http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6708/SNBU2014_194.pdf 04f2563d51928c89af7699b6bd5d83a1 PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 DIGITALIZAÇÃO DE OBRAS RARAS DA BIBLIOTECA CENTRAL CESAR LATTE S/UNICAMP: RELATO DE EXPERIÊNCIA Isabella Nascimento Pereira Fernanda Cristina Festa Mira RESUMO A questão da digitalização dos acervos de obras raras é um assunto que envolve diversos aspectos, tais como: preservação, acesso, direitos autorais, novas tecnologias, profissionais especializados etc. Portanto, nesse trabalho nosso objetivo é compartilhar os primeiros passos na digitalização de obras raras. Através de levantamentos estatísticos, bibliografia e consulta à comunidade acadêmica elaboramos cinco etapas de trabalho no processo que envolve a digitalização. Atualmente estamos desenvolvendo a primeira etapa que consiste na preparação e seleção das obras que serão digitalizadas. Dessa etapa gerou-se um formulário para análise bibliológica e uma lista de obras com potencial para digitalização e que serão avaliadas minuciosamente. A partir dessa experiência concluímos que o compartilhamento de informações entre as bibliotecas deve ser incentivado no sentido de poupar esforços, recursos e facilitar o acesso aos usuários. Palavras-Chave: Obras raras; Digitalização; Biblioteca Digital; Acesso. ABSTRACT Digitizing rare books collections refers to a complex issue encompassing preservation, access, authors’ rights, new technologies and specialized library staff. Considering this fact, our objective here is to share our first experiences regarding the process of digitizing rare books. By using statistical analysis, bibliographical research and consultation to the academic community, we propose five steps for book digitization. Currently we have been developing the first step, i.e., the preparation and selection of the books that will be digitized. From this step, we created an application form to be used during bibliological analysis, including a list of books to be potentially digitized and evaluated in detail. Interlibrary information sharing should be encouraged since it can spare time and resources, enabling the very access of library users. Keywords: Rare Books; Digitizing; Digital Library; Access. 2546 �1 INTRODUÇÃO Desde sua formação a Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP adquiriu relevantes bibliotecas particulares com o objetivo de subsidiar o desenvolvimento de pesquisas de graduação e pós-graduação dentro e fora da universidade. Tais coleções estão abrigadas na Diretoria de Coleções Especiais e Obras Raras, localizada junto à Biblioteca Central Cesar Lattes. Foram reunidas as coleções de grandes expoentes e pensadores brasileiros como Sérgio Buarque de Holanda, Paulo Duarte, Eugênio de Toledo Artigas, Theodor Peckolt e Oswald Peckolt, Aristides Cândido de Mello e Souza, Alexandre Eulálio, Coleção Oficina do Livro “Rubens Borba de Moraes”, entre outras. O acervo é formado por 14 coleções que juntas representam cerca de 80 mil volumes distribuídos entre livros, folhetos, periódicos, separatas e microfichas, juntamente com o acervo de obras raras que conta com aproximadamente quatro mil volumes correspondentes aos séculos XVI a XX. Em 2009 a UNICAMP iniciou um projeto para implantação e construção do prédio da Biblioteca de Obras Raras - BORA. Este projeto contou com o patrocínio da FINEP Financiadora de Estudos e Projetos e seu planejamento buscou atender todos os requisitos técnicos que visam a preservação, organização e divulgação do acervo. O prédio já está em construção e estima-se que até 2015 esteja concluído. A universidade tem o compromisso de ampliar e compartilhar o conhecimento tornando-se urgente a criação de condições para que pesquisadores, geograficamente distantes, tenham acesso aos acervos aqui depositados; e mesmo aqueles que estão no campus tenham flexibilidade de local e horário para consulta, bastando somente uma conexão de internet. Tendo em vista essa necessidade, as universidades estaduais paulistas (USP, UNICAMP e UNESP) se uniram a fim de criar condições e infraestrutura necessárias a captação, organização, preservação, armazenamento, gerenciamento e disseminação dos seus acervos raros e especiais, através do projeto CRUESP/BIBLIOTECAS314. Este esforço contou com o apoio da FAPESP (Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo) para aquisição dos equipamentos tecnológicos, tais como scanner planetário, computadores, softwares etc. 314 Infraestrutura para a pesquisa de obras raras e coleções especiais da USP/UNESP/UNICAMP: recolhimento, preservação, organização e disponibilização para acesso à comunidade científica nacional e internacional. São Paulo, 2009. 2547 �3 MATERIAIS E MÉTODOS O cerne da biblioteca passou a ser o acesso, e não mais o acervo. Passou a ser a informação, não mais o documento. (NARDINO; CAREGNATO, 2005, p.393). A Unicamp adquiriu dois scanners planetários que atualmente estão entre os indicados para a captação de imagens de materiais especiais tais como livros, folhetos, jornais e mapas, sejam eles de pequeno ou grande formato. O diferencial desses equipamentos é sua funcionalidade adequada à preservação, tais como: compensador de lombada, baixa exposição à luz (iluminação só é ativada quando está digitalizando), sem radiação UV e IRV e software para tratamento das imagens. São usados para digitalização de documentos planos em folhas simples, de documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física dos mesmos, bem como para os documentos fisicamente frágeis, já que não ocorre nenhuma forma de tração ou pressão mecânica sobre os documentos. [...] Sempre que possível, deve-se privilegiar sistemas planetários de captura para evitar riscos de manuseio dos originais a serem digitalizados, principalmente quando se tratar de documentos frágeis e encadernados (CONARQ, 2010, p. 9). Scanners planetários O projeto de digitalização das obras raras e especiais da Unicamp visa divulgar e preservar o patrimônio cultural bibliográfico da Universidade e permitir o acesso on-line integral ao conteúdo. Atualmente apenas os dados descritivos das obras estão disponíveis através do catálogo on-line, sendo o acesso restrito à consulta local. Outra questão é que as obras depois de digitalizadas sejam preservadas mediante manuseio restrito, permanência contínua em ambiente monitorado com controle de temperatura e umidade e protegido da luz. 2548 �Nardino e Caregnato (2005, p. 402) mencionam as vantagens do acesso digital, especialmente em relação às obras raras, são elas: • Preservação dos originais quanto ao manuseio incorreto; • Preservação quanto aos danos oriundos de furto ou vandalismo; • Possibilidade de impressão do documento acessado; • Facilidade de consulta desde que o usuário possua um ponto de rede; • Múltiplo acesso, ou seja, vários usuários podem consultar o mesmo documento simultaneamente; • Flexibilidade de horário de acesso; • Ausência de custos e tempo de deslocamento; • Manipulação digital possibilitando correções na imagem a fim de representar com maior clareza o conteúdo da obra digitalizada; • Acesso mais interativo através de recursos de navegação e zoom. Inicialmente mapeamos o quantitativo de títulos das nossas coleções separados por século de publicação, incluindo os que não apresentam data, posteriormente levantamos dados que pudessem ser cruzados com os dados de consulta dos usuários. Gráfico 1: Número de títulos de obras raras no acervo • Fonte: Dados extraídos doSophiA 315 em fevereiro de 2014 As obras do século XIX correspondem a 74% e as do século XX a 20% do acervo raro, isso foi um indicativo de que elas seriam as primeiras a serem digitalizadas, mesmo porque representam a maior parcela do acervo e também são obras produzidas num momento de grande expansão e barateamento da produção de livros, “nesse período, o livro impresso 315 315 Software corporativo de gerenciamento do Sistema de Bibliotecas da Unicamp-SBU. 2549 �ganhou face industrial, quando sua produção em papel artesanal perdeu representatividade” (RODRIGUES, 2006, p. 118). A qualidade do papel utilizado na confecção dos livros foi proporcional aos custos de produção, isto é, passou-se a utilizar um papel industrial de menor custo de produção, com muitas impurezas e de baixa qualidade em relação aos papéis artesanais. Essa característica intrínseca do papel, por si só, já é um elemento suficiente para promover a sua acidificação e deterioração, por isso muitas obras do século XIX tem urgência de serem digitalizadas antes que se percam. Foi no século XIX que as referências que confrontaram a explosão bibliográfica com a necessidade de guardar o livro para futuras gerações, passaram a ser relevadas, configurando-se as primeiras denúncias relativas ao caos, como consequência da falta de pertinência sob o dilúvio informacional, que poderia inviabilizar a recuperação e o acesso à informação, no século XX. (PINHEIRO, 2003). Algumas das obras dos séculos XVI ao XVIII pertencentes às nossas coleções já foram digitalizadas através do projeto CRUESP/Bibliotecas; são 44 obras no total e elas estão disponíveis no portal Biblioteca Digital da Unicamp316. De fevereiro de 2013, início do acesso on-line, a março de 2014 houve um total de 18.995 visualizações e 9.492 downloads dessas obras. Esse quantitativo é muito positivo e reforça a necessidade de estendermos o acesso on­ line para o maior número possível de obras do acervo. Graças ao documento eletrônico e às redes de informação, hoje podemos organizar bibliotecas digitais de obras raras, reformatando digitalmente o conteúdo de documentos impressos ao longo dos séculos e disponibilizandoos em rede. Modificam-se também os hábitos de acesso. A consulta à obra rara esteve sempre condicionada à presença física do pesquisador na biblioteca; as salas que abrigam estes acervos são geralmente lugares fechados, onde ao usuário não é permitido entrar. Com as bibliotecas digitais de obras raras é possível abrir as portas dessas coleções e permitir a entrada de todos aqueles que compartilham do desejo de preservar o conhecimento registrado pelo homem ao longo de sua existência. (NARDINO; CAREGNATO, 2005, p.393). 316 Disponível em: <http://www.bibliotecadigital.unicamp.br/. 2550 �Lista de títulos disponívei na Biblioteca Digital - UNICAMP Entretanto, como definir o que digitalizar primeiro? Esta é uma tarefa delicada e por isso buscamos experiências de outras instituições para melhor organizar nosso processo de digitalização. Para isso delimitamos cinco etapas de trabalho, conforme sintetizado no quadro abaixo: Quadro 1 - Etapas de trabalho 28. P re p a r a çã o seleção e - 29. 30. 31. 32. Raridade da obra; Estado de conservação da obra; Obras em domínio público, sendo que os demais casos serão avaliados de acordo com a Lei de direitos autorais n. 9.610/98; Não existência da obra em bibliotecas brasileiras; Não existência de exemplar digitalizado da obra na Internet. T ra ta m en to técn ico d as in fo rm a çõ es dos livros selecio n a d o s D ig ita liza çã o x x x x x x x x x Captura digital; Processamento da imagem; Conversão da imagem; Indexação da imagem Inserção de metadados; Certificação de qualidade; Inserção do arquivo em banco de dados; Backup dos arquivos; Disponibilização na internet. M ig ra çã o de a rq u iv o s e in teg ra çã o de d ados L a n ç a m en to e d iv u lg a çã o do p ro jeto e coleção -------------------------------------- •— •-----------------.------------------------3TT Fonte: Adaptado de Biblioteca Mário de Andrade 317 Disponível em: < http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/cultura/bma/noticias/?p=9543>. 2551 �Começamos a etapa de Preparação e Seleção com o levantamento de dados de uso do acervo. Todas as consultas ao acervo são monitoradas através de um formulário de consulta que o usuário preenche quando solicita uma obra. A partir do número de tombo do livro consultado é inserido um dado de consulta local no software SophiA, isso permite a geração de relatórios estatísticos de uso. Utilizando esse recurso geramos um relatório que nos permitiu levantar os dados de uso dos livros e folhetos raros de nossas coleções entre os anos de 2011 e 2013. Através dos números percebemos que as obras raras mais consultadas encontram-se entre os séculos XIX e XX, conforme observado no gráfico abaixo. Gráfico 2: Consulta de títulos de Obras Raras entre os anos de 2011 e 2013 Fonte: Dados extrídos do software SophiA Optamos por priorizar a digitalização das obras publicadas nos séculos XIX e XX, pois muitas não são facilmente encontradas em outras bibliotecas e aos poucos estão sendo reveladas pelos pesquisadores; não são obras de autores clássicos, algumas delas são “livros técnicos”, como por exemplo, as que tratam da exploração de minerais e de madeiras no Brasil. Outra estratégia que utilizamos para auxiliar nessa definição foi consultar alguns usuários das coleções, em sua maioria pesquisadores, no intuito de buscar sugestões e indicações de obras que pudessem fazer parte de um primeiro lote de digitalização. Boeres e Mardero Arellano (2005, p. 7-9 apud GREENHALGH, 2001, p. 4) apontam que no caso de bibliotecas universitárias as necessidades do corpo acadêmico devem ser consideradas a fim de sustentar as produções acadêmicas. Cabe ressaltar que essa consulta foi crucial para que iniciássemos uma listagem das potenciais obras a serem digitalizadas e que a parceria entre pesquisadores e a biblioteca é uma das vias para que possamos auxiliar no desenvolvimento das pesquisas acadêmicas. 2552 �Elaboramos uma listagem prévia e as obras elencadas passarão por uma revisão de seus registros na Base Acervus e análise bibliológica. Para isso criamos um formulário baseado nas diretrizes de análise bibliológica de livros raros, que também funciona como um recurso de segurança, uma vez que nele são descritas todas as marcas de propriedade, grifos, anotações, ex-libris etc. que caracterizam a unicidade de cada exemplar. A análise bibliológica nos permite mapear o estado de conservação da obra e avaliar a necessidade de intervenções para sua preservação. O propósito da analise bibliológica está em constituir-se como recurso de segurança, porque, mediante o registro de todas as informações intelectuais e materiais no livro raro, caracteriza-se sua individualidade - condição essencial para identificar o exemplar possuído e garantir sua propriedade. (RODRIGUES; CALHEIROS; COSTA, p.15). Nesta ficha utilizamos dados bibliográficos extraídos da Base Acervus, catálogo on­ line do Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU), características físicas, estado de conservação, características intrínsecas, e um campo aberto para observações, além de um campo para assinatura da pessoa responsável pela análise. Imagem 1 - Modelo de ficha de análise bibliológica Projeto de Digitalização de Obras Raras UNICAMP Etapa: P ré-digitalização - A ná lise B iblio ló g ica D A D O S NO S IS T E M A N° de chamada+Coleçâo Código de titulo N° de tombo C A R A C T E R ÍS T IC A S B IB LIO G R Á FIC A S Autor Titulo Ano Edição N° de páginas+volume Editora/lmpressor Local de publicação C A R A C T E R ÍS T IC A S F ÍS IC A S Encadernação □ couro ntecido npa pel npercalux noutros Dimensões comprimento: largura: N°Gravuras coloridas: pSb: N°llustrações coloridas: p&b: Caracteres especiais Marcas tipográficas E ST A D O DE C O N SE R V A Ç Ã O Papel □ escurecido □ amarelecido nquebradiço nfrágil Costura - abertura □ total aparcial □ restrita Capa Contracapa Lombada C A R A C T E R ÍS T IC A S IN T R ÍN SE C A S Falhas na paginação Páginas furadas Páginas manchadas Páginas rasgadas Páginas soltas □ d comprometimento do texto Qs/ comprometimento do texto Refilamento Riscos Marcas de propriedade (assinaturas, carimbos, exlibris) etc. Grifos ou anotações O BSERV AÇ Õ ES Conferido por: / / Fonte: Elaborada pela Diretoria de Coleções Especiais e Obras Raras 2553 �3 RESULTADOS Neste momento estamos realizando os últimos ajustes na listagem dos títulos a serem digitalizados, pesquisando nos catálogos de outras instituições, nacionais e internacionais as obras que já se encontram disponíveis on-line; dando prioridade para a digitalização das que ainda se mantém restritas ao acesso local; avaliando o estado de conservação dessas obras e por fim verificando a possibilidade ou não de digitalização quanto aos aspectos dos direitos autorais. Já iniciamos a digitliazação de algumas obras do nosso acervo, e neste momento estamos trabalhando de acordo com as demandas dos usuários, seguindo os critérios citados acima, mas que toda via não se encontram disponíveis na página da Biblioteca Digital. Estamos estudando a melhor forma e formato para disponbilzar esses materiais, além do tratamento da imagem e dos metadados. ALG U M AS ED IÇ Õ E S / VÜ[_T 0 P A /A M PAULI/TA Plácido e Silva & Com p. Ltda. Tanque de Jerusalem de ALCEU CHICHORO ■ Uma cxcellenle collecção de contos humorísticos proiusamenle illustrada 4 $000 Enredos Futeis dfc LAERTES MUNHOZ Leves phantasias de fino lavor 2-1500 Noções Praticas de Direito Commercial do OR. PLÁCIDO E SILVA Um livro indispensável a todo commercianle. con­ tendo todas as indicações necessárias á pratica de actos mercantis ÍOSOOO Analyse Qualitativa Inorgânica do DR. J, C. RODRIGUES PINHEIRO Manual perfeito para os trabalhos práticos dc labaralorio e indispensável a c < estudnme • Iniciação Militar do TENENTE TH Um compêndio necessar Alguns exemplo de obras já digitalizadas 4 CONSIDERAÇÕES Estamos fazendo este trabalho prévio com intenção de prever e/ou minimizar eventuais dificuldades para que não tenhamos que realizar um retrabalho, causando possíveis danos às obras e para que os usuários tenham acesso a cópias de qualidade, cumprindo nossa missão de preservar para dar acesso e dar acesso para preservar. Hoje em dia trabalhamos com uma equipe de bibliotecários, técnicos, estagiários e bolsistas, além da ajuda da Diretoria de Tecnologia da Informação da BCCL. Esperamos que no próximo ano, com a conclusão do prédio da Biblioteca de Obras Raras possamos contar com uma equipe mais completa e multidisciplinar, com mais bibliotecários, historiadores, 2554 �pesquisadores, conservadores, pessoal de informática especializados nestas questões, entre outros. No Brasil temos ótimos exemplos de bibliotecas e arquivos que tem trabalhado com competência nas questões relativas à digitalização, acesso e preservação dos acervos de memória brasileiros. No entanto, o real muitas vezes pode estar distante do ideal, sabemos e entendemos nossas dificuldades, por isso temos sempre em vista o trabalho em cooperação. É importante que as bibliotecas compartilhem informações e experiências no intuito de poupar esforços, recursos e assim facilitar o acesso aos usuários. 5 REFERÊNCIAS CONARQ. Recomendações permanentes. para Abr. a digitalização 2010. de documentos Disponível arquivistícos em: < http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomenda/recomendaes_para_ digitalizao.pdf>. Acesso em: 16 ago. 2013. GREENHALGH, Raphael Diego. Digitalização de obras raras: algumas considerações. Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v.16, n. 3, p. 1-6, jul./set. 2011. Disponível em: < http://www.scielo.br/pdf/pci/v16n3/10.pdf>. Acesso em: 18 mar. 2014. NARDINO, Anelise Tolotti Dias; CAREGNATO, Sônia Elisa. O futuro dos livros do passado: a biblioteca digital contribuindo na preservação e acesso às obras raras. Em questão, Porto Alegre, v. 11, n. 2, p. 381-407, jul./dez. 2005. Disponível em: < http://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/126/84>. Acesso em: 14 abr. 2014. PINHEIRO, Ana Virgínia. O espírito e o corpo do livro raro: fragmentos de uma teoria para ver e tocar. Revista Museu : cultura levada a sério, Rio de Janeiro, 2003. Disponível em: <http://www.revistamuseu.com.br/artigos/art_.asp?id=1674>. Acesso em: 18 mar. 2014. RODRIGUES, Alessandra Hermógenes; CALHEIROS, Mariana Fernandes; COSTA, Patrícia da Silva. Análise bibliológica de livros raros: a preservação ao “pé da letra” . Anais da Biblioteca Nacional, Rio de Janeiro, v. 123, p. 33-48, 2003 [2007]. Disponível em: <http://www.bn.br/planor/documentos/anais_123_2003.pdf>. Acesso em: 14 abr. 2014. VIEIRA, Letycya Cristina Barbosa. DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS HISTÓRICOS : uma alternativa para a preservação e disseminação da memória e patrimônio cultural. In: ENCONTRO REGIONAL DE ESTUDANTES DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTAÇÃO, CIêNCIA DA INFORMAÇÃO E GESTÃO DA INFORMAÇÃO, 14., São Luís. Ma. 2011. 14 p. 2555 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Digitalização de Obras Raras da Biblioteca Central Cesar Lattes/UNICAMP: relato de experiência Creator An entity primarily responsible for making the resource Pereira, Isabella Nascimento, Mira, Fernanda Cristina Festa Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A questão da digitalização dos acervos de obras raras é um assunto que envolve diversos aspectos, tais como: preservação, acesso, direitos autorais, novas tecnologias, profissionais especializados etc. Portanto, nesse trabalho nosso objetivo é compartilhar os primeiros passos na digitalização de obras raras. Através de levantamentos estatísticos, bibliografia e consulta à comunidade acadêmica elaboramos cinco etapas de trabalho no processo que envolve a digitalização. Atualmente estamos desenvolvendo a primeira etapa que consiste na preparação e seleção das obras que serão digitalizadas. Dessa etapa gerou se um formulário para análise bibliológica e uma lista de obras com potencial para digitalização e que serão avaliadas minuciosamente. A partir dessa experiência concluímos que o compartilhamento de informações entre as bibliotecas deve ser incentivado no sentido de poupar esforços, recursos e facilitar o acesso aos usuários.