http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6869/SNBU2014_355.pdf b5cf355605162c37c17e7a6f398e7ead PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO Susimery Vila Nova Ursula Blattmann Raimundo Nonato Macedo dos Santos RESUMO Os repositórios institucionais nas Instituições de Ensino Superior apresentam a preservação de documentos e disponibilizam o acesso aos conteúdos digitais oriundos da produção científica. Compete aos gestores da informação e documentação estabelecerem políticas institucionais para a coleta, preservação, disponibilidade e acesso à informação. O objetivo deste trabalho é especificar a construção de um repositório institucional e paralelamente estabelecer uma política de informação utilizando recursos de infra-estrutura tecnológica existentes e conciliar com as demandas dos usuários. Entre as etapas desenvolvidas para instalação e operacionalização do Repositório Institucional da Universidade Federal de Pernambuco podem ser destacadas: a) conhecer quais experiências deram certo utilizando a relação dos repositórios apoiados pelo projeto FINEP/IBICT e a relação disponível na Federação de Repositórios Educa Brasil; b) estudar as políticas de sete repositório de Instituições Federais de Ensino Superior; c) instalação do software e capacitação da equipe técnica; d) encaminhamento de ações incluindo a Política de Informação para viabilizar o repositório institucional de acesso aberto da produção científica da Universidade Federal de Pernambuco. Trata-se de estudo descritivo, pautado na pesquisa exploratória e documental, realizada entre os meses de julho de 2013 a maio de 2014. Entre os resultados, apontam-se: análise de iniciativas brasileiras e internacionais de repositórios institucionais e de bibliotecas digitais de acesso aberto; análise das políticas de informação implantadas de sete repositórios brasileiros de instituições de ensino superior; planejamento da implantação: cronograma, especificação do software padrão, sua instalação e capacitação técnica; estabelecimento da tipologia documental para realização do povoamento; e, o esboço da política de informação para a coleção de conteúdos digitais da produção acadêmica e técnica da Universidade Federal de Pernambuco. Entre as conclusões pode-se destacar a importância de conhecer as experiências brasileiras; o trabalho em equipe e a capacitação nas tecnologias do DSPACE, e a visibilidade da produção científica. Palavras-Chave: Documento digital. Política de informação. Universidade Federal de Pernambuco - produção científica. Repositório digital. ABSTRACT Institutional repositories in High Education Institutions have the preservation of documents and provide access to digital content originating from the scientific literature. It is up to managers of information and documentation establishing institutional policies for the 4496 �collection, preservation, availability and access to information. The objective of this work is to specify the construction of an institutional repository and establish a parallel information policy to using information resources existing technological infrastructure and service to users demands. Show the steps to developed for installation and operation of the Institutional Repository of the Federal University of Pernambuco: a) know what experiences have worked using the supported by FINEP / IBICT; b) use available information from the Educa Brazil Federation Repositories; c ) study the policy repository seven Federal Institutions of Higher Education; d) software and training of crew installation; e) implementation of actions including the Information Policy to permit open access institutional repository of scientific production at the Federal University of Pernambuco. This is a descriptive study, based on exploratory hand-ons and documentary research, conducted between July 2013 until May 2014. Some results are pointed: Analysis of Brazilian and international initiatives of institutional repositories and open access digital libraries; analysis of policies implemented information repositories seven Brazilian higher education institutions; deployment planning: schedule , the standard specification software, its installation and technical training ; establishment of documental typology for completion of the settlement ; and the outline of the information policy for the collection of digital content of academic and technical production of the Federal University of Pernambuco. Some conclusions about the findings: the importance of knowing the Brazilian experiences on Institutional Repositories; teamwork and training of the DSPACE technologies, and incriease Federal University of Pernambuco scientific production. Keywords: Digital document. Information policy. Digital repository. Federal University of Pernambuco - scientific production. 1 Introdução Os repositórios institucionais nas Instituições de Ensino Superior representam a a preocupação e ação para a preservação e acesso aberto de documentos. A Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) cuida da sua produção científica desde a década de 1970, com a criação da seção especial denominada Produção Intelectual da UFPE (PIU) na Biblioteca Central (BC). Essa seção objetivava reunir, armazenar e guardar toda a produção científica e intelectual impressa dos pesquisadores e professores da instituição. Devido às mudanças de gestão e de prioridades, durante o passar dos anos, a respectiva seção foi sendo relegada, e se encontra inativa e muitas obras armazenadas precisam receber tratamento especial de restauração - considerando as inadequadas condições climáticas da região nordeste (temperatura e umidade) para a preservação do papel. (LIMA; SILVA; RODRIGUES, 2011). O contexto da UFPE em meados de 2014 pode ser expressada em termos numéricos: três campi; 12 centros acadêmicos; na graduação são 99 cursos presenciais e seis na modalidade em distância; 129 programas de pós-graduação stricto sensu (69 mestrados 4497 �acadêmicos, 10 mestrados profissionalizantes e 49 doutorados); no primeiro semestre de 2014 estavam matriculados 33.616 alunos; o quadro docente apresenta 2.140 professores; e, 4.144 servidores técnicos administrativos. A respeito da produção técnico e científica entre o período de 2003-2010 foram: 8651 publicações periódicas, 837 livros, 3.026 capítulos de livros e 10.880 artigos em anais; 4.626 dissertações de mestrado e 1.117 teses. Observa-se até o ano de 2010 o pedido 80 de registro de patentes. (UFPE, 2014) A literatura internacional apresenta diversas iniciativas a respeito dos repositórios institucionais. O tema repositório institucional aparece em relatos de experiência, no caso a Universidade do Minho com o relato de Rodrigues (2005) e divulgador do acesso aberto (KURAMOTO, 2009). Também em relatório de gestão 2011-2013, Ferreira (2014) aponta a importância do acesso aberto, das bases de dados e de bibliotecas digitais para preservação, recuperação e acesso da produção científicae da memória cultural. E paralelamente a capacitação de bibliotecários em ferramentas bibliometricas, no caso o “Vantage Point” em qual na primeira etapa foram 18 bibliotecários e na segunda 60. Observa-se no cenário internacional a tend~encia da Curadoria Digital, com cuidado da diversidade aplicada a gestão documental. Por exemplo, o Repositório da Universidade do Porto (UNIVERSIDADE DO PORTO, c2007-2012) com o tratamento para Repositório Aberto, 33.004 registros e 33 tipos de documentos; o Repositório temático com 32.858 registros e 118 tipos de documentos e o Repositório de Dados. A questão da preservação digital é tratada como objeto de estudos e tratamento profissional por bibliotecários, arquivistas, museologos, equipe técnica de tecnologia da informação e comunicação. A tendência visa facilitar o acesso aberto aos conteúdos digitais oriundos da produção científica e técnica de toda comunidade acadêmica, além de gerar visibilidade institucional. O presente estudo aponta etapas para estabelecer uma política de informação ao repositório institucional da Universidade Federal de Pernambuco. Utilizam-se de estudos teóricos realizados em universidades brasileiras (WEBER; BLATTMANN, 2008; VARGAS, 2009; BOSO, 2011; LIMA; SILVA; RODRIGUES, 2011; BLATTMANN, BAHIA; SILVA; 2011; PIRES, 2011; COCCO 2012; CORRÊA; PIRES; MORAES; MIRANDA, 2012; RIBEIRO JÚNIOR; PEREIRA; ASSIS et al., 2012) para fundamentar e contextualizar a importância dos repositórios nas Instituições de Ensino Superior no sentido de preservação da documentação, a recuperação e uso da informação disponibilizada. Apresentam-se realizadas para construir um repositório e paralelamente estabelecer uma política de informação 4498 �utilizando recursos de infra-estrutura tecnológica existente e conciliar com as demandas dos usuários. 2 Revisão de Literatura Entre a necessidade e realização concreta de criar um repositório institucional para uma instituição de ensino superior, Boso (2011) analisa todas as 97 instituições federais de ensino superior no Brasil e concentra-se na análise das políticas das mesmas. No seu estudo, observa que no ano de 2011 que 23 IFES mantinham repositórios e apenas 7 (sete) apresentam as políticas instituídas (documentação das mesmas está anexa no estudo e também está descrita a tramitação nas devidas instancias hierarquicas de cada instituição). Enquanto Cocco (2012) investigou os repositórios institucionais de acesso aberto dos países Ibero-Americanos e observou que 82,7% (de 180 cadastrados no Registry o f Open Access Repositories ) foram desenvolvidos por universidades. Conclui em seu estudo que 36,8% (32) têm as bibliotecas e centros de documentação e informação como responsáveis pelo gerenciamento e 83,9% (73) utilizam o software DSpace, e registraram mais de 119 tipos de coleções, sendo que 6,7% (8) das coleções são publicações de caráter cientifico, para o depósito dos documentos 58,6% (51) utilizam o processo de auto-arquivamento pelos autores. Também observam-se repositórios institucionais temáticos apresentado por Ferrari (2012) na área de esporte e lazer. Nota-se que em instituições podem co-existirem mais repositórios devido a infra-estrutura disponível oriunda de projetos no caso LaboMídia/UFSC com o apoio da Rede CEDES/Ministério do Esporte, mencionado no estudo de Ferrari. Citase o exemplo do Repositório Institucional da Universidade Federal de Santa Catarina, que está registrado no Directory o f Open Access Repository - Open DOAR ( para localizar determinado repositório de acesso aberto use a URI http://www.opendoar.org/find.php ). Em 23 de maio de 2014, estavam registrados 2.263 repositórios, sendo 2.206 institucionais. Referente ao Brasil existiam 84 repositórios registrados, sendo 67 institucionais. No site do Serviço Experimental Federação Educa Brasil existe a ação integradora de repositórios em “disponibilizar uma infraestrutura nacional para confederação de repositórios de objetos de aprendizagem (OA) visando o reuso de OAs a partir de um único ponto de busca.” (FEDERAÇÃO EDUCA BRASIL, 2010-2014) O sistema de busca ( http://feb.ufrgs.br/feb/index ) tem como objetivo facilitar a recuperação dos metadados dos diversos repositórios. São 12 instituições parceiras, totalizando 16 repositórios em funcionamento. 4499 �O Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (2014) mantem o site “Acesso Livre Brasil” (URI http://acessolivrebrasil.wordpress.com/repositorios-brasileiros/ ) no sentido de facilitar a busca da informação referente ao acesso livre. Apresenta um mapa para identificar os repositórios ativos apoiados pelo projeto FINEP/IBICT. Devido as alterações frequentes na internet os gestores do ambiente mencionam sua atualização frequente. Nota-se paralelamente a preocupação da arquivologia brasileira em estabelecer diretrizes que enfocam o elo da cadeia de preservação da documentação arquivística. No site do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ, 2014) esta a resolução n. 39 de 29 de abril de 2014, a qual “estabelece diretrizes para Estabelece diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR”. Também estão disponíveis no site do CONARQ os documentos do projeto InterPARES : as Diretrizes do Preservador http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/ip2 preservador siteip3.pdf.pdf ) e ( as Diretrizes do Produtor: a elaboração e manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos ( http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/ip2 produtor siteip3.pdf.pdf ). Desta maneira, sabemos que na equipe interdisciplinar é necessário o trabalho conjunto e a soma de esforços para obter sucesso na gestão da documentação e informação digital, a base de todo repositório institucional. 3 Materiais e Métodos Trata-se de estudo descritivo, pautado na pesquisa exploratória e documental, método de pesquisa participante, realizada no retomada das atividades cessadas desde 2011. A partir de agosto de 2013 criou-se um Grupo de Trabalho Repositório Institucional na UFPE, o qual conta com uma equipe multidisciplinar. Gradativamente são realizados testes, e o esboço da política de informação. A instalação do DSpace, versão 3.1, foi efetuada no servidor do Núcleo de Tecnologia da Informação da UFPE na URI: http://repositorio.ufpe.br , o endereço foi registrado no ROAR, e estão sendo realizados oficinas e testes no respectivo ambiente. Entre as etapas desenvolvidas para instalação e operacionalização do Repositório Institucional da Universidade Federal de Pernambuco podem ser destacadas: a) conhecer quais experiências deram certo utilizando a relação dos repositórios apoiados pelo projeto FINEP/IBICT; 4500 �b) verificar a relação disponível na Federação de Repositórios Educa Brasil; c) estudar as políticas de sete repositório de Instituições Federais de Ensino Superior; d) instalar o software e capacitar a equipe técnica; e) encaminhaminhar ações incluindo a Política de Informação para viabilizar o repositório institucional de acesso aberto da produção científica da Universidade Federal de Pernambuco no intuito de incrementar sua visibilidade perante a comunidade acadêmica. A pesquisa-ação estimula o compartilhar informações e documentos. Em traçar reflexões e ações conjuntas. E o aprendizado coletivo propicia oportunidades aos envolvidos e a gestão administrativa envolve a adoção de medidas que possam atender ao contexto político, social, educacional e tecnológico existente. As mudanças ocorrem rapidamente e quando um projeto desta natureza estagna é necessário voltar ao princípio, às etapas realizadas, entender mudanças ocorridas, muitas vezes pessoas da equipe foram substituidas (aposentadorias, transferencia de setor, alteração do interesse no projeto, entre outros motivos). E assim, novas versões do software estão disponibilizadas e relatos de experiências são somados e possibilitam uma história aparentemente sem-fim. O ideal da equipe é manter o repositório institucional disponível e acessível no ambiente 24/7 , isto é, 365 dias operando on-line e com o mínimo de off-line. A seguir apresentamos os resultados parciais. 4 Resultados Parciais Conforme a proposta de Política de Informação na UFPE (no Apêndice I), apresentada em reunião ao Pró-Reitor de Pesquisa, as atividade continuam com o Grupo de Trabalho do Repositório Institucional (GT RI) , destinados a escrever a política do RI: Susimery Vila Nova - Bibliotecária - SeGIC Maria Dalva Nunes - Bibliotecária - Biblioteca Central Telma Arruda - Bibliotecária - Biblioteca Central Nathália Sena - Bibliotecária - Biblioteca Central Shirly Pimentel - Bibliotecária - Biblioteca Central Ana Cláudia Gouveia - Bibliotecária - Biblioteca Central Andréa Marinho - Bibliotecária - Centro de Artes e Comunicação Eliabe Bernardo - Técnico - Campus Acadêmico de Vitória Consultores internos Marcos Galindo Lima - Prof. Departamento Ciência da Informação e Secretário de Gestão da Informação da SeGIC Edilene Maria da Silva - Profa. Departamento Ciência da Informação 4501 �Evaldo Rosas - Bibliotecário - Especialista em informática Os testes com o DSpace versão 3.1, iniciaram em meados de julho de 2013, junto à equipe do Núcleo de Tecnologia da Informação da UFPE. O kit do FINEP/IBICT (KURAMOTO, 2009) foi recebido pela UFPE. Relatado no artigo de Lima, Silva e Rodrigues (2011), apresentado no CTC 2011 pelas duas professoras do Departamento de Ciência da Informação da UFPE. Devido a problemas técnicos e políticos o respectivo projeto não prosseguiu e ficou estagnado (2011-2013). As atividades foram retomadas no início de 2014 (http://www.liber.ufpe.br/ctcm/anais/). A capacitação realizada no evento “Iniciativas de Acesso Aberto à Informação Científica, coordenado pelo IBICT” em 19/10/2012. Nesse evento, a UFPE chegou a receber um certificado de reconhecimento. Estão previstas cursos e oficinas na primeira quinzena de setembro e outubro de 2014. O propósito dos mesmos é capacitar multiplicadores e fomentar a cultura organizacional na preservação e acesso aberto a informação produzida na UFPE. 5 Considerações Parciais/Finais A cultura organizacional referente ao acesso livre / aberto começa ganhar forças e em 2014 com a realização do curso “Vantage Point”, e realização do 4. Encontro Brasileiro de Bibliometria e Cientometria” são destaques no sentido de compreender os indicadores de visibilidade que se pode direcionar. O processo da cultura organizacional torna-se gradativo e a participação em eventos de grandeza nacional e internacional visa aproximar-se das discussões, efetuar trocas de experiências e dirimir dúvidas fortifica a tomada de decisão em dar continuidade ao processo de implantação do Repositório Institucional na UFPE. Espera-se que seja dado continuidade ao projeto de preservação da documentação e informação institucional produzida. Após a aprovação da política de informação nas instancias da UFPE serão elaborados relatos e divulgados para socializar as etapas concretizadas, dificuldades encontradas e problemas solucionados. 6 Referências BLATTMANN, Ursula; BAHIA, Eliana Maria dos Santos; SILVA, Luiza Helena Goulart. Repositórios institucionais e seu impacto na produção do conhecimento. In: Valéria Martim Valls; Waldomiro Vergueiro. (Org.). Tendências contemporâneas na gestão da informação. São Paulo: Editora Sociologia e Política, 2011. p. 109-124. 4502 �BOSO, Augiza Karla. Repositórios de Instituições Federais de Ensino Superior e suas políticas: análise sob o aspecto das fontes informacionais. 2011. 150 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) - Curso de Pós-graduação em Ciência da Informação, Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis, 2011. Disponível em: < http://pgcin.paginas.ufsc.br/files/2010/10/BOSQ-Augiza-Karla.pdf >. Acesso em: 20 abr. 2014. COCCO, Ana Paula. 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O Secretário de Gestão da Informação e Comunicação, Décio Fonseca, considerando o que prevê o At. 1° da portaria e o Art. 6°, tendo ouvido o Comitê Gestor do repositório Institucional, doravante, neste documento, denominado de RI designado pela portaria_______d e ________ de 2014, reconhecendo e a importância da implementação de ações que garantam o armazenamento, organização, disseminação e acesso às produções intelectual e científica desta Instituição - constituída de resultados de pesquisa veiculados em meios de comunicação científica que tenham revisão por pares, bem como fontes primárias de pesquisa, livros, palestras, materiais de áudio e vídeo, dentre outros descriminados no Art.3, parágrafos I e II desta resolução e considerando a necessidade de: - Preservar a produção científica desta Instituição; - Ampliar a visibilidade da produção científica desta Instituição; - Potencializar o intercâmbio desta Instituição com outras instituições; - Acelerar o desenvolvimento de suas pesquisas; - Democratizar o acesso à sua produção científica; - Facilitar o acesso à informação científica de uma forma geral; - Otimizar a gestão de investimentos em pesquisa nesta Instituição. 4506 �RESOLVE: Criar o Repositório Institucional da UFPE. OBJETIVOS Art. 1. São objetivos do RI: 56. Apoiar a disseminação da produção bibliográfica dos professores pesquisadores da UFPE; 57. Maximizar o acesso, o uso, a visibilidade e o impacto da produção científica da UFPE; 58. Povoar/alimentar o RI da UFPE com publicações científicas dos docentes e discentes da graduação, pós-graduação e pesquisadores colaboradores; 59. Proporcionar meios de acompanhamento da produção científica da UFPE. Art. 2. Assim, para atender a estas necessidades, a Secretaria de gestão da Informação e Comunicação da UFPE estabelece: ^ A Biblioteca Central desta instituição fica encarregada do desenvolvimento e manutenção do repositório institucional; ^ O RI/UFPE desenvolvido e alimentado pela nossa comunidade científica institucional (docentes, pesquisadores, colaboradores pesquisadores e alunos de graduação e pósgraduação) é de livre acesso; ^ O RI deve terá capacidade de integração com sistemas nacionais e internacionais, observando-se o uso de padrões e protocolos de integração, em especial aqueles definidos no modelo Open Archives; ^ A comunidade científica institucional deverá publicar os artigos de sua autoria ou coautoria, preferencialmente, em publicações periódicas científicas de acesso livre ou que façam constar em seus contratos de publicação o depósito dos artigos publicados no RI da UFPE; ^ O depósito citado no item anterior deve ser realizado imediatamente após a comunicação de sua seleção para publicação na revista científica (VERSÃO PÓSPRINT). Em caso de impossibilidade de depósito imediato, o autor e/ou o co-autor terá um prazo máximo de 6 (seis) meses da data de publicação do referido artigo para depositá-lo no RI; ^ Na impossibilidade de disponibilização do conteúdo, devido à(s) cláusula(as) contratual(ais) mantidas pelo autor com a(s) revista(s) onde o trabalho foi publicado, o depósito será feito, porém apenas os metadados serão disponibilizados no RI; (Ex.: resumo, palavras-chave e referências). Portanto, fica obrigatório o depósito no RI dos 4507 �artigos publicados em revistas científicas. Porém É FACULTATIVO aos autores a LIBERAÇÃO do ACESSO ao TEXTO COMPLETO desses artigos em casos que os editores estabeleçam em seus contratos com os autores cláusulas impeditivas; ^ Fica desobrigado de depósito no RI, os livros ou capítulos de livros que tenham restrições contratuais relativas a direitos autorais; ^ Ficam obrigados depositar no RI os documentos cujo conteúdo integra resultados de pesquisas passíveis de serem patenteados ou de serem publicados em livros ou capítulos de livros que serão publicados com fins comerciais, porém ficam desobrigados de liberar o acesso livre a estes artigos; ^ Todos os documentos que não se enquadrem nos itens VII e publicados em veículos de comunicação científica com revisão por pares, a exemplo de artigos publicados em eventos ou outros, por avaliação de uma banca de especialistas, devem ser depositados no RI; ^ De maneira a facilitar o povoamento do RI, as unidades/departamentos podem promover o depósito da produção científica desta Instituição, mediante autorização dos autores da referida produção, seja efetuando a entrada de cada documento no RI ou importando os dados já registrados de outros repositórios. DESCRIÇÃO DO MATERIAL DEPOSITADO Art. 3. Os materiais que podem ser depositados: ^ Teses, dissertações, TCC’s, artigos de periódicos (pre-print e post-print), artigos de eventos, livros, materiais didáticos produzidos pelos professores, e-books, vídeo, áudio, imagens e material de laboratório considerados fontes primárias, palestras/conferências proferidas pelos professores. ^ Professores da UFPE podem incluir no RI materiais de autoria própria desenvolvidos para fins didáticos, como apostilas, apresentações, estudos de casos e demais materiais. DOS COMITÊS DELIBERATIVO E GESTOR Art. 4. O Comitê deliberativo é composto dos seguintes membros: I - Secretaria de Gestão da Informação e Comunicação (SeGIC); II - Direção da Biblioteca Central; III - 01 representante do Departamento de Ciência da Informação; 4508 �A gestão do RI fica a cargo do Comitê Gestor, composto pelos seguintes membros: I - 01 Representante da Secretaria de Gestão da Informação e Comunicação; II - 02 Representantes do Núcleo de Tecnologia da Informação II - Grupo de Trabalho Repositório Institucional como representante do Sistema Integrado de Bibliotecas da UFPE; III - 01 representante de cada Centro para campanhas divulgativas e consultas Cabe ao Comitê Gestor: - elaborar e revisar as políticas de funcionamento do RI; - aprovar as diretrizes operacionais; - divulgar o RI nos respectivos centros; - estimular e sensibilizar docentes e discentes a depositar sua produção no RI; - resolver questões e casos omissos no regulamento do repositório; - sensibilizar professores e discentes para o depósito; - Verificar as condições do material auto-arquivado; VIII.- Prestar serviços e treinamentos aos usuários para o uso do sistema, autoarquivo e pesquisa. Parágrafo único. Os mandatos dos representantes mencionados no Art.4 são de dois anos, podendo ser reconduzidos por mais dois. DIRETRIZES PARA DEPÓSITO E ACESSO À PRODUÇÃO Art. 5. A política institucional de informação baseia-se no princípio do depósito imediato e modalidades de acesso, isso implica que os professores e pesquisadores da Instituição devem depositar a sua produção, porém fica facultada a forma de acesso, conforme alínea IV do art. 2. Parágrafo único: As disposições sobre o depósito e o tipo de material estão consignadas nas alíneas de I a X do art. 2. ^ Todas as unidades orgânicas (faculdades, centros de pesquisas e departamentos) devem se comprometer na divulgação das práticas e das políticas de auto-arquivo e depósito da produção científica; ^ O depósito da produção técnica, científica e documental no RI será realizado pelas unidades produtoras, mediante autorização dos autores, seja efetuando a entrada de cada documento no RI ou importando os dados já registrados em outros repositórios. 4509 �CRIAÇÃO DE REPOSITÓRIOS TEMÁTICOS Art. 6. Os departamentos e/ou cursos de pós-graduação poderão criar seus repositórios para depositar outros tipos de materiais que não estão contemplados no RI. Para que estes repositórios possam se comunicar com o RI é necessário que adotem os padrões do software livre: o uso do protocolo OAI-PMH. • Para migração de bancos de dados para o RI é necessário que tenha o protocolo OAIPMH (Open Access Iniciative - Protocol Metadada Havesting). Independente do software adotado. POLÍTICA DE ESTÍMULO PARA DEPÓSITO NO RI Art. 7. Fica a cargo da Secretaria de Gestão da Informação e Comunicação apresentar à Reitoria a proposta de criação de premiação ou outro tipo de mecanismo para estimular o autoarquivamento da produção pelos próprios departamentos. Art. 8. A preservação digital do RI, dar-se-à pelo método de análise de risco. Para o cumprimento desta política, esta Instituição estabelecerá mecanismos de estímulo, assim como ações de integração que possibilitem evitar duplicações de esforços. Além disso, a implementação desta política poderá suscitar a elaboração, discussão, regulamentação e estabelecimento de políticas e mecanismos específicos de forma a garantir a plena alimentação do repositório institucional e, por conseguinte, a preservação da produção científica institucional. Esta Política Institucional de Informação entrará em vigor a partir da data de sua publicação. Reitor, Recife, 4510 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Repositório Institucional da Universidade Federal de Pernambuco Creator An entity primarily responsible for making the resource Nova, Susimery Vila, Blattmann, Ursula, Santos, Raimundo Nonato Macedo dos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Os repositórios institucionais nas Instituições de Ensino Superior apresentam a preservação de documentos e disponibilizam o acesso aos conteúdos digitais oriundos da produção científica. Compete aos gestores da informação e documentação estabelecerem políticas institucionais para a coleta, preservação, disponibilidade e acesso à informação. O objetivo deste trabalho é especificar a construção de um repositório institucional e paralelamente estabelecer uma política de informação utilizando recursos de infra-estrutura tecnológica existentes e conciliar com as demandas dos usuários. Entre as etapas desenvolvidas para instalação e operacionalização do Repositório Institucional da Universidade Federal de Pernambuco podem ser destacadas: a) conhecer quais experiências deram certo utilizando a relação dos repositórios apoiados pelo projeto FINEP/IBICT e a relação disponível na Federação de Repositórios Educa Brasil, b) estudar as políticas de sete repositório de Instituições Federais de Ensino Superior, c) instalação do software e capacitação da equipe técnica, d) encaminhamento de ações incluindo a Política de Informação para viabilizar o repositório institucional de acesso aberto da produção científica da Universidade Federal de Pernambuco. Trata-se de estudo descritivo, pautado na pesquisa exploratória e documental, realizada entre os meses de julho de 2013 a maio de 2014. Entre os resultados, apontam se: análise de iniciativas brasileiras e internacionais de repositórios institucionais e de bibliotecas digitais de acesso aberto, análise das políticas de informação implantadas de sete repositórios brasileiros de instituições de ensino superior, planejamento da implantação: cronograma, especificação do software padrão, sua instalação e capacitação técnica, estabelecimento da tipologia documental para realização do povoamento, e, o esboço da política de informação para a coleção de conteúdos digitais da produção acadêmica e técnica da Universidade Federal de Pernambuco. Entre as conclusões pode-se destacar a importância de conhecer as experiências brasileiras, o trabalho em equipe e a capacitação nas tecnologias do DSPACE, e a visibilidade da produção científica.