http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6832/SNBU2014_318.pdf 1b5a53b43bd7afc5518edeb716c18eeb PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 A INSERÇÃO DA BIBLIOTECA VIRTUAL DE LIVROS ELETRÔNICOS NA COMUNIDADE ACADÊMICA DA UFRPE Elisabeth da Silva Araújo Vania Ferreira da Silva Maria Wellita Bezerra dos Santos Bastos Edson Cordeiro do Nascimento Marleide Guedes de Souza RESUMO Todo desafio vivenciado nos dirige para o campo das grandes surpresas. Relatar a experiência da UFRPE com livros eletrônicos e uma biblioteca virtual é objetivo desse trabalho, assim como discutir o planejamento para inserção dessa nova ferramenta no dia a dia da comunidade acadêmica da UFRPE. Percebemos que um planejamento adequado a realidade da sua comunidade acadêmica facilita a inserção e uso de uma nova ferramenta. Palavras-Chave: Biblioteca Virtual; Livros Eletrônicos; Ebooks; Ebrary. ABSTRACT Every challenge that we experience directs us to the field of big surprises. The aim of this work is to report UFRPE’s experience with electronic books and a virtual library in order to discuss the planning for insertion of this new tool on a day to day basis for the UFRPE academic community . We realise that proper planning, suitable to the reality of the academic community makes it easy to insert and use a new tool. Keywords: Virtual Library; Electronics books; Ebooks; Ebrary. 1 Introdução A Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE) conta com cursos de graduação, pós-graduação e ensino técnico. Com um Sistema de Bibliotecas composto por 4 bibliotecas: Biblioteca do Campus Dois Irmãos (Sede), Biblioteca da Unidade Acadêmica de Garanhuns, Biblioteca da Unidade Acadêmica de Serra Talhada e Biblioteca do Colégio Dom Agostinho Ilkas (Localizada no município de São Lourenço da Mata). Em todas as Bibliotecas citadas é comum e recorrente à aquisição de livros, nas quais a prioridade é sempre os livros das grades curriculares. Ampliar o acervo para o mundo digital 4019 �nos pareceu uma boa oportunidade para o oferecimento de uma bibliografia complementar às pesquisas nos mais diversos campos do saber com os quais dialoga a UFRPE. As barreiras linguísticas e tecnológicas de alguns usuários ainda são temas de debates em rodas de bibliotecários quando o assunto é a implantação de uma Biblioteca Virtual, que na sua maioria tem em torno de 60 a 70%461 do seu acervo em língua estrangeira. Não adotamos essa percepção, entendemos que embora essas barreiras existam, precisam ser trabalhadas e minimizadas. A informação ao longo dos tempos passeou por diversos suportes, do papiro ao pergaminho, até a impressa de Gutemberg, e o homem foi acompanhando essa tecnologia. Essas novas tendências que propiciam o design de bibliotecas eletrônicas virtuais/ digitais, permitem uma ampliação nunca antes imaginada para a disposição de coleções e recursos informacionais, exigindo padrões para a interoperabilidade de conteúdos, de busca e recuperação, e oferta de serviços via rede Internet. (ROSETTO, 2008, p. 127-128). Apresentar a Biblioteca Virtual como uma fonte de informação e como ferramenta é um desafio para muitas bibliotecas nas quais o suporte físico ainda é levado em consideração pelos usuários e bibliotecários. A proposta desse trabalho é discutir a implantação da Biblioteca Virtual de Livros Eletrônicos Ebrary na UFRPE, o planejamento e estratégias adotados para tal inserção e uso. 2 Ações para aquisição, implantação e disseminação da Ebrary No primeiro momento, antes da aquisição da base, um grupo de bibliotecários convidados pela Gestão do Sistema de Bibliotecas da UFRPE se reuniu para discutir sobre a aquisição, assim como analisar a Biblioteca Virtual. Os critérios estabelecidos para análise foram estes: 461 S Cobertura das áreas de conhecimento da UFRPE; S Acesso a Biblioteca Virtual dentro e fora do espaço físico da UFRPE; S As editoras presentes no catálogo da Biblioteca Virtual; S Ferramentas disponíveis para interação do usuário; S Formas de download e quantidade de páginas; S Suporte técnico e Help desk. Ebrary, 2014. 4020 �Após essa análise e testes, foi possível através de negociação com a Proquest (Empresa responsável pela Ebrary) disponibilizar antes do fechamento da compra a Biblioteca Virtual para uso da comunidade acadêmica da UFRPE. Passado o processo das avaliações, a Direção do Sistema de Bibliotecas da UFRPE elaborou o termo de compra, e posteriores trâmites para aquisição. Assim que a aquisição foi concluída em julho de 2013, a Gestão do Sistema de Bibliotecas elegeu através de portaria publicada no Diário da União, uma gestora para coordenação e promoção da Biblioteca Virtual de Livros Eletrônicos na instituição. 2.1 Inserindo novos ares A implantação da Biblioteca Virtual de Livros Eletrônicos envolveu a equipe da Biblioteca e do Núcleo de Tecnologia da Instituição (NTI), optamos por utilizar as faixas de IP’s que davam acesso ao Portal Capes para disponibilizar também a Ebrary, dentro de todo o Campus da UFRPE. Para o uso externo utilizamos o mesmo procedimento adotado na época para o uso do Portal Capes que é a configuração do proxy. O NTI já tinha disponibilizado o tutorial para configuração do proxy, e o Sistema de Bibliotecas da UFRPE criou um pequeno tutorial informando o passo de como acessar a Ebrary em espaço internos ou externos a UFPRE, incluindo o tutorial do NTI. 2.2 Apresentando um novo acervo e tecendo laços Para apresentação do Acervo Online planejamos um grande lançamento no Campus de Dois Irmãos, na Unidade Acadêmica de Serra Talhada e na Unidade Acadêmica de Garanhuns. Toda a comunidade acadêmica foi convidada para o evento. Convidamos uma representante da Proquest para demonstrar o uso da Biblioteca Virtual de Livros Eletrônicos na sede no Campus de Dois Irmãos. Nas Unidades Acadêmicas a apresentação foi realizada pela Gestora da Biblioteca Virtual de Livros Eletrônicos Ebrary na UFRPE. Entendendo que para fortalecer laços, é necessário criar estratégias para o melhor uso da Ebrary na Instituição, a gestão elaborou algumas ações: S Disponibilização através do site da Instituição e redes sociais treinamentos para toda comunidade acadêmica; S Divulgação dos tutoriais e passo a passo para uso da Biblioteca Virtual Ebrary; S Criação de um tutorial para uso da Ebrary em ambiente interno ou externo a UFRPE; 4021 �S Inserção do treinamento para uso da Ebrary em nosso serviço de Visita dirigida à Biblioteca, oferecidos normalmente para alunos calouros de graduação e pósgraduação; S Criação de uma parceria com a equipe da Biblioteca responsável pelo treinamento do Portal Capes, disponibilizando assim, o treinamento de ambas as ferramentas em uma único momento. Através das ações apresentadas foi possível estreitar o laço dos usuários com o novo acervo online. A cada treinamento oferecido, divulgamos a importância dos usuários disseminarem para outros colegas o conhecimento adquirido. 3 Fortalecendo laços e colhendo investimentos Após 8 meses de uso da Biblioteca Virtual de Livros Eletrônicos realizamos diversos acompanhamentos e foi possível através de relatórios visualizar que a Ebrary na UFRPE estava sendo utilizada. Percebemos então, uma boa aceitação dos usuários. Seguem alguns dados dos últimos 8 meses de utilização da Biblioteca Virtual de Livros Eletrônicos Ebrary na UFRPE. Tabela 1 - Detalhada por período (04/2013 a 03/2014) Categoria Páginas Páginas Visitadas copiadas 15.643 Todas 170 Páginas Documentos Sessões impressas do Usuário 313 1409 de Download Download de de título Usuário Capítulo completo 2234 336 628 Fonte: Biblioteca Virtual de Livros Eletrônicos Ebrary UFRPE, 2014. Embora a implantação da Ebrary tenha ocorrido somente em agosto de 2013 na sessão de relatórios da Biblioteca Virtual só é possível retirar o relatório com esse período. Através da tabela podemos visualizar o uso da Biblioteca Virtual durante oito meses. Percebemos que os usuários se interessaram mais pelo download de capítulos (628 downloads) e pela interface de interação com o texto na base, que dispõe de recursos para marcação de texto, notas, tradução, entre outros (1409 documentos do usuário), do que o download completo do livro através do adobe digital editions ou do aplicativo em tablets e androids. 4022 �As classes temáticas com maior número de acessos na Biblioteca Virtual de Livros Eletrônicos da UFRPE são: 1° Lugar: Ciências 2° Lugar: Ciência 3° Lugar: Engenharia 4° Lugar: Negócios 5° Lugar: com 5.477 páginas visitadas Computação com 2.073 páginas acessadas e Tecnologia com 1.649 páginas acessadas e Economia com 915 páginas acessadas da Medicina com 849 páginas acessadas 6° Lugar: Educação com 694 páginas acessadas Esse panorama apresentam um pouco da vivência que tivemos com a base nos últimos 8 meses, e nos oferece uma melhor conhecimento do uso da Biblioteca Virtual de Livros Eletrônicos na nossa instituição. 4 Considerações finais A aquisição de uma nova ferramenta é sempre um desafio, principalmente quando se envolve o recurso da Universidade. Para tal empreitada, é necessário planejamento e estratégias que façam valer tal investimento. O Sistema de Bibliotecas da UFRPE refletiu sobre a inserção de uma Biblioteca Virtual, não como parâmetro para fazer parte do que é usual, mas sim, pensando na comunidade na qual está inserida e na possibilidade de uso de uma ferramenta que complementasse seu acervo físico. Pensando e refletindo sobre o tema Bibliotecas Virtuais, trabalhamos em conjunto para o fortalecimento da pesquisa em nossa instituição, ampliando os recursos existentes e criando metas para divulgação dos novos recursos. 5 Referências BIBLIOTECA Virtual de Livros Eletrônicos da UFRPE. Disponível em: < http://site.ebrarv.com/lib/ufrpe/home.action?force=1>. Acesso em: 05 abr. 2014. EBRARY: a Proquest Business. Disponível em: <http://www.ebrary.com/corp/>. Acesso em: 25 mar. 2014. ROSETTO, M. Bibliotecas digitais: cenários e perspectivas. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação, Nova Série, São Paulo, v.4, n.1, p. 101-130, jan./jun.. 2008. 4023 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A inserção da biblioteca virtual de livros eletrônicos na comunidade acadêmica da UFRPE Creator An entity primarily responsible for making the resource Araújo, Elisabeth da Silva, Sillva, Vania Ferreira da, Bastos, Maria Wellita Bezerra dos S., Nascimento, Edson Cordeiro do, Souza, Marleide Guedes de Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Todo desafio vivenciado nos dirige para o campo das grandes surpresas. Relatar a experiência da UFRPE com livros eletrônicos e uma biblioteca virtual é objetivo desse trabalho, assim como discutir o planejamento para inserção dessa nova ferramenta no dia a dia da comunidade acadêmica da UFRPE. Percebemos que um planejamento adequado a realidade da sua comunidade acadêmica facilita a inserção e uso de uma nova ferramenta.