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http://repositorio.febab.org.br/files/original/14/731/Febab_Sao_Paulo_Cdu_021_851_852.pdf
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�V CONGRESSO BRASILEIRO DE 3IBLI0GR.1FIA S BOCIXIEIvTAÇÃO.
SÃO PA^ILO -
8 a 15 de JANEIRO dqi 196?. PaTROC:^!IAI)0 PELO INSTIIUTO F.^GICíuL jX) LIVRO
TELA 2. - PROCESSOS TECIIICOS
PSRI^ÍUTÁ NACIONAL S INTERNACIOlLdii DE PUBLICAÇÕES
por
-ERNESTO ILINOEL ZINK-
021,85
17® ed CDD
021.851/852 ' CDU
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PSFUTA
NACIONAL
3.
imiU-TACIOLLlL
D3
FUBLIGAÇÕCS
Bn seminários e conjressos de 'biblioteconomia e document i.jao jâ se acentuou a necessi acle de ser organizado entre nós o servi ço de perm.uta de duplicatas.
Novamente o assunto -"Permuta nacional e
internacional
de publicações"- está integrando o temário do Y CONGRESSO 'DE RIHLIOTE Cono:'IA E IOCUIáENTAÇ2ÍO, fazendo parte do Tema 2.-Processos Técnicos.
Ainda nao se encontrou a solução ideal para o problema.
Tem havido troca de listas de duplicatas, que, sem dúvida alguma
surtido bons efeitos,
tem
Muitas bibliotecas têm se beneficiado deste si£
tema, mas quer nos parecer que êle terá que ser melhor organizado^ para proporcionar a todos melhores resultados,
No âmbito internacional lembramos os trabalhos da
Duplicate Exchange Union e da SLA Luplicatos Exchange Pregramm,
ALS,
Veio
às nossas mãos uma lista de duplicatas, organizada pela Biblioteca Cen_
trai (intercâmbio) da Universidade de Brasília, que nos provou exis tir esse intercâmbio,
Gostaríamos de nos dedicar primeiramente ao estudo
em
âmbito nacional^ visando encontrar solução satisfatória mara nossas bi
bliotecas, antes que pensássemos no problema de permuta internacional,
cuja solução poderá ser considerada conseqüência lógica dessa.
Bada a importância do problema em âmbito nacional,
e
considerando que urge solução dele entre as bibliotecas do país, vamos
nos dedicar com maior ênfase a essa solução,
Todos bibliotecários conhecem e sentem de perto a nece^
sidade de se encontrar uma solução para o problema das duplicatas
que
agrava de dia para dia a falta de espaço na biblioteca, figurando elas
qual um peso morto.
Duplicatas, que poderiam ser úteis â outras bibliotecas,
vão se acumulando em nossas estantes, dada a falta de un escoamento
normal, que podaria ser produzido através de uma orientação mais segura.
Infelizmente as duplicatas ficam em muitas bibliotecas,
amontoadas desordenadamente, dificultando qualquer manejo.
Se houvesse
ordem jaêsse serviço, isto é, se todas as bibliotecas se organizassem.
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e arrumassem esses excedentes, de forma adequada, seria muito mais M
cil colocá-los em bibliotecas ^que dêles necessitam.
Todos já devem ter observado como o filatelista ou o
numis’^áta, organizara as suas valiosas coleções e também o seu. serviço
de permuta.
Em moldes idênticos deveriamos organizar as nossas dupli-
catas, facilitando a sua permuta.
Lançando um olhar na Seção de Anúncios dos jornais, de_
paramos diariamente com a rubrica - "Procura-seV..”
E mais fácil atender a este tipo de pedido, quando temos algo a oferecer, do que ler listas de coisas que nos são oferecidas.
Convém frizar que a condição essencial para o funcionamento do serviço' de permuta é, que cada biblioteca tenha o seu setor de
duplicatas organizado.
Nao se admite que elas formem em ama biblioteca
um amontoado desordenado.
Assim como os fascículos corrontes de
uma
coleção sao registrados em fichas, as duplicatas também o terão que
ser.
Cada biblioteca deve possuir o fichário de suas coleções
e também um fichário de suas duplicatas que formarão também volumes
completos, quando fôr o caso,
a contento.
0 atendimento às listas funcionará então
Caso contrário todo trabalho será inútil.
A organização do setor de duplicatas poderá ficar a car_
go de um funcionário subalterno da biblioteca, que o fará de bom grado.
Assim como a coleção viva da biblioteca tem o seu número de chamada,
a
coleção destinada à permuta ta ibéra deve ter o seu, para facilitar a tarefa de localização.
Uma sala por menor que seja devo ser destinada à
seção de duplicatas; se isto nao fôr possível, o porão, ou algumas
es-
tantes prestarão ótimos serviços.
Se tiver minhas duplicatas dispostas em ordem, ao receber uma lista de pedidos de números, volumes e fascículos, será fácil
atende—la, mandando ao intcrossado o que lhe falta e do que posso dispor.
Somos contra o envio de duplicatas e material excedente a um centro distribuidor, que nunca chegaria a ser constituído e
também não funcionaria a contento.
Somos, isto sim, favoráveis a um centro, que recebesse das diversas bibliotecas, listas relacionando o que n cessitam
e
que êsse centro reunisse estas listas em espaços regulares, digamos,
trimestralmente, era uma só ordem alfabética pelos títulos, com a sigla
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das tibliotecas e seus respetivos endereços, distribuindo-as a todas
as bibliotecas interessadas na pernuta.
Estas por sua vez atenderiam
a biblioteca interessada, enviando-lhe o material em duilicata solic^
tado.
As listas serão em se^guida devolvidas ao centro,
as
bibliotecas assinalarão nelas os itens atendidos, pira que na lista
do próximo trimestre os títulos atendidos sejam cancelados, dando lugar a novos pedidos.
Até agora temos confeccionado listas do material disponível para permuta.
Hoje desejaríamos inverter as coisas, sugerin-
do listas com o título - ”Nocessita-se de”
ou
”Procura-se".
iTamos estudar o por que desta inversão.
Se tivermos a nossa coleção de duplicatas organizada,
o que é."Conditio sino qua non", para que o serviço funcione, e se nos
vierem às mãos, listas relacionando o que os outros necessitam,
será
fácil atender aos pedidos, e enviar o que está sendo solicitado,
0 filatelista de que jâ falamos, também consegue gran
de parte dos seus selos nesta base de troca, mas também para êle a p^
lavra de ordem é: -Organização das duplicatas.
Essa organização nos auxiliará a facilitar a procura,
no caso de uma solióitação vinda de outra biblioteca,
líesmo que haja
em um futuro bem remoto um centro de permuta, este receberá todo o m^
terial já em ordem, o que de muito facilitará o seu trabalho.
Nós aqui no Instituto Agronômico, gostamos de exibir
aos visitantes, nossa coleção de duplicatas, que por inúmeras vezes
jâ prestou bons serviços â bibliotecas ou a técnicos interessados.
Nunca há necessi ade de longas buscas, recorre-se ao
catálogo e já se sabe se é ou não possível fornecer o número procurado.
A expressão •'talvez tenhamos" desaparece, dando lugar a uma res-
posta definitiva.
Cremos que todos hão da preferir confeccionar listas
dos volumes o fascículos de que necessitara do que aquelas nas quais
oferecem o material de que dispõem.
Sabemos que o comercio se sente feliz quando a procu
ra e a oferta andam de mãos dadas.
No caso da permuta de publicações, por nós sugerida,
estamos solicitando e ao mesmo tempo oferecendo algo, o q^ue vem
a
animar de muito este sistema. Podemos estar certos, que mais e mais
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bibliotecas hao do querer in^íressar nessa aninada troca de naterial,
útil para ambas as partes e que dará margen a novos cont-ictos entre
bibliotecas o bibliotecários.
As listas de dunlicatas disponíveis roquorem tempo e
trabalho para sua cónfecjão,
Quando elas começam a ser distribuídas,
atenderemos aos pedidos que vên às nossas mãos, mas lojo teremos que
informar aos demais interessados que os números já nao existem mais,
Não sucederá isso, adotando-se o sistema por nós proposto.
Surgirão certamante norguntas relacionadas com o novo sistema por nós proposto.
Pergunta - Talvez a primeira seja: Nao organizaremos mais um centro de permuta nacional? A resposta seria; Sim?
2® Pergunta - Qual seria a função daste centro?
Resposta — Ele receberia tolas as listas de solicitações e com
elas elaboraria outras, em ordem alfabética, de todo
material solicitado, trazendo ao lado de cada título
a sigla da biblioteca interessada, sigla essa que te_
ria sua interpretação era uma relação no final da li_s
ta.
(Vide ex, 1, anexo).
3® Pergunta — L confecção destas listas obedecerá à alguma period^
cidade ou seria esporádica?
Resposta
- A confecjão e o envio das listas será trimestral,
4® Pergunta - Qualquer biblioteca receberia tais listas, ou o serviço ficaria restrito às bibliotecas que com êle colaborassem?
Resposta - Todas as bibliotecas do país poderão ser beneficiadas
com o envio dessas listas, bastando que enviem seus
endereços ao Centro Nacional de-Permuta.
5® Pergunta - Que obrigações tcriam as bibliotecas contempladas
com a permuta?
Resposba. — Elas terão que comunicar que receberam os números solicitados dos títulos era que estiverem interessadas,
para que os mesmos sejam*excluídos das próximas listas trimestrais, pois que o título de um periódico
será repetido nas listas tantas vêios até que não ha_
ja mais necessidade de mantê-lo.
Elaboramos dez (lo) mandamentas para aqueles que
quizerem integrar -o serviço de permuta.
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DBZ lUIID.ilBITTOS P..RA O BIBLIOTSCAZIO QUE QUIZER
P.i3A A CADEIA
DE peeiut:. EE EUFLICATAS
«
1. - Organize sua sessão de pernutas, destinando ao laaterial uma sala
ou estantes separadas.
2. - Faça em fichas o registro de todas as suas duplicatas. Bx. 2.
3. - Dé às suas duplicatas un número de chamada, que poderá ser em
ordem cronológica - d/i - D/2 - d/3 - e/4 - E/5 - etc. Ex. 2.
4. - Dentro de cada periódico em duplicata, ohserve arrumação, de■acôrdo com o volume e ano de periódico, amarrando os volumes com
I
pletos.
5. - Faça listas em ordem alfabética dos periódicos do que necessita,
indicando ano, volume e fascículos.
6. 4 Envio estas listas pontualmonte, isto é, trimestralaente ao Cen_
tro coordenador de permutas.
7. - Comunique ao Centro de permutas quando V. recebeu os número? ou
volumes de periódicos que V. solicitou, para que o seu podido
seja cancelado na próxima lista de duplicatas.
8. ..íGAtènda aos pedidos das listas que V. receber, enviando o material
solicitado dirotamente à biblioteca que dela necessita.
9. - De baixa em seu catálogo de duplicatas do material enviado a biblioteca interessada.
10. - Somente considere duplicata para permuta os números do periódicos de volumes que V. já possui encadernado em sua biblioteca.
- o -
COMPLICAÇÕES lUE 0 FO-^0 3ISTKL\ PODERÍA PEOVOC^E
Várias bibliotecas poderão solicitar os mesmos números
de um periódico, uma ou duas os receberiam em duplicata ao passo que
outras ficariam esquecidas.
Exemplifiquemos três bibliotecas, as do Instituto Biológico, Instituto Butantã e Instituto de Botânica, estão interessadas
em receber através da lista "Procura-se", a Rovista de Agricultura de
Piracicaba, 1946, 38:556,7.
Pode suceder então que o Instituto Biológico e o Bu—
tantã, sejam contemplados con o eir^io, ao passo que o Instituto de Bo_
tânica, fica de fora.
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�lía próxima liata trimestral os Institutos Butintã o Biológico desaparecerão da lista, ficando somente o Instituto de Botânica
cono interessado em receber os núaoros acima.
Os outros dois se trans-
formariam do pedintes em fornecedores do que receberam e' duplicata.
Quando na lista desaparecer o título do u"* ;'eriódico, a
biblioteca que ainda possuir números desse em duplicata, dôlo poderá
-
enviar os remanescentes à redação ou entidade editora, quo certamente os receberá de bom grado ou onviá-los a um centro internacional como
-
USBS, uma vez quo as bibliotecas no país estarão pràticamente satisfeitas.
Já que as listas serão elaboradas e distribuídas trime^
tralmente, os títulos que já tenham sido atendidos desaparecerão automà^
ticamente.
Uma Biblioteca Central, escolhida em cada Bstado,
pode_
ria através dessas listas de "Procura-se", conseguir colopões completas
de todos os periódicos nacionais ou latino-americanos e atender com elas
aos consulentes da região.
As bibliotecas que participam deste sistema deverão receber apenas os números que esti’’'oi’em procurando na lista e nada mais.
As listas "Procura-se"5 devem ser copiadas em grande n^
mero e enviadas a todas as bibliotecas, cujos endereços se conheça, a
fira de animar a todos a participarem do plano.
0 centro orientador de permuta necessitará dç dactilógrafos e do uma máquina copiativa para seu bom funcionamento.
- o -
OUTRO IIATERIiiL BIBLIOGIblPIGO gi DUPLIC..TA FAS BIBLIOTECAS
Para outras duplicatas tais como livros e publicações,
recomendamos sejam elas registradas no verso das fichas matrizes a lápis como exemplar, 2, 3, etc.
0 número de chamada podoria sers PI, -
P2, P3, etc.
Assim o atendimento aos pedidos formulados em listas
"Procura-se", poderá ser ampla-;ente facilitado.
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Gostaríamos de fazer as seguintes recomendações ao V Con
gresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação,
1®.-
Seja encarecido junto ao Governo do Estado e Governo Fe-
deral a criação de um Centro de Fermutás, que se incumba de receber
as
listas "Procura-se” e reuní-las em listas trimestrais que devem ser distribuídas a tSdas bibliotecas interessadas,
2®.-
Sejam as bibliotecas estimuladas a organizarem o seu se-
tor de duplicatas para facilitar o funcionamento da pernutai
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1963:207
1957:165,172,173 1964:213-216,218,220-222
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B0L3TIM DO INSTITUTO D3 QUriICA *^GRlCOLA
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V.9sl00-103, 110 (v.io)
SP46
BOL .TIM TÉCNICO DO INSTITUTO AGRONOMICO DO NORTE
1946:5-8, 10
1944:2
.1947:11, 12
1948:13, 14, 15
1949:16-18
1950:19-21
1953:26
1951:23, 25
1955:30
1956:31-33
1960:36-38
1961:42, 41
SP38
BOLETn TÉCNICO DO IIISTI'ÍUTO AGRONO'TICO DO SUL
1956:13, 14, 16
1957: 18, 19
1958:24
1959:22
1960:26, 27
1961:29, 30, 33, 34
SP26
THE BOTANICi^ REVIEU
1963, V.29:1-4
SP38
BRITISH BULLETIN OP PUBLICATIONS ON LATIN AMERICA
1957:18
1959:21
1960:23
SP 27
BULLETIH OP THE AMERICAN "ÍATHKliTIC.iL SOCIETY
1959, V.65:1-6
1960, v.66:5, 6
1961, V.67:1-3, 5, 6
1962, V.68:1-6
1963, V.69:1-3
1964, v.70:4; 5
3
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1
�- 4 -
SPeb
CHMIC/iL ABSTEilCTS
1947, V.41:1-21, 23, 24
1954, V.48:1-17
1955» V.490-23
Index
1956, V.50:3-16, 13-21
1957, V.51;1-17, 19-23 & Index
SP27
CHEÍICAL SÍIGIírSEFJlTG PROGlíSSS
1964, v.60;5, 7-10, 12
1965, V.61:1-5
3
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�- 1 -
BIBLIOTECAS;
SP2c
- Faculdade de Medicina (Universidade de São Paulo)
- Departamento do ^Inatomia Descritiva. Av.Dr.
Arnaldo - S.Paulo.
SP2g
- Faculdade de Medicina (l^i^nivorsidado de S.Paulo)
- Departamento de Kistologia.
^iv.Dr. .irnaldo
- S.Paulo.
SP3
- Faculdade de 'ledicina de Ribeirão Preto (Universidade de 3.Paulo)
Ribeirão Preto, Est. de
3.Paulo,
SP^e
- Hospital das Clínicas - Clínica Oftalmológica da
Faculdade dc edicina (Universidade de S.Paulo)
Av, Adhenar de Barros - 3.Paulo.
3P4L
- Hospital das Clínicas - Clínica Hourológica da
Faculdade de Medicina (Universidade de S.Paulo)
Av. Adhenar de Barros - 3.Paulo,
2P5a
Escola Politécnica (Universidade de Sao Paulo) Praça Coronel Ferioando Prestes, 74 - 3.Paulo,
SP7eb
« Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras (Universidade de são Paulo) - Cadeira de Psicologia Educacional.
R, Maria sintonia, 294 - Sao
Paulo,
SP8
« Faculdade de Higiene e Saúde Pública (Universid^
de de São Paulo)
ÁV.Dr. Arnaldo, 715 - S,
Paulo,
Superior de Agricultura Luiz de Queiroz (Universidade de São Paulo)
Piracicaba .
SP12
cm
2
SP26
- Departamento da Produção Vegetal (Secretaria da
Agricultura)
Rua 15 de novembro, 224 - 6^
andar - 3.Paulo.
SP27
- Divisão de Engenharia e 'íecânica da Agricultura
(Secretaria da Agricultura)
Av, Conde Frai^
cisco Matarazzo, 455 - S.Paulo,
SP31
- Instituto Agronômico (Secretaria da Agricultura)
Av, Barão de Itapura, I48ICampinas, Sst.de
S.Paulo.
SP38
- Escola de Engenharia de Sao Carlos (Universidade
de S.Paulo)
Rua'9 de julho, 1227 - S. Carlos,
Estado de S.Paulo,
SP46
- Biblioteca Públi(|fi '.unicipal de S-Paulo - R,Concolação, 94
Paulo,
SP50
- Divisão de Tuberculoso (Secretaria da Saúde)
R. da Consolação, 71? - S.Paulo
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SP51
- Serviço Social do Estado (Secretaria da Saúde) Av. Brigadeiro Luiz Antonio, 1224 - 3® andarS.33 - S.Paulo,
SP53
- Serviço de Documentação da Secretaria da Saúde.
R. são Luís, 99 - 13® andar - Sao Paulo.
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Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
CBBD - Edição: 05 - Ano: 1967 (São Paulo/SP)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1967
Language
A language of the resource
Português
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo/SP
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Permuta Nacional e Internacional de Publicações
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Zink, Ernesto Manoel
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo
Publisher
An entity responsible for making the resource available
Febab
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1967
Type
The nature or genre of the resource
Artigo
Subject
The topic of the resource
Troca
Documentos
Tratamento da Informação
Description
An account of the resource
Em seminários e congressos de 'biblioteconomia e documentação já se acentuou a necessidade de ser organizado entre nós o serviço de permuta de duplicatas. Novamente o assunto -"Permuta nacional e internacional de publicações"- está integrando o temário do V CONGRESSO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, fazendo parte do Tema 2. - Processos Técnicos.
Language
A language of the resource
pt