http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6840/SNBU2014_326.pdf 8fdf1f510c8d61150cdc6b5e4a2efa82 PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 BIBLIOTECA DIGITAL DE TESES E DISSERTAÇÕES DA FURG: O AUTOARQUIVAMENTO COMO UMA PROPOSTA DE CONSOLIDAÇÃO ENQUANTO FONTE DE PRESERVAÇÃO E DISSEMINAÇÃO DA PESQUISA CIENTÍFICA Vania da Costa Machado RESUMO O presente trabalho tem por objetivo propor um novo processo para o depósito de teses e dissertações na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade Federal do Rio Grande (BDTD-FURG), a partir da utilização da funcionalidade de autoarquivamento. Em um primeiro momento foi traçado o panorama da atual situação da BDTD-FURG, a partir da realização de um levantamento de dados com vistas a identificar o percentual das teses e dissertações inseridas na BDTD-FURG em relação ao número de titulados nos cursos de pósgraduação stricto sensu da FURG. Com base no diagnóstico realizado, pôde-se perceber que apenas 44,1% das dissertações e 50,7% das teses defendidas, respectivamente, nos cursos de mestrado e doutorado da FURG, entre os anos de 2006 e 2012, foram inseridas na BDTDFURG. Dessa forma, 55% dos trabalhos defendidos durante esse período deixaram de ser inseridos na BDTD-FURG, pois não acompanhavam cópia digital. Como consequência ao baixo percentual de teses e dissertações inseridas na BDTD-FURG, a FURG ocupava, em 2012, apenas o 54° lugar no ranking nacional de inserções na BDTD. Acredita-se que esse panorama está relacionado ao fato da entrega do exemplar em formato digital ser facultativa e também à morosidade do processo de envio dos trabalhos à biblioteca para inserção. Propõese, então, uma nova configuração do processo de depósito das teses e dissertações na BDTDFURG, a partir da utilização da funcionalidade de autoarquivamento, bem como a elaboração de portaria que estabeleça a obrigatoriedade desse depósito. Palavras-Chave: Bibliotecas digitais. Biblioteca Digital de Teses e Dissertações. Universidade Federal do Rio Grande. Autoarquivamento. ABSTRACT This paper aims to propose a novel process for the deposit of theses and dissertations in the Digital Library of Theses and Dissertations at Federal University of Rio Grande (BDTDFURG), from the use of self-archiving functionality. At first was drawn the panorama of the current situation of BDTD-FURG based on the realization to survey data in with objective to identify the percentage of theses and dissertations inserted in the BDTD-FURG in relation to the number of students receiving the title in the courses of postgraduate of FURG. Based on the diagnosis made, it can be noticed that only 44.1% of the dissertations and 50.7% of the theses defended in the context of post-graduate programs of FURG, between the years 2006 and 2012, were included in the BDTD - FURG. Thus, 55 % of defended jobs during this period are no inserted into BDTD-FURG because no digital copies accompanying. As a 4100 �consequence of the low percentage of theses and dissertations inserted in BDTD-FURG, the FURG occupied in 2012, only the 54th place in the national ranking of BDTD insertions. It is believed that this situation is related to the fact the delivery of the digital copy be optional and also with the delay in the process of the jobs were sent to the library for insertion. Then proposes a new configuration for the deposit process of theses and dissertations in BDTDFURG, from the use of self-archiving functionality, as well as the preparation of an regulation that establishes the obligation of the deposit. Keywords: Digital library of theses and dissertations. Federal University of Rio Grande. Self­ archiving. 1 Introdução Para Meadows (1999, p. 161), “a realização de pesquisas e a comunicação de seus resultados são atividades inseparáveis”. Segundo ele, a comunicação científica é tão importante para a ciência quanto a própria pesquisa, pois a “esta não cabe reivindicar com legitimidade este nome enquanto não houver sido analisada e aceita pelos pares. Isso exige, necessariamente, que seja comunicada.” (MEADOWS, 1999, p. vii). Além disso, ainda de acordo com Meadows (1999), o processo de geração e acumulação do conhecimento é também baseado na comunicação, pois envolve a divulgação de informações sobre a própria pesquisa em contrapartida ao recebimento de informações sobre outros trabalhos que estejam sendo desenvolvidos. Teses e dissertações constituem-se em uma preciosa fonte de informação para o desenvolvimento da pesquisa e realimentação desse ciclo de geração e acumulação do conhecimento. São consideradas um tipo de literatura cinzenta, visto que não são editadas comercialmente, o que dificulta tanto o acesso a essas obras quanto sua preservação (CAMPELLO; CEDÓN; KREMER, 2003; PAVÃO et al., 2004). Na grande maioria das vezes, principalmente por questões de falta de espaço físico para seu armazenamento, essas obras possuem apenas um exemplar disponível no acervo das bibliotecas. Com o uso contínuo, acabam se deteriorando, além de ficarem expostas a situações de não devolução do material, furto de páginas ou mesmo de toda a obra e, por ser um material não editado, sua reposição no acervo torna-se bastante difícil. Com a evolução e a proliferação das tecnologias de comunicação, que viabilizou a publicação eletrônica de documentos e a disponibilização de textos integrais, as bibliotecas digitais passaram a ser importantes mecanismos de preservação desses documentos, uma vez que não sofrem desgaste com o manuseio e ficam armazenados e preservados digitalmente. Além disso, as bibliotecas digitais são, também, segundo Cruz et al. (2004, p. 2), "entidades 4101 �capazes de vencer as limitações espaço-temporais naturais impostas a objetos físicos (livros, estantes, salas, prédios), permitindo novas sistemáticas de trabalho e oportunidades”. Seguindo essa tendência, a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade Federal do Rio Grande (BDTD- FURG)462 foi implementada, a partir do Consórcio Nacional de Bibliotecas Digitais de Teses e Dissertações do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), com o objetivo de armazenar, disponibilizar e preservar as teses e dissertações produzidas na Universidade. No entanto, percebeu-se que um número bastante elevado de teses e dissertações deixam de ser inseridas na BDTD-FURG, pois não há a exigência da entrega de uma cópia das teses e dissertações em formato digital. Além disso, também foi observado que o processo de envio desses documentos para a inserção na BDTDFURG é bastante moroso e acarreta uma demora bastante acentuada entre a defesa do trabalho e sua disponibilização on-line. A partir destas constatações e tendo em vista a importância da BDTD-FURG enquanto fonte de preservação, disponibilização e divulgação da atividade científica da Universidade, buscou-se realizar um diagnóstico da atual situação dos depósitos das teses e dissertações na BDTD-FURG, com vistas a propor ações para otimizar o processo de depósito desses documentos e, consequentemente, elevar o percentual de inserções, almejando 100% de depósitos. 2 Revisão de Literatura Para Murilo Bastos Cunha (2008, p. 50), a biblioteca digital “armazena documentos e informações em formato digital em sistema automatizado, geralmente em rede, que pode ser consultado a partir de terminais remotos”, constituindo-se na combinação de uma coleção de objetos digitais (repositório), descrições desses objetos (metadados), o conjunto de usuários e os sistemas que oferecem vários serviços, como captação, indexação, catalogação, busca, recuperação, provisão, arquivamento e preservação de dados ou informações. (CUNHA, M., 2008, p. 50). A criação de bibliotecas digitais de teses e dissertações ampliou sobremaneira a possibilidade de acesso a esses documentos, além de contribuir com seu armazenamento e preservação, pois oferece aos pesquisadores acesso remoto sem restrições físicas de espaço e tempo, ubiquidade, facilidade de pesquisa, baixo custo e “uma variedade de serviços que permitirão aos usuários tirar melhor proveito dos dados representados, organizados e disponibilizados em mídia eletrônica” (CRUZ et al., 2004, p. 2). 462 http://www.argo.furg.br/?BDTD 4102 �Segundo Pacheco e Kern (2001), citando pesquisa realizada por Lawrence, artigos disponíveis on-line são mais citados do que os não disponíveis. Dessa forma, a disponibilização de trabalhos nessas bibliotecas digitais traz benefícios tanto para os pesquisadores, que têm suas pesquisas divulgadas mundialmente, aumentando sua visibilidade entre seus pares e comunidade científica, bem como para a instituição de ensino à qual ele está vinculado, pois esta tem a oportunidade de expor a qualidade das pesquisas que produz. Nessa perspectiva, o desenvolvimento da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD)463 pelo IBICT, representou um significativo avanço em termos de tratamento da informação em seus diversos meios e formatos, de disponibilização da produção científica brasileira e de ampliação de acesso aos recursos informacionais. Além disso, segundo Jacqueline de Araújo Cunha (2009, p. 105), do ponto de vista da memória científica, o consórcio nacional das Bibliotecas Digitais de Teses e Dissertações é de extrema importância visto que ela proporciona a efetivação de sua função social. Transforma a grande massa documental, de trabalhos de teses e dissertações, antes estocada no acervo das bibliotecas universitárias, em recursos informacionais com maiores possibilidades de uso, trazendo ao público um rico acervo informacional, cujo valor científico foi atestado através do crivo de uma banca examinadora. A BDTD é um projeto coordenado pelo IBICT, "que integra os sistemas de informação de teses e dissertações existentes nas instituições de ensino e pesquisa brasileiras e também estimula o registro e a publicação de teses e dissertações em meio eletrônico", proporcionando maior visibilidade da produção científica nacional (INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA, 2010). Seu percussor foi uma base de dados cooperativa, implantada pelo IBICT em 1995, que integrava referências bibliográficas de teses e dissertações de 17 instituições de ensino superior e contava, à época, com cerca de 121 mil registros. Com a proliferação de tecnologias que viabilizam a publicação eletrônica de documentos e seguindo uma tendência mundial, em janeiro de 2001, o IBICT constituiu um grupo de estudos com especialistas de diversas instituições, entre elas, Bireme, CNPq, USP, PUC-Rio e UFSC, com o objetivo de analisar questões relativas à disponibilização dos textos completos de teses e dissertações na Internet e, a partir dessas análises, elaborar a Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações. A partir desses estudos, foram desenvolvidos o Padrão Brasileiro de Metadados de Teses e Dissertações (MTD-BR) e o Sistema de Publicação Eletrônica de Teses e 463 http://bdtd.ibict.br/ 4103 �Dissertações (TEDE) (INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA, 2010). Para as instituições que já possuíam suas bibliotecas digitais de teses e dissertações, o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (2010) promoveu a integração dessas à BDTD Nacional através da implementação da camada do Protocolo OAI-PMH em seu repositório, gerando, dessa forma, registros de metadados compatíveis com o padrão MTD-BR. Para as instituições que não possuíam bibliotecas digitais de teses e dissertações, o IBICT distribuiu, gratuitamente, um pacote tecnológico contento o Sistema TEDE já implementado, o MTD-BR, a camada do Protocolo OAI-PMH, metodologia de implantação, manuais operacionais e de usuário, documentação e treinamento, o que possibilitou a implementação da biblioteca digital nas instituições de ensino e pesquisa e sua integração à BDTD Nacional. A metodologia desenvolvida pelo IBICT para publicação das teses e dissertações oferece duas modalidades de alimentação: o autodepósito ou autoarquivamento, onde, seguindo o modelo Open Archives464, o próprio autor faz o registro e o upload de sua tese ou dissertação e a biblioteca fica responsável somente pela conferência e publicação das informações registradas, diminuindo, dessa forma, o número de profissionais necessários para realização das submissões; e o depósito centralizado nas bibliotecas das instituições, no qual as bibliotecas ficam responsáveis por obter, em parceria com as secretarias dos programas de pós-graduação, a autorização dos autores, registrar os metadados e fazer os uploads dos textos integrais das teses e dissertações, o que requer um número maior de profissionais treinados, já que todos os procedimentos de submissão são feitos pelos profissionais das bibliotecas (KURAMOTO, 2006). A tecnologia de coleta automática de metadados (harvesting), utilizada pela BDTD, funciona da seguinte forma: os dados inseridos pelas bibliotecas digitais das instituições de ensino e pesquisa, que fazem parte Consórcio Brasileiro de Teses e Dissertações, alimentam uma base centralizada (BDTD Nacional), que é, por sua vez, objeto de coleta por outros provedores de serviços, em especial pelo sistema da Networked Digital Library of Theses and Dissertations (NDLTD)465, uma organização internacional dedicada a disponibilizar textos 464 “O modelo Open Archives é um conjunto de padrões, protocolos e ideais para o estabelecimento de interoperabilidade entre dois ou mais repositórios digitais. Um dos padrões estabelecido nesse modelo é o OAIPMH - Open Archives Initiative Protocol fo r Metadata Harvesting. Trata-se de um protocolo para realizar a coleta de metadados dos registros de um repositório” (KURAMOTO, 2006a). 465 http://www.ndltd.org/ 4104 �completos de teses e dissertações de diversas instituições distribuídas em vários países. (INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA, 2010). Em termos gerais, a BDTD promove não só maior visibilidade da produção científica e tecnológica brasileira no contexto nacional e internacional, mas também gera capacitação nacional nas tecnologias de informação e comunicação usadas para implementação de bibliotecas digitais. Ao usuário final, além das funcionalidades tradicionais de acesso integrado aos conteúdos de teses e dissertações defendidas no Brasil, o portal permite maior interação com os seus usuários mediante a disponibilização de novos produtos, tais como serviços especiais: estante digital, serviço de alerta, gerenciador de repositórios e indicadores de produção e de pesquisa. (INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA, 2010). Nesse contexto, a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade Federal do Rio Grande (BDTD-FURG) foi criada no dia 18 de julho de 2006, a partir da inserção das primeiras 30 teses e dissertações com texto integral, seguindo recomendação do IBICT. Entre as 29 instituições participantes do workshop para implantação da BDTD, realizado em Brasília no período de 04 a 12 de abril de 2006, a FURG foi a 4a instituição a cumprir o prazo o que garantiu o kit tecnológico recebido através de doação do IBICT no referido treinamento. Em 2013, a BDTD-FURG passou a funcionar de forma integrada ao Sistema de Administração de Bibliotecas ARGO e, a partir dessa integração, novas funcionalidades foram criadas pelo Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) da FURG, dentre elas: a) a busca integrada na BDTD e no catálogo online do Sistema de Bibliotecas (SiB), permitindo, dessa forma, que em uma única busca, o usuário recupere tanto as teses e dissertações disponíveis no acervo físico da biblioteca quanto em meio digital; b) a exibição do número mensal de downloads e de visualizações de cada tese ou dissertação; c) a visualização do número de downloads por país; d) a possibilidade de autoarquivamento. Desde a sua criação, as submissões das teses e dissertação na BDTD-FURG são realizadas na Biblioteca Central de acordo com o seguinte procedimento: a) o aluno pós-graduando entrega uma cópia digital, em formato pdf, da versão final da sua tese ou dissertação à secretaria do programa de pós-graduação e preenche o Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações Eletrônicas na BDTD-FURG466; b) a secretaria do programa de pós-graduação envia à Biblioteca Central a cópia da 466 Disponível em: http://www.biblioteca.furg.br/images/stories/Termo_de_Autorizao_BDTD.pdf 4105 �dissertação em meio digital juntamente com o Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações Eletrônicas na BDTD-FURG preenchido pelo autor; c) a Biblioteca Central recebe as cópias digitais das teses e dissertações enviadas pelos programas de pós-graduação e procede a inserção dos metadados, o upload do texto completo, quando assim o autor permitir, a publicação online dos trabalhos. Esse trâmite de envio das teses e dissertações para a inserção na BDTD-FURG, somado à inexistência de uma regulamentação interna da Universidade que torne obrigatório a entrega em meio digital desses trabalhos, visando sua posterior inserção, torna o processo de alimentação da BDTD-FURG bastante lento e pouco eficiente. Vários projetos de divulgação e conscientização da importância de inserção de teses e dissertações na BDTD-FURG foram realizados desde a sua implementação, no entanto, não foram obtidos resultados satisfatórios. Dessa forma, tendo em vista a relevância da BDTD-FURG enquanto fonte de divulgação da produção científica da Universidade, foi realizada uma pesquisa que buscou identificar o percentual das teses e dissertações inseridas na BDTD-FURG em relação ao número de titulados nos cursos de pós-graduação stricto sensu da FURG, para que, a partir desse diagnóstico, tenha-se um panorama efetivo da situação da BDTD-FURG para que ações possam ser propostas. 3 Procedimentos metodológicos De acordo com o critério de classificação proposto por Appolinário (2006), o presente trabalho caracteriza-se como um estudo de caso, realizado a partir de uma pesquisa documental, de natureza quantitativa e qualitativa. Para efetivação do diagnóstico pretendido, foi realizado um levantamento estatístico das inserções de teses e dissertações na BDTD-FURG entre os anos de 2006 e 2012 e solicitado, junto à Diretoria de Pós-Graduação (DIPOSG), dados relativos às titulações ocorridas, durante esse mesmo período, no âmbito dos programas de pós-graduação stricto sensu da FURG. Após a coleta dos dados, verificou-se, através de cálculos de percentagem, a proporção entre o número de titulados e o número de teses e dissertações inseridas na BDTD-FURG. Além disso também foi analisado o período entre a data de defesa do trabalho e sua publicação na BDTD-FURG, afim de identificar a lentidão desse processo. 4106 �4 Análise dos resultados A partir dos dados coletados e compilados na tabela 1, podemos perceber que somente 44,1% do total de dissertações de mestrado defendidas no período de 2006 a 2012 foram inseridas na BDTD-FURG. Dentre os cursos de mestrado oferecidos até o ano de 2012 pela FURG, apenas os cursos de mestrado em Enfermagem e em Educação em Ciências: Química da Vida e Saúde tiveram 100% dos trabalhos defendidos inseridos na biblioteca digital. Através da tabela 1 e do gráfico 1, nota-se que, dentre os dezessete467 cursos, cinco não tiveram nenhuma dissertação inserida na BDTD-FURG, sendo eles os cursos de mestrado em Ciências da Saúde, Ciências Fisiológicas - Fisiologia Animal Comparada, Gerenciamento Costeiro, Física, e Modelagem Computacional. Além destes, outros quatro cursos (Engenharia e Ciências de Alimentos, Geografia, História da Literatura e Oceanografia Física, Química e Geológica) tiveram entre uma e cinco dissertações inseridas, não ultrapassando o percentual de 10% dos trabalhos defendidos. Tabela 1 - Relação percentual entre o número de titulados por curso de mestrado da FURG e número de dissertações inseridas na BDTD/FURG, no período de 2006 a 2012.______________________ Curso (ano de criação) Titulados Dissertações BDTD 60 26 Aquicultura 38 24 Biologia de Ambientes Aquáticos Continentais (2005) 79 Ciências da Saúde (2004) 57 Ciências Fisiológicas - Fisiol. Animal Comparada (1999) Educação (2012) 126 117 Educação Ambiental (1993) 26 26 Ed. em Ciências: Química da Vida e Saúde (2005) Enfermagem (2000) 97 97 Engenharia de Computação (2012) 87 05 Engenharia e Ciências de Alimentos (1995) 45 21 Engenharia Oceânica (1994) 01 Física (2010) 41 01 Geografia (2006) 08 Gerenciamento Costeiro (2010) 79 02 História da Literatura (2001) Mestrado Profissional em História (2012) Mestrado Profissional em Matemática (2010) 31 Modelagem Computacional (2006) 72 51 Oceanografia Biológica (1980) 49 03 Oceanografia Física, Química e Geológica (1995) 41 40 Química Tecnológica e Ambiental (2005) TOTAL 937 413 Fontes: Diretoria de Pós-Graduação - DIPOSG - FURG Biblioteca Digital de Teses e Dissertações - BDTD/FURG - 04/2013 Plano de Desenvolvimento Institucional FURG 2007-2010 Nota: Sinal convencional utilizado: Dado numéricos igual a zero não resultante % 43,3 63,2 92,8 100,0 100,0 5,7 46,7 2,4 2,5 70,8 6,1 97,6 44,1 de arredondamento. 467Até dezembro de 2012 existiamvinte e um cursos de mestrado na FURG, no entanto, quatro foram criados entre os anos 2010 e 2012 e, por isso, ainda não haviam titulados. 4107 �Gráfico 1 - Comparativo entre o número de titulados nos cursos de mestrado da FURG e as dissertações inseridas na BDTD-FURG, no período de 2006 a 2012 40 41 Química Tecnológica e Ambiental Oceanografia Física, Química e Geológica Oceanografia Biológica Modelagem Computacional ■' 2 História da Literatura Gerenciamento Costeiro 79 J 8 Geografia Física ■ Dissertações inseridas na BDTD 01 21 Engenharia Oceânica ■ Titulados Engenharia e Ciências de Alimentos Enfermagem Ed. em Ciências: Química da Vida e Saúde ______________ 26 26 117 Educação Ambiental 0 Ciências Fisiológicas - Fisiol. Animal Comparada 0 Ciências da Saúde 79 . 24 Biologia de Ambientes Aquáticos Continentais Aqüicultura é 0 20 38 60 ------------------- ----------- ------------------- -------------------- -------------------- } 40 60 80 100 120 140 Em relação aos cursos de doutorado (tabela 2 e gráfico 2), apenas 50,7% das teses defendidas entre os anos de 2006 e 2012 foram inseridas na BDTD-FURG. Os cursos de Doutorado em Educação Ambiental, Educação em Ciências: Química da Vida e Saúde e Enfermagem enviaram 100% de seus trabalhos defendidos para inserção na BDTD-FURG e quatro cursos (Aquicultura, Ciências Fisiológicas - Fisiologia Animal Comparada, Engenharia e Ciências de Alimentos e Oceanografia Física, Química e Geológica) em um universo de oito468 cursos de doutoramento oferecidos pela FURG até 2012, não tiveram nenhum de seus trabalhos inseridos na BDTD-FURG. 468 Até dezembro de 2012 existiam onze cursos de doutorado na FURG, no entanto, três deles foram criados entre os anos 2010 e 2012 e, por isso, ainda não haviam titulados. 4108 �Tabela 2 - Relação percentual entre o número de titulados por curso de Doutorado da FURG e número de teses inseridas na BDTD/FURG, no período de 2006 a 2012. Titulados Teses BDTD Curso (ano de criação) 09 Aquicultura (2007) Ciências da Saúde (2010) Ciências Fisiológicas - Fisiol. Animal Comparada (2005) 15 29 29 Educação Ambiental (2005) 07 Educação em Ciências: Química da Vida e Saúde (2009) 07 Enfermagem (2009) 05 05 27 Engenharia e Ciências de Alimentos (2004) História da Literatura (2011) 37 33 Oceanografia Biológica (1992) 17 Oceanografia Física, Química e Geológica (2004) Química (2012) TOTAL 146 74 Fontes: Diretoria de Pós-Graduação - DIPOSG - FURG Biblioteca Digital de Teses e Dissertações - BDTD/FURG (04/2013) Plano de Desenvolvimento Institucional FURG 2007-2010 Nota: Sinal convencional utilizado: - Dado numéricos igual a zero não resultante de arredondamento. % 100,0 100,0 100,0 89,2 50,7 Gráfico 2 - Comparativo entre o número de titulados nos cursos de doutorado da FURG e as teses inseridas na BDTD-FURG, no período de 2006 a 2012 Oceanografia Física, Química e Geológica Oceanografia Biológica 37 Engenharia e Ciências de Alimentos Enfermagem Educação em Ciências: Química da Vida e Saúde Educação Ambiental Ciências Fisiológicas - Fisiol. Animal Comparada Aquicultura 0 10 Teses inseridas na BDTD 20 30 40 ■ Titulados No gráfico 3, a grande diferença entre o número total de titulados nos cursos de pósgraduação stricto sensu da FURG e o número de trabalhos inseridos na BDTD-FURG fica bastante visível e preocupante, 55% dos trabalhos defendidos no âmbito dos cursos de 4109 �mestrado e doutorado da FURG, entre os anos de 2006 e 2012, não foram inseridos na BDTD-FURG, deixando de serem disponibilizados remotamente, em nível mundial. Como consequência ao baixo percentual de teses e dissertações inseridas na BDTDFURG, a instituição ocupa apenas o 54° lugar no ranking nacional de inserções na BDTD (Quadro 1), enquanto que, se a totalidade dos trabalhos defendidos fossem inseridos, a FURG poderia estar ocupando uma melhor colocação. Quadro 1 - Indicadores nacionais de produção da BDTD por instituição de defesa, em 14/02/2012. Instituição 1 - UNICAMP 2 - USP 3 - UFRGS 4 - PUC-SP 5 - UFMG 6 - UFPE 7 - PUC-Rio 8 - UNB 9 - UFSCAR 10 - PUCRS 11 - UFRN 12 - UFSM 13 - UFV 14 - UFU Doutor 12496 12580 4094 2197 1796 1276 1370 1227 1313 861 694 477 861 320 Mestre 23121 19118 11677 6541 5180 5383 4619 4209 2721 2721 2874 2867 2096 2233 Total 35617 31698 15771 8738 6976 6659 5989 5436 4034 3582 3568 3344 2957 2553 4110 �15 - INPE 16 - UFBA 17 - UERJ 18 - ITA 19 - UFC 20 - UEL 21 - UFG 22 - UFLA 23 - UFPB 24 - UFSC 25 - UPM 26 - Unifesp 27 - UCB 28 - UFRRJ 29 - BDTD METODISTA 30 - UFAL 31 - UDESC 32 - PUCPR 33 - UFJF 34 - UNIVALI 35 - UFRPE 36 - UCG 37 - UFMS 38 - UFS 653 447 441 349 324 212 278 485 246 478 96 453 22 224 1629 1736 1556 1555 1435 1477 1314 1103 1202 873 1206 671 1039 784 2282 2183 1997 1904 1759 1689 1592 1588 1448 1351 1302 1124 1061 1008 149 834 983 84 1 6 45 11 165 4 36 33 868 942 867 821 808 652 803 752 741 952 943 873 866 819 817 807 788 774 Instituição Doutor Mestre Total 39 - UNIOESTE 40 - FURB 41 - UNISINOS 42 - IBICT 43 - UFMA 44 - UFES 45 - PUC Campinas 46 - UNIFOR 47 - UFOP 48 - UFPEL 49 - UECE 50 - UEPG 51 - UCDB 52 - UCS 53 - UFPA 7 0 78 622 23 19 84 1 36 116 31 0 2 8 25 642 649 561 8 592 588 470 553 502 396 460 405 377 356 335 649 649 639 630 615 607 554 554 538 512 491 405 379 364 360 54 - FURG 31 313 344 55 - Unisantos 56 - UNICAP 57 - FECAP 58 - EST 59 - Uninove 0 0 0 45 3 295 291 280 231 267 295 291 280 276 270 - 4111 �60 - INPA 51 211 262 61 - UNOESTE 0 235 235 0 228 228 62 - UNIVATES 63 - UCPEL 4 214 218 64 - Fiocruz 93 105 198 65 - FAMERP 90 103 193 156 157 66 - Ibmec São Paulo 1 67 - UNG 1 138 139 68 - UTP 0 135 135 69 - EG FJP 0 133 133 70 - UAM 0 130 130 71 - UFGD 10 120 130 72 - LNCC 52 66 118 73 - UFF 28 90 118 74 - CDTN 0 101 101 75 - UNICID 0 97 97 76 - IPT / Cenatec 0 91 91 87 91 77 - UNICENTRO 4 0 89 89 78 - UNITAU 79 - UEPB 0 79 79 80 - UFERSA 8 70 78 81 - DEP 29 46 75 82 - UTFPR 4 68 72 83 - UNAERP 10 59 69 0 66 66 84 - UNIFENAS 85 - UFTM 14 51 65 Fonte: IBICT - http://bdtdj.ibict.br/inc icadores/graficoRS.isp? cod1=&cod2=&cod3 Outro problema enfrentado é a demora no envio das teses e dissertações às bibliotecas do SiB. Em alguns casos, o período entre a defesa do trabalho e o seu envio à biblioteca pelos programas de pós-graduação chega a ser de dois anos. Durante esse período, esses trabalhos deixam de ser disponibilizados, acarretando prejuízo tanto para autores, que deixam de ter suas pesquisas acessadas e citadas em outros trabalhos, quanto para pesquisadores externos, que deixam de ter acesso a essas preciosas fontes de informação. 5 O autoarquivamento como proposta A partir do diagnóstico realizado, são sugeridas ações com vistas a modificar o panorama vigente, almejando a inserção de 100% das teses e dissertações defendidas no âmbito dos programas de pós-graduação da FURG e buscando facilitar e agilizar o processo de depósito desses documentos na BDTD-FURG. 4112 �A exigência da entrega de um exemplar em formato digital das teses e dissertações produzidas pelos programas de doutorado e mestrado reconhecidos, consta na Portaria n° 013, de 15 de fevereiro de 2006, da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), artigo 1, parágrafo 1: “os programas de pós-graduação exigirão dos pósgraduandos, a entrega de teses e dissertações em formato eletrônico, simultânea à apresentação em papel”, para divulgação e acesso público às dissertações e teses, por meio da Internet. A divulgação desses documentos, além de servir para fins de acompanhamento e avaliação destinados à renovação periódica dos reconhecimentos dos cursos de pósgraduação, também possibilita que a sociedade tenha acesso rápido, fácil e livre de barreiras geográficas ao conhecimento gerado na universidade e subsidiado por recursos advindos da própria sociedade. Embasados pela Portaria n° 013/2006 da CAPES, propomos a elaboração, pela PróReitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPESP), de ato normativo que torne obrigatório, além da entrega do exemplar impresso, o depósito na BDTD-FURG de uma cópia em meio digital das teses e dissertações defendidas no âmbito dos cursos de pós-graduação stricto sensu da FURG. Para facilitar e agilizar o processo de inserção e disponibilização desses documentos, propomos a utilização da funcionalidade de autoarquivamento, disponível na BDTD-FURG após a sua integração ao Sistema de Administração de Bibliotecas ARGO. A criação e utilização da nova funcionalidade de autoarquivamento eliminará o demorado e ineficiente trâmite de inserção atual, formando um novo fluxo de procedimentos (quadro 2), agilizando sobremaneira o processo de submissão na BDTD, pois o próprio autor faz o registro dos metadados, o upload do arquivo de sua tese ou dissertação e o aceite do termo de publicação no Sistemas FURG469, não sendo mais necessário que o programa de pós-graduação envie uma cópia em meio digital para a biblioteca. Em casos de pesquisas que envolvam patentes ou necessitem de exclusividade para publicação em periódicos científicos, serão disponibilizados apenas os metadados ou partes dos trabalhos (introdução, metodologia), o texto completo do documento permanecerá retido até a data informada pelo autor para publicação on-line. 6 O "Sistemas FURG" constitui-se em um conjunto integrado de vários sistemas, desenvolvidos pelo Núcleo de Tecnologia de Informação da FURG, que gerenciam diversos processos da Universidade, dentre eles estão: o Sistema Acadêmico, Sistema de Recursos Humanos, Sistema de Patrimônio, Sistema Financeiro, Sistema de Administração de Bibliotecas ARGO, Sistema de Emissão de Documentos, etc. 4113 �Sendo assim, o depósito de trabalhos na BDTD-FURG seguiria o fluxo descrito abaixo e explicitado no quadro 2: a) autodepósito da tese ou dissertação: através do seu perfil de discente no Sistemas FURG, o autor declara concordar e autorizar a publicação de seu trabalho na BDTD-FURG, insere os metadados do trabalho e faz o upload do arquivo com o texto completo ou parte dele, no caso em que envolva registro de patente ou ineditismo na publicação; b) envio de e-mail ao orientador: o sistema envia automaticamente um e-mail ao orientador solicitando a ele que dê ciência à tese ou dissertação; c) ciência do orientador: o orientador, através de seu perfil de docente no Sistemas FURG, irá analisar o referido trabalho e, estando esse de acordo com o homologado pela da banca examinadora, irá referendá-lo. Caso o trabalho apresente problemas, o orientador, através do sistema, deverá remeter o registro de volta ao autor informando quais os problemas encontrados, para que as correções possam ser executadas. O registro ficará disponível para a análise e ciência do orientador por dez dias, se dentro desse período o orientador não realizar o procedimento, a biblioteca poderá fazer a publicação do trabalho mesmo sem o aval do professor orientador; d) envio de e-mail à coordenação do programa de pós-graduação: após a análise do orientador, o sistema envia automaticamente um e-mail ao coordenador do programa de pós-graduação, solicitando a ele que dê ciência à tese ou dissertação; e) ciência do coordenador: o coordenador, através do seu perfil no Sistemas FURG, irá analisar o referido trabalho e, estando esse de acordo com o homologado pela banca examinadora, irá referendá-lo. Caso o trabalho apresente problemas, o coordenador, através do sistema, deverá remeter o registro de volta ao autor informando quais os problemas encontrados, para que as correções possam ser executadas. O registro ficará disponível para a análise e ciência do coordenador por dez dias, se dentro desse período o procedimento não for realizado, a biblioteca poderá fazer a publicação do trabalho mesmo sem o aval do coordenador do programa de pós-graduação; f) conferência dos metadados e publicação: o Sistema de Bibliotecas irá proceder a análise dos metadados e as possíveis correções necessárias. Caso sejam detectados maiores problemas nos metadados ou no arquivo depositado, a biblioteca poderá enviar o trabalho de volta ao autor, via sistema, indicando os problemas a serem 4114 �corrigidos. Estando os metadados de acordo com os parâmetros estabelecidos pelo Padrão Brasileiro de Metadados de Teses e Dissertações (MTD2-BR), o arquivo inserido pelo autor será convertido para o formato pdf, caso esteja em outro formato, e protegido contra alterações. Será realizada uma consulta ao catálogo do SiB e, se a tese ou dissertação já estiver incorporada ao acervo físico da biblioteca, seu registro na BDTD-FURG será vinculado ao seu registro no ARGO, permitindo, dessa forma, que durante a pesquisa o usuário recupere os dois formatos disponíveis. Ao final, será realizada a publicação do trabalho e a liberação do acesso, conforme especificado pelo autor. 6 Considerações finais A partir do panorama traçado, fica evidente o baixo percentual de depósitos realizados na BDTD-FURG. Atribuímos esse baixo percentual, principalmente, ao processo de depósito atualmente em vigor, bastante moroso e ineficiente. Acreditamos que a adoção da funcionalidade de autoarquivamento irá trazer maior dinâmica e eficiência ao processo, solucionando os dois grandes problemas que hoje impedem um maior desenvolvimento da BDTD-FURG, que são o baixo número de trabalhos inseridos e a demora no envio desses trabalhos às bibliotecas do SiB. Além disso, as etapas que envolvem a análise e validação dos dados pelo orientador e pelo coordenador do curso, garantem maior confiabilidade e legitimidade aos documentos disponibilizados. Outro ponto importante é que a BDTD-FURG funcionará de forma integrada ao Sistema Acadêmico da FURG, fornecendo informações a este último no momento da disponibilização da tese ou dissertação, de forma a garantir um maior controle das submissões. Dessa forma, entendemos que a elaboração de ato normativo, que torne o depósito das teses e dissertações na BDTD-FURG um requisito para obtenção do grau, aliado à implantação e utilização do processo de autoarquivamento, é fator preponderante para que se alcance a meta almejada de inserir, na BDTD-FURG, 100% das teses e dissertações defendidas na Instituição, modificando, dessa maneira, o panorama vigente e elevando a visibilidade da produção científica da Universidade. 4115 �Quadro 2 - Fluxograma do processo de autoarquivamento de teses e dissertações na BDTD-FURG Envio automático de e-mail para o Autoarquivamento da tese ou dissertação Prazo de 10 dias O arquivo é devolvido ao Orientador analisou os aluno, com a identificação do(s) problema(s) Não dados? Envio automático de e-mail para o coordenador I Coordenador Não -------- ► analisou os dados? Prazo de 10 dias \ ^ Sim O arquivo é devolvido ao aluno, com a identificação Não Sim Os dados ◄------- ^ estão ok? do(s) problema(s) Coordenador Não analisou os dados? ^Sim Valida dos dados O arquivo é devolvido ao 1 Não aluno, com a identificação do(s) Conferência dos metadados, formato do Os metadados estão ok? arquivo e proteção do documento. ^ Sim Disponibilização da Pesquisa no ARGO -► O material já existe no Não Publicação relação dos trabalhos publicados na BDTDFURG para o Sistema Acadêmico ^ im Legenda Aluno de pós-graduação Orientador Vincular ao registro do ARGO Coordenador do PPG Processo automatizado Sistemas FURG Biblioteca Início/Fim Pontos de Decisão 4116 �7 Referências APPOLINÁRIO, Fabio. Metodologia da ciência: filosofia e prática da pesquisa. São Paulo: Thomson, 2006. BRASIL. Ministério da Educação. Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior. Portaria n° 013, de 15 de fevereiro de 2006. Institui a divulgação digital das teses e dissertações produzidas pelos programas de doutorado e mestrado reconhecidos. Disponível em: <http://www.capes.gov.br/images/stories/download/legislacao/Portaria 013 2006.pdf>. Acesso em: 10 set. 2013. CAMPELLO, Bernadete Santos; CEDÓN, Beatriz Valadares; KREMER, Jannette Marguerite. Fontes de informação para pesquisadores e profissionais. Belo Horizonte: Ed. UFMG, 2003. COLEPICOLO, Eliane. Qual a diferença entre o Portal de Teses da Capes e as BDTDs do IBICT?. In: SeABD/BCo/UFSCAR - Seção de Acesso às Bases de Dados. Disponível em: <http://www.seabd.bco.ufscar.br/index.php/menu-sri-news/100-menu-sri-referencia/289diferenca-portais-teses-dissertacoes.html>. Acesso em 02 mar. 2012. CUNHA, Jacqueline de Araújo. Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações: uma estratégia de preservação da memória. 2009. 141 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) - Universidade Federal da Paraíba, João Pessoa, 2009. Disponível em: <http://repositorio.ufrn.br:8080/ispui/handle/1/6161>. Acesso em: 10 set. 2013. CUNHA, Murilo Bastos; CAVALCANTI, Cordélia Robalinho de Oliveira. Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia. Brasília: Briquet de Lemos, 2008. INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAÇÃO EM CIÊNCIA E TECNOLOGIA. BDTD Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações. 2010. Disponível em: http://bdtd.ibict.br. Acesso em: 10 set. 2013. KURAMOTO, Hélio. Domínio Público. In: Análise da notícia 2: Site Acesso Livre comparação entre BDTD e Portal Brasil. 2006. Disponível em: http://alemplus.wordpress.com/2006/09/21/analise-da-noticia-2-comparacao-entre-bdtd-eportal-dominio-publico/. Acesso em: 10 set. 2013. KURAMOTO, Hélio. O modelo Open Archives: como funciona?. In: Blog do Kuramoto. 2006. Disponível em: <http://kuramoto.blog.br/2006/09/23/o-modelo-open-archives-comofunciona/>. Acesso em: 10 set. 2013. MEADOWS, A. J. A comunicação científica. Brasília: Briquet de Lemos, 1999. PACHECO, Roberto Carlos dos Santos; KERN, Vinícius Medina. Transparência e gestão do conhecimento por meio de um banco de teses e dissertações: a experiência do PPGEP/UFSC. 4117 �Ciência da Informação, Brasília, v. 30, n. 3, p. 64-72, set./dez. 2001. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?pid=s0100- 19652001000300009&script=sci arttext>. Acesso em: 10 set. 2013. PAVÃO, Caterina Groposo et al. Biblioteca digital da UFRGS: implementação e perspectivas. In: JORNADA SOBRE LA BIBLIOTECA DIGITAL UNIVERSITARIA, 2., 2004, Buenos Aires. Oportunidades y desafios: formación de usuários, metadados y arquitetura de La Web. Buenos Aires: [s.n.], 2004. Disponível em: <http:// www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/5557/000427823.pdf7 sequence=1>. Acesso em: 10 set. 2013. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE. TEDE - Sistema de Publicação Eletrônica de Teses e Dissertações. Disponível em: < http://bdtd.furg.br>. Acesso em: 10 set. 2013. 4118 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da FURG: o autoarquivamento como uma proposta de consolidação enquanto fonte de preservação e disseminação da pesquisa científica Creator An entity primarily responsible for making the resource Machado, Vania da Costa Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O presente trabalho tem por objetivo propor um novo processo para o depósito de teses e dissertações na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade Federal do Rio Grande (BDTD-FURG), a partir da utilização da funcionalidade de autoarquivamento. Em um primeiro momento foi traçado o panorama da atual situação da BDTD-FURG, a partir da realização de um levantamento de dados com vistas a identificar o percentual das teses e dissertações inseridas na BDTD-FURG em relação ao número de titulados nos cursos de pósgraduação stricto sensu da FURG. Com base no diagnóstico realizado, pôde-se perceber que apenas 44,1% das dissertações e 50,7% das teses defendidas, respectivamente, nos cursos de mestrado e doutorado da FURG, entre os anos de 2006 e 2012, foram inseridas na BDTDFURG. Dessa forma, 55% dos trabalhos defendidos durante esse período deixaram de ser inseridos na BDTD FURG, pois não acompanhavam cópia digital. Como consequência ao baixo percentual de teses e dissertações inseridas na BDTD-FURG, a FURG ocupava, em 2012, apenas o 54º lugar no ranking nacional de inserções na BDTD. Acredita-se que esse panorama está relacionado ao fato da entrega do exemplar em formato digital ser facultativa e também à morosidade do processo de envio dos trabalhos à biblioteca para inserção. Propõe-se, então, uma nova configuração do processo de depósito das teses e dissertações na BDTD-FURG, a partir da utilização da funcionalidade de autoarquivamento, bem como a elaboração de portaria que estabeleça a obrigatoriedade desse depósito.