http://repositorio.febab.org.br/files/original/63/6941/SNBU2020_059.pdf 285fdfa44accf20cd95289e93e044b68 PDF Text Text Eixo 1 - Tradição PATRIMÔNIO E MEMÓRIA: A EXPERIÊNCIA DA INCORPORAÇÃO DA BIBLIOTECA PARTICULAR DE GILBERTO MENDONÇA TELES PELO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFG HERITAGE AND MEMORY: THE EXPERIENCE OF THE INCORPORATION OF THE PIVATE LIBRARY OF GILBERTO MENDONÇA TELES BY THE LYBRARY SYSTEM OF UFG Inês Conceição da Silva1 Maria Silvério da Silva Siqueira 2 RESUMO Este artigo tem como objetivo refletir sobre incorporação de biblioteca particular por biblioteca universitária, através da experiência do recebimento da doação do acervo particular do professor, poeta e crítico literário Gilberto Mendonça Teles, pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás (Sibi/UFG). Para dar sustentação neste estudo utilizamos a obra de Vergueiro (2010) entre outros, e de documentos disponibilizados e elaborados pelo Sibi/UFG. Esta pesquisa elenca e apresenta algumas considerações feitas pelas bibliotecárias da seção de doação da Biblioteca Central da UFG, que foram responsáveis pelo desenvolvimento do serviço técnico deste acervo adquirido por doação, procurando pontuar diversas questões que precisam ser estudadas para que se possa efetivar no processo de tratamento da informação em biblioteca particular doada para biblioteca universitária. Evidencia a importância de políticas para desenvolvimento de coleções especiais que inclua critérios para acolhimento de obras raras em bibliotecas universitárias, enfatizando a avaliação, seleção e disponibilização de materiais recebidos por doação. 1 Bibliotecária, servidora do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás-Sibi/UFG. ines.biblio@gmail.com 2 Bibliotecária, servidora do Sistema de Bibliotecas- Sibi/UFG, mestranda em Ensino na Educação Básica. Programa de Pós-graduação Ensino na Educação Básica - CEPAE/UFG. msilverio.ufg@gmail.com �Palavras-chave: Sistema de Bibliotecas-Sibi/UFG. Coleção especial. Biblioteca particular. Gilberto Mendonça Teles. RESUME This article aims to reflect on the incorporation of a private library by a university library, through the experience of receiving a donation of the private collection of professor, poet and literary critic Gilberto Mendonça Teles, by the Library System of the Federal University of Goiás (Sibi/UFG). To support this study, we used the work of Vergueiro (2010) among others, and documents made available and prepared by Sibi/UFG. This research lists and presents some considerations made by the librarians of the donation section of the UFG Central Library, who were responsible for the deselopment of the technical service of this collection acquired through donation, seeking to point out several issues that need to be studied so that it can be effective in the process of processing of information in a private library donated to a university library. It highlights the importance of policies for the development of special collections that include criteria for hosting rare works in university libraries, emphasizing the evaluation, selection and availability of materials received by donation. Keywords: Library System-Sibi/UFG. Special collection. Private library. Gilberto Mendonça Teles. 1 INTRODUÇÃO Na sociedade contemporânea, vivemos em meio a um enorme fluxo de informações, transformando o ambiente perigoso e favorável para informações falsas. Assim, a desinformação aliada com a falta de senso crítico tem impulsionado a desmoralização dos processos educacionais, ocasionando prejuízos imensuráveis para a população. De maneira arbitrária, esse mesmo ambiente oportuniza a produção de novos conhecimentos e a inovação tecnológica, onde a informação tem cada dia maior importância nas tomadas de decisões do cidadão. Deste modo, a formação de acervo de biblioteca requer dos profissionais bibliotecários uma atuação baseado sempre no conhecimento, nas habilidades, na criatividade e responsável, em razão do descontrole provocado pela contaminação do ambiente informacional, sendo assim, necessário filtrar, obedecendo normas e padrões já definidos de seleção e de qualidade que assegura a utilização de obras e outros materiais informacionais em diferentes suportes. O Sibi/UFG é um sistema composto por dez bibliotecas universitárias que têm, como comunidade principal, os estudantes de graduação e de pós-graduação, dos cursos presenciais e à distância (EAD), bem como os servidores docentes e técnico administrativos vinculados à UFG; e também por uma biblioteca escolar, cuja comunidade é composta por estudantes da educação �básica, que contempla alunos do ensino infantil, fundamental I e II, e do Ensino Médio. A Política de Desenvolvimento de Coleções do Sibi/UFG, “tem por objetivo geral definir critérios para a seleção, aquisição, avaliação e descarte dos materiais que farão parte do acervo das bibliotecas do Sibi/UFG”.(POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES-SIBI/UFG, 2019). Leiptniz e Borin (2018) relatam como as bibliotecas sempre receberam doações de bibliotecas particulares, desde os tempos em que ordens eclesiásticas e nobres os doavam para serem incorporados, citando por exemplo a Universidade de Sorbonne, na França, que leva esse nome em homenagem à Robert de Sorbon, de quem recebeu seus primeiros livros. Hoje, verifica-se que as bibliotecas universitárias acabam por receber este tipo de material devido à credibilidade que lhes é confiada, dada a garantia de que são fornecedoras de informação e material de pesquisa não só ao seu público, como também ao público externo. Os autores acrescentam ainda que: Um acervo bibliográfico pessoal traz as obras escolhidas que influenciaram a construção do pensamento de quem colecionou aquele acervo. Pode-se percorrer as anotações durante a leitura das obras, o fluxo de pensamento daquele leitor. Uma parte da vida de uma pessoa organiza-se pelas leituras que acumula (LEIPTNIZ e BORIN, 2018, p. 43) Lacerda (2017) ressalta que a partir da análise de bibliotecas particulares é possível conhecer a mentalidade de uma época, refletindo o desenvolvimento social e memória social: As bibliotecas particulares são importantes fontes de pesquisa e representam uma abrangência inesgotável de investigação bibliográfica de interesse científico, literário, cultural e artístico, cada uma abrange um universo do conhecimento particular de seu dono, conforme o interesse intelectual ou artístico do proprietário.Estas bibliotecas agregam materiais diversos, guardados ao longo de uma vida, objetos além de livros (materiais bibliográficos), objetos pessoais que representam não somente a experiência individual, mas do grupo social em que ele, o proprietário, está ou estava inserido (LACERDA, 2017, p. 2676). Lacerda (2021), trata da importância de se manter reunidos os acervos particulares recebidos, considerando toda a historiografia daquele período, acrescentando ainda particularidades do acervo como: As bibliotecas particulares quando vão para instituições públicas chegam com muitas particularidades da vida cotidiana de seu antigo proprietário, além do material bibliográfico podem fazer parte das coleções outros materiais tanto de coleções como de material pessoal, por exemplo: coleções de selos; de ex-libris; cartas, cartões postais; documentos pessoais; manuscritos; etc. Muitas vezes encontram-se nestes acervos dedicatórias que revelam a rede de amizades com suas trocas culturais e intelectuais da época, notas marginais, grifos do leitor, que deixam explícito e preservado esse patrimônio e que permitem a produção de conhecimentos vindouros (LACERDA, 2021, p. 106) �Neste trabalho, trata-se de uma doação particular que gerou novas inquietações e percepção de necessidades por parte da equipe, inclusive ao lidar com materiais raros, de extrema importância para a cultura e história de Goiás, e até do Brasil. Desse modo, objetiva refletir sobre incorporação de biblioteca particular por biblioteca universitária, através da experiência do recebimento da doação do acervo particular do professor, poeta e crítico literário Gilberto Mendonça Teles, pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás (Sibi/UFG). 2 BREVE REGISTRO DA DOAÇÃO DO ACERVO PARTICULAR DE GILBERTO MENDONÇA TELES RECEBIDA PELA BIBLIOTECA CENTRAL DA UFG Gilberto Mendonça Teles é brasileiro e nasceu em Bela Vista de Goiás em 1931, poeta e crítico literário traz em seu currículo a graduação em Letras pela Pontifícia Universidade Católica de Goiás (1956), graduação em Ciências Jurídicas e Sociais pela Universidade Federal de Goiás (1957) e Doutorado em Lingüística e Letras pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (1969). Atualmente é professor pleno emérito da Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro, Doutor Honoris Causa da PUC Goiás, Professor Permanente do Programa de PósGraduação Stricto Sensu em Letras (Mestrado) - Literatura e Crítica Literária da Pontifícia Universidade Católica de Goiás. Professor Visitante para el Dictado del Seminario de Doctorado en la Escuela de Pos-Grado de la Facultad de Humanidades y Artes de la Universidad Nacional de Rosario, Argentina e cadeira nº 44 da Academia Brasileira de Filosofia. Tem experiência na área de Letras, com ênfase em Literatura Brasileira, atuando principalmente nos seguintes temas: poesia, literatura, lirismo, crítica e ficção. No ano de 2017 aos 86 anos decidiu doar sua inestimável biblioteca particular para a Universidade Federal de Goiás (UFG). O termo de doação foi acordado com o Reitor da UFG, na época prof. Orlando Amaral, e os diretores da Faculdade de Letras (FL) prof Francisco Quaresma e a do Sistema de Bibliotecas (Sibi/UFG) Maria Silvério e aprovado pelo Conselho Universitário da UFG (CONSUNI). Neste termo de doação existem cláusulas acordadas entre as duas partes, tanto do doador, bem como da instituição recebedora, entre elas vale ressaltar aqui que Gilberto Mendonça Teles exige que a sua doação seja incorporada no acervo da Biblioteca Seccional de Letras e Linguística (BSLL) a qual deverá ficar reunida em um único local, a não ser que a obra �tenha mais de um exemplar, ficando as profissionais responsáveis desenvolvimento do trabalho pela tomada de decisão do destino dos demais. A tomada de decisão requer das bibliotecárias não só conhecimento da instituição e da estrutura do Sibi/UFG, mas de todos os trâmites que passaram pelo processo de doação. Sendo necessário que a tomada de decisão de seleção dos materiais esteja alicerçada por documentos e embasado pela literatura. Vergueiro (2010), afirma as políticas de seleção como documentos formais que auxiliam na tomada de decisão quanto à seleção e à aquisição dos materiais precisam contemplar os critérios já definidos. A política de seleção procura garantir que todo material seja incorporado ao acervo segundo razões objetivas predeterminadas e não segundo idiossincrasias ou preferências pessoais. Igualmente, é ela que garante que as lacunas existentes no acervo não são fruto do descaso ou ineficiência do profissional responsável pela seleção, mas se coadunam com o processo de planejamento vigente na instituição bibliotecária, sendo coerentes com os propósitos e objetivos estabelecidos para sua atuação. (VERGUEIRO, 2010, p.17) Portanto, o desenvolvimento de políticas para seleção de recursos informacionais deve ser direcionado, para nortear os serviços a serem realizados. A existência de documentos que normalizam a padronização de formação das coleções do acervo de uma biblioteca deve ser de forma organizada, e não aleatoriamente, assim, facilita o esclarecimento de como está sendo construído o acervo de determinada biblioteca, principalmente a bibliotecas universitárias que lida com as questões de aprovação e avaliações de cursos. Segundo Miranda (2007) o foco maior da biblioteca universitária é atender a demanda dos projetos político acadêmicos da instituição mantenedora. O principal papel da biblioteca universitária é atender as necessidades informacionais da comunidade acadêmica (corpo docente, discente, pesquisadores e técnico-administrativo), direcionando sua coleção aos conteúdos programáticos ou em projetos acadêmicos dos cursos ministrados pela universidade a qual encontra-se inserida.(MIRANDA, 2007, p. 4). Evidencia assim, que ao receber qualquer tipo de doação, o processo de avaliação do material é exaustivo para alcançar uma seleção criteriosa, passando por várias etapas necessárias e diferentes olhares que realiza leitura analítica do item, até chegar a disponibilização nas estantes para os usuários. �Lacerda (2021) faz um paralelo, onde relata que várias obras raras e importantes mesmo para a criação daquela biblioteca, encontra-se disponível junto ao acervo comum, sendo facilmente danificado. É necessário que as conjunturas sejam permanentemente avaliadas para conhecer o material que compõe o acervo e readequá-lo conforme a necessidade: ... temos outra conjuntura, o acervo cresceu, a UnB e a BCE passaram por muitas transformações, muitas obras que há mais de 50 anos não eram tidas como especiais ou raras hoje se enquadram nesta categoria e devem, também, ser recolhidas em local adequado. Estas coleções fazem parte do acervo básicohistórico da BCE, formam, portanto, um conjunto memorial da instituição e deve ser tratado como tal (LACERDA, 2021, p. 104) Vale ressaltar que nesta doação em específico ficou a cargo da UFG a responsabilidade de buscar o material doado no Rio de Janeiro, que está acontecendo em remessas a pedido do próprio doador, devido à necessidade de tempo para sua seleção pessoal dos itens a serem doados e também para a organização em caixas. Ressalta ainda, que o doador assinou também o termo de ciência e doação, concordando, ou seja, dando autonomia para que sejam aplicados os critérios da Política de Desenvolvimento de Coleções das bibliotecas do Sibi/UFG. 3 DESENVOLVIMENTO METODOLÓGICO Para o mapeamento metodológico deste trabalho, foram utilizados para dar sustentação à investigação e análise, o pensamento de Minayo (2015), que define metodologia da seguinte maneira: [...] o caminho do pensamento e a prática exercida na abordagem da realidade. [...] Inclui as concepções teóricas de abordagem, articulando-se com a teoria, com a realidade empírica e com os pensamentos sobre a realidade. [...] Enquanto conjunto de técnicas, a metodologia deve dispor de um instrumental claro, coerente, elaborado, capaz de encaminhar os impasses teóricos para o desafio da prática. (MINAYO, 2015, p. 14,15). Assim compreende que as teorias, são as explicações da prática utilizada na na realidade do contexto exposto. Porém é preciso considerar a criatividade do investigador e sua capacidade de interpretar os fenômenos e processos. A doação do acervo particular do Gilberto Mendonça teles foi recebida em três etapas, na primeira foram 4.087 itens, na segunda 1.782 itens e na terceira remessa 1.411 itens, totalizando 7.280 materiais entre livros, revistas, folhetos, catálogos etc… De tudo que a BC/UFG já recebeu �até o momento 3.364 itens foram processados e já estão na biblioteca Seccional da Letras e Linguística, localizada na faculdade de Letras, para empréstimo e pesquisa. No momento da chegada da primeira remessa na BC, verificou-se a necessidade de uma higienização inicial para manuseio do material. Ficou decidido em reunião com a equipe da seção de doação e a gerente de desenvolvimento de coleções que, no momento da seleção, deve ser construída uma planilha contendo os dados de cada item: nome do autor, título da obra, edição, editora, local, ano, indicar se é uma coleção e quantos volumes, além de quantidade de exemplar de cada título e se existe ou não no acervo do Sibi, quantos tem e em qual biblioteca está alocado, a situação de conservação física do material e seu destino final. Abaixo, modelo da planilha utilizada: Planilha de coleta de dados da doação Ficou decidido, ainda, que teria prioridade o tratamento das obras de autoria e coautoria de Gilberto Mendonça Teles, e os que estudam e citam o autor. Na etapa de seleção foi identificada as várias áreas da coleção, entre elas arte, linguística, literatura, estudos literários, filosofia, sociologia, história, direito, literatura infanto-juvenil, religioso, etc…A seleção do material está sendo feita em parceria com a FL/UFG. Quando há dúvidas, o diretor da unidade Prof. Dr. Jamesson Souza tem frequentado a BC/UFG no intuito de analisar o conteúdo para verificar a relevância do material, identificar as obras raras e definir as obras de interesse da FL/UFG para fazer parte do acervo da BSLL. Devido o grande grau de deterioração do acervo doado por Gilberto Mendonça Teles é visível a necessidade de restauração, estes materiais mesmo que tenham sido selecionados pelo �professor especialista da área, terão que ser avaliados pela equipe da seção de preservação e encadernação da BC/UFG, para que dê um parecer das quais obras serão possíveis a recuperação e a sua disponibilidade para pesquisa e manuseio. Infelizmente, obras que consideramos de importância histórica acabaram por ser encaminhadas ao descarte, devido à falta de condições de uso. �Foto 1: Material danificado Foto 2: Obra de 1858 pertencente ao acervo de Gilberto Mendonça Telles Houve também os casos de duplicidade de obras na BSLL, onde foi definido que seria feito uma avaliação da condição física de cada exemplar para que se obtivesse através da análise a decisão de qual exemplar irá permanecer no acervo da BSLL, dando preferência a permanecer os exemplares da doação em questão, devido a existência de dedicatórias dos autores à pessoa do Gilberto Mendonça Teles. Dentro das principais propostas que foram decididas em conjunto com a Diretora do Sibi, a Gerência de desenvolvimento de coleções do Sibi e o próprio Gilberto Mendonça Teles, que a incorporação do material doado será da seguinte maneira: ● A maior parte do acervo deve ir para a BSLL; ● Parte deve ir para as bibliotecas do Sibi/UFG; ● Parte para a Biblioteca Municipal Celuta Mendonça Teles; ● E o restante para descarte levando em consideração o estado de conservação da obra. �Aqui encontramos coerência com o trabalho realizado por Lacerda (2021) quando afirma que o melhor nas doações particulares é que sejam mantidas reunidas, como maneira de melhor organizar o conhecimento, não só segundo os princípios da biblioteconomia, mas também considerando o contexto histórico e formativo daquele acervo. A autora sugere que até a ordem com que os doadores organizaram as obras sejam mantidos, sendo assim possível criar um mapa mental do mesmo. Após essas etapas os materiais que foram destinados para o processamento técnico, está sendo dado o tratamento devido como inserção no sistema gerenciador do acervo do Sibi, e consequentemente é realizado o trabalho mecânico como, a etiquetação, fitagem, e encaixotamento deixando pronto para o transporte para BSLL, localizada no prédio da Faculdade de Letras, que já possui o espaço preparado para receber a coleção. Este espaço físico demandou estudo envolvendo desde a as direções do Sibi/UFG e FL/UFG, a coordenação da BSLL e profissionais da arquitetura para pensar nas modificações necessárias do espaço para acolhida desta coleção e sempre com foco nos usuários para eles pudessem manusear e retirar as obras pertencente deste acervo como empréstimo. Além da reforma que foi realizada para melhor abrigar as obras, foi priorizado pela diretoria do Sibi/UFG e esforços foram direcionado para compra de novas estantes para a BSLL, sendo substituídas todas as antigas pelo o modelo novo e mais moderno, padronizando as cores e aumentando o seu quantitativo. Os materiais excedentes em quantidade de exemplares com relação a demanda e interesse das bibliotecas que compõe o Sibi/UFG, que estavam em bom estado de conservação para manuseio e uso, a medida que chegue a um volume significativo encaixotados e encaminhados para a Biblioteca Municipal Celuta Mendonça Teles, atendendo a solicitação feito pelo doador. È importante frisar que encontramos evidências do relatado por Teles (2021) no que se refere a informações adicionais contidas nas obras que acabam por valoriza-las ainda mais, nesta doação observamos a presença de dedicatórias, cartas, selos, grifos e anotações realizadas por Gilberto. A autora afirma ainda a importância da divulgação destes acervos para que sejam conhecidos e estudados, considerando que atualmente este trabalho aparentemente não é realizado, prejudicando todo um processo historiográfico através da leitura e pesquisa de determinados pesquisadores. �CONSIDERAÇÕES FINAIS Ao receber a doação do Gilberto Mendonça Teles, percebeu-se o grande desafio que é receber a doação de um autor renomado de grande importância para a literatura brasileira, e ao mesmo tempo esse desafio veio ao encontro da necessidade que o sistema de biblioteca da UFG tinha em trabalhar as doações de grande volume recebidas pela BC. Até o momento em que iniciou este trabalho do recebimento e de incorporação da doação da biblioteca particular do Prof. Gilberto Mendonça teles, não havia sido registrado com detalhamento de todas as atividades e etapas desenvolvidas em uma determinada doação de grande porte pelo seção de doação da BC/UFG, ocasionando muitas vezes a falta de informação e controle do que chegou como doação e a quantidade de fato do que é incorporado nas coleções do acervo das bibliotecas. Sendo essa a oportunidade de realizar o trabalho do início ao fim registrando as dificuldades que surgem durante o processo de classificação, seleção e avaliação, de acervos doados por particulares. Dentre essas dificuldades destacamos, a necessidade de capacitação de profissionais para a identificação e tratamento de obras raras. E consequentemente para receber e guardar esse tipo de obra, a biblioteca precisa ter espaço físico e políticas definidas. Ao receber o acervo particular doado por Gilberto Mendonça Teles, percebeu-se a necessidade de políticas para desenvolvimento de coleções especiais que incluem critérios para acolhimento de obras raras em bibliotecas universitárias, enfatizando a avaliação, seleção e disponibilização de materiais recebidos por doação. Até o presente momento, já foram trabalhadas 2 remessas do acervo doado, uma está passando por processo de higienização, e há previsão da chegada de mais materiais. Considerando todas as variáveis que envolvem uma doação como esta, conclui que a boa comunicação com o doador faz toda a diferença, pois com a abertura para o diálogo, ajuda a sanar as dúvidas, sem perder a motivação para o bom andamento e superação dos desafios que surgem no desenvolvimento do trabalho. �REFERÊNCIAS GOIÁS. Conselho Universitário da Universidade Federal de Goiás. Universidade Federal de Goiás (Ed.). RESOLUÇÃO - CONSUNI Nº 08/2016. 2016. 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Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, v. 4, n. 2, p. 1-19, jan./jun. 2007. Disponível em: <http://www.brapci.inf.br/_repositorio/2010/05/pdf_8d3e5e1ab3_0010629.pdf>. Acesso em: 08 jul. 2021. MINAYO, Maria Cecília de Souza. Ciência, técnica e arte: o desafio da pesquisa social. In: MINAYO, Maria Cecília de Souza. (org.). Pesquisa social: teoria, método e criatividade. 34 ed. Petrópolis: Vozes, 2015. p. 9-29. RIBEIRO, Adriana et al. Política de desenvolvimento de coleções do sistema de bibliotecas da universidade federal de Goiás (SIBI/UFG). 2019. Disponível em: https://bc.ufg.br/up/88/o/Política_de_Desenvolvimento_de_Coleções_2014.pdf. Acesso em: 05 jul. 2021. �VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação. 3. ed. Brasília: Brinquet de Lemos / Livros, 2010. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 21 - Ano: 2020 (UFG - Goiânia/GO) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Biblioteca universitária: tradição, práticas e inovações Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Patrimônio e memória: a experiência da incorporação da biblioteca particular de Gilberto Mendonça Teles pelo Sistema de Bibliotecas da UFG. Creator An entity primarily responsible for making the resource Silva, Ines Conceição da, Siqueira, Maria Silvério da Silva Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2020 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Este artigo tem como objetivo refletir sobre incorporação de biblioteca particular por biblioteca universitária, através da experiência do recebimento da doação do acervo particular do professor, poeta e crítico literário Gilberto Mendonça Teles, pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás (Sibi/UFG). Para dar sustentação neste estudo utilizamos a obra de Vergueiro (2010) entre outros, e de documentos disponibilizados e elaborados pelo Sibi/UFG. Esta pesquisa elenca e apresenta algumas considerações feitas pelas bibliotecárias da seção de doação da Biblioteca Central da UFG, que foram responsáveis pelo desenvolvimento do serviço técnico deste acervo adquirido por doação, procurando pontuar diversas questões que precisam ser estudadas para que se possa efetivar no processo de tratamento da informação em biblioteca particular doada para biblioteca universitária. Evidencia a importância de políticas para desenvolvimento de coleções especiais que inclua critérios para acolhimento de obras raras em bibliotecas universitárias, enfatizando a avaliação, seleção e disponibilização de materiais recebidos por doação.