http://repositorio.febab.org.br/files/original/63/6957/SNBU2020_075.pdf 71821fe017019351832cab8f1feb08e6 PDF Text Text INOVAÇÃO PRESERVAÇÃO DIGITAL NA BIBLIOTECA ZÉ DE LUZIA EM CUITÉ: início do processo de digitalização de trabalhos de conclusão de curso DIGITAL PRESERVATION AT THE ZÉ DE LUZIA LIBRARY IN CUITÉ: beginning of the process of digitization of course completion papers Emanuel Varela Cardoso 11 Jesiel Ferreira Gomes 22 Kilvya Simone de Leão Braga 33 Marcos Silva de Lima 44 Paulo Henrique Maciel Oliveira 55 Resumo: Desde o ano de 2016 que a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) da Universidade Federal de Campina Grande (UFCG) vem sendo trabalhada na questão normativa, estruturante e logística, haja vista a UFCG ser uma universidade presente em todo o território paraibano. Com a pandemia, sentiu-se uma maior necessidade de disponibilizar os materiais elaborados pelos usuários de suas bibliotecas, e como este é um trabalho contínuo, fez-se um levantamento acerca dos materiais impressos ainda não inseridos na BDTD. Assim, iniciou-se a digitalização das monografias dos cursos de ciência biológicas, física, matemática, química, enfermagem, farmácia e nutrição que ainda não constam na coleção existente na BDTD que vem sendo alimentada desde o ano de 2017. . Palavras-chave: Biblioteca – repositório institucional. Biblioteca universitária – BDTD. 3. Digitalização - trabalhos acadêmicos. Abstract: Since 2016, the Digital Library of Theses and Dissertations (BDTD) of the Federal University of Campina Grande (UFCG) has been working on normative, structuring and logistical issues, given that UFCG is a university present throughout the territory of Paraíba. With the pandemic, there was a greater need to make available materials prepared by users of their libraries, and as this is an ongoing work, a survey was made about the printed materials not yet included in the BDTD. Thus, the digitalization of the monographs of the courses in biological science, physics, mathematics, chemistry, nursing, pharmacy and nutrition that are not yet included in the existing collection in the BDTD, which has been fed since 2017, began. Keywords: Library – institutional repository. University Library – BDTD. 3. Digitization - academic papers. Mestre em Administração Pública. Biblioteca Central da UFCG. emanuel.varela@tecnico.ufcg.edu.br Mestre em Ciência da Informação. Biblioteca do Centro de Educação e Saúde (CES) da UFCG. Jesiel.ferreira@tecnico.ufcg.edu.br 3 Mestranda em Gestão Pública. Biblioteca Central - UFCG. kilvyabraga@hotmail.com 4 Especialista em Educação Musical. Biblioteca Central da UFCG. marcos.silva@tecnico.ufcg.edu.br 5 Especialista em Gestão de Projetos. Biblioteca Central da UFCG. paulo.henrique@tecnico.ufcg.edu.br 1 2 �INTRODUÇÃO O Sistema de Bibliotecas (Sistemoteca) da Universidade Federal de Campina Grande (UFCG), vem desde 2013, estruturando as condições necessárias para a implementação de sua Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD), com a primordial finalidade de atender as demandas de informação dos seus usuários internos e externos ao mesmo tempo em que evidencia a instituição como de fundamental importância para a ciência e tecnologia regional e nacional. A Biblioteca José Dias dos Santos (Zé de Luzia), como parte integrante deste sistema, tem o compromisso de atentar para as políticas instituídas pela gestão maior e adequar os seus trabalhos e procedimentos para melhoria das práticas de trabalho e atenção aos seus usuários. Dentre os meios disponíveis de divulgação da produção acadêmica, a BDTD é uma iniciativa que promove informação ao usuário em um único lugar, auxiliando as coordenações de cursos na divulgação de sua produção científica em atendimento à determinação da CAPES sobre sua obrigação em manterem seus arquivos digitais acessíveis por meio da internet, sendo inclusive um requisito para o acompanhamento e avaliação desses programas o volume e a qualidade dessas obras publicadas. Enfatiza-se nesse relato de experiência a importância da digitalização dos documentos mais antigos, e não disponíveis em meio digital/eletrônico, que possam colaborar para a BDTD na promoção da informação institucional dos trabalhos acadêmicos de sua comunidade, havendo a necessidade de dialogar e promover uma maior atenção no suporte informacional da biblioteca para o exercício desse papel. Quais são os desafios que a biblioteca do CES terá de enfrentar para tornar esse conhecimento publicizado para a comunidade acadêmica? As hipóteses mais prováveis podem estar na comunicação entre os departamentos do campus. CONSIDERAÇÕES Desde que foi criado em 2017, a BDTD foi responsável pela inserção dos materiais de cada uma das bibliotecas constituintes do Sistemoteca - UFCG, tendo hoje, um número aproximado de 19.000 (dezenove mil) materiais já inseridos em seu repositório, que podem ser consultados de qualquer lugar, onde for mais conveniente pelo usuário, através do endereço bdtd.ufcg.edu.br. �Várias pesquisas realizadas na universidade são bancadas com dinheiro público, ou em parceria com instituições privadas, assumindo seus autores o compromisso de tornar público a sua produção para a sociedade segundo determinação da CAPES por meio da Portaria nº 13, de 15 de fevereiro de 2006. Tal obrigação faz juz ao custeio que a sociedade investiu na promoção daquele programa e do conhecimento ali gerado. Inicialmente foi realizado um diagnóstico para saber o quantitativo de materiais a serem digitalizados e o tipo de equipamento, além da dinâmica a ser adotada para a inserção dos materiais após a digitalização. As iniciativas isoladas dos programas de Pós-graduação em que disponibilizam seus textos completos e criam suas próprias bibliotecas, de maneira descentralizada e independente, não são eficazes para o acesso aos trabalhos, pois a produção discente aparece, muitas vezes, na forma de listagem, sem opção de busca por palavra-chave, autor e título e busca booleana, dificultando e limitando a recuperação da informação desejada. Ainda é importante frisar que o conhecimento produzido pelos cursos de licenciatura, graduação e especialização, também são componentes de conhecimento e informação para auxiliar na construção de saber dentro da instituição UFCG. Para que se possa dar andamento a digitalização do material impresso, foi adquirido um aparelho de scanner de mesa com capacidade de digitalização de documentos folha a folha e que converte os arquivos já em formato PDF/A. Os materiais são inicialmente preparados com o corte das folhas, retiradas de objetos como grampos e limpeza das máquinas. Após a digitalização é feita a marca de carimbo, inserção de figuras e preparação do arquivo para a inserção no repositório BDTD. O total de materiais a serem inseridos são ao todo 258 trabalhos acadêmicos, dos cursos de Licenciatura (Ciências Biológicas, Física, Matemática e Química) e de Graduação (Enfermagem, Farmácia e Nutrição) dos anos de 2010 até 2016. Ainda há muito a ser feito na BDTD da UFCG, contudo, o Sistemoteca tem tido a postura de trabalhar diariamente para que todos os seus materiais estejam inseridos no sistema, ao tempo que conscientiza as coordenações de cursos de pós-graduação no sentido de valorizar e contribuir para o amplo acesso ao conhecimento produzido na instituição e que sirva para construção de novos saberes. �RESULTADOS: O projeto está em andamento, e atualmente há cerca de 1.700 trabalhos publicados no repositório pela biblioteca Zé de Luzia do campus da UFCG em Cuité. Espera-se uma maior publicidade dos conhecimentos produzidos em parceria com os cursos de graduação e pós, e paralelamente a isso uma melhoria nos cuidados de preservação dos materiais que outrora eram impressos. Ao visitar a página institucional do Centro de Educação e Saúde do campus Cuité o visitante terá dificuldades de encontrar referências que levam o usuário a página ao repositório institucional, inclusive na própria página da biblioteca setorial que traz poucas informações sobre o próprio repositório, mas que está em andamento a atualização dessas informações junto ao setor de Tecnologia da Informação. Na página inicial do sítio institucional não há informações claras onde encontrar o repositório da institucional. Ao navegar pelos cursos também não há menção à Biblioteca Digital. O trabalho de conscientização e divulgação dessa ferramenta de gestão se dá por 3 vias: Por meio da página do Sistemoteca – UFCG, sediada pelo campus central em Campina Grande, localmente no campus, respeitando os protocolos sanitários, e pelas redes sociais na plataforma Instagram. Contudo, houve um aumento considerável de visitas ao repositório do centro quando comparado a dezembro de 2020, com incremento de mais de 100% de visitas no corrente ano nos últimos 6 meses: Figura 1 – Estatística de visitas no repositório Fonte: Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFCG �CONCLUSÕES: Os trabalhos de inserção no repositório estão tramitando com eficácia, obedecendo os protocolos sanitários e o distanciamento social. Há um bom volume de inserções e as estatísticas de consulta se mantém em crescimento regular, apesar de não haver divulgação da página institucional. Conclui-se que o trabalho via redes sociais é importante para ajudar na comunicação, mas que é apenas um fôlego temporário para que o centro dê sequência a atualização de sua interface web para tornar o acesso a informação mais fácil de ser encontrado. REFERÊNCIAS CABERO, Manuela Moro. El archivo da empresa: um recurso a considerar desde la perspectiva TQM (Total Quality Management). 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Disponível em: http://bdtd.ufcg.edu.br/. Acesso em: 25 jun. 2021 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 21 - Ano: 2020 (UFG - Goiânia/GO) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Biblioteca universitária: tradição, práticas e inovações Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Preservação digital na Biblioteca Zé de Luzia em Cuité: início do processo de digitalização de trabalhos de conclusão de curso. Creator An entity primarily responsible for making the resource Cardoso, Emanuel Varela, Gomes, Jesiel Ferreira, Braga, Kilvya Simone de Leão, Lima, Marcos Silva de, Oliveira, Paulo Henrique Maciel Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2020 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Desde o ano de 2016 que a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) da Universidade Federal de Campina Grande (UFCG) vem sendo trabalhada na questão normativa, estruturante e logística, haja vista a UFCG ser uma universidade presente em todo o território paraibano. Com a pandemia, sentiu-se uma maior necessidade de disponibilizar os materiais elaborados pelos usuários de suas bibliotecas, e como este é um trabalho contínuo, fez-se um levantamento acerca dos materiais impressos ainda não inseridos na BDTD. Assim, iniciou-se a digitalização das monografias dos cursos de ciência biológicas, física, matemática, química, enfermagem, farmácia e nutrição que ainda não constam na coleção existente na BDTD que vem sendo alimentada desde o ano de 2017.