http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6700/SNBU2014_186.pdf b4ecfd8d654612726e0cbd1749b48ba8 PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 CORDEL DA PRESERVAÇÃO: CONSIDERAÇÕES SOBRE A CAMPANHA DE PRESERVAÇÃO DE ACERVO NAS BIBLIOTECAS DA PUC-RIO Marta Bela Reis Ana Maria Ribeiro RESUMO Este trabalho apresenta uma breve reflexão sobre a preservação de acervos em bibliotecas e descreve as etapas da construção da campanha de preservação nas bibliotecas da Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-Rio). Delineia uma campanha objetiva, alegre e vibrante, contextualizada na Literatura de Cordel, que visa sensibilizar a comunidade acadêmica sobre os benefícios de se preservar as coleções de uma Biblioteca. Ressalta a importância de se manter uma metodologia de avaliação contínua por ser a preservação uma necessidade permanente. Palavras-Chave: Bibliotecas universitárias; Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro. Divisão de Bibliotecas e Documentação; Preservação de livros; Campanha de Preservação; Literatura de Cordel. ABSTRACT This paper presents a brief reflection on the preservation of collections in libraries and describes the stages of construction of the preservation campaign in the libraries of the Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-Rio). It outlines an objective, lively and vibrant campaign, contextualized in Cordel Literature which aims to sensitize the academic community about the benefits of preserving the collections of a library. It highlights the importance of maintaining a continuous evaluation methodology since preservation is a permanent need. Keywords: University libraries; Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro. Divisão de Bibliotecas e Documentação; Preservation of collections; Preservation Campaign; Cordel Literature. 1 INTRODUÇÃO Os suportes de informação foram evoluindo e se adaptando as mais diversas necessidades informacionais, todavia, no cenário das bibliotecas, comprova-se que o livro continua a ser o ator principal. Segundo Spinelli (1997, p.17) “[...] este suporte original 2453 �chamado papel pontifica a protagonização de sua própria história, como invenção magistral e objeto de incessantes investigações. Devemos conservá-lo.” O Sistema de Bibliotecas da PUC-Rio, é composto, no seu acervo físico, de 188.607 títulos de livros e 4.026 títulos de periódicos, possuindo assim um valioso acervo bibliográfico, que apoia os programas de ensino, pesquisa e extensão. O material bibliográfico tem um uso intenso que, naturalmente, contribui para o seu desgaste. As estatísticas de pesquisas, consultas e empréstimos informam quanto a sua efetiva utilização, porém, a dualidade entre o estímulo ao uso e o estado de preservação dessas coleções, contribui, sobremaneira, para identificar um dos principais motivos pela deterioração dos acervos: a ação do homem. Estar ciente desse fato torna premente a inserção de ações que visem à educação de usuários como ponto essencial a preservação de acervos nas bibliotecas. Uma campanha de educação de usuários complementa e auxilia de forma significativa nesse controle preventivo, pois, tem como objetivo sensibilizar os usuários para criar uma relação mais cuidadosa com o livro, o que vai além do empréstimo e da devolução. O objetivo deste trabalho é apresentar a Campanha “Cordel da Preservação nas Bibliotecas da PUC-Rio”, cuja finalidade é conscientizar os usuários e leitores de alguns cuidados, para prolongar a vida útil dos acervos. A Campanha foi contextualizada na Literatura de Cordel, uma maneira alegre e animada de transmitir aos usuários, em sua maioria, jovens estudantes, dicas e orientações voltadas à preservação. 2 REVISÃO DE LITERATURA Nas bibliotecas universitárias, toda ação que possibilite ao acervo ter um tempo de vida útil prolongado, deve ser colocada em prática com a urgência que o assunto demanda. Trabalhar continuamente para desenvolver a noção do valor que o patrimônio de uma biblioteca representa para a comunidade acadêmica é tarefa nem sempre fácil, pois, os resultados frequentemente são em longo prazo. Sobre isso, Lima (1998) afirma que: Campanhas educacionais de conscientização podem revelar-se como adequado controle preventivo, o qual poderá surtir resultados ao longo do tempo. Com uma proposta de ação cultural, através de exposições e debates, pode se evitar a inutilidade ou a inexistência de centenas de publicações. (LIMA, 1998, p.9) 2454 �A intensa circulação do acervo aliado ao uso displicente alimenta um alto índice de materiais danificados. De acordo com Reis, Carvalho e Motta (2004): Abordar a preservação centrada na perspectiva educacional como uma diretriz de ação advém do fato de se constatar que uma série de danos aos acervos tem como nascedouro a adoção de posturas incorretas no trato com os referidos bens, notadamente guarda e manuseio inadequados. (REIS; CARVALHO; MOTTA, 2004, p.2) A finalidade primordial de uma biblioteca é de informar e disponibilizar o saber. Cabe ao profissional bibliotecário incentivar o uso adequado dos materiais, ajudando na sensibilização dos usuários, de forma a conscientizá-los de que a preservação do acervo permitirá que um número maior de pessoas possa utilizá-lo por mais tempo. 3 MATERIAIS E MÉTODOS Toda campanha, principalmente de sensibilização, envolve o real e o subjetivo. Contextualizar a campanha de preservação na literatura de cordel permitiu a criação de uma campanha marcante, com uma linguagem clara, poética e educativa. Criou-se uma identidade para a Campanha, uma xilogravura, que está presente em todos os produtos da mesma. A Campanha consistiu de várias atividades e produtos de marketing, que promoveram sua visibilidade e ajudaram a transmitir cuidados com o uso dos livros. Dentre os produtos destaca-se o Folheto de Cordel, que está fundamentado nos “Princípios da Preservação do Acervo” e transmite dicas e orientações de preservação aos usuários. Do mesmo modo, foram elaborados, marcadores, blocos, camisetas, adesivos para as mesas de estudo, adesivos de recados ao usuário, ecobags e uma exposição de livros danificados. Todos os produtos possuem mensagens contextualizadas no Cordel. Dentre esses produtos destacam-se para exemplo: o Bloco de anotações e o Recado ao usuário. O Bloco de anotações, feito em papel reciclado, tem como objetivo alertar os usuários a não fazerem anotações ou marcações nos livros, possui na capa a seguinte mensagem: Esse bloco é para você / Que aderiu ao Cordel/ E dessa informação importante / Será multiplicador fiel: / Para o Cordel da Preservação / Mesmo que coce a mão / Nas margens de qualquer livro / Não faça anotação / Assim como, no texto escrito / Relembrando o que foi dito / Nada de marcação!! O Recado ao usuário é colocado quando o livro é danificado, para que o próximo usuário seja sensibilizado com a mensagem: Quando este livro foi emprestado / Estava em perfeita 2455 �conservação / Entretanto quem o usou / Não manteve essa condição / Então faça a sua parte / Epare para refletir / Alguém danificou esta obra / não vá esses passos seguir/. Com a finalidade de manter a campanha sempre presente, mensalmente, são expostos os livros recentemente danificados, para que os usuários tomem ciência da ambiência de preservação inserida nas atividades da biblioteca, bem como, também são expostos os produtos da campanha para reavivar a chama do “Cordel da preservação”. A cada quinzena, durante cinco dias, os funcionários do atendimento usam as camisas confeccionadas para a Campanha. Todos os produtos são distribuídos, através de sorteios, nas visitas guiadas, palestras ou treinamentos realizados pela Biblioteca, todavia aqueles que desejarem também podem adquirí-los e, desta forma, contribuir para difundir o “Cordel da Preservação” além do espaço das bibliotecas da PUC-Rio. Com o objetivo de registrar, bem como, contribuir com ideias sobre campanhas de preservação em bibliotecas universitárias, foi criado no site da Biblioteca um link permanente intitulado “Preservação”, que permite a visualização e explicação de todos os produtos e atividades desenvolvidas ao longo da campanha. Os livros novos, adquiridos a partir de janeiro de 2013 para a Coleção Didática, que se constitui das bibliografias básicas e complementares dos cursos de graduação, foram escolhidos para serem monitorados durante a campanha. Estes recebem uma identificação externa, que se caracteriza por uma etiqueta redonda, na cor prata, colocada no alto da lombada das obras, permitindo assim, que a equipe de atendimento identifique-os e, no ato do empréstimo e devolução, sejam observados e folheados. A análise dessas obras, definidas para avaliação, quanto à sua preservação dar-se-á sempre que os exemplares circularem ou forem transferidos, com os registros necessários em planilhas. 4 RESULTADOS PARCIAIS/FINAIS O Cordel da preservação nas bibliotecas da PUC-Rio, teve seu inicio no ano de 2013 e se tornou parte integrante da rotina da Biblioteca. O comprometimento dos funcionários do atendimento e o controle sobre o estado da coleção, separada para avaliação, tem sido de grande significado para que essa ação obtenha resultado. O preenchimento das planilhas nos permitiu saber o número de obras danificadas, ao longo do ano, porém somente haverá uma análise comparativa, dos efeitos da campanha, nos anos subsequentes. Alguns usuários ao devolverem danificada, a obra que foi emprestada intacta, foram contatados e assumiram que 2456 �foram os causadores dos danos, o que levou à biblioteca ao ressarcimento de um novo exemplar. Conscientizar os usuários, assim como, avaliar o estado de conservação dos exemplares, devem ser ações constantes. Dos 1.432 livros acervados, na Coleção didática, 105 exemplares foram danificados de diversas formas, o que correspondeu a um percentual de 7,3%. A principal causa de dano ao conteúdo do livro foi com os marcadores de texto. 5 CONSIDERAÇÕES PARCIAIS/FINAIS As conclusões deste trabalho basearam-se nas observações efetuadas em relação às dificuldades encontradas na preservação de acervos de bibliotecas, principalmente as universitárias. A criação de uma campanha de preservação geralmente mostra aos usuários destas bibliotecas, que o acervo pode e deve ser usado, contudo enfatiza a importância da utilização correta desse material, destacando que com alguns pequenos cuidados, pode-se prolongar a vida útil das coleções. Se o valor de uma biblioteca, também se fundamenta na qualidade do seu acervo, é inevitável refletir sobre como este acervo está sendo utilizado e preservado. Até que ponto os usuários estão cientes de que podem contribuir sobremaneira para manter essa qualidade e que, serão eles, os mais beneficiados ao contribuírem para retardar o aparecimento de danos nesses materiais? Apresentar uma campanha para sensibilização de usuários, em sua maioria jovens estudantes, requer uma linguagem clara e objetiva, porém alegre, vibrante e autêntica. E este foi o propósito do Cordel da Preservação, campanha criada pelo Sistema de Bibliotecas da PUC-Rio que, ao unir os três elementos básicos envolvidos nesse processo: usuários + acervo + sensibilização, mostra que se deve, sempre que possível, instituir uma nova conduta em relação à utilização das coleções de uma biblioteca. Os profissionais que atuam em uma biblioteca universitária, sobretudo aqueles que prestam um serviço de orientação direta ao usuário, estão cientes que uma campanha de preservação, à medida que se inicia, deve ser constantemente lembrada, por isso destacaramse neste trabalho as dinâmicas propostas e utilizadas para esse fim. Que seja eterno enquanto dure!!! 6 REFERÊNCIAS CASSARES, N. C.; TANAKA, A. P. H. Preservação de acervos bibliográficos: homenagem a Guita Mindlin. São Paulo: Imprensa Oficial, 2008. 2457 �CORDEL da Preservação. Disponível em: <http://www.dbd.puc- rio.br/preservacao/proietocordel/pag preservacao/pag preservacao.htm >. Acesso em: 15 mar. 2014. LIMA, J. A. Depredação: uma cultura contra as bibliotecas brasileiras. Informação & Sociedade: Estudos, v. 8, n. 1, 1998. Disponível em: < http://www.ies.ufpb.br/ois/index.php/ies/article/view/433>. Acesso em: 30 mar. 2014. LUCCAS, L. SERIPIERRI, D. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Cordel da Preservação: considerações sobre a campanha de preservação do acervo nas Bibliotecas da PUC-Rio Creator An entity primarily responsible for making the resource Reis, Marta Bela, Ribeiro, Ana Maria Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Este trabalho apresenta uma breve reflexão sobre a preservação de acervos em bibliotecas e descreve as etapas da construção da campanha de preservação nas bibliotecas da Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-Rio). Delineia uma campanha objetiva, alegre e vibrante, contextualizada na Literatura de Cordel, que visa sensibilizar a comunidade acadêmica sobre os benefícios de se preservar as coleções de uma Biblioteca. Ressalta a importância de se manter uma metodologia de avaliação contínua por ser a preservação uma necessidade permanente.