http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6852/SNBU2014_338.pdf 3d27e26ee0526ee189b70c3c11cad22d PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 IMPLANTAÇÃO DA BIBLIOTECA DIGITAL DA PRODUÇÃO INTELECTUAL E CIENTÍFICA DA UNICAMP: UM NOVO FORMATO DE DIVULGAÇÃO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA DA UNIVERSIDADE Gislaine Melo de Lima Elisangela de Moura Alessandra Karyne Clemente de Souza Neves Luíz Atílio Vicentini Regiane Alcantara Eliel Oscar Eliel Keite Aparecida Duarte Daniela Feijó Simões RESUMO O presente trabalho relata a experiência da Unicamp, na implantação do seu Repositório Institucional (RI), Biblioteca Digital da Produção Intelectual e Científica da Unicamp (BDPIC). O desenvolvimento do projeto que teve parceria com o Conselho de Reitores das Universidades Estaduais Paulistas (CRUESP) tem como objetivo desenvolver uma metodologia para implementação de repositórios institucionais universitários, com base em padrões internacionais de interoperabilidade e acessibilidade da produção intelectual e científica produzida na universidade. A primeira etapa, que foi considerada entendimento do sistema, construção do repositório, tratamento dos dados piloto e lançamento do RI, foi concluída com sucesso dentro do período determinado. Muito trabalho ainda tem para ser desenvolvido, mas é importante considerar os passos que foram iniciados e dar continuidade ao projeto, visando sempre à melhoria das atividades e a confiabilidade das informações publicadas, para crescimento da BDPIC. Deve-se ter como premissa a relevância de um repositório institucional como um canal para disseminação do conhecimento científico e intelectual produzido na universidade. Palavras-Chave: Repositórios institucionais - Experiência; Repositórios institucionais Bibliotecas universitárias; Biblioteca Digital da Produção Intelectual e Científica da Unicamp; Conselho de Reitores das Universidades Estaduais Paulistas. ABSTRACT This paper reports the experience of Unicamp, in implementing its Institutional Repository (IR), Digital Library Production Intellectual and Scientific Unicamp (BDPIC). The development project had partnered with the Council of Rectors of State Universities Pauline (CRUESP) aims to develop a methodology for implementation of university institutional repositories based on international standards for interoperability and accessibility of intellectual and scientific production in college. The first step, which was considered understanding of the system, construction of the repository, processing of data and pilot launch of RI, was successfully completed within the given period. Much work still has to be 4266 �developed, but it is important to consider the steps that were initiated and continue the project, always improving the activities and the reliability of the information published, BDPIC aiming for growth. Should be premised on the importance of an institutional repository as a channel for dissemination of scientific and intellectual knowledge produced in the university. Keywords: Institutional repositories - Experience; Institutional repositories - Academic libraries; Digital Library of Intellectual Production and Scientific Unicamp; Council of Rectors of Universities State Paulistas 1 Introdução A distância não tem sido um problema para a comunicação, devido às facilidades que a internet tem proporcionado. Conversas em tempo real via chat ou em vídeo conferência, são algumas das vantagens do desenvolvimento tecnológico, o que permite a aproximação das pessoas independente de qual parte do mundo elas estejam. Na comunicação científica, tão importante quanto à comunicação informal, é a comunicação formal, através do registro escrito de pesquisas que estão sendo realizadas e os seus resultados, sejam estes positivos ou não. A disseminação dessas informações possibilitam descobertas importantes, como a cura para determinadas doenças e o avanço de diversas áreas, como a medicina, agricultura entre outras. Nos últimos anos, o número de publicações em revistas científicas cresceu, aumentando a produção científica e intelectual dentro das universidades, meio em que mais ocorre o desenvolvimento de pesquisas. Isso tem gerado uma massa de informação, que necessita ser reunida, tratada e disseminada para a comunidade acadêmica e sociedade em geral. Diante dessa realidade, têm surgido os Repositórios Institucionais (RI) como meio para disseminar informação e ainda preservar a memória institucional. Além disso, os repositórios tem sido fonte de análises de sistemas de classificação de universidades, como o Webometrics Ranking o f World Univesities, que objetiva melhorar a presença das universidades e instituições de pesquisa na web e promover a publicação em acesso aberto dos resultados científicos. Essa é uma forma de verificar a visibilidade e o impacto das publicações realizadas mundialmente. A Biblioteca Digital da Produção Intelectual e Científica da Unicamp (BDPIC) nasceu com o propósito de reunir, integrar e publicar a produção científica das três universidades estaduais de São Paulo, tendo como objetivo de desenvolver uma metodologia para 4267 �implementação de repositórios institucionais universitários, com base em padrões internacionais de interoperabilidade e acessibilidade da produção intelectual e científica produzida na Unicamp. A BDPIC foi desenvolvida em regime de incubadora a partir da plataforma já desenvolvida para o RI da Universidade de São Paulo (USP). Esse trabalho foi realizado pelo Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU) em parceria com o Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBI) da USP. Esta estratégia possibilitou que a equipe de tecnologia do SBU pudesse iniciar o desenvolvimento do RI e adquirir conhecimento de uma plataforma ainda não utilizada na Unicamp. (VICENTINI, 2013). No dia 06 de outubro de 2013, foi lançado o RI Unicamp, com o Repositório da Produção Científica do CRUESP, na abertura da Conferência Luso Brasileira de Acesso Aberto (CONFOA), realizado na Biblioteca Brasiliana da USP. Figura 1: Interface BDPIC Unicamp Busca Integrada -^ flU E S P #4 'V *' Entrar BD PIC B ib lio te c a D ig ita l d a P r o d u ç ã o I n te le c tu a l e C ie n tific a d a U n ic a m p ^ ■ Z a A A Página Inicial Biblioteca Digital da Produção Intelectual e Científica da Unicamp □ Busca avançada Todo o repositório Unidades Unicamp Datada publicação Autor Titula Assunto Tino de acesse Aoéncia de Fomento A Biblioteca Digital da Produção Intelectual e Científica da Unicamp tem por objetivo reunir e disseminar a produção intelectual, acadêmica e cultural da universidade e preservar sua memória institucional, além de contribuir para ampliar a visibilidade da instituição e dos seus pesquisadores em âmbito nacional e internacional. O desenvolvimento dessa Biblioteca Digital está sendo realizado em parceria entre os Sistemas de Bibliotecas da UNICAMP, U SP e U NESP e, conta com o apoio das P ró Reitorias de Pesquisa das três instituições e da F APESP. O software de gerenciamento utilizado na estruturação da Biblioteca Digital é o Dspace - Digital Repository System (projeto colaborativo da MIT Libraries e a Hewlett-Packard Company), desenvolvido para possibilitar a criação de repositórios digitais com funções de captura, distribuição e preservação. É um software de código fonte aberta que fornece facilidades para o gerenciamento de acervo digital, utilizado para implementação de repositórios institucionais. Submissões recentes Directed and elliptic flow of charged particles in C u plus C u collisions at root s(NN)-22.4 GeV Agakishiev, G ; Aggarwal, M. M.; Ahammed, 1:,Alakhverdyants, A. V.; Alekseev, I.; Alford, J.; Anderson, B. D.; Anson, C . D.; Arktiipkin, D.; Averichev, G . S.; Balewski, J.; Beavis, D. R ; Visualizar Autor Assunto Data de publicação Tipo de acesso Agência de Fomento Behera, N. K.; Bellwied, R.; Betancourt, M. J.; Betts, R. R.; Btiasin, A.; Bhati, A. K.; Bichsel, H.; Bieltik, J.; Bielcikova, J.; Bland, L. C.; Bordyuztiin, I. G.; Borowski, W.; Bouchet, J.; Braidot, E.; Brandîn, A. V.; Bridgeman, A.; Brovko, S. G.; Bruna, E.; Bueltmann, S.; Bunzarov, I.; Burton, T. P.; Cai, X. 1:, Caines, H.; Sanchez, M. Calderon de la Barca; Cebra, D.; Cendejas, R.; Cervantes, M. C.; Chaloupka, P.; Chattopadhyay, S.; Chen, H. F.; Chen, J. H.; Chen, J. Y.; Chen, L ; Cheng, J.; Chem ey, M.; Chikanian, A.; Choi, K. E.; Christie, W.; Chung, P.; Codrington, 1/1. J. M.; Corliss, R.; Cramer, J. G.; Crawford, H. J.; Cui; Leyva, A. Davila; De Silva, L C.; Debbe, R. R.; Dedovfch, T. G.; Deng, J.; Derevschikov, A. A.; Derradi de Souza, R.; Didenko, L ; Djawotho, P.; Dogra, S. M.; Dong, X.; Drachenberg, J. L ; Draper, J. E.; Du, C . M.; Dunlop, J. C.; Efimov, L G.; Elnimr, M.; Engelage, J.; Eppley, G.; Estienne, M.; Eun, L ; Evdokimov, 0.; Fatemi, R.; Fedorisin, J.; Fersch, R. G.; Filip, P.; Finch, E.; Fine, V.; Fisyak, Y.; Gagliardi, C. A.; Gangadharan, D. R.; Geurts, F.; Ghosh, P.; Gorbunov, Y. N.; Gordon, A.; Grebenyuk, 0 . G.; Grosnick, D.; Gupfa, A.; Gupta, S.; Guryn, W.; Haag, B.; Hajkova, 0.; Hamed, A.; Han, L. -X.; Harris, J. W.; Hays-Wehle, J. P.; Heinz, M.; Heppelmann, S.; Hirsch, A.; Hjort, E ; Hoffmann, G. Estatística W.; Hofman, D. J.; Huang, B.; Huang, H 1:, Humanic, T. J.; Huo, L ; Igo, G.; Jacobs, P.; Jacobs, W . W.; Jena, C.; Jin, E ; Joseph, J.; Judd, E. G.; Kabana, S.; Kang, K.; Kapitan, J.; Kauder, K.; Veras estatísticas de uí Ke, H. W.; Keane, D.; Kechechyan, A.; Kettler, D.; Kikola, D. P.; Kiryluk, J.; Kisiel, A.; Kizka, V.; Klein, S. R.; Knospe, A. G.; Koetke, D. D.; Koflegger, T.; Konzer, J.; Korait, I.; Koroleva, L ; Korsch, W.; Kotchenda, L.; Kouchpil, V.; Kravtsov, P.; Krueger, K.; Krus, M.; Kumar, L ; Lamont, M. A. C.; Landgraf, J. M.; LaPointe, S.; Lauret, J.; Lebedev, A.; Lednicky, R.; Lee, J. H.; Leight, W.; LeVine, M. J.; Li, C ; Li, L ; Li, N.; U , W.; Li, X ; Li, X ; Li, Y.; Li, Z. M.; Lima, L M.; Usa, M. A.; Liu, F ; Liu, H.; Liu, J.; Ljubicic, T.; Llope, W. J.; Longacre, R. S.; Lu, Y.; Lukashov, E V.; Luo.X.; Ma, G. L ; Ma, Y. G.; Mahapatra, D. P.: Majka, R.; Mail, 0 . L; Manweiler, R.; Margetts, S.; Markert, C.; Masui, H.; Matîs, H. S.; McDonald, D.; McShane, T. S.; Meschanin, A.; H RSS2.0 §3 Atom Milner, R.; Minaev, N. G.; Mioduszewski, S.; Mitrovski, M. K.; Mohammed, Y.; Mohanty, B.; Mondai, M. M.; Morozov, B.; Morozov, D. A.; Munhoz, M. G.; Mustafa, M. K.; Naglis, M.; Nandi, B. K.: Nayak, T. K.; Nogach, L V.; Nurushev, S. B.; Odyniec, G.; Ogawa, A.; Oh, K.; Ohlson, A.; Okorokov, V.; Oldag, E. W.; Oliveira, R. A. N.; Oison, D.; Pachr, M.; Page, B. S.; Pal, S. K.; Pandit, Y.; Panebratsev, Y.; Pawlak, T.; Pei, H.; Peitzmann, T.; Perkins, C.; Peryt, W.; Pile, P.; Planinic, M.; Ploskon, M. A.; Pluta, J.; Plyku, D.; Poljak, N.; Porter, J.; Poskanzer, A. M.; Potukuchi, B. V. K. S.; Powell, C . B.; Prindle, D.; Pruneau, C.; Pruthi, N. K.; Pujahari, P. R.; Putschke, J.; Qîu, H.; Raniwala, R.; Raniwala, S.; Ray, R. L.; Redwine, R.; Reed, R.; Ritter, H. G.; Roberts, J. B.; Rogachevskiy, 0 . V.; Romero, J. L ; Ruan, L.; Rusnak, J.; Sahoo, N. R.; Sakrejda, I.; Salur, S.; Sandweiss, J.; Sangafine, E.; Sarkar, A.; Schambach, J.; Scharenberg, R. P.; Schaub, J.; Fonte: http://uncamp.sibi.usp.br/ 2 Revisão de Literatura 4268 �A ciência sempre buscou disseminar seus resultados de pesquisas, buscando alguma melhoria, evolução e desenvolvimento para sociedade. Sabe-se que os pesquisadores por meio de suas pesquisas, tem o compromisso de publicar esses resultados para se legitimar, e isso só ocorre quando divulgado, analisado e comprovado por seus pares. Esse processo é conhecido como comunicação científica. Segundo Meadows, a comunicação científica é descrita como sendo: [...] essência do conhecimento científico, sendo tão vital quanto a própria pesquisa, pois a esta não cabe reivindicar com legitimidade este nome enquanto não houver sido analisada e aceita pelos pares. Isso exige necessariamente que seja comunicada. (MEADOWS, 1999, p. VII). No decorrer dos tempos, a comunicação científica sofreu grande impacto na forma de divulgação e acesso das fontes de informações científicas. Essas mudanças propiciaram grandes avanços, expandindo a forma de comunicação, divulgação e acesso a qual é possível verificar através da história: em 1895 os belgas Paul Otlet e Henri La Fontaine, preocupados com o controle bibliográfico universal, decidiram montar em Bruxelas o Instituto Internacional de Bibliografia; em 1951 surge o termo recuperação da informação, criado por Calvin Mooer, o qual não se preocupa apenas com o suporte físico, mas com a recuperação e o acesso à informação; em 1960 começa uma nova linha chamada de ciência nova que estudamos no dias de hoje como Ciência da Informação e por fim em 1990 com o advento da Web (Word Wide Web) cresce o volume de informação surgindo as Tecnologias da Informação e Comunicação (TICs). Com a introdução das TICs, remodelaram as formas de divulgação da comunidade acadêmica, sobretudo, na forma de publicar e acessar resultados de suas pesquisas, assim propiciando uma evolução no fluxo de comunicação. Weitzel afirma que: [...] a partir da última década do século XX este cenário tem se modificado e está em pleno estágio de reorganização dos processos e produtos da comunicação científica, por meio da adoção das tecnologias de informação e comunicação, e da consolidação de algumas iniciativas, principalmente a Iniciativa de Arquivos Abertos e o Movimento de Acesso Livre. (WEITZEL, 2006, p. 52). 4269 �Em meio a este fato, surge a questão do controle dessas informações por parte dos editores, onde ficam com total controle e uso das publicações. Buscando mudanças na cultura de submissão e divulgação das pesquisas científicas, iniciativas por parte da comunidade acadêmica foram adotadas, em prol de um Movimento Aberto, onde cientistas buscam novas formas de divulgação e acesso a essas fontes. Segundo Leite (2009), a partir desse propósito, o pesquisador Stevan Harnad criou duas estratégias de ação: a implantação da via dourada e a implantação da via verde. A via dourada diz respeito à produção e ampla disseminação de periódicos eletrônicos de acesso aberto na rede. Ao publicarem em periódicos de acesso aberto, os pesquisadores potencializam a comunicação científica, já que esta via possibilita a ampliação do diálogo entre os seus pares. Por outro lado a via verde trata-se da criação de repositório institucional para a organização e disseminação da produção científica das instituições de pesquisa. Sendo assim, Batista et al. (2007) descreve que as manifestações surgiram em defesa de um modelo que garantisse o Acesso Livre à Informação e Conhecimento Científico. A iniciativa de Open Archives iniciou-se por meio da Convenção de Santa Fé (EUA, 1990), onde Open Archives Initiative (OAI), define os princípios básicos de acesso aberto à produção científica. Pois sua missão é contribuir para transformação da comunicação científica, tem como objetivo, definir aspectos técnicos e de suporte organizacional de uma estrutura de publicação científica aberta. A partir deste marco, houve diversas ações em todo mundo, focados nos mesmos princípios. Em meio a essas iniciativas, demais países demonstraram apoio, disseminando essa filosofia. Dentre eles: Budapeste (2002), Bethesda e Berlin (2003). No Brasil houve apoio do Manifesto Brasileiro de Apoio ao Acesso Livre à Informação Cientifica (2005), Declaração de Florianópolis (2006), Carta Aberta à SBPC (2006) e o Projeto de Lei 1120/2007. O Budapest Initiative Open Access (BOAI) define acesso aberto como: Disponibilidade gratuita da informação na Internet pública, para que qualquer usuário a possa ler, baixar, copiar, distribuir, imprimir, com a possibilidade de buscar ou relacionar todos os textos destes artigos. Revisar a informação, indexá-la, usá-la como dado para software, ou utilizá-la com qualquer outro propósito legal, sem empecilhos financeiros, legais ou técnicos, diferentes do fundamental de ter acesso à própria Internet. (BOAI, 2014) 4270 �Com essas mudanças, foram ampliadas as formas de divulgação dessas fontes e em meio ao intenso fluxo informacional gerado, surgiu à necessidade de agrupamento dessas informações, de forma precisa e confiável. Desta forma, os Repositórios surgiram no contexto do Acesso Livre, servindo a sociedade, fomentando e ampliando o acesso a publicação científica, sem custos e barreiras. Para Viana, Márdero Arellano e Shintaku (2005, p. 3) “repositório digital é uma forma de armazenamento de objetos digitais que tem a capacidade de manter e gerenciar material por longos períodos de tempo e prover o acesso apropriado”. Desta forma, essa ferramenta mantém a memória do material intacta, administra para usos futuros, preserva o conteúdo, sem restrições legais. E, disponibilizando essas fontes, contribui para democratização do conhecimento. De acordo com Leite et al. (2012) os repositórios podem ser categorizados como: institucionais, temáticos/ disciplinares, de teses e dissertações. No caso deste projeto, foi implantado o uso do Repositório Institucional de Acesso Aberto porque lida com a produção científica de uma determinada instituição. Leite complementa ainda que: Um repositório institucional de acesso aberto constitui um serviço de informação científica - em ambiente digital e interoperável - dedicado ao gerenciamento da produção científica e/ou acadêmica de uma instituição (universidades ou institutos de pesquisa). Comtempla a reunião, armazenamento, organização, preservação, recuperação e, sobretudo, a ampla disseminação da informação científica produzida na instituição. (LEITE et al, 2012, p. 7) Outro aspecto levantado por Leite (2009) refere-se que os repositórios institucionais possuem uma função de gerenciar a informação científica desenvolvida nas atividades de ensino e pesquisa, e oferecem suporte as mesmas. Sendo assim traz uma série de benefícios que são percebidos por diferentes segmentos com foco nos pesquisadores, administradores acadêmicos, universidades e comunidade científica. ■ Pesquisadores: visibilidade de suas descobertas científicas; facilidade de gestão da produção científica; ambiente seguro; facilidade de identificação; endereço eletrônico simples; aumento de citações; diminuição da possibilidade de plágio; oferta de indicadores do impacto dos resultados; Incentiva outros pesquisadores; acesso por meio de qualquer dispositivo WEB; melhora o entendimento sobre direitos autorais; supre as demandas das agências de fomentos. 4271 �■ Administradores acadêmicos: oportunidades para o arquivamento e preservação dos trabalhos em formato digital; termômetro das atividades de pesquisa; facilita a pesquisa interdisciplinar; reduz a duplicação de registros; automatiza tarefas e a coleta de metadados por outras fontes. ■ Universidades: aumenta a visibilidade, reputação e prestígio da instituição; maximiza a eficiência e o compartilhamento de informações; melhora a precisão e completude dos registros dos documentos acadêmicos da instituição; facilita o gerenciamento dos direitos de propriedade intelectual da instituição; reduz custos de gestão da informação científica; ferramenta de marketing; contribui para o processo de avaliação das atividades de pesquisa; oferece flexibilidade e possibilidade de integração com outros sistemas de gestão e disseminação da produção científica institucional; contribui para a missão e valorização da instituição no que diz respeito à transparência, à liberdade de discurso e à igualdade. ■ Comunidade científica: contribui para a colaboração na pesquisa, por meio da facilitação de troca livre de informação científica; contribui para o entendimento público das atividades e esforços de pesquisa; reduz custos (ou pelos menos direciona sua realocação) associados com assinaturas de periódicos científicos; favorece a colaboração em escala global na medida em que explicita resultados de pesquisa e põe autores em evidência. Partindo dessa premissa, segundo Vicentini, A criação de um sistema de informação que reúne, preserva, divulga e permite o acesso à produção intelectual e acadêmica da comunidade universitária, fez com que a Unicamp por meio de seu Sistema de Bibliotecas, no ano de 2002 viesse a implantar a sua Biblioteca Digital, com ênfase nas dissertações e teses, proporcionado o acesso aberto a essa produção acadêmica local, nacional e internacional sendo 100% das teses defendidas na universidade e outros documentos. (VICENTINI, 2013, p. 1). Diante dessa experiência já obtida pelo Sistema de Biblioteca da Unicamp, foi proposta a criação do Repositório Institucional BDPIC. 2.1 Software DSpace Para a implantação do RI Unicamp, optou-se por utilizar o software DSpace, fruto do resultado de pesquisas entre Massachusetts Institute o f Technology (MIT) e a HP em 2002. Trata-se de um software open source que implementa um repositório digital aberto e permite 4272 �o gerenciamento de grande quantidade de conteúdo e diversos formatos, contribuindo para o aumento da acessibilidade e visibilidade dos conteúdos digitais que indexa. A arquitetura é modular permitindo integração de recursos locais e customizações. O desenvolvimento e suporte técnico do DSpace se dá em comunidade internacional composta principalmente por analistas de bibliotecários da área. Além disso, a segurança se dá pela interfase WEB, baseado em tecnologia XML e JAVA com as páginas montadas através de conversores XSL/XSLT e folhas de estilo CSS. O controle de acesso para usuário e grupos de usuários passa por níveis de permissões sincronizados com as etapas de workflow. O arquivamento de texto completo ocorre em sistemas de arquivo distribuídos - SRBs. (VICENTINI, 2013, p. 7). Portanto, vê-se a importância da criação dos repositórios institucionais, pois a pesquisa que é gerada na universidade gera inovação científica e tecnológica, e o produto final será inserido para beneficio da sociedade. Podemos afirmar que iniciativas estão sendo tomadas por parte da Comunidade Científica, pelo Órgão Nacional Ciência e Tecnologia, pelas Agências de Fomento, pelos profissionais Bibliotecários que estão se atualizando neste novo contexto da informação digital, e as bibliotecas mais preparadas visam contribuir com o trabalho desses autores na produção científica do nosso país. Além disso, “estabelecer um repositório institucional indica que biblioteca está mudando seu papel de custódia para contribuir ativamente na mudança de modelo da comunicação científica” (VIANA, MÁRDERO ARELLANO, SHINTAKU, 2005, p. 7). Essas mudanças estreitam os laços da biblioteca com a universidade, atrai olhares e investimentos, contribui para valorização profissional, além de contribuir ativamente no desenvolvimento da instituição. No entanto, para que os repositórios institucionais consigam alcançar as suas metas, é de primordial importância envolver os pesquisadores e utilizadores neste inovador sistema de comunicação científica, pois a participação dos mesmos é fundamental para a manutenção do repositório, pois assim como cooperam com o fornecimento de conteúdo dos repositórios, também necessitam colocar à informação técnica científica de outras instituições aí disponibilizada. Concordando com Marques, Maio (2006) para que possa haver este compromisso por parte dos autores no auto arquivamento da sua produção intelectual, é necessário conscientizá-los para a importância deste sistema de comunicação científica, quer para o desenvolvimento e progresso da própria ciência nos seus diversos campos disciplinares, como também o seu potencial contributo para a distinção e valorização do seu trabalho a nível institucional, nacional ou internacional. 4273 �3 Materiais e Métodos 3.1 Coleta de dados O tipo de material selecionado para compor o início do repositório, foram artigos publicados em revistas científicas, que tivessem autores da universidade em parceria com autores da USP e/ou UNESP, somente do ano de 2012. Para a busca dos artigos e coleta dos dados referenciais, foi utilizada como ferramenta a Base Web of Science (WOS), da Thomson Reuters, cujo acesso a universidade possui através da assinatura realizada pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES). A escolha desta base sucedeu-se, por esta indexar um número vasto de periódicos científicos nacionais e principalmente internacionais, tornando a grande em conteúdo referencial multidisciplinar. Foi utilizada a seguinte estratégia de busca no WOS para recuperação dos artigos, conforme apresenta figura abaixo: Figura 2: Web of Science - interface de pesquisa Fonte: http://apps.webofknowledge .com/ A partir dessa estratégia foi recuperado o total de 752 artigos com autores da Unicamp e USP, e a mesma estratégia utilizada com a UNESP recuperou 204 artigos. Os dados foram extraídos em maio de 2013. 4274 �Dessa coleta foi utilizado como piloto, os 752 registros de autoria Unicamp e USP, devido ao fato de ser a amostra maior e atender a quantidade mínima estabelecida, que foi de 700 registros para o início. Além desse critério, necessitaria de mais tempo para trabalhar com as duas listas, por isso, o tempo também foi outro critério considerado. Os dados foram exportados do WOS direto para o formato (.txt), e convertidos para (.xls). Após a conversão para Excel, verificou-se que os dados não estavam com entradas padronizadas, e antes das informações serem publicadas no repositório, as listas tiveram que passar por um pré-tratamento. Houve um aumento na quantidade de registros publicados como piloto, que deveu-se a parceria com a USP, que cedeu uma lista com 1197 registros semi-prontos, em que havia autoria da USP com Unicamp de anos anteriores a 2012. Essa lista necessitou a separação dos autores internos, que estavam como sendo USP e do acréscimo das informações de unidade e departamento. Dessa quantidade 6 registros foram retirados da lista por não conter autores da Unicamp. 3.2 Tratamento da Informação Nesta etapa do trabalho, a equipe discutiu sobre quais dados que deveriam constar no repositório das três universidades e sobre quais metadados deveriam ser padronizados, para que não houvesse problemas no momento de fazer a integração dos sistemas em uma única plataforma. Os metadados básicos selecionados para compor o repositório foram: ■ Autor institucional ■ Autores (pesquisadores) ■ Título do artigo ■ Imprenta; ■ Resumo; ■ Assunto; ■ Direito de acesso; ■ Origem do registro; ■ Agência financiadora (quando houver) Outras informações foram utilizadas, e para estas tendo sido criadas um metadados, como exemplo, o endereço Digital Object Identifier (DOI). 4275 �Considerando a data limite para o lançamento do repositório CRUESP, foi priorizado o tratamento de informações que eram imprescindíveis conterem no momento da publicação, pois estava atrelada a estrutura do Dspace. Uma dessas informações eram as unidades e departamentos aos quais os autores da Unicamp estavam vinculados na universidade quando feita a publicação do artigo no periódico. Alguns artigos possuíam a informação, porém como já mencionado anteriormente, as listas exportadas não estavam com as informações completas. Após serem estudadas as possibilidades de como deveriam ser colhidas tais informações, verificou-se que todo o trabalho deveria ser realizado manualmente, ou seja, dever-se-ia procurá-las em fontes de informações, que até o momento eram desconhecidas. Com o intuito de ganhar tempo e minimizar esforços, foi considerado que tais dados seriam coletados somente do primeiro autor dos “autores internos” de cada artigo, pois não seria possível fazer a ligação da unidade e departamento de todos os autores vinculados à Unicamp nesse primeiro momento. Figura 3: Estrutura de unidades e departamentos no Space BDPIC fcbbmci hodaçto SadKTsal Dujial da • Cmteia da Bmcaasp sÇwircftCwMftiniMSwKtttfuitm-CCSBt ‘GhB& ' C«nwatbanotP«wriuwH>arttiillgi-Cg *GRH» •C<^dtBa«aWo#aWHKWri»i-H£M0|1:j ‘ Cmt} $«♦'>•/ 4t tni«i TtsrMsfK^ÇÍSíIi?! ^tstWTttawatCaena-WTWAiil ‘íiçtSíStiStCífewH F f>odda«idtC»K»a»Wddtcai'FCMIi& * «EogtàidlFÿxÿj•füffl11il Fonte: http://unicamp.sibi.usp.br/community-list 4276 �As fontes de informação utilizada para consulta e coleta dos dados foram: ■ Lista do setor de recursos humanos com nome completo dos docentes, unidades e departamentos da Unicamp aos quais estavam vinculados; ■ Currículo Lattes; ■ Home Page das faculdades e institutos da Unicamp; Os artigos que possuíam a informação, mesmo que incompleta, de unidade (comunidade) e/ou departamento (coleção), tiveram os seus registros trabalhados logo de imediato, pois necessitava de ser feita a busca de apenas parte da informação. Com relação aos metadados padrão (autor, título, resumo, palavras-chave, entre outras), não houve alterações nessa etapa. 3.3 Direitos de acesso Uma questão de grande importância para o andamento do repositório foi à análise da política de restrição das revistas/editores. Tal análise é imprescindível que seja realizada, certificando-se de que não ocorra nenhuma infração contra a lei dos direitos autorais ao realizar a publicação dos arquivos dos textos completos dentro do repositório. Para checar essa política, foi utilizado o Sherpa Romeo, um serviço da University of Nottinghan, atualmente financiado pelo Joint Information Systems Committee (JISC), que disponibiliza informação atualizada sobre a política de restrição relacionada ao pré-print (artigo antes da submissão em revista), pós-print (artigo aceito pela revista, após modificações) e PDF do editor (artigo publicado na revista), e sobre a possibilidade ou não de publicação na íntegra em repositórios institucionais. Após a verificação das revistas em que os artigos que constavam na lista foram publicados, chegou-se a definição de três categorias de acesso para o repositório: ■ Aberto - artigos de revistas/editor com acesso livre, como a Scielo; ■ Fechado - revistas/editor comerciais que não permitem a publicação dos artigos em repositório; ■ Restrito (IP Unicamp) - revistas/editor comerciais e associações científicas que permitem a disponibilização dos artigos somente dentro da instituição; Dentro da quantidade total de publicação, que foi de 1947 registros: ■ 337 - abertos; com texto completo para download; ■ 760 - fechados; sem texto completo; 4277 �■ 850 - restritos; download permitido apenas para usuários vinculados a Unicamp, necessitando de autenticação de login e senha institucional para acesso. 4 Resultados Parciais/Finais Nessa primeira etapa de entendimento do sistema, construção do repositório e tratamento dos dados para o lançamento, foi concluída com sucesso dentro do período determinado, que foi de 6 meses. A BDPIC foi lançada com o total de 1947 registros publicados, que em comparação com o número de publicações que ainda há de ser realizada, a quantidade é baixa, entretanto, pode-se considerar o resultado positivo pelo curto período, contando desde o conhecimento da ferramenta, estruturação, coleta de dados, tratamento e lançamento do repositório. Os dados que entraram no sistema tiveram o tratamento mínimo das informações e a estrutura do RI Unicamp seguiu o mesmo padrão da USP, a equipe considerou que modificações relacionadas a essas áreas deveriam ser deixadas para serem adequadas nas futuras etapas. O trabalho de tratamento da informação e a análise de política de acesso são as atividades que levam maior tempo para serem realizadas, pois necessita da busca de informação manualmente. Outro fator de atraso ocorreu com as fontes de informação que foram utilizadas para consulta, por em alguns momentos estarem com a página fora do ar, ou então não conterem a informação procurada. Nesses casos, foi necessário aguardar o funcionamento da página, ou descobrir uma nova fonte que pudesse haver a informação necessária. 5 Considerações Parciais/Finais Muito trabalho ainda tem para ser desenvolvido, mas é importante considerar os passos que foram iniciados e dar continuidade ao projeto, visando sempre à melhoria das atividades, a confiabilidade das informações publicadas, para crescimento da BDPIC. Deve-se ter como premissa a relevância de um repositório institucional como um canal para disseminação do conhecimento científico e intelectual produzido na universidade. Para conclusão desse artigo, façamos algumas considerações: 4278 �Tendo a realidade de que atualmente a plataforma da BDPIC esta hospedada no servidor da USP, a migração do repositório para a Unicamp é um dos objetivos principais nessa próxima etapa. Para isso, a coordenação do SBU se mobilizou junto aos órgãos competentes, explanando a questão atual do repositório e sobre a necessidade de aquisição dos equipamentos necessários para a migração. Após a devida análise, a solicitação foi autorizada. Foi criado um Grupo de Trabalho, composto atualmente pelos autores deste artigo, com a finalidade de trabalhar na estruturação, gerenciamento BDPIC, e treinamentos que deverão ser realizados para a comunidade interna da universidade, principalmente as bibliotecas, sobre o funcionamento e uso do RI. Um ponto importante para as próximas etapas é a definição das políticas de acesso do RI Unicamp, assim como a criação de toda a documentação necessária (manuais, procedimentos, relatórios), a fim de formalizar o uso e trabalho dos produtos e serviços que serão oferecidos através do repositório. A padronização dos dados dos registros que já estão publicados e dos que irão entrar na BDPIC, e a estruturação das entradas para cada tipo de documento que serão publicados, é de grande importância para a recuperação e organização das informações, além de permitir a interoperabilidade dos metadados com outros sistemas. A realização da catalogação analítica, no Sophia, software de gerenciamento do catálogo da Unicamp (Base Acervus), é um trabalho que também será priorizado no andamento do repositório. Considera-se importante a recuperação da informação através do catálogo, além da visibilidade ao repositório. A migração das teses e dissertações da Biblioteca Digital da Unicamp, para a BDPIC, é outra atividade que pretende ser realizada. Entende-se a importância da reunião de toda a produção científica da universidade numa única plataforma para disseminação da informação, acesso e análises de medição. Além da migração, esta sendo estudada a viabilidade da inserção do Digital Object Identifier (DOI) nas teses e dissertações defendidas na universidade. Esse serviço permitirá a localização e divulgação dos trabalhos, com um link seguro e valor agregado. 6 Referências BAPTISTA, Ana Alice et al. Comunicação científica: o papel da Open Archives Initiative no contexto do acesso livre. Enc. Bibl: R. Eletr. Bibliotecon. Ci. Inf., Florianópolis, n. esp., 1° sem., p. 1-17, 2007. 4279 �UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS. Biblioteca Digital da Produção Intelectual e Científica da Unicamp - BDPIC. 2014. Disponível em: http://unicamp.sibi.usp.br/. Acesso em: 25 abr. 2014 BUDAPESTE INITIATIVE OPEN ACCESS. Prologue: The Budapest Open Access Initiative after 10 years. Disponível em: <http://www.budapestopenaccessinitiative.org/boai10-recommendations>. Acesso em: 25 abr. 2014. LEITE, Fernando et al. Boas práticas para construção de repositórios institucionais da produção científica. 2012. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Implantação da Biblioteca Digital da Produção Intelectual e Científica da UNICAMP: um novo formato de divulgação da produção científica da universidade Creator An entity primarily responsible for making the resource Lima, Gislane Melo de, et al. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O presente trabalho relata a experiência da Unicamp, na implantação do seu Repositório Institucional (RI), Biblioteca Digital da Produção Intelectual e Científica da Unicamp (BDPIC). O desenvolvimento do projeto que teve parceria com o Conselho de Reitores das Universidades Estaduais Paulistas (CRUESP) tem como objetivo desenvolver uma metodologia para implementação de repositórios institucionais universitários, com base em padrões internacionais de interoperabilidade e acessibilidade da produção intelectual e científica produzida na universidade. A primeira etapa, que foi considerada entendimento do sistema, construção do repositório, tratamento dos dados piloto e lançamento do RI, foi concluída com sucesso dentro do período determinado. Muito trabalho ainda tem para ser desenvolvido, mas é importante considerar os passos que foram iniciados e dar continuidade ao projeto, visando sempre à melhoria das atividades e a confiabilidade das informações publicadas, para crescimento da BDPIC. Deve-se ter como premissa a relevância de um repositório institucional como um canal para disseminação do conhecimento científico e intelectual produzido na universidade.