http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6745/SNBU2014_231.pdf c87c33e9c0f2762e2987167ad30f5bda PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 MEMORIAL DENIS BERNARDES PRESERVAÇÃO DA MEMÓRIA NA UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO Ana Cláudia Gouveia Araújo Susimery Vila Nova Maurício Rocha de Carvalho Marcos Galindo RESUMO O Memorial Denis Bernardes (MDB) da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) é uma das ações estratégicas do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIB), da Secretaria de Gestão da Informação e Comunicação (SeGIC) e do Laboratório de Tecnologia da Informação (Líber) em parceria com o Instituto de Estudos Brasileiros da Universidade de São Paulo (IEB/USP). O presente artigo tem como objetivo descrever as ações do MDB como organização que visa cumprir a função social de resgate, preservação e disseminação da memória produzida na universidade. A partir de pesquisa de natureza descritiva, o presente relato de experiência apresenta como estão sendo aplicadas as técnicas da Arquivística, Biblioteconomia e Ciência da Informação no MDB. Segue etapas de levantamento bibliográfico sobre os temas Memória na Ciência da Informação, Arquivologia, Metadados descritivos, bem como observação das técnicas e procedimentos já desenvolvidos no IEB para a implantação de um centro de pesquisa. O acervo do Memorial foi formado por produções acadêmicas e documentos administrativos da Instituição, o que resultou em onze fundos documentais em fase de inventário, descrição e organização. Palavras-Chave: Memorial Denis Bernardes; Memória; Universidade Federal de Pernambuco; Preservação; Conservação. ABSTRACT The Memorial Denis Bernardes (MDB) of the Federal University of Pernambuco (UFPE) is one of the strategic actions of the Integrated Library System (SIB), the Department of Information Management and Communication (SeGIC) and Information Technology Laboratory (Liber) in partnership with the Institute for Brazilian Studies, University of São Paulo (IEB / USP). This article aims to describe the actions of the MDB as an organization which seeks to meet the social function rescue, preservation and dissemination of memory produced at the university. From descriptive research, this experience report shows how techniques of Archival, Library and Information Science in MDB are being applied. Follow steps a literature on memory in Information Science, Archival, descriptive metadata issues, as well as observation techniques and procedures already developed in IEB for the implementation of a research center. The Memorial collection was formed of academic productions and administrative documents of the institution, which resulted in eleven documentary funds in the inventory phase, description and organization. Keywords: Denis Bernardes Memorial; Federal University of Pernambuco; Memory; Preservation; Conservation. 2952 �1 INTRODUÇÃO A Universidade Federal de Pernambuco (UFPE)345, cuja Instituição nascera com a Faculdade de Direito, em 1827, e obteve reconhecimento da Federação em 1946, reuniu no decorrer dos seus 67 anos de existência, conjuntos de documentos indispensáveis à reconstituição de sua própria história, bem como forte apoio à produção de pesquisa científica por seus quadros de pesquisadores. Chegamos ao início do século XXI sem que a UFPE dispusesse de um espaço que permitisse, não só a construção, mas principalmente a preservação do conhecimento científico, tecnológico e cultural e que promovesse o acesso e a ampla disseminação da informação em seus diversos suportes em apoio ao ensino, à pesquisa e à extensão. Neste sentido, o Sistema Integrado de Bibliotecas (SIB)346, atendendo a sua missão e em parceria com a Secretaria de Gestão da Informação e Comunicação da UFPE (SeGIC)34748,3 propuseram a implementação do Memorial Denis Bernardes (MDB) na Biblioteca Central. Busca-se, com este espaço, disponibilizar ao público acervos históricos e raros da universidade, reunindo em um só lugar dotado de toda infraestrutura necessária a partir de obras raras e coleções de intelectuais e pesquisadores, criando um espaço responsável pela assimilação, higienização, tratamento e restauração de todos os acervos institucionais ou pessoais de interesse, contribuindo assim para a guarda e acesso da história e da cultura de nossa universidade, bem como do nosso Estado. O MDB da UFPE está destinado ao restauro, conservação, preservação e disseminação da informação científica de caráter histórico produzida na Instituição. Seu objetivo é viabilizar o acesso aos conjuntos de documentos indispensáveis à reconstituição da memória institucional e da cultura local, visando otimizar o emprego dos recursos tecnológicos necessários para o acesso ao seu conteúdo informacional e à conservação e disponibilização desses documentos. Destarte, o Laboratório de Tecnologia da Informação (Líber) do Departamento de Ciência da Informação, a SeGIC e o SIB/UFPE formulou o projeto de criação do Memorial em parceria com Instituto de Estudos Brasileiros da Universidade de São Paulo (IEB/USP), centro multidisciplinar de pesquisa e documentação sobre a história e culturas do Brasil, de reconhecimento internacional. 345 A história da Universidade Federal de Pernambuco inicia-se em 11 de agosto de 1946, data de fundação da Universidade do Recife (UR), criada por meio do Decreto-Lei da Presidência da República n° 9.388, de 20 de junho de 1946. 346 http://www.ufbe.br/sib/ 347 httb://www.ufbe.br/segic/ 348 http://www.ieb.usp.br/ 2953 �O acervo do MDB, apesar de já estar acondicionado em estantes deslizantes apropriadas para armazenar as tipologias documentais, necessita ambiente de restauro, higienização; identificação, arranjo e tratamento da informação (arranjo/classificação, catalogação, indexação); e digitalização para, assim, ser disponibilizado para o público no repositório institucional (RI) que também está em fase de instalação pela SeGIC e SIB. 2 REVISÃO DE LITERATURA Em 2006, para marcar a efeméride da fundação, a UFPE instituiu uma comissão de notáveis pesquisadores reunida para resgatar sua memória institucional. Para abrigar o acervo recolhido, a comissão gestora das comemorações deveria recuperar, através de depoimentos, fotografias, livros, jornais e objetos significativos, a história da universidade desde o início de sua fundação. O projeto da comissão previa criar uma unidade de custódia e pesquisa para gerenciar o material recolhido e deixá-lo disponível para consulta da comunidade, porém, infelizmente esta unidade não pode ser criada na ocasião das comemorações. Um dos membros mais ativos desta comissão foi o professor Denis Bernardes que dedicou sua vida acadêmica à UFPE onde iniciou a sua formação de historiador e foi professor desde 1975. Foi editor da Revista Estudos Universitários da UFPE, cargo que ocupou até seu falecimento em 1° de setembro de 2012. Denis lecionou e pesquisou nos departamentos de Economia, posteriormente no Departamento de Serviço Social e, mais recentemente, no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, em que dedicou suas mais recentes pesquisas à relação entre memória, informação e sociedade. O ex-professor era defensor da preservação da memória científica e cultural e realizou pesquisas relevantes sobre o tema. Concordamos com ele quando afirma A memória é ao mesmo tempo o último refúgio da vida humana, aquilo que fica quando tudo já não mais existe e, ao mesmo tempo é algo extremamente frágil, que pode se apagar inteiramente e não apenas pela passagem do tempo. [...] O reconhecimento ao direito à memória inscreveu-se recentemente entre os novos direitos humanos. A recente aprovação da Comissão da Verdade é, de fato, o reconhecimento do direito à memória. Para poder estabelecer a verdade é preciso saber o que se passou, como se passou e quem foram os agentes do acontecido. Portanto, é preciso fazer emergir ou reemergir uma memória. Seja aquela que ficou retida em algum documento, seja a que existe naqueles que participaram no que se passou ou que dele souberam de alguma maneira (BERNARDES, 2012, p.18). O autor complementa que, nos últimos anos do século XX, a memória adquiriu maior relevância, tornando-se tema em várias publicações do mundo e mais presente nos ambientes sócio-acadêmico-culturais em função das novas possibilidades de sua preservação e disseminação através do uso da informática (BERNARDES, 2012). 2954 �Halbwachs (2006, p. 101) diz que “o único meio de preservar as lembranças é fixá-las por escrito em uma narrativa, pois os escritos permanecem, enquanto as palavras e os pensamentos morrem”. O autor transcende conceitos de memória interna com uma abordagem que salienta a preservação dessa memória em registros escritos, cujo sentido se amplia para uma memória coletiva, social. Em consonância com as afirmações dos autores supracitados, o MDB se propõe a desenvolver técnicas de preservação, conservação e disseminação da memória científica produzida pela UFPE e da memória de Pernambuco a fim de cumprir sua função social de divulgar a memória registrada que é representação da memória coletiva, atuando como estímulo à produção de novos conhecimentos. Estudos como os de Pavezi (2010), Nunes (199-) e Galindo (2010) discutem a premência em se preservar a memória coletiva, tendo em vista que os estados de conservação de acervos documentais (textuais, imagéticos e audiovisuais) de instituições públicas e privadas, tais como museus, bibliotecas e arquivos, essenciais para a memória sócio-cultural do Estado de Pernambuco, não estejam preservados a contento. “A memória, onde cresce a história, que por sua vez a alimenta, procura salvar o passado para servir o presente e o futuro. Devemos trabalhar de forma que a memória coletiva sirva para libertação e não para a servidão dos homens” (LE GOFF, 1994, p. 477). Associada à ausência de preservação adequada, há pouca adoção de políticas e critérios voltados à organização da informação e disseminação em ambiente digital dos estoques informacionais. O paradigma de guarda ainda é presença marcante, em detrimento de esforços no sentido da preservação e acesso, ou ainda, acesso e inovação, pois acessar o conhecimento registrado pode trazer possibilidades de construção de novos conhecimentos e beneficiar o crescimento econômico e social do Estado e do país. O paradigma custodial, citado por Malheiro; Ribeiro (2011) ainda predomina nas bibliotecas, museus, arquivos, aqui denominados instituições de memória349 públicas ou privadas. Além desses locais, podemos considerar também como elementos representativos para a memória coletiva acervos criados/desenvolvidos ao longo do tempo de funcionamento dos serviços de uma instituição pública administrativa, como é o caso da Faculdade de Medicina e Escola de Belas Artes da Universidade do Recife, que funcionaram antes da existência do campus universitário. 349 Lugares reservados para custodiar a produção intelectual de um grupo, de uma nação, ou seja, um lugar para a memória (MALHEIRO, 2006). 2955 �A documentação custodiada no MDB envolve vários fundos documentais com tipologias variadas de documentos, cada um com sua peculiaridade. Alguns já se encontram digitalizados, entretanto, ainda indisponíveis em ambiente digital. Para tratar a informação e viabilizar o acesso a tais acervos no repositório institucional sabemos que é necessário seguir parâmetros, regras, conceitos desenvolvidos na Ciência da Informação (CI), bem como outras ciências interdisciplinares, principalmente a Ciência da Computação. A Arquivística nos diz que devemos respeitar o Princípio da Proveniência, segundo o qual deve ser mantida a individualidade dos arquivos que provêm de uma entidade e de acervos pessoais que são doados ou ficam sob custódia em um local, não sendo misturados aos de origens diversas. Ampliando este conceito para o documentos digitais, Malheiro et al. (2009, p. 165-166) afirmam A redescoberta do significado e do valor da proveniência surgiu, em grande medida, devido a uma necessidade de preservar a identidade da informação arquivística no mundo dos documentos eletrônicos. Estes novos documentos que, numa primeira fase pareciam vir pôr em causa os tradicionais princípios da Arquivística, acabaram por contribuir para a sua consolidação e para uma fundamentação teórica mais consistente. De acordo com o ciclo vital dos documentos, que são divididos em arquivos correntes, intermediários e permanentes, os acervos administrativos constantes no MDB constituem documentação permanente. Nos processos de organização da informação de materiais bibliográficos, audiovisuais e arquivísticos, os metadados têm sido bastante utilizados para descrição física para viabilizar melhor recuperação da informação em ambiente digital. 2.1 Metadados Metadados são informações descritivas de um documento impresso ou digital, tais como: autor, título, data, editora, local, etc. Entretanto, o mais importante a se destacar aqui é a utilidade desta ferramenta e quais seus benefícios no ambiente digital. A definição de metadados da International Federation of Library Associations (IFLA) trazida por Breitman (2005) diz que “Metadados são dados sobre dados. O termo se refere a qualquer informação utilizada para a identificação, descrição e localização de recursos.” A origem do termo metadado, prefixo grego meta e origem latina datam/s, por Jack E. Myers com a intenção inicialmente sem significado algum, de utilização de um termo para designar sua empresa Metadata Information Partners. Esta marca METADATA® foi registrada em 1986 na Oficina de Patentes e Marcas dos Estados Unidos. Com o passar dos anos e com o desenvolvimento da teoria de metadados, o seu uso convencional ficou vinculado à descrição de recursos na internet (BORBA, 2009, p. 88). 2956 �De acordo com Baracho, Cendon e Alvarenga (2010, p. 3) Na ciência da informação, considera-se metadado o atributo utilizado para caracterizar uma entidade. Por exemplo, a entidade livro possui atributos tais como autor, título, número de páginas. Os atributos são inerentes à entidade enquanto os metadados são escolhidos entre os atributos de acordo com a necessidade do usuário de um sistema de recuperação da informação. Nesta perspectiva, os metadados têm sido considerados como elementos essenciais para a melhoria do processo de recuperação de informações na web. São utilizados para descrição, descoberta, localização e avaliação de recursos na Rede, onde o conceito de recurso está relacionado a um objeto da web, identificado por uma Uniform Resource Locator (URL). Segundo Kenney; Rieger; Entlich (200?), existem três tipos de metadados na área de preservação e digitalização de imagens: os metadados descritivos, que descrevem o conteúdo dos recursos informacionais; os metadados estruturais, que fornecem insumos sobre a estrutura de armazenamento das fontes de dados e os metadados administrativos, que controlam o acesso a cada um dos recursos informacionais identificados. Gilliland-Swetland (2000) apresenta os tipos de metadados quanto a sua função, conforme podemos observar no quadro 1: TIPO D E FIN IÇ Ã O E X E M PL O S Metadados utilizados na gerência e na administração de recursos de A dm inistrativo informação D escritivo P reservação T écnico D e Uso Aquisição de informação Registro de direitos e reprodução Documentação dos requisitos legais de acesso Informação de localização Critérios de seleção para a digitalização Controle de versão Metadados utilizados para descrever e Registros de catalogação identificar recursos de informação Auxílio para a procura de informação Indexes especializados Utilização de hiperlinks entre recursos Anotações Metadados relacionados ao Documentação sobre a condição física dos gerenciamento dos recursos de recursos Documentação sobre as ações tomadas de informação modo a preservar as versões físicas e digitais dos recursos, e.g., atualização e migração Metadados relacionados a Documentação sobre hardware e software funcionalidades do sistema e como seus Informação relativa à digitação, e.g., formatos, metadados se comportam compressão, rotinas de escalonamento Registro do tempo de resposta do sistema Autenticação de dados, e.g., senhas e criptografia Metadados relacionados ao nível e ao Registro de exibição tipo de utilização dos recursos Registro do uso e dos usuários dos recursos Reutilização do conteúdo e informação relativa a multiversionamento Quadro 1- Tipos de metadados quanto a sua função Fonte: Gilliland-Swetland (2000). 2957 �Inicialmente, identificamos os metadados descritivos como os mais adequados para o estudo proposto, tendo em vista estar relacionado à elaboração de proposta de representação da informação para fins de recuperação. Entretanto, tal opção não exclui outros tipos, mais precisamente, os metadados de preservação. Um dos padrões de metadados mais conhecido é o Dublin Core (DC)350. Borba (2009, p. 59) diz que “O Dublin Core é um padrão de metadados mantido pela Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) e suas especificações são autorizadas pelos padrões ISO 15836­ 2003 e NISO Z39.85- 2001, que autorizam a descrição documental com qualidade.” Ele apresenta os seguintes elementos de descrição, de acordo com o quadro 2: um título dado ao recurso uma entidade principal responsável pela elaboração do conteúdo do recurso assunto referente ao conteúdo do recurso Assunto uma descrição sobre o conteúdo do recurso Descrição Editor a instituição responsável pela difusão do recurso uma entidade responsável pela contribuição ao conteúdo do recurso Contribuinte data associada com um evento no ciclo de vida do recurso Data a natureza ou gênero do conteúdo do recurso Tipo manifestação física ou digital do recurso Formato identificação não ambígua do recurso dentro de um dado contexto Identificação uma referência para um outro recurso o qual o presente recurso é Fonte derivado idioma do conteúdo intelectual do recurso Idioma uma referência a um outro recurso que se relaciona com o recurso Relação a extensão ou cobertura espaço-temporal do conteúdo do recurso Cobertura informações sobre os direitos do recurso e seu uso Direitos Quadro 2 - Elementos de descrição do Dublin Core Fonte: Borba (2009). Título Criador Os campos supracitados já foram utilizados no Memorial Denis Bernardes para descrever os acervos de discos de vinil do Núcleo de TV e Rádio Universitária, o acervo de recortes de jornais do fundo documental Marcos Freire, fundo documental Escola de Belas Artes, Ruy Antunes e João Alfredo. 3 MATERIAIS E MÉTODOS A partir de pesquisa de naturezas descritiva, o presente relato de experiência apresenta como estão sendo aplicadas as técnicas da Arquivística, Biblioteconomia e Ciência da Informação no MDB e seguiu as etapas de levantamento bibliográfico sobre os temas 350 http://www.dublincore.org/ 2958 �Memória na Ciência da Informação, Arquivologia, Metadados descritivos, bem como observação das técnicas e procedimentos já desenvolvidos no IEB para a implantação de um centro de pesquisa. O acervo do MDB, inicialmente, foi constituído por documentos referentes à presença do Conselheiro João Alfredo em Pernambuco, que no início dos anos setenta do século XX, por iniciativa do historiador Flávio Guerra e do Reitor Joaquim Amazonas, a Biblioteca Central da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) recebeu, por doação, toda documentação privada do Conselheiro João Alfredo de Oliveira. Posteriormente, outros fundos documentais foram resgatados de locais totalmente inapropriados para a preservação e conservação da documentação analógica. A ação inicial de resgate de acervos se deu/dá com a visita da coordenação científica do MDB aos locais e identificação da importância dos acervos, bem como contatos com familiares interessados a doar ou manter sob custódia material bibliográfico e audiovisual de ente da família que teve algum vínculo com a UFPE em vida. Posteriormente, um termo de doação ou custódia é assinado entre as partes e os objetos informacionais são encaixotados e transferidos ao Memorial, onde são guardados nas estantes deslizantes. A partir daí é que se começa a identificação e organização física, o que se sabe que não é o mais apropriado, pois deveria ser realizada uma higienização anteriormente à guarda. Após serem identificados, alguns materiais seguem para o Liber para serem digitalizados e armazenados em um servidor (storage). A digitalização segue parâmetros definidos pela Declaração da UNESCO/UBC Vancouver. 4 RESULTADOS PARCIAIS/FINAIS A criação do Memorial Denis Bernardes se deu, oficialmente, com a reabertura da Biblioteca Central em junho de 2013, ano em que a predominância das atividades do setor foi resgate e guarda de objetos informacionais que se referem à memória institucional e de Pernambuco. Atualmente, o Memorial é composto por 11 (onze) fundos documentais. Estes estão sendo inventariados, no corrente ano, a serem definidos: quantitativo, conteúdo e características físicas de cada conjunto documental. Os fundos documentais são descritos a seguir. 4.1 Fundo documental João Alfredo O conselheiro João Alfredo Correia de Oliveira (1835 -1919) realizou, em Olinda, seus estudos de Direito. Foi Deputado Provincial, Deputado Geral, Senador do Império, 2959 �Conselheiro de Estado, Presidente das Províncias do Pará e de São Paulo e Presidente do Conselho de Ministros, havendo contribuído com ações em todas as áreas para o desenvolvimento do Brasil. Seus documentos privados constituem, assim, testemunho de um período crucial da história do país, quando o modelo monárquico se ‘desmantelava’ dando lugar à ordem republicana. Estimado em aproximadamente 9.337 documentos, a maioria constitui-se das correspondências, porém, o acervo também compreende 588 documentos de outras tipologias, entre eles encontram-se jornais, papéis referentes ao Banco do Brasil, ofícios, fotografias, estudos, projetos de lei, mapas, plantas entre outros. 4.2 Fundo documental Padre Daniel Lima Sacerdote secular católico, poeta e ex-professor de Filosofia da UFPE, o acervo pessoal do Pe. Daniel dos Santos Lima (1916 - 2012) é de base filosófica e literária e se compõe, em sua maioria, de textos datilografados; destes, 13 cadernos compõem-se de conjuntos de poemas e 14 de escritos filosóficos. Além dos datilografados, existem em sua coleção manuscritos avulsos acondicionados em pastas e agendas. A publicação de apenas um conjunto destes seus trabalhos, a obra “Poemas” (pela Companhia Editora de Pernambuco), organizada às escondidas pela professora Luzilá Gonçalves e publicada quase sem a sua aprovação, ganhou o prêmio Alphonsus de Guimaraens da Fundação Biblioteca Nacional 2011 - Categoria: Poesia, divulgando o seu nome nacionalmente e colocando-o no hall dos grandes escritores brasileiros do momento. 4.3 Fundo documental Methodio Maranhão Methodio Romano Albuquerque Maranhão (1864 - 1951), jurista, político, professor catedrático, historiador. Ingressou em 1916 na Faculdade de Direito do Recife obtendo o grau de Bacharel. Teve uma ativa vida intelectual participando de diversos movimentos culturais da cidade do Recife. Dedicou-se também à pesquisa histórica, atividade que desenvolvia no Instituto Arqueológico, Histórico e Geográfico de Pernambuco, onde ingressou como sócio em 1907, chegando a ocupar, em 1942, o cargo de presidente. Exerceu mandato de Prefeito Municipal de Goiana no período de 1907 a 1910 (UNIVERSIDADE..., 2011). O acervo é composto por parte da biblioteca pessoal do ex-professor com aproximadamente 10 mil títulos. 4.4 Fundo documental Ruy Antunes Ex-professor da Faculdade de Direito do Recife, Ruy da Costa Antunes foi eleito deputado estadual pelo Partido Comunista, porém teve seu mandato cassado em 1948, pouco 2960 �depois de o partido ter sido declarado ilegal. Depois desse breve período atuando na política, o professor passou a advogar na área penal e a dar aulas na Faculdade de Direito, aproximando-se ainda mais dos livros. Sua biblioteca pessoal foi transferida para o Memorial em 2013 e é composta por cerca de 10 mil títulos. 4.5 Fundo documental Joaquim Cardozo Joaquim Maria Moreira Cardozo (Recife, 26 agosto 1897 - Olinda, 04 novembro 1978), apesar de ser bastante conhecido como engenheiro, foi também poeta, contista, desenhista e editor de revistas especializadas em arte e arquitetura. Iniciou estudos em Engenharia em 1915 e, na década de 1940, é convidado por Oscar Niemeyer para fazer os cálculos estruturais do conjunto Pampulha. Cardozo publicou 11 livros, destacando-se a obra Poemas, que tem prefácio de Carlos Drummond de Andrade. Até o momento, foram identificados aproximadamente 200 títulos de sua biblioteca pessoal no Memorial Denis Bernardes. 4.6 Fundo documental Marcos Freire Nasceu em Recife em 5 de setembro de 1931 e, influenciado pelo pai, ingressou na Faculdade de Direito do Recife no ano de 1950, onde participou ativamente da política estudantil. No decurso de quase meio século, o ex-senador Marcos de Barros Freire, atuou no meio político nacional, militando contra os detratores da democracia e estimulando uma geração de políticos que findaram por promover a abertura e a consequente redemocratização do país. Exerceu carreira acadêmica na Faculdade de Ciências Econômicas da Universidade, lecionando também na Escola de Administração, Faculdade de Direito do Recife. O acervo custodiado no MDB é composto por recortes de jornais (acervo de clipping) reunidos por Marcos Freire no período de 1952 a 1985. São 204 livros com recortes colados, ordenados cronologicamente, das quais não constam as de número 169 e 179. 4.7 Assessoria de Comunicação da UFPE (ASCOM) A Assessoria de Comunicação Social da Universidade Federal de Pernambuco (ASCOM), em parceria com o NTI (Núcleo de Tecnologia da Informação), é responsável pela coordenação da política de comunicação da UFPE isto é, a mediação nos contatos entre a comunidade acadêmica e a imprensa. Cobriu jornalisticamente e documentou fotograficamente toda a vida acadêmica institucional. Este fundo documental é composto por 2961 �cerca de 15 mil fotografias, que já se encontram digitalizadas pelo Laboratório de Tecnologia do Conhecimento (LIBER). 4.8 Núcleo de Rádio e TV Universitária (NRTVU/UFPE) Com a missão de Promover a comunicação pública de maneira democrática e participativa, estimulando a formação crítica e a construção do conhecimento, o Núcleo de Televisão e Rádios Universitárias (NRTVU), nasceu de um processo realizado pelos próprios profissionais da televisão e das rádios com apoio da Universidade Federal de Pernambuco. Em 2013, foram resgatados cerca de 11 mil discos de vinil da Rádio Universitária e aproximadamente 200 fitas U-Matic com programações da TV Universitária. Com a obsolescência das mídias, a partir da modernização do equipamento do sistema de rádios da UFPE com a introdução da banda larga e a reestruturação dos estúdios para tecnologias digitais, tais suportes estavam guardados em péssimas condições de armazenamento, mas atualmente se encontram em estantes deslizantes apropriadas no MDB, apesar de não estar ainda em situações ideais de conservação e preservação. Além disso, as mídias carecem de identificação e tratamento informacional. 4.9 Escola de Medicina O Acervo da Antiga Escola de Medicina guardado MDB reúne os registros das atividades acadêmicas realizadas antes da formação da UFPE, principalmente a atuação política e pedagógica do médico Otávio de Freitas, profissional que ratificou a Ata inaugural da escola após 1909. Constituído por parte dos documentos administrativos produzidos ao longo dos anos de sua existência, o acervo apresenta várias tipologias documentais como: atas, relatórios, ofícios, pareceres, documentos de diplomados, dentre outros, que ainda estão sendo identificados no inventário. 4.10 Escola de Belas Artes Em 1932, foi idealizada uma Escola de Belas Artes, para o Recife, seguindo os parâmetros da Escola Nacional de Belas Artes. Para que se mantivesse a continuidade no processo de oficialização foi criado um grupo que se chamou de “Comitê Pró-Escola de Belas Artes de Pernambuco”. Ainda no mesmo ano, foi alugada a casa conhecida como “Solar dos Amorim” na Rua Benfica, 150, bairro da Madalena. A Escola de Belas Artes do Recife começou a funcionar, no dia 15 de julho daquele mesmo ano, a partir de boa vontade e doações, incluindo o empréstimo dos bustos de gesso da “Loja Maçônica Conciliação”. Os 2962 �documentos se referem às transformações ocorridas na escola até a transferência dos cursos para o campus universitário na década de 1970. 4.11 Produção Intelectual da Universidade (PIU) O acervo PIU é composto por publicações escritas por servidores ou ex-servidores da UFPE ou pós-graduados (Mestrado e Doutorado) que são editadas pela Editora Universitária. Além disso, este fundo documental também é constituído pelas teses e dissertações da UFPE. Estão inseridos no Sistema Pergamum, tratados sob os Sistemas de Classificação Decimal de Dewey (CDD). Os títulos que ainda estão classificados com a Classificação Decimal Universal (CDU) serão alterados para CDD. Diante do exposto, podemos exemplificar (Quadro 3) como está organizado o acervo até o momento, baseado nas normas de classificação e catalogação da Biblioteconomia e nas normas de padrão de descrição para arquivos, a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias (ISAAR(CPF)) e International Standard Archival Description (general) - Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)). Fundo documental/Sigla João Alfredo (JA) Série Subsérie(s) Digitalizados Correspondência Sim Daniel Lima (DL) Manuscritos Recebida Enviada Poesia Soneto Agendas pessoais Livro/Folheto Methodio Maranhão Material Bibliográfico (MM) Ruy Antunes (RA) Material Bibliográfico Joaquim Cardozo (JC) Marcos Freire (MF) ASCOM NRTVU Documentos Pessoais Artefatos Tridimensionais Material Bibliográfico Material Bibliográfico Iconografia Audiovisual Escola de Medicina (EM) Escola de Belas Artes A definir (EBA) PIU Material Bibliográfico Sim Sim Não Livro/Folheto Periódico Não Não Não Não Livro/Folheto Recortes de Jornais Fotografias Áudio Vídeo Não Não Sim Não Não Não Não A identificar Livro/Folheto Não Teses/Dissertações Quadro 3 - Fundos documentais, Séries e Subséries do Memorial Denis Bernardes Fonte: O autor 2963 �A partir do inventário, pretende-se identificar quantidades e estado de conservação das tipologias documentais, a fim de que as informações coletadas também sirvam para elaboração do planejamento de ações a serem realizadas em cada fundo documental. No entanto, o tratamento informacional já se encontra parcialmente realizado, através de descrição baseada no padrão de metadados Dublin Core para posterior inserção no repositório institucional (RI) da UFPE. A descrição está sendo realizada por preenchimento de planilha no Excel com informações como: identificador, autor, título, edição, contribuidor, local, editor, data, extensão, resumo, relação, fonte, descrição, detentor de direitos, proveniência, formato, formato original, idioma, disponibilidade, sequência, data_inclusão, data_chegada. Destarte, os tópicos apontados de 4.1 a 4.9 descrevem quantidades e tipologias parciais, visto que a identificação dos objetos informacionais definitiva só será possível após o término do inventário, previsto para final de 2014. Ao final deste, saberemos com precisão a quantidade de documentos bibliográficos e multimídia que se encontram custodiados no Memorial Denis Bernardes. 5 CONSIDERAÇÕES PARCIAIS/FINAIS No Brasil, a preservação da memória científica ainda é incipiente, bem como a falta de vontade política e sensibilização nas instituições para que problemas essenciais sejam solucionados. Urge a sensibilização da comunidade científica em relação à guarda do patrimônio intelectual e ao estabelecimento de políticas de preservação. No entanto o desafio atual está em se fazer entender o porquê de preservar, o porquê da criação dos documentos e a sua importância para pesquisas futuras. São poucas as instituições que asseguram ter competência para garantir o acesso em longo prazo do conteúdo dos seus repositórios. Esta circunstância infere-se pela ausência de políticas institucionais de preservação digital, bem como pelo pouco incentivo do tema no ambiente organizacional, fatores preocupantes que devem ser solucionados urgentemente. Neste contexto, ao apresentarmos o Memorial Denis Bernardes, estamos proporcionando subsídios à instituição em demonstrar seu compromisso com as questões aqui abordadas, que visa proporcionar o tratamento do acervo salvaguardado na UFPE. Esta universidade é ciente de seu papel social como instituição pública que poderá passar a recolher conjuntos documentais de pessoas e instituições que representem a cultura local. Além disso, poderá se tornar um polo de desenvolvimento científico nas áreas da Ciência da Informação, desenvolvendo atividades a partir do seu próprio acervo, de modo a colaborar na 2964 �capacitação de profissionais da área, tanto de instituições irmãs, bem como contribuir na formação de novos profissionais. É fato que, para atingir uma situação ideal de conservação, preservação (física e digital), organização e acondicionamento, o Memorial carece de mais equipamentos, materiais e infra-estrutura adequados. Neste sentido, há o projeto de criação de ambiente de restauro e higienização de acervos, como também a disponibilização destes em meio digital no repositório institucional a ser lançado. O MDB continua, portanto, a receber objetos informacionais que constituirão novos fundos documentais. 6 REFERÊNCIAS BARACHO, Renata Abrantes; CENDON, Beatriz Valadares; ALVARENGA, Lídia. Metadados textuais e visuais para recuperação de informação em imagens. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 11., 2010, Rio de Janeiro. Anais... Rio de Janeiro: UniRio, 2010. Disponível <http://congresso.ibict.br/index.php/enancib/xienancib/paper/view/523/108>. Acesso em: em: nov. 2010. BERNARDES, Denis Antonio de Mendonça. Memória das organizações: entre o discurso e a prática. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Memorial Denis Bernardes Preservação da Memória na Universidade Federal de Pernambuco Creator An entity primarily responsible for making the resource Araújo, Ana Claúdia G., Nova, Susimery Vila, Carvalho, Maurício Rocha de, Galindo,Marcos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O Memorial Denis Bernardes (MDB) da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE) é uma das ações estratégicas do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIB), da Secretaria de Gestão da Informação e Comunicação (SeGIC) e do Laboratório de Tecnologia da Informação (Líber) em parceria com o Instituto de Estudos Brasileiros da Universidade de São Paulo (IEB/USP). O presente artigo tem como objetivo descrever as ações do MDB como organização que visa cumprir a função social de resgate, preservação e disseminação da memória produzida na universidade. A partir de pesquisa de natureza descritiva, o presente relato de experiência apresenta como estão sendo aplicadas as técnicas da Arquivística, Biblioteconomia e Ciência da Informação no MDB. Segue etapas de levantamento bibliográfico sobre os temas Memória na Ciência da Informação, Arquivologia, Metadados descritivos, bem como observação das técnicas e procedimentos já desenvolvidos no IEB para a implantação de um centro de pesquisa. O acervo do Memorial foi formado por produções acadêmicas e documentos administrativos da Instituição, o que resultou em onze fundos documentais em fase de inventário, descrição e organização.