http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6777/SNBU2014_263.pdf 3fd00fd4330e8ac3f38df57499173d7d PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 O TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO EM PARTITURAS MUSICAIS: UM ESTUDO DE CASO DA BIBLIOTECA JOAQUIM CARDOZO DO CENTRO DE ARTES E COMUNICAÇÃO DA UFPE Andréa Carla Melo Marinho Alice Maria Dos Santos Costa Maria Valéria Baltar De Abreu Vasconcelos Francisco Arrais Nascimento RESUMO A partitura pode ser definida como uma "forma de música escrita ou impressa que abriga todo um conjunto de elementos da notação musical, de maneira a representar visualmente a coordenação musical, garantindo com maior ou menor precisão a sua execução". Assim percebe-se a necessidade de um tratamento temático especifico que dê ao material a devida representação e visibilidade para uma melhor recuperação da informação contida nos documentos. O estudo tem por objetivo discutir o processo de reestruturação do acervo de partituras da Biblioteca Joaquim Cardozo (BJC), no âmbito da representação descritiva e temática dos documentos. Para tanto se fez uso de pesquisa exploratória sob a forma de estudo de caso, apoiado em estudo bibliográfico sobre o tratamento da informação em partituras musicais do acervo da BJC. Percebe-se a partir da literatura na área de ciência da informação que apesar da evolução nos processos de organização da informação existem ainda dificuldades que emergem no contexto do tratamento da informação em obras especiais, tais como as partituras musicais. Palavras-Chave: Organização da informação; Tratamento da informação; Recuperação da informação; Partituras; Obra musical. ABSTRACT The score can be defined as a "form of music written or printed that houses a whole set of elements of musical notation, in order to visually represent the musical coordination, ensuring more or less precisely its implementation." Thus we see the need for a specific thematic treatment that gives the material proper representation and visibility for better retrieval of information contained in the documents. The study aims to discuss the process of restructuring the collection of scores Library Joaquim Cardozo (BJC), under the descriptive and thematic representation of the documents. For both made use of exploratory research in the form of case study, supported by bibliographic study on the processing of information in the sheet music collection of BJC. It is noticed from the literature in the field of information science that despite the developments in the process of organizing information there are still difficulties that arise in the context of information processing in special works, such as musical scores. Keywords: Information organization; Information treatment; Information retrieval; Sheet music; Musical work. 3350 �1 INTRODUÇÃO Os processos de organização da informação se desenvolvem à medida que os documentos se apresentam em diferentes meios e suportes. Sendo assim, os instrumentos utilizados para a descrição física e temática desses documentos exigem uma atualização para atender essa demanda de tratamento da informação de acordo com as peculiaridades de cada suporte e natureza da informação. Nesse tocante ao adentrarmos o universo do tratamento de documentos especiais que compõem os acervos de instituições de ensino e/ou especializadas, a exemplo das partituras musicais, que apresentam características específicas no que se refere ao conteúdo e apresentação dos elementos descritivos, emergem problemas em sua aplicação tanto com relação a técnicas quanto a tecnologias. Segundo Carvalho e Cavalcanti (2011): Alguns autores revisados afirmam a extrema subjetividade da indexação no trato documental da partitura em virtude de sua natureza não bibliográfica e não textual, cuja complexidade quando identifica características e estruturas musicais pertinentes ao movimento estilístico da obra, suscitam discussões em torno da conceituação e identificação exata das formas e estruturas musicais, inclusive entre músicos e pesquisadores. Todavia, deve-se ter em mente que tais elementos são termos consolidados pela Musicologia380, e, portanto, referem-se à maneira como a comunidade musical lê e dialoga a sua informação. Assim, os profissionais da informação que atuam em acervos musicais enfrentam algumas dificuldades na organização desses documentos devido às suas especificidades, que suscitam uma maior discussão a respeito dos elementos de análise e representação dessas estruturas para fins de disponibilização das coleções. Dessa forma, percebe-se a necessidade de um diálogo mais próximo com os usuários dessa informação, no caso os músicos, para compreender melhor a estrutura desses documentos e verificar de que maneira se dá o processo de busca e recuperação desses documentos nos sistemas de informação. No âmbito das instituições de ensino, esses usuários são os alunos e professores dos cursos de música, que além das partituras, buscam os documentos textuais que fundamentam a prática de sua atividade artística e acadêmica, bem como a produção do conhecimento. Sendo assim, a Biblioteca Universitária tem como missão organizar, disseminar e gerenciar a informação para fins de recuperação dos documentos pela comunidade acadêmica, contribuindo com o ensino, a pesquisa e a extensão. 380 A musicología auxilia nesse contexto interdisciplinar ao apontar os aspectos da estética analítica da composição musical e suas representações sociais. 3351 �No caso da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE), o Sistema Integrado de Bibliotecas (SIB) é composto de treze Bibliotecas, sendo uma Biblioteca Central (BC), dez Bibliotecas setoriais lotadas nos Centros Acadêmicos e duas Bibliotecas nos campi avançados situados nas cidades de Vitória de Santo Antão e Caruaru. A Biblioteca Joaquim Cardozo (BJC) faz parte do Centro de Artes e Comunicação (CAC), composto pelos departamentos de Arquitetura e Urbanismo, Artes Visuais, Ciência da Informação, Comunicação Social, Design, Expressão Gráfica, Letras, Música e Teoria da Arte. Seu acervo é composto de livros, periódicos, material multimídia, obras raras e partituras musicais, que se constitui como o objeto dessa pesquisa. A BJC teve sua origem na Escola de Belas Artes (EBA), onde funcionavam os Cursos de Arquitetura, Escultura e Pintura. (BARBOSA, 2014). A mesma foi regida pelo Decreto n° 19.852 de 11 de abril de 1931, o mesmo que regulamentou o funcionamento da Escola de Belas Artes do Rio de Janeiro. Esse decreto foi alterado pelo de n° 22.897 de 6 de julho de 1933. Consta em Ata que a fundação e inauguração da EBA aconteceram em 29 de março e 20 de agosto de 1932 respectivamente e seu fundador e diretor interino por dois anos foi o artista plástico e professor Vicente Murillo La Grega (CAMARA, 1984). Em 1960 foi fundado o Curso de Bacharelado em Música da EBA da Universidade do Recife, que funcionava em um prédio em frente à Escola. Em 1972 o Curso de Licenciatura em Música da UFPE foi criado, começou a funcionar em 1973, autorizado através do Parecer n° 2154/78, de 5 de julho de 1978 e reconhecido pelo Decreto n° 82.167, de 24 de agosto de 1978, publicado no Diário Oficial da União. No ano de 1975 deu-se a fundação do CAC, resultante da junção da Escola de Belas Artes de Pernambuco, da Faculdade de Arquitetura do Recife, do Departamento de Letras e do Curso de Biblioteconomia. Durante os anos de 1976 a 1977 o Curso de Licenciatura em Música passou a fazer parte do Curso de Licenciatura em Educação Artística, de acordo com a Resolução n° 23/73, que pertencia ao Departamento de Teoria da Arte e os alunos poderiam optar por fazer habilitação em música, mas em 1978 foi reaberto o Curso de Licenciatura em Música vinculado ao Departamento de Música . O acervo do Curso de Música da EBA passou a fazer parte da UFPE e inicialmente foi depositado na BC e posteriormente, na BJC, conhecida como Biblioteca do CAC e a coleção 381 As informações referentes à fundação do Curso de Música foram retiradas do Projeto Pedagógico do Curso de Licenciatura em Música, em dezembro de 2008. 3352 �de partituras foi incorporada ao acervo da biblioteca, onde passou a receber tratamento técnico, bem como os cuidados de conservação e preservação de tais documentos. Sendo assim, a pesquisa tem como objetivo geral discutir o processo de reestruturação do acervo de partituras da Biblioteca Joaquim Cardozo, no âmbito da representação descritiva e temática dos documentos e se desdobram como objetivos específicos: • Estabelecer elementos essenciais para a recuperação da informação; • Disponibilizar o acervo através da Rede Pergamum; • Possibilitar o empréstimo de partituras a comunidade acadêmica; • Manter a preservação da coleção de partituras da instituição. 2 REVISÃO DE LITERATURA Segundo Sadie (1997, p. 702) a partitura é definida como sendo uma "forma de música escrita ou impressa que abriga todo um conjunto de elementos da notação musical, de maneira a representar visualmente a coordenação musical, garantindo com maior ou menor precisão a sua execução". A informação da tipologia pode ser redigida na capa ou folha de rosto sendo a segunda a principal fonte de informação dos dados descritivos do documento. Ainda segundo o autor, a depender do tipo de obra e escolha da forma de execução, temos tradicionalmente cinco formatos de publicação: • Partitura regente; • Partitura miniatura; • Partitura aberta; • Redução para piano; • Partitura condensada. A partir da identificação dessas peculiaridades percebe-se a necessidade de um tratamento temático especifico que dê ao material a devida representação e visibilidade para uma melhor recuperação da informação contida nas partituras. Assim, segundo Guimarães (2008), partindo da concepção social, materializada e cíclica do conhecimento, o foco recai sobre a busca pela compreensão, organização e representação desse conhecimento para torná-lo disponível a um número maior de pessoas. Nessa perspectiva, podemos entender que o conteúdo nas partituras musicais pode caracterizar-se enquanto informação que precisa ser organizada para uma melhor recuperação. 3353 �3 MATERIAIS E MÉTODOS O trabalho em questão trata-se de uma pesquisa exploratória sob a forma de estudo de caso, apoiado em estudo bibliográfico sobre o tratamento da informação em partituras musicais do acervo da BJC. A coleção de partituras da BJC está localizada na sala da Coleção Especial da Unidade de Informação, é constituído de 2434 títulos e 3480 exemplares, além de 88 títulos e 95 exemplares de songbooks e o acesso é realizado no local. Faz parte desta coleção obras de grandes compositores clássicos; dentre elas, obras completas de Mozart, Bach, Beethoven; algumas raras como as de Villa-Lobos e Carlos Gomes. O processo de aquisição é por meio de doações de professores e ex-alunos da instituição e algumas partituras são adquiridas por compra através da Biblioteca Central. Uma vez que são consideradas como documentos frágeis devido à quantidade reduzida de páginas e do papel fino, que, com o manuseio constante, podem ser danificadas em pouco tempo, o seu acondicionamento recebe uma atenção especial. Algumas são encadernadas, outras estão encapadas com papel alcalino branco ou em capas de cartolina. As encadernadas estão armazenadas em estantes e as encapadas em armários verticais. Com o decorrer do tempo a coleção de partituras foi passando por várias mudanças em seu processo de organização e armazenamento. No princípio as partituras não tinham nenhum preparo técnico e eram armazenadas em caixas apropriadas para folhetos, o que ocasionou danos a estrutura de tal acervo, como se pode observar na ilustração abaixo: Figura 1: Acondicionamento do acervo de partituras da BJC na década de 1990 Fonte: Acervo dos autores 382 Livro impresso com tablaturas e/ou partituras instrumentais, de uma ou mais bandas, ou músicos. Na maioria das vezes, porta um conteúdo oficial, que pode ter sido escrito pelo próprio compositor das músicas, ou até revisto pelo mesmo. 3354 �Em um segundo momento deu-se início ao tratamento técnico da coleção sob a forma de fichas impressas. Ressalta-se que nem todo acervo estava catalogado. Na década de 1990 foi aplicada uma nova técnica de organizar a coleção de partituras na BJC. As mesmas passaram a ser ordenadas por meio de um arranjo, compreendido da seguinte forma: 1. Identificava-se a letra inicial do sobrenome do compositor; 2. Acrescia-se a sigla PP, referente a Partituras e Partes; 3. Em seguida era acrescido um número de ordem de aquisição do item pela biblioteca. Tal número era composto por cinco algarismos para dar margem ao registro. Exemplo: B/PP0001 - B/PP0002, a primeira partitura era de Bach e a segunda de Beethoven e assim sucessivamente. Foi identificado que tal arranjo não era consistente para a recuperação dos documentos, tanto na pesquisa como na localização das partituras, pois apresentava uma inconsistência na distinção de alguns documentos gerando falha de registro. Na última década compreendeu-se que tal organização dessa coleção era ineficiente, uma vez que apresentava o problema citado anteriormente e com isso deu-se lastro a uma abertura dialógica entre os profissionais da unidade de informação com relação a uma proposta de reorganização do acervo. Tal abertura contribuiu para a inserção de profissionais da área de música no processo de organização de tal acervo de partituras. A partir do “Projeto Acervo Musical” do Departamento de Música da UFPE em parceria com os profissionais da informação da BJC foi elaborado um aperfeiçoamento do preparo técnico desse material. 4 RESULTADOS PARCIAIS/FINAIS O Projeto Acervo Musical teve início no ano de 2012 e conta com uma equipe multidisciplinar composta por uma professora do Departamento de Música que coordena o projeto dando suporte informacional em relação às características desse tipo de material, por dois alunos do Curso de Música que são responsáveis pela identificação dos elementos constitutivos da partitura e preenchimento das planilhas de metadados e uma bibliotecária, responsável pela revisão das planilhas e classificação, catalogação e indexação dos documentos no sistema de automação da instituição. A reestruturação da coleção de partituras compreende duas etapas: 1. Higienização e acondicionamento da coleção; 2. Tratamento técnico da coleção (classificação, catalogação e indexação). 3355 �Na primeira etapa os documentos foram submetidos ao processo de varredura (limpeza mecânica com trincha macia), triagem dos volumes que necessitaram de intervenções posteriores, segundo normas e padrões recomendados, e usando material adequado e de boa qualidade. A forma de arquivamento existente era em pastas de polietileno, o que não era adequado, pois danificava as partituras com o tempo. O acondicionamento atual é feito em capas com papel alta alvura na gramatura adequada. Na segunda etapa foi definida a utilização do Sistema de Classificação Decimal de Dewey (CDD) para a localização dos documentos no acervo. Como já foi citado, não havia um critério de classificação das partituras por assunto e sim por ordem de chegada. A partir da análise dos profissionais de música juntamente com os profissionais da informação se pode identificar por meio da simbologia musical (notas) presente na partitura a finalidade instrumental para que a mesma se destina, ou seja, para qual instrumento se destina. Dessa forma é determinado o número de classificação do documento conforme a tabela abaixo: Figura 2: Tabela de classificações atribuídas às partituras. CÓDIGO ASSUNTO 780 Música 782 Música vocal 782.1 Ópera 782.5 Vozes mistas 782.6 Vozes femininas 782.7 Vozes infantis 782.8 Vozes masculinas 783 Música para solista 784 Música para orquestra 784.2 Orquestras sinfônicas ¡784.9 Banda de Música (Charanga) 786 Teclado e percussão 786.2 Pianos e clavicórdio 786.4 Cravos 786.5 Órgão 786.7 Instrumento eletrônico 786.8 Percussão 787 Instrumentos de corda 787.2 Violinos 787.3 Viola 787.4 Violoncelo 787.5 Contrabaixo 787.9 Harpas 788 Instrumento de sopro ¡788.3 Flauta 788.7 Saxofones Fonte: elaborado pelos autores. 3356 �A catalogação on-line do acervo segue o Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2) e é feita por meio da inserção dos metadados no Sistema Pergamum/PUC Paraná, o qual o Sistema de Bibliotecas da UFPE faz parte. A Catalogação de partituras na BJC é feita de acordo com os campos do formato MARC 21 adotado pelo Sistema, tendo como base as catalogações já existentes na Rede Pergamum, além de consultar o catálogo de partituras da Biblioteca Nacional (BN) e o catálogo da Library of Congress (LC). Os metadados utilizados são: > > > > > > > > > > > > Nome do compositor Título principal Sub-título (se houver) Indicação de responsabilidade Edição Imprenta (local: editora, ano) Descrição física Série Notas Conteúdo Assuntos Entradas secundárias (nome do autor, organizador, compilador, arranjador e títulos secundários). De acordo com Perota (1997) após o título principal acrescenta-se a designação geral do material “música” entre colchetes e no campo de descrição física registra o número de unidades físicas do item e a designação específica do material e o número de páginas entre parênteses mais o número de partes (se houver). Antes de alimentar o sistema com os dados acima citados são registrados em uma planilha elaborada pela equipe do Projeto Acervo Musical da BJC, tal planilha serve como instrumento de descrição e controle dos registros, bem como as definições e peculiaridades dos dados desse tipo de material com o auxílio dos profissionais de música que compõem a equipe do projeto, conforme a figura a seguir: 3357 �Figura 3: Planilha de metadados para inserção no sistema UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO CENTRO DE ARTES E COMUNICAÇÃO BIBLIOTECA JOAQUIM CARDOSO/DEPARTAMENTO DE MÚSICA Autor (compositor) N Título Subtítulo Cidade Editora . Ano N° de Páginas N° de Chapa ou N° de Editor Nota Geral Nota de Conteúdo (título da música e seu código, Ex: Kassation in G, KV 63). Assunto Obs: incluir o período Instrumento Gênero musical Tonalidade musical N° de Chamada N° de Acervo PROJETO O ACERVO MUSICAL DA BJC: UM ESTUDO INTRODUTORIO Fonte: Projeto Acervo Musical vinculado ao Departaento de Música da Universidade Federal de Pernambuco - UFPE Após todo o processo de tratamento temático e descritivo da informação, são geradas pelo Sistema Pergamum as seguintes etiquetas: composta com lombada, código de barra composto e etiqueta de aquisição. 5 CONSIDERAÇÕES PARCIAIS/FINAIS Percebe-se a partir da literatura na área de Ciência da Informação que apesar da evolução nos processos de Organização da Informação existem ainda dificuldades que emergem no contexto do tratamento da informação em obras especiais, tais como as partituras musicais. Assim o trabalho em questão contribui para a discussão no âmbito da organização de acervos musicais no país, uma vez que não há uma padronização nos procedimentos com relação ao tratamento da informação musical. Ressalta-se que o acervo analisado ao receber um tratamento adequado se tornou mais organizado, facilitando a localização das partituras, o que se reflete em uma melhor recuperação da informação pela comunidade acadêmica da instituição, bem como contribui para a comunicação e visualização dessa informação a 3358 �potenciais usuários fora da instituição, uma vez que o acervo é disponibilizado por meio da Rede Pergamum, sistema automatizado de bibliotecas disponível on-line. 6 REFERÊNCIAS BARBOSA, Virginia. Escola de Belas Artes de Pernambuco. Recife, 2009. Disponível em: < http://basilio.fndai.gov.br/pesquisaescolar>. Acesso em: 24 abr. 2014. BRASIL. Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Diário Oficial [da] República Federativa do Brasil, Poder Executivo, Brasília, DF, 9 jan. 1991. Seção 1, p. 455-456. CÂMARA, Aurora Christina Dornellas (Coord.). A Escola de Belas Artes de Pernambuco: contribuição para a cultura pernambucana. Recife: UFPE, 1984. 43 p. CARVALHO, Maria Auxiliadora; CAVALCANTI, Hugo Carlos. A informação na música impressa: elementos para análise documental e representação de conteúdos. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, v.8, n.2, p.132-151, jan./jun. 2011. CÓDIGO de catalogação anglo-americano. 2.ed. rev. 2002. São Paulo: FEBAB, 2004.COTTA, André Henrique Guerra. Música. In: CAMPELLO, Bernadete Santos (Org.). Formas e expressões do conhecimento: introdução às fontes de informação. Belo Horizonte: Escola de Biblioteconomia da UFMG, 1998, p.153-171. ________. O tratamento da informação em acervos de manuscritos musicais brasileiros. 2000, 293 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) - Universidade Federal de Minas Gerais, Escola de Biblioteconomia, Belo Horizonte, 2000. DEWEY, Melvil. Dewey decimal classification and relative índex. 22.ed. Dublin, Ohio: OCLC, 2003. GUIMARÃES, José Augusto Chaves. A dimensão teórica do tratamento temático da informação e suas interlocuções com o universo científico da InternationalSociety for KnowledgeOrganization (ISKO). Revista Ibero-americana de Ciência da Informação (RICI), Brasília, v. 1, n. 1, p. 77-99, jan./jun. 2008. PEROTA, Maria Luiza Loures Rocha (Org.). Multimeios: seleção, aquisição, processamento, armazenagem, empréstimo. 4. ed. Vitória: Edufes, 1997. RIBEIRO, Antonia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-American cataloguing rules: descrição e pontos de acesso. Brasilia: Ed. do Autor, 1995. SADIE, Stanley. Dicionário Grove de música: edição concisa. Rio de Janeiro: Zahar, 1994. 1048p. SOUSA, Ana Claudia Medeiros de; MELO, Denise Gomes Pereira de. Diagnóstico do arquivo da Orquestra Sinfônica da Paraíba - OSPB. Biblionline, João Pessoa, v.5, n.1/2, 2009. 3359 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O tratamento da informação em partituras musicais: um estudo de caso da Biblioteca Joaquim Cardozo do Centro de Artes e Comunicação da UFPE Creator An entity primarily responsible for making the resource Marinho, Andréa Carla Melo, Costa, Alice Maria dos Santos, Vasconcelos, Maria Valéria Baltar de A., Nascimento, Francisco Arrais Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A partitura pode ser definida como uma "forma de música escrita ou impressa que abriga todo um conjunto de elementos da notação musical, de maneira a representar visualmente a coordenação musical, garantindo com maior ou menor precisão a sua execução". Assim percebe-se a necessidade de um tratamento temático especifico que dê ao material a devida representação e visibilidade para uma melhor recuperação da informação contida nos documentos. O estudo tem por objetivo discutir o processo de reestruturação do acervo de partituras da Biblioteca Joaquim Cardozo (BJC), no âmbito da representação descritiva e temática dos documentos. Para tanto se fez uso de pesquisa exploratória sob a forma de estudo de caso, apoiado em estudo bibliográfico sobre o tratamento da informação em partituras musicais do acervo da BJC. Percebe-se a partir da literatura na área de ciência da informação que apesar da evolução nos processos de organização da informação existem ainda dificuldades que emergem no contexto do tratamento da informação em obras especiais, tais como as partituras musicais.