http://repositorio.febab.org.br/files/original/14/741/Febab_Sao_Paulo_Cdu_025_173_1.pdf c2952282567412f45cf5c1338ca32e86 PDF Text Text �cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: Sc a n st em (•ercaclanenfo 14 15 16 17 18 19 �Digitalizado gentilmente por: �N V CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMLl E DOCUMENTAÇÃO São Paulo - 8 a 15 de janeiro de I967 Fatrocanado_^ pelo. Instituto Racional do livro TEMA "2 TRATAMENTO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS NUMA BIBLIOTECA por Mana de Lourdes Sampaio Cintra de Camargo* CDU - 025.173.1 Dewey - 025.I73 Ch<ife da Saoç.5o de Bibliografia e Eeferência da Biblioteca Cen trai da Universidade de São Paulo, 1 cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �0 presente trabalho traz uma parte teórica que apre senta, define, as publicações periódicas, dando suas característi cas e estrutura, para que possam ser distinguidas dos demais riais bibliográficos. Descreve a organização prát5.ca dessa ção dentro de uma biblioteca, abrangendo, em linhas gerais, desde os mais simples passos da rotina do serviço, como fichario horison tal, preenchimento da ficha Kardex, arranjo nas estantes, nação, tornbn.mento, até a classificação e catalogação. oncader A teoria e complementada por exemplos práticos para melhor compreensão do con teúdo. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: \ 14 15 16 17 18 19 �INTRODUÇÃO A presentef comunicação repreeenta nm trabalho de cát£ dra, uma vez que é, em primeiro lugar, o resultado das aulas que mi nistramos regularmente, junto à Cadeira de Catalogação, na Escola do Biblioteconomia anexa à Fundação Escola de Sociologia e Política de são Paulo, desde I96O. Êste resumo é, igualmente, fruto da expcriencia adqui rida junto ao setor do periódicos da Biblioteca Central da Universi dade de São Paulo, quando de sua organização. são sugestões baseadas na prática do serviço, natura^ mente com fundamento nos códigos de catalogação, nos princípios tabelecidos pela Conferência Internacional sobre Princípios de es Cata logação, realizada em Paris em 196I e no uso internacional. Esta nova tiragem* é feita em homenagem ao V so Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, Congre£ Atendemos com isso não so a pedido da Comissão Organizadora do V Congresso, o que aliás é motivo de satisfação para nós, como também a inúmeras soli citações de colegas e Escolas de Biblioteconomia, que têm do interêsse e por esta modesta contribuição, demonstra Além disso, esperamos que possa ser de auxílio a todos que se preocupara cora o assunto e se defrontam com os mesmos problemas. * Trabalho publicado pela Biblioteca Central da USP (tiragem reduzi da) em setembro de I966, cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: S 14 15 16 17 18 19 �CONTEÚDO 1» Publico,ções periódicas Ifl Apresentação lf2 Definição 1>3 Características 1>4, Estrutura 1»4»1 nuraeração dos fascículos 1»4.2 paginação 2, Organização da coleção 2fl. Rotina do serviço 2fl»l aquisição 2»1.2 preenchimento da ficha "Kardex" 2.2 Loca,lização 2f3 Encadernação c tombamonto 3» Classificação 4» Catalogação 4»1 Introdução 4.2 Porna da ficha 4.3 Normas 4»4 Catálogos 5• 4 Bibliogro.f ia 5 6 Digitalizado gentilmente por: �1• PUBLICAÇÕES P^qT^IÕDICAS 1.1 A p r e s e n t a ç ã o Entre os diversos tipos de material bibliográfico que constituem uma biblioteca, destacam-se, com.o dos mais impoi'tantes, as publicações periódicas. SÓ ultimamente, é que se vem devidamente essa parte do acervo de uma biblioteca. situando Faz-se mister, cada vez mais, dar a importância devida às mesmas, pois hoje em dia com o desenvolvimento rápido das ciências essa coleção é uma das mais úteis como fonte de orientação e pesquisa para os estudi£ sos. Se essa asserção já é verdadeira em relação as bibliotecas pú blicas gerais, nas especializadas tanto mais o é, pois nestas os periódicos estão passando a ser a parte fundamental do acervo, su perando, não raro, a importância dos D.ivros, 0 livro é uma publi cação completa em si; na sua elaboração tem por finalidade esgotar o assunto. É o registro daquilo que está plenamente provado e e£ tabelecido, estando, portanto, constantemente em atrazo em relação ao desenvolvimento da ciência, enquanto que as pesquisas e bertas mais recentes vão sendo publicadas era periódicos, dade principal destes é trazer vulgação. ção. desco A finali matéria em dia, â discussão, â di Têm, portanto, o caráter de continuidade e de atualiza Daí o seu valor e procura .sempre crescente nêste século da ciência. Constitud^m publicações periódicas (Seriais) 1) periódicos propriamente ditos - revistas, bol£ tins, jornais, etc. ' _ ’ 2) publicações seriadas - anuários, relatórios, mórias,' atas de Congressos, Sociedades, ^ 1,2 me séries monográficas. Definição Dos codigos da A.L.A. - "A.L.A. Catalo.ging Rules for Au thOr and Title Entries" - e da Biblioteca Apostólica Vaticana "Normas para Catalogação de Impressos" - deduzimos a seguinte defi nição: cm 1 Digitalizado gentilmente por: \ 14 15 16 17 18 19 �2. "Publicações periódicas são aquelas de duração indetermi nada, intencionalmente ilimitada, publicadas em partes, editadas em fascxculos, a intervalos regulares ou irregulares, com a colabora ção de diversos autores, sob a direção de um.a ou várias pessoas de uma entidade responsável, tratando, de assuntos diversos, dentro dos limites de um esquema mais ou menos definido". ou porem Desta de_ finição depreendemos as seguintes características; 1.3 C a r a c t__e _r í s t i c a s Continuidade - pelo menos na intenção, quando se funda um pei-iódico, tem-se em vista sua duração ilãm.itada, enquanto que uma obra, mesmo em muitos volumes, mesmo publicada em partes, chega à sua conclusão uma vez esgotada a matéria. Publicação em partes - fascículos, ou números, cadernos, volumes de anuarxos, atas de sociedades, etc. Periodicidade - intervalo de tempo entre a publicação de uma parte e a seguinte; pode ser regular (diária, semanal, quinzenal bimensal, mensal, bimestral, trimestral, quadrimestral, ou semes trai, anual) ou irregular - não obedecendo a intervalos certos pré-estabelecidos. Colaboração - conjunto de artigos, por vários autores, sob uma dir£ ção, que pode ser uma pessoa ou um corpo diretivo maior ou m£ nor. Variedade de conteúdo - uma publicação periódica pode ser geral, is to e, tratar de uma variedade de assuntes (Anhembi, etc.) ou especializada, dedicando-se a um só assunto Manchete, (Revista de Medicina) ou a um ramo específico de ura assunto (Arquivos de Neuro-Psiquiatria). Entretanto, dentro do "esquema mais ou menos definido" que a publicação tem em vista, cada número traz artigos variados que tratam de assuntos diversos, ou de aspectos diversos de um mes mo assunto. Essas explicações se referem de um modo geral ao periódi ,co propriamente dito - que são a gr-ande generalidade deste tipo de material bibliográfico - todavia existem outras publicações que, mea mo não'tendo algumas dessas características, têm o tratamento publicações periódicas. São as publicações seriadas, que das aparecem em "ordem consecutiva, mas geralmente com periodicidade menos qUente.' Esta é em geral anual ou irregular. fre Muitas não contém tigos p.ròpriamente ditos, mas apenas relatórios de atividade, balhos de congresqos, descrição de reuniões etc. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: S tra Outras contém 14 15 16 ar 17 ar 18 19 �3. tigos originais, constituindo cada número um trabalho especial - são as séries monográficas. Cada número pode constituir um volume com pleto em si, mas no conjunto obedecem a uma sequência, daí se enqua drarera entre as publicações seriadas. Neste grupo se incluem ainda obras que aparecem regular mente em novas edições atualizadas, como as do tipo v'lio' s v/ho, tos guias de instituições etc. 1 os americanos chamam de cer "continua tions"1 ^ ^ E s t r u t ura A publicação das partes consecutivas de um periodico dece a uma certa sistematização adotada universalmente. ob£ Assim uma publicação periódica apresenta-se em geral subdividida bibliográfica mente em: NÚmero ou fascículo - o caderno que sai Volume - o agrupamento dos números que deverão ser reunidos (en cadernados) num mesmo corpo físico. Ano - o ano (isto é 12 meses consecutivos) de vida de uma publi cação pode coincidir ou não com cada ano d3 calendário. Exs. uma publicação iniciada em janeiro de 1930 - 1950 o ano 1, 1951 o ano 2, I96I o ano 12, etc. será Uma publicação i niciada em outubro de 1950 - o ano 1 irá de outubro de 1950 a setembro de 1951, o ano 2 de outubro 1951 a setembro 1952, etc. Se a publicação vai formar apenas um volume por ano ( como acontece na maioria dos casos), ano e volume coincidirão. Se ela for ma mais de um volume por ano, ou se up volume se estende por mais de um ano, haverá numerações diferentes de ano e volume (para a citação bibliográfica prevalece o volume), 1,á,1 Numeração dos fascículos dentro do volume A numeração dos fascículos pode recomeçar de volume para volume - (REVISTA BRASILEIRA de GEOGRAFIA) ou pode continuar através dos volumes - numeração corrente (REVISTA BRASILEIRA de ESTATÍSTICA, REVISTA de DIREITO COMERCIAL, ANHEMBI) A REVISTA BRASILEIRA de FILO SOFIA traz as duas numerações. 1.4.2 Paginação' * A paginação pode ser contínua através dos faseícuD.os, i.é, 2 3 g Digitalizado gentil mente por: " > 14 15 16 17 18 1 �a numeração iniciada no fascículo 1 segue e só vai terminar no timo fascículo do volume, úl Êste é o modo mais correto. Ou a paginação pode recomeçar em cada fascículo; (neste caso a citação bibliográfica não dispensa o n2 do fascículo ao pa£ so que no primeiro pode^dispensar). 2• ORGANIZAÇÃO da COLEÇÃO Os livros e os periódicos não devem ser arrumados juntos. Toda a parte de periódicos deve, preferivelmente, formar uma secção à parte, pois o seu tratamento é diferente do que se dispensa livros. aos Assim, não só as coleções periódicas, mas também os seus respectivos catálogos são arranjados completamente à parte dos /■ ^ vros e dos catalogos dos mesmos. ^ ^ ^ ° _í_ i n a do li __S q_ r v i ç o Seleção - as coleções periódicas a serem adquiridas são seleciona das através de ofertas de livred.ros locais, de catálogos e anún cios de editoras nacionais e estrangeiros, em fontes bibliográfi cas e por sugestões dos interessados, Aquisição - comprai (l) diretamente dos editores da revista 1 por intermédio de agentes doação I publicações recebidas gratuitamente permuta] por meio de troca de publicações Recebimento - a correspondência recebida é aberta diariamente para a seleção das publicações de acordo com o seguinte critério; a) publicações doadas que interessam ao acervo da Bi blioteca, são agradecidas e incorporadas; b) para as publicações recebidas em caráter de ^permuta o recebimento é acusado e anotado no fichário de per mutas; c) publicações que não interessam à Biblioteca são sepa radas para permuta ou para redistribuição às biblio tecas em cujo acervo se enquadram; d) publicações em duplicata são registradas no fichário . de duplicatas. (l) Hoje em dia há uma tendência - muito recomendável - entre as bi bliotecas da mesma especialidade da mesma cidade ou região, de nao repetir assinaturas, de entrosar, coordenar, racionalizar ^as aquisições lO I.B.B.D está .fazendo um levantamento de bibli£ tecas inscritas no sistema de aquisição planificadal 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: �5 e) publicações compradas são apenas separadas para o gistro. re (2) Agradeolmento - para facilitar o serviço pode ser feito por meio de uma fórmula ou cartão impresso, aproveitando-se freqUentemente a ocasião para a reclamação de falhas existentes na coleção. Incorporação ao acervo - aposição da marca de posse da Biblioteca em cada fascxculo; geralraente feita por meio de carimbo ou ex-li bris; carimba-se a página de rosto com o carimbo que traz o nome da Biblioteca, Na última página anota-se a data da entrada, pa ra controle do bibliotecário. Registro - registra-se o fascxculo entrado na Biblioteca no fichá rio horizontal "Kardex" ou «ongênere, de uso interno da Bibliot£ ca, e que serve de controle da coleção e guia para o biblioteca rio responsável, Para os números avulsos de periódicos ou números de doação cuja continuidade no recebimento ó ainda duvidosa, pode-se adotar ura registro provisório em fichas pequenas, a fim de evitar o desper dício de fichas "Kardex”. Intercalação nas estantes - depois de registradas, as unidades vem ser guardadas nas prateleiras, intercaladas nos lugares. de respectivos Todavia, é interessante que a Biblioteca possua um rao£ truário, onde serão colocados os últimos números. Êste não só enfeitará a sala de leitura, como informará o leitor quanto às ultimas aquisições e novidades. Nota; Tratando-se de txtulo novo na Biblioteca êle terá de ser ca talogado e classificado antes de ser localizado na estante, 2.1.1 Aquisição A aquisição do material pode ser feita por meio de compia, doaça'0 ou permuta. Para as publicações nacionais, as compras devera ser feitas de preferência diretamente com o publicador, Para as es trangeiras pode ser dirotamente junto ao publicador ou por interm£ dio de agentes no estrangeiro ou no próprio paxs, que tomara a si incumbência de manter os contactos necessários com os a publicadores das diversas revistas - esta alternativa facilita o trabalho do bliotecário, pois os entendimentos sè concentram numa única bi entida de. Constituem as doações publicações recebidas gratuitamente de orgãos universitários, governamentais, sociedades etc. As (2) ulterior Na ocasião, os xiúraerosS. q^ue faltam são anotados para reclamação. bi I cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: </ \ 14 15 16 17 18 19 �6. blioteca universitárias principalmente, e em particular as cen trais de universidade, reúnem material recebido de instituições si railares do mundo inteiro, de órgãos governamentais (Ministérios, Secretarias etc.), organizações mundiais (União Pan Americana, U nesco) Sociedades, Instituições etc. As permutas são feitas par meio de troca de publicações com instituições interessadas. Deve-se manter um fichário comple to destas instituições, com o registro das publicações enviadas e. recebidas. Servem de material de permuta, de um lado as publica ções da Biblioteca ou da instituição a que pertonçe, e por outro as duplicatas. 2,1.2 Preenchimento da ficha "Kardex" 0 catálogo horizontal (geralmente do tipo "Kardex" -mas existem outros, como o "Brimex") é o fundamental dentro da secção de periódicos - é a chave mestra - pois nêle se baseiam todos os outros serviços referentes às publicações seriadas. As fichas são arrumadas em ordem alfabética de títulos (em um móvel especial de gavetas rasas) e dizem tudo da vida de uma coleção: título, entidade editora, lugar de publicação e end£ reço, periodicidade, datas de inicio e encerramento, classificaçao, etc, - além da relação com outros títulos: continuações, substitua^ ções, fusões, subdivisões, etc. Finalmente especifica mente as datas,, volumes e números da referida publicação minuciosa existen tes na coleção da biblioteca. TÍtulo - ó a entrada principal da publicação - será colocado na língua do periódico e tal qual aparece na página de rosto do ultimo volume (ou, na falta desta, na capa) Em português, con tudo, se se apresentarem na ortografia antiga deverão ser pa£ sados para a moderna, adotada) (remissiva da forma não utilizada para a Deve ser completo; quando há subtítulo, que explica melhor o tipo ou assunto da publicação, transcreve-se também. Como será explicado com mais minúcia na parte referente à catalogação dos periódicos, faz-se uma ficha individual para cada título que teve a mesma publicação, no caso de terem ocor rido mudanças. Em "Observações" anota-se o título que a revi£ ta em questão continua ou substitui, ou pelo qual é continuada ou substituída,. Entidade Ed-itora, - indica-se a entidade responsável pela revista.Lugar — indica-se a cidade de publicação na língua original e o país em portug.uàs, separados por vírgula; cidades americanas e 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: �7. brasileiras, vírgula, o estado abreviado. Exs: Firenze, Itália Urbana, 111. Boston, Mass. Araraquara, SP Editor - pessoa responsável pela publicação Aquisição - indica-se se c compra, doação ou permuta; pode-se tar uma convenção, por exemplo; ado c - d - p Endereço - registra-se o endereço do publicador, pois é com que o bibliotecário mantém contácto para assinaturas, êle reclama, ções, etc. Data inicial - é a do 12 volume publicado cora o título em questão, que pode ser ou não o vol. 1 - recomenda-se acrescentar à data o nQ do volume e fascículo, quando necessário. Por ex: 1950, 1 1957, 29:6 Quando a coleção não ó completa, nem sempre é fácil deduzir a data inicial - recorrer às fontes bibliográficas. Data terminal - é a data de encerramento, portanto só pode ser da ao encerrar-se a publicaçtão do periódico, ou quando êle sa a ser publicado sob outro título - também aqui se da pas recomenda acrescentar o nQ do volume. Periodicidade - indica-se a periodicidade estabelecida; se a perio dicidade não for regular, registra-se irregular; se a periodici dade variou, indica-se a última, colocando a(s) anterior(es) en tre parentesis. Classificação - coloca-se o nQ de classificação da coleção. Localização - marca-se o símbolo correspondente à sala, estante e prateleira era que se encontra localizado o periódico. Observações - era "observações”, informa-se mudança de título, in terrupção ou suspensão e encerramento de publicação; se é supl£ mento de ... ou tem como suplemento... Pegistrara-se os índices acumulados. Recomenda-se anotar os dados referentes a assinaturas, reclama ções, etc. numa fiçha que se coloca no fichário horizontal em fa ce da ficha Kardex corresponuente. ^ No quadro da ficha registra-se a coleção detalhadamente. Na coluna de Ano, coloca-se a data de publicação da revista; Na coluna de Volume, coloca-se o nQ do volume em vermelho (às V£ zes ano, tomo) para destacar melhor a sequência da coleção. Na última coluna, o índice, quando anual. Nas colunas dos mêses anotam-se os fascículos distribuídos de acêr do com a sua periodicidade e deixando era branco os lugares respondentes aos números que faltam na biblioteca. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: cor �8. Ascim: mensal - 1 fasciculo em cada mês; bimestral, trimestral, qu^ drimestral, semestral - 1 fas-ciculo cada 2, 3, ou 6 meses da seguinte forma; Jan.iFev,iMar.lAbr.tMai.iJun.tJul.|Ago. 8 5 - 1 1 2 I - 3 r 1 I ~ I ~ I ' I ^ Set. Out.INov,I Dez.j 9 10 I 11 I 5 - 6 I 1 - 1 ■ V* —^—i..—4 T7-r I ' I 12 I ~ isto é, quando o fascxculo abrange mais de um mes, ele ó coloca do no IQ mês pontilhando os demais, Sc os fasciculos forem quinzenais, colocam-se os 2 num£ ros na coluna do mês correspondente, separados por vxrgula, Ex: 1,2 3,^ 5,6 No caso de pu±)lica.oãja de periodic-idade mais espaçada, como anuários p» -que trazem só Ano ou só Ano e Vol, , preencho— òbviamonte,só as colunas de Ano e Vol,, ou só de Ano, Ex; 1960 1 1961 2 ou 1960 1961 Quando- o vol, abrange mais de um ano utilizamos duas nhas p-ara êle. Ex: Ano, Vol, Jan. Fev, Mar, Abr. Ma.i, Jun,IJul. Ago. Set, Out.INov, Dez. 4 Í955 1956 10 I 11 12 1957 10 , 11 12 1 T ' 10 ' 11 12 ■1958 9 Quando ha mais de 1 vol. por ano tomamos uma linha para cada volume. Ex I Ano, Vol,IJan.iFev, Mar. Abr,1Mai,1Jun,.Jul..Ago,.Set..Out..Nov,.Dez *1 1950 17 2 1951 cm 12 3 3 13 14 15 16 Digitalizado gentilmente por: 17 18 I 10 I “I 18 1—r~ .4 —I—I— 19 |20 ,21 ,22 ] 14 15 12 11 T~" 4 H ,23 16 h .24 17 18 19 �A numeração dos fascxculus também pode ser continuada, como está exemplificado no quadro anterior. Os fascxculos e volumes também podem ser acumulados, Ex; 2,2 1/2, 1/2 Localização Assim como os catálogos de periódicos são separados dos de livros, as pióprias coleções são arrumadas em estantes sepa radas das dos livros. Sua localização, ou seja, arranjo nas estantes, pode seguir os seguintes critérios: 1) ordem alfabética, do txtulos; 2) classificação de assuntos (dentro do assunto ordom alfabética de tx tulos); 5) ordem alfabétj.ca de assuntos; 4) localiz.ação fixa. P.ara uma biblioteca geral ou em que figuram coleções de muitos assuntos e de acesso livre ao público, é interessante o arranjo classificado, Para uma biblioteca especializada e aberta ao publico, é mais adequada a ordem alfabética de txtulos. Neste grupo há bliotecas que adotam a divisão por Ixnguas e dentro destas a alfabética de txtulos, bi ordem 0 alfabético de assuntos também pode servir para bibliotecas especializadas, Para uma biblioteca fechad.a, a localização fixa (ar ranjo numérico por número da coleção, dado por ordem de entrada), po de satisfazer. 2,3 E n c a d o r n a ç ã o e Tombamont o Recomohda-se fazer o tombaraento dos periódicos separa do do dos livros. E só deve ser feito do volume completo. Quando os fascxculos completam um volume, são dos e preparados para encadernação. reuni Na frente vai a página de to do volume, era seguida os fascxculos ordenados, conservando a rõs pá gina com os dados referentes à sua subdivisão bibliográfica (não as capas) e por último o xndice geral do volume. Na lombada deve con£ tar o titulo completo do periódico, ano de publicação, número do V£ lume, e, mais abaixo, o nome ou as iniciais da biblioteca. Se houver falha de um fascxculo, não se pode nar o volume. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: encader �rtOT 5. CLASoIFICAÇAO As coloçõos poriódiç^is ~4<ivaia-.s.ex_jalrissifÂ-Ç,’vAaG -dci^aGpr do com a classifioa.7ão adotada para os livros mas sem entrar um minú cias. 0 número do classificação será mais geral devido à extensão e variedade de seu conteúdo. Não podem ser tão específicos - conquan to, dependendo da biblioteca (em bibliotecas especializadas, por £ xeraplo), possa haver necessidade de se estender mais o número. ^• CATALOGAÇãO 4.1 Introdução Até agora não havia nada estabelecido internacional^ mente quanto à catalogação de periódicos. Nos S.E.U.U. seguem as regras estabelecidas pelo códi go da.American Library Association "A.L.A. Cataloging Bules for thor and Title Entries", 1949» Au A grande diferença com o que se cos tuma fazer entre nós e na maioria dos países europeus é que para as publicações de título genérico fazem_a._entrada pela entidade, era vez de pelo título. são Paulo. Biblioteca Municipal "Mario de Andrade". Boletim, Em são Paulo, até recentemente (com base néssa mesmo. código americano) a catalogação era pelo último título, fazendo as citações dos títulos anteriores em notas e as respectivas remissivas. Todavia, ,na Conferência Internacional de Catalogação , realizada em Po.ris em 1961, esse problema foi discutido, do-se uniformização. objetivan Os princípios estabelecidos por esse devem nos servir de base. certame Aliás, rauiteis pa.ísos da' Europa e diversos catálogos coletivos impressos já adotavam sistemas em acordo com os princípios agora universalmente aprovados, e que consistem na catal£ gação de periódicos pelo seu título corrente ao invés do pelo último título, i.é. a entrada de cada fase em seu título. Esclareça-se que não é erro catalogar de um jeito de outro, mas uma vez que já existem princípios estabelecidos nacionalraonte ser.á preferível adotá-los, pois quanto maior ou inter uniformi zação de sistemas maior facilidade nos trabalhos em geral (pesquisas, citações bibliográ.ficas etc.) Era 1953j Biblioteca Central da U.S.P, , divulgou as normas a serem obedecidas para c Catálogo Coletivo de Periódicos, ba seadas em estudos realizados por uma Comissão de bibliotecários listas. pau A maicTT“pa:rte dos catálogos das-tribliotecas mais recentsmen - �11» te organizar!"is entro ncs ten obedecido a estas nornas, No momento o grupo do bibliotecas bio-medicae da Associação Paulista rle Bi. bliotecários esta trabalhando na atualização c amplificação destas Normas, devendo o rcsultadio ser dado a público dentro era breve. ^,.2 Forma da Ficha A catalogação do periódico ó feita em margem pen dento (hanging indention) i.é, a entrada - o título - cm is» gem (8 os.paç.QsO e o resto era 23, margem (11 espaços), mar obedecendo na ficha a seguinte disposição; TÍtulo - 3 espaços; Entidade Publicadora, entre, parêntosis - 3 es paços; Lugar e data do publicação, 2 entrelinhas o registro da celeção As notas também fazem parte do corpo da ficha prcc£ dendo ou seguindo a coleção conforme o caso, 0 título virá em letras maiusculas, as particulas niciais e intercaladas, isto c; artigos, proposições, i Cvjntrações de preposições e artigos, conjunções (de, do, o, dei, and, of tho, _de la, du, fur etc.) em minúsculas, A alfabetação será feita polas palavras do título, não se considerando portanto, as partículas importantes intercala das e iniciais. Ex; BULLETIN of BIBLIOGRAPHY. Les C.iHIERS de la DOCUEENTATION, ANALES de la^UNIVEP,SID..D de CUENCA. ’ Exemplos, do fichas vide ^.3»5 » 4.3 ’ N o r n a s 4.3.1 Título Cataloga-so uma publicação periódica pelo sou título rente, seja ele .específico ou ura nome genérico (por ex: boletim, anais, anuários, relatórios etc.) revista, Se esclarecedor, o tulo viró. seguido, depois de dois pontos, pelo subtítulo, . Ex; AMERICAN DOCUMENT.ATICN. FARMACÍIUTICO BRASILEIRO, HABITnT-. revista das artes no Brasil^ Digitalizado gentilmente por: cor tí �Quanrio o título é genérico, indicando apenas uma forma de publicação, cio virá sempre seguido da entidade que o publica; dois elementos aparecerão ligados por preposição ou separados os por ponto, do .acordo com a forma em que figuram na publicação. Ex: BOL^TTIM do DEPoRTAMSNTO EST vDUaL de ESTATÍSTICA. São Paulo, 1939ANUArIO. pontifícia UNIVEAoID/.DE católica do RIO do SUL. GRANDE Porto Alegro. ANNUoRIO. UNIVE;íSITA CATTOLICA dei S..CRO CUORE. Milano, 1922/23- 4.3.1.2 Quando o título é constituído apenas clc iniciais, tran£ crovom-se estas como título, acrescentado, depois do 3 espaç«^s, en tre parôntesis, o nome por extenso, a não ser que figure no subtí tulo. Ex: A.L.A, BULLETIN. (American Library Aissociation) D.N.C.: revista do Departamento Nacional do Café. 4.3»2 TÍtulo - mudanças Se, no curso da vida do uma publicação, houver diferentes fases com mudanças de título, a catalogação da referida publicação apresentará tantas entradas independentes quantas sejam as cações dos títulos, com notas articulando-os entro sí. modifi Dai deduz- se que para cada mudança de título se faz uma ficha individual, a croscentandü notas diversas correspondentes A cada. caso. 4.3.2.1 Quando o título muda o a numeração continua, as notas usa das são; 4.3.2.2 Continua como (título novo em maiusculas) Continuação de (título anterior era maiusculas) Quando o título muda e a numeração dos Vislumes recomeça, as notas usádas são; Substituído por (título novo em maiusculas) Substitui (título anterior era maiusculas) 4.3.3 Entidade Publicadora É a responsável pela publicação - vem registrada entre pa rêntesis, 3 espaços após o título, a não ser que êste seja cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: </ \ 14 15 gonéri 16 17 18 19 �CO, pois neste caso a entidade constitui p.irte integranre ao Ex: POETRY. (Modern Poetry Association) í 1.912- Chicago, ANUARIO da PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE C .iTÓLICA . d-R-^o de NSIRO, JA Rio de Janeiro, 19^1- 4.3»^ Lugar e data de publicação 0 título ou entidade editora serão seguidos.» .■xpós 3 espa ços, da cidade de publicação, na língua original, e à-':^;as de início da publicação (sempre que fôr possível estabelecê-la) e de encerra mento (quando a publicação deixou de ser editada com o título em questão). ^.3«^*1 As cidades estrangeiras pouco conhecidas, aorescenta-se nome ou abreviatura do país, em português, bem como às cidades o nor te-americanas e brasileiras que não sejam capitais, ,a abreviatura r£ feronte ao estado. Ex: Firenze, Itália Boston, Mass. Chicago, 111. Sabará, MG 4.3.4.2 Mesmo quando o lugar de publicação faz parte do título ou da entidade editora, êle deve ser repetido para maior uniformidade. Ex; REVISTA de la UNIVERSIDAD de MADRID. Madrid, 1952- 4.3.5- Notas A forma das notas será diversa, de acordo cora as variações dos diferentes casos. Elas se referem às mudanças de título (continuação ou s\xbs tituição - conforme regra 2 das normas para catalogação de periodi cos), à incorporação ou fusão de publicações, à sua subdivisão séries, às relações entre uma publicação básica e seu em suplemento com denominação própria, a interrupções na publicação, ao encerra mento da publicação, a irregularidades da coleção etc, Geralmente precedem o registro da coleção, exceto se referem ao encerramento (suspensão, continuação, quando incorporação etc.) ou a irregularidades da coleção (por ex: períodos de inter ru{)ção) cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: </ \ 14 15 16 17 18 19 �14 Notas - Exemplos a) REVISTA da .ASSOCIAÇ-AO'PAULISTA-.^le MEDICIIIiU lyjs. *1941, São Paulo ^ . 1932-1941, 1-^ Continua como REVISTA PAULISTA de MEDICINA REVISTA PAULISTA de MEDICINA. na) são Paulo, .‘^^42- (Associação Paulista de Mediei Continuação da REVISTA da ASSOGIAÇãO PAULISTA de MEDICINA. 1942-1958, 21-53 1959, 55 r 'ou (1-4) 1960-1901, 56-,^ b) BOLE'T’IM do INSTITUTO de ENGENHARIA. São Paulo, 1917-1941. 1917-1941, Subsr.ibuxdo por ENGENHARIA. ENGENHARIA. (Instituto de Engenharia) São Paulo,..1942- BOLETIM do INSTITUTO de ENGENHARIA^,- "" 1942-1949, 1-7 c) NOVED-ADES EDITORIALES ESPAROLAS. bro Espano!) Madrid (Instituto Nacional dei Li Suplementado por LI3R0S dei MES. 1956-1958: 12, 15, 17-19 LIBROS dei MLSa (Instituto Nacional dei Libro Espanol) Madrid ' '■ • Suplemento mensal.de NOVEDADES EDITORIALES ESPAROLAS. 1957: abr-.-dez> 1958: Jan, ♦ . . ' d) ARQUIVO MÍIDICO BRASILEIRO. , i ✓ Rio de Janeiro, l844- 1844-1843, 1-4 Pxjbllcàção encerrada. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: </ \ 14 15 16 17 �15. 4^3»6 Coleção Sogue-se o registro da coleção 2 entrelinhas abaixo do corpo da ficha .giL_xia.3 notas ^..Êxa ,2S margem^,obe.decend,a-à,._, seguinte ordem; data, nQ do vol,, n2 dos fascxculos 0 volume é representado pelo seu numero sublinhado; os fascículos são separados do volume por dois pontes, No CISO de o volume estar completo não é preciso enumerar os fascículos. Qua-ndo há uma sequênexa- de- volumes-completos-a indicaç-ãe • pode ser condensada. Ex: 1960, 1 1961, 2: 2, 5-7, 10 ou (2, 5-7, 10)* 1960-1962, 1-3 * Nota; a tendencia mais reconte e indica-los entre parcntesxs, a fira de.-estal>eljecex--«ixLilarinxdads- c-om-as-ci-taçõss—bibUogra ficas, 4.4 . . Catálogos Estas, em linhas gerais, as normas para a redação da ficha - principal,. .qtLe---ser ia.-a-matriz--dos periódicos, Essas fichas; ordenadas em ordem-alfabética, vão formar o catálogo principal de txtulos - o espelho da coleção. Traz os, dados completos sobre o periódico, alem de indicar minuciosame^ te a coleção. É um catálogo para o publico. Além desse, também de uso do público, devem ser feitos outros catálogos - cs catal£ gos secundários- n-r-nntTdos separadamente: a) de assunto b) de entidade c) geográfico As fichas que constituem esses catá.lügos são desd£ bramentos da ficha principal,' e nblas não ha necessidade de se r£ petir a relação dos volumes existentes na biblioteca, r£ A pista lacionando os cabeçalhos para as fichas secundarias,; deve figurar no verso da ficha principal, em la margem. As entradas secundárias de assunto, geográfica e en tidade são colocadas como en fichas de livro na 2ã entrelinha, 2a rnnrgem. cipal 2 3 Na 3^- entrelinha, em lâ margem, figura a entrada 1 é„. o txtuloo 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: era prin �16. 4,4,1 0 catálogo secundário de assunto pode ser sistemático alfabético. os livros. ou’ De preferência, de acordo cora o sistema adotado para As entradas secundárias serão ou o(s) número(s) classificação ou o(s) cabeçalho(s) de assunto - ambos dos era- vermelho, de datilografa 0 assunto escolhido deve ser geral e não especx fico, , 4.4,2 020 The LIBRâRY QUARTSIÍLY, Chicago, 111. (University of Chicago) Biblioteconomia The LIBRARY QUART.-CRLY. Chicago, 111. (University of Chicago) 610 REVISTA da A.M.B. Paulo, 1954- (Associação Medica Brasileira) São Medicina REVISTA da A.M.B. Paulo, 1954- (Associação Medica Brasileira) São 0 catálogo de Entidade tem como entrada secundária a tidade responsável pela publicação que integra ou não o en tx-tulo, preferivelmente seguida da cidade na língua original, University of Chicago The LIBRARY QUARTERLY, (University of Chicago) Chicago, 111, Associação Médica Brasileira, São Paulo. REVISTA da A.M.B. (Associação Médica Brasileira) São Paulo, 1954The library Association, London. The LIBRARY ASSOCIATION RECORD. London, Ingl. 4.4,3 0 catalogo geográfico tem por entrada secundária o do publicação, i.e, o nome da cidade na língua original, local seguida, após hífen, do país, em português, Chicago, 111, - Estados Unidos The LIBRiiRY QUARTERLY. (University of Chicago) Chicago, 111. são Paulo - Brasil REVISTA da A.M.B. (Associação Médica Brasileira) São Paulo, 1954- Digitalizado gentilmente por: </ \ 14 15 16 17 18 19 �17 são Paulo - Brasil ANHEMBI. London - Inglaterra The LIBRARY ASSOCInTION RSCORD. As fichas são separadas por fichas guias em ordem alfabéti ca de paisos, e dentro destes pelas cidades, também em ordem alfab£ tica. As entradas secundárias de entidade e geográficas são em preto. Concomitantemente a esses cn.tálogos são feitos os fichá rios auxiliares internos de cabeçalhos de assunto e de entradas ge£ gráficas e de entidades. Os processos para a sua organização os mesmos empregados na cataRogação. de livros. sao �l8 5. BIBLIOGR/.FIA 1 - AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION. Division of Cataloging and Cias sification — A.L.A, cataloging rules fcr aiithor and title entries. 2nd ed. Chicago, 19^9. p*10-15. 2 - CUTIN, N. L, —^ Poriódicos nas bibliotecas universitárias cializaclas. Sao Paulo, Azzalini, 195á. 9^’'. espe 5 - DAVINCON, D. A. — Periodicals; a manual of practice for rians. 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Washington, União Panamericana, 1964, l40p, (Manuais do bibliotecário, n22) 9 - GUERRA DEBÊN, A, — Organización de Ias revistas y periódicos , Boletin Asociación Cubana de Bibliotecários, 7(4): l45-l47, dic.1955. 10- JACOBS, R, M, — Focal point: a composite record for the contiol of periodicals using a visible signalling device, Journal of Documentation, 6(4); 213-228 Dec,1950» 11- OSBORN, A, D, — Serial publications, their place and treatment in libraries. Chicago, American Library Association, 1955. 309p. 12- PENaLOSA, F, — Seleção e aquisição de livros: manual para bi .bliotecas, Washington, União Panamericana, I96I, p,71-75, 95-98, 110-11. 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Title A name given to the resource CBBD - Edição: 05 - Ano: 1967 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1967 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Tratamento de publicações periódicas numa bibliteca Creator An entity primarily responsible for making the resource Camargo, Maria de Lourdes S. C. de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo Publisher An entity responsible for making the resource available Febab Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1967 Type The nature or genre of the resource Artigo Subject The topic of the resource Publicações Acadêmicas Tratamento da Informação Description An account of the resource 0 presente trabalho traz uma parte teórica que apresenta, define, as publicações periódicas, dando suas características e estrutura, para que possam ser distinguidas dos demais materiais bibliográficos. Descreve a organização prática dessa coleção dentro de uma biblioteca, abrangendo, em linhas gerais, desde os mais simples passos da rotina do serviço, como fichário horizontal, preenchimento da ficha Kardex, arranjo nas estantes, encadernação, tombamento, até a classificação e catalogação. A teoria e complementada por exemplos práticos para melhor compreensão do conteúdo. Language A language of the resource pt