http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6873/SNBU2014_359.pdf dd2c6a98946d6d85b3b2d4250cc29a77 PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 ROTEIRO DE IMPLEMENTAÇÃO DE REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS EM INSTITUIÇÕES DE ENSINO SUPERIOR Denilson de Oliveira Sarvo Roniberto Morato do Amaral RESUMO A adoção da filosofia de acesso aberto se mostra estratégica diante das barreiras de acesso à informação científica e a necessidade de subsídios para o desenvolvimento de novos conhecimentos que resultam na evolução da ciência. A criação de repositórios institucionais é uma das estratégias adotadas pelo Movimento de Acesso Aberto que possibilita reunir, organizar e disseminar a produção científica institucional, garantindo o livre acesso e a maior visibilidade das publicações. Para as instituições implantar repositórios pode se mostrar atividade complexa que envolve aspectos políticos, tecnológicos, humanos e de gestão. O presente trabalho teve como objetivo elaborar um roteiro de implementação de repositórios institucionais, apresentando as ações e etapas identificadas por meio da literatura, resultando em uma possível lógica a ser adotada. Utilizou-se como metodologia a pesquisa exploratória, realizada por meio de levantamento bibliográfico com enfoque qualitativo, a fim de identificar e compreender os fatores envolvidos com a temática. Como resultado são apresentados elementos julgados essenciais para a implementação de repositórios institucionais como: missão, objetivos, definição de equipe, escolha de software, planejamento de custos, análise de contexto, definição de política de funcionamento, regras para depósito, preservação digital, estratégias de marketing e avaliação de desempenho. Conclui-se que a elaboração de um roteiro, ao compreender e sistematizar elementos envolvidos com a temática que não possuem ligações entre si, pode contribuir na eficiência e eficácia de iniciativas de implementação de repositórios institucionais, principalmente no contexto nacional. Palavras-Chave: Repositórios institucionais; Comunicação científica; Informação científica. Bibliotecas digitais; Acesso aberto; ABSTRACT The adoption of the open access philosophy presents itself as strategic in face of the barriers of access to scientific information and the necessity of subsidies for the development of new knowledge which results in the evolution of science. The creation of institutional repositories is one of the strategies adopted by the Open Acces movement, which makes it possible to gather, organize and disseminate institutional scientific production, ensuring free access to and greater visibility of the publications. For institutions, the implantation of repositories can become a complex task, which involves managerial, human, technological and political aspects. This work aims to elaborate a guide to the implementation of institutional repositories, which presents the actions and stages identified through literature, resulting in a possible logic to be utilized. The methodology used was exploratory research, carried out by 4555 �bibliographic survey with a qualitative approach, in order to identify and understand the factors related to the theme. As a result, some elements are presented as being essential to the implementation of institutional repositories, such as: mission, objectives, staff definition, software choice, cost planning, context analysis, definition of working policies, rules for deposit, digital preservation, marketing strategies and performance evaluation. One concludes that the elaboration of a guide, as it comprehends and systematizes elements that, although related to the theme, are not connected to one another, can contribute to the efficiency and effectiveness of institutional repositories implementation initiatives, especially in a national context. Keywords: Institutional repository; Digital libraries; Open access; Scientific communication; Scientific information. 1 Introdução O processo de comunicação científica ocorre por meio da troca de informações entre pesquisadores, sobre os resultados de seus estudos. O ato de publicar é essencial para o avanço da ciência, pois as informações disponibilizadas são avaliadas pela própria comunidade acadêmica e servem de subsídios para novas pesquisas. Entre os canais de comunicação utilizados destacam-se os periódicos, adotados desde os primórdios da comunicação científica formal. Os periódicos científicos utilizam o sistema de avaliação de peer review, que busca garantir a credibilidade e relevância das informações publicadas. Alguns periódicos, denominados como centrais, possibilitam a cobertura das principais publicações de uma área do conhecimento. Entretanto, como geralmente são distribuídos por grandes editoras científicas, seus valores exorbitantes acabam criando barreiras para o acesso a seu conteúdo. Práticas adotadas pelas comunidades científicas, como o grande interesse por parte dos pesquisadores em publicar em revistas centrais, buscando maior visibilidade e impacto para suas publicações, agravam ainda mais as barreiras de acessibilidade. Em muitos casos, a própria instituição de origem do pesquisador não possui acesso à fonte na qual o conhecimento foi publicado. Nesse contexto é que surge o Movimento de Acesso Aberto, a fim de promover ações em prol da acessibilidade da informação científica, tendo como marco inicial o estabelecimento de declarações e manifestos, os quais serão abordados no próximo item. Implementar repositórios institucionais requer conhecimento sobre aspectos distintos, tecnológicos, humanos, políticos e de gestão, podendo configurar-se como tarefa complexa, 4556 �que exige a avaliação das condições e demandas institucionais para seu planejamento e execução. Diante dessa diversidade de elementos envolvidos com a temática “repositórios institucionais” e a necessidade de se conhecerem “quais ações necessárias para a sua implementação”, a presente pesquisa teve como objetivo elaborar um roteiro de implementação de repositórios institucionais, dando enfoque ao contexto de bibliotecas de instituições de ensino superior. Como forma de orientar a realização da pesquisa, foram estabelecidos como objetivos específicos: a realização de levantamento bibliográfico sobre a temática “implementação de repositórios institucionais”; a identificação, a partir da análise da literatura, dos critérios e ações necessárias para implantar repositórios; a elaboração do roteiro de implementação, conceituando e demonstrando a aplicabilidade dos requisitos identificados. A realização da pesquisa foi motivada pela necessidade de identificar quais os recursos e ações necessários para a implementação e gestão de repositórios institucionais em bibliotecas de instituições de ensino superior. Justifica-se a escolha da temática diante a demanda por parte da Biblioteca da Universidade Federal de São Carlos - UFSCar, de implementar seu repositório. Apesar de inúmeras possibilidades de aplicação e gestão de diversos tipos de conteúdo, delimitou-se a pesquisa aos modelos de repositórios institucionais com foco na gestão da produção científica. 2 Revisão de Literatura A comunicação científica pode ser compreendida como “[...] o processo de produção, consumo e transferência de informação no campo científico” (CUNHA; CAVALCANTI, 2008, p. 97). Desse modo, fazer ciência implica aos pesquisadores deixarem em domínio público os resultados de seus estudos, a fim de serem avaliados por toda a comunidade científica. As análises, críticas, oposições e aperfeiçoamento das informações apresentadas estimulam novos estudos, garantindo o avanço da ciência (VOLPATO, 2008). As publicações científicas permitem o registro do conhecimento científico, possibilitando seu acesso sem a necessidade direta de contato com o autor, o que amplia a possibilidade de um número maior de pesquisadores de conhecer os resultados de estudos realizados (VOLPATO, 2008). 4557 �Em seu processo de evolução, a comunicação científica sofreu diversas alterações. Durante a Idade Média, a ciência era realizada por indivíduos de modo isolado, não apresentando nenhum tipo de estrutura e organização de comunidades científicas. Somente com o surgimento das universidades e academias foi que a ciência passou a ser desenvolvida de modo coletivo, impulsionando a comunicação científica que ocorria por meio da troca de correspondências (ROSA; GOMES, 2010). Foi com as reuniões de sociedades científicas que a comunicação formal passou a ser consolidada. As correspondências eram trocadas no intuito de possibilitar, aos que não haviam participado presencialmente dos encontros, conhecer o conteúdo apresentado. Com a evolução dessa prática, surgiram os periódicos científicos como meio mais eficiente para a difusão do conhecimento (ROSA; GOMES, 2010). Diante do crescimento do número dos periódicos científicos, a prática de publicações de índices bibliográficos passou a ser adotada, compilando-se as informações sobre os principais artigos publicados sobre determinada área do conhecimento. Fatores como a disseminação de tais índices e a predominância do inglês como idioma adotado pela ciência levaram a comunicação científica a uma perspectiva global (GUÉDON, 2010). O aumento do volume de informação publicada passou, então, a exigir a gestão de fontes de informação para o devido monitoramento do avanço da ciência. Práticas de seleção passaram a ser adotadas diante da inviabilidade e alto custo para aquisição de um elevado número de periódicos, tendo como objetivo identificar quais os títulos necessários para garantir a cobertura adequada de uma área do conhecimento. Essas práticas deram origem às denominadas revistas centrais (GUÉDON, 2010). Determinar quais eram as principais revistas de uma área passou a servir como orientação sobre quais os periódicos deveriam ser adquiridos. Desse modo, os títulos centrais passaram a ter grande visibilidade e acessibilidade via editoras científicas. A prática de aquisição passou a ser orientada pelas listas de periódicos centrais, tornando-se um referencial para o desenvolvimento de coleções (GUÉDON, 2010). Em meados de 1986, as assinaturas de periódicos começaram a apresentar valores exorbitantes, causando impacto nos recursos destinados a sua aquisição. Como consequência, houve redução na obtenção de títulos e a limitação de acesso à informação, problemática esta conhecida como a crise dos periódicos (ROSA; GOMES, 2010). O interesse por parte dos pesquisadores em publicar nas revistas centrais de nível internacional, buscando maior visibilidade e reconhecimento no meio acadêmico, passou a 4558 �impedir, em muitos casos, que a própria instituição de origem do autor tivesse acesso ao conhecimento publicado (ROSA; GOMES, 2010). O Movimento de Acesso Aberto surgiu como uma proposta de solução diante dessas barreiras de acesso à informação, buscando discutir alternativas para garantir a acessibilidade às publicações científicas. O movimento representa uma quebra de paradigma das práticas tradicionais de distribuição de periódicos via editoras científicas, levando para a comunidade acadêmica o direito e a responsabilidade de organizar, promover acesso e disseminar a própria produção (WEITZEL; FERREIRA, 2010). A iniciativa do Movimento de Acesso Aberto foi formalizada por meio de declarações e manifestos, como a declaração de Budapeste, em 1999, e o Manifesto Brasileiro de Apoio ao Acesso Livre à Informação Científica, lançado no país pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), em 2005 (KURAMOTO, 2006). A Open Archives Initiative (OAI), criada em 1999 na convenção de Santa Fé, surgiu com o objetivo de promover alterações nos padrões de comunicação científica, por meio da definição de tecnologias, diretrizes para gestão e políticas necessárias para a estruturação de uma rede de publicações científicas de acesso aberto (KURAMOTO, 2006; GARCIA; SUNYE, 2003). Rosa e Gomes (2010) apontam que o Movimento de Acesso Aberto possui a capacidade de modificar completamente o cenário da comunicação científica, influenciando nos processos tradicionais de produção, aquisição, disseminação e uso da informação. As ações voltadas à promoção do acesso aberto recebem forte influência do uso das tecnologias, principalmente do modelo Open Archives, que permite a interoperabilidade entre repositórios digitais. Weitzel e Ferreira (2010) ressaltam que o uso das tecnologias contribui para o movimento de Acesso Aberto, apontando a capacidade de troca de informações devido aos protocolos de interoperabilidade, o que promove maior acesso à produção científica. O modelo Open Archives define um protocolo de comunicação entre repositórios, denominado Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PHM), que possibilita a coleta de metadados a partir de um provedor, exibindo-os como resultados em uma interface de busca integrada de um coletor de metadados. A esse processo de coleta denomina-se harvesting (GARCIA; SUNYE, 2003). A interoperabilidade proporciona aos arquivos/repositórios de acesso livre a capacidade de serem acessados por meio de inúmeros coletores de metadados, em nível nacional e/ou internacional. A configuração desse modelo representa para a comunidade 4559 �científica uma maior visibilidade de seus resultados de pesquisa e o consequente aumento de impacto (LEITE, ARELLANO, MORENO, 2006). Para Ferreira, Marchiori e Cristofoli (2010), dentre os canais de comunicação, os periódicos científicos são os que sofrem cada vez mais influência das iniciativas de acesso livre e uso das tecnologias da informação, culminando na disputa entre a distribuição de informação científica via editoras e as iniciativas de acesso aberto. O Movimento de Acesso Aberto propõe duas abordagens para promover o livre acesso ao conteúdo científico - a via dourada e a via verde. A via dourada estabelece como estratégia a promoção de periódicos eletrônicos de acesso aberto. Essa via possui como vantagem a utilização do modelo tradicional de avaliação pelos pares (peer review), ao mesmo tempo em que garante o livre acesso ao conteúdo (LEITE, 2009). Como resultado de suas ações está o desenvolvimento de softwares livres, que permitem a produção de periódicos científicos de acesso aberto, como no caso do SEER (Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas), sistema disponibilizado pelo IBICT, voltado ao gerenciamento e publicação de revistas eletrônicas. A via verde estabelece como estratégia a criação de repositórios institucionais como meio para organizar e disseminar a produção científica de instituições (LEITE, 2009). Um repositório institucional pode ser compreendido com uma das possíveis configurações de uma biblioteca digital; consiste em uma base de dados que possui a finalidade de reunir, organizar e possibilitar o acesso à produção científica da instituição (LEITE, 2012). Gomes e Rosa (2010) apontam os repositórios institucionais como “[...] uma das estratégias mais eficazes de melhoria das condições de disponibilidade e facilitação do acesso à produção intelectual, acadêmica e científica dos centros produtores do conhecimento, como as universidades e centros de investigação” (GOMES; ROSA, 2010, p. 7). Para Barbosa (2012), implantar repositórios institucionais vai de encontro à proposta de promoção do acesso à informação, pois seu conteúdo será indexado, possibilitando a recuperação via buscadores da internet. Deste modo, mesmo que um usuário desconheça a existência do repositório, poderá localizar e consultar as publicações por meio dos resultados de pesquisas obtidos. No Brasil, o IBICT assume as iniciativas de construção e gestão de repositórios institucionais. Estas ações recebem influência direta da experiência e competência obtidas no projeto Bibliotecas Digitais de Teses e Dissertações (BDTD), que utiliza o modelo Open Archives e permite a interoperabilidade entre as coleções, formando uma rede de bibliotecas digitais com texto completo. 4560 �Kuramoto (2010) aponta como marco das iniciativas de criação dos repositórios institucionais no país a elaboração e aprovação do projeto Portal de Publicações Seriadas de Acesso Livre (PCAL), plano com o propósito de registrar e disseminar a produção científica nacional por meio de um portal que integre o conteúdo de periódicos científicos e coleções de repositórios. Para o sucesso do projeto, tornou-se necessário o incentivo para que instituições disponibilizassem os itens para a composição do PCAL - criar periódicos científicos de acesso livre e repositórios institucionais (KURAMOTO, 2010). Como resultados provenientes do projeto, o IBICT disponibiliza o Portal Brasileiro de Acesso Aberto à Informação Científica (OASISBR), que permite a pesquisa simultânea em periódicos científicos, repositórios institucionais, bibliotecas digitais de teses e dissertações, entre outras fontes de informação científica de acesso aberto do Brasil e de Portugal (INSTITUTO..., 2010). Apesar dos avanços do Movimento de Acesso Aberto no país, Kuramoto (2010) aponta as barreiras enfrentadas por instituições brasileiras para a implementação de repositórios. Para o autor, são desafios para a construção e implementação de repositórios institucionais as questões tecnológicas, de gestão do conhecimento, gestão da publicação científica e, principalmente, as barreiras políticas. De encontro com tais afirmações, Leite (2009) ressalta que a implantação de um repositório não depende apenas de fatores tecnológicos, mas de fatores relacionados à interoperabilidade humana, de estratégias que estimulem a comunidade científica a depositar a sua produção e, principalmente, de mecanismos de gestão. Diante de tais desafios, o presente trabalho busca identificar quais as ações e procedimentos necessários para que instituições de ensino superior possam planejar e implementar seus repositórios institucionais, promovendo e contribuindo com o movimento de acesso aberto à informação científica. 3 Materiais e Métodos Trata-se de uma pesquisa exploratória, desenvolvida com o intuito de obter uma visão geral, identificando conceitos e aspectos desenvolvidos sobre a temática, com a finalidade de aproximação e construção de hipóteses ante as questões identificadas. A fim de determinar quais as ações necessárias para a implementação de repositórios institucionais, a realização da pesquisa se deu por meio da técnica de levantamento 4561 �bibliográfico, com caráter qualitativo. A decisão pela pesquisa bibliográfica como metodologia de trabalho mostrou-se importante ao longo do desenvolvimento da pesquisa, uma vez que possibilitou a identificação e compreensão de fatores envolvidos com a temática e que não possuíam ligações diretas entre si. Para a coleta de dados foram utilizadas fontes de informações diversas, como bases de dados de literatura técnico-científica (BDLTC’s), bibliotecas digitais de teses e dissertações (BDTD’s), catálogos de bibliotecas (OPAC’s), meta-buscadores com enfoque científico e repositórios institucionais. Foram utilizadas estratégias de busca visando recuperar publicações com enfoque na implementação de repositórios institucionais, utilizando termos relacionados à construção de repositórios. Buscou-se realizar uma recuperação exaustiva das fontes de informações selecionadas, a fim de proporcionar uma revisão sistemática sobre a literatura de implementação de repositórios institucionais. Inicialmente, o trabalho foi pautado nas publicações do IBICT “Boas práticas para construção de repositórios institucionais da produção científica” e “Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informação científica brasileira”, e, a partir dos critérios de implementação identificados, buscaram-se, nas publicações recuperadas, os critérios e ações complementares. 4 Resultados Finais Como resultados do levantamento bibliográfico, as ações e procedimentos identificados na literatura são aqui apresentados (Quadro 1), constituindo o roteiro para a implementação de repositórios institucionais. Quadro 1 - Roteiro de implementação de repositórios institucionais ETAPAS DESCRIÇÃO Devem ser estabelecidos com base na demanda da instituição. São associados com a busca pela maior visibilidade da produção científica, o controle da produção institucional e com a inserção da instituição no contexto da gestão de conteúdos digitais. Ao definir os objetivos, torna-se necessária a tomada MISSÃO E de decisão entre duas abordagens que irão delimitar o conteúdo do OBJETIVOS repositório: a rígida, que permite somente o depósito de publicações avaliadas pelos pares, ou a flexível, que, além do conteúdo aprovado pelos pares, incorpora outros materiais não avaliados formalmente pela comunidade científica (LEITE, 2009). As equipes de repositórios são caracterizadas por serem enxutas, interdisciplinares e com alta capacitação, sendo geralmente constituídas por DEFINIR EQUIPE bibliotecários, analistas de sistemas e profissionais de comunicação. TÉCNICA Leite (2009) aponta como principais componentes da equipe: os gestores, responsáveis pela definição de políticas e gestão de recursos, e os 4562 �administradores, responsáveis por gerenciar os aspectos tecnológicos do repositório. Shintaku e Meirelles (2010) recomendam a instauração de um grupo gestor para as tomadas de decisões, composto pela equipe técnica, usuários e os steakholders - indivíduos que possuem influência sobre o repositório, como reitores, gestores e docentes. Diante da grande oferta de softwares disponíveis para a implementação de repositórios, torna-se necessário o estabelecimento de critérios para sua seleção. Sayão e Marcondes (2009) recomendam a formação de um comitê ESCOLHA DO avaliador, com a representação de todos os atores envolvidos, certificandoSOFTWARE se, deste modo, que a escolha irá considerar diferentes perspectivas e demandas. Para os autores, são critérios pertinentes à seleção de software: a infraestrutura, capacidade de organização do conteúdo, qualidade da interface com o usuário e os recursos de interoperabilidade. Sayão e Marcondes (2009) apontam como principais características do Infraestrutura software a ser analisado: a escalabilidade, extensibilidade, facilidade de implantação, plataforma computacional necessária, satisfação de usuários, suporte do sistema, base de conhecimento das comunidades envolvidas, estabilidade da organização de desenvolvimento, perspectivas de inovações, limites do sistema, documentação disponível/cursos/publicações. Além dos aspectos referentes ao hardware e software, é necessário o mapeamento das competências da equipe, o que possibilitará o planejamento sobre a contratação de serviços externos e capacitação interna. Deve-se considerar a capacidade e flexibilidade do sistema quanto à Organização arquitetura de informação a ser definida: os tipos de objetos comportados, os do conteúdo fluxos de trabalhos permitidos e a possibilidade de organizar o conteúdo segundo comunidades e coleções. Item relacionado com a qualidade da interface do sistema e a possibilidade Interfacede customização; os idiomas disponíveis; a capacidade de recuperar Usuários informação, identificando quais os tipos de buscas permitidas; a possibilidade de navegar por índices; se existem recursos que permitem a disseminação seletiva da informação; quais os filtros apresentados para aplicar nos resultados de uma pesquisa e o formato em que os resultados são apresentados. O software deve estar em conformidade com os protocolos de Interoperabilidade interoperabilidade, como OAI-PHM e Z39.50, o que possibilitará a troca de informações com outros sistemas de informação. Os custos para implementação de um repositório estão associados com a aquisição de hardware e software; contratação de recursos humanos, principalmente equipe de TI para a instalação e customização, e a PLANEJAR necessidade de treinamento e capacitação. Para a manutenção, são CUSTOS apresentados custos para as ações de marketing, manutenção do sistema, segurança da informação, preservação digital, e o desenvolvimento de funcionalidades e serviços (LEITE, 2009; TOMAÉL; SILVA, 2007). Para definir a política de gerenciamento, é necessário mapear todos os atores envolvidos no repositório - tomadores de decisões, equipe técnica e usuários ANÁLISE em potencial. A partir do mapeamento, é possível identificar qual a demanda CONTEXTUAL por parte dos atores e como essas proporcionam ameaças e oportunidades ao projeto (LEITE, 2009). No momento do planejamento, é necessário definir qual o tipo de conteúdo aceito; quem pode depositá-lo; como são os fluxos de trabalho; as POLÍTICA DE responsabilidades de cada ator envolvido; os serviços oferecidos e se há FUNCIONAMENTO custos para uso. A política de funcionamento é concebida na forma de um documento, contendo todas as regras do repositório, o que deve refletir a política de 4563 �POLÍTICA CONTEÚDO DE POLÍTICA DEPÓSITO DE Comunidades e coleções Definir metadados Fluxo submissão de Direitos autorais POLÍTICA DE PRESERVAÇÃO informação da instituição. Sua publicação irá formalizar o repositório diante da comunidade acadêmica (ROSA, 2011). A política de conteúdo determina quais são os tipos de documentos aceitos para depósito, refletindo a decisão sobre a abordagem a ser adotada (rígida ou flexível). Devido às questões de direitos autorais, é imprescindível o acompanhamento do setor jurídico da instituição para sua definição (VARGAS, 2009). A política de depósito define questões relacionadas à organização do conteúdo: o estabelecimento de comunidades e coleções, os esquemas de metadados adotados para cada material, os fluxos de submissão de conteúdo e a resolução dos conflitos de direitos autorais. As universidades utilizam as relações hierárquicas entre faculdades, institutos, departamentos e centros de pesquisas para definir as comunidades, subcomunidades e coleções de seus repositórios, sendo outros critérios possíveis para a organização as relações entre áreas do conhecimento ou as comunidades de interesse (LEITE et al., 2012). O Dublin Core é o padrão de metadados comumente adotado pelos repositórios, sendo a base para a interoperabilidade entre sistemas desse caráter (LEITE, 2009; CATARINO; SOUZA, 2012). Deve-se estabelecer uma estrutura de metadados para cada tipo de material aceito, identificando no próprio documento sua descrição, identificação, explicação e localização, o que facilitará sua recuperação em sistemas de informação. Recomenda-se, como parâmetro para estabelecer os esquemas de metadados, o uso das diretrizes DRIVER guidelines 2.0 e OpenAIRE guidelines 2.0 (LEITE et al., 2012). Existem três etapas básicas nos modelos de submissão: 1) catalogação, etapa obrigatória na qual são realizadas pelo autor a submissão dos metadados, do documento e a concessão de direitos para depósito; 2) avaliação, que consiste na verificação da compatibilidade do conteúdo depositado com a política do repositório; e 3) revisão, na qual serão avaliados os metadados dos documentos aprovados para depósito. Esta etapa é crucial para garantir uma boa recuperação dos documentos (SHINTAKU; MEIRELLES, 2010). Na etapa de submissão, é necessário verificar quais as permissões para a realização do depósito, pois, apesar de ser comum a prática de concessão de direitos patrimoniais, no ato da publicação, dos autores aos editores, em muitos casos é concedida permissão para o autoarquivamento de uma cópia do trabalho em servidores institucionais ou pessoais (UNIVERSIDADE..., 2013). Recomenda-se incluir na etapa de submissão uma confirmação por parte do autor autorizando a realização do depósito e se comprometendo com sua legalidade, para verificar as permissões de depósito concedidas pelas fontes de publicações científicas. Recomenda-se o uso de diretórios de políticas editoriais como o Diadorim ou Sherpa/Romeo. Nova, Galindo e Ribeiro (2011) apontam como papel do repositório preservar a memória da instituição, garantindo a preservação, em longo prazo, do conteúdo nele armazenado. Para os autores, cabe à política de preservação determinar quais as diretrizes em relação aos aparatos tecnológicos envolvendo hardware e software sob a perspectiva da memória, visando garantir o acesso em longo prazo, a confiabilidade dos dados e a autenticidade de conteúdo. O Open Archival Information System (OAIS) é um modelo conceitual que descreve as ações necessárias para a preservação, em longo prazo, em um repositório institucional. A adoção dos padrões apresentados pelo modelo garante a disponibilidade, durabilidade e confiabilidade dos dados, além da 4564 �ESTRATÉGIAS DE MARKETING Definir e serviços Indicadores desempenho produtos de manutenção, o compartilhamento e a distribuição do material preservado (ARELLANO, 2008; CASTRO et al., 2009; SAYÃO; MARCONDES, 2009). O planejamento de marketing deve contemplar ações em todo o ciclo de desenvolvimento do projeto: na concepção do repositório, ao buscar incentivos da instituição e atores para o seu desenvolvimento; na etapa de implementação, ao definir as estratégias para seu projeto piloto; em sua fase de manutenção, quando deverá divulgar o repositório buscando novos adeptos e incentivando os usuários que o utilizam; além de se comprometer, num aspecto mais amplo, em promover a filosofia de acesso aberto em toda a instituição (LEITE, 2009; RODRIGUES, 2010). Na fase de planejamento são definidos quais os serviços oferecidos pelo repositório, os quais devem buscar agregar valor ao projeto, incentivando a adesão de novos usuários e se caracterizando como uma recompensa para os que o utilizam. Entre os serviços oferecidos por repositórios estão os treinamentos e suporte aos usuários; serviço de identificadores persistentes; importação de dados por lote; digitalização de documentos; orientação sobre direitos autorais, e depósito mediado (LEITE, 2009). Diante da possibilidade de inúmeros serviços, a escolha por ofertá-los deve ser realizada com cautela, sendo crucial avaliar as condições e capacidades da equipe para que a oferta destes não se torne pontos fracos e/ou ameaças ao sucesso do repositório. O repositório institucional é uma importante fonte de indicadores sobre a produção científica, e possibilita o monitoramento da relevância científica, social e econômica das atividades de pesquisa da instituição (CROW, 2002 apud MELIS, 2013). Leite et al. (2012) destacam o uso do Ranking Web of Repositories para a geração de indicadores que servirão como subsídios na avaliação do repositório. Visando ao aumento de visibilidade e consequente melhoria das posições nos rankings institucionais, Melis (2013) aponta como possível estratégia o cadastro do repositório em diretórios internacionais como o Registry of Open Access Repositories (ROAR) e The Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR). Com a finalidade de avaliação, é por meio dos indicadores de desempenho que a equipe irá obter o feedback das estratégias e decisões tomadas, o que possibilitará a realização de diagnóstico indicando quais as melhorias necessárias para o sucesso do projeto. Fonte: Elaborado pelo autor. 5 Considerações Finais Este trabalho teve como objetivo elaborar um roteiro de implementação de repositórios institucionais, considerando a necessidade de gestão da produção científica em instituições de ensino superior e sua inserção no contexto do Movimento de Acesso Aberto. O roteiro elaborado buscou apresentar e detalhar as ações e etapas necessárias para a implementação de repositórios, conforme identificado na literatura. No entanto, diante da complexidade do tema, mostrou-se inviável qualquer tentativa de esgotar as possibilidades de decisões envolvendo sua implementação. 4565 �Como resultado almejado, foram apresentados os conceitos julgados como mais relevantes para as instituições que estão iniciando suas atividades com repositórios institucionais. Cabe ressaltar a ampla literatura identificada sobre os diversos aspectos envolvendo um RI - políticos, tecnológicos, humanos e de gestão, cabendo a esse trabalho apenas apresentar uma possível lógica de implementação. Conclui-se, a partir da discussão teórica e dos resultados apresentados, que os conhecimentos organizados e sistematizados na forma de um roteiro podem contribuir para o aumento da eficiência e eficácia no desenvolvimento e manutenção das iniciativas de se instituírem repositórios institucionais, em especial no contexto brasileiro. Como perspectiva de continuidade de pesquisas voltadas a este tema, sugerem-se estudos sobre os distintos aspectos envolvendo os repositórios institucionais e o Movimento de Acesso Aberto, como os requisitos tecnológicos necessários para a implementação de repositórios; o enfoque nas práticas de gestão, visando sua criação e manutenção; o desenvolvimento de políticas que representem a prática de comunicação científica de toda a instituição e, sobretudo, o impacto das iniciativas dos repositórios institucionais na dinâmica de comunicação, desenvolvimento e avaliação da ciência no Brasil. Diante das limitações de acesso à informação e, em contrapartida, do aumento da demanda por novos conhecimentos necessários para o desenvolvimento e avanço da ciência, ações de incentivo à cultura de acesso aberto e a implementação de repositórios parecem estratégias necessárias a qualquer instituição. Referências ARELLANO, M. A. M. Critérios para a preservação digital da informação científica. 2008. 354 f. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) - Departamento de Ciências da Informação e Documentação, Universidade de Brasília, Brasília, 2008. CASTRO, C. Y. H. et al. Repositórios institucionais confiáveis: repositório institucional como ferramenta para a preservação digital. In: SAYÃO, L. et al. (Org.). Implantação e gestão de repositórios institucionais: política, memória, livre acesso e preservação. Salvador: EDUFBA, 2009. p. 283-304. CATARINO, M. E.; SOUZA, T. B. A representação descritiva no contexto da web semântica. Transinformação, Campinas, v. 24, n. 2, ago. 2012. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0103-37862012000200001&lng= en&nrm=iso>. Acesso em: 09 abr. 2014. 4566 �CUNHA, M. B.; CAVALCANTI, C. R. O. Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia. Brasília: Briquet de Lemos, 2008. FERREIRA, S. M. S. P.; MARCHIORI, P. Z.; CRISTOFOLI, F. Motivação para publicar em revistas científicas: estudo nas áreas de ciências da comunicação e ciência da informação. In: FERREIRA, S. M. S. P.; TARGINO, M. G. (Org.). Acessibilidade e visibilidade de revistas científicas eletrônicas. São Paulo: Senac, 2010. p. 79-118. GARCIA, P. A. B.; SUNYE, M. S. O protocolo OAI-PHM para interoperabilidade em bibliotecas digitais. In: CONGRESSO DE TECNOLOGIAS PARA GESTÃO DE DADOS E METADADOS DO CONE SUL, 1., 2003, Ponta Grossa. Anais... Ponta Grossa: UEPG, 2003. GOMES, M. J.; ROSA, F. Apresentação. In: GOMES, M. J.; ROSA, F. Repositórios institucionais: democratizando o acesso ao conhecimento. Salvador: EDUFBA, 2010. p. 7-9. GUÉDON, J. Acesso aberto e divisão entre ciência predominante e ciência periférica. In: FERREIRA, S. M. S. P.; TARGINO, M. G. (Org). Acessibilidade e visibilidade de revistas científicas eletrônicas. São Paulo: Senac, 2010. p. 21-78. INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA. Sobre o OASISBR. Brasília: IBICT, 2010. Disponivel em: <http://oasisbr.ibict.br/>. Acesso em: 03 mar. 2014. KURAMOTO, H. Informação científica: proposta de um novo modelo para o Brasil. Ciência da Informação, Brasília, v. 35, n. 2, ago. 2006. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100-19652006000200010 &lng=en&nrm=iso>. Acesso em: 14 abr. 2014. KURAMOTO, H. Implantação de repositórios institucionais em universidades e instituições de pesquisa do Brasil: do projeto ao processo. In: GOMES, M. J.; ROSA, F. Repositórios institucionais: democratizando o acesso ao conhecimento. Salvador: EDUFBA, 2010. p. 61­ 70. LEITE, F. C. L. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informação científica brasileira: repositórios institucionais de acesso aberto. Brasília: IBICT, 2009. LEITE, F. C. L. et al. Boas práticas para a construção de repositórios institucionais da produção científica. Brasília: IBICT, 2012. LEITE, F. C. L.; ARELLANO, M. A. M.; MORENO, F. P. Acesso livre a publicações e repositórios digitais em ciência da informação no Brasil. Perspectivas em ciência da informação, Belo Horizonte, v. 11, n. 1, p. 82-94, jan./abr. 2006. MELIS, M. F. M. Os critérios para cadastramento no OpenDOAR e os repositórios institucionais luso-brasileiros. InCID: Revista de Ciência da Informação e Documentação, Ribeirão Preto, v. 2, n. 4, p. 20-33, jul./dez. 2013. 4567 �NOVA, S. V.; GALINDO, M.; RIBEIRO, F. C. Mapeamento da preservação digital em repositórios institucionais brasileiros de acesso livre. In: CONFERENCE ON TECHNOLOGY, CULTURE AND MEMORY - CTCM, 1., 2011, Recife. Anais... Recife: UFPE, 2011. RODRIGUES, E. O RepositóriUM - repositório institucional da universidade do Minho: da génese à maturidade. In: GOMES, M. J.; ROSA, F. Repositórios institucionais : democratizando o acesso ao conhecimento. Salvador: EDUFBA, 2010. p. 35-60. ROSA, F. G. M. G. A disseminação da produção científica da Universidade Federal da Bahia através da implantação do seu repositório institucional: uma política de acesso aberto. 2011. 242 f. Tese (Doutorado em Cultura e Sociedade) - Departamento de Faculdade de Comunicação, Universidade Federal da Bahia, Salvador, 2011. ROSA, F.; GOMES, M. J. Comunicação científica: das restrições ao acesso livre In: GOMES, M. J.; ROSA, F. Repositórios institucionais: democratizando o acesso ao conhecimento. Salvador: EDUFBA, 2010. p. 11-34. SAYÃO, L. F.; MARCONDES, C. H. Software livres para repositórios institucionais: alguns subsídios para seleção. In: SAYÃO, L. et al. (Org.). Implantação e gestão de repositórios institucionais: política, memória, livre acesso e preservação. Salvador: EDUFBA, 2009. p. 23-54. SHINTAKU, M.; MEIRELLES, R. Manual do DSpace: administração de repositórios. Salvador: EDUFBA, 2010. TOMAé L, M. I., SILVA, T. E. Repositórios institucionais: diretrizes para políticas de informação. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO - ENANCIB, 8., 2007, Salvador. Anais... Salvador: UFBA, 2007. Disponível em: <www.enancib.ppgci.ufba.br/artigos/GT5--142.pdf>. Acesso em: 8 abr. 2014. UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS. Orientações para uso do repositório institucional da Universidade Federal de Lavras. Lavras: UFLA, 2013. VARGAS, G. M. Repositórios institucionais em universidades: estudos de relatos de casos. 2009. 82 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Biblioteconomia) Departamento de Ciências da Informação, Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 2009. VOLPATO, G. Publicação científica. 3. ed. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2008. WEITZEL, S. R.; FERREIRA, S. M. S. P. Percepção sobre o acesso e visibilidade dos repositórios digitais e das revistas eletrônicas. In: FERREIRA, S. M. S. P.; TARGINO, M. G. (Org). Acessibilidade e visibilidade de revistas científicas eletrônicas. São Paulo: Senac, 2010. p. 119-172. 4568 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Roteiro de implementação de repositórios institucionais me Instituições de Ensino Superior Creator An entity primarily responsible for making the resource Sarvo, Denilson de Oliveira, Amaral, Roniberto Morato do Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A adoção da filosofia de acesso aberto se mostra estratégica diante das barreiras de acesso à informação científica e a necessidade de subsídios para o desenvolvimento de novos conhecimentos que resultam naevolução ciência. A criação de repositórios institucionais é uma das estratégias dotadas pelo Movimento de Acesso Aberto que possibilita reunir, organizar e disseminar a produção científica institucional, garantindo o livre acesso e a maior visibilidade das publicações. Para as instituições implantar epositórios pode se mostrar atividade complexa que envolve aspectos políticos, tecnológicos, humanos e de gestão. O presente trabalho teve como objetivo elaborar um roteiro de implementação de repositórios institucionais, apresentando as ações e etapas identificadas por meio da literatura, resultando em uma possível lógica a ser adotada. Utilizou-se como metodologia a pesquisa exploratória, realizada por meio de levantamento bibliográfico com enfoque qualitativo, a fim de identificar e compreender os fatores envolvidos com a temática. Como resultado são apresentados elementos julgados essenciais para a implementação de repositórios institucionais como: missão, objetivos, definição de equipe, escolha de software, planejamento de custos, análise de contexto, definição de política de funcionamento, regras para depósito, preservação digital, estratégias de marketing e avaliação de desempenho. Conclui-se que a elaboração de um roteiro, ao compreender e sistematizar elementos envolvidos com a temática que não possuem ligações entre si, pode contribuir na eficiência e eficácia de iniciativas de implementação de repositórios institucionais, principalmente no contexto nacional.