http://repositorio.febab.org.br/files/original/15/830/Febab_Mecanizacao_Tema_Central_Tema_III_Com04.pdf cc690dd355290634a8d0058d917edec6 PDF Text Text VI CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONONIA E DOCUMENTAÇTíO, zonte, a 10 de jullio de Belo Horl 1S71. Ter.ia m- Mecanização Mecanização dos serviço: de por biblioteca Maria Virgínia Ruas Santos Bibliotecária do Centro de Tecnológicas Informações do Instituto Nacional de Tecnologia.CRB-7 621 e Antonina de Mello Leal Bibliotecária do Serviço Social do Co mércio-Departai.iento Nacional.CRB-7 758 o cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: �R E '? U M 0 Ectudo sobre apl.'.'.a ;So da automação dos biblioteca ^,oru o objetivo õc as rotinas lara mecanização dc aquisição, de periódicos e serviços de racionalizar o trabalho. catalogação, destacando a circulação, Detalha controle importância de sua utilização na:- bibliotecas c o .0 .fator de desenvolvimento do país. Ressalta que a asvóo.cação de outros, e permite a rotineiras, cm 2 3 4 obtenção c’c sem acréscimo de 5 6 mais um serviço auxilia os informações do que aquelas trabalho. Digitalizado gentilmente por: 3 14 15 16 17 18 19 �1. INTR0DUÇ7Ü0 A concepção dectc trabalho tem como objetivo primordial a tentativa de dar unia idéia do que os sistemas me_ canizados podem fazer pelas bibliotecas atualmente. No Brasil, blloteca não c luxo, a uicianização dos apesar das eia relação aos usuários. tenção de esíorços e despesas, balho braçal e de rotina, ver informações de seus que ooupando, ao bibliotecário,tra oportunidade de desenvol c de melhor atender à demanda de isso, a limitação deste trabalho àque Ias áreas conhecidas como "library housekeeping" aquisição e catalogação de COS e controle de con leitores. Deve-se a de b^ são em número Insu Constitui uma fonte dando-lhe atividades de pesquisa de opiniões em contrário,pois fa cilita o trabalho dos bibliotecários, ficiente serviços livros, - processos assinatura de periódi de circulação - a fim de transformar a biblio teca em máquina eficiente para adquirir, nar conhecimentos e informações. Êstes podem ser automatizados aqui e agora, armazenar c dissemi^ são os processos que para elevar a qualidade do serviço que a biblioteca pode oferecer aos seus Desejaríamos que estas explanações leitores. servissem como um instrumento efetivo para despertar nos bibliotecários o desejo de criar e desenvolver sistemas automatizados adequa dos às suas bibliotecas. Quanto ao volume de serviços de rotina existem 3 tipos de 1) bibliotecas: - Pequenas bibliotecas com pouco volume de cataloga ção e aquisição e número lim.ióado de fornecedores. 2) - Bibliotecas médias, com volume regular de aquisição e catalogação a grande número de 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: usuários. �3) - Bibliotecas grandes^ tes do mundo, com aquisição de todas as par catalogação compl-exa, de circulação - exemplo: requerendo muito controle bibliotecas universitárias e públ^ cas. Para as pequenas bibliotecas temas mais simples de mecanização, computadores, cas. Êstcs pode-se usar sis menos sofisticados que os que só se aplica..’, as médias e grandes bibliote sistemas são os de duplicação de fichas com máqu^ nas do tipo Flexowriter e cartões perfurados nas margens,tipo Keysort ou líac-Bee. As bibliotecas iiiédias, lizar computadores eletrônicos antes de chegarem a uti^ podem usar equipamento interme diário como ac máquinas IBM MT-72 e Decator, ficos, 2. sistemas fotográ etc. Em linhas gerais são os dos que podem ser sc^;uintes os serviços automatiza realizados na área do "library house keeping'': 2.1 Aquisição Inicialmentc checar se o livro solicitado para aquisição já existe na biblioteca. ca fôr automatizado, ticamente, esta fase pode ser feita, desde que as entregas da listagem tentes e as dos COS. Se o cátálogo da bibliote É mais livros que devem fácil conferir pelos também, dos ser comprados automa livros exis_ sejam identi_ títulos. Dados a serem levantados para identificar o li vro a ser comprado: Núhiero da encomenda Autor, 2 3 4 título, 5 6 edição Digitalizado gentilmente por: �3. Editor Data dG publicação País ve origem Língua Número de exemplares Preço estimado Moeda Livreiro Fundo para compra do livro. Processados estes dados, uma cópia da listagem do computador fica na biblioteca e a outra ria. Deve-se tirar uma listagem dos seus respectivos endereços. de mudança de endereços, enviados, etc, fornocedores,etc.; lista geral c 0 computador, livreiros e correções no caso na listagem geral livros que não podem ser feitas as correções, outra para ser enviada aos encabeçadas com o nome para a livra nomes dos Pode-se fazer como também alterações nos preços, vai livreiros, bate uma em partes do livreiro e o endereço. Deve-se checar periodicamente a chegada das en comendas. Para melhor controle, deve-se calcular o tempo de entrega de um livro encomendedo no país ou no exterior. Pode se fazer um quadro de controle para saber a data em que se ve plflcará á entrega, como no exemplo abaixo: Períodos de entrega das encomendas Publicações Publicações Publicações Publicações 2 3 4 5 6 da dos dos da Europa Estados Unidos Es fcados Cidade Digitalizado gentilmente por: 3 2 1 1 meses meses mês semana �Outras informavÕcs podem ser Incluídas de acor do com as necessidades da biblioteca.’ Ti'ra-se a listr/,em dos livros que chegaram e esta acompanhará as publicações ate a catalogação. A vantagem maior deste sistema e a de os dados poupar tempo à catalogação levantados podem ser aproveitados; os dados co.locados na orden de compra mos aos da catalogação. por já que esta razão, devem estar bem próxl^ As informações desta listagem podem ser aproveitados também para os cartões do sistema de circula ção da biblioteca. As novas ordens de chário de encomendas, compra serão incluídas nofi reiniciando-se o processamento descrito para as encomendas. Com os dados as faturas, levantados, o total gasto, çÕes,arquivo de propostas, pode-se obter também: a estatística, etc.; registro de aquisi tudo depende das correções e de como é feito o programa. Pode-se fazer "input", a partir das informações levantamentos e estatísticas de material gasto para controle do que dqve ser adquirido, tudo em questão tos. feita manualmente C tempo gasto proibitivo. nesta pesquisa Os relatórios tirados do de minu seria podem ser enviados às se ÇÕes administrativas. 2.2 Controle de Circulação As emprestados informações sobre todos ou devolvidos e os todas as reservas livros que são que sao feitas devem ser convertidas em linguagem de maquina e mandadas pára processamento. chidas, Estas em formulário próprio, a biblioteca deve bre os informações, em parte, pelos leitores. posauir cartões perfurados leitores. Digitalizado gentilmente por: podem ser preen Paralelamente com dados so �5. As informações sobre os livros devem ter: Registro Autor/TÍtulo Classificarão Para identificação e dar de uni numero para o periodico; os volumes e partes destes devem ser distlnguidos pele atíição do ro, ano, ao número do periódxco. identificação dos periódicos e As informações Número ce periódicos uma solução numero do volume, núme Outra solução é codificar a suas partes. sobre os leitores devem ser: identificação Nome Endereço Telefone O número de identificação do leitor basta pa ra o processamento automático. A lista dos nomes e números ser permanentemente atualizada com as bibliotecas escolares as novas e universitárias, que ser refeitas em 3 ou ^1 anos para dos leitores deve Inscrições..Para estas listas têm as devidas mudanças de leitores. Informações sobre o empréstimo: Data da caída, data da devolução ou período do empréstimo. Categoria do empréstimo. Outras informações: Reservas Reclamação de devoluções. cm Digitalizado gentilmente por: �6. Para os pedidos de empréstimo deve uma fita de "input" com o numero do leitor vro desejado, que também consiste o numero do livro desejado. à parte número do li identificados de modo a distinguí-los da grava çao normal de troca, e e o ser gravada do número do leitor Esta transação deve ser feita do processamento rotineiro do empréstimo. ser feito de modo que um livro te reconhecido, Tudo deve reservado possa ser ràpidamen quando devolvido, e estiver aguardando para ser colocado na estante. Cartas para reclamações, lembretes e outras po dem ser gravadas na fita e tiradas automaticamente, quando ne cessário, 0 serviço deve ser executado rapidamente, prin cipalmente para que o leitor não perca tempo esperando por ca rimbo e papèizinhos. diariamente, Os dados devem ser rodados no computador para controle do movimento. Para dar rapidez a circulação, no balcão de em préstimo deve haver um cartão de computador para cada leitor, e dentro de cada livro um cartão de empréstimo dados identificadores legíveis, processamento, para serem quando necessário. Isto, perfurado com encaminhados ao for adotado o se "input" com perfuração de cartõe*s. Pode-se vros reservados pelos imprimir pelo computador leitores, nos livros emprestados e nos fazer lista de 11^ estatísticas baseadas leitores que pediram empréstimo. Incluindo: Número total de empréstimos por dia, semana, més, ano. 0 total acima dividido por assunto, por forma de pu bllcação. Total de reservas para cada dia, 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: semana, mcs. �7. Total de reservas por classe de leitor. Total de empréstimo dividido por classe de leitor. Total de empréstimo dividido por assunto e classe de leitor. 0 sistema de circulação automatizado serve, tão, não só para controle dc empréstimo, detalhadamente, oferecer aos a qualidade do serviço seus leitores. como para analisar, que a biblioteca pode Por exemplo: certos assuntos ée revela através en a popularidade de de maior circulação e pode levar ao fortalecimento das coleções nestas áreas. As estatísticas podem também avaliar o próprio comportamento do serviço de circulação. 2.3 Controle de Periódicos As listagens automáticas de periódicos são mu3^ to úteis para controle de novos números, controle de chegada, de atrasos, de complementação de coleções. de renovação de assinaturas, É possível fazer-se listagens do acervo da bibllo teca que pode ser impresso freqüentemente em novas edições. Após a implantação do sistema, xige um mínimo de trabalho manual, infinita de permitindo a atualização e uma variedade "output" e um controle total sobre a coleção da biblioteca. Em linhas gerais, o sistema está descrito no quadro n. 3• As seguintes informações podem ser pedidas ao arquivo gravado: Número de identificação da gravação código de identificação cm 1 2 3 Digitalizado gentilmente por: �8. Título Subtítulo Número da estante ou de classificação Descrltores Número de cópias Informações sobre volumes encadernados ou nao Periodicidade • Amostra da media da data de chegada Número de fascículos por volume Livreiro Fundo encarregado de pagar a assinatura Assinatura anual Data da renovação da assinatura. As informações devem ser colocadas com os interesses da biblioteca e Mensalmentej de acordo o que se deseja obter. o computador pode meros que devem chegar naquela data para informar os nú controle das assina turas. 2.4 Catálogos e Bibliografias Entre outras vantagens, os catálogos e biblio grafias tiradas em computador apresentam: a) - Velocidade em que as informações slío incorporadas aos catálogos b) - Facilidade de consulta c) - Custo reduzido de produção d) - Velocidade de impressão de listagens levantamento de parciais para dados bibliográficos iso lados e) - Simplificação das tarefas de ra administração e rotina deixando-as pa possibilitando ao b_i bllotecário tempo para outras tarefas mais importantes. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: �9. Para que seja possível o "input", fazer-se a normalização para a transferencia tados para forma legível pela máquina. dem vir de catalogação feita é necessário dos dados levan Os dados coletados po por sistema tradicional (tirar os dados de fichas de catalogação ou referencia bibliográfica já prontas), de dados coletados na aquisição de novas publica çÕes não catalogadas. Colocam-se os dados em formulário fel to por técnicos em computador e bibliotecários; perfura-se os cartões a partir dos formulários; confere-se, passando a mas_ sa a ser processada (para o caso da adoção de sistema com car toes perfurados). Do "output podem ser obtidos: Catálogo de registro de publicações Catálogo de autor Catálogo de assunto Catálogo de títulos Listagem de obras por data, etc. 0 sistema permite atualização constante. 5. Conclusões Citamos as finalidades dos serviços automatiza dos de bibliotecas mais comuns atualmente, sendo que alguns deles já estão sendo aplicados com suscesso no Brasil. Há uma vasta literatura sobre o assunto. tanto, I necessário, estudar a viabilidade de aplicaçao de ca da processo ás necessidades reais das bibliotecas. verificar, também, É preciso se muitos dentre os relatórios sobre siste mas e serviços automatizados são realmente honestos ou funcio nam. Digitalizado gentilmente por: , �10. 0 sistema de controle de circulação citado nes_ ■ oni bons resultados,na Universi te trabalho está sendo usado., dade de Southampton, aplicação na Inr^lntorra. 0 primeiro estágio começou cm 1966 co.; 0 sistema descrito, cendo em coraplexidadc . para o e foi cres 0 custo do sistema ficou mais caro sò mente no início da implantação, estagiários de e contou com a colaboração de preenchimento dos formulários para o "input". Ha bibliotecas que fazem gradualmente, te, até chegarem serviços mecanizados ao computador, usando, inicialmen apenas os cartões perfurados. No Brasil, IBM, está sendo usada a máquina MT-72 da que desdobra fichas dc catalogação, armazena descrltores, dados de catalogação e referencia bibliográfica, grafá-los automaticamente, conjunto, quando lidade do computador, no esses sistemas nao tem a flexibi que permite dados que se possa imaginar e, se o que se quer. o armazenamento de todos os de acordo com o programa,obter Êles apenas tornam mais o que já é uma grande ajuda; tomação é realizando, un pré-processamento dc dados. Naturalmcnte, manual, necessário, para datllo rápido o trabalho pois a finalidade da au simplificar a rotina para dar tempo para outras ta refas. As bibliotecas brasileiras, mento da ponulação e à importân -ia que tem mento do país, anos, terão que se expandir para atender à demanda de não terão outra alternativa., seus serviços, devido, devido ao cresci para o desenvolví^ bastante nos próximos informações dos leitores, e senão a gradativa mecanização de principalmente, ao número limitado de bibliotecários em relação ao de usuários. 0 volume dc publicações aumenta progresslvamen �11. te e para que seja feito o controle bibliográfico e a disseml nação da informação deve-se adotar esses sistemas. Sem dúvida, grandes, e as medias com o computador, para as bibliotecas possibilidades de grande expansão, barateou o custo da manipulaçao da informação. A utilização dos sistemas mecanizados, tornar plenamente satisfatória dependera, ção certa, somente, da adaptação da máquina às funções para se da aplica da biblioteca, de um minucioso planejamento e do trabalho conjunto entre téc^ nicos em computador e bibliotecários. --0-0-0-0-- BIBLIOGRAFIA AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION - Library automation; a State of the art review |¥ashington, 19691 175 p., il. Pa p ers presented at the Pre-conference Institute on Library Auto mation held at San Francisco, Califórnia, June 22-2^,1967, under the sponsorship of the Information Science and Automation Division of the American Library Association. BRAWNE, M. - Bibliotecas; arquitetura,instalacionesILibraries; architecture and equipment Traducido por Adrian Margarit.Barcelona, Madrid, Blume 19701 187 p.^ H. CONGRESSO REGIONAL SÔBRE D0CUI«1ENTAÇA0, 2. Rio de Janeiro. 1969 Anais do 2. Congresso Rep;ional sobre Documentação e 9. Reu nião da~ FIP/CLA. 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Brasília, CETEB, 1970. 35P• I969 - 'tsO 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: �Fir cm 1 Aouipirpo Digitalizado gentilmente por: I Sc a n st e m I GercflcUinKnto 3 14 15 16 17 18 19 �1istapens Ingressas ^ip. 2 - Circulacao Digitalizado gentil mente por: 3 14 15 16 17 18 1 �listar Diárias "nvoe Tituloc f’e '^Rríodiccr; Datoloeos ”ncícnaia e "e^ionais .^rnuivo ■ 'ecanizado de Tituloc de reriódicos Listas de Assuntos / Listas de ^'olur.es pa-/] ra Ircader nacao ^.rruivo de "ichas dam ”u’licarnef rp-conendadat ^enovacao G 7 .Assinaturas. r u'’icacoes r.ao ’’cce-'ida.s Lullicaroes "eccLida.s 1 ir. Digitalizado gentilmente por: Assinaturas de '^eriodicos �rip. - Catplopflçao . % Digitalizado gentilmente por: Sc a n st e m Gercflclamcnto � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 06 - Ano: 1971 (Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1971 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte/MG Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Mecanização dos serviços de biblioteca Creator An entity primarily responsible for making the resource Santos, Maria Virginia Ruas Leal, Antonina de Mello Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte Publisher An entity responsible for making the resource available Febab Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1971 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Bibliotecas (automação) Description An account of the resource Estudo sobre aplicação da automação dos serviços de biblioteca com o objetivo de racionalizar o trabalho. Detalha as rotinas para mecanização da aquisição, circulação, controle de periódicos e catalogação, destacando a importância de sua utilização nas bibliotecas como fator de desenvolvimento do país. Ressalta que a automação de um serviço auxilia os outros, e permite a obtenção de mais informações do que aquelas rotineiras, sem acréscimo de trabalho. Language A language of the resource pt