http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6797/SNBU2014_283.pdf 4b203744d16415fe51e5de57909d05e5 PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 PROGRAMA DE CONSCIENTIZAÇÃO SOBRE PRESERVAÇÃO DE ACERVOS: a experiência da Biblioteca Central Cesar Lattes - UNICAMP Fernanda Cristina Festa Mira Isabela Nascimento Pereira RESUMO A preservação dos livros nas bibliotecas universitárias é essencial para a manutenção da pesquisa e do ensino. Pensando nessa questão a Biblioteca Central Cesar Lattes implementou o Programa de Conscientização Sobre Preservação de Acervos. Através da organização de oficinas visou orientar seus funcionários, estagiários e bolsistas sobre os perigos e cuidados com os acervos. As oficinas dividiram-se em duas partes: uma teórica com a apresentação dos fatores de deterioração dos acervos e pequenas medidas que podem evitar danos as obras e a segunda parte foi uma visita técnica ao laboratório de conservação da Diretoria de Coleções Especiais e Obras Raras. Diante da receptividade dos participantes pretendemos expandir essa experiência às demais bibliotecas do Sistema de Bibliotecas da Unicamp. Palavras-Chave: Preservação de acervos. Capacitação profissional. Fatores de deterioração. ABSTRACT With regard to maintaining research and teaching, book preservation remains essential in the context of university libraries. Aimed at this issue, the Cesar Lattes Central Library of Unicamp has created the Programa de Conscientização sobre Preservação de Acervos [“Collections Preservation Awareness Program”]. This program corresponds to the organization of workshops to library employees, interns and scholarship holders about the danger and care towards book collections. The workshops were divided into two parts: one theoretical part (presentation about factors of deterioration of books and measures on avoiding damage to collections), along with a practical part (technical visitation to the conservation lab of the Administration of Special Collections and Rare Books at Unicamp). Considering the receptibility of the participants, we intend to diffuse this experience to the remaining libraries of Unicamp Library System (SBU) in the future. Keywords: Preservation of collections. Professional training. Factors deterioration. 1 INTRODUÇÃO Extrair dados deste ou daquele documento, deste ou daquele livro, interpretar uma imagem, seja ela fotográfica ou tridimensional, são alguns dos atos que compõem a pesquisa científica, mas, para tal é necessário que haja um suporte material capaz de sustentar as informações. A procura por um determinado livro somente ocorre porque a informação 3563 �contida nele é importante ou interessa àquele que o procura, mas havendo grandes danos ao papel, tanto o manuseio quanto a leitura podem ser comprometidos. O principal vetor de degradação dos acervos é o próprio homem. Os descuidos e acidentes, muitas vezes ocasionados pela falta de informação, podem comprometer livros e documentos: janelas esquecidas abertas em dia de chuva; limpezas inadequadas de prateleiras, livros e pisos; livros remendados com fitas adesivas; o ato de comer ou beber sobre os livros ou dentro dos acervos, etc. Estes são apenas alguns poucos exemplos do que pode acontecer. Entretanto, através da criação e incentivo de projetos que envolvam a educação para a conservação e preservação pode-se retardar a degradação dos materiais bibliográficos. Através de uma orientação adequada sobre cuidados básicos com acervos, o funcionário, pesquisador ou usuário também passa a ser um agente facilitador. Existem medidas extremamente simples que podem evitar grandes danos aos documentos, basta que haja orientação e boa vontade. Não comer ou beber dentro dos acervos; fazer vistorias periódicas para verificar se não há infestação de insetos; cuidados com a limpeza do ambiente; não retirar os livros da prateleira pegando-os pela lombada; acomodar adequadamente os livros nas prateleiras e outras tantas atitudes que podem contribuir para a longevidade de livros e documentos. Comprometida com a conservação dos acervos da Unicamp, a Diretoria de Coleções Especiais e Obras Raras da Biblioteca Central Cesar Lattes413, no segundo semestre de 2012, iniciou o Programa de Conscientização Sobre Preservação de Acervos, com o slogan “Preservação, compartilhe essa ideia!”. O objetivo deste programa foi orientar e conscientizar os funcionários sobre o manuseio e preservação do material bibliográfico. O programa incluiu uma exposição de obras deterioradas pelo mau uso, a confecção de um mural e de um folder com dicas de preservação, além de oficinas de conservação direcionadas especialmente aos funcionários da Biblioteca Central Cesar Lattes e Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura. 2 REVISÃO DE LITERATURA Frequentemente as bibliotecas associam a noção de conservação aos livros e documentos raros ou antigos, esquecendo-se das obras contemporâneas. 413 A Biblioteca Central Cesar Lattes (BCCL) integra o Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU), o qual é composto de 27 bibliotecas, sendo uma central, uma de área e as demais alocadas nas Unidades de Ensino e Pesquisa e Centros e Núcleos. No prédio da BCCL encontram-se alocadas a coordenação do SBU e a Biblioteca da Área de Engenharia e Arquitetura (BAE). 3564 �Mas eu penso que a noção de conservação deve ser ainda estendida, e isso por várias razões. Antes disso precisaria saber o que distingue um livro antigo de um livro moderno, pois aonde está a fronteira? No limite se poderia dizer que, não há livro antigo, nem livro moderno, mas um objeto que se chama livro, e que esta em evolução constante, desde há cinco milênios. Entretanto conserva-se esta distinção, porque é cômoda, mas devemos reconhecer que a fronteira pode variar muito, dependendo do ponto de vista em que nos colocamos (LABARRE, 1991, p. 26-27). Pensando na conservação do acervo circulante da Biblioteca Central Cesar Lattes, a Diretoria de Coleções Especiais e Obras Raras resolveu promover uma oficina de Conservação para funcionários, estagiários e bolsistas. Segundo Manual... (2005) os fatores de degradação se dividem em quatro grupos: • • • • Agentes físicos: o Iluminação; o Temperatura e Umidade Relativa. Agentes químicos: o Poluição atmosférica. Agentes biológicos: o Fungos; o Insetos; o Roedores. Agentes humanos: o Manuseio; o Condições construtivas. Spinelli (2007) acrescenta a esses fatores dois outros que são as características constitutivas do papel e as catástrofes, como inundações e incêndios. Já Callol (2013) divide os fatores de deterioração entre internos e externos. Os internos, denominados “vícios inerentes”, dizem respeito às qualidades inerentes ao material, como por exemplo, a qualidade da polpa utilizada, da cola, dos aditivos químicos, da acidez, da presença de composto metálicos etc. “Estes fatores não podem ser controlados, pois o livro ou o documento, uma vez elaborados, não podem ter modificados seu método e sua forma de elaboração” (CALLOL, 2013, p. 28). Entre os fatores externos a autora destaca: umidade relativa, temperatura, poluição atmosférica, processos e tratamentos inadequados, desastres e atos de vandalismo; e ainda afirma que: “Estes fatores, segundo a natureza dos agentes produtores do dano, normalmente se classificam em químicos, biológicos e ecológicos (Vaillant; Valentín, 1996). Sobre eles 3565 �podemos atuar e podemos modificá-los, estabelecendo as condições adequadas, de acordo com os requisitos dos materiais constituintes.” (CALLOL, 2013, p. 29). Para este trabalho discutiremos apenas as características extrínsecas de deterioração, considerando os agentes físicos, químicos, biológicos e humanos, e apresentando algumas recomendações apresentadas pelos autores mencionados. Agentes físicos Iluminação A luz visível, natural ou artificial, e as radiações ultravioleta e infravermelha são prejudiciais aos acervos, pois contribuem no processo de oxidação do papel. Como consequência o papel sofre descoloração, amarelecimento ou escurecimento; além do esmaecimento das cores das tintas, encadernações e ilustrações. “Qualquer exposição à luz, mesmo por breve período de tempo, causa danos, e esses danos são cumulativos e irreversíveis, já que as reações iniciadas pelo efeito da luz continuam a ocorrer mesmo depois de removida a causa.” (MANUAL..., 2005, p. 22). As recomendações para sanar essa questão são o uso de cortinas, persianas, brisesoleil, películas protetoras em janelas e lâmpadas. Esses recursos amenizam a exposição à luz e também contribuem para o controle da temperatura do ambiente. Temperatura e Umidade Relativa A umidade relativa (UR) corresponde a “relação percentual entre a quantidade de vapor de água presente no ar de um ambiente, a uma determinada temperatura, e a quantidade máxima de vapor de água que o ar desse ambiente pode conter, na mesma temperatura.” (Manual..., 2005, p. 24). A umidade pode ser proveniente de infiltrações, do entorno, caso esteja próximo a rios, lagos ou outra fonte de água, ela também interfere na temperatura do local. Equipamentos de ar condicionado e desumidificadores podem ser utilizados, entretanto seu uso deve ser contínuo, isto é, 24h por dia, sete dias por semana. O uso apenas durante o horário de funcionamento, quando funcionários e usuários estão no local, sendo tudo desligado ao fim do expediente, pode ocasionar flutuações de umidade e temperatura e isso facilita a proliferação de fungos e bactérias, além do ataque de insetos. De acordo com Spinelli (2007) o ideal é que a temperatura esteja entre 20 a 22°C e a UR entre 50 e 60%. 3566 �Agentes químicos Poluição atmosférica e _poeira Alguns gases, provenientes da queima de combustíveis, de ceras aplicadas sobre o pisos e móveis, ou outros produtos químicos podem sofrer uma reação química e acelerar o processo de envelhecimento do papel, por exemplo. Por isso, é importante tomar cuidado com os produtos de limpeza utilizados para limpeza do ambiente em que se encontra o acervo. A poeira também é danosa aos acervos, pois ela funciona como um abrasivo, uma lixa, que pode comprometer tanto o miolo do livro quanto sua encadernação. O acúmulo de poeira torna o ambiente sujo e propicia o aparecimento de inseto e a proliferação de fungos e bactérias. Nesse caso a recomendação é manter o ambiente higienizado, com boa ventilação e tomar cuidado com entradas e saídas próximas a ruas, avenidas, estacionamentos etc. Agentes biológicos Fungos e bactérias Segundo Callol (2013) os fungos também são conhecidos como “mofos” ou “fungos bolorentos” e crescem sobre qualquer substrato que ofereça os nutrientes necessários ao seu desenvolvimento, o que inclui papel, adesivos, couro, têxteis e outros suportes orgânicos. As condições para seu desenvolvimento são as seguintes: pH entre 4 e 6; UR superior a 70%; temperatura próxima ou superior a 30°C. As oscilações desses parâmetros também favorecem a proliferação dos fungos. Já as condições ideais para o desenvolvimento das bactérias são: pH neutro, entre 7-8; temperatura entre 25°C e 37°C, sendo que algumas espécies podem suportar 0°C ou temperaturas superiores a 45°C; algumas podem excretar substâncias ou excrementos sobre a superfície dos materiais. No entanto, em condições desfavoráveis algumas bactérias podem entrar num período de latência até que as condições ideais reapareçam. Na forma de esporos as bactérias também podem ser transportadas pelo vento e permanecer no estado de latência. Por isso, o controle ambiental é de fundamental importância. Acervos e ambientes devem ser higienizados periodicamente; vistoria a procura de fontes de umidade e água também devem ser frequentes; além de orientação adequada aos funcionários. 3567 �Insetos • Traças (Tisanuro) A forma mais comum em acervos é a Lepisma saccharina, L., conhecidas também como traça-dos-livros ou peixe de prata. Vive em lugares úmidos; tem hábitos noturnos; durante o dia se abrigam em caixas de papelão, gavetas, livros etc.; alimenta-se de materiais que contenham amido, de constituintes do papel e tecidos de algodão; por precisarem de pequenas quantidades de proteínas também se alimentam de insetos mortos e colas de origem animal; produz desgastes superficiais e irregulares. (CALLOL, 2013). • Cupins (Isópteros) Existem várias espécies, mas destacam-se dois grupos que são altamente prejudiciais aos acervos: cupins subterrâneos e cupins de madeira seca. Os primeiros alojam-se em raízes de árvores próximas aos edifícios e madeiras estruturais. Os segundos instalam-se nos acervos através dos móveis de madeira ou da construção de galerias nas paredes. Ambas espécies vivem em colônias e gostam de lugares escuros, o que dificulta sua detecção, e podem causar imensos danos aos acervos. (CALLOL, 2013; MANUAL..., 2005). • Broca (Coleópera) O seu período larval é o mais danoso, pois fazem furos de forma irregular e galerias superficiais. A fêmea adulta coloca seus ovos que eclodem liberando as larvas, as quais começam a cavar galerias. As larvas crescem a medida que vão cavando, o que torna crescente o diâmetro das galerias. • Piolho-de-livro (Corrodentia) Alimentam-se de fungos e restos de insetos mortos. Causa danos aos adesivos do papel. Por ser muito pequeno é de difícil detecção. • Baratas (Blattoidea) Gostam de ambientes úmidos; escondem-se da luminosidade; tem hábitos noturnos; atacam papel, adesivos, gomas, couros e pergaminhos; “produzem desgastes superficiais com contornos irregulares e, ocasionalmente, manchas esbranquiçadas e buracos com forma de vírgula nos suportes. As manchas são produzidas pelo líquido fecal destes insetos.” (CALLOL, 2013, p. 38). 3568 �Roedores Os ratos não utilizam o papel como fonte de alimento, mas sim como substrato na construção de seu ninho. Recomendações _para _prevenção de agentes biológicos • • • • • • • Verificação e limpeza adequada de pisos, estantes e mobiliários; Inspeção constante dos acervos e dos mobiliários de madeira; Evitar o uso de caixas de papelão ou de madeira, especialmente se estiverem apoiadas diretamente sobre o chão; Remoção diária do lixo antes do horário noturno; Fechar frestas e rachaduras em pisos, batentes e paredes; Tampar ralos e esgotos; Proibir a ingestão de comidas e bebidas no acervo e em áreas próximas. Agente Humano O homem pode causar danos irreversíveis aos acervos. O manuseio e armazenamento inadequados como o uso de clipes metálicos, fitas adesivas, cópias Xerox, etc, são apenas algumas das causas. Para evitar alguns danos causados pelo homem elencamos algumas recomendações: • • • • • • • • • • • • • Não comer próximo aos acervos a fim de evitar atrair insetos e roedores; Em dias de chuvas os funcionários devem orientar os usuários sobre o uso de sacos plásticos para evitar a umidade; Caso seja necessário utilizar fotocopiadoras ou digitalizadoras evite forçar a lombada dos livros; Tomar cuidado com livros de grande formato, já que sua estrutura é mais frágil; Não molhar os dedos com saliva para virar as páginas, pois além de estragar o papel pode ser prejudicial a sua saúde; Não usar fitas adesivas para reparar os livros; Os livros que estiverem com capas soltas devem ser amarrados com cordão de algodão e jamais utilizar elásticos; Evitar carimbos e etiquetas e quando não for possível tomar cuidado para não encobrir informações e colocá-los de ponta cabeça, por exemplo; Usar sempre marcadores de páginas apropriados. Lápis, clipes ou outros objetos não são apropriados; Nunca retirar os livros da estante puxando-os pela lombada; Cuidado ao colocar ou retirar livros dos carrinhos de transporte; Evitar anotações sobre os livros para não deixar marcas em sua capa; Não apoiar braços e cotovelos sobre os livros. 3569 �3 MATERIAIS E MÉTODOS A Unicamp através da Agencia para a Formação Profissional da Unicamp - AFPU414 criou o Programa de Excelência no Atendimento ao Cliente - PEAC, cujos objetivos são: Desenvolver os fundamentos da Excelência no Atendimento ao Público; Promover o resgate de conceito de valor e de respeitabilidade do serviço público; Promover a compreensão do conceito de visão sistêmica e buscar a conscientização do profissional, como agente transformador de seu contexto; Desenvolver a comunicação e habilidades no relacionamento interpessoal; Estimular a integração entre equipes e lideranças para implantação e manutenção de padrões de atendimento específicos, conforme as diretrizes de excelência; Aprofundar estudos junto aos trabalhadores da área de saúde da Unicamp acerca da Política Nacional de Saúde. O curso foi realizado no primeiro semestre de 2012 e dele surgiu a proposta da elaboração de um folder com dicas de preservação, com a finalidade de iniciar uma campanha de conscientização de professores, alunos, funcionários e demais usuários das bibliotecas da universidade. Como forma de divulgação, os folders são entregues durante as visitas guiadas realizadas pela comunidade interna e externa a Universidade, aos alunos que participam do Programa Ciência e Arte nas Férias, aos novos funcionários da Universidade durante a Oficina de Ingressantes e demais eventos. Capa do folder 414 Agência é responsável pelo planejamento e execução das ações institucionais destinados ao desenvolvimento e qualificação de servidores técnicos administrativos ao apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão, incluindo órgãos e unidades da Universidade. Disponível em: <http://www.afpu.unicamp.br/a-afpu.php>. 3570 �Dicas de Preservação: Em dias de chuva redobre os cuidados! Atenção com sombrinha ou guarda-chuva molhados dentro de bolsas e mochilas. E lembre-se, não é guarda-chuva para proteger a sua cabeça! Não apoie o cotovelo sobre livros ou revistas. Não coma próximo aos livros ou dentro da biblioteca, pois restos de comida atraem insetos. As baratas também gostam de papel! tome cuidado com os alimentos dentro da mochila e junto com livros e cadernos. Muito cuidado, não molhe o dedo com saliva para virar as páginas, pois além de estragar o papel pode ser perigoso para a sua saúde. Use sempre marcadores de página apropriados. Lápis, clipes ou outros objetos não são adequados, também não dobre o canto da página, pois isso estraga o livro. ( C) Ao emprestar ou consultar livros de grande formato tenha cuidado, porque eles geralmente são pesados e sua estrutura é frágil. Não use qualquer tipo de fita adesiva para "consertar” os livros, pois sua cola pode estragar ainda mais o papel. Não faça anotações ou rabisque os livros que são de uso público, mesm o' que a lápis. As anotações que são importantes para você podem não ser para outro usuário. Caso seja necessário tirar cópia de capítulo de livro tenha cuidado, jamais force a abertura dele, pois a encadernação pode ser comprometida. Cuidado ao colocar ou retirar os livros de estantes ou carrinhos. LEMBRE-SE Cada livro danificado é um investimento perdido, pois outros livros poderiam ser comprados. O livro danificado hoje pode fazer falta amanhã! Partes internas do folder Dando continuidade à campanha de conscientização iniciamos, no segundo semestre de 2012, o Programa de Conscientização Sobre Preservação de Acervos, com o slogan “Preservação, compartilhe essa ideia!”. O objetivo foi orientar e conscientizar os funcionários, estagiários e bolsistas sobre o manuseio e preservação do material bibliográfico da BCCL e BAE. As oficinas ocorreram no mês de setembro de 2012 e contaram com a participação de 48 funcionários, entre técnicos, bibliotecários, estagiários e bolsistas, divididos em seis turmas, entre os períodos da manhã e tarde, isso para que todos pudessem participar. As oficinas foram estruturadas em duas partes, uma teórica e outra de visitação ao laboratório de conservação. Durante a exposição teórica foram abordados os fatores físicos, biológicos, químicos e humanos de degradação dos acervos, sempre acompanhados de dicas 3571 �do que fazer para evitá-las. Também foi aberto um espaço para que os participantes tirassem suas dúvidas ou apresentassem exemplos vivenciados. Depois de participarem da apresentação teórica os presentes eram convidados a conhecer o laboratório. Certamente que muitos já o conheciam, afinal todos os presentes eram colegas de trabalho, mas a ideia era que o fizessem a partir de outra perspectiva. O intuito da visita foi mostrar que os livros que precisam de alguma intervenção percorrem um longo processo, que vai desde a higienização até a reencadernação. Foram apresentados os equipamentos, ferramentas, materiais, equipamentos de proteção individual, enfim todo o necessário para o trabalho de colocar o livro novamente em condições de uso. Outro produto fruto do programa foi a elaboraçãod um mural, produzido em acrílico adesivado, para ser afixado nas áreas de acervo. 4 RESULTADOS 3572 �A receptividade e interesse dos partcipantes foram surpreendentes porque, para muitos deles, o assunto parecia ser algo complexo, que envolvia conhecimentos técnicos e equipamentos específicos, no entanto através da oficina perceberam que pequenas ações inseridas na rotina de trabalho podem fazer toda a diferença. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Esperamos que com essas oficinas os participantes desenvolvam uma consciência sobre os cuidados com os livros, e também pretendemos estendê-las ao Sistema de Bibliotecas da Unicamp no intuito de que as pessoas compartilhem esses conhecimentos com outros profissionais e usuários. 6 REFERÊNCIAS CALLOL, Milagros Vaillant. Biodeterioração do patrimônio histórico documental: alternativas para sua erradicação e controle. Rio de Janeiro: Museu de Astronomia e Ciências Afins; Fundação Casa de Rui Barbosa, 2013. CASSARES, Norma Cianflone. Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000. 80 p. Disponível em: <http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_14_Como%20fazer%20conservacao% 20preventiva%20em%20arquivos%20e%20bibliotecas.pdf>. Acesso em : jul. 2012. LABARRE, Albert. Razões e Finalidades da Conservação. Boletim do Centro de Memória Unicamp, Campinas, v. 3, n. 5, p. 25-35, jan./jun. 1991. MANUAL de conservação preventiva de documentos: papel e filme. São Paulo: Universidade de São Paulo, 2005. MILLEVSKI, R. J. Manual de pequenos reparos em livros. 2°. ed. Rio de Janeiro: Projeto de Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, 2001. Vol.13. SPINELLI JUNIOR, Jayme. Conservação de acervos bibliográficos e documentais. Rio de Janeiro, RJ: Fundação Biblioteca Nacional, 1997. 3573 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Programa de conscientização sobre preservação de acervos: a experiência da Biblioteca Central Cesar Lattes- UniCamp Creator An entity primarily responsible for making the resource Mira, Fernanda Cristina Festa, Pereira, Isabela Nascimento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A preservação dos livros nas bibliotecas universitárias é essencial para a manutenção da pesquisa e do ensino. Pensando nessa questão a Biblioteca Central Cesar Lattes implementou o Programa de Conscientização Sobre Preservação de Acervos. Através da organização de oficinas visou orientar seus funcionários, estagiários e bolsistas sobre os perigos e cuidados com os acervos. As oficinas dividiram-se em duas partes: uma teórica com a apresentação dos fatores de deterioração dos acervos e pequenas medidas que podem evitar danos as obras e a segunda parte foi uma visita técnica ao laboratório de conservação da Diretoria de Coleções Especiais e Obras Raras. Diante da receptividade dos participantes pretendemos expandir essa experiência às demais bibliotecas do Sistema de Bibliotecas da Unicamp.