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                  <text>Eixo 2- Práticas
DESBUROCRATIZAÇÃO DOS SERVIÇOS EM BIBLIOTECA: UM ESTUDO SOBRE A
LEI Nº 13.726, APLICADA ÀS BIBLIOTECAS DO INSTITUTO FEDERL DE
PERNAMBUCO
DEBUREAUCRATIZATION OF LIBRARY SERVICES: A STUDY ON LAW No. 13.726, APPLIED
TO LIBRARIES OF THE FEDERL INSTITUTE OF PERNAMBUCO
Adna Márcia Oliveira de Sena 1
Andréa Cardoso Castro 2
Graziella da Silva Moura 3
Gustavo Aragão4

Resumo: Pesquisa realizada e apresentada como requisito parcial para a obtenção do título de Especialista em Gestão
Pública, pela Universidade Federal Rural de Pernambuco. Aborda conceitos sobre a Lei nº 13.726 / 2018, que trata da
desburocratização dos serviços públicos, evidenciando sua aplicabilidade aos serviços ofertados pelas bibliotecas em
uma instituição pública de ensino. Tem como objetivo principal analisar o impacto da referida Lei no que diz respeito
aos procedimentos administrativos das bibliotecas do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de
Pernambuco. Trata-se de uma pesquisa descritiva, com uma abordagem quantitativa e qualitativa para evidenciar o
problema de estudo, utilizando-se do questionário como instrumento para coleta dos dados, o qual foi enviado para
todos os profissionais lotados nas bibliotecas, com formação em Biblioteconomia. De posse dos resultados, constatou-se
que a maioria desses profissionais desconhecem a referida lei, não sendo possível, para estes, mensurar a necessidade de
mudança de algum procedimento administrativo no setor a fim de se adequarem ao que determina a lei. Nesse sentido, é
evidente a necessidade de constante atualização desses profissionais, assim como maior divulgação e fiscalização da
aplicação da Lei nas instituições públicas.

Palavras-chave: Biblioteca pública- Gestão. Gestão Pública. Serviços públicos - simplificação. Bibliotecários – IFPE.
Abstract: Research carried out and presented as a partial requirement for obtaining the title of Specialist in Public
Management, by the Federal Rural University of Pernambuco. It addresses concepts of Law No. 13.726 / 2018, which
deals with the reduction of bureaucracy of public services, showing its applicability to services offered by libraries in a
public educational institution. Its main objective is to analyze the impact of the referred Law regarding the
administrative procedures of the libraries of the Federal Institute of Education, Science and Technology of Pernambuco.
This is a descriptive research, with a quantitative and qualitative approach to highlight the study problem, using the
questionnaire as an instrument for data collection, which was sent to all professionals working in libraries, trained in
Library Science. With the results, it was found that most of these professionals are unaware of the aforementioned law,
and it is not possible for them to measure the need to change some administrative procedure in the sector in order to
adapt to what the law determines. In this sense, the need for constant updating of these professionals is evident, as well
as greater dissemination and inspection of the application of the Law in public institutions.
1

Mestranda em Educação Profissional e Tecnológica - IFPE. Bibliotecária no IFPE- Campus Cabo de Santo Agostinho.
E-mail: adna.sena@cabo.ifpe.edu.br
2
Mestranda em Educação Profissional e Tecnológica - IFPE. Bibliotecária no IFPE- Campus Olinda. E-mail:
andrea.cardoso@olinda.edu.br
3
Mestranda em Educação Profissional e Tecnológica -IFPE. Bibliotecária no IFPE- Diretoria de Educação a Distância.
E-mail: graziellamoura7@gmail.com
4
Mestre em Ciência da Informação - UFPE. Professor Tutor na UFRPE. E-mail: gustavo@globalplanning.com.br.

�Keywords: Public library- Management. Public administration. Public services - simplification. Librarians – IFPE.

1 INTRODUÇÃO
Vive-se na era da informação. Isso significa que a população tem cada vez maior acesso às
informações e, consequentemente, torna-se mais consciente de seus direitos e deveres. Essa busca
por informações confiáveis e de qualidade, que agregam conhecimentos, além da busca por serviços
se dar principalmente na esfera pública, considerando que, como o próprio nome preconiza, são
instituições públicas cujo principal objetivo deve ser servir ao público, sendo obrigação do Estado
fornecer

à

população

uma

variedade

de

serviços.

No entanto, a maioria das pessoas deparam-se com grandes entraves na busca por
informações e serviços, principalmente na rede pública, seja pela morosidade, pelo excesso de
regras e normas, o que acaba causando a ineficiência do serviço e a instituição sendo
pejorativamente chamada e reconhecida como uma instituição burocrática.
Para Chiavenato, 2014, p. 258, a burocracia “é uma forma de organização humana que se
baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de
garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos”. Ou seja, trata-se da tentativa de
formalizar e coordenar o comportamento humano por meio da autoridade racional-legal para se
atingir os objetivos da organização. Esse é um pensamento alinhado ao defendido pelo cientista
político e sociólogo alemão Max Weber (1864-1920), principal estudioso e criador da teoria da
burocracia na administração.
Desta forma, o termo burocracia não deve ser confundido com burocratização, considerando
que este é a aplicação exagerada da normatização, regulação e hierarquização nas organizações,
caracterizado como as disfunções da burocracia. Embora a burocracia seja uma forma de organização
humana, cuja característica fundamental é a busca pela efetividade no controle dos abusos e da
eficiência no alcance dos objetivos institucionais, percebe-se que “a administração pública tende a
reagir de forma lenta e insatisfatória às mudanças econômicas e sociais que se processam a sua volta,
tornando mais acentuadas suas distorções e ineficiências.” (MATIAS-PEREIRA, 2016, p. 57)
Assim, a fim de amenizar os entraves enfrentados pelos cidadãos na busca de serviços
públicos, surge a Lei nº 13.726, publicada em 8 de outubro de 2018, que institui o Selo de
Desburocratização e Simplificação no serviço público, tendo por objetivo simplificar os

�procedimentos na administração pública, pondo um fim nas exigências e formalidades
desnecessárias, permitindo prestar melhor e mais ágil atendimento aos cidadãos.
A aplicabilidade dessa lei a fim de garantir melhores serviços aos usuários das bibliotecas do
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco (IFPE) é o foco desta pesquisa,
tendo como objetivo principal analisar o impacto da Lei nº 13.726/2018, no que diz respeito aos
procedimentos administrativos das Bibliotecas do IFPE.
A realização desse trabalho justifica-se pela necessidade de obter maior conhecimento a
respeito da Lei nº 13.726, analisando as mudanças na rotina e execução das atividades
administrativas nas bibliotecas do IFPE advindas mediante essa Lei, e quais as implicações que a
mesma trará, na prática, para os servidores desse setor, àqueles que prestam serviços para a
comunidade e os cidadãos para quem os serviços são destinados. Também pretende servir como
apoio às discussões relacionadas a temática burocracia e gestão de bibliotecas universitárias e
escolares em instituições públicas de ensino no que tange ao processo de simplificação dos
procedimentos administrativos a fim de alcançar excelência no atendimento aos usuários.
Desta forma, surge a seguinte pergunta de pesquisa: como os bibliotecários, lotados no setor
biblioteca do IFPE, analisam a Lei nº 13.726 e quais mudanças/ melhorias houve nos procedimentos
administrativos e atendimento aos usuários das bibliotecas mediante a aplicação da referida lei?
O interesse pelo tema nasceu por já ter vivenciado os efeitos do excesso de burocratização
nos procedimentos de algumas instituições públicas, tanto na busca quanto na prestação de serviços,
e se desenvolveu após a realização de leituras sobre o tema.
Destaca-se o cunho social dessa pesquisa, mediante o ganho que toda sociedade terá através
da aplicabilidade das medidas de desburocratização dos serviços e consequentemente a
modernização do setor público, uma vez que é de conhecimento de todos que a sociedade deseja, na
obtenção de algum serviço público, um atendimento ágil, eficiente, de qualidade e sem custos
desnecessários, como por exemplo a autenticação de documentos.
Com a realização dessa pesquisa foi possível observar a necessidade de maior divulgação
dessa lei, não apenas entre os bibliotecários alvos deste estudo, mas para todos integrantes do
funcionalismo público, sejam os que ocupam cargo de gestão e tomam as decisões sobre produtos e
serviços a serem ofertados como aqueles que lidam diretamente no atendimento ao público.
Também constatou-se ser necessário maior fiscalização a fim de saber se a lei de fato está sendo
cumprida

em

todos

os

setores

das

organizações

públicas.

�Esta Pesquisa foi realizada e apresentada como requisito parcial para a obtenção do título de
Especialista em Gestão Pública, pela Universidade Federal Rural de Pernambuco.

2 BUROCRACIA NO SERVIÇO PÚBLICO
Muito se ouve falar a palavra burocracia, embora nem sempre se saiba o seu real significado.
A ideia comumente repercutida por muitos é de que as práticas burocráticas são entraves para um
bom gerenciamento de qualquer organização. No entanto, o termo burocracia em seu sentido original
indica uma forma de organização que se baseia na racionalidade da lei, que atua em prol de todos.
Isto é, nas organizações modernas são as normas ou leis que regem o comportamento das pessoas e
não os interesses individuais e pessoais.
Para Silva (2008, p.146) “a burocracia como forma de organização das atividades humanas é
muito antiga; entretanto, com teoria desenvolvida, com objetivos específicos, só surgiu com Max
Weber” que denominou a sua teoria de Teoria da Burocracia por acreditar que todas as organizações
formais são burocracias, ou seja, são regidas por lei. Weber, foi o pioneiro a realizar estudos a
respeito dessa temática, na década de 20, que criou o conceito de tipo ideal de burocracia.
(MAXIMIANO, 2008).
Nesse modelo ideal, vislumbrado por Weber, a burocracia tem os seguintes princípios:
Divisão do trabalho: Funções bem definidas, subdivididas racionalmente em tarefas simples
e rotineiras; Impessoalidade: Os membros da organização têm direitos e deveres definidos
por regras aplicadas de forma uniforme a todos, de acordo com o seu cargo ou função;
Hierarquia: A organização dos cargos obedece ao princípio da hierarquia, cada cargo
inferior está sob o controle e supervisão do superior; Profissionalismo: O recrutamento é
feito por regras previamente estabelecidas, garantindo a igualdade de oportunidades no
acesso à carreira; Padronização e formalização: Existe um sistema de regras e
procedimentos escrito, padronizado e formalizado; Autoridade: A fonte da autoridade é a
regra, a lei. A obediência deve-se à ordem impessoal determinada pela regra; Separação de
domínios público e privado: Os membros do quadro administrativo devem estar
completamente separados da propriedade dos meios de produção e administração.
Paralelamente, existe completa separação entre o cargo da pessoa e a sua vida privada.
(SOBRAL; PECI, 2013, p.62)

Uma organização, é a estrutura de objetivos, relacionamentos, comunicações, poder dentre outros
fatores existentes resultando do trabalho conjunto de várias pessoas. Assim, o modelo de um sistema
burocrático concebido por Weber, conforme descrito acima, visava o que seria a burocracia ideal.
“Longe de serem inflexíveis, as burocracias foram estabelecidas para oferecer o meio mais eficiente de
obter o trabalho feito. Cada funcionário definiria precisamente sua atividade e a relação com outras
atividades. Burocratas eram gerentes habilidosos que faziam a organização funcionar.” (SILVA, 2008, p.
147).

�Porém, com o tempo o termo burocracia passa a ter conotações negativas, como se é
popularmente

conhecido

na

atualidade,

sendo

geralmente

associado

ao

excesso

de

formalismo, papéis e regulamentos exigidos e existentes principalmente nas instituições públicas,
exigências procedimentais desnecessárias, sendo sinônimo de morosidade, lentidão, rigidez e
ineficiência.
A esses problemas, consequências imprevistas da burocracia, geralmente decorrentes do
excesso de formalismo, tornando-se fins em vez de meios na busca de objetivos predefinidos, Weber
já os tinha previsto e os denominou de disfunções da burocracia. As disfunções da burocracia,
segundo Sobral e Peci (2013, p.64) pode ser definido como o “conjunto de problemas originados pela
obediência cega aos princípios burocráticos que causam ineficiência, lentidão e rigidez na gestão de
uma organização”, conforme melhor exemplificado na figura abaixo.

Figura 1: Excesso de burocratização e consequências imprevista da burocracia

Fonte: MARCELINO, D. A. (2008, p.5).

�A fim de amenizar os efeitos das disfunções da burocracia surge a Lei nº 13.726, publicada
em 8 de outubro de 2018, que institui o selo de Desburocratização e Simplificação no serviço
público, tema principal desta pesquisa.

3 METODOLOGIA

3.1 Caracterizações da Pesquisa
De acordo com os objetivos propostos, este estudo trata-se de uma pesquisa descritiva, cujo
principal objetivo é destacar as características de determinada população ou fenômeno sem
manipulá-los. Segundo Fernandes e Gomes (2003, p. 8)
a pesquisa descritiva trata-se, portanto, de uma modalidade de pesquisa cujo objetivo
principal é descrever, analisar ou verificar as relações entre fatos e fenômenos (variáveis), ou
seja, tomar conhecimento do que, com quem, como e qual a intensidade do fenômeno em
estudo. A pesquisa descritiva pode também ser utilizada para avaliação de programas; sendo
que tais estudos podem ou não trabalhar com a formulação de hipóteses e muitas vezes
podem servir de base para estudos de relações causais. (FERNANDES; GOMES, 2003, p.8)

Com isso, ao se extrair, adequadamente, uma amostra de determinada população, a qual se
deseja analisar, as características dessa amostra podem ser utilizadas para inferir as características da
população como um todo (RICHARDSON et al., 2009).
A pesquisa terá uma abordagem quantitativa e qualitativa. Para Richardson et al. (2009, p. 70)
o método quantitativo
[...] caracteriza-se pelo emprego da quantificação tanto nas modalidades de coleta de
informações, quanto no tratamento delas por técnicas estatísticas. [...] representa, em
princípio, a intenção de garantir a precisão dos resultados, evitar distorções de análise e
interpretação, possibilitando, consequentemente, uma margem de segurança quanto às
inferências. É frequentemente aplicado nos estudos descritivos. (RICHARDSON et al., 2009,
p.70)

Com relação à abordagem qualitativa da pesquisa, identifica-se por uma tentativa de
compreensão detalhada dos significados e características situacionais apresentadas pelos
questionados, que para Neves (1996, p.1)
dela faz parte a obtenção de dados descritivos mediante contato direto e interativo do
pesquisador com a situação objeto de estudo. Nas pesquisas qualitativas, é frequente que o
pesquisador procure entender os fenômenos, segundo a perspectiva dos participantes da
situação estudada e, a partir daí, situe sua interpretação dos fenômenos estudados. (NEVES,
1996, p.1).

3.2 Cenário do estudo

�O estudo foi realizado com os bibliotecários, concursados e ocupantes do cargo de
bibliotecário assim como os de formação em Biblioteconomia que são concursados como auxiliares
de biblioteca e trabalham nas 18 (dezoito) Bibliotecas do FPE, distribuídas dentre os 16 (dezesseis)
Campi mais a Diretoria de Educação à Distância (DEaD) e Reitoria, que apesar de não existir
biblioteca no local conta com a presença de uma bibliotecária, estando a mesma como coordenadora
do Sistema Integrado de Bibliotecas do IFPE (SIBI).
O IFPE possui 16 Campi, distribuídos do litoral ao sertão do Estado de Pernambuco, são eles:
Abreu e Lima, Afogados da Ingazeira, Barreiros, Belo Jardim, Cabo de Santo Agostinho, Caruaru,
Garanhuns, Igarassu, Ipojuca, Jaboatão, Olinda, Palmares, Paulista, Pesqueira, Vitória de Santo
Antão e Recife que conta com 2 bibliotecas sendo uma especializada em gestão ambiental. O
conjunto dessas bibliotecas compõe o SIBI.

3.3 População e Amostra
Fez parte da referida pesquisa o total de 28 (vinte e oito) bibliotecários lotados nas bibliotecas
do IFPE, distribuídos entre bibliotecários concursados nesse cargo e os formados em
Biblioteconomia, mas que desempenham a função de auxiliar de biblioteca.
3.4 Instrumento de Coleta de Dados
Para o desenvolvimento do estudo, o instrumento adotado para a obtenção dos dados foi o
questionário, que pode ser definido como “a técnica de investigação composta por um número mais
ou menos elevado de questões apresentadas por escrito às pessoas tendo por objetivo o conhecimento
de opiniões” (GIL 1999, p.128).
O questionário foi composto por 9 (nove) perguntas, divididas em múltipla escolha,
dicotômica fechada e questões abertas. Para verificar a clareza do instrumento escolhido para coleta
dos dados, foi realizado um pré-teste do questionário com bibliotecários de 3 (três) bibliotecas, a
saber: Campus Cabo de Santo Agostinho, Olinda e Recife. O pré-teste refere-se à “aplicação prévia
do questionário a um grupo que apresente as mesmas características da população incluída na
pesquisa. Tem por objetivo revisar e direcionar aspectos da investigação” (RICHARDSON et al.,
2009, p.202). O questionário, assim como o pré-teste, foi enviado para o público alvo da pesquisa por
e-mail e pelo WhatsApp.
A análise dos dados foi feita de acordo com o tipo de pergunta existente no questionário. Para
a questão dicotômica fechada e as de múltipla escolha foi utilizado o método estatístico. Já as

�perguntas abertas, nas quais os usuários deram as mais variadas respostas, foram analisadas de forma
qualitativa.

4 RESULTADOS

O questionário foi enviado aos vinte e oito profissionais bibliotecários lotados nas bibliotecas
do IFPE, distribuídos entre bibliotecários concursados nesse cargo e os formados em
Biblioteconomia, mas que desempenham a função de auxiliar de biblioteca. Destes, obteve-se 23
(vinte e três) questionários respondidos, representando aproximadamente 82% da população total. É
importante observar a expressiva quantidade de questionário respondido se considerando à população
estudada, visto que na aplicação de questionários o retorno de respostas é em média de 25%
(MARCONI; LAKATOS, 2009).
Inicialmente, buscou-se saber em qual Campus o profissional respondente está lotado e em
qual faixa etária está inserido. Em relação ao Campus, obteve-se resposta de profissionais de 13
(treze) Campi além da Reitoria e da DEaD, sendo o maior número de respondentes do Campus
Recife, 14,3%. Isso se deve ao fato de ali está concentrado maior quantidade de profissionais alvo da
pesquisa. Com relação à faixa etária, 73,9% dos respondentes têm idades entre 26 a 40 anos,
demonstrando ser uma categoria de profissionais relativamente jovens.
Na questão de número 3 procurou identificar se esses profissionais participam da tomada de
decisão quanto aos serviços e produtos ofertados pela biblioteca, dos quais 82,6% afirmaram que sim
e 17,4% afirmaram que não. Apesar da maioria dos respondentes fazerem parte da tomada de decisão
é preocupante o fato deste não ser em sua totalidade, visto que devido a sua formação acadêmica
espera-se que esses profissionais possuam habilidade e conhecimentos necessários para participarem
dos processos decisórios nas bibliotecas, somando-se a isso a criação de maior relação de
pertencimento com a instituição na qual estão inseridos.
Quando indagados se tinham conhecimento da Lei nº 13.726/2018, conhecida como a lei da
desburocratização dos serviços públicos, conforme se pode observar no gráfico 1, apenas 21,7% dos
respondentes afirmaram ter conhecimento da lei através da leitura da mesma, 39,1% sinalizaram que
já ouviram falar mas nunca leram sobre o assunto, e esse mesmo percentual afirmou desconhecer a
lei, porém, destes, 21,7% afirmam que gostariam de conhecer sobre o assunto. É interessante
observar que mesmo se tratando de uma lei que pode impactar a forma de acesso aos serviços

�ofertados pelas bibliotecas, a maioria dos profissionais bibliotecários lotados nesse setor e
responsáveis pela tomada de decisão quanto à oferta desses serviços a desconhece.
Gráfico 1- Conhecimento sobre a Lei nº13.726/2018.

Fonte: Elaborado pela autora.

A questão 5, perguntou se a lei está sendo aplicada aos serviços da biblioteca nas quais eles
trabalham, obtendo-se as seguintes respostas, agrupadas no gráfico 2: 13% dos respondentes afirmam
que sim, totalmente; o mesmo percentual afirma que está sendo aplicada parcialmente, e
aproximadamente 74% não souberam responder por não ter conhecimento sobre a lei, reafirmando o
fato já averiguado na questão anterior.
Gráfico 2- Aplicação da lei aos serviços da Biblioteca

Fonte: Elaborado pela autora.

�Já as perguntas de números 6 e 7 inquiriram, respectivamente, se houve alguma alteração na
prestação dos serviços aos usuários a fim de cumprir o que determina a lei e em caso afirmativo para
essa pergunta, quais mudanças foram necessárias. Assim como ocorrido nas questões anteriores, a
maioria dos respondentes, dessa vez perfazendo o total de 65,2% relataram o desconhecimento sobre
a lei, enquanto os que a conhecem, 8,7% afirmaram que houve alteração na prestação dos serviços e
26,1% afirmam que não.
Para questão de número 7 que é complementar à questão anterior, dos que afirmam
conhecimento da lei obteve-se as seguintes respostas: 1- “Abono de multa através de negociação.
Ajudar os alunos nas orientações normativas para correções de trabalhos de TCC (mostrando os
erros).”; 2- “Apresenta digital de documentos na ausência dos mesmos.”; 3- “Não houve mudança
porque para os usuários terem acessos aos serviços ofertados não precisa de tanta burocracia”. Ao
analisar as respostas, observa-se que o mencionado no nº 1, apesar de se tratar de ações positivas e
benéficas que promovem maior aproximação entre usuário e biblioteca, por esta demonstrar
flexibilidade nas negociações das demandas daquele, não se aplica ao processo de desburocratização
dos serviços públicos, previstos na Lei nº 13.726/2018, visto que essa lei aplicada à biblioteca exclui
as exigências e/ou cobranças de apresentação de diversos documentos por parte dos usuários para a
utilização dos produtos e serviços ofertados.
A penúltima pergunta, indagou aos profissionais alvos da pesquisa se eles acreditam que a
Lei de fato ajuda a desburocratizar os serviços prestados pelas bibliotecas do IFPE. Por se tratar de
questão aberta para a qual é possível a obtenção das mais variadas respostas, algumas serão
elencadas

no

quadro

abaixo

para

melhor

visualização

e

análise.

Quadro 1: Opiniões sobre se a Lei nº 13.726/2018 desburocratizou os serviços ofertados pelas bibliotecas

Nº

Resposta

1

“Em partes. No caso dos trabalhos TCC verificamos que os professores muitas vezes deixam de fazer
os seus trabalhos e transfere para os bibliotecários. Querendo que a gente faça toda orientação dos
seus alunos referentes a Normas da ABNT.”

2

“Mesmo não tendo conhecimento sobre a Lei, acredito que se bem aplicada, certamente ajudaria na
desburocratização.”

3

“Sim, se aplicada com eficiência e disseminada sobre sua importância entre todos os funcionários.”

4

“Considerando que ingressei no IFPE há pouco tempo, ainda não consigo visualizar tal impacto.
Então, não sei informar quais mudanças aconteceram com a aplicação da referida Lei.”

�5

“Considero que a lei foi feita para desburocratizar os processos para os usuários dos serviços públicos.
Em nossas bibliotecas a burocracia está no nível mínimo, pedimos apenas que o usuário apresente o
documento oficial ou comprovante de pagamento de multas.”

6

“Conhecendo a lei e a realidade das bibliotecas do IFPE, que praticamente adotam os mesmos
procedimentos no atendimento aos usuários, para obtenção dos serviços não exige tanta burocracia.
Para empréstimos domiciliares do material existente no acervo, principal serviço ofertado aos
usuários, apenas é exigido um documento com foto podendo ser a carteira de estudante, isso por
questão de segurança já que o sistema utilizado para gerenciamento do acervo não permite o cadastro
da digital.”

Fonte: Elaborado pela autora.

O bibliotecário, enquanto profissional da informação, precisa estar atento às informações
atuais e relevantes, principalmente as que impactam diretamente em seu fazer profissional. Porém, ao
analisar essas respostas, pode-se reafirmar que o conteúdo da lei ainda é um mistério para alguns
desses profissionais, sendo dessa forma impossível para estes identificar se a lei está sendo aplicada a
fim de simplificar a prestação de serviços ofertados pelas bibliotecas. No entanto, considerando que
embora cada Campus disponha de certa autonomia, por se tratar de um sistema de bibliotecas,
espera-se que haja um mínimo de padronização na prestação de serviços, e baseado na resposta de
número 6 é possível inferir que mesmo que intuitivamente, às bibliotecas do IFPE cumprem o que
está disposto na lei.
A pergunta de número 9, última do questionário, questionou se algum Campus do IFPE
possui o Selo de Desburocratização e Simplificação, para a qual obteve-se a seguinte resposta: 17,4%
dos respondentes afirmaram que o Campus não possui, 82,6% dos respondentes não souberam
informar.
Segundo o Artigo 7, da Lei nº13.726/2018, o Selo de Desburocratização e Simplificação é
destinado a reconhecer e estimular projetos, programas e práticas que simplifiquem o
funcionamento da administração pública e melhorem o atendimento aos usuários dos serviços
públicos. O IFPE ainda não possui o referido selo. Os órgãos ou entidades estatais que receberem o
Selo serão inscritos no Cadastro Nacional de Desburocratização.

5 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Ao longo desta pesquisa buscou refletir sobre o impacto da Lei n°13.726/2018 nos serviços
ofertados pelas bibliotecas do IFPE. Mediante os resultados obtidos na pesquisa, pôde-se constatar

�que a maioria dos profissionais pesquisados desconheciam a lei, não sendo possível, para estes,
avaliarem se é necessário que haja mudança de algum procedimento administrativo no setor a fim de
se adequarem ao que determina a lei. Entretanto, esse desconhecimento pode afetar o
desenvolvimento do trabalho, aumentando as demandas e burocratizando ainda mais os
procedimentos administrativos, à medida que se pode cobrar algum documento desnecessários aos
usuários para a obtenção de determinado produto ou serviço.
Espera-se que os profissionais com formação em Biblioteconomia possuam não apenas o
conhecimento técnico de sua área de atuação, mas também em outras áreas, mesmo que em nível
básico, tais como: administração, marketing, tecnologia da informação e comunicação, gestão da
informação, legislação aplicada às bibliotecas, dentre outras, as quais irão auxiliá-los nas tomadas de
decisões que podem impactar não apena o setor da biblioteca, mas a organização como um todo,
proporcionando atendimento de qualidade aos usuários e satisfação de suas reais necessidades
informacionais, devendo ser esse o principal objetivo das unidades de informação.
No entanto, sabe-se que nem sempre esses profissionais encontram uma instituição ou um
ambiente de trabalho propício para colocar em prática todos os conhecimentos e competências
adquiridas ao longo de sua formação.
No IFPE as bibliotecas são híbridas, ou seja, são ao mesmo tempo escolares e universitária
considerando a variedade de cursos ofertados em diversos níveis, no mesmo Campus. Assim, os
bibliotecários além das atividades técnicas, também abarcam as atividades de gestão, atendimento ao
público, treinamentos aos usuários em diversos programas e suportes informacionais, apoio aos
programas e projetos de ensino, pesquisa e extensão, dentre outras demandas. E o que se percebe, na
maioria das vezes, é o grande acúmulo de trabalho e profissionais em quantidade insuficiente para
realizá-los causando uma sobrecarga nesses profissionais lotados nas bibliotecas. Possivelmente, esse
é um dos motivos que os impedem de estar completamente atualizado em todas as áreas que dizem
respeito ao seu fazer profissional.
Desta forma, espera-se que este estudo seja uma importante ferramenta não apenas para os
bibliotecários, mas para todos os servidores que desempenham suas funções nas bibliotecas do IFPE,
visto que já trouxe ao conhecimento a temática antes desconhecida por muitos, a partir de então
tornando possível a reflexão sobre a forma de ofertar produtos e serviços no setor.
É preciso que haja discussões mais aprofundadas, em toda a esfera pública, sobre os
caminhos que devem ser traçados para desburocratização dos serviços e constante modernização do
setor, isso inclui busca do fortalecimento e valorização dos servidores públicos, garantindo-lhes

�melhores condições de trabalho para que seja entregue a sociedade um serviço de excelência, em
todos os níveis e setores organizacionais.

REFERÊNCIAS
BRASIL. Lei nº 13.726, de 08 de outubro de 2018. Racionaliza atos e procedimentos administrativos
dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios e institui o Selo de
Desburocratização e Simplificação. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil, Poder
Executivo, Brasília, DF, 09 out. 2018. Seção 1, p. 1.
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. 9. ed. São Paulo: Manole,
2014.
FERNANDES, Luciane Alves; GOMES, José Mário Matsumura. Relatórios de pesquisa nas ciências
sociais: características e modalidades de investigação. ConTexto. Porto Alegre, v.3, n.4, p. 1-23,
jan./jun., 2003. Disponível em:
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GIL, Antonio Carlos. Métodos e técnicas de pesquisa social. 5.ed. São Paulo: Atlas, 1999. 206p.
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              <text>Pesquisa realizada e apresentada como requisito parcial para a obtenção do título de Especialista em Gestão Pública, pela Universidade Federal Rural de Pernambuco. Aborda conceitos sobre a Lei no 13.726 / 2018, que trata da desburocratização dos serviços públicos, evidenciando sua aplicabilidade aos serviços ofertados pelas bibliotecas em uma instituição pública de ensino. Tem como objetivo principal analisar o impacto da referida Lei no que diz respeito aos procedimentos administrativos das bibliotecas do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco. Trata-se de uma pesquisa descritiva, com uma abordagem quantitativa e qualitativa para evidenciar o problema de estudo, utilizando-se do questionário como instrumento para coleta dos dados, o qual foi enviado para todos os profissionais lotados nas bibliotecas, com formação em Biblioteconomia. De posse dos resultados, constatou-se que a maioria desses profissionais desconhecem a referida lei, não sendo possível, para estes, mensurar a necessidade de mudança de algum procedimento administrativo no setor a fim de se adequarem ao que determina a lei. Nesse sentido, é evidente a necessidade de constante atualização desses profissionais, assim como maior divulgação e fiscalização da aplicação da Lei nas instituições públicas.</text>
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