http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6848/SNBU2014_334.pdf da864fecc9c161e044c8c43a78893cb1 PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 DISPONIBILIZAÇÃO DE DISSERTAÇÕES E TESES NA BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA USP APÓS PARECER DA PROCURADORIA GERAL DA USP PG.P2809/2013 QUE ISENTA A UNIVERSIDADE DA AUTORIZAÇÃO DOS AUTORES: RELATO DA EXPERIÊNCIA DO SBI/IFSC/USP Natalina Ribeiro Ziemath Célia Maria Diegues Ana Mara Prado Tania Ortin Almeida RESUMO: O presente trabalho relata a experiência do Serviço de Biblioteca e Informação do Instituto de Física de São Carlos da Universidade de São Paulo - SBI/IFSC/USP, em parceria com o Serviço de Pós-Graduação do IFSC, para viabilizar o cumprimento do parecer PG.P 2809/2013 de 19.08.2013. Este parecer isenta a USP da autorização dos autores para inserir as teses e dissertações defendidas antes da Portaria COPGr n° 5401 de 17.04.2007 de outubro de 2007, na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade de São Paulo - BDTDUSP. A submissão está sendo possível, entre outras ações, com a colaboração dos orientadores em preencher formulários com informações faltantes e imprescindíveis para a submissão e visibilidade do documento. O objetivo é preservar, disponibilizar e divulgar o conhecimento gerado através dos trabalhos das defesas. Espera-se contribuir para que as comunidades brasileira e internacional tenham acesso integral aos textos digitais das teses e dissertações defendidas no IFSC/USP. Palavras-chave: Repositórios digitais; Bibliotecas digitais; Teses e dissertações; Preservação da informação digital; Divulgação da informação digital. ABSTRACT: This paper reports the experience of Library and Information Service of the Institute of Physics of São Carlos, University of São Paulo - SBI / IFSC / USP, in partnership with the Office of Graduate Studies of the IFSC, to enable the fulfillment of the legal opinion PG. P 2809/2013 of 08.19.2013. This legal opinion exempts the USP of the authors permission to insert theses and dissertations defended before CoPGr Ordinance 5401 of 17.04.2007 October 2007 in the Digital Library of Theses and Dissertations, University of São Paulo - USP BDTD . The submission is being made possible, among other things, with the cooperation of supervisors to fill out forms with missing and essential for the submission and visibility of document information. The goal is to preserve, promote and make available the knowledge generated through the work of the defenses. It is expected to contribute to the brazilian and international communities have full access to the digital text of theses and dissertations in IFSC / USP. Keywords: Digital repositories; Digital libraries; Theses anddissertations; Preservation of digital information; Dissemination of digital information. 4222 �1 Introdução O Serviço de Biblioteca e Informação do Instituto de Física de São Carlos da Universidade de São Paulo (SBI/IFSC/USP) tem por missão promover o acesso e incentivar o uso e a geração da informação, contribuindo para a qualidade do ensino, pesquisa e extensão, em Física e áreas afins, com a utilização eficaz dos recursos públicos. Desta forma, sua equipe sempre buscou oferecer serviços e produtos de qualidade aos seus usuários. A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade de São Paulo (BDTDUSP) oferece para a comunidade científica muitas oportunidades, das quais destacamos: visibilidade dos resultados provenientes das defesas de teses e dissertações das unidades da USP; possibilidade de coibir possíveis plágios; facilidade na identificação dos temas já publicados pelos alunos ingressantes nos Programas de Pós-Graduação. Diante dessas possibilidades, o SBI digitalizou todo o seu acervo de teses e dissertações, que estava em papel, referente ao Programa de Pós-Graduação em Física do IFSC e também ao Programa Interunidades em Ciências e Engenharia de Materiais Materiais, sendo que, a coordenação deste último, foi de responsabilidade do IFSC até 06.12.2010. O objetivo principal deste processo foi a disponibilização na BDTD após obtenção de autorização do autor e também assegurar a preservação deste material. Em um primeiro momento não foi possível a disponibilização de todas as teses e dissertações na BDTD/USP, pois, se fazia necessário obter as autorizações dos autores para aquelas defendidas até 17.04.2007. Com a publicação da Portaria COPGr 5401 de 17.04.2007, ficou regulamentado a obrigatoriedade da disponibilização das teses e dissertações na Biblioteca Digital, salvo pedido de retenção devidamente justificado através de requerimento pelo prazo de dois anos (UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO, 2001). As dificuldades na obtenção dessas autorizações foram muitas, apesar das várias tentativas. Em consequência disto, aproximadamente 45% das teses e dissertações não puderam ser disponibilizadas na BDTD. A equipe da Biblioteca pesquisou soluções que outras instituições adotaram para que a inserção das teses e dissertações fosse possível em suas Bibliotecas Digitais. Teve conhecimento da solução encontrada pela Biblioteca da Fundação Getúlio Vargas (FGV/RJ), que foi avalizada pela Consultoria Jurídica daquela instituição. A biblioteca FGV primeiramente enviou aos diretores das Escolas um documento mostrando a importância da digitalização do acervo retrospectivo e solicitando autorização para disponibilização desse material, mediante dificuldade em localizar e contactar os autores. Depois de autorizado, o material foi disponibilizado e inserido em cada registro uma nota 4223 �solicitando que caso esse trabalho fosse protegido por direitos autorais externos a instituição, os autores deveriam entrar em contato para que fossem tomadas as devidas providências. (informação pessoal) . Com base nesta informação, a equipe do SBI, com o apoio do presidente da Comissão de Pós-Graduação/IFSC, elaborou uma consulta a Procuradoria Geral da USP sobre a possibilidade de fazer uso da mesma política adotada pela FGV. A Procuradoria Geral da Universidade, após análise da solicitação, emitiu o parecer PG.P.2809/2013, favoravelmente a disponibilização de todas as teses e dissertações defendidas na Universidade anteriormente a 17.04.2007 na BDTD, proferindo o seguinte deferimento: [...] entendemos pela possibilidade de a Unidade interessada inserir na BDTD os trabalhos científicos cujos autores não foram localizados para, expressamente, autorizarem a pretendida divulgação, providência essa que se mostra perfeitamente razoável, na medida em que propicia a difusão do conhecimento científico e consequentemente, o pleno desenvolvimento das atividades institucionais da Universidade (UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO, 2013). De posse do parecer favorável, foram definidas as etapas necessárias para o depósito na BDTD, que estão relatadas no item 3. 2 Revisão teórica Biblioteca digital no conceito de Cunha (2001) e Moreira (1998) é uma coleção de documentos eminentemente digitais, independentemente se foram criados na forma digital ou digitalizados a partir de documentos impressos, e que permite, por meio do uso de redes de computadores, compartilhar a informação instantânea e facilmente. A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade de São Paulo foi criada para disponibilizar na internet o conhecimento produzido pelos trabalhos defendidos na USP, permitindo que as comunidades brasileira e internacional possam ter em mãos a versão digital completa das teses e dissertações. A Biblioteca Digital foi inaugurada em 2001 juntamente com o portal do conhecimento (UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO, 2001). De acordo com Kuramoto (2006), a construção da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) é reconhecida como primeiro passo para a inserção do Brasil ao movimento mundial do acesso aberto as informações científicas. 487BACHA, Marcia Nunes. Biblioteca digital FGV. Mensagem recebida por marcia.bacha@fgv.br em 03.10.2012. 4224 �No que se refere ao Movimento do Acesso Aberto ou Acesso Livre, Freitas, Maia e Leite(2011), afirmam que os repositórios institucionais surgiram como uma alternativa ao modelo tradicional de comunicação científica, visando à criação de condições para que esta informação esteja disponível gratuitamente na internet, possibilitando o acesso a toda comunidade e proporcionando visibilidade e rapidez na troca de informações. Neste sentido, os repositórios digitais contribuem para o movimento de acesso livre, promovendo a divulgação dos resultados das pesquisas na web. E é nesse contexto que surge a iniciativa do SBI/IFSC de disponibilizar na BDTD/USP as teses e dissertações defendidas no IFSC e viabilizar o cumprimento do parecer PG.P 2809/2013, uma vez que a digitalização das teses e dissertações já havia sido realizada. 3 Materiais e métodos As principais etapas para realização do trabalho foram: 3.1) Obtenção de dados faltantes e imprescindíveis para a disponibilização do trabalho na BDTD: a) Definição do modelo de formulário a ser enviado para os orientadores, contendo as informações sobre a dissertação ou tese a ser depositada na BDTD, conforme apresentado abaixo: Figura 1 - Formulário para preenchimentode dados pelos orientadores Fonte: Elaborado pela equipe do SBI/IFSC. 4225 �b) Envio dos formulários para os orientadores por e-mail, para o preenchimento dos dados faltantes, exemplo: título e palavras-chave em inglês/português e abstract e oficio esclarecendo quanto ao seu objetivo; c) Cobrança dos formulários via e-mail, telefone e quando necessário, através de contato pessoal; d) Elaboração de relatório como total de formulários enviados, de respostas obtidas, apontando as possíveis causas donão sucesso na obtenção das respostas. 3.2) Disponibilização na BDTD: a) Solicitação ao Serviço de Pós-Graduação do IFSC de um login e senha para a submissão da tese ou dissertação na BDTD; b) Acesso ao sistema de geração do conteúdo digital (sitehttp://pandora.cisc.usp.br/), para realizar a submissão, preenchendo todos os campos solicitados referentes ao trabalho; c) Revisão e aprovação do documento submetido pela biblioteca por parte do Serviço de Pósgraduação do IFSC. d) Após recebimento da aprovação, fazer a catalogação da tese ou dissertação na BDTD e inserção do link de acesso ao documento no Banco Bibliográfico da USP/ DEDALUS. 4 Resultados parciais Estão sendo realizadas as submissões das teses e dissertações do programa de pósgraduação do IFSC, das quais houve o retorno dos formulários preenchidos pelos orientadores na BDTD. Será feita a tradução para o idioma inglês do título e palavras-chave, com apoio de professores da área, para os trabalhos que não tiveram essas informações pelos formulários enviados. Entende-se que estes dados são muito importantes para a visibilidade e recuperação do documento. Finalizada esta etapa, serão realizadas discussões para a futura submissão das teses e dissertações referentes ao Programa de Pós-graduação Interunidades em Ciência e Engenharia de Materiais que foi de responsabilidade do IFSC até 06.12.2010. 5 Considerações Finais O foco principal deste trabalho foi a disponibilização das teses e dissertações na BDTD, propiciando o acesso e a recuperação com a maior completude possível de dados. A submissão das teses e dissertações poderia ter sido realizada de forma mais simplista, ou seja, apenas com o preenchimento de alguns campos com a informação “dado não constante do documento original”, mas isso não permitiria a recuperação do documento de forma plena. 4226 �A questão do idioma foi uma das preocupações existentes e, por esta razão, insistiu-se na obtenção destes dados com auxílio dos orientadores ou com a colaboração de profissionais qualificados. Desta forma, a recuperação terá maior abrangência, aumentando, assim, a visibilidade da produção intelectual da USP. Com esta ação, acredita-se ter colaborado de forma significativa para ampliar a visibilidade da produção gerada pelo IFSC. Isto possibilitou,também, a geração de indicadores e análises bibliométricas da produção científica e suas derivações, uma vez que a BDTD-USP é uma fonte de informação consolidada, considerada uma biblioteca digital de grande representatividade para a pesquisa acadêmica. Em 2013 a BDTD-USP contava com 43.752 títulos, entre dissertações de mestrado e teses de doutorado. Registrou 13.113.110 downloads no mesmo ano (UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO, 2014). Espera-se também que a iniciativa e experiência relatadascontribuam para que as demais bibliotecas da USP e de outras Instituições utilizem mecanismos semelhantes para preservar e disponibilizar seus acervos em Bibliotecas Digitais. 6 Referências BACHA, Márcia Nunes; ALMEIDA, Maria do Socorro G. de. Construindo a Biblioteca Digital da FGV. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, SNBU, 17. 2012, Gramado. Anais eletrônicos... Porto Alegre: UFRG, 2012.11p. Disponível em:<http://snbu2012.com.br/anais/index.php>. Acesso em: 23 abr. 2014. CUNHA, Murilo Bastos. Para saber mais: fontes de informação em ciência e tecnologia. Brasília: Briquet de Lemos/Livros, 2001. FREITAS, Marilia Augusta; MAIA, Luanna Cezar; LEITE, Fernando César Lima. Acesso aberto como estratégia de disseminação e preservação da produção científica discente: a Biblioteca Digital de Monografias da Universidade de Brasília. Biblioteca Universitária, Belo Horizonte, v.1, n.1, p. 71-80, jan./jun. 2011. KURAMOTO, Hélio. Informação científica: proposta de um novo modelo para o Brasil. Ciência da Informação, Brasília, DF, v. 35, n. 2, p. 91-102, maio/ago. 2006. MOREIRA, Walter. Biblioteca tradicional x biblioteca virtual: modelos de recuperação da informação. 1998. 90p. Dissertação (Mestrado em Biblioteconomia) - Pontifícia Universidade Católica de Campinas, Campinas, 1998. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Biblioteca Digital de Teses e Dissertações. Disponível em: <http://www.teses.usp.br>. Acesso em: 16 abr.2014 e 22 abr. 2014. 4227 �UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Procuradoria Geral - Escritório Regional de São Carlos.Parecer n° 2809 de 19 ago. 2013. Autoriza a inserção dos trabalhos científicos na BDTD, cujos autores não foram localizados para autorizarem a pretendida divulgação. São Carlos: 2013. 5p. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Resolução n° 5401 de 17 de abril de 2007.Regulamenta a disponibilização de dissertações e teses no Portal da Universidade de São Paulo. Diário Oficial do Estado de São Paulo, SP, 18 abr.2007. Disponível em: <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/Portaria-Resolucao/res 5401.htm>. Acesso em: abr.2014. 4228 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Disponibilização de dissertações e teses na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP após parecer da Procuradoria Geral da USP PG.P2809/2013 que isenta a universidade da autorização dos autores: relato da experiência do SBI/IFSC/USP Creator An entity primarily responsible for making the resource Ziemath, Natalina Ribeiro, Diegues,Célia Maria, Prado, Ana Maria, Almeida, Tania Ortin Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O presente trabalho relata a experiência do Serviço de Biblioteca e Informação do Instituto de Física de São Carlos da Universidade de São Paulo – SBI/IFSC/USP, em parceria com o Serviço de Pós-Graduação do IFSC, para viabilizar o cumprimento do parecer PG.P2809/2013 de 19.08.2013. Este parecer isenta a USP da autorização dos autores para inserir as teses e dissertações defendidas antes da Portaria COPGr nº 5401 de 17.04.2007 de outubro de 2007, na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade de São Paulo – BDTDUSP. A submissão está sendo possível, entre outras ações, com a colaboração dos orientadores em preencher formulários com informações faltantes e imprescindíveis para a submissão e visibilidade do documento. O objetivo é preservar, disponibilizar e divulgar o conhecimento gerado através dos trabalhos das defesas. Espera-se contribuir para que as comunidades brasileira e internacional tenham acesso integral aos textos digitais das teses e dissertações defendidas no IFSC/USP.