http://repositorio.febab.org.br/files/original/63/6963/SNBU2020_081.pdf a8f5b735913b6e5268883d840e7b50bc PDF Text Text Eixo 2- Prática ACESSO À INFORMAÇÃO DURANTE A PANDEMIA DA COVID-19 NA FIOCRUZ: RELATO DE EXPERIÊNCIA DA CONCEPÇAO DO BOLETIM BIBLIOCOVID INFORMATION ACCESS DURING COVID-19 PANDEMIC AT FIOCRUZ: CASE REPORT OF THE CRIATION OF BIBLIOCOVID BULLETIN Patrícia Carvalho Mendes1 Adriano da Silva2 Viviane Santos de Oliveira Veiga3 Gizele da Rocha Ribeiro4 Letícia Pinto Ramalho5 Resumo: Apresenta a metodologia para concepção do Boletim BiblioCovid, elaborado pela Rede de Bibliotecas da Fiocruz, cujo objetivo é atender a demanda de informação provocada em face da pandemia de Covid-19. O projeto foi proposto e realizado em parceria com os bibliotecários da Fiocruz com apoio do Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) e da Direção da unidade. O lançamento do Boletim BiblioCovid foi realizado a fim de evidenciar os impactos de sua implementação, identificados através da divulgação dos produtos e serviços nas redes sociais e tendo alcance além do esperado, sendo inclusive divulgado por organizações que o adicionaram em suas páginas na web. Os resultados obtidos com o alcance dos destaques publicados mostram o desempenho positivo observado diante da ampla divulgação nas redes sociais, páginas institucionais e no repositório Arca. Trata-se de uma iniciativa inovadora, posto que oferece um produto prático, dinâmico, na medida em que apresenta informações relevantes para tomada de decisão, entendimento do cenário, prospecção e solução de problemas diversos, como agrega valor e contribui para o acesso e a recuperação eficaz de informações, realização de pesquisas, e a produção científica na área da saúde. Palavras-chave: Pandemia. COVID-19. Bibliotecas. Infodemia. Informação em saúde. Abstract: It presents the methodology for launching the BiblioCovid Bulletin, prepared by the Fiocruz Library Network, whose objective is to meet the demand for information caused by the Covid-19 pandemic. The project was proposed and carried out in partnership with Fiocruz's librarians with support from the Latin American and Caribbean Center on Health Sciences Information (BIREME) and the unit's Management. The launch of the BiblioCovid Bulletin was carried out in order to highlight the impacts of its implementation, identifying the dissemination of products and services on social networks and having a reach beyond what was expected, being even disseminated by organizations that have added it to their web pages. The results collected with the reach of the published highlights, the positive performance observed from the wide dissemination in social networks, institutional pages and in the Arca repository. This is an innovative initiative, as it offers a practical, dynamic product, as it presents relevant information for decision- 1 Mestre em Biblioteconomia. Coordenação Rede de Bibliotecas Fiocruz. patricia.mendes@icictfiocruz.br. Doutor em Saúde Pública. Departamento de Estudos sobre Violência e Saúde Jorge Careli. adriano.silva.@fiocruz.br. 3 Doutora em Informação e Comunicação em Saúde. Coordenação da Rede de Bibliotecas Fiocruz. viviane.veiga@icict.fiocruz.br. 4 Doutoranda em Ensino de Biociências e Saúde IOC. Fiocruz. Bibliotecária da Biblioteca de Saúde Pública.ICICT. Fiocruz. gizele.rocha@icict.fiocruz.br. 5 Graduanda em Conservação e Restauração. Coordenação da Rede de Bibliotecas Fiocruz. leticia.ramalho@icict.fiocruz.br. 2 �making, understanding the scenario, prospecting and solving various problems, as it adds value and contributes to access and effective information retrieval, conducting research, and scientific production in the health area. Keywords: Pandemic. COVID-19. Libraries. Infodemic. Health Information 1 INTRODUÇÃO Durante a pandemia da COVID-19, e das incertezas de uma doença nova, e altamente contagiosa, percebeu-se nas bibliotecas da Fiocruz um aumento da demanda por informação. A necessidade de oferecer visibilidade aos artigos atualizados, produzidos sobre a pandemia aos pesquisadores, profissionais de saúde, professores e alunos interessados no tema tornou-se necessária e urgente, dado o quadro de infodemia provocado pela crise sanitária (OPAS, 2020; UNESCO, 2020). O acesso à informação de qualidade sobre os estudos mais recentes são os insumos necessários ao desenvolvimento de pesquisas, na medida em que permite oferecer um maior entendimento sobre aspectos até então desconhecidos como: diagnóstico, prevenção, transmissão, desenvolvimento de vacinas etc. Assim, o Boletim BiblioCovid foi desenvolvido por bibliotecários da Fiocruz sob a coordenação da Rede de Bibliotecas que mediou o processo de planejamento, execução e realização do projeto em colaboração com os integrantes das bibliotecas que a compõem, e que foram convidados a participar. Após diversos debates houve consenso na elaboração de um boletim que servisse como um produto prático, dinâmico e que pudesse apresentar informações relevantes para tomada de decisão, entendimento do cenário, prospecção e solução de problemas diversos. 2 MÉTODO A Coordenação da Rede de Bibliotecas da Fiocruz reuniu um grupo de bibliotecários a fim de formar uma rede de referencistas para auxiliar no enfrentamento da desinformação e sobrecarga informacional, emergentes da pandemia de Covid-19. Desde sua criação, tem sido o foco desta rede, desde a compreensão das necessidades informacionais da comunidade científica da Fiocruz, até o fornecimento de um conjunto de informações científicas, atualizadas no formato do boletim BiblioCovid. As reuniões que precederam o início do trabalho, ocorreram no início de julho de 2020 com um grupo formado inicialmente, pela Coordenação da Rede de Bibliotecas da Fiocruz junto com a colaboração de bibliotecários do Núcleo de Informação e Documentação Cecília Minayo (NID/Claves/Fiocruz), Biblioteca de Saúde Pública (BIBSP/ICICT/Fiocruz) e da Biblioteca de Ciências Biomédicas Eurydice Pires de Sant'Anna (Fiocruz Bahia). Com o desenho do escopo do �projeto, observamos a necessidade de reunir um grupo maior de bibliotecários, uma vez que nosso universo de pesquisa é amplo e diversificado. Feitos os convites às bibliotecas integrantes, a equipe do boletim BiblioCovid passou a ser composta por 19 bibliotecários, representantes da Coordenação da Rede de Bibliotecas Fiocruz e das seguintes bibliotecas: (NID/Claves/Fiocruz), Fiocruz Bahia/BibIGM, (BIBSP/ICICT/Fiocruz), Biblioteca do Centro de Pesquisas Aggeu Magalhães (Fiocruz Pernambuco), Biblioteca de História das Ciências e da Saúde (COC), Biblioteca do Centro de Estudos da Saúde do Trabalhador e Ecologia Humana, Biblioteca Emília Bustamante (EPSJV), Biblioteca Livre do Fórum Itaboraí (Fiocruz Petrópolis), Biblioteca de Medicamentos e Fitomedicamentos (Farmanguinhos), Biblioteca de Ciências da Saúde Professor Zigman Brener (Fiocruz Minas), Biblioteca do Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde (INCQS) e Biblioteca da Coordenação de Gestão Tecnológica (ENSP). Uma das primeiras questões que surgiram, foi a necessidade de avaliar a experiência da equipe no processo de elaboração de estratégias de busca bibliográfica em bases de dados, importantes na produção do boletim. Identificamos assim, colegas mais experientes nestas atividades, e outros que embora não possuíssem expertise, demonstraram grande interesse em participar do grupo. Realizamos então quatro treinamentos, com foco na seleção e uso de fontes de informação como metabuscadores, bases de dados bibliográficas, vocabulários controlados, seleção de palavras-chave e descritores, e uso de operadores booleanos. Em consonância com a avaliação das competências da equipe, foi identificada também a necessidade de conhecer a comunidade acadêmica a quem se destina o boletim BiblioCovid, para definir a quem, que, como, e de que forma o boletim seria estruturado. Elaborou-se então, com auxílio do Google Forms, um questionário para avaliar a demanda de informação, e preferência de formatos de entrega, que em seguida foi amplamente divulgado por e-mail a toda comunidade de usuários, composta por pesquisadores, e alunos, no período de agosto de 2020 a janeiro de 2021. As perguntas que compuseram o questionário foram formuladas com base em duas questões norteadoras: Que tipo de informação o pesquisador da Fiocruz precisa para o enfrentamento da Pandemia? e Como esta informação deve ser apresentada? 3 RESULTADOS E DISCUSSÕES �Os resultados foram recebidos, tabulados e analisados pelo grupo, tornando possível observar o universo de interesse dos usuários, sobre as temáticas relativas à COVID-19, e aspectos relacionados à pandemia, conforme demonstrado na figura 1. Figura 1 - Nuvem de palavras com as sugestões de temas enviados Fonte: Os autores, 2021 A partir das primeiras respostas iniciou-se a elaboração do Boletim BiblioCovid composto da seguinte forma, título, doi, resumo e referências bibliográficas em ABNT e os dez primeiros artigos mais relevantes dos resultados das bases de dados utilizadas. Conforme ilustrado na Figura 2 seu primeiro exemplar foi lançado em agosto de 2020. Figura 2: Primeira edição do Boletim BiblioCovid agosto 2020. Fonte: ARCA – Repositório Institucional Fiocruz, 2020. Até a presente data foram lançadas onze edições do Boletim BiblioCovid nos quais foram discutidos os seguintes temas: COVID-19 e os profissionais de saúde: impactos na saúde física e mental dos profissionais de saúde no enfrentamento da COVID-19, Serviços de saúde e pandemia de COVID-19 no Brasil, Relações entre COVID-19 e doenças crônicas na população idosa, Impactos da COVID-19 na população negra, Notícias falsas (fake news) e COVID-19, O SUS no combate à Covid-19, COVID-19 e Suicídio, COVID-19 e Saúde da Mulher, População indígena e Covid-19, Isolamento social e COVID-19 e COVID-19, Comorbidade e Fatores de Risco. A fim de �dar sustentabilidade ao projeto, os bibliotecários se organizaram em duplas, geralmente formada por um profissional mais experiente, e outro menos, para realizar estratégias. Com intuito de preservar a memória institucional foi decidido em reunião que todos os boletins seriam depositados no Arca - Repositório institucional da Fiocruz. Além disso, foi acordado que o registro das estratégias utilizadas na elaboração do boletim será inserido no Repositório de referências da Bireme (RefNET). A divulgação dos boletins tem sido realizada nas redes sociais e páginas da internet, das bibliotecas da Fiocruz, da Coordenação da Rede de Bibliotecas, o que tem permitido maior alcance e visibilidade do boletim. O Boletim BiblioCovid tem sido mencionado em páginas de outras instituições públicas e privadas como: RHS - Rede Humaniza SUS, Sociedade Brasileira para a Qualidade do Cuidado e Segurança do Paciente (SOBRASP), Associação Brasileira de Nutrição (ASBRAN), Conselho Regional de Enfermagem do Rio Grande do Sul e Maranhão, Conselho Nacional de Secretários de Saúde (CONASS), Conselho Federal de Enfermagem (COFEN), Ministério da Comunicação e outros. 4 CONCLUSÕES Os resultados obtidos com o alcance dos destaques publicados mostram o desempenho positivo do produto conforme observado pela ampla divulgação nas redes sociais, páginas institucionais e no repositório Arca. O lançamento do Boletim enquanto produto é uma iniciativa inovadora, pois oferece informação revisada por pares de forma prática, dinâmica e permite que seu uso possa levar informações relevantes, atualizadas para auxiliar a tomada de decisão, entendimento do atual cenário da Covid, para estudos de prospecção e solicitação de problemas diversos. Agrega valor e contribui para dinamizar o acesso e a recuperação eficaz de informações que façam a diferença na realização de pesquisas científicas e para a produção do conhecimento na área da saúde. REFERÊNCIAS ORGANIZAÇÃO PAN-AMERICANA DA SAÚDE. Folha informativa COVID-19 - Escritório da OPAS e da Organização Mundial da Saúde no Brasil. 2020. Disponível em: <http://www.paho.org/pt/covid19>. Acesso em 04 jul., 2021. UNESCO. Stop COVID-19 disinformation at the root with media and information literacy. Paris, 7 maio, 2020. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 21 - Ano: 2020 (UFG - Goiânia/GO) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Biblioteca universitária: tradição, práticas e inovações Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Acesso à informação durante a pandemia da Covis-190 na FIOCRUZ: relato de experiência da concepção do Boletim BIBLIOCOVID Creator An entity primarily responsible for making the resource Mendes, Patrícia Carvalho, Silva, Adriano da, Veiga, Viviane Santos de Oliveira, Ribeiro, Gizele da Rocha, Ramalho, Letícia Pinto Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2020 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta a metodologia para concepção do Boletim BiblioCovid, elaborado pela Rede de Bibliotecas da Fiocruz, cujo objetivo é atender a demanda de informação provocada em face da pandemia de Covid-19. O projeto foi proposto e realizado em parceria com os bibliotecários da Fiocruz com apoio do Centro Latino-mericano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME) e da Direção da unidade. O lançamento do Boletim BiblioCovid foi realizado a fim de evidenciar os impactos de sua implementação, identificados através da divulgação dos produtos e serviços nas redes sociais e tendo alcance além do esperado, sendo inclusive divulgado por organizações que o adicionaram em suas páginas na web. Os resultados obtidos com o alcance dos destaques publicados mostram o desempenho positivo observado diante da ampla divulgação nas redes sociais, páginas institucionais e no repositório Arca. Trata-se de uma iniciativa inovadora, posto que oferece um produto prático, dinâmico, na medida em que apresenta informações relevantes para tomada de decisão, entendimento do cenário, prospecção e solução de problemas diversos, como agrega valor e contribui para o acesso e a recuperação eficaz de informações, realização de pesquisas, e a produção científica na área da saúde.