http://repositorio.febab.org.br/files/original/63/6989/SNBU2020_107.pdf e6d4eed790166a3c411dbc9e111eb703 PDF Text Text Eixo: 1 - Tradição ATUAÇÃO DA BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE SANTA CRUZ - UESC: DURANTE A CRISE DA PANDEMIA DO COVID 19, A PARTIR DO ANO DE 2020 PERFORMANCE OF THE CENTRAL LIBRARY OF THE STATE UNIVERSITY OF SANTA CRUZ - UESC: DURING THE COVID 19 PANDEMIC CRISIS, FROM THE YEAR 2020 Maria José Serrão Nunes 1 Suely Santana 2 Silvana Reis Cerqueira 3 Manoelita Maria dos Santos 4 Resumo: A Biblioteca Central da Universidade Estadual de Santa Cruz – UESC atende toda comunidade acadêmica da instituição, os discentes dos cursos de graduação e pós-graduação, servidores, docentes e técnicoadministrativos, assim como comunidade externa. A partir do ano de 2020, com o surgimento da pandemia do COVID 19, esta biblioteca teve que se adequar a novas e surpreendentes realidades quanto ao seu modo de operar a prestação dos seus serviços, posto que ficou submetida a cumprimentos de protocolos de distanciamento, pelo os quais as suas atividades passaram a serem exercidas de forma remota. Mas, no decorrer do presente mês de julho de 2021, com grande parte da população imunizada pela vacina da Covid-19, e consequentemente com os índices de contaminação da doença em decréscimos, começam as discussões para retorno das atividades na modalidade presencial de forma segura. Este relato informa como as atividades desta biblioteca foram e estão sendo desenvolvidas durante o período da crise pandêmica. Palavras-chave: Pandemia. Biblioteca. COVID-19. Protocolos. Abstract: The Central Library of the State University of Santa Cruz – UESC serves the entire academic community of the institution, undergraduate and graduate students, civil servants, professors and administrative technicians, as well as the external community. From the year 2020, with the emergence of the COVID 19 pandemic, this library had to adapt to new and surprising realities regarding its way of operating the provision of its services, as it was subject to compliance with distancing protocols, through which its activities began to be carried out remotely. But, during the present month of July 2021, with a large part of the population immunized by the Covid-19 vaccine, and consequently with decreasing rates of contamination of the disease, discussions begin to safely return to face-to-face activities. This report informs how the activities of this library were and are being developed during the period of the pandemic crisis. Keywords: Pandemic. Library. COVID-19. Protocols. 1 Especialização em Arquivologia e MBA em ADM e Gestão do Conhecimento. Biblioteca Central da UESC. marjose@uesc.br. 2 Especialização em Arquivologia e MBA em ADM e Gestão do Conhecimento. Biblioteca Central da UESC. suelys@uesc.br. 3 Especialização MBA em ADM e Gestão do Conhecimento. Biblioteca Central da UESC. silvana@uesc.br. 4 Especialização em Planejamento Educacional e em Biblioteconomia. Biblioteca Central da UESC. mano@uesc.br. �1 INTRODUÇÃO A Biblioteca Central da Universidade Estadual de Santa Cruz – UESC é um órgão suplementar da instituição destinado a atender a toda comunidade acadêmica, discentes e servidores docentes e técnico-administrativos. Alguns serviços são extensivos a todos os pesquisadores interessados, bem como a toda comunidade externa, ainda que fora de seu próprio território e ambiente específico. A UESC compõe o elenco das universidades do Estado da Bahia e fica localizada no município de Ilhéus. Os cursos oferecidos pela instituição são em níveis de graduação e pós-graduação nas modalidades lato e stricto sensu. Os serviços da biblioteca da UESC são oferecidos de modo alternativo pelo qual todos os seus usuários podem optar pelas modalidades presencial ou virtual, de acordo com a escolha que melhor satisfizer ao usuário, sendo que durante o período pandêmico todos os serviços passaram para a modalidade remota. A Organização Mundial da Saúde, em março de 2020, apresentou o surto epidêmico da contaminação do coronavírus (Sars-Cov-2), ou COVID 19, como uma pandemia. A partir de então a proliferação deste vírus espalhou-se pelos continentes e chegou ao Brasil. A partir do mês de março de 2020, o impacto da pandemia da COVID 19 impossibilitou de maneira irreparável todas as atividades presenciais da UESC e em especial os da sua biblioteca. As aulas foram suspensas, os professores, alunos, funcionários e qualquer pessoa, todos ficaram impedidos do acesso às dependências desta Universidade. A opção do acesso virtual passou a prevalecer como atividade principal da biblioteca, resolvendo assim a impossibilidade da presença dos acadêmicos da UESC. No relato a seguir serão apresentados os fatos das causas e dos efeitos da pandemia do COVID 19 na Biblioteca da UESC. 2 MÉTODO A pesquisa é de natureza qualitativa e de cunho descritiva com base em estudo de caso, e fundamentada na pesquisa bibliográfica de órgãos competentes sobre os protocolos para o enfrentamento da pandemia de COVID 19. O relato descreve sobre o impacto causado por essa pandemia na biblioteca e as soluções encontradas para minimizá-los. �2.1 IMPACTO DA PANDEMIA DO COVID-19 SOBRE A BIBLIOTECA DA UESC O protocolo do distanciamento social obrigou a UESC a suspender todas as suas atividades acadêmicas. Nessa circunstância está inserida a sua biblioteca com sérios prejuízos das suas atividades. No contexto da crise pandêmica da COVID 19, a Biblioteca da UESC foi marcada de forma inédita e aguda pela modificação das suas atividades administrativas e adoção de medidas extraordinárias de distanciamento. Pois, estando isolada pelo protocolo do distanciamento para o combate à contaminação da COVID 19, sem a presença de seus funcionários, os serviços da Biblioteca da UESC passaram a ser feitos de maneira remota, o que não corresponde nem substitui atividades que são necessárias e realizadas essencialmente de forma presencial. Sem acesso ao acervo físico, a comunidade acadêmica intensificou o acesso ao Acervo virtual. Os trabalhos e serviços da biblioteca que são mais realizados remotamente são: renovação e cadastramento de novos usuários no sistema da biblioteca, fichas catalográficas, catalogação de teses e dissertações, relatórios de cursos, relatório geral da biblioteca, agendamento para devolução de livros emprestados a alunos em conclusão de curso, COMUT, orientações de pesquisa na biblioteca virtual da Pearson, Portal de Periódicos da Capes e em sites de pesquisa acadêmica, entre outros. O meio de comunicação eletrônica passou a ser a ferramenta utilizada para o desempenho das atividades da biblioteca. 3 RESULTADOS E DISCUSSÕES Uma das soluções para minimizar os efeitos do impacto do isolamento pandêmico na UESC é a Biblioteca Virtual da PEARSON que já estava previamente instalada, cujo acesso é feito através de uma senha pessoal fornecida pela biblioteca para cada usuário exclusivo da comunidade acadêmica e que pode ser utilizada em tempo integral. Em caso de qualquer dificuldade de acesso virtual o usuário está instruído a comunicar o fato via e-mail para um determinado funcionário remoto habilitado para prestar as informações e instruções necessárias e resolver toda a questão pertinente. A plataforma da PEARSON demonstrou e demonstra ser uma ferramenta enriquecedora para a informação, principalmente para esta ocasião. Além disso, temos outros recursos informacionais que estão disponíveis para subsidiar a pesquisa, o ensino e aprendizagem da comunidade acadêmica, entre os quais estão o Portal de Periódicos da Capes, as dissertações e �Teses em formato online, dos programas stricto sensu da instituição, o COMUT e relação de links de sites de pesquisa científica de acesso gratuito incluídos na página da Biblioteca. Os trabalhos elegíveis a serem realizados na modalidade de home Office estão sendo agilizados pelos funcionários da biblioteca no recesso dos seus lares. A biblioteca disponibilizou computadores para utilização em domicílio pelo funcionário que assim o quiser. Como prognóstico futuro para os serviços da biblioteca da UESC, recentemente foi aprovado pelo Conselho Universitário da instituição (CONSU) uma Normativa para o retorno parcial de algumas atividades presenciais por determinados setores da UESC, entre eles está a Biblioteca. A Biblioteca elaborou um protocolo que servirá como guia para os serviços que serão oferecidos nesse período. Vale salientar que esses serviços presenciais serão restritos aos acadêmicos matriculados nas disciplinas que terão aulas práticas nos laboratórios da Universidade. Desde início da pandemia, os funcionários da Biblioteca subdividiram-se em equipes para realizarem estudos referentes aos procedimentos a serem adotados para a ocasião em que as atividades presenciais da biblioteca voltar à normalidade. E desse estudo resultou no Protocolo da Biblioteca para ser utilizado quando for aprovado o retorno definitivo das aulas presenciais. Eventualmente esse retorno se vislumbra com o declínio dos índices de contaminação, internamento e mortes depois da vacinação da população brasileira. Importa dizer que esta provável volta dos funcionários exige continuidade do uso de máscaras, luvas descartáveis, álcool em gel, lavagem das mãos constantemente, além de um distanciamento físico mínimo de 2 metros entre todos que estiverem no recinto da biblioteca. Quanto aos livros emprestados anteriormente, está estabelecido no protocolo que serão entregues na portaria da biblioteca, onde um funcionário com máscara e luvas e mantendo a higienização das mãos com álcool gel, estará recebendo. O material recebido será separado e colocado numa quarenta de 07 dias. Quanto ao acesso às estantes, os usuários não terão o livre acesso, como acontecia antes da pandemia. Os livros serão apanhados nas estantes exclusivamente por funcionários indicados para essa atividade. Qualquer material da biblioteca que for emprestado cumpre um prazo máximo de 15 dias para serem devolvidos e submetidos a uma quarentena de 07 dias, para que possam ser emprestados novamente. No protocolo está também decidido que todas as salas e os sanitários da biblioteca precisarão de uma limpeza especial, inclusive nos seus aparelhos de refrigeração ambiental. Também haverá cuidados com o piso da biblioteca que deverá ser demarcado e sinalizado para orientação da posição �do distanciamento. Da mesma forma, os cuidados acontecerão com os balcões de atendimento da biblioteca – estes terão divisórias de proteção para os funcionários do atendimento aos usuários. Além disso, os cuidados estendem-se ao número de mesas e cadeiras para estudos que manterão um distanciamento de dois metros entre um usuário e outro. 4 CONCLUSÕES A continuidade da pandemia do COVID 19 ainda não possibilita uma previsão final do seu total controle, apesar dos resultados favoráveis a um retorno à normalidade proporcionado pela vacinação em massa de toda a população. Assim, todos os procedimentos adotados para a proteção da comunidade acadêmica da UESC, ainda são temporários e precários, apesar das autoridades do setor educativo, em todos os níveis, tomarem posições de um retorno controlado por flexíveis regras de distanciamento, uso de máscaras, utilização do álcool em gel, entre outras medidas de segurança. A Biblioteca da UESC toma uma posição de prontidão aguardando o transcorrer das decisões a serem determinadas pelos seus dirigentes. REFERÊNCIAS BIBLIOTECA CENTRAL DA UESC. Minuta-Protocolo de reabertura Biblioteca CentralUESC. Ilhéus, BA: UESC, 2020. BIBLIOTECA CENTRAL DA UESC. Noções de funcionamento da Biblioteca Central da UESC. Ilhéus, BA: UESC, 2020. Disponível em: http://www.uesc.br/biblioteca/arquivos/recepcaovirtual-alunos.pdf. Acesso em: 15 abr. 2021. BIBLIOTECA NACIONAL DE BRASÍLIA. Protocolo de medidas preventivas para o COVID19: orientações gerais. 3.ed. Brasília: Secretaria de Cultura e Economia Criativa, 2020. Disponível em: https://abdf.org.br/index.php?option=com_mtree&task=att_download&link_id=312&cf_id=24. Acesso em: 24 jun. 2021. CONSELHO REGIONAL DE BIBLIOTECONOMIA DA 8ª REGIÃO. A COVID-19: recomendações para salvaguarda de acervos em bibliotecas. 2020. Disponível em: https://www.crb8.org.br/covid-19-recomendacoes-para-salvaguarda-de-acervos-em-bibliotecas/. Acesso em: 20 maio 2021. TANNURE, L. A.; FARIA, D. R.; PESSOA, D. A.; VELOSO, R. R. (org.). Protocolo de enfrentamento à COVID-19: reabertura da Biblioteca Universitária da UFLA. Lavras, MG: UFL, 2020. Disponível em: http://biblioteca.ufla.br/site/images/Protocolo-de-Enfrentamento--COVID-19para-a-reabertura-da-Biblioteca-Univesitria-da-UFLA.pdf. Acesso em: 5 jun. 2021. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 21 - Ano: 2020 (UFG - Goiânia/GO) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Biblioteca universitária: tradição, práticas e inovações Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Atuação da Biblioteca Central da Universidade Estadual de Santa Cruz - UESC: durante a crise da pandemia do Covid-19, a partir do ano de 2020. Creator An entity primarily responsible for making the resource Nunes, Maria José Serrão, Santana, Suely, Cerqueira, Silvana Reis, Santos, Manoelita Maria dos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2020 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A Biblioteca Central da Universidade Estadual de Santa Cruz – UESC atende toda comunidade acadêmica da instituição, os discentes dos cursos de graduação e pós-graduação, servidores, docentes e técnico-administrativos, assim como comunidade externa. A partir do ano de 2020, com o surgimento da pandemia do COVID 19, esta biblioteca teve que se adequar a novas e surpreendentes realidades quanto ao seu modo de operar a prestação dos seus serviços, posto que ficou submetida a cumprimentos de protocolos de distanciamento, pelo os quais as suas atividades passaram a serem exercidas de forma remota. Mas, no decorrer do presente mês de julho de 2021, com grande parte da população imunizada pela vacina da Covid-19, e consequentemente com os índices de contaminação da doença em decréscimos, começam as discussões para retorno das atividades na modalidade presencial de forma segura. Este relato informa como as atividades desta biblioteca foram e estão sendo desenvolvidas durante o período da crise pandêmica.