http://repositorio.febab.org.br/files/original/63/6966/SNBU2020_084.pdf 1ff598380d410a7ec6aa564f03344fea PDF Text Text Eixo 1 - Tradição A BIBLIOTECA NO CONTEXTO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL DA BAHIA: ORGANISMO EM CONSTANTE CRESCIMENTO THE LIBRARY IN THE CONTEXT OF THE FEDERAL UNIVERSITY OF SOUTHERN BAHIA: ORGANISM IN CONSTANT GROWTH Raquel da Silva Santos1 Resumo: O relato aborda o desenvolvimento do Sistema de Bibliotecas no contexto da implantação da Universidade Federal do Sul da Bahia. Tem como objetivo relatar o processo de evolução das bibliotecas universitárias da instituição nos últimos sete anos a partir da perspectiva da Quinta Lei da Biblioteconomia com a análise de três aspectos fundamentais: a) crescimento do acervo; b) expansão do número de usuários e; c) desenvolvimento do quadro de pessoal. O método inclui a pesquisa bibliográfica para o arcabouço teórico e a pesquisa documental para análise de dados e informações institucionais no período de 2014 a 2021. Os resultados demonstram que o acervo cresceu gradativamente, conforme disponibilidade de recursos, assim como o número de usuários crescia à medida que novos cursos eram implantados. Quanto ao quadro de pessoal, os dados mostram que houve alterações no quantitativo, mas o resultado ficou aquém quando comparado aos dois aspectos anteriores. O texto aponta de forma conclusiva a necessidade de garantir o crescimento do acervo a partir da adequação da infraestrutura física das bibliotecas, incrementar a aplicação de recursos tecnológicos na oferta dos serviços e garantir a adequação do corpo técnico ao desenvolvimento natural da instituição, dentre outras ações. Palavras-chave: Bibliotecas universitárias. Biblioteconomia. Universidades e faculdades públicas. Abstract: The report addresses the development of the Library System in the context of the implementation of the Federal University of Southern Bahia. Its objective is to report the evolution process of the institution's university libraries in the last seven years from the perspective of the Fifth Law of Librarianship with the analysis of three fundamental aspects: a) growth of the collection; b) expansion of the number of users; and c) staff development. The method includes bibliographical research for the theoretical framework and documental research for data analysis and institutional information in the period from 2014 to 2021. The results show that the collection grew gradually, according to the availability of resources, as well as the number of users grew with the as new courses were implemented. As for the staff, the data show that there were changes in the quantity, but the result was below the two previous aspects. The text conclusively points out the need to ensure the growth of the collection from the adequacy of the physical infrastructure of libraries, increase the application of technological resources in the provision of services and ensure the adequacy of the technical staff to the natural development of the institution, among other actions. Keywords: Academic libraries. Library Science. Public universities and colleges. 1 INTRODUÇÃO A Universidade Federal do Sul da Bahia (UFSB), criada pela Lei nº 8.818, de 5 de junho de 2013, é o resultado de um processo construtivo iniciado em 2011 que culminou com o início 1 Graduada em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Espírito Santo com especialização na mesma área pela Universidade Cândido Mendes. Coordenadora do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Sul da Bahia. E-mail: raquel.silva@ufsb.edu.br. �das atividades letivas no ano de 2014. O estudo apresenta o desenvolvimento das bibliotecas da universidade no campus Jorge Amado (Itabuna), Paulo Freire (Teixeira de Freitas) e Sosígenes Costa (Porto Seguro) a partir das atividades do Sistema de Bibliotecas da instituição. Apesar da UFSB possuir como um dos aspectos da sua razão de ser a geração, difusão e compartilhamento de conhecimentos e técnicas nas diversas áreas do conhecimento (UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL DA BAHIA, 2020), a importância da biblioteca universitária como órgão de apoio ao cumprimento dessa missão ocorreu paulatinamente. Por isso, torna-se necessário compartilhar os resultados alcançados nesse período, a fim de registrar sua contribuição ao processo de implantação da instituição. Sendo assim, neste relato de experiência questiona-se como a biblioteca universitária tem se desenvolvido no contexto da UFSB no período que compreende os anos de 2014-2021 de forma a contribuir para o alcance de sua missão. A publicação tem como objetivo principal relatar o processo de evolução das bibliotecas universitárias da UFSB no decorrer de sua implantação, a partir da perspectiva de Ranganathan no que tange a Quinta Lei da Biblioteconomia: a biblioteca é um organismo em crescimento. Nessa perspectiva, serão analisados três aspectos fundamentais: a) crescimento do acervo; b) expansão do número de usuários e; c) desenvolvimento do quadro de pessoal. O conteúdo inclui a descrição dos recursos metodológicos adequados ao objetivo do relato, a apresentação dos resultados obtidos pelo Sistema de Bibliotecas da UFSB dentro do recorte temporal especificado e os aspectos relevantes para sua melhoria e crescimento. 2 MÉTODO A construção do relato de experiência deu-se a partir da adoção de procedimentos de pesquisa do tipo bibliográfica e documental, tipologias que melhor se adequaram ao propósito do estudo. A pesquisa bibliográfica foi desenvolvida para elucidar aspectos teóricos relacionados a obra de S. R. Ranganathan, As Cinco Leis da Biblioteconomia. Da mesma forma essa tipologia permite a busca de referencial teórico para abordagens relacionadas a gestão de bibliotecas universitárias nos três aspectos em questão: acervo, usuários e corpo técnico. Por outro lado, adotou-se a pesquisa documental com o intuito de levantar e analisar dados do Sistema de Bibliotecas da UFSB no período que compreende os anos de 2014 a 2021. Este procedimento foi realizado em três etapas: a) pré-análise: identificação de documentos institucionais que tratam dos acervos, usuários e corpo técnico das bibliotecas; b) �organização do material: seleção e fichamento dos dados levantados; c) tratamento dos dados: análise da evolução das bibliotecas nos três aspectos fundamentais e sua relação com o futuro das bibliotecas da UFSB. As principais fontes foram: relatórios, estatutos, resoluções, portarias, atas de reuniões e processos administrativos internos e externos da universidade. O conjunto de documentos e informações institucionais das bibliotecas da UFSB não poderia ser completamente apresentado no relato. Contudo, a próxima sessão apresenta uma análise sucinta das informações mais relevantes para a abordagem do problema. 3 RESULTADOS E DISCUSSÕES As bibliotecas universitárias possuem diversas facetas relevantes para a comunidade acadêmica na qual está inserida. São apresentados a seguir apenas três dessas facetas, na perspectiva de Ranganathan e sua evolução ao longo da existência do Sistema de Bibliotecas da UFSB. Ranganathan é objetivo ao pontuar que Deve-se ter plena consciência de que um acervo de livros sem leitores não tem mais direito de ser chamada de biblioteca do que um grupo de leitores sem livros, e que a mera justaposição de livros e leitores sem o pessoal, que sabe promover o contato entre o leitor certo e o livro certo, no tempo certo e do modo certo, tampouco constitui uma biblioteca. (RANGANATHAN, 2009, p. 242) O acervo das bibliotecas da UFSB, limitado inicialmente a livros impressos, começou a se desenvolver em 2016, dois anos após a universidade iniciar suas atividades acadêmicas. O Relatório de Gestão de 2018 (UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL DA BAHIA, 2021) mostra que a instituição aplicou mais de R$ 700 mil na compra de exemplares e documentos internos apontam para a promoção de doação de livros, assim o acervo passou de 14.039 itens em 2017 para 66.259 em no ano de 2020. Esse número não inclui os itens que estão em processamento técnico. Em sua obra Ranganathan aponta para a necessidade de planejamento do espaço físico para o crescimento da coleção. Como a instituição não possui prédios próprios para suas bibliotecas, o planejamento do espaço físico tornou-se um tema sensível exigindo especial atenção da Diretoria de Infraestrutura da universidade e constante remanejamento do acervo para garantir a organização dos volumes. Os desafios cotidianos apontam para a necessidade premente de execução dos projetos arquitetônicos das bibliotecas da UFSB que estão em estudo desde 2018. �Em 2014 a UFSB iniciou suas atividades com o total de 27 cursos de graduação, esse número ultrapassa a marca de 60 cursos em 2021. O crescimento do número de cursos e, consequentemente, do número de alunos pressupõe maior demanda de atividades nas bibliotecas. O serviço de circulação de materiais, em todas as suas facetas, e o serviço de referência são aqueles nos quais se percebe imediatamente o impacto do crescimento da instituição. O acompanhamento dos processos avaliativos dos cursos e a demanda por novos serviços e produtos somam-se a lista aos fatores de impacto deste aspecto das bibliotecas universitárias da instituição. Por fim, vale a pena analisar como o quadro de pessoal das bibliotecas se desenvolveu no contexto de crescimento dos dois aspectos citados anteriormente. Documentos institucionais internos e processos administrativas mostram que em 2014 a universidade contava com apenas uma bibliotecária no quadro de pessoal. Em 2017 esse número chegou à marca de 05 profissionais, mas desde 2018 a instituição conta com apenas três bibliotecários para atender as demandas técnicas de suas quatro unidades. Em 2021 o quadro de pessoal conta com 05 servidores efetivos de cargos diversos e duas servidoras terceirizadas para dar suporte aos bibliotecários das três bibliotecas e do Sistema de Bibliotecas. O quadro técnico das bibliotecas da UFSB passou por poucas alterações nos últimos três anos, sendo assim ele não acompanha as mudanças ocorridas no crescimento da coleção e do público-alvo. Um dos maiores desafios da atual gestão, tanto das bibliotecas como da instituição, é o equilíbrio entre as necessidades informacionais dos usuários e a capacidade de oferta de serviços de qualidade no tempo e do modo que a comunidade precisa. O processo evolutivo da biblioteca universitária no contexto de uma instituição tão jovem pode ser lento e ao mesmo tempo vertiginoso, a depender da perspectiva e fatores internos e externos. A próxima sessão aborda de forma conclusiva, algumas das inúmeras medidas que precisam ser encaminhadas na instituição para melhoria dos processos realizados. 4 CONCLUSÕES O relato pontuou a evolução do Sistema de Bibliotecas da UFSB no que tange a três aspectos principais, ainda que não sejam os únicos: a) acervo; b) usuários e; c) quadro técnico na perspectiva da Quinta Lei da Biblioteconomia: a biblioteca é um organismo em constante crescimento. �Para finalizar considera-se relevante apontar aspectos gerais que precisam ser desenvolvidos ao longo dos próximos anos: a) a necessidade de garantir o crescimento do acervo a partir da adequação da infraestrutura física das bibliotecas; b) incrementar a aplicação de recursos tecnológicos na oferta dos serviços; c) garantir a adequação do corpo técnico ao desenvolvimento natural da instituição; d) institucionalizar o Sistema de Bibliotecas (resolução, regimento, plano de desenvolvimento), dentre outras. Evidente que o texto não apresenta a completude das ações e resultados do Sistema de Bibliotecas da UFSB no período, nem mesmo todos os aspectos nos quais ainda precisa evoluir. Contudo, não deixa de reforçar a importância da biblioteca universitária para o desenvolvimento das atividades acadêmicas da instituição. REFERÊNCIAS RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da biblioteconomia. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009. UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL DA BAHIA. Conselho Universitário. Resolução nº 16, de 17 jul. 2020. Alteração de disposições do Estatuto da Universidade Federal do Sul da Bahia – UFSB. Itabuna: Conselho Universitário, 2020. Disponível em: https://ufsb.edu.br/images/Resolu%C3%A7%C3%B5es/2020/Resolu%C3%A7%C3%A3o_n %C2%BA_16__Disp%C3%B5e_sobre_altera%C3%A7%C3%B5es_no_Estatuto_da_UFSB.pdf. Acesso em: 22 maio 2021. _________. Reitoria. Pró-Reitoria de Planejamento e Administração. Relatórios de gestão. Itabuna, 2021. Disponível em: https://ufsb.edu.br/acesso-informacao/relatorios-gestao. Acesso em: 19 jun. 2021 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 21 - Ano: 2020 (UFG - Goiânia/GO) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Biblioteca universitária: tradição, práticas e inovações Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A biblioteca no contexto da Universidade Federal do Sul da Bahia: organismo em constante crescimento. Creator An entity primarily responsible for making the resource Santos, Raquel da Silva Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2020 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O relato aborda o desenvolvimento do Sistema de Bibliotecas no contexto da implantação da Universidade Federal do Sul da Bahia. Tem como objetivo relatar o processo de evolução das bibliotecas universitárias da instituição nos últimos sete anos a partir da perspectiva da Quinta Lei da Biblioteconomia com a análise de três aspectos fundamentais: a) crescimento do acervo, b) expansão do número de usuários e, c) desenvolvimento do quadro de pessoal. O método inclui a pesquisa bibliográfica para o arcabouço teórico e a pesquisa documental para análise de dados e informações institucionais no período de 2014 a 2021. Os resultados demonstram que o acervo cresceu gradativamente, conforme disponibilidade de recursos, assim como o número de usuários crescia à medida que novos cursos eram implantados. Quanto ao quadro de pessoal, os dados mostram que houve alterações no quantitativo, mas o resultado ficou aquém quando comparado aos dois aspectos anteriores. O texto aponta de forma conclusiva a necessidade de garantir o crescimento do acervo a partir da adequação da infraestrutura física das bibliotecas, incrementar a aplicação de recursos tecnológicos na oferta dos serviços e garantir a adequação do corpo técnico ao desenvolvimento natural da instituição, dentre outras ações.