http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6839/SNBU2014_325.pdf 739bcc44568ffb8b5535be954bb46127 PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 BIBLIOTECA DIGITAL DE MONOGRAFIAS DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE FEIRA DE SANTANA: acertando na recuperação e democratização da produção acadêmica Isabel Cristina Nascimento Santana Maria do Carmo Sá Barreto Ferreira Rejane Maria Rosa Ribeiro Marijalma Oliveira Campos Abraão Vieira Maia RESUMO Aborda sobre a criação do repositório de monografias dos cursos de graduação e especialização da Universidade Estadual de Feira de Santana (UEFS), intitulado de Biblioteca Digital de Monografias (BDM), cujo objetivo é armazenar, preservar e divulgar essa produção acadêmica em formato digital, sendo gerida pela Biblioteca Central Julieta Carteado (BCJC). Três etapas foram necessárias para criação da BDM: o planejamento, o desenvolvimento, a implantação. Entre os benefícios temos: a portabilidade e o ganho do espaço que seria necessário para acomodar o acervo de monografias nas estantes já que o conteúdo (digital) está armazenado em um servidor, acessível na internet; é ecologicamente correto por não consumir papel; os mecanismos de busca agilizam e deixam mais eficaz a localização do documento; maior divulgação e democratização do acesso à produção das monografias; e disponibilização e preservação da produção acadêmica. Com isso, a BCJC busca alcançar a excelência nos produtos e serviços prestados à comunidade universitária da UEFS. Palavras-Chave: Repositório Institucional. Biblioteca digital. Monografias. ABSTRACT Tackles about repository creation of monographs of undergraduate specialization and the Universidade Estadual de Feira de Santana (UEFS), entitled Digital Library Monographs (BDM), whose purpose is to store, preserve and promote this academic production in digital format, being managed by the Biblioteca Central Julieta Carteado (BCJC). Three steps were necessary to create the BDM: planning, development, deployment. Among the benefits are: portability and gain the space that would be needed to accommodate the collection of monographs on the shelves since the content (digital) is stored in an accessible Internet server; is environmentally friendly by not consuming paper; search engines and streamline leave most effective location of the document; wider dissemination and democratization of access to the production of monographs; and availability and preservation of academic production. Thus, the search BCJC achieve excellence in products and services to the university community UEFS. Keywords: Institutional repository. Digital library. Monographs. 4094 �1 Introdução Com a explosão da informação, a facilidade de publicar e a política de aquisição das bibliotecas voltadas cada vez mais para ações cooperativas, a exemplo dos consórcios, os acervos estão crescendo, porém o mesmo não se pode dizer dos espaços físicos. Para superar esse problema as bibliotecas estão adotando soluções com base nas tecnologias da informação, como adquirir obras eletrônicas e criar os repositórios institucionais (RI), que democratizam o acesso à produção acadêmica, científica e cultural das Instituições de Ensino Superior. Essa alternativa também pode ser a solução ideal para a guarda e disponibilização das monografias apresentadas como trabalho de conclusão de curso de graduação e de cursos de pós-graduação lato sensu. Neste contexto, a UEFS iniciou seu repositório com a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e em seguida com a criação da Biblioteca Digital de Monografias (BDM). Vale ressaltar, que a biblioteca digital é uma ferramenta que oferece várias vantagens, tais como: permite o acesso remoto e simultâneo pelos usuários; não necessita de espaço físico para armazenamento do acervo; preserva a memória da instituição; e promove maior visibilidade à produção acadêmica e científica. Atualmente, a UEFS mantém 27 (vinte e sete) cursos regulares de graduação, sendo 14 (catorze) bacharelados e 13 (treze) licenciaturas; além de 23 (vinte e três) cursos de pósgraduação lato sensu, e 17 (dezessete) cursos stricto sensu, nas diversas áreas do conhecimento. Diante dessa realidade, que gera um grande número de monografias, dissertações e teses, produzidas a cada semestre na Universidade, e pela falta de espaço na BCJC para acondicioná-las, foi necessária a criação de espaços virtuais que pudessem armazenar as informações produzidas, sem nenhum prejuízo para o autor e nem para o usuário e, ainda, disponibilizando um acesso livre e rápido na recuperação da informação. Pois, segundo Lawrence (2001, p. 521) “Para maior impacto e de mais rápido progresso científico, autores e editores devem procurar fazer pesquisa de fácil acesso”. A BDM é um repositório de acesso aberto, que tem o objetivo de armazenar e divulgar a produção acadêmica, especificamente as monografias dos cursos de graduação e especialização da UEFS. Essa iniciativa, da BCJC em parceria com a Assessoria Especial de Informática da UEFS, é uma importante inovação, que permite o recebimento do grande número de monografias produzidas pela comunidade acadêmica, sem comprometer o espaço físico da Biblioteca Central. 4095 �2 Revisão de Literatura Com a evolução tecnológica, as bibliotecas universitárias têm buscado alternativas para qualificar os serviços e produtos, visando satisfazer as necessidades dos usuários. Segundo Cunha (1999, p. 2) “apesar das dificuldades financeiras que tradicionalmente a biblioteca enfrenta, as novas tecnologias foram, paulatinamente, incorporadas às suas atividades, provocando mudanças internas e na maneira de prover produtos e serviços aos usuários”. As bibliotecas sempre conviveram com problemas relativos às instalações e espaços físicos insuficientes para armazenar seus acervos e disponibilizar os serviços aos usuários. Esta realidade se amplificou nos dias atuais, principalmente com o evidente crescimento das universidades, sendo uma grande preocupação dos gestores das bibliotecas. Para Cunha (1999, p. 4) “cada biblioteca deve avaliar cuidadosamente o seu espaço, levando em conta que o programa de disponibilidade da informação combinará, por alguns anos, numa forma híbrida, o uso tradicional do suporte em papel com a ampla gama dos suportes digitais. Segundo a Wikipédia “os Repositórios Institucionais são sistemas de informação que servem para armazenar, preservar, organizar e disseminar amplamente os resultados de pesquisa de instituições de ensino e pesquisa, utilizando um software”. No Brasil o software mais usado na criação de RI é o DSpace. Com o passar do tempo, os repositórios se estenderam a toda produção institucional: técnico, científica e cultural, se transformando na memória da instituição. Para Lynch (2003) repositório é um conjunto de serviços que uma universidade oferece - aos membros de sua comunidade - a fim de gerenciar e disseminar materiais digitais criados pela instituição e membros da comunidade. Atualmente, a sociedade da informação considera necessária a preservação de acervos e, consequentemente, da memória institucional, utilizando suportes digitais. Portanto, cresce o número de repositórios institucionais no Brasil. 3 Materiais e Métodos O projeto de criação da BDM, iniciado em janeiro de 2011, foi executado em três etapas: o planejamento, o desenvolvimento e a implantação. A BCJC enxergou uma oportunidade para criar um repositório de monografias dos cursos de graduação e especialização da UEFS nos mesmos parâmetros do Sistema de 4096 �publicação Eletrônica (TEDE) e da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UEFS (BDTD) cedidos pelo IBICT, contando para tanto com a Assessoria Especial de Informática. Durante o planejamento foi realizado estudo de viabilidade através de análise técnica e levantamento de requisitos com os usuários, decidindo-se por aproveitar o sistema orientado à código aberto do TEDE/BDTD para enquadrá-lo à nova necessidade da instituição, a BDM. No desenvolvimento foi utilizada toda infraestrutura (equipamento, sistema operacional, aplicativo de proteção dos trabalhos a serem armazenados, código fonte e o banco de dados), bem como as regras de negócio do sistema TEDE/BDTD (critérios, normas, validações). A partir da documentação original foram identificadas todas as funcionalidades do sistema e levantados os pontos a serem alterados através da reutilização do código fonte. Para a implantação, em fevereiro de 2014, foi feita uma comunicação junto aos colegiados de graduação e as coordenações dos cursos de especialização, para a sensibilização quanto à importância da biblioteca digital e da alimentação da base, através do envio dos trabalhos monográficos à BCJC. Nesses primeiros meses da implantação, foram incluídas na BDM 16 monografias do curso de Bacharelado em Direito e em Física. Outras monografias foram recebidas pela biblioteca, porém estão aguardando o termo de autorização assinado para inclusão na biblioteca digital. Figura 1: Página de busca da BDM Fonte: http://tede.uefs.br/monografias/tde_busca/idex.php Com a colaboração da Assessoria de Comunicação da UEFS foi realizada uma ampla divulgação da BDM para a comunidade interna e externa, bem como matéria publicada no número 37 do BC Informa - Informativo do Sistema Integrado de Bibliotecas da UEFS. Além disso, foi colocado na home page da BCJC um texto explicativo sobre a BDM com link para baixar o termo de autorização. Pois, para ter sua monografia inserida na BDM, o autor deve assinar o termo de autorização, permitindo a inclusão do seu trabalho na biblioteca digital, além de entregar o trabalho no formato Word, que é convertido para PDF no próprio sistema. 4097 �Figura 2: Termo de Autorização UNIVERSIDADE ESTADUAL DE FEIRA DE SANTANA SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS BIBLIOTECA CENTRAL JULIETA CARTEADO TERMO DE AUTORIZAÇÃO Na qualidade de titular dos direitos de autor da monografia, autorizo o Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade Estadual de Feira de Santana (SISBI-UEFS) a disponibilizar através do site, sem ressarcimento dos direitos autorais, de acordo com a Lei n° 9610/98, o texto integral do trabalho abaixo citado, conforme permissões assinaladas, para fins de leitura, impressão e/ou download, a título de divulgação da produção científica brasileira, a partir desta data. Identificação do material bibliográfico: ( ) Monografia de conclusão de curso de graduação ( ) Monografia de Programa de pós-graduação Identificação da Monografia: Autor:________________________________________________________________ Lattes:________________________________________________________________ E-mail:________________________________________________________________ RG: CPF: Fonte: BCJC 4 Resultados Parciais/Finais Com a implantação da BDM a BCJC ganhou com a portabilidade e o espaço que seria necessário para acomodar o acervo de monografias nas estantes já que o conteúdo (digital) está armazenado em um servidor, acessível na internet, reduzindo assim os problemas com espaço fí pico. Outro beneficio alcançado está relacionado à imagem da biblioteca perante a comunidade univeositária, pois a BDM é ecologicamente correta por não consumir papel. Os 4098 �mecanismos de busca online agilizam e deixam mais eficaz a localização do documento, facilitando a recuperação na pesquisa. 5 Considerações Parciais/Finais Com a BDM esperamos formar a coleção digital completa das monografias, contemplando todos os cursos de graduação e especialização da UEFS, dando visibilidade as produções acadêmicas de todas as áreas. Considerando a frase dita por Lawrence (2001, p. 521) “Os artigos disponíveis gratuitamente on-line são citados mais freqüentemente”, acreditamos que com a Biblioteca Digital de Monografias da UEFS as produções acadêmicas poderão ser incorporadas ao acervo, trazendo os seguintes benefícios: maior divulgação e democratização do acesso à produção dos trabalhos acadêmicos; solução para o problema de espaço físico insuficiente para acomodar as monografias; e disponibilização e preservação da produção acadêmica. Com essa ação, a BCJC busca alcançar a excelência nos produtos e serviços prestados à comunidade universitária da UEFS. 6 Referências CUNHA, Murilo Bastos da. Desafios na construção de uma biblioteca digital. Ciência da Informação, Brasília, v. 28, n. 3, set./dez. 1999. Disponível em:< www.scielo.br/scielo.php.> Acesso em: 15 abr. 2014. GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1996. LAWRENCE, Steve. Online or invisible? Nature, v. 411, n. 6837, p. 521, 2001. Disponível em: < http://www.idemployee.id.tue.nl/g.w.m.rauterberg/publications/CITESEER2001onlinenature.pdf>. Acesso em: 27 mar. 2014. LYNCH, Clifford A. Institutional Repositories: essential infrastructure for scholarship in the Digital Age. ARL, n. 226, p. 1-7, Feb. 2003. Disponível em: <http://www.arl.org/storage/documents/publications/arl-br-226.pdf>. Acesso em: 22 abr. 2014. REPOSITORIO Institucional. Disponível em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Repositório institucional>. Acesso em: 05 mar. 2014. 4099 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Biblioteca Digital de Monografias da Universidade Estadual de Feira de Santana: acertando na recuperação e democratização da produção acadêmica Creator An entity primarily responsible for making the resource Santana, Isabel Cristina N., Ferreira, Maria Cristina Sá B., Ribeiro, Rejane Maria Rosa, Campos, Marijalma Oliveira, Maia, Abraão Vieira Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Aborda sobre a criação do repositório de monografias dos cursos de graduação e especialização da Universidade Estadual de Feira de Santana (UEFS), intitulado de Biblioteca Digital de Monografias (BDM), cujo objetivo é armazenar, preservar e divulgar essa produção acadêmica em formato digital, sendo gerida pela Biblioteca Central Julieta Carteado (BCJC). Três etapas foram necessárias para criação da BDM: o planejamento, o desenvolvimento, a implantação. Entre os benefícios temos: a portabilidade e o ganho do espaço que seria necessário para acomodar o acervo de monografias nas estantes já que o conteúdo (digital) está armazenado em um servidor, acessível na internet, é ecologicamente correto por não consumir papel, os mecanismos de busca agilizam e deixam mais eficaz a localização do documento, maior divulgação e democratização do acesso à produção das monografias, e disponibilização e preservação da produção acadêmica. Com isso, a BCJC busca alcançar a excelência nos produtos e serviços prestados à comunidade universitária da UEFS.