http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6868/SNBU2014_354.pdf 367d528e2c27f36fcca1a3eb44ba48bf PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS Nelma Camelo Araujo Ingrid Lopes ABS RESUMO A consolidação da internet, das ferramentas e dos recursos que veem agilizando o acesso, recuperação e disseminação de documentos em meio eletrônico é fato consolidado no cenário mundial. Assim, as Bibliotecas das Instituições de Ensino Superior são responsáveis por armazenar não apenas acervo adquirido externamente, mas também a própria produção da Instituição na qual ela esta inserida. Nesse contexto iniciativas para organização, armazenamento e disseminação da produção intelectual da IES tem ganhado força com o movimento de Acesso Livre a Informação, conhecido internacionalmente como Open Access Initiative (OAI), utilizando como ferramenta os Repositórios Digitais Institucionais. Esse ensaio teve como objetivo Analisar o Repositório Institucional da UFAL, sua construção, politica e atualização, cuja sua gestão encontra-se a cargo da Biblioteca Central da Instituição, como ocorre na maioria das IES no Brasil. Para o trabalho foi realizada entrevistas com as gestoras da Biblioteca Central da UFAL, a responsável por gerir o RI e também a analise do RI/UFAL via página da BC. Como resultado do trabalho percebe-se um esforço da atual gestão da BC da UFAL em consolidar a politica traçada para viabilizar o RI, mas como o projeto é recente muita ações ainda se fazem necessárias, dentre elas consolidar as politicas que permeiam o RI; contratação de profissionais para auxiliar na atualização do RI e também o envolvimento dos coordenadores dos cursos de pós-graduação para valorização do RI/UFAL na instituição. Palavras-chave: Repositório Institucional da UFAL. Repositório Digital Institucional. Biblioteca Central da UFAL. ABSTRACT The consolidation of the internet , the tools and resources they see streamlining the access, retrieval and dissemination of electronic documents is consolidated fact on the world stage . Thus , the Libraries of Institutions of Higher Education are responsible for storing not only assets acquired externally , but also the production of the institution in which it is inserted . In such initiatives for the organization , storage and dissemination of intellectual production of the HEI context has gained strength with the movement of Free Access to Information , internationally known as Open Access Initiative ( OAI ) , using as a tool Institutional Digital Repositories . This trial aimed to analyze the Institutional Repository UFAL , its construction , and update policy , whose management is in charge of the Central Library of the Institution , 4482 �as occurs in most HEIs in Brazil . To work interviews with the managers of the Central Library UFAL , responsible for managing the RI and also the analysis of the RI / UFAL via the BC page was made . As a result of the work one sees an effort from management's current BC UFAL to consolidate the policy drawn to enable the IR , but as the project is still a lot of recent actions are necessary , among them consolidate the policies that underlie the RI ; hiring professionals to assist in updating the RI and also the involvement of the coordinators of postgraduate courses for recovery of RI / UFAL the institution Keywords: Institutional Repository UFAL. Central Library of UFAL. Institutional Repository 1 CONTEXTUALIZAÇAO DO TEMA A informação registrada serve como insumo à produção de bens materiais simbólicos, e de novos conhecimentos, como instrumento de apoio à decisão, como suporte para a defesa de interesses, como material informacional para o ensino e a aprendizagem. Marinho Junior, Guimarães e Silva (1998) destacam que somente com a posse de informações um indivíduo pode garantir o exercício de sua condição de cidadão. E o direito de informação é a síntese dos direitos sociais. O direito de se comunicar engloba, assim, o direito de participar, de se informar, de receber e de ter acesso à informação. Segundo Lopes (1996), informação é ação e também efeito de comunicar dados, é qualquer atributo do pensamento humano sobre a natureza e a sociedade, desde que verbalizada ou registrada. Portanto, a informação registrada constitui-se em um documento. Conforme o Arquivo Nacional (2005, p.6) “documento é a unidade de registro de informações qualquer que seja o suporte ou formato”. Entende-se neste contexto, que o primeiro, é o material no qual são registradas as informações; sendo que o formato é o conjunto de características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura da informação e do conteúdo dos documentos. Também é a configuração física do suporte de acordo com sua natureza e o modo como foi confeccionado. Ex.: formulários, fichas, caderno, plantas, cartaz, microfichas, rolos de microfilme, mapas. Complementa-se ainda que documento é todo o processo de informar, comprovar e registrar fatos. É toda e qualquer informação contida em qualquer suporte, fixado materialmente e suscetível de ser utilizado para consulta, estudo ou prova. Dado aos avanços das tecnologias de informação e comunicação, bem como aos incentivos governamentais que valorizam a implantação e a adoção de repositórios digitais como um espaço de registro, guarda e preservação da memória, as universidades não podem 4483 �prescindir da aplicação de ferramentas tecnológicas que visem proporcionar esta preservação e resgate das fontes de informação que tratam direta e indiretamente de acontecimentos que marcaram a trajetória de uma instituição No Brasil, há diversas iniciativas com relação aos repositórios digitais em universidades, implantadas ou em fase de implantação em instituições acadêmicas. Sendo essas iniciativas, direcionada à organização da produção intelectual e científica da universidade, em detrimento de promover organização, com efeito, esse conjunto de informações corresponde, a um só termo, à memória acadêmico-institucional e aos insumos necessários à dinâmica de todas as atividades desenvolvidas na instituição de ensino superior, notadamente, daquelas relacionadas a produção cientifica. A implantação de repositórios institucionais digitais se apresenta, nesse contexto, como alternativa. Para tanto, existem diversas opções em plataformas de softwares livres possíveis de serem adotadas, seguindo-se as necessidades e os requisitos do projeto. O disseminador dos RDI no Brasil é o Instituto Brasileiro de Informação, Ciência e Tecnologia, definindo-o como: Os repositórios digitais (RDs) são bases de dados online que reúnem de maneira organizada a produção científica de uma instituição ou área temática. Os RDs armazenam arquivos de diversos formatos. Ainda, resultam em uma série de benefícios tanto para os pesquisadores quanto às instituições ou sociedades científicas, proporcionam maior visibilidade aos resultados de pesquisas e possibilitam a preservação da memória científica de sua instituição. Os RDs podem ser institucionais ou temáticos. Os repositórios institucionais lidam com a produção científica de uma determinada instituição. Os repositórios temáticos com a produção científica de uma determinada área, sem limites institucionais510. Diante da contextualização acima, a proposta desse ensaio foi de apresentar como se encontra o repositório da Universidade Federal de Alagoas, seu desenvolvimento, suas dificuldades e como o mesmo se encontra estruturado nos dias de hoje (2014). 2 REPOSITÓRIOS DIGITAIS INSTITUCIONAIS Os repositórios digitais podem ser considerados uma inovação no gerenciamento da informação digital. Editoras, bibliotecas, arquivos e centros de informações em vários países estão criando grandes repositórios de informação digital, contendo diferentes tipos de conteúdos e formatos de arquivos digitais511. 510 IBICT. Repositórios Digitais. Disponível em: <http://www.ibict.br/informacao-para-cienciatecnologia-e-inovacao%20/repositorios-digitais> Acesso em: 17 abr de 2014 511IBICT. Repositórios Institucionais Digitais: Dspace. Disponível em: < http://www.ibict.br/pesquisadesenvolvimento-tecnologico-e-inovacao/Sistema-para-Construcao-de-Repositorios-InstitucionaisDigitais> Acesso em: 20 abr 2014 4484 �Camargo e Vidotti (2009) ressaltam que nos últimos anos os repositórios institucionais são alvos da atenção por parte de universidades e bibliotecas universitárias, pois estão inseridos no movimento conhecido por Open Access Initiative (OAI), que tem por objetivo a promoção do acesso livre e irrestrito à literatura científica e acadêmica. Ainda favorece o aumento do impacto do trabalho desenvolvido pelos investigadores e instituições, e também contribui para a reforma do sistema de comunicação científica, reassumindo o controle acadêmico sobre a publicação, aumentando a competição e reduzindo o monopólio das revistas científicas das editoras comerciais. Corroborando com a ideia das autoras acima, Brascher e Café (2008), salientam que as principais singularidades que influenciam a organização da informação nestes Ris são o acesso livre à informação, com o objetivo de disponibilizar arquivos abertos conforme as especificações da Open Archives Initiative (OAI); a possibilidade de trabalhar com diferentes tipos e formatos de documentos; a interoperabilidade, com o uso do protocolo Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) e de seu conjunto mínimo de metadados além do auto-arquivamento, que muitas vezes designa ao autor a responsabilidade sobre submissão e descrição dos documentos. Os estudos sobre Repositório Institucional (RI), demonstram que alguns elementos auxiliam no processo de gestão do conhecimento científico, como o auto-arquivamento temático e/ou institucional, sendo mais confiável do que em Web Sites, pois no momento em que o repositório institucional está se consolidando, a coleta automática aos repositórios temáticos poderá vir a auxiliar na segurança dos dados fornecendo backups, redundâncias e espelho dos metadados e documentos contidos nos repositórios temáticos (CAMARGO e VIDOTTI, 2009) e outros elementos são: segurança, o desempenho, a consistência e a eficiência, já que estudiosos perceberam a falta de atualização e as inconsistências de Uniform Resource Locato (URL), que mudam ou desaparecem com o passar do tempo na Internet. Ao tratarem desta temática Brascher e Café (2008) mencionam que a organização da informação (OI) ocorre em um sistema de informação onde possui componentes interrelacionados para coletar (entrada), tratar (processamento) e disseminar (saída) informações, sob-responsabilidade de uma pessoa da área, que conta com um mecanismo de feedback para auxiliar na sua avaliação, aprimoramento e adequação ao ambiente no qual se insere. Durante o tratamento da informação são realizadas a descrição fïsica (DF) e descrição temática (DT) que consolidam o armazenamento e a organização da informação. Ao descrever um documento pretende-se comunicar, por meio de linguagem específica, desenvolvida e aplicada de acordo com um conjunto de regras, determinados atributos (CAMARGO; VIDOTI, 2008 apud SVENONIUS, 2001, p.20). 4485 �Este é um procedimento importante na recuperação da informação, pois possibilita a identificação e a enumeração das características do documento. A descrição física é a diferenciação das características físicas de um documento com base na análise do seu tipo e identificação das informações descritivas como título, autor, dentre outros elementos, utilizando padrões e normalizações específicas. A descrição temática tem por objetivo a representação do conteúdo e a profundidade de sua abordagem, para tanto, é necessário utilizar informações extraídas do próprio documento ou de instrumentos capazes de sintetizar o assunto. Para Silva e Tomáel (2008), a elaboração de um repositório institucional passa por uma politica de gestão institucional, tendo como princípio a responsabilidade pela elaboração do repositório, incluindo sua criação e manutenção; a definição dos conteúdos do repositório, os aspectos legais que permeiam os documentos a serem incluídos e as respectivas licenças do sistema que irá operar o repositório; seus padrões e diretrizes de preservação dos documentos em meio eletrônico; a política de acesso, bem como seus níveis, e por último a “sustentabilidade e financiamento do repositório”. [...] os repositórios são importantes ferramentas que facilitam o compartilhamento das informações de natureza cientifica e acadêmica. Portanto, a implementação de repositórios digitais, ou repositórios de informação é uma das formas que as universidades - ou comunidades cientificas de áreas temáticas - dispõem para minimizar a falta de visibilidade da sua produção intelectual, porque favorecem o equilíbrio de forças no contexto da comunicação cientifica. (SILVA; TOMÁEL, 2008, p. 128) É importante ressaltar que a equipe gestora do RI, envolve diversas áreas e pessoas, pois para cada ação é necessário o envolvimento de conhecimentos específicos, permitindo a formação de uma equipe multidisciplinar para a construção e manutenção de um RI. Assim, o principio básico da criação de um RI é a elaboração de sua política, facilitando seu funcionamento, realizando testes que validem sua alimentação e disseminação. 3 EXPERIMENTO Para a construção desse ensaio foi analisado o RI da UFAL, sendo gerido até a presente data pela Biblioteca Central da Instituição. Foi realizada uma pesquisa no próprio RI da BC da UFAL, bem como uma entrevista com as gestoras da BC/UFAL e a responsável pela alimentação e manutenção do RI. 4486 �Oliveira (2011, p.15), relata que os repositórios das IFES “encontram-se instalados nos portais das bibliotecas, que em sua maioria apresentam boa visibilidade, sendo acessados na primeira página dos mesmos”. Em nosso experimento foi possível constatar a informação da autora. 3.1 Biblioteca Central da Universidade Federal de Alagoas A institucionalização da Biblioteca Central/BC da UFAL data de 1976. Em principio as bibliotecas da UFAL estavam dispersas na sua sede no campus de Maceió. “Segundo diagnóstico construído em 1987, a UFAL possuía 15 bibliotecas, sendo 2 por centro, 11 por departamento, 1 no Museu Théo Brandão e 1 Central. Além de, pequenos acervos caracterizados como material de laboratório, junto a diversos departamentos512” Somente em 1989 o Sistema de Bibliotecas - SIBI passa a ter seu regimento, além de várias conquistas, como a adoção de uma política orçamentária garantindo 8% do orçamento institucional para o SIBI, o que assegurou a melhora do acervo bibliográfico, condições de uso das bibliotecas e a oferta de serviços especializados. O SIBI passa a ser composto pela Biblioteca Central, o Órgão Colegiado e 7 Bibliotecas Setoriais. Em abril de 1990, a Biblioteca Central ganha um prédio próprio, possibilitando politicas de integração entre os diversos setores da UFAL no que tange a informação. Ao longo de sua história e por ter gestores atuantes a BC da UFAL tem crescido significativamente em acervo e ações, tornando-se um “pólo de intercâmbio científico, cultural e social, saindo de um estado primitivo para uma performance moderna e dinâmica” . A partir de 2005 a BC começa seu processo de modernização no Campus de Maceió, sendo realizadas obras de caráter estrutural para melhoria de acesso de seus usuários ao acervo disponível na BC, também é realizada a aquisição de um volume significativo de obras e títulos de periódicos, nesse contexto começa a integração da BC no cenário nacional no que diz respeito a informatização de seu acervo. Ressalta-se que a UFAL aderiu ao plano de interiorização do Ensino Superior em Alagoas, outros Campis foram abertos e consequentemente mais bibliotecas, em especial no Campus de Arapiraca e o Campus de Delmiro Gouveia no sertão Alagoano. 512 UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS. Biblioteca Central. Disponível em: < http://www.ufal.edu.br/institucional/orgaos-de-apoio/academico/bibliotecas/biblioteca-central> Acesso em: 19 abr 2014. 4487 �Portanto o desenvolvimento do Repositório Institucional da UFAL foi construído a partir dessa evolução histórica da BC, sendo seus gestores os atores dessa transformação. 3.1.1 Repositório Institucional da UFAL O RI encontra-se em fase de atualização, por meio da página da BC da UFAL pode-se ter acesso ao RI (Figura 1), essa atualização se deve ao fato que o RI foi construído a partir do Banco de Dados de Teses e Dissertações (BDTD), iniciativa que foi construída em pareceria com o Instituto Brasileiro de Informação, Ciência e Tecnologia - IBICT, que tem colaborado com a atualização de software e treinamento aos gestores das Instituições de Ensino Superior que participam desse projeto, alimentando uma base de conhecimento único no país. Figura 1 - Página da BC/UFAL Sistema de Bibliotecas BIBLIOTECA BIBLIOTECAS GUIA DO GUIA DE TERMO S O L O T A Ç Â O DE CENTRAL SETORIAIS USUÁRIO NORMALIZAÇÃO BDTD UVROS 0 SiBi/UFAL prorrogou o prazo para devolução de livros sem cobraça de multas durante o recesso acadêmico. Dessa forma, os usuários do sistema terão até o dia 14 de Março para devolver as obras sem ônus adicional. SERVIÇOS AOS USUÁRIOS: Repositório Institucional Contamos com um repositório destinado à produção de nossa comunidade acadêmica. Registre a sua também, De acordo com a responsável por alimentar o RI/UFAL, o BDTD da UFAL adotou o sistema “distribuído” pelo IBICT, denominado TEDE, existindo uma portaria que consolida essa ferramenta, e o RI vem sendo atualizado a partir de 2011, sendo a primeira iniciativa para a realização do RI, sua “mascara”, ou seja, a arquitetura do RI. 4488 �A partir de então, a responsável pelo RI passou por treinamentos e reuniões com membros do IBICT e demais instituições de ensino superior e pesquisa que participam do consórcio da BDTD nacional, pois por meio do “Manifesto Brasileiro de Apoio ao Acesso Livre a Informação Cientifica” de 2005, o IBICT vem construindo um Banco de Dados da produção cientifica nacional, cujo seus objetivos são: promover o registro da produção científica brasileira em consonância com o paradigma do acesso livre à informação; promover a disseminação da produção científica brasileira em consonância com o paradigma do acesso livre à informação; estabelecer uma política nacional de acesso livre à informação científica; buscar apoio da comunidade científica em prol do acesso livre à informação científica513514. Assim, em 2011 houve a tentativa de migrar os registros da BDTD da UFAL para a construção do RI, porém houve incompatibilidade de sistemas, pois como foi exposto inicialmente o BDTD da UFAL foi construído no sistema TEDE, porém o RI orientado pelo IBICT é desenvolvido no Dspace. O D Spacefoi desenvolvido para possibilitar a criação de repositórios digitais com funções de armazenamento, gerenciamento, preservação e visibilidade da produção intelectual, permitindo sua adoção por outras instituições em forma consorciada federada. O sistema foi criado de forma a ser facilmente adaptado. Os repositórios DSpace permitem o gerenciamento da produção científica em qualquer tipo de material digital, dando-lhe maior visibilidade e garantindo a sua acessibilidade ao longo do tempo. São exemplos de material digital: documentos (artigos, relatórios, projetos, apresentações em eventos etc.), livros, teses, programas de computador; publicações multimídia, notícias de jornais, bases de dados bibliográficas, imagens, arquivos de áudio e vídeo, coleções de bibliotecas digitais, páginas Web, 514 entre outros . As gestoras da BC da UFAL informaram que essa incompatibilidade ocasionou o retrabalho de alimentar o atual RI manualmente, ou seja, todos os documentos já depositados na BDTD da UFAL foram perdidos no RI, assim a partir de 2012 começou o trabalho de alimentação do sistema, mas por falta de pessoal, esse processo ainda encontra-se em andamento. 513 KURAMOTO, Helio. Manifesto ao Acesso Livre a Informação Cientifica. Disponível em: <http://kuramoto.files.wordpress.com/2008/09/manifesto-sobre-o-acesso-livre-a-informacaocientifica.pdf> Acesso em: 18 abr de 2014 514 IBICT. Sistema para Construção de Repositórios Institucionais Digitais (DSpace). Disponível em: < http://www.ibict.br/pesquisa-desenvolvimento-tecnologico-e-inovacao/Sistema-paraConstrucao-de-Repositorios-Institucionais-Digitais/?searchterm=Dspace> Acesso em: 18 abr 2014 4489 �Conforme a responsável por alimentar o RI da BC da UFAL, em 2013 houve uma paralização nesta alimentação, sendo priorizado dar continuidade a atualização do BDTD, pois o volume de documentos depositados retrata a produção dos cursos de pós-graduação da UFAL, sendo importante manter essa atualização. Para que a politica institucional para alimentação do RI da UFAL possa funcionar, as gestoras da BC estão realizando ações de convencimento aos coordenadores dos cursos de pós-graduação da instituição para que esses façam o auto-arquivamento de suas produções, permitindo a responsável do RI da BC, apenas validar a publicação desses documentos. Existe na página da BC da UFAL o termo de aceite do autor de documentos científicos para que o mesmo possa ser disseminado, assim os coordenadores dos cursos de pósgraduação teriam que enviar esse aceite assinado pelo autor para a coordenação do RI na BC, permitindo sua publicação. Esse procedimento já existe para disponibilizar as dissertações e teses da comunidade acadêmica da UFAL (não apenas a produção dos cursos de pós-graduação, mas também de docentes e técnicos que se titularam em programas de outras instituições de ensino superior no Brasil e no exterior), porém a responsabilidade ainda é dos próprios gestores da BC da UFAL. Para consultar o RI/UFAL como descrito anteriormente podem-se realizar por meio da própria página da BC acessando o link do Repositório Institucional, as informações contidas na página do RI são básicas, conforme Figura 2. Percebe-se que os rótulos disponíveis ainda encontram-se sem muitas informações, pois a alimentação dos mesmos depende da gestora do RI, sendo o volume de documentos depositados ainda insignificantes. O registro do usuário permite ao mesmo as mesmas funções do não usuário, pois esse modulo no sistema ainda não esta totalmente desenvolvido. Para realizar a analise do RI em suas funções realizamos o cadastro no repositório, porém, as informações disponíveis são as mesmas, não sendo necessário a realização desse cadastro para se ter acesso aos documentos arquivados no RI. Pode-se perceber a simplicidade da mascara do Repositório Institucional da UFAL na figura 2, porém os objetivos traçados para que o mesmo possa ser consultado pela comunidade acadêmica não deixam a desejar. 4490 �Figura 2 - Repositório Institucional da UFAL Buscar no repositorio Repositório Institucional da UFAL > Ir Busca avançada RI-UFAL Refinar 3 Página inicial Buscar Navegar Autor Utilize o espaço abaixo para fazer buscas no repositório 3 Comunidades e coleções 3 Data do documento i m 3 Autor 3 Titulo Comunidades do repositório 3 Assunto Clique em uma comunidade para ver suas coleções Entrar em: BC - Biblioteca Central [0] Q Receber atualizações por e-mail 4 Meu espaço usuários autorizados 3 Editar perfil CA - Campus Arapiraca ÍO' CECA - Centro de Ciências Agrárias [13] CEDU - Centro de Educacão Q 0 ' C5 - Campus Sertão - Delmiro Gouveia [0] CTE - Centro de Tecnologia [2] 3 Aiuda ESENFAR- Escola de Enfermagem e Farmácia [7] 3 Sobre o DSuace FALE - Faculdade de Letras [24] Acioli. Catarine Gonçalves f l l Albuquerque. Antonia A d ria n a ... f l l Alvim. Tatiana Araújo f l l A nd rade.Victor Huoo Oliveira de f l l Araúio Neto. Renato Américo de f l l Araúio. Ana Luiza Nogueira de f l l Assis. Alexandro Mangueira Li... f l l Barros, Karina Nakai de Carvalho f l] Barros. Marllia Gracelídia d o j) Bezerra. Rodrigo José Rodrigues f l l próximo > FAMED - Faculdade de Medicina [1] A entrada dos documentos foram disposto por Campis, a própria Biblioteca Central e as Unidade Academica, em ordem alfabetica, denominados no RI/UFAL como comunidade, assim distribuidos no portal: BC - Biblioteca Central [0] , CA - Campus Arapiraca [0], CECA - Centro de Ciência Agrárias [13], CEDU - Centro de Educação [10], CS - Campus Sertão - Delmiro Gouveia [0], CTE - Centro de Tecnologia [2], ENSEFAR - Escola de Enfermagem e Farmácia [7], FALE - Faculdade de Letras [24], FAMED - Faculdade de Medicina [1], FANUT - Faculdade de Nutrição [4], FAU Faculdade de Arquitetura e Urbanismo [0], FDA - Faculdade de Direito de Alagoas [63], FEAC - Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade [0] , FSSO - Faculdade de Serviço Social [2] , ICAT - Instituto de Ciências Atmosféricas [0] , ICBS - Instituto de Ciências Biológicas e Saúde [5] , ICHCA - Instituto de Ciências Humanas, Comunicação e Artes [1], IC - Instituto de Computação [0], ICS - Instituto de Ciências Sociais [0], IF Instituto de Física [2] , IM - Instituto de Matemática [0], IQB - Instituto de Química e Biotecnologia [0], RENORBIO - Rede Nordeste de Biotecnologia [0] . 4491 �Percebe-se que todos os documentos depositados no RI/UFAL são relativos ao Campus de Maceió, totalizando 134 publicações, até o dia 28 de abril, quando da realização da analise, os demais campis encontra-se em fase de estruturação, ainda não detém uma produção que permita ser disseminada. As coleções estão relacionadas as comunidade variando um pouco de comunidade para comunidade, pois assim foi estabelecido no documento sobre a política do RI/UFAL. Os Campis são distribuidos por Pólos e suas respectivas coleções, exposto abaixo: • CA - Campus Arapiraca o Artigos publicados em periódicos [0] o Livros e Capítulos de Livros [0] o TCC - Trabalhos de Conclusão de Curso [0] o Trabalhos de Congressos e Seminários Nacionais e Internacionais [0] > CA - Pólo Palmeira dos Índios [0] ■ ■ ■ ■ Artigos publicados em periódicos [0] Livros e Capítulos de Livros [0] TCC - Trabalhos de Conclusão de Curso [0] Trabalhos de Congressos e Seminários Nacionais e Internacionais [0] > CA - Pólo Penedo [0] ■ ■ ■ ■ Artigos publicados em periódicos [0] Livros e Capítulos de Livros [0] TCC - Trabalhos de Conclusão de Curso [0] Trabalhos de Congressos e Seminários Nacionais e Internacionais [0] > CA - Pólo Viçosa [0] • ■ ■ ■ ■ CS - Campus ■ ■ ■ ■ Artigos publicados em periódicos [0] Livros e Capítulos de Livros [0] TCC - Trabalhos de Conclusão de Curso [0] Trabalhos de Congressos e Seminários Nacionais e Internacionais [0] Sertão - Delmiro Gouveia [0] Artigos publicados em periódicos [0] Livros e Capítulos de Livros [0] TCC - Trabalhos de Conclusão de Curso [0] Trabalhos de Congressos e Seminários Nacionais e Internacionais [0] > CS - Pólo Santana do Ipanema [0] ■ ■ ■ ■ Artigos publicados em periódicos [0] Livros e Capítulos de Livros [0] TCC - Trabalhos de Conclusão de Curso [0] Trabalhos de Congressos e Seminários Nacionais e Internacionais [0] 4492 �Para a Comunidade Biblioteca Central, a coleção de documento está assim distribuida. • BC - Biblioteca Central [0] o Artigos publicados em periódicos [0] o Dissertações não defendidas na UFAL [0] o Trabalhos publicados em eventos [0] Para os demais Institutos, Faculdades e Centros da UFAL do campos Maceió, suas coleções estão distribuidas por : Artigos publicados em periódicos, Dissertações defendidas na UFAL, Dissertações e Teses não defendidas na UFAL, Livros e Capítulos de Livros e, Trabalhos de Congressos e Seminários Nacionais e Internacionais. Diante do exposto pode-se perceber que na comunidade da Biblioteca Central, inexiste a coleção relativa a Dissertações defendidas na UFAL, e nas Comunidades dos Campis do interior de Alagoas existe a Coleção Trabalhos de Conclusão de Curso, que inexiste na Coleção dos respectivos Centros, Institutos e Faculdades do Campus de Maceió. Como dito anteriormente, o RIUFAL é constituido basicamente de teses e dissertações, sendo a migração dos documentos da BDTD, essa migração ainda não foi consolidada, o volume de documentos depositados no RIUFAL não correspondem ao total de publicações da BDTD. A dedicação dos gestores e da responsável em fazer com que esse repositório possa ser melhorado tem sido constante, inclusive no periodo da realização das entrevistas, as mesmas estavam elaborando um documento para discussão com a vice-reitora da UFAL, sobre a atual situação em que se encontra essa ferramenta e o que isso representa no cenário nacional, uma vez que a UFAL integra o consórcio das Bibliotecas de Ensino Superior, quem compõe o BDTD do IBICT. A primeira iniciativa é a consolidação da politica do RIUFAL, exigindo a aprovação por parte do CONSUNI, transformando o documento em uma Resolução Institucional. Outra ação, que visa a melhoria da alimentação do RI é a solicitação por parte da gestão da BC, é a contratação de funcionários que venham auxiliar no trabalho da responsável pela manutenção, alimentação e disseminação dos documentos cientificos produzidos na UFAL. 4 POSSÍVEIS CONSIDERAÇÕES A proposta do trabalho foi apresentar um ensaio de como se encontra o desenvolvimento e como esta estruturado o repositória institucional da Universidade Federal de Alagoas (RI/UFAL) até a presente data (abril de 2014). 4493 �A partir da entrevista feita com as gestoras da BC/UFAL e a responsável pela alimentação e manutenção do RI percebe-se que a construção do repositório foi construido a partir de uma trajetória histórica entre o ganho da sede da biblioteca e o seu processo de mordernização e informatização da BC, tendo como agente de transformação seus próprios gestores. E é notório o esforço das gestoras para melhorar o repositório para que acadêmicos e docentes tenham uma fonte de informação confiável. Contudo, é necessário que a universidade (gestor) tenham interesse em investir em melhorias no repositório já que o mesmo integra o consórcio das bibliotecas de ensino superior no Brasil. Diante do exposto, para que essas melhorias aconteçam se faz necessário consolidar instutucionalmente o RI/UFAL, bem como contratar novas profissionais que venham auxiliar a manutenção, alimentação e disseminação dos documentos cientificos produzidos na UFAL. Portanto, o ensaio proposto serviu para que tenhamos um olhar diferenciado em relação repositórios digitais instituicionais, e o quão é importante o melhoramento do RI/UFAL para possibilitar o acesso e compartilhamento das informações de natureza científica e acadêmica. REFERÊNCIAS ARQUIVO NACIONAL (BRASIL). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 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Disponível em: < http://www.ibict.br/capacitacao-eensino/pesquisa-em-ciencia-da-informacao/pos-doutorado/pesquisas-concluidas-1/acessoaberto-a-informacao-cientifica-no-brasil-um-estudo-das-universidades-publicas-do-estado-dorio-de-janeiro/Tania_Relatorio.pdf> Acesso em: 19 abr 2014. UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS. Biblioteca Central. Disponível em: < http://www.ufal.edu.br/institucional/orgaos-de-apoio/academico/bibliotecas/bibliotecacentral> Acesso em: 19 abr 2014 4495 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Repositório Institucional da Universidade Federal de Alagoas Creator An entity primarily responsible for making the resource Araujo, Nelma Camelo, Lopes ABS, Ingrid Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A consolidação da internet, das ferramentas e dos recursos que veem agilizando o acesso, recuperação e disseminação de documentos em meio eletrônico é fato consolidado no cenário mundial. Assim, as Bibliotecas das Instituições de Ensino Superior são responsáveis por armazenar não apenas acervo adquirido externamente, mas também a própria produção da Instituição na qual ela esta inserida. Nesse contexto iniciativas para organização, armazenamento e disseminação da produção intelectual da IES tem ganhado força com o movimento de Acesso Livre a Informação, conhecido internacionalmente como Open Access Initiative (OAI), utilizando como ferramenta os Repositórios Digitais Institucionais. Esse ensaio teve como objetivo Analisar o Repositório Institucional da UFAL, sua construção, politica e atualização, cuja sua gestão encontra-se a cargo da Biblioteca Central da Instituição, como ocorre na maioria das IES no Brasil. Para o trabalho foi realizada entrevistas com as gestoras da Biblioteca Central da UFAL, a responsável por gerir o RI e também a analise do RI/UFAL via página da BC. Como resultado do trabalho percebe-se um esforço da atual gestão da BC da UFAL em consolidar a politica traçada para viabilizar o RI, mas como o projeto é recente muita ações ainda se fazem necessárias, dentre elas consolidar as politicas que permeiam o RI, contratação de profissionais para auxiliar na atualização do RI e também o envolvimento dos coordenadores dos cursos de pós-graduação para valorização do RI/UFAL na instituição.