http://repositorio.febab.org.br/files/original/63/6940/SNBU2020_058.pdf 2b5dd33337f68d2b44e00ee60b6311e4 PDF Text Text Eixo 3 - Inovações HEMEROTECA DIGITAL DA BCE/UNB: RECORTES DE MEMÓRIA DA UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA - RELATO DE EXPERIÊNCIA BCE/UNB DIGITAL NEWSPAPER ROOM: JOLTS OF MEMORY FROM THE UNIVERSITY OF BRASILIA – EXPERIENCE REPORT Jefferson Higino Dantas 1 Resumo: O presente artigo tem por finalidade relatar a experiência do Setor de Coleções Especiais da Biblioteca Central da Universidade de Brasília com a criação da Hemeroteca Digital. O acervo da coleção é composto de jornais que têm como assunto a Universidade de Brasília. No relato será apresentada a metodologia utilizada, as estratégias na gestão da preservação digital e a disponibilidade do conteúdo informacional. Palavras-chave: Hemeroteca Digital. Desenvolvimento de Coleções. Biblioteca Digital. Abstract: This paper aims at reporting the experience at the Special Collections Section in the Central Library at the University of Brasilia with the creation of the Digital Newspaper Room. The collection consists of newspapers containing information about the University of Brasilia. The methodology, the digital preservation management strategies, and the availability of information content will be described in the report. Keywords: Digital Newspaper Room. Collection Development. Digital Library. 1 INTRODUÇÃO Este artigo é um produto da disciplina “Prática Supervisionada III”, integrante do Programa do Mestrado Profissional em Preservação do Patrimônio Cultural, ofertado pelo Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional - IPHAN, no âmbito do edital para servidor público turma 2019. A disciplina prevê a realização de atividades a serem desenvolvidas na unidade de trabalho do discente, que corresponde ao Setor de Coleções Especiais, da Biblioteca Central da Universidade de Brasília (BCE/UnB). A atividade desenvolvida foi a elaboração e implantação do Projeto Hemeroteca Digital da BCE/UnB. A Biblioteca Central da Universidade de Brasília é o órgão complementar de provimento de informações às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade e tem como missão preservar e disponibilizar o patrimônio documental. Inaugurada em 1962, a BCE/UnB desenvolveu 1 Mestrando no Programa do Mestrado Preservação em Patrimônio Cultural IPHAN. Universidade de Brasília. jeffersondantas@bce.unb.br. �diversas coleções ao longo das décadas; a partir de 1964, estabeleceu uma hemeroteca composta por recortes de jornais e revistas com notícias sobre a própria UnB, além de artigos publicados pela comunidade acadêmica. As hemerotecas são definidas como coleções de jornais e revistas (publicações periódicas), que também servem à preservação da memória institucional. Em agosto de 2020, o Setor de Coleções Especiais, no âmbito da Política de Formação e Desenvolvimento de Acervos do Sistema de Bibliotecas da Universidade de Brasília (SiB-UnB), deu início às atividades referentes à criação da Hemeroteca Digital, coleção que integrará a Biblioteca Digital de Coleções Especiais da UnB (BDCE/UnB). A Hemeroteca Digital surge como mais um recurso voltado à comunidade acadêmica e à sociedade sobre a memória da UnB. 2 HEMEROTECA E MEMÓRIA INSTITUCIONAL Jornais e revistas semanais são classificados na Biblioteconomia como fonte de informação primária; essas publicações representam um relevante contexto histórico, político, cultural e social, oferecendo, assim, para a comunidade um conjunto de informações pertinentes à realização de pesquisas científicas. “Jornais são publicações seriadas, que aparece em intervalos regulares, em geral diariamente, com informações sobre a atualidade, de interesse para uma ampla comunidade, acompanhadas de comentários e ilustrações”. (CUNHA, 2008, p. 217). Para historiadores jornais e revistas são importantes fontes de pesquisas, pois ajudam na compreensão de um período histórico conforme destaca Luca. A ilustração, com ou sem fins comerciais, tornou-se parte indissociável dos jornais e revistas e os historiadores incumbiram-se de transformá-la em outro fértil veio de pesquisa. Ana Maria Mauad2 valeu-se da perspectiva histórico-semiótica da mensagem fotográfica para discutir os quadros de representação social e os códigos de comportamento da classe dominante carioca na primeira metade do século XX, tendo como fontes privilegiadas imagens provenientes das revistas Careta e Cruzeiro. (LUCA, 2005, p. 123). O desenvolvimento de coleções de acervos em Bibliotecas Universitárias (BU) também conta com a inclusão de jornais e revistas, cada uma buscando atender a missão da biblioteca e da 2 O autor cita o estudo de Ana Maria Mauad de Sousa Andrade, Sob o signo da imagem: a produção da fotografia e o controle dos códigos de representação social da classe dominante no Rio de Janeiro, Tese (Doutorado), Rio de Janeiro, UFP, 1990. �instituição que está inserida, essas coleções são denominadas Hemerotecas, a descrição em jornais e revistas com informações de períodos históricos, configuram um registro documental de importância para as áreas de estudos das ciências humanas e das ciências sociais aplicadas. A hemeroteca criada pela BCE/UnB tem desde sua origem o propósito de ser uma coleção de memórias da Universidade de Brasília, a atividade de seleção (recorte) de artigos de jornais referentes a UnB já se caracteriza como uma fonte de salvaguarda das informações que eram veiculadas pela mídia impressa no Distrito Federal e que se consultadas hoje podem ajudar a compreender o momento atual, como destaca Netto, “as hemerotecas constituem-se em lugar de preservação da informação. Estes espaços auxiliam o pesquisador na busca de informações especificas e o cidadão comum na busca de informações que contribuam para o resgate da história” (NETTO et al, 2014, p. 82). Com a constante perspectiva de melhor suprir as necessidades informacionais de seus usuários e preservar a memória sobre Brasília e sobre a Universidade de Brasília, a equipe da Biblioteca Central montou, em 1964, a Hemeroteca da UnB. Este acervo é composto por recortes de jornais e revistas, publicados entre 1960 e 2008, que discorrem sobre Brasília e sobre a UnB. Constituído por 849 pastas onde estão armazenados cerca de 84.000 itens. O acesso, por enquanto, se dá apenas por consultas locais que são realizadas no Setor de Coleções Especiais da Biblioteca Central. 3 PROJETO HEMEROTECA DIGITAL - BCE/UnB O projeto propõe a construção da Hemeroteca Digital BCE/UnB, uma coleção integrará a Biblioteca Digital de Coleções Especiais da UnB. Para tanto, é necessário digitalizar os recortes, inserir as imagens dos documentos na base, indexar o conteúdo, selecionar os metadados, construir um vocabulário controlado e escolher programas que otimizem a pesquisa na hemeroteca digital. Diante da importância intrínseca do acervo da Hemeroteca da UnB e da necessidade de melhor preservá-lo e disponibilizá-lo aos usuários da BCE/UnB, a presente pesquisa representa uma oportunidade. O trabalho de digitalização de artigos de jornais e revistas é uma das atividades que está em pleno desenvolvimento em bibliotecas e tem ajudado na preservação e no acesso ao conteúdo como destaca Giordano: “é inegável a importância da digitalização de acervos antigos para facilitar o acesso �a informações que antes só poderiam ser consultadas em endereços físicos únicos e nem sempre de fácil ingresso a todos os usuários interessados”. (GIORDANO, 2016, p. 20). O Projeto da Hemeroteca Digital da BCE/UnB terá o foco principal na preservação e no aceso ao conteúdo, na perspectiva de permanência do acervo e na disponibilidade à comunidade acadêmica com facilidades de recuperação dos artigos referentes a UnB. A organização em plataforma virtual, via Tainacan, possibilitará garantir a longevidade, confiabilidade, conservação, segurança e acesso com maior difusão do acervo através da pesquisa em catálogos online. 3.1 JUSTIFICATIVA A consulta ao acervo da hemeroteca BCE/UnB, em formato impresso, ainda é realizada com a utilização de índice de assunto, a partir da organização de pastas em ordem alfabética. Dessa forma, o estabelecimento da Hemeroteca Digital da BCE/UnB, em plataforma online visa facilitar e ampliar as possibilidades de pesquisa sobre a memória institucional da Universidade de Brasília, além de democratizar o acesso à coleção. Do mesmo modo, a digitalização dos recortes de periódicos impressos contribui para a preservação dos originais. A forma de tratamento (processamento técnico) com o registro dos artigos de forma individual facilita a busca a um conteúdo especifico, possibilita a utilização dos artigos para pesquisas referentes ao passado com ligação as fatos do presente, possibilita identificar diversos autores presentes na história da Universidade de Brasília, possibilita compreender mudanças nas gestões existentes na UnB. A escolha do tratamento do artigo de forma individual diferencia da digitalização do jornal na integra pois facilita a organização na base por assunto e a recuperação de vários artigos com uma mesma temática. 3.2 OBJETIVOS O objetivo principal da criação da Hemeroteca Digital da BCE/UnB consiste na disponibilização integral, em plataforma online de acesso livre e gratuito, do conteúdo do acervo da hemeroteca da UnB. Em relação aos objetivos específicos, tem-se:  Ampliar a visibilidade da Hemeroteca da UnB; � Resguardar o acervo físico da Hemeroteca da UnB;  Facilitar a pesquisa histórico-institucional sobre a UnB;  Fomentar a preservação da memória de Brasília e da UnB. 4 METODOLOGIA O processo de construção da Hemeroteca Digital obedecerá as seguintes macroetapas: 1. Análise e seleção de recortes; 2. Digitalização (uso de OCR); 3. Inserção dos registros na BDCE (plataforma Tainacan). As macroetapas serão subdivididas nos seguintes pontos: definição de metadados; elaboração de um vocabulário controlado; e configuração do sistema Tainacan. Quadro 1 – Atividades que serão realizadas para implementação da Hemeroteca Digital Etapas do Planejamento Etapas de operacionalização Levantamento bibliográfico sobre hemeroteca Definição dos temas iniciais que irão compor a digital coleção Pesquisa sobre as Hemerotecas Digitais Avaliação das pastas e documentos existentes; Definição de Metadados Seleção de itens a serem digitalizados Elaboração de um Vocabulário Controlado Digitalização Determinação sobre o uso do OCR Inclusão do Item na Hemeroteca Digital Configuração do Sistema Tainacan Catalogação no sistema Tainacan A equipe será composta por 2 Bibliotecários e 1 Estagiário, com a utilização dos seguintes recursos: 3 computadores e 1 mesa digitalizadora. �4.1 PLATAFORMA DA BDCE - TAINACAN: A BCE/UnB optou pela reestruturação utilização da plataforma Tainacan na qual conta com a parceria do Laboratório de Pesquisa: Tainacan - software livre para a construção social de repositórios digitais - Coordenado pelo Professor Dalton Lopes Martins da Faculdade de Ciência da Informação – UnB. Segue abaixo figura da tela inicial da Hemeroteca Digital da Universidade de Brasília: Figura 1: Página Inicial da Hemeroteca Digital. A figura 2 trata da tela de pesquisa na base da Hemoreteca Digital, onde é possível pesquisar pelo assunto, autor do artigo e ainda filtrar por período de publicação e por editor responsável. Figura 2: Página da Hemeroteca Digital �4.2 SELEÇÃO DE ITENS POR TEMAS Dentro das atividades de execução do projeto inclui a seleção de itens por temas, a hemeroteca encontra-se categorizada por grandes assuntos: são temas que estão relacionadas com as atividades da UnB, se destacam os assuntos referentes aos processos seletivos (vestibular e criação do Programa de Avaliação Seriada – PAS), eventos culturais, semanas universitárias e artigos de professores da UnB publicados nos jornais, dentre outros. Figura 3 - Correio Braziliense 27 fev. 1964 �Cumprindo a temática desenvolvida na atividade supervisionada foi priorizado como tema inicial para tratamento (digitalização e inclusão na base de dados) o assunto Cinema na UnB, a seleção dos itens referentes ao cinema na UnB já irá subsidiar na curadoria das sessões do Cineclube BCE/UnB, irá resgatar historicamente através dos artigos dos jornais a criação do Curso de Cinema na UnB, a existência dos primeiros Cineclubes do DF, Publicações das Mostras e Festivais de Cinemas que ocorreram no Distrito Federal e que tiveram a participação da UnB. Figura – 4 Jornal de Brasília 28 maio 1974 4.3 INDEXAÇÃO E DEFINIÇÃO DE DESCRITORES: Na perspectiva de construir um acervo digital acessível e continuo a escolha de um padrão de metadados se passa pela estratégia prioritária, buscando padrão que possa contribuir para uma a preservação digital, destaca Formenton et al, ... metadados propiciam a preservação por longo prazo e o acesso contínuo aos objetos digitais, com garantias de autenticidade, de integridade e de confiabilidade. Neste cenário, a determinação e, possivelmente, adaptação de padrões de metadados torna-se uma ação indispensável e complexa, devendo-se incorporar os vários tipos específicos de processos e de recursos digitais tratados e preservados, o rol abundante de informações a serem registradas e fornecidas e, ainda, as decisões tomadas diante de um futuro de imprevisões intrínsecas à preservação em ambientes digitais. (FORMENTON et al, 2017, p. 85) �Dublin Core é o formato utilizado nas bibliotecas digitais desenvolvidas pela BCE/UnB, bastante utilizados e difundido entre as bibliotecas digitais no Brasil, O Dublin Core tem o esquema flexível e extensível, simplicidade e grande adesão internacional, são características que justificam a escolha desse formato. Segue os descritores que foram definidos para a Hemeroteca Digital da BCE/UnB.  Título – Titulo do artigo conforme consta no documento;  Autor – Pessoa ou Organização / (autor/responsável intelectual pela obra);  Tipo - Artigo de jornal;  Abrangência - Local de Publicação;  Editor – Responsáveis pela publicação;  Data;  Formato – recorte de jornal;  Idioma - acordo com a ISO 639-2. Ex.: português: por ; alemão: deu ; latim: lat ; chinês: zho;  Assunto - Palavras-chave, descritores, ou termos categóricos que representam o conteúdo do item. Para os casos dos artigos de jornais: Autoridades (Nomes e Instituições entram como assunto);  Tipo de mídia – PDF;  Notas - informações complementares sobre o artigo;  Sinônimos do autor - Ex.: Livro escrito pelo Alberto Caeiro, pseudônimo de Fernando Pessoa;  Licença - Creative Commons 4.0 Não Comercial e Sem Derivações, CC BY-NC-ND 4.0;  Direitos - Atribuição-Não Comercial-Sem Derivações 4.0 Internacional;  Temática – História;  Unidade Responsável - BCE. �5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Instituições de salvaguarda de documentos históricos possuem atividades continuas de preservação e políticas de acesso, não se finalizam em apenas um projeto, no Projeto da Hemeroteca Digital da BCE/UnB a atividade de tratamento técnico da coleção continua e vai desde a seleção do artigo à definição de estratégia de busca em sistema de informação. A atividade de digitalização transfere o documento para um novo patamar facilitando o seu acesso, diminui o tempo de busca e torna mais acessível simultaneamente para um maior número de pesquisadores. O desafio do Setor de Coleções Especiais da BCE/UnB amplia, pois terá o documento em formato impresso e em formato eletrônico, terá que se preocupar com o tratamento da forma de preservação do acervo em formato digital. Organizar e disponibilizar informações, registros históricos da Universidade de Brasília que foram publicados em jornais e revistas são atribuições que a Biblioteca Central da UnB vem realizando desde a década de 60, disponibilizar esse conteúdo de forma mais acessível e ampla para a comunidade acadêmica fortalece a missão da Biblioteca no que se refere a gestão da informações da informação e do conhecimento para subsidiar as atividades de ensino, pesquisa e extensão na Universidade de Brasília. REFERÊNCIAS CUNHA, Murilo Bastos da. Dicionário de biblioteconomia e arquivologia. Brasília DF. Briquet Lemos/Livros 2008. FORMENTON, Danilo et al. Os padrões de metadados como recursos tecnológicos para a garantia da preservação digital. Biblios, Pittsburgh , n. 68, p. 82-95, jul. 2017. Disponível em: https://doi.org/10.5195/biblios.2017.414. Acesso em 20 julho 2021. GIORDANO, Rafaela Boeira. Do jornal à ciência: a hemeroteca digital brasileira como fonte de informação para a pesquisa científica. Rio de Janeiro: 2016. Disponível em: http://ridi.ibict.br/handle/123456789/883. Acesso em: 30 jun.2021. LUCA, Tania Regina de. História dos, nos e por meio dos periódicos: trajetórias e perspectivas analíticas. In: PINSKY, Carla Bassanezi (org.). Fontes históricas. 2. ed. São Paulo: Contexto, 2008. p. 111-153. �NETTO, Carlos. Xavier de Azevedo et al. A hemeroteca enquanto espaço documental, informacional e memorial. Em Questão. v. 20, n. 2, p. 72-85, 2014. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/EmQuestao/article/view/39462. Acesso em: 30 jun.2021. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 21 - Ano: 2020 (UFG - Goiânia/GO) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Biblioteca universitária: tradição, práticas e inovações Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Hemeroteca Digital da BCE/UNB: recortes de memória da Universidade de Brasília - relato de experiência. Creator An entity primarily responsible for making the resource Dantas, Jefferson Higino Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Goiânia (Goiás) Publisher An entity responsible for making the resource available UFG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2020 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O presente artigo tem por finalidade relatar a experiência do Setor de Coleções Especiais da Biblioteca Central da Universidade de Brasília com a criação da Hemeroteca Digital. O acervo da coleção é composto de jornais que têm como assunto a Universidade de Brasília. No relato será apresentada a metodologia utilizada, as estratégias na gestão da preservação digital e a disponibilidade do conteúdo informacional.