fí do ar .
6.5.7 - V’nti.jadore0
b.í

Mobri líorio

Ó.6.1 - arnia^orí.,; para vitrines e painéiE
6,6.7 - ar’iiVi.rioa
6.6,3 - arfiíarioy - oavRl ?toa

li.j as

6.6./, - arquivos
6,6,5 — at'(3uivcf} OKpocia.iS‘ para aoorvo audio-visual
6,6*6 - baridajns
6,6.7 - bJb) iocaiit.os
6,6.b - owhipnsj acuaticas

O'

6,6.9 - cadoiris
,6..10- carrlphoa ;-arn tranpjiorb'.' do matorlal bihliopra.fi00

&lt;'.6.11- 000tao do 11x0
6,6,1?- ro''rfji
'i..6#ll~ dlvi iHu do ambiente

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�7.1^ - banaina r-tiriciíla (j''ar«»
7.1') - bobln.'i;j da

re[/rc,(’:raí'ica.i'

lapal

7.1.4 - b'lso3 ,ara ricluir. da am-rsatlmos d'* ILvros
7.15 - burraíiliMa

/
«ph laj is

- borrnab-is ; ara mitqulnas da «aoravar
7.17 - canrtan
7.1b - ca.natHS aslVropraficus
7.19 - capifl plaatlcas - i rot.aborafi

ara fichar, ca baloeira ficas

7.70 - caiwo plásticas - j.rotct-oras da livros
7.’’1 - Carimbos

'

7.'^7 - carimbos - prensa i«ra biblioteca
7.7,3 - cartão Di.jplex

íira enc.adc^ciaçao

7,74 - cart-áo de npnto
1

- carbo'*3 es.vciais (mra e’ cad*nia-jao

7.76 - cartolina
7.77 - cIn3e;.ro3
7.7b - classificadores
7,79 - cliis comuns
7.30 - clips pl-’!!ticos coloridos
7.31 - cola ciscolac para papel
7.37 - cola jjlastica
7.33 - ooia csp^^cial para ancad-rn.v^ao
V-.34 - compasso
7.35 - cordoncr (linha dc costura para eticadcrna;ao)
7.36 - corretor do estencil
7.37 - couro ciftino

ura encadernação

7.38 - curvá frances.a
&gt;
7.39 - elásticos
7.40 - envelopes aareos (carta)
7.41 - envelo,es acreos (ofício)

�7.42 - eu'/','!,lo, eu brancos (oarta)
7.42 ~ ouvRlopos brancoc (ofício)
7.44 - Gn’/elc&gt; ;■(.':» gacos
^
7.4Õ - osiotor-

•*
ara iiapaia

7.46 - 03 onjciras
7.47 - ofiqUii'U’oa
7.40 ~ cotiletos
7.49 - es to;ao
7.50 - r. bique badoros
A
7.51 - etiquetas jara

o abas suspensas

7.52 - etiquetas j laatIficadati
7.5,3 - etiquetas fornadas
7.54 - estencil-:aj'el
5’, j 5 - este; 101.1-vinil
7.56 .. ficlias brancas 3”x5"
7.57 ~ í'ic!r’a brancas,

4"x6’^

5'’xB"'*

(conjur^^o de 10 a 20, com servilhas, !V!r.|

tníiquina de eserev.jr ej''it,r,‘ca autonatica '''lexouri t'*i* i
7,50 - fiehíts imiressas
7.59 - fichas nauta ias
7.60 - filmes
7.61 - fita de.a^o para raimeoev.tfo
7.62 - fita adesiva transparente
7.63 - fita adesiva culoridti
7.64 - fita rara etiquotadores
7.65 - fita impressora de nylon, ['mbo-vermelha, para maquina Jn
oserever oletrica autonatica (Flexov/riter)
7.66 - fita Isolante
7.67 - fita ixira raiíquina de cal calar, somar e endereçar
7.60 - fita de nylon ;«ra maquina do escrever
7.69 - fita-papel (rôlo) de 8 canais, 1" do largura j&gt;arn lorfiani
500 na maquina de eocrev'r oletrioa — automatic.

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�- eyoHd'10
6.6.1') - est-^nt-a
6.6.16 - í'ÍOh\rÍr)ci
6.0,1./ — f

'.r j.03 ''-«rH !■'?{';] 3tro d'^

0.6.1‘í — indic'ia

çriodicos

era "52t.atit*:s

6,6.19 - inài':'í:'5 jara jraCf.lsir.is
6.6.10 - iT;ü'&gt;oLrca
6.6.11 - ra«)Sa3
6.6,1' - m-^sas enj-.^jcíais para J'íitor-3 de micro('ilraes
6.6,?3 - meais especiais '.'ara microrilmadoras
Õ.6.24 - *erslanas
6,6,?'! - poltronas
6.6.16 - port.a~jonv&gt;.Í3
6.6.17 -

'rancha de .ieeenho com tecriií?,raro

6.t,?tí ~ suiortes esjecifi.is vara folhetos
6,6.19 - ta] el;s3
6).l

~ Pisos

6.8

- ilel

6.3.1

- Relop.io de fionto
■” fet-rlal d*? Consum-,)

7.1

- ar lesivos

7.1

- alfinetes coloridos

7.3
7.4

- all'ine'-'3 . ar&lt;a j-apel
méê
- alpodao hi&gt;Í!'ü.rilo

7.5

- almofadas i'{U'a carimVio

7.6

- amoníaco iridusLrial

7.7

- a v.?rel:ioi3 para fita adesiva

7.8

- aparelhos para etiquetadox'93

7.9

/
- apontadores de lápis

7.10

- barbante.s

7.11

- barbantes jrara encademaçao

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GereadJuiento

(f&gt;5ira macjuina hei iopraficu)

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7.9,3 - ;n"tr.:-5"-F rv-ra du. 1 icac r-.?. rodi -ic
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7,96 - mo.lduraíj lara ;?lld«a
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7,9y - T-apni. al:aa'íü r.-iutaio
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7.101-

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7.1G3- inpnl iaOsl^i .ara er.cadoira ;ao
«17 + —

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7.10^- ia;jol fotoaiMOico
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7.10';- pnpt.l rn:-&gt;;lin i^afa enç, i?/na-’ao
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''.109- (vípal fçnrda jarn cnc ni-í-a a ;«o
'MIO,m-

hol ;o::r;fi.co
nl kraft ; .ara

a'olaj

''.11?.— P';pnl 'U'it.ni&gt;'a b.^iaco cr. ila.i ou
najao
7,113- i;\pe:i milinint’:'l io
'7.114- ,a.&gt;el qualrioulado
7.115- ia.í;!
7.116- i-apol trar.a r^-cuto
7.117- i-íipel vaaoUl
7.11.0- j^pnl -/nrox
'7,119. ,.i;«lõo
7.1?0-

apolao

ara en,caderi'.a-:ao

7,111- i-astas do carlao diir0.o
7,iq:ç.

astas dc cartao aimplaa

7,].?'-

asta,'3 coií! -alaübico e a: a

7«]?4-

vcntar. suriensar,

7.195- píín-iG ]•&gt;. ra oacx-ita a

i-r-u.Lo

7.196- ,ercavc:jo3
7,127- ierrnraclo.;-os da

aiol

7,120- jorta-nliquotras do colrjo:.ck ti
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�PÚBLIOA
ADMINISTRAÇÃO
EM
INFORMAÇÕES
DE
CENTRO
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Cí^iii^O Diti 1 i^S'i-.UISAS E ir^r v^l\ftOÍ!jS

PAWA 0 **CO

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cjoCUELfVii

DK ADKIiCI^TriACIÓN" - CLAD£A.

1. IirrxíÜDUÇAÜ:
Ê inegável que o meio exerce uma influência decisiva
educação e a pratica administrativa.

sôbre

a

Em consequência, o conhecir.iento do

con

texto economico, social, politico, cultural c empresarial, que envolve as
versus

di

disciplinas que compõem o campo da Administração das organizações

cada dia mais complexas - e essencial a construção de teorias ou à
adaptação e emprego de novas técnicas ao seu estudo.

criação,

Essa realidade descobre

se, principalmente, através da pesquisa.
È fundamental, pois, que- os acadêmicos e educadores da

admini^s

tração percebam realisticamente o comportamento relacionado com o marco cultu
ral de seus países; que compreendam suas estruturas sociais e econômicas e as
aspirações e possibilidades
toda

a populaçao.

de ura desenvolvimento acelerado, que beneficie'-

For sua vez, e indispensável que os professores

conheçam

muito melhor, não so o papel que os administradores e empresários latino ome»ricanoa

públicos ou privados - costumam atribuir-se, como títmbem aquele

que

devei-iam assumir; quo identifiquem os diferentes estilos administrativos

que

condicionara o processo decisorio e seu correspondente impacto, tanto sobre os
aspectos internos das organizações, como nos externos - referentes as
ções e responsabilidades do administrador na comunidade; que conheçam as
vidades dos administradores frente à integração regional,

psoj£
at^

às tarefas por cura

prir-se; os mecanismos institucionais e jurídicos, nacionais e regionais, den
tro dos quais desenvolvem-se as organizações; os problemas inerentes a

depen

dência e transferencia da tecnologia e muitas outras vuriaveis que configuram

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�a problematicu e a realiJade empresarial latino americ ana.
/inalmaute, e if;ualniente importante que conheçam aqueles concei
tos e técnicas üe aoniinis Lragão que assegurem melhores

resultados po

emprega-

los no meio local.
I.ao obstante, quando se introduziu a Administração

nos

progra

mas de ensino dos u,ivcrsos centros educativos fez-se, geralm.;nte, mediante

o

transplante ao nosso moio, dos esquemas concebidos em ])aíse3 de .aiaror gráu relativo de crescin-.onto econômico. Consequentemente, certas situaçÔes

aaô:.u.lau

surgiram, tais como:
- Aproximadamente

das obras que figuram nas bibliotecas de

administra

çao, saü textos iior te-uí-iericanos ;
- A maioria dos "casos' que se usam como meio de ensino, são traduções

de

versões origin.jis .iürte-amei'icanos ;
- uma exeviida proporção do professorado das ilscolaa vinculadas o.o CLaLízA ,
completou sua formação universitária superior om escolas norte-america nas, e nao muitos deles tiveram experioncia pratica no exercicio cia

pro

fissão en sous pn'óprios paises; •
- 'quase to ias as Kscoias uraduadas de Administração furam criadas ou dcsen
volvidas mediante programas

de cooperação e assistência técnica

norte-^

- Tradicionalmente, a Universidade latino americana atribula maior

impor

americana;'

tancia a transmissão de vastos conhecimentos científicos, sem que

tives

se feito suficientes e conscientes esforços para extrair experiências

e

cohheciireíttos uo próprio meio, verificando a aplicaçao destes conheciraen
tos a rcalivjade;
- Devido aos escassos recursos com que contam as bscolas, elas apresentam
altos coeficientes de estudantes-professeres e emprestam ir.aior eiifase à
•

I

uocencia do que a pesquisa.
Corrigir esta situação, através do incentivo a pesquisa e

da

promoção de uma verdadeira tradição acadêmica nesta matéria, tornou-se a

fu^

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�preocupação oo CLuDEA o das escolas membros.

dairicntttl

t‘aru
t‘ara tanto, decidiu-sc

instaiar-se um Centro que reunindo equipes de pesquisadores, coordenando e Tor
neccndo o supoi’te necessário ao seu trabalho, introduzia um ensino mais

confor

itie as nocessiuadeo do desenvolvimento social e econoiiaco dos países

aatino

americanos e da arca em estudo, corno um toao.

2. üi3J£i’IV0S DO Cüf^THü;
- Kanter o intercâmbio de informações, materiais didáticos e

de

pesquisas entre proiessores e alunos de Administração, adminis tradores profissionais e outros centros educacionais;
- Identificar e executar projetos ue pesquisas de alcance
0
cional, que contribuam para o desenvolvimento rápido,

plurin_a
,
eficiente

e harmonioso da região e coordenar pesquisas em curso no

campo

da Administração, na América Latina;
- Promover uma maior aproximação e o trabalho em equipe, de profes
sores de administração, em âmbito nacional e regional;
- iíeunir, selecionar, organizar, arquivar e difundir toda a

cccu-

mentação necesaaria aos estudos e p^ísquisas realizadas no Centro
e, era particular, a documentação ac..demica produzida j;elas

Esco

Ias vinculadas ao GLaDLA ou que a elas possa interessar;
- Desenvolver ciatei iais didáticos e textos de eatsjdos autoctonos.

3. EGTKUrUüA üKGAhIZACIÜNaL;
(vide organograma em anexo)
3.1 - Diretoria;
3.1.1 - Gabinete do Diretor.
3.2 - Assessorias;
p.2.1 - Assessoria administrativa, constituída dos seguintes seto
res:
3.2.1.1 - Setor de Secretaria;

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�4
de Pessoal;
3^&lt;-.1.3 - nl.T.o.xóriíado,

[

3.2.2 - Aasessoria Contábil e Financeira, constituída

seguintes

eeções:
3.2.2.1 - üeção de Contabilidade ;
3.2.2.2 - Geçuo de OrçainenLo;
3.2.2.3 - Tesouraria.
3.2.3 ~ Asscssoria ue 2ela&lt;,oe6 Pubio-cas.
3.3 - Divisoas;
3.3.Í ~ bivisão de Docutnonta(;ao, constituiua dos ue^ulntus setores;
3.3.1.1 - setor bibliogralico;
3.3«i.2 - òetor legisla Livo;
3.1.3 - Cctor audio-visual ;
3.5.1.^ ~ Setor iconograi ICC e Ileraei’Oteco.
&gt;.3.2 - üivisao de iesquisas, constituída dos seguintc-s setores:
3.3*2.1 - Setor de assisteficia a i^esquisa;
3.3*2.2 - Setor Tecnico-Cientifico;

|

3.3*2.3 “ Setor Acadêmico.
3.3.3 ~ Divisão de Difusão, constituído dos seguintes setores:
3.3.3.1 - Setor de 2eprograi'ia ;
3.3.3.2 - Setor de Publicações;
3*3»3.3 - Setor do Divulgação.

4. ATRIDUIçCES;
4.1 - DIRETCRIa;
- Dirigir técnica e adininistrativaniente o Cciitro,

comoi-mo

IB normas estabelecidas pelo CLaDEA;
- i.ociear os especialistas encarregados da orientação das pes[uisus em curso;
- Romear os Asaesoores e Chefes de Divisão;

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GemcUuacmo

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�I.. .i.i - iJ.iiv.-H n 1 &gt;i lu

i-Ju ;

—

I o

1 üar, ciLualizai’ &lt;_• uiruiiciir
uiTundir

V.CJ1V0 v.iu*iüt,r j. luo uo iíi ■„urc;ioe uoò uüuarios Jo Centro,
puuixc^çueo ^/cM'ioúi i.ati, ...

lain coiíio:

o

iivros ,

, xOj.,ictoü, üeparatae, ntc.

- a joe.i vi.1.^ ver i-ri .jti Lar iauien te - viòanclo õcrvir a i.eüquiüa
0 atJ anv.,^aoe;5

- u urL.aiji,ia^,uo do ui/i deorvo ü/ioico du *&lt;erjrôi»ciu

(co...j.oaLo -.c •‘lexú.n. Lua , " iiiea.i ar ua, H.iciciopódias , ínuicec
A.»..
tifaLioos,

ur lerióuicos,

c o:;,.cv:iaj iau..aa, i «j.jertoríoc, bvjlotina a anuários esta

,'..0.; c uc

acude..iicas (tais como;

Lesos,

textos pro^ra

í L.a..os,

ti .luuÇwoo cr !,■; 1 na is , o.isos, roxat oiios c re^j u j.ainentos , "curr iouXitm vi
•
(
—
tae" do i-i O.'...-.soio-s, j ro.^i . ,i..os do v,uiv&gt;os, cataiü/.i;os dv escolas, univorsida -

SOS,vvO»}*
- 1'íi.aao.i'or
iO.itos i^rxi.iaiiaa

i. ^ í ^

.. e u.'..:ai las

^. A íaíJ e o lev_.iitaiii ato Cüdi,.5loto

dus

n .oosoviraos ao dcfseii voivii.ionto uas pesquisas

I oíii cui so;
I
I
i tos •
iS
[

- 1 .aitoi" U..1

uo iiioexa^so 0 de análise ue docuiüon -

i
-•

L&gt;íIjjÍoLí.1í\/0'I

- düi.ipil^.r,

inu^.-Aar e oivulf^^ar ooiegoos de leis, ocox'.tos,

rcbUlai..on-oa o uocisoos juaioiais r .crentes aSmaterxas de interesse do CenPtro,

t.;is cüuio:

..Jucavao su^.,ei ior, socxo...&gt;ides co.Tierciais, taorc.Adoloí,ia, admi.

tiisti'a(,au pUoiiou,

i.i’ioatos,

Lra^i^iiío, etc»

- i\v;uiiir o CU1..0;. Vai’ a Icgislagáo latino americana relacio; au..a a v.ar;.j os ao teru.ina .os, nssinaXai.au ^.s oi.iissoes ao coinpura-la cora 03 tex
toe

xites c.ti p-ixses mais adiaiita .os.

■

/f.;;.l.v - ÍJETUH ÁUiiIÜ-7IsUAL:
- Cc 1 eci(.&gt;nar, adquii-ir, organizar, atualizar e difundir

o

acervo nu(] io-vi.sual , composto Üe filmes, microfilmes, microfichas, diaposit^
vos,

tranoparenc ias,

fitas e discos, colocando-os a dxsposii;ão dos pesquisa-

«ivies eu. geral e dos proíossoies dc CLivoKn, em partxcular;

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^Scan
OemcUuacmo

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�^•
- i-ropor utí diieLi'i;icb ^eiuia

üi-gatiiunto e ôUuQiate-lo

ao

CLaDEA;
- MprtíienLái' o rieiutoiio auuai -iaa atiyiuaucü ao ConLro e re
latorioe eepcciais, quaaJo bolicitadoa ;
- Inceiitivar a ooopc-^açao ciu.re aa aaooiaa yincuiaüaB

ao

oLaUEA e tíupervÍHÍoiiar a raalioai^ao de projotoo coujuntoG;
- i-lai.ejar, orientar, cooroi.-nar e controlar as

atividades

*
s
m,
•.
necessárias a implantai»ao ae uiu aisuciiia aatino a..icricano dc couiu.iicagao

entre

decanos, pioieasorcs c alunos ue iidi/.inis tragao, a-.ii.inistradores prol issionais
e instituições congeneres ao Centro.
^ 0ci “■ iooa£jii&gt;òõiil/i3 •
4 • a. 1

iiòt.i .. ISi'i&lt;iI jL I / rt :
- 1 rover o Centro oo a^oio awiíiinistra tivo necessário ao

de--

senvolvimento de sUo»s «atividades, coorde.i .ndo as oeç«^es de Cecre «.oria, do

Pc£

soai e do alrjoxari .C.do ;
“ itCsjiG.yHla («OnTaiilL C

I«i/iiíCLx:

- i i-ever, an^iariar , • invcs tir , conti'olar e uíspendex' as
Las necessárias ao Cuncionaiiiento do Ceáiro;

ver^

i
I

- Identificar c suj-ervlsiouaz’ uiretai-ionte os serviços oferecidos BiGoiante re:.iu.ierasão,

tins co:íio: materiais ««iuaticoa em ,,oral, publica -

ções do Centro, assistência técnica, etc.
observação: n pol-«.ica

"rinanciai.iento proprio"

pelo CLáDEh, visando criar condições ue iiiuependeacia

defendida

ae açao para seus

mera

bros, no desempenho do trabalho intcaectual, encontrara no desenvolvimento de^
tés "serviços a cobrar" sua oportunidade de conci’ctizuçao.
M . C .3 “ ASGnsõCi^lA UE A.^LACCEG t d.-.d^a/tU;
- Promover o Centro junto as entidades congeneres, nacionais
e estrangeiras, a comunidade eiiipi’esarial e ao puclico era gerax.
4.3 - UIVISCES:
4,3.1 “ UlVIGÃC DE UcCUi.Ci- C.iÇnO:

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�— íiòTOU ICOÍ»OijxiAFíCO E iIEfiEiiO'L'EC/i :
- ».if! ie c i o aar , «cl(|uirir, or^’anii:rir , atualizar c diiunüir a co
■^Ci^ao üe iTiatoriuis iüouop;ruí i cos,

tais como; mapas,

tsbolas, gráficos, organo*

gx'aiãas , J otügi'af ias, ctc*
- oeiecionar os recortes de jornais e revistas de interesse
para o Centro e organi^uxi', manter atualizado e difundir o acez’vo constituído.
♦

• i2 “ i).i. loiiO J&gt;E
»1 .

iJtj JiCoICTEt,CXA A i ES.^UISA;

- Fazei* um inventario das pc-s^uisas e pesquisadores latinos
a:::cr icanos ;
- iuentificar informaqoes especificas sobre pesquisas realizadas e em processo;
- Ide.itificar pesquisadores interessados e capazes üe desenvolver investigardes nas arcas em estudo;
- Coletar e .apreciar cs dados necessários ao desenvolvimento
das pesquisas e estunos elaborados no Centro e nas Escolas vinculadas ao CLaDEA.
d . j;.p • ü —

fÉollICC—G1 EiiTÍi(&gt;C;

- òelecn,nar as aieas de Hdiiinistraqao que merecera prioridade
era matéria de pesquisa;
- luei.tificar e executar pesquisas e estudos Jc alcance pluri.
nacional quo contribuam, efetivauente, paro o desenvolvimento mais acelerado,eficieiile 0 i.armonioso dos paises da America Latina;
- Avaliar e comentar os projetos de pesquisas enviados ao Ce^i
tro e conceder bolsas de estudo aos professores das Escolas taemuros, que apre sentarem os projetos mais promissores;
- l'ror.over utna maior aproxiuaqão e o trabalho cm equipe

do

jirofessôrcs de Administragão, em âmbito nacional e regional, através da realiza”
gão de projetos paralx.-los (que visam

a rcalizagão de uma mesma pesquisa em pa^

ses distintos, mas sem que seja necessário integrar-se as varias partes
chegar-se aos resultados finais) ou integrados (que consistem em realizar

para
em

�£ai3es distintos, partRS do uiau iuvestii^ação ;'lobal, que necessariamente

serão

integradas para obter o resultado final)*,
- Eoalizar Seminários sobre Ketodoio£,ia de Pesquisa,

referen

tft à investigação específica das áreas seleciouídas;
- Desenvolver n habilidade de investigar a submeter cada

pro

jeto à análise crítico dos participantes dos grupo.^s de trabalho;
^
- rror.ovcr, coordenrr o executar projetos de assistência

*
te£

nica solicitados no Centro,
^.3,2.3 - ÍIFTCH ACADuCICO:
- Desenvolver estudos comparativos sobre a política acadêmica
referente a proví^s de aíltoiosao, "curriculum", normas de nível acadêmico e forma
ção de professores das ivrn-olas vincv.ladas

CÍ.ADDA;

- Procover cursos e semin irio'' para especialização e/ou atualização do pessoal (iuccM*"-'

Esca]ss mcnb"os;

— Keunir pei íodicamenie os pi'oi eriooros das Cacolns vinculados
ao GLADSA em grupos ue t.-nbslho •&gt; ársns fnscio;-.'’is, psra intercâmbio de experi_
«ncian docentes e de pes irioe;
1
- Pi'opor e identificí^r p'r-jgraciOii acelera los de bestrado e Dou
toramento, pertinoites tro meio latino amer^ ccuio;
.. P■• ♦'''• nder o c/xsino e r. pcrsuicn Jn Armijiistraçao aos governos e institviçoes publicas e privauf-

através da promoção di&gt; ..eminarios

para

- Auxiliar as Eccolaj membros, na elaboração do

♦ A'*

executivos de alto nível;
aateri»! did

tico latino americano;
- Sugerir

traduções on a claboraçíio de tertos apropriados -

ao ensino da Administração na America Latina.
4.3.3 - DIVISÃO DE fLSw.t’_I5A^:
•í.p.;).l - SPJTüh DE rUPLICAbüt.,^
_ Prepai*ar, compor e imprimir as obras elaboradas no Cerrio;
- Rever e corrigir os origixjaio e as provas tipográficas;
- Tradur.ir 0 vert-r textos;

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�r
£aíses distintos, partfto de uma investigação global, que necessariamente

serão

integradas para obter o resultado final);
- Realizar Seminários sobre Metodologia de Pesquisa,

referen

te a investigação especifica das areas selecionadas;
- Desenvolver a habilidade de investigar a submeter cada

pro

jeto a análise crítica dor, )iarticipanteo dos grupos de trabalho;
- Promover, coordenar « executar projetou de asuiatência

te£

: nica solicitados no Centro.
3;,2.3 - SKrOH ACADÊMICO:
i
f

A
^
- Desenvolver estudos comparativos sobre a política acadêmica

; referente a provas de admissão,

"curriculura”, normas de nível acadêmico e forma

ção de professores das Escolas vinculadas ao CLADEA;
- Promover cursos e seminários para especialização e/ou atualização do pessoal docente das Escolas membros;
- Reunir periodicamente os professores das Escolas vinculadas
ao CLADEA em grupos dc t.abalho de áreas funcionais, para intercâmbio de exper^
Sncias docentes e de pesquisa;
- Propor e identificar programaJl acelerados de Mestrado e Dou
I toramento, pertinentes ao meio latino americano;
- Estender o ensino e a pesquisa du Administração aos governos e instituições públicas e privadas, através da promoção do Seminários

para

executivos de alto nível;
- Auxiliar as Escolas membros, na elaboração do material did
tico latino americano;
- Sugerir

traduções ou a elaboração de textos apropriados

ao ensino da Administração na America Latina.
4.3.3 - DIVISaÜ de PESw.UIf»AS;
'

4.3.3.1 - GETÜR DE PÜBLICAÇCES:
- Preparar, compor e imprimir as obras elaboradas no Centro;
- Rever e corrigir os originais e as provas tipográficas;
- Traduzir e verter textos;

s■

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-

oXllOpiJOü, oU3iUiX0o, liíllictíij C O uL.leii'Íul iluctrat^

VO que deve íxC'JWi.’«iíii»ar o:j ori(ji.:iaiu;
- i&gt;oriiialiiar « ajtyi'caeatat;ãc- o o ioxla ciutí puullcac^õeb do Ceu
tro.
^ »j m j • íl “

L&gt;jt» íicA'ii^^íinj! lt\t

- Luplicar « rcpi'odu^i;’ òocuueatuo pv*ro as i^ticoi&amp;s mecioroa

,

«■ geral, e para o Centx-o, cm particular, utili/^^aauo-xio do kvíío caie «viequuüo ,
quer-ee couuidorunUo a uGpccie òo UocumciiLo &lt;; o etitudo ão original n *&gt;cx' duplicado ou reprudusidc, ou o xiúuüro do cópiaíj requisi tadua;
- l'rerpuX'ur oa ori^imaia para repioàu&lt;;ão e ciautcr uv. arquivo dos mesmos;
- üatubeltícer niinuciotumyate a rotiaa dão oox-viços ligados

-

ooa equipamentos do ropi'oduv,ão do documentos áudic-vitiuais;
- Kcsguardar ouiuadoaawcu tc o i&gt;.i'‘i'-vaoguraatiü Jc mate rial áudio-visual ela’ooi'ado íio Centro e ciantê-lo e.u local diverso Ua.(Uele

onde

se encontra o ucervo ciX’culaalo.
- dÜTO« üd UIVULGAÇSC;
. i
- dislriouir tí ciii'uudii' através do co.talogoü impressos ao.pu
blicações, oo matox-iais o cquipaiiieiitoa disponíveis no Centro, pax-a venda,

alu-

^
0
guel ou permuta* O cutalogo devo indicaX’ o preço o o x*espectivo codigo do material citado, a íin. dc x-acilitar o sou iutex-Caiúbio, aquisição ou locaçao;
- hanter uia cadastro de CÁXtidades a pessoas quo, noraaluentc
recebem as publicações do Centro;
- hiuuter rogisti-u atualivsacio do material em estoque e do
distribuído.

PEÜCOAI.;
5.1 rEüòOjiL ÀDhliiliJTHATlVO:
- Contínuos;
- üatiiógrufoa;
- secretárias.

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5.2 Fí;í.;òl-mI, ^UAivI/ICAOü. L'iJ ÍVÍVEL HUhAeIO S KÍ:I'X0:
- JD*weuàio Ias:
- il!icaQ«rn«(iür&lt;f íj;
- votograíoií 5
- Lttbüriü»t&lt;*s íotütçraficüa;
- OperadoriSti de equipawentoB roprC5.rA5Í':.Ja;
- Tçcriicoa úe *;qu.ivuijíeulas audio-vieualei *
5.5 PESSOAL ^'JALIFICAPC DE NÍVEL UMVERSITAaiO:
- /i(Jiainic-tr*dor»u;
- Advügaidos;
- Bibliotecários;
- Contadores;
- Economia ta:o;
- EatAtlaticeo;
- iiedatorei.!;
- Oociólofío':.;
- Tradutores.
l
6.

EQim Ar;EriT0£;;

6.1 AudIo-VIoUaIS:
- De fotografia e fiimagepi:
Camaruo fotograi'icus;
FluoU e.letx'ôiiiCo;
rilniadorcs.
- 1'ara projt-võe»:
Epiocopioo;
* «•
lrojetcroG ciaomatograi*coa;
projetores de "í;lidea"j
Eetroprojetorea;
ToImh pura pi'ojeçoes»

�&amp;.• \&lt;*4t &lt;•

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CLâDEA. Gj-«k»ar cur;)0;.‘, civl-j- t’tf &lt;v
s/• 2i ™ *-• ifi aL 1

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;*atpiJLiÀv3 dtj.

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f.a.juir.íi dc f rvintjui ai'.
Jua*t.j.iv&lt;pt;air u;eOciniCA:;:c.-nle pu'oiic«&gt;v;otía e corra,
p^/ndôneio, «k geral,
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Dobratio j r«;
•diMTiJtpcadt.tra ;
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uati. l'-at.xva:

Cuii;|.&gt;or t&gt; iuiprinir publicaçoea dc pc-iucao

t«i
6.5 - LE
itp..rolí;oa p»&lt;ra iriapecão dt- n»xC.roí ilnies;

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^Scan
OemcUuacmo

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�12.
Leitor copiador;
Lciturcü dc ifiicroí Áciu.í;;
Leitores de microfiliues;
IiicrofiJniiAdorát. portáleifí;
t.icroi‘iluj-doraa rotativas e planotúrias ;

viistii’!cativai íiicrüi'iiaj.M' docuacatsa difíceis de acr obtiuoo por aquii?ii,'ào ou eiapréatitao (taia couio: teao3 ucuueuica.6, livrou ruroe, etc
uu 03 faciluente doterioraveis, ou do arquivauoüto proulciaútico, devido às ouae
otaructeríoticas físicas ( taia cv&gt;mo,

jornais, diarros oficiais, reviataí' gerais,

c tc . í
O.O — Li% i'j!iLLCOLULJ.CAi,«tC:
Central dc Telex com toruiinnia em todos oa locais onde eotojoB iastaludua as ilsoolos uetiibros do 0L&lt;&gt;LCA.
6*7 *” LIVLKoOSs
luiquiaa;’. de calcular;
1.«quinas de ditar;
•
a
!.uquinaa do escrever elétricas

mecânicas.

7 - liATElUAIS;
7.1 - LATEdlnL PSHiialLlLTü:
7*1.1 •• dL t*Oí.LNlOíiLí
- sparoiiiou de intercomunicagao.
7.1.2 - üC LKCaLEdLíifYnU:
- Coleção do tipos;
- CocipaSdo^
- Couponidor dc tipos;
- Couturador;
- - uradeira elétrica portátil;
- Cuilhotinu;
- 1'renca.

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�nr.'i)a',ot'.: pui-a vitx'iUf;;

pailic j ;í ;

- ariiivii' Í.I.K. ;
' J»r;iiui'10/5 c^iVa i c tec* piu-&lt;- p.u..}’dar lj.p«ju;
- Arquivõxi;
- vir;uivoí. capfcitii;? |W!ri; u acorvo áu.liü-viaual;
t
i. 4 &gt; i. A O *. 1 1 i w O ô %
-

.&gt;ouí&gt; ticiio ;

-

li.riüí; pai’*, transpor tt? dr:* L-.at«ria’

-

biblio^rá^ icc';

Los (!o lixo;

- CuTrc;.;
- •'1V à.v!&gt;'í;- ai.ioi

t..V J 5

- oa.-u‘j-*/.;
- íiot^!itrs;
- í* i c i 1 . r i j
~ !• i-oa.ix’iói.

x-fj^istro do periódicos;
\
- jitvJiiioii do tíJ !,.*)i teu ;
•

dc: pii*ato loi 1'm.;

- t apv&gt;tec.i;
- í

1;

f.on-*i&gt; o;:.p&lt;-c j.iiio para .leitore.^ de microt iiuoc ;
l'e.'aá co;'ÇCio.ÍK par-:» mxcrofiliuador-;»t!»
! ornian Jii.t t
í &lt;»1 IroiiUij;
PorLu-jyir iai s t
I ruiiclia ce dauenhc cotr. tocnlt;;raro;
•dupox^toi. tspeciaiu pai-u rollictos;
T.«po uer..

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�- *ip*J 1'i* XllOii dc «Z* Culidi OÓ-Uil

Ui

- '.'ii'culiA(jcr«« cie ux-;
~ Deriur.ii ri cador de «r ;
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- /i.itrü^. de iir;
- i'Ui'i dicudoreíi d&lt;! ar»
- V1,; ii t i i u i! u r e G .

7.d.i - áui&gt;Io-r:^.;J.vL:
- ;•'! Iir.es;
- í li ctg .'iclisíí;
- t.ic:ro f i Irr.ec ;
- J.üidUfwG
-

GÜdCG ;

J'oluKrerico ;

- íicvoludor de fiiufts;
A
- TranGporcnciac.
7.d.2 - W; iUáI.lt..TKCii:

^

- Dibliocaatoe;
- íiol."ort paru richaa de «uipréutiiau de livroe;
- CuriiiiUoG ;
- CiiriciboG-pronoa;
- d 1 i pG ;
_ 'Jlii-G coloridou;
— Kliquctuo ,;oi;;uduG ;
- fJtiquetuG pluüti 1'ioadaG ;
- KichüCi bruucuü;
- Ficiiuíi coloridas.
- i-'ichaG inpreooas;
- i*'ichMü puutaduo;
- Füliiuo paz'* o livro de tombo {
“índices alfabéticos;
- Livro de atas;

�i.'* ,
- i x

uí.' |.•ru Lc*r.&lt;&gt;.lo ;

- i roí.f.&gt;tof«sí:; }-iáf)ticoí- (&gt;itru lichiío;
- 1'rotetorcíi piiifiticon para iivron;
- Tintii uayn carir/ibo.
“■ l&gt;‘.j

iu&gt;:

- '-ouipaiiijo ;
- Gurva fr-uiccM»;
- ^.•5rjua&lt;Ji*üij ;
- i-ct;
•.
*
*- i-unaojírafoa;
- iGip(.’l 1.1111120» Lru',Jo ;
- i'apol quauri.cuia&lt;io f
- I opcjl vc^;;ií tal {
- i &lt;-'uaíí para oacrit» e decenho;
- K&lt;íp;uH6 pjLati ticaii;
- l'itiLa mrií:.ica;
- liiit.a guaxe ;
- Tinta nunkin,

|

? • 2 • 4 — JJ i. Gi\ òc. o í
- Adciiivoc;
- nirineten colorivloo;
~ alfinctea para paprl;
- Alnoiadua para carii..bo;
- Ap«rt'iliyn para fita «Jeaiva;
- Apai‘clho.»i para o?tiuurtar*
- Apontudom; de líipio;
- üarbantfto;
*- Tobiiiuü de papel;
- ilorraciiaa para lapía;
- i’orrcioi)**r. para máquina de eacrevcr;
- Gane t«B;
- Canetaa eoferográficaa;
- '^«rimooa;

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..1) '&lt;&lt;’

l''.

OJ

- CartolitiM ;
- Cinsoiroo;
- Clnr&gt;;j i í'icíulori;3 ;
~ Clipíj coiíiunci;
- Cola cji.'Jcoiar para papel;
- Corretor de eateacil;
- JÍIÚ.U ticoo;
- IJnvolopea acraos (curta);
- £Jiivelopeo aereoe (ofício);
- fínvelopet; bruncoo (carta);
- CnveiopeG brancoa (ofício);
- iúu V e i ü }'&lt;e a a u c o

;

- ônvolopes paru papeis;
- i-JcponJe ii-uo;
- Boteucil;
- btiqueiadoreo;
- Btiquetua pui'u paotao ouopeua.TÍs;
- i'iLua «doai vas Lranaparen tea ;
-

adcüivas cüloriciafc.;

- Fitaa para ctiquotadorea;
- Fitaa iaoluntco;
- Fitaii para maquina de ctilcuiar, somor e endereçar;
- Fitas de nylon paru máquina de osci'cver;
- Fitttw para rclójjio de ponto;
- Goma arábica;
- Go!rieii'ocj;
- Grafite;
- Grampeadorço;
- Grampos;
o Urampco paru paotac;
- Grampos para prendedores de papel;
- Luuipadus f luoreocentes e incundenccntèiB;

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prci-''?

- LLmpa-1)pv" ;
- Mí&gt;

J Mo ;

- Papel «Í!nu';o pautflido;
- r«.písl alciüi;o eeui pauta;
- Papel buffo:;;
- 1ap-1 carbono;
- Pap&gt;‘l Pl'ji'-pont ;
- i a;.'e i /''.Miiado :
- i t&lt;pai kra.Pt para pacotrn-;
- i ó.pcl üuiPite;
- P-pcI Lraurtparunte*
- Pa^-eJao;
- Par.tun de cartao &lt;iuj&gt;lo;
- Paataa dc cortíÃo nimpl cf.;
- Paatac- coio claatlco

aba;

- iantun üuopennaü;
■

- Percevejoo;
- icríuraiiorcM de p*pr&gt;l;

- Pcrta-etlijustao de celulóidr transparente para pastas apa
pí iisac ;
~ Kegiatrwdores A/S;
- í(r,ü;u«a plásticas;
- deiiiovedor dr granpos;
- Heai',&gt;«^edcíT de peliculat»;
- Teaou.ras ;
- Tinta wayica;
- Tinta para caneta»;
- Tinta para carimbot;;
- Vernii corretor;
7.2-5 - i)tí KPCAUK.IíHAÇÍü E HS^íTHbd/VvAO;
- DarbítnteM para «acadernagi^o;
- Cartâü duplex;

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�tuiiiici ui'uiéi.u;
- Col.* eti}»ocial;
- Curdonor (linha dü costura);
- Couro cigano;
~ l''unaül }&gt;ara restauração;
%

- iupol iantasia paru encadernação;
- lapei gergelim para encadernação;
- 1'apcl guai-ua pai*a encadernação;
- l'np 1 manteiga Lranco-cristal ou impermeável;
- lapelão;
- iíarrafo para base de corte de guilhotina;

1 - /lexowriter:
- Cartões especiais para perfuração;
- Cola plustica;
- í’ichas braiicas, com serrilhas em cada grupo de 10 ou 20;
- Fita iupreosora de nylon, preto-vermeiha;
- Fita papel (rolo) de 8 canais, 1" dé largura;
7*2»&lt;^.2 - òravaüor elctronico:

i

- iiStencil-papel;
- Fsteacil-vinil;
- íJstiletes;
' »2 • 6 • J

iitf xiograx loa:
- amoníaco industrial;
- Lam]&gt;aüas para máquinas heliográficas;
- Papel heliográfico.
- Impressora;
- benzina retificada;
- bobinas de papel;
- dstopas;
- hatrizes para duplicação;
- Tinta para sistema de impressão;
- Verniz litográfico.

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�ricx'of ilmadoiíao:
Fi laiec ;
Latjipuda.j para tuicrofilruadorae
Moi*of ichaa.

iíQÍopau j
Fitai&gt; dc
Gari'Aa pura mimaograí o;
Laapadftü para miicsógruro;
l’apel buifite;
Protetor para mimeógrafo;
Tela para mimeógrafo»
Tinta para mimeografo.
Xerox:
Algodão hidrófilo;
£stoj)as;
Flanelas;
Papel Xerox;

^

Sevcl4Òor Xerox
Tonal ^ador.

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�SETOR DE ICONOGRA_
FIA E HEMER07ECA
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1

�—

BIBLIOTECA

I ÓAÇiiO

\\niilâ

I)m

A, Bo EDEC h EH

A Biblioteca Kax’l «. Boedecker tera por filmli .1
de precipua cooperar, efetivatriente, coo 0 prcjf;rama cscolor da Eocola oe

/..ii. i

nistx'açâo do Euiprcüi»w uc Oào Fauio /'etínirulo, organisantJo o difundindo a

Jo,u

mentoçao bibliográfica e audio-vit.ual necei;daj'ia ao dosenvoi v i .uorit o cios

scur

cursos e ao aperfoiçoanicnto pro issional e cultux^al de seus .ViecnbroB.
•

EíjpiiCialInada eu /«uninistração lie íjOipresas, aias

possuindo obras de assuntos afins, deve estar apta,

tnoibeiD, a prestar

ciod;-

ante rerauneração ,iniCrinnc;oeG científicas, técnicas e culturais ao pudi:,co
geral e a colaborar cou.a ruiidação detulio Vargas para concretizac;ao ae

ct
seus

objetivos educacionais gerais.
Tentaremos, a seguir, apresentar, esquematica mente, a estrutura que a organina&lt;;ão da Biblioteca deverá atingir, indicar o eerviçoa que cada um de seus setores devera desenvolver

a longo, medio e cur

í
;

to prazo e mencionar o pessoal e os equipamentos de que precisara valer-se

!
I

la que a sua atuagâo possa vir a auxiliar, devidamente, as insta tuivjões
comunidade a que pertence.

e

a

�1KEVIGmO

A

EOItViO

rRrtZÜ

- Anexo 1 -

A í’ibliotece Knrl A. Uoeuecker, era seu iiitui
to de bem servir a

e a run..at;ao üetulio Vargao» uevera procurar

descn

volver, a longo prazo, os seguintes serviços:

1 “■ áóA /IÇO Do M

1 (,

S .lod^oTRO

de Comeras
^•1»1 “ Atualizar e divulgar pelo pessoal docente a coleção de

cata

logos e bibliograiias coiTcitos das editoras, livrarias e instituições

eope

cializadas ern assuntos üc interesse da 3ibli&gt;&gt;tecaí
1»1«2 - *lecolhcx’ as su ;e-&gt;toes dos biülio tecarioo e alui.oc e suboetêla n apreciação do Cneie da Comissão de Biblioteca;
1«1»5 ~ Hecebci’ os pefiidos aprovados :'ulo Olicfe da Coi.issão cs Bibl^
oteca e veriiicar se a Biblioteca possui as obras sugeridas pelos

proroí;so

res e alunos;
1»1«^ - I esquisar as estatxsticas da Biblioteca para contj'ole da ver
ba e orientação da compra;
1»1.5 “ atualizar as assinaturas de periódicos;
1.1.6 - Encoí-.endar microfilcies,

filraes, fitas, discos, diapesitivos

e transparências ao Departamento Audio-/isual da E/.ESP e a instituições naci
onais e estrangeiras;
1.1.7 - Atualizar o catálogo dc sugestões e encomendas;
4
1.1.8 - Elaborar listas das publicacôas
livrarias pn»*»

ns

as

-&lt; de preços;

1.1.9 “ Submeter à aprovação da Chefia da Biblioteca as obras a

s^

reffl adquiridas;
1.1.10 - Encomendar e receber as obras a eereia adquiridas e promover

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�o procooõü lia coi.ij rar. (Ooi; labi ■ iòoüe - ^ii-c taria áa h'.n6.ii

- iVoourai iu) ;

1.1.11 - Krivjjr n Ce&lt;;ao lio i^cfí.atro aa pua i i cac;õ'^;S aijquiridas;
1.1.li? - iilaborar a eatatlotica da Jtív,ão.
1. ? - o e q a o da 1 fttcrcít.r.aio ^ üu jgoaa
1.2.1 - Iroiüover o intarcat;.bio de duplicatas e de publicações

oa

EAfiCr e da FdV coú entidades nacionais e estrangeiras;
1.2.2 - Crgaj.isar o catalogo

c difundir a coleção de duplicatas

e

serem perniuladas;
1.2.3 “ i^lualizar o catalogo dos orgaos que estabelecem intercainbiu
com a Biblioteca;
1.2.4 - I'.an ter • correspondência assídua com o oerviço de luulicaçõcs
da 2GV, para controle do intercâmbio de publicações e recebimento regular d«^
obras publicadas pelo oerviço;
1.2.3 ~ àcusur e ag,ra.:ocor as publicações lecebiJas por doaçao e permuta;
1.2.6 - oelecionur as obras doadas;
1.2.7 - Kncaminhar a òeção de iiegistro as publicações adquiridas;
1.2.8 - Distribuir as obras não selecionadas entre alunos e professores da EaüSP, ou enviá-las a outras Bibliotecas;
1.2.9 ~ olaboiar a estatistica da Seção.
1.3 - Sççao de i^cgistro
j
I
{
I

1.3.1 “ líegistrar e carimbar o material roccuido das Seções de

I
i

ocra -

A
pras o Intercâmbio e Doações;
1.3.2 - atuali'2ur os registros particulares dos diversos tipos de materiais adquiridos peia Biblioteca:

livros,periódicos,toihetos,mapas,

micro

’ filmes(diapositivos c outros;
1.3.3 ~ .itualizar o catálogo de aquisição;
1,3»4 - Preparar o oncar.iinliar publicações para a encai.ernaçao;
1.3.5 - Dirigir 03 levanta'lentos periódicos do acervo;

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�*» •

1.3*ó - rllaborar a cotatlutica üa oc.ào.

2 - r^EAViro üT, i-iío::Eo.;cs v£::\J;.:c:

tl»l •• 3»ít;ão d(! Cla.-tn Ti c :j^,ão
2*1.1 - i &lt;5türfuinar 03 aaííuntos do inatex ial r'?c&lt;í’uido do

derviço

di*

Aquisição o claosificá-loo ds ucordo com o Gi tema de Clasaiilcação adotado;
í?.1.2 - Deteriiiinur 00 assuntos de artigos do periódicos para a

ind£

xaçuo correspondente; atualizar, do acordo com a última eJição do Sistema de
Classiricnçao adotado, quando necessário, todo o material já classificado;
2,1,3 ~ E.labtjrar a estatística ua Seção,
2.2 - Seção _d c

1 o;^a&lt;;ao

2,2,1. - Catalogar, dc nc*&gt;rco com as últimas normas intcrnacionalmonte aceitas,

todo o mMte*'ial recebido da Üeçãu de Clas-iifiençáo;

2.2.2 - Determinar cui .Jadosamente

a

notação dc autor e o numero de

chamada de cada publ i caç .Io , para x nd i v i u ualirá-l.i no acervo;
2.2.3 ~ Atualizar os cataloges topográfico (de matrizes), de

nomes

certos (para padronização ua entrada de autor) e de rubricas de assuntos (pa
ra controle de índice ue uoountos);
2.2.4 - atualizar os catálogos de nomes (autores e titulos), o siste
mático, o índice de assuntos e o geográfico;
2.2.5 ■* rromovor o desdobramento da ficha matriz para os difeientes
catálogos;
2.2.6 “ Atualizar, de acordo com as mais rccentcG ncrinas internacionale, a catalogação do acervo ja catalogado;
2.2.7 - Preparar as publicações pai-a empréstimo;
p o 0

seçao ua

viilpaçãu nn preparação dos

Bole-

tins bibliográficos mensais c anuais;
2.2.9 - Dirigir 03 ievantamentos periódicos dos catálogos;
2.2.10 - Estudar programas e elaborar projetos para a necanizaçao

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�e autouiaçào dos d«rviç;üo do de&gt;;iIo;
- Or&gt;;aiiiüar e monter atualizado um Jatálo&gt;;o Coletivo doa uot.u
mentos exiotouteo nas Cibliott-cas da 7unda(;ão ueLulio Vargaa e aaa de

aaauo

tos afine, da cidade de SÕo I^aulo, que aejara de interôsse dce usuários da Bi
blioteca;
c*.2.i2 - i^labcrar h «stalíotica da Seção,
• 3 - Scçao de i eriodi coa
‘-•3»1 ** 2eg i fj l rar em ficaarios Kardex cs fasciculos dos periodicoe recebidos do Sei'viço de Aquioição;
2»3»2 - Catalogar ns coleções e os artigos de pei^iouicos;
^•3»3 "• Atualizar os catalogos de títulos de periódicos, de entidn dea

publicadorus e /;cografico;
‘-•3«A — iitualizar os cutalogon de artigos de periódicos e de

rere

Dhas: nofiiee (autores e títulos) e oioteniatico;
^•3»5 •* Colaoorar cora n Seção de livulgação na preparação dos

dolje

tina Bibliogra. icos i;.ensait&gt; e anuais;
2,j&gt;,6 - Pirifjir’os levantamentos pcriodicoa do acervo e dos catálo goa de periódicos;
2.3,7 ~ Encaminhsr a òtçao de rfegistro os per.iodicos que devem

ser

encadernados;
2,3»^ “ Fazer éi estatística da ."oçâo.

3 - S£:v:iço DE Dücu:.::i.-TAção

3*1 - Seção de Documentação i.U aliográ f ica
3«i,l ~ Compilar Uibl*ograíiaa, rosenhaa e índicea de periódicos,alfabeticos e «iatematicos, í ornecendo-oa gro tui taiaente aos orgaoa da EnESP

e

da FGV e mediante re.Muneraçâo aos demais;
3,1,2 - Manter

inttrcanibio com serviços bibliográficos naciv-)nais

e

entrangeiros;

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�^

~ Orfían ii&amp;r e iiianter atua LiaauriG bibiioKí a »lao eobre Abniinis -

ti'a(,ao de Snprestia;
&gt;.1.4 - i.inietror aoo loitox^ea da ..lulioteca cuicoa &lt;.-tipcciuiu

eCare

i&lt;ori.»aliza&lt;íãu da i&gt;c'cuiat;nta;,âo ;
&gt;*1»S ^ dlaa(ji'ar a Ui. tat jlH ui.cu da dei^ao.
},c. - dfcgào do L&gt;ocum&lt;»ntat.ão Audio-visual
&gt;.c-.l -

^ar, caiiservar e atualizai' a colei^ao de ciicrorilmes

e

f iiínee;
- Li'gauldari conaervar e atualizar u coleção de diapositivoo e
traijsparenciaa;
-'•‘-'•3 ~ Ai'quivar, coiJGex'vor e atualizar a coleção de diacoa e iitas;
“ tirgauizar e manter atuaiizadou oa catalon;oG de microi ilites ,
x'ilnie8( diapoeitiV06, tranapareiicias, aiocoe e í itas;
3»«i»5 — aivu..gui' listaa doa aiicroiilii.es |

iilmca, diaposi tivoa, tiaas

parencias, discos e fitas que a biblioteca possua;
^.2.u - iotnter intercâmbio com serviços de documentação Audio-Visual
nacionais e estrangeiros;
3.2.V - alntorar a estatística da 3oçÀo.
3«3 ” Seção de Docuiiientação Iconografica. Legislativa e tiemerotcca
3»3»1 - Lrganizar, conservar e atualizar ao coleçÒeo de mapas, plantas e de outros documentos iconográficos;
3»3»2 - Classificar, catalogar e difundir a coleção iconograüca

da

biblioteca;
3»3»3 - Organizar e manter atualizada o catálogo de leis, oecicLos e
regulamentos de interoose para os técnicos em Administração de Crapresas;
3«3«4 - Organizar e manter atualizadas as coleções e oa catálogos de
folbetos, recortes de jornais, ostatísticas, etc. que versem sobre

assunto

de interesse dos usuários da bibiiotfica;
3»3«5 - Lanter correapoudencia e intercáiiu'io cora entidades e assoei^
çoea eapeciulizadac, cientificas e técnicas', educacionais, comerciais e

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�ílLi'iuíg , iu»ci.o;jaif&gt; a -oòli tÁiif.aiiviíi, a jÍi.. v.'j

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. i - oü .;ao (ie '.&gt;iri: u lay ao _e mtiipreó t. J mo
'*.1.1 - Iroiiiover a üeKxnrec(,ao periuliva uo acervo;
- l.anter uosolutamenLe onlcíiaJo o acei'vo Je l\wroa c

perio-^

coo;
•*.l. j» - i reBfcZ‘vai' o acei vo, restaui^aiido ou líuviaudo u oe&lt;;ao cie .lepjo
ti‘0, pai’a etu:aile;'iia»,ao, aíJ obi'ao (jue ilo Lai caí egara;
^♦.à»'* - atualizar o cataloz^o üe inccí i&lt;;ões aos leiloreo;
'*.1.') - 0/&gt;-auizi«r e manter alualizalo o oaLulogo ^ae 3iallvítecay ccm
as quais íí MolicLecu üiantem inLercambio;
'&gt;.1.6 - Atenber e zeJar pelo cumprimeiitp d»3 normas relaLrvaa «o eu-

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�L/ •
#
^
presti.Tio individual o ao eriipreatii.io ou’v,re-iíiuliot,eca;i;
H.1,7 - hxpedir avÍGj6 noa pru ieaeoi t*s, relacionanuo os livx-oc e

P£

riodicos que se ouv'azi truin em seu poder;
•♦.1.6 - uuclai.iar as pusi ioui^ues em atraso e aplicar ponae

diccipli-

nures aos leitores ialtosos;
^•1«9 •* 1.17,er e coíítrolar as reservas oe livios;
~ Coiitx'ol&gt;.«r o uco das salas de estudo ea

upu;

“ fiscalizar o acesso dos consuloates os estantes ue

lxvi'oo

e periódicos;
“ sfjtudax’ pro&gt;',ramas e elaborar projetos de mecaxiizai,ao e

au-

tuma(;;ao doa trabalhos destxi oecão;
~ •SÍai.oi'ax* a eotàtisLica ua 3e&lt;;ao.
• 2 - Seção do oriotiLação
"^•^.l “ Orientar oa leitores no uso da .íiblicteca e de seus catalo gos;
^^•*-•2 — Attiiiuer aa solicitações de iriiormaçoes, pessoalriisnte,por

tt.

lefoae, ou por correspondência;
— Crientar oa leitores na consulta de bibliopx'a.ia pax'a

cur-

sos, trabolíios e pesquisas;
"♦•2.4 - i-anter atualizada u coleção de obras de x‘cierencia;
- Slaborar a estatística du deção.
.3 - oeção de xyjvul/:acão
^•3»1 - üi-ganizar e elaboiur lioletins dibliográl icos mensais o anu ais paru divulgação do ucervo e das atividades du Biblioteca, da sazijGl

e da

i*’üV. Os exeriplures deste Boletim poderão ser oferecidos ao público ero geral,
çiediantò remuneração;
^•3*2 - /ornecer, mediante remuzieríxção, cópias Xerox aos usuários oa
Biblioteca;
^♦•3*3 “ Organizar para publicaçxio, us bibliografias elaboradas pela

�Scíjao de JJocuniciitaçao bib

, uo traDüJüoa e3t'eoiaiS tia òe ,ão v-c

Vortiiagõeo bieiil íficas e recnicas e os rveiiluaiui&lt;;rite r»iaf iy.íuios peiue
8e,;oeo.

Us i’XtMi4.i,artffi

1^

de.i^aia

tiabai)ios i&gt;cu»'i’ao ser ofejet laus ao pufJico t.fr

geral, mediante lemuneiv.t^ao,
4 - i roüiover exj)06ic,óea aas úilü.tao cnrae s quii-icJas;
b,

- i rtniiovcr expoí.i^^çoea de oajor pouco consui taCas;

4.J’,ó - Di.jl,.,ar Ci.TisvíS, uoni-ren.cias , seitiinai j oe , congfcssoo ,
sigoee e concursoe pat,ix&gt;c.Uiauos poi* inati loiv,oes i n i,ei ossadas cm ínateriHa aíins ae da especlaiiíiai,ao

da -.ijlioteca;

' • 5 »7 - dj.acoiar a ootatísLica ua dogao.
h.4,- Se g a o de sstatística Oerai
4.4,1 - Uocoiiier as esiatisticas cjai.oi'adas pelas variar, degocs, coa_r
dena-las e redi^tir u ecfaLÍ-s :;ica p^cral d» sibi iotcca;
- CviãLoriJi' com o di biio ^ocari u-"l/iu 1 e na oia^arix ^agao do reduto
rio anual c na oluooiagao ua previeao orga-uentaria.

~ ó ld&lt; ^ ^ Ç

iV-'I'L'vv I .4.1o

d_e t.:Qx'i ■^sponuencia e

y»l -

.jui vos

3»i«l - aisuj:!. uir a correspondência recebida;
•
‘&gt;.1.3

deuigir e expodir a corresponaencia í^cj ao da siL-o t.: leca;
• aupor.'isòonor a expoJigão da corx es, ondenc ia das varias Sc-

çoes;
3.1.4 - atualizar os arquivos de correspondência;
3.1. &gt; - Atuaiizi.' os arquivos de es La t í s t i c as ;
~ rttuaiis ir os arquivos de atas tía tlominsao de aib.ioLcca, lo
gulanieiitos , ui gamen Los ,

;tc.;

“ íiiaboí'u ■ a ct^LatlsLica da àegao»

3.1
~

de

J vulgfigão das lilividades £ luulicagúcs da Lscola tle

Adiiiin,. 3 .ragõo de üijprcoas Jix dao ^ aulo _e da 1* uuüxtgao

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�10.

lio
'j.O.l - Crt^aüianr e triiuilcfr atuulii;ada puta conoulta local, a).er.aB, a
colei,ao doS puLlicagõoo

reparavas o ^.litaJaa pola ilAci.li

e FOV;

- Toriiar o ruaia completa poaslvei eala cuioçao;
- Ortjotiiaar e uautftr Htualizauoa üo católo^oe especííicos

liee

ta «Seijão;
^.«í.4 - Orgaiii;iur c inaiitot atualizada a docum.nLovac das otividaaee
da KAESF t da FOVj
- Oitr.aiiiziir oxpüt'i&lt;,ôes locaie dessas atividades;
Ij.iltó - Elai&gt;oi'ar a esl.atLstica da üe&lt;,ao.
5&gt;«3« ”• 0e»;ao dc necrr.f.ao
[1,3.1 - Or(.’,anizar, i^anter atuaiirada e divuljrar ama coleção ac odras
escolhidas da ficção .-!.ü.oorna e coutetaporaiiea;
3-.3.2 ~ tri.aiiizar o manter atuai izados os catálogos ospecif icos desta Seção;
3,3.3 ■* Controlar s zelai' pelo cumui ii-.ento das norii^as relativas

ao

empréstimo individual das obras desta coleção;
&gt;3,3,'f - üivuir.ar a coleção entre os luncionar ios aa i^aESI-';
3,3»5 - hecoihei* BU(.;est»&gt;es para novas aquioiçoes da deçao;
5.3.U - Elaborar a estatística da Govão,

6 - CiiEFlA

6.1 - heoponder pelo bom funcionamento da Libiioteca;
^ o ■«. i M &gt;■&gt; f í-, a

p-i-i.-i— • ■&lt;

1 rti oní«T* a-" ,'tividades dos vniios òei'vj^

çoH ;
o ei4 —
6.5 - Participar de um dos orgaoü colegindos da íIjízòP , visanuo
tronau.cnto tntre us atividades da !’• iiili r&gt;'i*' - 'trola;
6.-1 - Aprovar a compra e o intercâmbio do publicações»
C.3 - dirigir os trabalhos das Geções dos Serviços Especiais;

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�u.o - õuotiifLor a LÍ»’«(;ao cia iJ/*i'i5i , aiiudli.ien Le, a ^^'opotíta ori^axontari a;
o./

— Con t.rülur aa verbas ü&lt;;

L

.ias cii' ur v,üi;.»')i t,o ;

C'»0 - Ceiecijiiar oa novaa I^:ioicuiuri&lt;iG ;
'.&gt;•9 ~

llior UH '&gt;heíes doa -e rv

e\

u.,10 - j. MC 1. (t í. i v..r ü upv;i-i'oiçoai:a.&gt;ato aoa cuiiiieo

l.ua cecaicoH

biblio Itcai icjü ;
u«ll - iresiiiii' i'euiiJiotíS IéIciiHuís r

!.i'ü'..i'din.^riaa ue todos .js luii. j.

*
oaarios da -^iolioLeca;
o.id -

os Icvanlai.ie..tos Jo acervo e dos cotálo^oe ua -lo-.o

teca;
o.l&gt; - ivlaboiMr i'...iatorioG»

7 - rcSrjCni/

7*1 ~ bfii oiO ciOteícario-Cfieíe , i’eS)jonsave.L fieja yfici ia da i i.. ii;--ecri
pcios o.r; vigoa balavciúi« ;
- ■iU!Ali'o i'ibi.1 O Ltícar loa-CiiR fes responsáveis ; eia cooi iicnasao cOví
trabalhos c do pessoal dos óervigos pelos (juais respondeu, batao aoslin dis tribuídos:
7.C.1 - -^jervigo de jb;uÍHÍgao;
/.ci.í? - ílervigo de processos lecnicos;
y.c.5 - bi.rvigo ue boc in.itrí tagao ;
7.C.M - bervigo de neíercncia;
7.3.- Oito biblioLecárioa encarregauos das seguintes üegooa:
7».5.i “ Oeguü de Kogistro;
- oegão de Classi . ica&gt;,ão ;

—

7.;&gt;«3 • üegão de Cata.,ogogao j
7.3*^ - begão de ieriódicos;
7»3»9 “ Üegão ue i»ocuir.entugão diüiiugráfica;

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�o. i •

7»3.ó - ücgão ú*t UocunicMila&lt;;üo Atj jio-Vi/iual e S(n;iio ile Documetita&gt;,âo ^
coiio(’rúl i.c« t

vn « IlaüiorDteco i

y.,&gt;.y - iJe&lt;,'ão dl?

Inioniiasôoa Ciontíiicas e Técnicas;

- òrt^ão de Uivuiga&lt;;ao dao ativiJautís e Tublicagões cia Em£3P

e

da FoV;
7,‘&lt; - dciü bibiio Lwcárioo auxiliai es;
7.^.1 - Tres paia o òrí-víçü de i roceasoo Técnicos;
(^.4,^ - Trea para o oerviço de DocumcnLagão;
7m‘j - 3eLe auxiliares de bibliotecário

para aS seguintes Üegões:

- 3ei;ão de Circula&lt;;ào e Empréstimo - Seis auxiliaies assim dis
tribuidos:
7»5»1»1 - i orív ao liU manhà - Lois;
?.’}»!,2 - Período ua tarde - lois;
7,5»1*5 " 1 erloúo da noite ~ Dois;
7»D»2 - Seção de i^ecreução - lira;
7«6 - batilogrufos;
7»ó»l - Contando cora a i''lexowriter serão necessários sote dciLilografost asBÍD distribuídos:
7*0*1.1 ~ Serviço de aquisição e degistro - Dois;
7*6«1*Z - Serviço de irocessoo Técnicos - Lois;
7.0*1*3 - Serviço de Locumentuçao - lois;
7*ó*l*4 - oeiviço de *;crereiicia - Ura;
7,6,2 - iião contando cora a /lexo*i iter ,serãonecessário8 onze datilógrafoB, assim distribuídos:
7*6.2*1 - Serviço de Aquisição e degistro - i-*ois;
7*6*2*2 - Serviço de Ticcessos Técnicos - Cinco;
7*6*2*3 “ Serviço de bocuiíientação - bois;
7*ó*2*4 - aei-viço de -&lt;eferencia - bois;
7*7 - Cinco contínuos encar: egados da liscalização da saia de leitura e de outros serviços» acaira distribuídos:

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�- ieriodü du uiaima - íjoío;
f

2 - I wi'|odo da L^it tie - líüíü;

7»7».3 - leríoíio da noite - Um;

fi - E^.Uir&lt;d .oi'. jX;G
«1 - £:jui pameii to Au iio-Visugl :
G.1.1 Episcópio ;
C.l.t Leitor de i.icroíilijoe ;
8.1.3 irojotor de Elides;
8.1.4 Toca disco ;
8,c2 - Equipaf.iento de üuplicação je Itepi oducjão :
£.2.1 - Elexowriter:
I-.áquina de escrever eletrica autoraatica, acoplada a uniu^
de de lei tara aelectadata 2314, teclado de

t bancos,

tipo elite, cotr. perfura

S,ao e leitura de í ita-papel e cai toes de orla perfurada (Alfa-numerico),

co

digo universal (£ canais) carro de 20

dc

cm. aproximadamente) dotado

dispositivo de mudança automática de fita impressora preto-vermelho e
versa,

vice-

n maquina possui urn teclado normal de máquina de escrever,

contendo alguns comandos adicionais e que aic... do registro na folna de

' ,.a-

pel, perífiite o arquivamento tías informações em uma fita de papel perfuraua,
líeaiiza ao rnosmo tempo, a leitura dc uma fita ou

curt.io

e obtem-se uma nova fita perfurada com dados selecionados pax'a o preenchimen
to de outros documentos.
Isso quer dizer que a máquina pode ler imprimindo no uocu
mento e perfuriir simultaneamente.
writer é também muito veloz.
vras por minuto.

além de extremamente versátil, a

v'iex£

oua capacidade de leitura ultrapassa 130 paia

dcprodua qualquer trabalho e documentos originais permi -

tindo suas revisões, sem prejuízo do trabalho já executado.
Assim,por exemplo, o operador escreve o documento
uma vez.

apenas

Uma cópia visual é pi oduzida para ser conferida e ao mesmo tempo -

0
^
obten-se uma fita perfurada coto derivado. Então, o mesmo documento poderá -

�JL. t •
Gor rt-proilu2idü auLomaticaúiüiiltí como o orif^ laal, eu alta vüiociJuJc. «o
liio tetapo pex'*iu'a carLoou ou ííLug corao oub-prouuto, füiitíudo coiii'cc(,ão

u.ci»
auLo-

mubicéi dos e/ivoiopos, no oaso do cat'tao, üircuiai'eS| etc» .juaudo uosiu
^-ian.Hdfc. Codi^.üu ao parada puv.ou sor per»uraàoG ua Tita puxa &gt;400 u
iiiit c etu qualquer ponto vjue güJh convenite

pi'o-

uá ,uiua

itiüorçao oc aGautito

vai'iá

vei.
ii*Ã&lt;-cuta tudo e qua.à.ijuei uorvi;,ü tecnico-adiniíiiotrati/o
couo» püi' tíXeiiipAO, ro

toi'iou, Circulares^ liOlctlitSi otencils, contxalos, d^

curmnLus lo^aia, editais do concórrencias»• circulares, apostilas, fôláas

de

pc»jjai.itri to, lista^'ciis, uesciobranieiu to dc ^iclia^3 pro^vraiiUidas, etc.» £in especinj,
cxi.cuta itiatrizos para oj'r-Ket»
a »'lexOfVi’i tei’ e dotada do um campo de periuravao

que

pex'uite pei'iui'ar Titãs ou cartões, a codiíica&lt;;uo usada para a pei‘Íurav,ao
ccupativel cou og i..ais uodoi^noG s».stcnji,s do CoLiputadores bla troiiicou

e
lâcs

qaaiQ íifi iitas ou cax toec ^-odou soi' proceosauos Omí-u os i..a^s civorsos TíííS .
■Ossas aÍL^aG ow CaX'tueí&gt; pOuei*i x^ualiibeiite •3ei'eu

utix^xa**

dos na px'et/a^íx^ao de uiu cocumouLo atraves de c.i. campo do leitura de que a á.^
v^uina e taíi.beri jotaua e que iixterpreta e tradux os codigos

ui'ados.

o teclado e do tipo c jnvencional ao qual pode-ae iíitr.odur.ir ti:odil'icfi&lt;,oea ua acoi-do cuu a xxeceaaidade do servigo que de.e cer reuj.^
»

-•

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• •»
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Llc^v^ U 1.1• w li i vi ti vl 1.'*:&gt; ci UX ^ i. cAX'vJt; OU Úa'&lt;Xucí tí £&gt;HXí.&lt;4 *iC UciviO£&gt;

õdi*

uccpxaüas a uiUquxna, aUí*iCutauuo aUoXRi sua vex^sutilidaüc e aa»|;iiajiào seu «/oxu
i;ie dc ^roduçaü coruo laúot^n, íieu campo do uplLca^^õo.
u.2.c! - Xerox:
Iara suprimir a nccçBsidade da exti'açâo de copias ^atilc pri.iicua de ducuxiientos quo naceasitom (ier rejjroduüiuOG coui exutidtio»
Z, } - .S&gt;x ui panien tos di yet son
8«3»1 ■* liáquina de calcular - 'dma;
C»3»2 - i.aquiiiQ ue endorecar - Uua;
- ittnli'»'''

■

.

.yUiliie;

üervigo de /vqjiMCiio « rt,-^

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�u £ii V Á O f

•^tx'vigo ue i rucoGiioü rccaicoc V
oerviço' de uocuuentavâo ~ quatro;
õcrvigo de ncierencia - Uina;
(.Ihcfia - Tres.

- i áquina de Cocrever elétrica, com esíera - Uma;
- de “ Lin Ladeliiig Haciiine - iJtiqufttadora
iquipada com máquina de escrever portátil , manual,
standard, cilindro 13.

tipo

0 equipamento trabalha com duas fitas : uma branca,on

dc eão escritos os sinais e outra transparente, para proteção .

i ara pret;ar

as etiquetas é necessário usar-oo um ferro elétrico.

9 — fiArKHlnld

9.1 •* l-iaterial Periunnente
9.1.1 - Aparelhos de hj

condicionado;

9»1»2 - arquivos;
9«1*3 “ Bandejas;
9«1.^ - liibliocantos *,
9.1.9 - Cabines acústicas;
9.1.Ó “ C.ideiras&gt;
9.1.7 -- Cadeiras com rodízio;
9.1.0 - Ccirrinho paia transporte de material bibliográfico;
9.1.9 - Cestos para lixo;
9.1.10 - nstantee de aço;
9.1.11 - íiStantes de madeira;
9.1.12 - Estantes de madeira para jornais;
9.1.13 - Eichários de aço;
9.1.14 - Piciiárioa horizontais;
9.1.15 - índice para eatentes;
9.1.16 - índice para pra eleiros;
9.1.17 - fiapoteca;

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�-.o.
— I'.eoaí? com luteruis parci maquina ds eaci^ever}
9»Í»19 “ IiCKua para reunião}
9»l.c^Ü - Foi tronas ;
9»1.«'!1 ~ Suportes especiais para folhetos;
9«l«c^2 - Ventiladores Ue ar*
~ ^^atcri(il cie Conciumo
- Agenda;
“ Aln.orada para carimbo;
9*2*3 ~ ApareIno para iita adesiva;
9*c*4 - Apontador de lafíe;
9»&lt;-*3 ~ Barbante;
9*2*6 - Bobina paro máquina de soi.iar;
9»«-:*7 - Bolso para fie .as ue eiapresti&amp;o de livros, a^-oetilae e peri^

9*2*3 - Bori-acha nara lápis;
/•‘-*9 “ i-.ürraci;a j ara i';aquina;
9.2.1C - dciicrno aspirai;
&gt;•2*11 - dnaota osférográiica;
9*2.12 - Carimbos;
9*2.13 - Carimbo dc piensa;,
9*2.16 - Cartolina;
9*2.19 “ Cnupas Cffset;
9*2'*l6 - Cinaoiros;
9*2*1? - Clips;
9*2.18 - Classif icacior;
9*2*19 “ Corretor de "Stencil";
9*2*20 - "ddge Card" (cartão de ,^eri urat,ão para ser usndo na máquina
íio esGi’evor elétrica, automática - Fiexowriter) ;
9*2*21 - slástico;
o

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*-*rir'**‘-i*

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�17.
5 • l■.nv^*^o^ e uci po:

tn*n«nho ofjicio;

- ílnvelüp^í branco:
9*t-’.f29 “ onveiore branco:

tntíianho ofício;
tuotaiiho carta;

9.f'»t?b - Kiívelope saco;
- jbitiquetaíi gonmdao;
9»2,t’Ü - ütiquetaH plaotificadas;
9»&lt;-’.í;9 - farro eletrico de

volta; para uüo ua òe-Lin Lciot;iir.,5

9»^1«30 - Kaciiao brancas pautadaa;
9.íí»^l - f icíioB brancao oein pouta;
9»c1.3&lt;1 - .•'icriüs brancas som pauta, clianfradae;
9.2.33 “ Ficnas iiiiprcssac;
9.2.3*+ - Ficiioa coloi-iclao, scra pauta;
9.2.59 “ Fichas para c fichário Horisontal;
9.2.36 - Fi ta abusiva colorida;
9.2.37 •* Fita branca eopecia] para a ’'fíe - Lin babeling bacuine;
9.2.3S - P'ita be nylon pura máquina be escrever;
9*2.39 “ F-ita impressora de nylon preta-vermelha para máquina de es
crever elétrica, automatica - Flexowriter;
9»2.*+0 - Fita papel (rolo) de 8 canais,

1" de largura, para perfu-

ração na máquina tíc eaciever eletrica, automática - Flexowriter;
9.2.41 - P'ita para etiquetador;
9.2.42 ~ Fita transparente especial, para a Se-Lin Lnbeling hachine;
9.2.43 - Folhas para livro de tombo;
9.2.44 - Goma arábica;
9.2.45 - (ioiueiro;
, 9.2.46 - Grampeador;
9.2.47 - Grampos;
9.2.48 - "lulices simploB 3" * 5'*
9.2.49 - .‘jupis preto;
9.2.50 “ Jttranet;
9.2.51 - )impa tipo para máquina de escrever;

�10.

9»

~ Livi'o d(» Ataa;
To *• Ljvro dü i rotocolo*
— liaL.i Borrão;
- 1 íipol ftinuivo &gt;mutndo;

S'.r’,':ó -

ult;)u(,o Krrj jmutn;

9»&lt;..S7 -

Ctirbono;

9 &lt;&lt;-■'..90 *• i’ü; &lt;.*i cuitiKj;
9»í &gt;V) - I i*]:el Kior-poiít, para cópiae;
^•.-'.óO - Tapei Kraftipura pacotes; ■
9*&gt; 'ul i i'apei "ucaiorandum”;
V. - ,'r&gt;è - i

tiLIiw,o ti ftdo ;

- Tupel quidr . julauo I
- Taj'o.1. sulfite, coin timbre;
,'.&lt;^•&gt;5 ~ i'apel fiulfite, ano timbre;
'5-.'./'O ~ Tnota-cur’.ão duplo;
~ Pac t, a-c '

riir;r'ieo;

V •' .o •• j ooou C'f&gt;rr eiaetico;
•

- Pu-stof cvapentuin;

V rl.JO " Ptrcevejoa;
9*fí?l - Pflrfurmior de capei;
7*j^*7c - iroletor pláat .CO para ficbflB*,
'""Í2.75 « Protetor plóatic &gt; pura l.ivro6;
i*&lt;;.74 - Protetor "Tefioa" ;ara a 5e-Lin labelinG T.achine;
/9.2.Vb

r

9»2.?6 - Hemovedor de gram ; js;
9.2.77 - Tesoura;
9.2.73 - Tinta cágica pura lurtus^-n;
9.2.79 “ Tinta para caneta' '
9*2«bO - Tinta para carimbe.

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�iWciV IiS/kO

M

Pí{h/(0

I.íJjIu

- Anexo Z. -

.

rt prtiüo ineòiü u iíiòlioteca Karl «. ootúccr.er

xuxciara âei'vii;oa quo lupuloioiiuruo nua uliviüutie, Uinaoiizanuo sua atuavao»

e

or(i^aiiit!;tí(,uu uL' üieufi uorvii^oo Luturú üuhíDi caLraLuraüa:

1 “

^ ^ "*

■

VIç0 iJiit rtIó 1 çnO ^

*. &lt;*o iiü v.^'-)i.i^&gt;rao

1.1.1 - atualizar « ciivuigar pelo peasoai docente a coleção ue

cutuxo

f^oa e uibiioRi u flua correntes díis editoras, livrarias e inotituiçoca eapeciol^
zadas ciD assuiiluB de interecce da

Diblioteca;

1.1.áí - Recolher ns sugestões tios bibJ lotccarios e aluno»

e

su-ü-e'.e

Aas a apreciação do Chcíe da Ccoissão Õu Biblioteca;
1,1.3'- Seceber os pedioos aprovuuoe pelo Cneie du ComisnaO oa
teca e verificar ee a Biblioteca ptssui as obras sugeridas pelos

oij.io-

pro.eõSoret.

e alunos;
1.1.4 - Pesquisar as estatísticas da Biblioteca pai'a controle da

ver-

ba e orientação da compra;
1.1.5 - stualizar ao assinaturas de periódicos;
1.1.6 - Bnconendar microfilmes,

filmes, fitas, discos, dispositivos

transparências ao D«partamento Audio-Vieual da BaoSP e a instituições

e

naci^

nais e estrangeiras.
1.1.7 - Atualizar o catálogo de ougestões e encomendas;
1.1.S - fclabírar listas das publicações selecionadas e

envia-..w.s

as

livrarias para concsrrência de preços;
1.1.9 - üubreter à aprovação da Chefia da Biblioteca as obras »

serem

adquiridas;

cm

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l.lü - Eiu,v^í;i :nuur e lecebol- ua obras a serem adquiridas e promo/er i
processo ue compras ('Jontubiridade - DireLoiia da aaaoi' - Josourai ia) ;
1.11 ~ i.cuaar, li uj^radtícer as j.allrca&lt;,o«B recccii.as por duavâo;
• 1*- “ dej.eciüiiur us obius doadas f
A.l^ - Enviar à de^uü de dcf^istro as publica&lt;;ões adquiridas;
1.14 - Jitítribuir au uLrus nâo selecionadas entre aluüos e prufessôrea da EaEsP;
“ Elaborar a es^ntistica da det^ão.

a - dEd/It.’U dE Pi&gt;G(;KddOS Tb^ddldod

2.1 - ôe^ao ue de^-i-stro
2.1.1 - netjistrar e cariuibar o material recebido do dervi(,o de Aquisii;ão;
C..1.2 - oi^çanisar e uiaiit-er atualizados os registros particulares dus
diversos tipos de materiais adquiridos pej.a úxoiioteca: livros, perióo..cos ,
xolhetuSt majias * niicrovilmes, diapositivos e outros;
2.1.5 “ Atualizar o catalogo de aquisição;
e.i.A - Preparar e enca.aiiiiiar publicucoes para a e/icaderiiaqão;
‘^•1.5 ~ birigir levautamentos periódicos uo acervo;
2.1.Ü - Elaoorar a estatística da de&lt;,ão.
2.2 - Seção de Claasiri^ação
2.2.1 « ileterniir.ar os assuntos do material recebido do òoi'viço de

A

quiriçao e ciuat.iri.ca~los de acordo com o Sistema /\doLado;
2.2.2 - Atualizar, de acordo com a ultima edição do Sistema üe Ciassificaçao adotado, quando necessário, todo o material já classiliçado;
2.2.5 “ Elaborar a estatística da Seção.
2.3 ~ Seção de Catalogação
2.5*1 “ Catalogar, de acordo ccm as normas internacionulmente acei tas, todo u triaterial recebido da Seção de Clussilicação;

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i AvOôtliOkjOò *]? wC/á • X w

2.1.1 - Duterir.inar os assuntos do material recebido do Serviço

de

Aqui3Íçuo e claosifica-loe de acordo coo o oiotecia do Ciausi ficação adotado;
^•1»^ “ Doteruinar oa aesuntoo de artigos de periódicos para a indexação

correspondôr.te;
2.1*3 “ Atualizar, de acordo coia a última edição do Sistema do Clas-

ficaçao adotado, quando necessário, todo o material já classificado;
2.1.4 - Klaborar a estatística da Seção;
2.2 - Seção de Catalogação
2.2.1 - Catalogar, de acordo com as normas internacionalmente acei taSftodo o material recebido da Seção de Classificação;
2.2.2 - Determinar cuidadusamente a notação de autor e o número

de

chamada de cada publicação, pura individualizá-la no acervo;
2.2*3 ■“ Atualizar os catálogos topográficos (de matrizes), de nomes
certos (para padronização da entrada de autor) e de rubricas de assuntos (pj.
«
ra controle do índice de assuntos);
2.2.4 - Atualizar os catalogos de nomes (autores e títulos), o si6t£
mático, o índice de assuntos e o geográfico;
2.2.3 - Promover o desdobramento da ficha matriz para os diferentes
catálogos;
2.2.6 - Atualizar, de acordo com as mais recentes normas internacionais, a catalogação do acervo já catalogado;
2.2.7 - Preparar as publicações para eraprestimo;
2*2.8 - Colaborar com a Seção de Divulgação na preparação dos

bole-

tins Bibliográficos mensais e anuais do material adquirido;
2.2.9 - Dirigir os levantamentos periódicos de catálogos;
2.2.10 - Estudar programas e elaborar projetos para a mecanizaçao

e

automação dos Serviços da Seção, mediante o emprego de máquinas duplicadoras^
2*2*11 - Elaborar a estatística da Seção*

�•* iíc^i;»Irui* ora ficlu4r3uri ‘‘«rdcx oo fuóciculoG do3 periódicoc. “
í'occbii’.oo do dci vigo do Aquiyii^üo;
2,^,2. ~ C:itiii.ogar
2.

coloçôcu c og artigos do periódicos;

^*3 ~ rttualizoi' os catálogo.*^} dc títulos

dos publicadorus e geogrÚA'ico;
- Oigunizai- e rauntor atualizados oa catulogos de artigos do p£
riouicoa tí do resenhas: noraeu tautores e títulos) e siateraatico;
- Çolaborax' core a Seção de Divulgação na preparação dos Dolo tias Dibliograriúos uioasuia e anuais do material adquirido;
Ü.^.ó - Dirigir 06 levantareentos periódicos do acervo e dos c-^ítálo ?oc

periódicos;
r.,^,7 - líncaiiiiiihar à Seção d« iíegit Ir'' ''Z periódicos que dever

ser

eucadernados;
“ Eluborai" a catatíoti." '

Seção.

J -'^vVICr Dü iH')Opi:^i-:tAÇãO

'í,.l ~ CoupilíiT bibliograxi.ca ,

'i;;*;: e l.n'icf.! d j poriodicos;

- Organizar e mento.’ atualizx.dao os coleçõcü e oc catalogos
r ■‘.«■ro; i'aies, filmes, íitna, discos, diapesitivos e transparências;
3.3 - Organizar o manter atualizados as coleções e os catálogos

de

■O;cu.r.entos iconográficos| de legislação especializada e da hemeroteca;
3.

*4 - Colaborar com a Deçâo de Divulgação

-o da Biblioteca;
3,5 •• filaborar n er.tatíatioa da Seção»

4 - SÜIíVICO DC ’di;K5p£NCIA

Ktn;’'’’eatimo

h »1 - Seção de

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�‘

htltX - 1 x'Oi.iovex' a clcoini ecção periódica do ucei’Vo;
- Íiíititer ubaoluLaioento ordenado o acexvo de livroa e periodi -

cos;
4.1.3 ~ Preservar o acervo, restaurando ou enviando a Se(,õo de i&lt;egio
Iro, para cncadcrno&lt;;ão, os obras que üe tal careçam;
4,X«4 * Atualizar o catálogo de inucriçòee doo leitores;
4.1.5 “ atender e zelíxr pelo curupriiaento dua norwaa relativas ao cmprestiuo individual e ao eupréstimo entre-Bibliotecas;
4.1.6 - Expedir avisos aos proiessores, relacionando os livros e periódicos que se encontram em seu poder;
•

4.1,7 - lieclaxiar fxs publicações em atraso e aplicar penas disciplina

res aos leitores faltosos;
4.1.8 - Fazer controlar reservas de livros;
4.1.9 - Controlar o uso das salas de estudo em grupo;
4.1.10 - Fiscalizar o acesso doa consulantes às estantes de livros e
periódicos;
4.1.11 - Estudar; programas e elaborar projetos de laecanizaçao e aut£
mação dos trabalhos deste oeção;
‘4,1,12 - Elaborar a estatística da Seção.
4,2 - oeção de Orientação
4.2.1 - Orientar os leitores no uso da Biblioteca e de seus catálo gos;
4.2.2 - Atender ae 8oliü..taçõea de informações, peceoalmente, por t£
lefone, ou por correspondência;
4.2.3 “ Orientar os leitorjs na consulta de bibliografias para

cur-

sos, trabalhos e pesquisas;
4.2.4 - f'-anter atualizada a coleção de obras de referencia;
4.2.5 *• í*l«box'ar a estatística da Seção.
4.3 - Seção de Divulgação
4.3.1 - Dirigir a elaoora. ão de Boletins Bibliográficos mensais e a-

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�4-‘t •

nuais doa uiuteriais recebidos;
- Fornecer* uediante remuneração* cópias Xerox aos usuários da
Biblioteca;
4«&gt;*3

Promover exposições duo últimas obras adquiridas;

4*3*4 &gt; Promover exposições de obras pouco consultadas;
4.3*^ - Divulgar cursos* conferências, seminários* congressos, exposições e concursos patrocinados por instituições interessadas em matérias afins as da especialidade da Biblioteca;
4.3«õ - Blaborar a estatística da Seção.
4.4 - Seção de Fstatlstica Geral
4j4.1 - Becolner as estatísticas elaboradas pelas varias Seções* coordená-las e redigir a estatística geral da Biblioteca;
4,4*2 - Colaborar cora o 3ibliotecário-Chefo na organização dos relatórios anuais e na elaboração da previsão orçamentaria.

5 - .SERVIÇOS ESPECIAIS

5*1 - Atualizar os arquivos de correspondência;
5»2 - Atualizar os arquivos de estatísticas;
j — Atualizar os arquivos de atas da Comissão da Biblioteca, regulamentos* orçamentos* etc.;
5.4 - Iniciar a organização da coleção o catalogoo das publicações da EAESP e da FGV;
5.5 - Elaborar a estatística da Seção,

6 - CHEFIA

» Pí»nr&gt;r^nf^•»• r)^1n Vn- T.. n«

^ «1-1^ - f o di BibÜOteCa;

6*2 - Orientar, dirigir e impulsionar
viços;

as atividades dos vários ser

�0*3 ** Participar üe um uus orgaoa colegiadua cia Km^SP, viaando o en**
truaac.ento ontrc uc; v&gt;tiviüaàeH üa Uibliuteca e aa du ii^scola;
ú.^ - «provar u couipru e o iiitercâiuoio de puuiicai^ôes;
C»5 “ Distribuir a correspondência recebida o supervisionar a exped^
du;
ü»6 - Dirigir os trabalhos das Seções ilspeciais;
Ò.7 - Subraeter a Direção da finciSP, anualmente, a proposta orçamentaria;
é&gt;8 - Controlar as verbas determinadas ca orçamento;
6.9 ~ Selecionar os novos funcionários;
*

6.10 - Escolhér os Chefes dos Serviços;
ó.ll - Incentivar o aperfeiçoamento dos conhecimentos técnicos

dos

bibliotecários;
6,12 - Presidir reuniões mensais de todos os funcionários da Biblioteca;

,
Ó.15 - Orientar os levantamentos do acervo o dos catalogos da Biblio
t

teca;
6.14 - Blaborar relatórios;

7 - PZSSGmL

7.1 - Um Bibliotecário-Chefe, responsável pela Chefia da Biblioteca
e pelos Serviços Especiais;
7.2 - Quatro Bibliotecários-Chefos responsáveis pela coordenação dos
traballios e do pessoal dos Serviços pelos quais respondem.
tribuldos:
7.2.1 - Serviço de Aquisição;
7.2.2 - Serviço de Processos Técnicos;
7.2.3 - Serviço de Documentação;
7.2.4 - Serviço do Referência;

Estão assim uis-

�2Ó

“ i.rca bi'üAÍij tücarios cncurrcf^ados uats ueguintea oeções:
- Seçuü (ie Clasei »icação i
7«3»2 “ Seçuo do Cataloguçãoj
7»3«3 “ i-’e»;ao do Periodicoo;
7»^ “ i^oie 'oibliotecarioo-auxiliures para o oei*viço de Proceccos TÓc
uicoâ \
7»5““ Vyinco uuxi. liureG de bibliotecário para a Seção de Circulação e
2u.prestiiío, aeoim dietribuidoeí
7»S»»1 “ Período da manhã - Dois;
7»5*2 “ Período da tarde - Dois;
7»5*3 “ Ioríodo da noite - Dois;
Observação: Um dos auxiliares deve ser contratado era regime de teupo
integral.
7.6 - Datilógrafos;
7»6.1 - Contando com a rlexowriter serão necessários quatro datiló grafos, assim distribuídos:
7.Ó.1.1 - Serviço de A.|UÍsição - Um;
7«C&gt;.1.2 - Serviço de Processos Técnicos - Dois;
7&gt;b.l.3 “ Serviço de Documentação - Um;
7*6.2 - hão contando com a Flexowriter serão necessários cinco datilógrafos, assim distribuídos:
7*6»P.1 - Serviço de /u;uisição e »&lt;egistro - Um;
7*6.2.? - Serviço de Processos Técnicos - Tres;
7*6.2.3 “ Serviço de Documentação - Um;
7*7 “ Dois contínuos para a fiscalização da sala de leitura e

serv^

ços gerais, noa seguintes períodos:
7*7*1 - Período da manlrã - Um;
7*7*2 • Período da tarde &gt; Um;

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�o

:.i - Q.^ul: t.iüontü AuOio-'/it,ual
u.l.l - 2piscopio;
w. 1 • 2 - Lciltor &lt;ie í.icrofilciec ;
c.l.ji - iro;jctor do ciidee;
o • j. . 4 - ioca-clisco.
o -,
• c • £qu?-}.a;.iCiito uc Dupljça ■ -«Q _e fíepí’Oi.Iuçào
C.2.1 “ .•'lexüwri ter;
0.2,2 - Xorox.
e.3 - 2

UU.ClitOG (3Í VG TLOB

£.3.1 - .'.áquina d« calcular - Uma;
0
ü.3.2
~ r.á^uir.u de endereçar - Uma;
S.3.3 - I-.aquina de eecrevor - 2oüe;
àeiviço

de /.quisiçao e .íegiatro - Tree;

düi‘viço

de ProcesuoB Técnicoa - ^uatro;

SorvJ ço de lAjcumentaçao - Duas;
.lerviço d&lt;* I^eferencia - Uma;
Chefia
Ô.3.3 ;

- Duae.

- J.áquina de escrever elétrica, com eafera»

5.3.í* - Se ~ Liu I.abel\r;g Maciiino - Stiquo .adora.

9 ~ KATSRIATS
Vide item "9" -&gt; Plano a longo pr9zo.

?

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OemcUuacmo

' ""

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�1-í^ZVIShO

a

CUt^TO

FiiÁZO

- Mnexo 3 -

A Biblioteca K&lt;ul A. Bou(]«cker« a curto
pra20| devera eotar apta a Oiunter atualizaüaB as atividades até boje
volvidas e iuiciar traoHllios aiitda iaexistciites•

úesen

h orgaui^ação de seus ser

viços devera, eiitao, api'eeent&lt;Ar a seguinte estrutura:

1 - ZK.i^lÇ0 DE /...blBlÇàü
1*1 - Organiiar, atualizar e divulgar pelo pessoal docente a

cole

Vao de catalogos e bibliogroíiao correntes das editoras, livrarias e

instai

tuiçoes especializadas cm assuntos de interesse da Diblioteca;
l.E - kecolner as sugestões doo bibliotecários e alunos e subii.ete
Ias a apreciação do dlieTe da domissão da Bibliv^teca;
1*3»- .'ôceber os pedidos aprovados pelo CneTe aa Gúi.;issão Ja
oteca e verificar se a Biblioteca possui as obras sugeridas pelos

bibli^;rofessô

res e alunos;
1*4 - iesquisar as estatísticas da Biblioteca para controle da

ver-

ba e oriencação da compra;
1*3 " Atualizar as a8siuat'ui'as de periódicos;
1.6 - Encomendar liicrof iln;es, rilir.es, li tus ,discos, dispositivos
tranalerenuias

e

ao Departamento nudio-Visual da EAEBlr^ e a instituições nac^

nais e eutraugeiras;
1*7 “ Organizar e manter atualizado o catálogo de sugestões a encomea
das;
.
Jf
1.8 - Elaborar listas das publicações selecionadas e envia-lao

as

vrarias para concorrência de preços;
1.9 - Bubmoter a aprovação da Chefia da Biblioteca as obras a

oex'em

adquiridas;

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�A • 1 • 1.0 —

'*

c&lt;*líGr üs ubriiG u ocrou ^dquiridâo c proniovcr

o pi-o&lt;.esao oc cunpr;&gt;R (C.m tuui i i (Jade - I^iretoria (Ja cmíüüP - Tcoouiaria);
l.I.xl - .Wiviar
' -^

i -'ovàü üo .&lt;o(jÍGtro uo publicflçõea adquiriüoa;

- ij labor ar

^

r..&lt;j t, í»

‘

'*•' oe(,ão»

ii'' int:eraa'.nhio e Doagõeo

l.c.l - irouiover o in-ercârabio de publicações da EtVdBV e da ÍGV
á.iuaoes ii.io iouais e cg trau

com

;

- Oi'gaiiiaar o raauter atuuli:aado o catalogo doe orgâoo que

ec-

aicceui inlercuuibio com a biblioteca;
l.t',3 - ‘'antor correspondência acoldua ccin o tíerviço d«

'

^'•■"''fitnbio de publicações e re^ibimento
dt.G ■.bras»

regulai

licadas pelo
“ Acusar e ugradoser as publicações recebidas por douçÕo

ou

.* {'»'• U i.«L f
"••-lecionsr ac obrou doadas;
l.t.b - oocaiíi?.nha.i’ n

.... I?«*'’■&lt;«:tro as publicações adquiridas;

1.1.V - Distribuir us obi‘a3 nao selecionadas enti'e os alunos e pro í*ofor&lt;;s tia Eii.-ir;
I
l.t.íj - Mauornr *i estatística da Seção.
1.&gt; - Seção do nep.ititro
'

'I.

pi ixs e lutei ra*; b j o c

-

.-•,T

das Seções de Co.n •

Doaçoes;
♦■í r&gt;os

1»3»1’ - Mtuali?.ar os if gistros particulares d .‘u

de

(ratcriaie adquiridos pela biblioteca; livros, periódicos, folhetos, uinpau,a.^
crofilmes, uiapouitivoc e outros;
1.3.3 ** Atualiiar o catálogo de aquisições;
n « r »j ^ *

1.3.^ - Preparar o oncaninhur publira&lt;-õ«« p'"'-'
1.3.3 ** Dirigir levantarjentos periódicos do acervo;
~

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Sc a n
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�c.m])»2. - Atuali^tír* de acordo coiii as iiiaia recentes i.c'*’*''*^** xnternacioaaiSf todo o raoterial jú catalogado;
2.3*^ “ i-»eterminar cuidauoaamente a notagão de uutoi'

® iiu..uro

de

Chau.ad« de cada publicagâo, para inuivldualisá-la no acervo;
- Organizar e ii.anter atualizados os catálogos topográficos v«e
luatrizes), de uowes certos (para pauronizagão da entrada de «tiLor) e oe

ru

bricaa de assunto (para controle do InJlce de assuntos);
c«3»5 - Organizar e manter atualizados os catálogos

nomes

rea e títulos}^ o sistemático« o índice de assuntos e o

(auto-

*

^.3*0 - rro;..over o dcsdodx'amento da .'iciia matriz par®

diferen..es

#
cátaxogos;
2,3»7 “ ii'eparar as publicações para empréstimo;
£»3»C - Colaborar com a Seção de Divulgação na prcpa^'®‘»‘*'^

^-Oxe-

lins Dibliográlicus mensais e anuais do material adquirido;
S.3,9 - Dirigir os levantamentos periódicos do6 Catá-^®S«'®i
.2.3.10 - Estudar jirogramas e elaborar projetos para mecanização e au
tomação dos Serviços da Seção« mediante o emprego de maquina* ».uplfcav»uras ;
2.3*11 ~ Elaborar a estatística da Seção.
2.4 - Seção de ^ eriodicoa
2.4.1 - Wegistrar em íicnários Kardex os Tasclculos

peiiooioos

recebidos do Serviço de aquisição;
2.4.2 - Catalogar as coleções de perioJicos;
2.4*3 •" Organizar e manter atualizados

os catálogos

tituxos

periódicosy entidades publicadoras e geográfico;
2*4,4 - Colaborar com a Seção de aivulgação na prepa*®'»®®
tins Dibliográficoa mensais e anuais do material adquirido;
2,4.5 - Dirigir os levantamentos periódicos ao acerv

O

UOS CcAtAxO*

gos de periudlco»;
2*4.6 - Encaminhar a Seção de lÀegistro os periódicos 9^*®
encadernados;
2.4,7 - Elaborar a estatística da Seção.

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�3 - SEoVigO Dl’

3*1 ~ Se«;ao òc \UrcuÍH&gt;;ão ^ i.inpr»atimo
3»1»1 - Promovfjr a üesiniecçuo periódica do acervo;
3»1«2 - liaiiter abeolu Lai.iente Ji^deiiado o acervo de iivros e periódi COS;
3»1»3 - Ireaervar o acervo, restaurando ou enviaiido à &gt;be(;ão de ae,,is
tro, para encaderiiagão, as ouras que de tal careçam;
j,l,h - íitualiaar o catáloj^o de inscrições dos leitores;
3»1»5 “ Atciider e z,eiar pelo cumpriineuto duo normas relativas ao

en.

prestxQio individual e ao ei.ipx’estimo en tre-uiuliolecaa;
3»1»6 - Expedir avisos uos proresoures, relacionando os livros e periódicos que se encontrai# era seu poder;
3«1»7 - Keclamar as publicações era atraso e aplicar punas disciplin£
res aos leitores laltososí
3»l«ô - Easer e controlar reservas de livros;
3«1«5 - Controlar o uso das saias de estudo era grupo;
3«1»10 - Eiscalizar o acesso dos consulentea às estuntea de livros e
periódicos;
3»1«11 ~ Estudar prograi-ias e elaborar projetos para raecanizaçao e au
toumção dos trabalhos desta deção;
3*1*1^ ~ Elaborar a estatística da Eeção*
3«2 - Seção de urieiilas,âo
3*2«1 - Orientar os leitores no uso da biblioteca e ue seus catado gos;
3»2«2 - Atender as solicitações de inlurmaçÕes, pessoalraente, poz‘
*
leíone, ou por correspondência;
3«2«3 “ Orientar os leitores na consulta de bibliografias para

cur-

sos, trabalhos e pesquisas;
3.2»4 - Kanter atualizada a coleção de obras de referencia;

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�5»2«5 - Elaborar a «iütaLÍstica da Seção.
'

3»-5» “ òegao de bocuiinintação
3«3*1 - Oi'guniaar o i.i.Atei*iul

pesquiísa que a Libliotcca J.i ps.

.s..

- Compilar bibliografias;
3«3«3 ~ iHaborar u eatatlstica da Seção.
3*^ “ Seção

iJivulgTii;ão

■).^.l - Siriífir a elaooração üoü .lolotina i3iblio;;ráf icos i"

‘

anuais dos materiais recebidos;
3»^i-»S - Fornecer, ràodiOi.te reiiiu;u ração, cópias Xerox, aos s.'
da liiblioLeca;
3*^+»3 - Promover oxposiçÕea das ultir/.as obras adquiridas;
3.^.^ - Divulgar cursos, conferências, tominérios, congresucr,
sições e concursos patrocinados por instituições interessadas em maçera.^
%
fins as da especial Ldado da Bibiiotecr,;
3.^.3 ■* olal oi'faX’ a «stat.aatica
^

_

_ „lL_

ia oeçao,

'"''^1
■*'’« deçôcs, Oo-

v.3.1 - aec cliier as estatísticas elaboiaaat. p.,
oi*dená-las e redig; J

u e itatística geral cu diolioteca;

3»5»‘i - Co L borar com o dioliotecário-Jhofe na organização dos r .latorios anuais e nf

íllUoraçao da previsão orçamentaria.

■4 — GIliüFj r

4.1 - Hes'/Oj ( er pelo boiít iimcioiiaii.ento da Biblioteca;
4.Í? - Griont. m , dirigir e impulsionar as atividades doo vários i&gt;urv^
ços;
4.3 - Participi • de um
■ i. 1

w .

4.4 - Dirigir o
4.5 - Aprov ir a

*•

'í- ví ,.qp.

-m. uiblioteca com as da Fscola;

&gt;erVi.ço do nquiciçao;
om|ra;

4.6 - Diat) ibui * a c xrrespondencia recebida e supervisionar a exi .,-_i

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I Sc a H
st e m
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�Ja;
f.; - Or,’,;*nii-.ur ou ar40ivo6 rio corrc-C{iOi;clêi;c ia, estatístioas e docurxentus da Bildiotecu;

•

^4.0 - òubii...t,cr a Jir-eçâo da E..ESP, ani ‘
iuaj.B;cri ..e , u ^x'upo&amp;ta oi i;ai..e ntaria;
•i»S' - ^oati'olar au vl-i bas de terrninadaa em oi’(,u«iento;
'*.10 - oeluciouar os iu;Vou f ancioná. Lou;
^•11 “ ijScua.i.tír üü

doc *Jtírvi(,oG5

^nücjitivar o aperfeiçoautrito dos conàeciixieutos técaicos
bibliuLecariou;
“ irotiiijir reuniões iüensaj.s de todos os funcionários da —iolio—
teca;
“ brj.oiitar ou levantauiuntos do acervo e dos catalogos da
oteca;
^•15 ” 'diabor^ar relaLorios.

^ “ I à!«Oò0/íI,&gt;

” Um 3iba.iotecario-díiefe, responsável pela Gáefiti da i-ióiiotec«
e pelo der viço de iiquisição;
.b.d - Dois bibliotecarios-Ghcfes resj^onuáveis pela coordenação
trabalhos e do pessoal do òerviço pelos quais respondem. Estgo assim

dos
Jis -

Iribuídos :
5.E.1 - Serviço de irocessos Técnicos;
5.^.2 - Serviço de ueforência;
A
A
ã»3 “ rx'es bibliütecai ios auxiliares encarregados oas segoI.nLes Seções t
Í&gt;.&gt;.1 - Seção de hegistro;
3*3.2 - Seção de Classificação e Seção de Catalogação;
r 3.5
/. X - Seçoo de ieriodioos.

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�yi.

5.^ - Cii.co aa;.iXiaretí de biuj-iwtocario pura a oet^ào de Jiicuxação
o Eiüpi*c6tii.io, atíüira Ji;'. U'ibuí doe :
- í-eríodo Ja rnajiaa - iJoia;
y.4*2 - 1 erlcJo' da tarde - Doía;
&gt;•4,3 - 1 eríodo da iioite - Ltuia;
0b6'J^va^;ao;

'Jui dua auxiliai’ea deve aor contratado eci ie^ime de tejç

po iiiiet^rul.
^•5 - ’Jatilo,,r.i4.oa:
x»5»l “ dontunao cuiu a /lexowrittr eerao nececaarioG tres datilo pruToSt ausiiu dinlriLuídüs:
“ dervit,o de j»q[Ui.6Ít,ao e dácTia - Um;
- Jerviço de rrocesoos Técnicos - Joio;
- i.ão cont.»ndo coiú a Titxo'.'.riter uorão necesaarios

;uatro da

#
«
tilografos, asaii.. diatribuidoe:
- derviso de /»quiai»,uo c dnelia - Um;
- dorvico d« rruceaâüs Tecuicos-Três;
&gt; • &gt; • a , &gt; - bejiviço de aeterencia - Um;
&gt;.ü - Dois contínuos para a fiaculiüai,ão da sala de leitura noa
guintes períodos:
5»6,1 - Dcrlodo da manuà - Um;
&gt;.6,C ~ l’oríodo da tarde - Um.

ó - £^UII AI-.oKTOS

6.1 - fiquipuicento de Duplicação e not^roduçao;
6.1.1 - /lexowriter;
6.1.&lt;2 - Xerox,
ü.C - Equiparíientoa diversos;
6.2.1 - riáquina de calcular - Uma;
6.2.2 - ^.á^uina de endereçar - Uma;
6.2.3 - liáquina de ecci'ever - Cito;

i

�£&gt;ex'vi(^o Jt* Hquiui&lt;;ao - JJuati;
otrvitjo de IroccBüOB réciiicoG - ,^uatrc;
ãerviyo de .{Oicreiicia - Uiüa;
diiuxia - Vma.
- ! ai^uiiia de t,aci'evor elétrica, ooiú eüiera - Ubia,
b»Z*h - Se - Liii Lalícling i.ucaine - t;ti.)uetudüi-u.

n/ • I» .i\ a.I 1 1 7 f í •
-'ide iceiE "9" do ricxao a Luüt,o Ix^azo*

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OemcUuacmo

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        <name>Dublin Core</name>
        <description>The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.</description>
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Documentação&#13;
Ciência da Informação</text>
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    <description>A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.</description>
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      <name>Dublin Core</name>
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              <text> Carreira, Maria Alice Fernandes</text>
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              <text>Considerações preliminares sobre a pesquisa do meio-ambiente, o estabelecimento de metas prioritárias e o levantamento dos equipamentos e materiais reconhecidos como fases diversas a serem consideradas na elaboração de planejamentos para a instalação e organização de Bibliotecas e Centros de Documentação. Apresentação de quatro estudos específicos, referentes respectivamente a constituição de uma Rede Estadual de Bibliotecas Públicas Municipais, a um Centro de Informações em Administração Pública, a um Centro de Pesquisas e Informações Acadêmicas e a reorganização de uma Biblioteca Universitária.</text>
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