http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6817/SNBU2014_303.pdf 7d623352713c5bfdca1fd30b0d9c89ee PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 UM OLHAR PARA OS ACERVOS RAROS E ESPECIAIS NO COLÉGIO PEDRO II: CONFIGURAÇÃO ATUAL E DIAGNÓSTICO DE SUAS COLEÇÕES Tatyana Marques de Macedo Cardoso Priscila de Assunção Barreto Côrbo RESUMO O presente artigo apresenta um estudo sobre acervos raros e especiais. Aponta os conceitos e definições sobre a temática na perspectiva de especialistas da área. Trata das coleções especiais e acervos raros do Colégio Pedro II, uma instituição tradicional de ensino, que vem ao longo de sua trajetória de 176 anos de existência atuando para o desenvolvimento da educação brasileira. Em especial, identifica as obras raras do acervo antigo e das coleções especiais da Biblioteca Histórica e do conjunto bibliográfico, arquivístico e iconográfico do Núcleo de Documentação e Memória do Colégio Pedro II. Aponta, ainda, um estudo sobre os critérios de raridade bibliográfica adotados pela Instituição, bem como a forma para tratamento e preservação de seus acervos raros e coleções especiais. Palavras-Chave: Colégio Pedro II. Patrimônio histórico-cultural. Núcleo de Documentação e Memória. Biblioteca Histórica. Acervos raros. Acervos especiais. ABSTRACT This article presents a study on rare and special collections. It deals with the concepts and definitions on the topic from the perspective of specialists. It approaches the special collections and rare collections of Pedro II School, a traditional educational institution that has been working on the development of Brazilian education along its historical path of 176 years. In particular, it identifies the rare works of ancient collections and special collections of the Historical Library, and items from the bibliographic, archival and iconographic collection of the Center for Documentation and Memory at Pedro II School. It shows a study of bibliographical rarity criteria adopted by the institution and how his rare collections and special collections are processed and preserved. Keywords: Pedro II School. Historical and cultural heritage. Center for Documentation and Memory. Historical Library. Rare collections. Special collections. 1 INTRODUÇÃO Nos dias atuais a questão que envolve o conceito de raridade bibliográfica ainda levanta uma série de dúvidas aos curadores de acervos, sobretudo, quanto ao estabelecimento do que seria classificado como antigo, raro, único e precioso. Um acervo para ser considerado 3815 �raro ou especial deve se enquadrar em alguns critérios, que assim o qualifique, diferenciando-o dos demais. O problema a ser considerado implica na definição de conceitos como: O que é livro raro? O que é acervo especial? Como diferenciar um acervo raro de um acervo especial? Estas questões são complexas e envolvem fatores e circunstâncias subjetivas. A literatura brasileira sobre livros raros remete a dois grandes estudiosos do tema: Ana Virgínia Pinheiro e Rubens Borba de Moraes, sendo eles bibliotecários e especialistas na área. Para Moraes (2005, p. 67), o que faz um livro ser considerado raro é a procura por ele: “O valor de um livro nada tem a ver com sua idade. A procura é que torna um livro valioso. O que o torna procurado é ser desejado por muita gente, e o que o fez desejado é um conjunto de fatores, de particularidades inerentes à obra”. Essas particularidades foram abordadas pelo autor, no seu livro O bibliófilo aprendiz, uma espécie de manual para bibliófilos, mas de grande valia para leigos. De acordo com Pinheiro (1989), cada livro é um universo restrito de manifestações culturais - originais e acrescentadas”. Porém, de maneira bastante simplificada, pode-se dizer que livro raro é aquele difícil de encontrar por ser muito antigo, ou por tratar-se de um exemplar manuscrito, ou ainda por ter pertencido a uma personalidade de reconhecida projeção e influência no país e mesmo fora dele (por exemplo: imperadores, reis, presidentes), ou reconhecidamente importantes para determinada área do conhecimento (física, biologia, matemática e outras). (PINHEIRO, 1989, p.1). Como podemos observar, um livro pode ser considerado raro por várias razões: apresentação ou valor afetivo; encadernação ou ilustrações; material sobre o qual foi feita a impressão; edição que saiu de uma célebre tipografia ou por ser a primeira edição. O livro raro justifica, por si próprio, a importância e a necessidade de mais estudos que promovam seu conhecimento e preservação. Esses livros condensam, sob a fragilidade de sua aparência, o conteúdo intelectual que revela todo o esforço humano em busca do desenvolvimento científico, social e cultural. As ideias, os pensamentos, os fatos e informações contidos em suas páginas merecem ser preservados para manter e transmitir essa preciosa herança cultural. Toda essa argumentação encerra um forte apelo à questão da preservação da história da humanidade, da identidade cultural de um povo. É de fundamental importância a existência de um patrimônio conhecido, de uma memória preservada para que se possa definir uma identidade cultural. A identidade cultural pode ser inicialmente captada através da história ou pelo conjunto de obras que a explicam: mitos, costumes, produção literária e artística, música, 3816 �monumentos, língua e tradições, em resumo, o patrimônio cultural. Os objetos que o compõem, símbolos da ação humana e testemunhos da trajetória das sociedades, são valiosos portadores de mensagens e refletem na sua configuração, na sua forma, no seu material, no seu acabamento, as características do grupo social que os criou, bem como as relações sociais implícitas em cada atividade. Neste contexto, Carter (2014) considera que, O patrimônio histórico-cultural de uma nação não abrange apenas edificações e monumentos ou sua tradição sociocultural, mas também seus bens culturais, tangíveis e intangíveis, como o conhecimento que produz, a documentação que registra esse conhecimento e suas formas de divulgação.(CAN CLINI, 1994 apud CARTER, 2014, p.2). No caso dos livros, particularmente, a determinação de elementos que os identifiquem como raros e/ou preciosos componentes de um patrimônio cultural não é uma tarefa fácil, bem como diferenciar um acervo raro de um acervo especial. Torna-se necessário, portanto, sistematizar uma metodologia a fim de explicitar e justificar os critérios adotados para identificar livros raros dentro de uma coleção, que pode ser especial. Desta forma, não podemos afirmar que toda coleção especial mantém acervo com obras antigas ou mesmo obras raras. É preciso identificar as características de cada coleção. A classificação “especial” visa identificar a coleção segundo suas características extrínsecas e intrínsecas, além de definir o papel das coleções bibliográficas oriundas da aquisição de acervos particulares. As características extrínsecas são aquelas que estabelecem as relações do objeto observado com outros objetos; as características intrínsecas são as que constituem o próprio objeto, como o seu valor monetário ou simbólico, por exemplo. O Colégio Pedro II, instituição tradicional de ensino, fundado em 1837, reúne coleções especiais e com obras raras que pertencem a Biblioteca Histórica. As coleções especiais foram formadas a partir de doações de ilustres docentes, discentes e ex-alunos e de coleções existentes na antiga biblioteca do Externato do Colégio Pedro II. O acervo antigo é composto por obras de assuntos gerais, nos diversos ramos do conhecimento, entre os séculos XVI e XX, que são consideradas raras e/ou preciosas devido a sua importância histórico-cultural. Difere-se das coleções especiais por se tratar de obras que, em princípio, não podem ser facilmente adquiridas e nas quais a Instituição, por sua área de interesse (valor institucional), atribui importância na sua manutenção e preservação. São obras que inicialmente não podem ser substituídas ou descartadas sem causar prejuízo à missão institucional, à sua relação com outros itens do acervo e ao valor de pesquisa. 3817 �Além das coleções especiais e do acervo antigo, o Colégio mantém obras de importância histórica e institucional no Núcleo de Documentação e Memória (NUDOM), que é composto por um conjunto bibliográfico, arquivístico e iconográfico. São acervos de importância ímpar para a Instituição, pois remetem as atividades de ensino e ao cotidiano da administração escolar e retratam a história da educação brasileira. Por esse motivo, são considerados especiais e raros para a guarda e preservação. O presente trabalho tem por objetivo identificar os acervos raros e especiais do Colégio Pedro II, apresentar os critérios de raridade bibliográfica adotados na Instituição e, particularmente, mostrar a forma de tratamento e preservação das coleções custodiadas pelo NUDOM. A revisão de literatura especializada realizada neste estudo concentrou-se principalmente em livros e artigos científicos da área. Buscaram-se parâmetros para definição de conceitos sobre acervos raros e especiais. Recorreu-se às publicações de estudiosos do tema, destacando-se entre eles Pinheiro (1989) e Moraes (2005). Para o levantamento de dados sobre os acervos do NUDOM e Biblioteca Histórica, foram consultados documentos institucionais pertencentes aos setores. Destacam-se entre os materiais informacionais os catálogos e inventários contendo a descrição de cada item documental. O material coletado constituiu-se uma das fontes principais para a análise de dados. 2 O COLÉGIO PEDRO II O Colégio Pedro II (CPII), fundado em 02 de dezembro de 1837, caracteriza-se como uma instituição de ensino básico, profissional e superior, pluricurricular e multicampi, especializada na oferta de educação básica e de licenciaturas. Ao longo dos anos, essa tradicional instituição produziu diversos documentos históricos gerados a partir das suas próprias atividades de ensino. Além disso, adquiriu importante acervo com obras gerais destinadas à sua comunidade docente e discente. Assim, para proteger e manter o seu patrimônio documental fez-se necessário criar espaços destinados à guarda e à preservação de suas fontes, evitando-se os riscos da efemeridade. Desta forma, o Colégio reúne diferentes espaços de “guarda de memória”, tais como: a Biblioteca Histórica e o Núcleo de Documentação e Memória, sendo este último a principal fonte de informação para o estudo da história da educação brasileira. A seguir, será apresentada a Biblioteca Histórica e suas coleções especiais. Tais coleções assumem considerável relevância para a Instituição, uma vez que agregam valor 3818 �informational, histórico, associativo (quando tem relação a algum indivíduo, lugar ou grupo eminente) e monetário. 2.1 Biblioteca Histórica A Biblioteca Histórica é composta por coleções especiais, raras e/ou preciosas, que refletem a influência humanística na formação do corpo docente e discente do Colégio Pedro II. Tem por objetivo disseminar a preservação do patrimônio histórico-cultural brasileiro, além de subsidiar os trabalhos de pesquisa científica em nível de graduação e pós-graduação. As coleções estão divididas em duas partes: Acervo Antigo e Coleções Especiais. O Acervo Antigo é composto por obras de assuntos gerais, nos diversos ramos do conhecimento, grande parte em francês. Reúne livros e periódicos do século XVI até o início do século XX, perfazendo um total aproximado de 20.000 volumes. Incluem-se textos que fundamentam a educação do Brasil desde o século XIX. Destacam-se neste acervo, sejam por seu valor bibliográfico, histórico, cultural, literário ou pecuniário, as seguintes obras: - Lexicon Graecolatinun Nouum, de Joannes Scapula, de 1580 (obra mais antiga do acervo); - Dictionnaariun octolingus, de Ambrogio Calepino, de 1663 (obra de grande importância, seu autor passou a ser usado como sinônimo par adicionário); - Historia Genealogica da Casa Real Portugueza, de Antonio Caetano de Souza, de 1735. - Vocabulario Portuguez e Latino, de Raphael Bluteau, de 1712; - Chronica do Emperador Clarimundo, de João de Barros, de 1843; - Apologie de Socrate, de Platão, de 1845; Podemos ainda destacar obras de autores gregos e latinos, nas línguas originais e em edições bilíngues, de diversas áreas do conhecimento como segue no gráfico abaixo: 3819 �Gráfico 1: Áreas do conhecimento As Coleções Especiais são constituídas por acervos pessoais doados ao Colégio Pedro II por professores e alunos eminentes, ou ainda, pela família desses. Encontram-se reunidas as seguintes Coleções: - Biblioteca Professor Cândido Jucá Filho: reúne 4.000 volumes, formada, basicamente, por publicações especializadas em Filologia. Possui valiosas primeiras edições de clássicos da Literatura Brasileira e grande número de obras de José de Alencar, e sobre ele, que era área de estudos deste Professor. Destaca-se, também, o acervo de Literatura Portuguesa, especialmente a coleção Camiliana, e obras de referência. É composta, ainda, de arquivos pessoais, fichas de pesquisa filológica, manuscritos e publicações de sua autoria; - Biblioteca Professor Roberto Bandeira Accioli: constituída, basicamente, por livros de História, em especial sobre Antiguidade Clássica, grande parte em Francês, Legislação de Ensino e assuntos afins, com um total aproximado de 5.000 volumes; - Biblioteca Professor Haroldo Lisboa da Cunha: constituída, basicamente, por livros de Ciências Exatas, especialmente Matemática, e assuntos afins, com o total de 1.050 títulos e, aproximadamente, 2.000 volumes; - Biblioteca Hélio Thys: reflete a formação humanística e eclética deste jornalista, aluno emérito do Colégio, com um acervo bastante diversificado onde se destacam obras na área de Comunicação. Reúne toda sua obra literária, inclusive textos inéditos, e sua produção para jornais, revistas, rádio e televisão, com um total aproximado de 4.000 volumes. 3820 �2.2 Núcleo de Documentação e Memória O Núcleo de Documentação e Memória (NUDOM) foi criado em 22 de agosto de 1995 para tratar, preservar e divulgar a produção intelectual da Instituição desde sua fundação. O NUDOM é um núcleo de documentação institucional de pesquisa interdepartamental. Tem como missão reunir, organizar, tratar, preservar e disponibilizar seu acervo documental aos servidores do Colégio Pedro II e aos pesquisadores externos à Instituição. Por ser “um organismo em crescimento”, de acordo com a 5a Lei da Biblioteconomia, o Núcleo expandirá o seu acervo em virtude das constantes doações. O NUDOM, por reunir coleções especiais que pertenceram a renomadas personalidades do meio institucional, não realiza empréstimos para os pesquisadores e/ou a reprodução de obras consideradas raras. As consultas são realizadas no próprio local, com restrição de acesso à sala de guarda. Segundo as especificidades de pesquisa e necessidades informacionais da Instituição, o Núcleo não mantém assinaturas de periódicos, os documentos incorporados ao acervo são adquiridos a partir de doação e permuta. Atualmente, o NUDOM desenvolve projetos de pesquisa na comunidade escolar junto aos professores e alunos da Instituição e configura-se como um laboratório de pesquisa. O Programa de Residência Docente, em especial, é um curso de extensão baseado na formação continuada dos professores de Ensino Fundamental e Médio, em atividade nas redes municipal e estadual do Estado do Rio de Janeiro. Com restrição de acesso aos documentos digitalizados que, por medida de preservação, devem ser acessados somente por CD-ROM, o NUDOM permite a reprodução de partes da obra por meio de fotografia - sendo necessária a assinatura do Termo de Cessão de Uso de Imagens -, ou cópia. A reprodução do documento por meio de cópia deverá respeitar as condições físicas da obra, bem como os critérios de raridade estabelecidos na Política de Desenvolvimento de Coleções do Acervo do NUDOM. Entretanto, o Núcleo ainda não possui uma base de dados para os registros bibliográficos ou mesmo um repositório institucional para salvaguardar os documentos digitais. A informatização no Colégio Pedro II é uma das metas previstas na nova gestão. Para facilitar a consulta ao acervo, estão à disposição dos pesquisadores um catálogo em fichas e um catálogo de teses e dissertações; um inventário analítico com registro de autoridade do Fundo CPII (acervo arquivístico); um sumário corrente dos periódicos avulsos; e CD-ROM com o conteúdo das obras já digitalizadas do acervo histórico. 3821 �2.3 Acervos raros e especiais do NUDOM O acervo documental deste Núcleo é composto por um conjunto bibliográfico, iconográfico e arquivístico. Dos itens documentais que compõem o acervo bibliográfico destacam-se os que datam dos primeiros anos da fundação do Colégio, representados por Livros Didáticos de diferentes disciplinas produzidos nos séculos XIX e XX; Regulamentos e Regimentos; Relatórios dos Diretores; Obras de Referência; Programas de Ensino desde 1856; Coleção das Leis do Brasil de 1808 a 1962; Teses de Concursos para a Cátedra de 1878 a 1975; Anuários elaborados pelo diretor geral no exercício da função referentes ao período de 1914 a 1961; Monografias de cursos de especialização; Teses de Doutorado e Dissertações de Mestrado dos funcionários do CPII, incluindo os trabalhos realizados por pesquisadores externos que retratam a história da educação tendo como fonte de pesquisa o Colégio Pedro II e, obras de memorialistas, professores e ex-alunos. O acervo iconográfico é representado por um conjunto de fotografias da Família Imperial, do Rio Antigo, dos campi do Colégio Pedro II, de professores, alunos e eventos realizados no próprio Colégio. O acervo arquivístico (acervo histórico ou Fundo arquivístico) é a principal fonte de informação do NUDOM. Constituído por um conjunto de obras manuscritas do século XIX e XX, este Fundo remete as atividades de ensino e ao cotidiano da administração escolar, através de documentos que foram organizados e avaliados de acordo com a proveniência, o tipo documental, o conteúdo e os potenciais informativos desta documentação. Está classificado em séries e subséries. Destacam-se as seguintes obras: Atas da Congregação; livros de Atas de Concursos de Professores para ingresso no CPII; primeiro livro de Avisos do Imperial Colégio de Pedro II de 1838; livros de Matrícula de alunos; livros de Exames Preparatórios; Ofícios enviados e recebidos; avisos do Ministério do Império; livros de Ocorrências Disciplinares; livros de Colação de Grau e Bancos de Honra; livros de Contabilidade; livros de Nomeações de professores e funcionários. Um quantitativo de aproximadamente 600 livros encadernados e 60 pastas com documentação avulsa, totalizando, em média, 18 mil itens. Este acervo histórico retrata a infraestrutura e as funções institucionais, ou seja, suas atividades-meio e atividades-fim. Compreende os documentos gerados por essa Instituição necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justificam sua existência. 3822 �O NUDOM reúne, portanto, documentos considerados raros e/ou preciosos devido à sua importância histórica, cultural e patrimonial. Seu acervo documental formou-se a partir de doações de servidores da instituição (docentes, discentes e ex-alunos) e de coleções presentes em outros campi, que foram devidamente selecionadas e acondicionadas neste Núcleo, no campus Centro. 3 CRITÉRIOS DE RARIDADE BIBLIOGRÁFICA Em torno da questão da raridade bibliográfica, verifica-se uma grande variedade de opiniões na escassa literatura existente sobre esse assunto. O caráter relativo, presente no conceito de raridade, é amplamente explorado pelos especialistas da área, como podemos observar a seguir: Como sabemos, o conceito de raridade, sendo relativo ao tempo e espaço, é passível de interpretações, quanto ao equilíbrio de valores extrínsecos como: escrita, ilustração, encadernação e principalmente os intrínsecos: bibliográficos e particularidades, que tornam as obras raras, preciosas ou curiosas, deixando portanto de ser absoluto (SILVA, 1981apud FROES, 1995, p.33). A raridade não é um termo absoluto, invariável e de grau constante, devendo ser relativa aos países e regiões. Alguns critérios são indiscutíveis: os incunábulos, as primeiras edições dos clássicos, a primeira produção tipográfica de uma determinada área geográfica e obras com tiragens reduzidas. Outros critérios passam pelo crivo de pontos de vista diferentes: livros de história local, obras escassas no mercado livreiro, livros com particularidades que se distinguem de outras edições, obras destruídas das quais só restam poucos exemplares (SILVA; LANE, 1990 apud FROES, 1995, p.33). Para Pinheiro (1989), raridade bibliográfica está relacionada, primeiramente, ao caráter artesanal da obra. A autora confirma a ideia de que só a antiguidade de uma obra não caracteriza a sua raridade, pois está diretamente ligada aos aspectos bibliológicos, por exemplo: colofão, colunas, assinaturas, etc. Além dos detalhes técnicos e bibliológicos, a autora destaca a importância de se distinguir entre raro, único e precioso: Raro: é aquilo que é tratado sob esta acepção em qualquer lugar - o que é raro no Brasil, também o é na América do Norte, Ásia, Europa. Único: remete a ideia de ‘exemplar único conhecido’, revelando-se a existência de acervos potencialmente raros, não identificados, em bibliotecas, aqrquivos e museus guardiões de livros. Quando se identifica um exemplar, não se pode ter a certeza de que ele seja efetivamente um exemplar único, no mundo. (PINHEIRO, 1989, apud SOARES, 2009, p. 29). 3823 �Precioso ou de raridade relativa: abrange as noções de posse e identidade. Cada curador de acervo deve encarregar-se de acumular aquelas coleções que, em princípio, seriam da sua exclusiva competência, em função da missão da pessoa (física ou jurídica) que representa. (PINHEIRO, 1989, apud SOARES, 2009, p. 29). A determinação de critérios para enfoque da raridade bibliográfica das bibliotecas implica, segundo Pinheiro (1989), na abordagem do caráter bibliológico das obras e na ênfase da influência social, econômica e cultural sofrida por todas as autoridades que contribuíram na elaboração física e intelectual de uma obra. Ainda de acordo com Pinheiro (2004), compete ao bibliotecário, curador ou “dono” do acervo determinar e avaliar os critérios de raridade de seus itens, como também formalizar a metodologia adotada. A autora dedicou-se ao levantamento de critérios adotados por instituições públicas e privadas e esse estudo gerou uma metodologia para critérios que podem ou não serem adotados. No caso do Colégio Pedro II, especificamente, o NUDOM, levamos em consideração os critérios adotados por Pinheiro (1989), que envolvem, principalmente os seguintes aspectos: limite histórico; aspectos bibliológicos; valor cultural; pesquisa bibliográfica; características do exemplar. Pinheiro (1989) considera para o limite histórico todo o período que caracteriza a produção artesanal de impressos demarcado com as principais datas da evolução tecnológica do livro: do século XV, princípio da imprensa até antes de 1801, marco do início da produção industrial de livros. Aborda todo o período que caracteriza a fase inicial da produção de impressos em qualquer lugar - por exemplo, o século XIX, quando foram publicados os primeiros incunábulos brasileiros com a criação da Imprensa Régia e também todo o período que caracteriza uma fase histórica, demarcada em função do conjunto bibliográfico (âmbito, objetivo, utilização, assunto, etc) e/ou do interesse do colecionador. Os aspectos bibliológicos envolvem a arte do trabalho tipográfico; a natureza e características dos materiais utilizados como suporte na impressão, tais como: papel de linho, pergaminho, marcas d’água, tintas, encadernações originais luxuosas, edições de luxo. Também se referem as ilustrações, desde que reproduzidas por métodos artesanais, não fotomecânicos, tais como: xilogravura, água forte, aquarela, etc. Com relação ao valor cultural destacam-se: edições limitadas e esgotadas, especiais e fac-similares, personalizadas e numeradas, críticas, definitivas e diplomáticas; assuntos tratados à luz da época em que foram pensados e escritos: obras científicas que datam do período inicial de ascensão daquela ciência; histórias de descobrimentos e de colonização; 3824 �teses; obras impressas em circunstâncias pouco convenientes a esta arte, tais como guerra, seca, fome, etc; memórias históricas de famílias nobres e usos e costumes; edições censuradas, interditadas e expurgadas; obras “desaparecidas”, face às contingências do tempo e da sorte; edições contrafeitas e emissões; edições originais, etc; edições de artífices renomados e/ou considerados na história das artes que representam, tais como tipógrafos, impressores, editores, desenhistas, etc; edições de clássicos, assim considerados nas histórias das literaturas específicas. A pesquisa bibliográfica aponta os seguintes caracteres da obra/exemplar: unicidade e raridade, sob o ponto de vista de bibliógrafos, bibliófilos e especialistas no assunto da obra; preciosidade e celebridade, referindo-se àquelas obras mais procuradas por bibliófilos e/ou mais estudadas por eruditos; curiosidade, referindo-se aquelas obras em que o assunto foi tratado de maneira “sui generis” ou de apresentação tipográfica incomum. As características do exemplar referem-se as marcas de propriedade, tais como: exlibris, super-libris, assinaturas (indicando que aquele exemplar pertenceu a um conjunto bibliográfico de personalidade famosa e/ou importante), marcas de fogo, marcas de artífices/comerciantes renomados e/ou considerados no mercado de livros, tais como livreiros, restauradores, etc; dedicatórias de personalidades famosas e/ou importantes. No NUDOM, em especial, são consideradas obras raras e/ou valiosas aquelas que retratam a realidade da instituição ou aquelas que “resgatam” a memória do Colégio Pedro II, destas: - obras publicadas até o séc. XVII; - obras brasileiras do séc. XIX (especialmente até 1850); - obras manuscritas; - primeiras edições; - edições especiais; - ilustradas por artistas de renome ou pelos próprios autores; - obras importantes como documentos das atividades internas do Colégio Pedro II, reflexo de sua ação e atuação; - clássicos em todos os ramos da atividade humana; - obras consagradas no ensino do Colégio Pedro II; - obras esgotadas e não reeditadas; - fac-similares. Outros critérios considerados quanto à raridade bibliográfica dos exemplares: 3825 �- com dedicatórias manuscritas dos autores; - autografados pelos autores; - com dedicatórias e/ou autógrafos importantes; - com anotações importantes (que podem ser do autor, de um possuidor ou leitor interessado, acrescentando, corrigindo, esclarecendo ou comentando o texto); - com marcas de propriedade: assinaturas, nomes, iniciais, ex-libris, carimbos e brasões. - que comprovadamente pertençam a personalidades importantes; - que tenham pertencido ou que pertençam à docentes, discentes ou ex-alunos do Colégio Pedro II; - com encadernação de luxo ou curiosa; - que contenha alguma particularidade ou característica própria, que os distinga dos demais. Tendo em vista a natureza do documento a ser tratado (obras raras) e da sua importância para a memória nacional e institucional, a escolha de ações de organização e preservação, na Biblioteconomia de livros raros, deve refletir na política e nas linhas de acervo. “A falta dessas definições leva ao colecionismo mórbido e nostálgico, onde tudo deve ser guardado e nada pode ser subtraído, desencadeando o inevitável colapso da biblioteca como organismo vivo que é” (PINHEIRO, 2004, p. 5) 3.1 Organização da coleção O acervo bibliográfico do NUDOM está organizado nas estantes pelo sobrenome e nome do autor, respectivamente. As coleções estão divididas por assuntos, da seguinte forma: - Memória Histórica: engloba os livros registrados por renomados e ilustres escritores que, de alguma maneira, versa sobre o Colégio Pedro II em seus escritos ou cujos autores são ou foram do Colégio Pedro II; - Livros didáticos: reúne os livros didáticos adotados pelo Colégio Pedro II no decorrer de sua evolução histórica, nas mais variadas disciplinas (inglês, matemática, história, geografia, alemão, física, francês, química, etc); - Obras de referência: a coleção é formada por dicionários, enciclopédias, manuais, guias, bibliografias, etc., ou seja, publicações que foram planejadas e escritas para que a elas se recorram para obter informações, e não para serem lidas na íntegra; 3826 �- Coleção Geraldo Pinto Vieira: pertencente a um ilustre e renomado professor de História e ex-aluno da Instituição, da década de 1940, membro fundador do NUDOM. Sua coleção também está organizada por assuntos, quais sejam: Euclides da Cunha, Sebastianismo, Religião, Literatura de Cordel, Obras gerais, periódicos e livros que tratam sobre D. Pedro II, Livros didáticos, Padre Cícero; - Coleção Rio de Janeiro: formada por obras que abordam a história do Rio de Janeiro; - Coleção D. Pedro II: obras que pertenceram ao Imperador, bem como obras que abordam sobre sua vida e sua história; - Coleção de Factas: documento interno produzido pelo Colégio Pedro II, que trata de portarias que nomeiam, exoneram, movimentam, entre outros, os servidores da instituição; - Periódicos: são artigos que abordam o Colégio Pedro II, de maneira geral, ou, artigos que foram escritos por membros Instituição; - Coleção de Leis do Brasil: coleção publicada pela Imprensa Nacional. Inclui Cartas de Leis, Decretos, Alvarás, Cartas Régias, Leis e Decisões imperiais; - Educação: obras que versam sobre a história da educação, de uma maneira geral, bem como, leis, programas gerais de ensino, regimentos e regulamentos sobre o Colégio Pedro II. O conjunto bibliográfico deste Núcleo está dimensionado conforme mostra o gráfico abaixo: Gráfico 2: Conjunto Bibliográfico do NUDOM Conjunto Bibliográfico Educação Coleções de Leis do Brasil Periódicos Coleção de Factas Coleção D. Pedro II Coleção Rio de Janeiro Coleção Geraldo Pinto Vieira Obras de Referência Livros Didáticos Memória Histórica Fonte: Inventário de obras do NUDOM O aervo iconográfico ainda precisa ser organizado e tratado, mas, o esquema de classificação a ser adotado será por assunto, tais como: dependências do Colégio Pedro II, docentes, discentes, Reitores, entre outros. 3827 �O acervo arquivístico ou histórico está organizado em séries e subséries e a ordenação adotada é a cronológica. Cada série, com sua respectiva subsérie, recebe um código, por exemplo: Atas da Congregação (BR RJCPII - DOC/ACO), onde se lê: Brasil, Rio de Janeiro, Colégio Pedro II, série Docentes, subsérie Atas da Congregação (Gráfico 3). Gráfico 3 - Quadro das series e subseries Cada livo do acervo histórico recebe uma espécie de marcador de livro, feita em papel alcalino, contendo no alto a classificação adotada (código), conforme exposto anteriormente. Como já foi dito, essa coleção de obras raras requer um tratamento diferenciado, caracterizado por uma descrição bibliográfica minuciosa que garanta a perfeita identificação do exemplar com vistas a valorizá-lo e protegê-lo. Nesse sentido, o NUDOM elaborou recentemente planilha para descrever seu acervo histórico. Toda essa planilha será impressa posteriormente, após revisão de todos os dados, constituindo o catálogo impresso desse acervo. Acervo este considerado raro, e, consequentemente, especial para o Colégio Pedro II. Segue exemplo abaixo na Figura 1: 3828 �Figura 1 - Série Docente - Subsérie Conselho Departamental Autor: Colégio Pedro II Título: Livro de registro de atas das reuniões do Conselho Departamental do CP II Assinaturas/marcas: Período: 1954 - 1961 País: Brasil Estado: Rio de Janeiro Cidade: Rio de Janeiro Localização: Núcleo de Documentação e Memória - Campus Centro Classificação: BR RJCPII - DOC/COD__________________________________ Dados técnicos: altura: 33,6 cm peso:____ largura: 24 cm espessura: 4 cm suporte: papel número de páginas: 200_____________________ Tipo de Encadernação: Couro ( ) Tecido ( ) Material sintético (x) Papel ( ) Outros ( ) Tipos de problemas na Encadernação: Capa solta-Frente (x) Capa solta-Verso ( ) Lombada solta ( ) Costura danificada ( ) Cadernos soltos ( ) Lombada perdida ( ) Sobrecapa danificada ( ) Outros ( ) - especificar:_________________________________________ Tratamento indicado: CONSERVAÇÃO: Higienização (x) Amarrar com cadarço ( ) Tratamento do Couro ( ) Acondicionamento em caixas especiais ( ) Acondicionamento em pasta ( ) RESTAURAÇÃO: Total ( ) Parcial: Lombada nova ( ) Guardas novas ( ) Obs.: Higienização realizada no segundo semestre de 2013 pelo NUDOM.___________________ Âmbito e conteúdo: Livro destinado ao registro das atas das reuniões do Conselho Departamental. Fonte: Acervo NUDOM. Alguns procedimentos básicos estão sendo realizados, tais como a higienização das obras e o monitoramento do ambiente. Como não há um laboratório próprio para a restauração/conservação das obras raras do Colégio Pedro II, o tratamento e os cuidados com a preservação do acervo ficam comprometidos. Apesar da preocupação com a preservação da cultura e da memória institucional, a referida instituição de ensino ainda não proporciona ao seu acervo condições de divulgação e preservação ideais. 3829 �3.2 Preservação e diagnóstico de conservação das coleções de obras raras Os itens incluídos no diagnóstico de conservação procuram detectar a ação de agentes deteriorantes sobre os livros, reflexo da política de preservação adotada pela Instituição. O Colégio Pedro II ainda não possui a sua política de preservação. Os critérios para sua instauração estão sendo estudados com base nas experiências de outras instituições que já tem definidos e finalizados seus projetos de preservação de documentos. Os cuidados com o acervo estão sendo discutidos recentemente, uma vez que a atividade-fim do Colégio sempre foi o ensino e não a preservação de seus documentos. A preservação de acervos (materiais bibliográficos e não bibliográficos) é uma questão que vem ganhando importância nos últimos tempos. O problema da preservação passou a abranger todos os responsáveis por acervos culturais ou que deles se utilizam, reforçando a necessidade de uma atitude consciente de preservação que deve estar presente desde a limpeza até a utilização do material pelo usuário. Sabendo da importância da preservação, que envolve os mais diversos aspectos administrativos de bibliotecas, arquivos e centros de informação, incluindo decisões políticas, recursos humanos e financeiros, projetos de edifícios de instalações, seleção e aquisição de material, armazenamento e distribuição física do acervo, treinamento de pessoal e educação do usuário, além de técnicas e métodos específicos para preservação, os cuidados com uma coleção de obras raras devem ser redobrados. Deve-se levar em conta a antiguidade e a fragilidade do material, bem como as condições adversas enfrentadas desde a sua formação, perpassando por todo o ciclo de vida desta coleção. São diversos os agentes de deterioração de acervos documentais: a acidez associada a deterioração do papel, a iluminação capaz de fragilizar os materiais constitutivos dos documentos, induzindo um processo de “envelhecimento acelerado”. Temperatura e umidade não controladas também provocam alterações na umidade relativa, que por sua vez influencia a umidade estrutural dos materiais, provocando muitas vezes danos irreversíveis. Fungos, insetos e roedores, poluição atmosférica e a própria ação do homem constituem outros “vilões” capazes de degradar os documentos. Por esse motivo, é de fundamental importância o diagnóstico das obras. Através da elaboração da planilha para a constituição do cátalogo do acervo histórico do NUDOM foi possível identificar cuidadosamente cada obra e as necessidades para restauro e conservação. 3830 �A presença de poeira, além de ser um fator ambiental ligado à poluição atmosférica, indica a ausência de medidas simples de conservação, como a higienização periódoca do acervo. Em 2013 foi realizada a higienização de todo o acervo histórico do NUDOM. Além da poeira, foram encontradas manchas nos livros, verificando-se que o principal problema de conservação das coleções de obras raras é a acidez do papel detectada pelo odor característico, folhas amareladas e quebradiças, em geral presentes nos livros antigos. Também foram detectados problemas na encadernação das obras (livros sem capa, sem lombadas, com as costuras danificadas). Foi possível perceber a passagem de insetos bibliófagos (como traças e cupins deixando furos e rasgos nos papéis dos documentos), cuja causa pode ser atribuída à falta de controle de umidade e temperatura. As salas destinadas à guarda do acervo histórico não possuem ar condicionado e nem desumidificadores de ar. Recentemente foi colocado um termohigrômetro em uma das salas de guarda para medir a temperatura e a umidade do ambiente e os resultados dessa medição estão longe dos índices recomendados na literatura da área. Também não há filtros absorventes de radiação ultravioleta nas salas de guarda, ou seja, a luz solar acaba incidindo sobre os livros, mesmo que tentemos minimizar essa incidência, com medidas simples, como a vedação das janelas. Além desses agentes deteriorantes a poeira continua sendo o maior “vilão”, tendo em vista o entorno da Insituição que fica na Av. Marechal Floriano, no Centro do Rio de Janeiro, onde há grande fluxo de carros e alto índice de poluição no ar. A realização de pequenos reparos em obras muito danificadas, assim como a restauração dessas obras são medidas que devem ser implementadas no Colégio Pedro II, especificamente, no NUDOM. Infelizmente, não há investimento em recurso para esse fim na própria Instituição, tampouco profissionais com formação especializada para o tratamento e restauração das coleções raras/especiais. Soma-se a isso a falta de uma política de preservação, que visa retardar a deterioração e possibilitar o pleno uso a todos os documentos sob sua custódia. Apesar disso, busca-se melhores condições de trabalho, pois já existe por parte da Instituição uma conscientização dos principais responsáveis pela direção do Colégio Pedro II no que diz respeito a preservação de seu patrimonio histórico-cultural. São inúmeras as necessidades relacionadas à coleção de obras raras e especiais. Cabe aos bibliotecários gerenciar suas coleções, conhecer as causas de deterioração dos materiais, diagnosticar os danos sofridos pelos livros e até prescrever medidas de prevenção, mesmo sabendo que a instituição de ensino em questão tem o seu orçamento pouco representativo em 3831 �relação às necessidades de manutenção e conservação do edifício e do acervo, seus recursos humanos reduzidos e a falta de espaço físico apropriado para a manutenção desse tipo de acervo histórico. Diante de tantas dificuldades, ainda é possível evitar a total degradação do acervo, mediante pequenas ações, tais como: a higienização periódica dos acervos históricos; a monitaração do meio ambiente; parcerias e consórios de instâncias governamentais, agências de fomento, bancos, comércio, indústria; elaboração de projeto para preservação e conservação dos acervos; e, estabelecimento de critérios para a digitalização dos documentos. A digitalização do acervo histório já vem gradativamente sendo realizada pelo Laboratório de Digitalização do Acervo Histórico. Tal prática futuramente será expandida a todos os acervos raros e coleções especiais como forma viável para a salvaguarda do patrimonio históricocultural do Colégio Pedro II. 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS O presente trabalho procurou mostrar a realidade do Colégio Pedro II, no que tange às suas coleções raras/especiais. A preocupação e a responsabilidade de conservar uma importante parcela do patrimônio histórico-cultural desta renomada instituição de ensino devem garantir às gerações futuras o seu acesso. Sendo assim, as ações de gestão biblioteconômica não mais comportam apenas atividades puramente técnicas. Numa época em que o tema preservação do patrimônio torna-se amplamente discutido é imprescindível ter em mente que uma política de preservação produz excelentes resultados que subsidiam a implementação de medidas e ações voltadas para a preservação das coleções. Sendo missão dos profissionais da documentação preservar a documentação para o futuro e prover o acesso também no presente, esse pensamento se torna uma condição sine qua non. O primeiro passo para o desenvolvimento de uma Política de Preservação parte do inventário e diagnóstico da coleção. Assim o gestor ou curador poderá identificar a situação real de suas coleções, cada item se individualiza, conhece-se seu real valor. Essa etapa contribui para a tomada de decisão quanto às prioridades e no que tange a segurança das coleções, oferecendo condições para articular medidas de sua salvaguarda. Atividades voltadas para a preservação das coleções deveriam ser prioridades de qualquer biblioteca de memória, centros de informação ou arquivos, uma vez que estão relacionadas com o acesso e o uso de materiais como fontes de informação para a pesquisa. Tal atividade não é luxo; é uma atividade necessária, considerando que “os livros são para 3832 �usar” (1a lei da Biblioteconomia, de acordo com Ranganathan). Através do uso, inevitavelmente há o desgaste e consequentemente, a deterioração do documento. Ainda com a restrição de investimentos em recursos financeiros, humanos e tecnológicos, os profissionais que atuam no NUDOM não medem esforços para garantir a preservação da memória educacional brasileira e a memória do Colégio Pedro II. A importância, para o pesquisador, de ter contato com a fonte primária da informação de seu interesse revela-se na qualidade dos resultados obtidos na pesquisa. O uso de fontes primárias em pesquisas só será possível futuramente se a sociedade, a instituição de guarda e o governo tiverem consciência do valor da preservação de seu patrimônio histórico-cultural. REFERÊNCIAS CARTER, Karin Kreismann. Educação patrimonial e biblioteconomia: uma interação inadiável. Disponível em: <http:// www.informacaoesociedade.ufpb.br/html/IS1420402>. Acesso em: mar. 2014. FROES, Rosana Carla. Obras raras no Brasil: estudo dos critérios de raridade bibliográfica, tratamento técnico e preservação das coleções. 1995. 157 p. Dissertação (Mestrado em Biblioteconomia) - Universidade Federal de Minas Gerais, Minas Gerais, 1995. MORAES, Rubens Borba de. O bibliófilo aprendiz. Ou, prosa de um velho colecionador para ser lida por quem gosta de livros, mas pode também servir de pequeno guia aos que desejam formar uma coleção de obras raras, antigas ou modernas. Brasília: Briquet de Lemos, 2005. PINHEIRO, Ana Virgínia Teixeira da Paz. Que é livro raro? Uma metodologia para o estabelecimento de critérios de raridade bibliográfica. Rio de Janeiro: Presença, 1989. 71 p. ______. O espírito e o corpo do livro raro: fragmentos de uma teoria para ver e tocar. Revista Museu: cultura levada a sério, Rio de Janeiro, 2004. Disponível em: <http:// www.revistamuseu.com.br/artigos/art_.asp?id=1674>. Acesso em: mar. 2014. SOARES, Suelen Garcia. Organização e preservação de livros raros na Biblioteca Nacional do Rio de Janeiro. 92 p. 2009. Monografia (Trabalho de Conclusão de Curso) Universidade de Brasília, Brasília, 2009. 3833 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Um olhar para os acervos raros e especiais no Colégio Pedro II: confuguração atual e diagnóstico de suas coleções Creator An entity primarily responsible for making the resource Cardoso, Tatyana Marques de Macedo, Côrbo, Priscila de Assunção Barreto Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O presente artigo apresenta um estudo sobre acervos raros e especiais. Aponta os conceitos e definições sobre a temática na perspectiva de especialistas da área. Trata das coleções especiais e acervos raros do Colégio Pedro II, uma instituição tradicional de ensino, que vem ao longo de sua trajetória de 176 anos de existência atuando para o desenvolvimento da educação brasileira. Em especial, identifica as obras raras do acervo antigo e das coleções especiais da Biblioteca Histórica e do conjunto bibliográfico, arquivístico e iconográfico do Núcleo de Documentação e Memória do Colégio Pedro II. Aponta, ainda, um estudo sobre os critérios de raridade bibliográfica adotados pela Instituição, bem como a forma para tratamento e preservação de seus acervos raros e coleções especiais.