http://repositorio.febab.org.br/files/original/63/6952/SNBU2020_070.pdf 8a8dd278a7a8654e737c5fb465cf72ca PDF Text Text Tradição DISSEMINAÇÃO SELETIVA DA INFORMAÇÃO: DO FORMULARIO AOS SISTEMAS INFORMATIZADOS SELECTIVE DISSEMINATION OF INFORMATION: FROM FORM TO COMPUTERIZED SYSTEMS Rejane Maria Rosa Ribeiro1 Resumo: Aborda o Serviço de Disseminação Seletiva da Informação realizado no Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Feira de Santana desde a década de 1980, através da Biblioteca Central. Descreve como era realizado o serviço antes da informatização do Sistema de Bibliotecas, pela Seção de Referencia que traçava o perfil dos usuários através de entrevista e utilizava um formulário para divulgar as novas aquisições da biblioteca e eventos culturais e científicos no campo de atuação dos cursos ofertados pela universidade. Destaca como a Disseminação Seletiva da Informação trouxe uma inovação para biblioteca universitária, visto que era um serviço geralmente desenvolvido por bibliotecas especializadas. Cita o Sumario Corrente de Periódicos, o Clipping de Jornais e o Boletim Bibliográfico como produtos da Disseminação Seletiva da Informação e conclui apontando os resultados positivos como o reconhecimento, por parte da administração superior e dos usuários, que consideram o sistema de bibliotecas como dinâmico e atuante, um exemplo na região do semiárido baiano. Palavras-chave: disseminação seletiva da informação; serviço de referencia. biblioteca universitaria. Abstract: It addresses the Selective Information Dissemination Service carried out in the Library System of the Universidade Estadual de Feira de Santana since the 1980s, through the Central Library. Describes how the service was carried out prior to the computerization of the Library System, by the Reference Section that traced the profile of users through an interview and used a form to publicize the new acquisitions of the library and cultural and scientific events in the field of the courses offered by the University. It highlights how the Selective Dissemination of Information brought an innovation to the university library, since it was a service generally developed by specialized libraries. He cites the Current Summary of Journals, Newspaper Clipping and the Bibliographic Bulletin as products of the Selective Dissemination of Information and concludes by pointing out the positive results as the recognition, by the top management and the users, who consider the library system as dynamic and example, in the baiano semi-arid region. Keywords: selective dissemination of information. reference service. university library. 1 Bacharel em Biblioteconomia e Documentação. Especialização em Instituições do Ensino Superior. Especialização em Metodologia do Ensino Superior e Especialização em Gestão da Inovação Tecnológica. Bibliotecária do SISBI-UEFS. rribeiro@uefs.br. �1 INTRODUÇÃO A Disseminação Seletiva da Informação (DSI) surge como uma extensão dos Serviços de Alertas, aqueles que tem por objetivo informar aos usuários qual informação nova a biblioteca tem para oferecer. O diferencial do DSI é ser seletivo. Segundo Eirão (2009, p. 21) “... pode ser um serviço personalizado, de valor agregado e direcionado para a necessidade particular de cada usuário. ”. Lembrando três das cinco leis de Raganathan: Para cada Leitor, seu Livro; Para cada Livro, seu Leitor; Poupe o tempo do leitor. O DSI consegue colocar em pratica essas três leis sendo um instrumento eficiente entre a informação e o usuário. De acordo com Sampaio e Moreschi (1990) a data de surgimento do DSI varia de 1958 a 1961, para essas autoras um estudo de usuário real e potencial onde se traça o perfil de interesses é essencial para o sucesso do serviço. A Biblioteca Central da Universidade Estadual de Feira de Santana (UEFS), criada em 31 de maio de 1976 na região do semiárido baiano, em sua primeira década implanta o DSI, trazendo uma inovação para biblioteca universitária, visto que DSI nesse período era serviço geralmente de bibliotecas especializadas. 2 MÉTODO Na década de 1980 a Biblioteca Central começou com o DSI sob responsabilidade da Seção de Referência que fazia entrevista com o usuário para definir seu perfil e consequentemente sua área de interesse, isso era feito com duas categorias de usuários, os alunos de pós-graduação e os docentes. Então a Referência informava a esses usuários as obras disponíveis no acervo e os eventos culturais e científicos relacionadas com seus interesses especiais. A Referência criou um formulário onde colocava o título e número de chamada da obra e enviava para o usuário (departamento, colegiado ou núcleo de estudo), era o endereço do vínculo institucional e não endereço residencial. Então se a obra fosse de interesse o usuário se deslocava a biblioteca para consultar ou emprestar. Na década de 1990 a Biblioteca Central realizou sua primeira pesquisa para sondar o grau de satisfação de seus usuários e aproveitou para mapear o perfil de interesse desses usuários. No fim dessa década foram adquiridas as primeiras bases de dados. Com a aquisição das bases de dados a �Bibliotecária do Programa de Comutação Bibliográfica (COMUT) dividia o tempo entre as solicitações do Comut e pesquisa nas bases de dados e informava ou baixava artigos de interesse dos usuários cadastrados, mas esse serviço de pesquisar nas bases não era um serviço formal de DSI da biblioteca, era informal, a Bibliotecária fazia a depender da disponibilidade de tempo. Os usuários adoravam receber por e-mail essa informação ou os artigos, verificação feita através dos agradecimentos por ligações telefônicas ou e-mail. Nos anos 2000 a Biblioteca Central substituiu o formulário por e-mail e com a informatização da biblioteca foi adotado o DSI do Sistema adquirido, onde o usuário na própria base da biblioteca marcava suas áreas de interesse e continua até hoje mesmo com a troca do Sistema pelo Pergamum. O Pergamum traça um perfil de interesse do usuário definido pelo próprio usuário na tela de consulta. Assim o Pergamum: Permite que o usuário defina as áreas, assuntos e/ou autores que são do seu interesse em receber as novas aquisições da Unidade de Informação através do Disseminação Seletiva da Informação (DSI). A criação do perfil do usuário poderá ser realizada utilizando os filtros: Áreas, Autores, Assuntos, Unidade, Idioma e Tipo de obra. Também possibilita que usuário defina o período em que ele deseja receber o DSI. (PERGAMUM, 2013, p. 94) Baseado nesse perfil, o sistema notifica, por e-mail, ao usuário todo novo lançamento de informações, na Base do Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Feira de Santana (SISBI-UEFS). Na década de 80 e 90 o formulário era bem visto e as Seções de Referência e Periódicos usavam muito. Outro instrumento do DSI foi o Sumário Corrente de Periódicos que era separado por departamento, isto é, eram selecionados os Periódicos dos cursos ofertados por departamento. Exemplo: para o departamento de Ciências Humanas e Filosofia eram separados os Periódicos de Filosofia, História e Geografia. A Biblioteca Central não mais faz o Sumário Corrente de Periódicos, agora fazemos o Boletim através do Pergamum, é mensal e entra toda Aquisição feita no mês, isto para Biblioteca Central, já para as setoriais é trimestral e/ou semestral, depende da setorial. Assim o DSI começou antes da informatização do SISBI-UEFS, feito manualmente pelo pessoal da Seção de Referência através do formulário, do Clipping, do Sumario Corrente de Periódicos e o Boletim Bibliográfico. O Boletim continha as novas Aquisições e era feito no �mimeógrafo a óleo, as obras no boletim eram separadas por classificação. Os primeiros boletins bibliográficos são do fim dos anos 1970. O Clipping, recortes de jornais, feito pela Seção de Periódicos era uma rica fonte de informação, principalmente para os docentes do Departamento de Ciências Humanas e Filosofia que criaram um núcleo de pesquisas sobre a cidade de Feira de Santana e a cultura local e como não existiam muitas publicações sobre a cidade os jornais eram uma boa e confiável fonte de informação. 3 RESULTADOS E DISCUSSÕES O DSI começou na Biblioteca Central, entretanto os usuários de todo Sistema de Bibliotecas da UEFS, que conta com oito bibliotecas, através do Pergamum traçam seu perfil de interesse. A Biblioteca Central que administra todo sistema está atenta as Novas Tecnologias de Comunicação e Informação, aquelas providas por um computador, então através das redes sociais divulga as novas aquisições do SISBI, bem como eventos de interesse das áreas de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidos na UEFS. 4 CONCLUSÕES O DSI trouxe muitos benefícios ao Sistema de Bibliotecas da UEFS, desde sua implantação na década de 80 do século XX, a receptividade dos usuários sempre foi positiva e contribuiu para o reconhecimento da biblioteca como dinâmica e atuante por parte da administração superior, que se evidencia em visitas do reitor às bibliotecas, congratulações no Dia do Bibliotecário e presença nos eventos do SISBI. REFERÊNCIAS EIRÃO, T. G. Disseminação seletiva da informação: uma abordagem. RDBCI: Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, v. 7, n. 2, p. 20-29, 5 ago. 2009. Disponível em: https://periodicos.sbu.unicamp.br/ojs/index.php/rdbci/article/view/1972/2093. Acesso em: 12 fev. 2020. �PERGAMUM. Consulta web: manual. 2013. Disponível em: file:///C:/Users/User/AppData/Local/Temp/Rar$DIa2012.48245/PER-MAN-010Consulta%20Web%208.1.pdf. Acesso em 11 fev. 2020. SAMPAIO, Maria Imaculada, MORESCHI, Erica Beatriz Pinto. R. Bras. Bibliotecon. e Doc., São Paulo, v.23, n. 1-4, p. 38-57, jan./dez. 1990. Disponível em: http://www.brapci.inf.br/index.php/article/view/0000002801/bfa9769d9f2bace8eb6428763f9da6b2/. Acesso em 13 fev. 2020. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 21 - Ano: 2020 (UFG - Goiânia/GO) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Biblioteca universitária: tradição, práticas e inovações Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Disseminação seletiva da informação: do formulário aos sistemas informatizados. Creator An entity primarily responsible for making the resource Ribeiro, Rejane Maria Rosa Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2020 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Aborda o Serviço de Disseminação Seletiva da Informação realizado no Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual de Feira de Santana desde a década de 1980, através da Biblioteca Central. Descreve como era realizado o serviço antes da informatização do Sistema de Bibliotecas, pela Seção de Referencia que traçava o perfil dos usuários através de entrevista e utilizava um formulário para divulgar as novas aquisições da biblioteca e eventos culturais e científicos no campo de atuação dos cursos ofertados pela universidade. Destaca como a Disseminação Seletiva da Informação trouxe uma inovação para biblioteca universitária, visto que era um serviço geralmente desenvolvido por bibliotecas especializadas. Cita o Sumario Corrente de Periódicos, o Clipping de Jornais e o Boletim Bibliográfico como produtos da Disseminação Seletiva da Informação e conclui apontando os resultados positivos como o reconhecimento, por parte da administração superior e dos usuários, que consideram o sistema de bibliotecas como dinâmico e atuante, um exemplo na região do semiárido baiano.