http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6698/SNBU2014_184.pdf 10b5ae3ef9b0a7316614ad4022eced4d PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 CONTRIBUIÇÃO À ORGANIZAÇÃO DOCUMENTÁRIA DE INSTRUMENTOS MUSICAIS: ESTUDO NO ACERVO DO MUSEU INSTRUMENTAL DELGADO DE CARVALHO DA ESCOLA DE MÚSICA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO. Dolores Castorino Brandão Maria José Veloso da Costa Santos RESUMO A insuficiência de normas internacionais de organização documentária para instrumentos musicais e a escassez de estudos sobre o tema no Brasil, ensejaram a realização desse estudo, realizado no acervo do Museu Instrumental Delgado de Carvalho da Escola de Música da UFRJ. A pesquisa teve como objetivo contribuir para o estabelecimento de um modelo de representação descritiva e temática de instrumentos musicais para fins de recuperação da informação. Inicialmente foram estudadas as normas e padrões existentes nas áreas de Biblioteconomia, Museologia e Organologia que possam ser utilizadas para a organização desse tipo de acervo. Obteve-se como resultado uma proposta para a representação de instrumentos musicais em bases de dados, utilizando-se os padrões biblioteconômicos AACR2 e MARC 21 em consonância com normas já citadas anteriormente, proposta essa, que foi implementada na base Minerva da UFRJ. Para a área de representação temática foram realizados estudos em classificações de instrumentos musicais existentes abordadas e mais consolidadas na Organologia. Foi desenvolvido também, um protótipo de vocabulário controlado no campo em estudo. A pesquisa revelou a complexidade inerente à organização documentária de instrumentos musicais e, consequentemente, a necessidade de estudos interdisciplinares sobre o tema. Palavras-chave: Representação descritiva. Instrumentos musicais. instrumentosmusicais.Linguagemdocumentária. Classificação de ABSTRACT The insufficiency of international regulation of representation for this aim and shortage of studies on the subject in Brazil, gave rise to the present study, held at the collection of the Museu Instrumental Delgado de Carvalho da Escola de Música da UFRJ. The research aimed to contribute to the establishment of a model of descriptive representation and thematic of the musical instruments for the purpose of information retrieval. Firstly were studied the existing regulations and patterns in the areas of Librarianship, Museology and Organology, which could be used for the organization of this type of collection. Obtained as a result a proposal for the representation of musical instruments in databases, using the Librarianship standards AACR2 and MARC 21, in line with the regulations previously mentioned that was implemented on the data basis Minerva of the UFRJ.For the area of thematic representation studies studies were carried out on existing musical instruments classifications addressed and more consolidated in Organology. It has also developed a prototype of controlled vocabulary 2416 �in the field under study. The research revealed the complexity inherent in documentary organization of musical instruments and hence the need for interdisciplinary studies on the topic. Keywords: Descriptive representation. classification.Documentary Language. Musical instruments.Musical instrument INTRODUÇÃO Nos últimos anos, a organização e representação da informação e do conhecimento no âmbito da Biblioteconomia e da Ciência da Informação tornaram-se um campo de estudo cada vez mais discutido, impulsionando o desenvolvimento de modelos teóricos e instrumentais que auxiliem nos procedimentos de organização, gerenciamento e recuperação de documentos, bem como têm levado bibliotecários e demais profissionais da documentação a analisare reavaliar normas e padrões vigentes. Desse contexto, o entendimento da demanda das necessidades de informação de uma comunidade usuária torna-se um aspecto essencial a ser considerado no processo de descrição física e de conteúdo de um documento em um sistema de recuperação da informação, visando a otimizar sua precisão. Embora os estudos na área de representação descritiva da informação, tenham se intensificado com a adoção de novos modelos conceituais, a representação de objetos tridimensionais, especificamente de instrumentos musicais, continua incipiente, não cobrindo os detalhes específicos de cada material. Assim, o tratamento técnico de um instrumento musical é complexo, consequentemente, sua representação deve ser mais detalhada e exige um número maior de informações específicas para que seja representado e recuperado de forma precisa. O presente estudo teve como motivação a busca de subsídios para a reorganização do Museu Instrumental Delgado de Carvalho. Foram analisados, além dos padrões adotados pela Biblioteconomia, três trabalhos especializados, na área de descrição de instrumentos musicais, no âmbito da Organologia e da Museologia, a saber: Trindade 303 , do Museu da Música de Lisboa; Myers303304, da Universidade de EdimburgoeCosta305do Sistema Estadual de Museus do Paraná. 303TRINDADE, Maria Helena. Normas de inventário: instrumentos musicais. Lisboa: Instituto dos Museus e da Conservação, 2011. 304MYERS, Arnold. Cataloguingstandards for instrumentcollections. CIMCIM Newsletter, London, n. 14, p.14­ 28, 1989. 305COSTA, Evanise Páscoa (Org.). Princípios básicos da Museologia. Curitiba: Secretaria de Estado da Cultura, 2006. 2417 �Apresenta como objetivo central contribuir para o estabelecimento de um modelo de organização de acervos de instrumentos musicais, de acordo com normas e padrões internacionais de organização da informação. No que diz respeito à organização do conhecimento desses instrumentos, também, devido à sua complexidade, a literatura analisada considera que os instrumentos musicais podem ser classificados segundo diferentes finalidades e de acordo com os critérios de categorização proposto por um determinado estudioso. Esta problemática contribuiu para o surgimento de diversas classificações desde a Antiguidade, como, por exemplo, o sistema Bayin na China ou o antigo sistema indiano que influenciou a elaboração da sistemática proposta por Victor-Charles Mahillon no século XIX. Apesar da diversidade de classificações, o sistema mais completo e de abrangência internacional para instrumentos musicais, foi criado em 1914 porHornbostel-Sachs. Este sistema foi o adotado neste estudo. USO DE PADRÕES NA ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO Atualmente o foco principal das pesquisas no âmbito da Ciência da Informação trata a organização da informação como dois processos distintos embora intrinsecamente ligados: a representação descritiva e a representação temática de documentos que têm a finalidade de organizar, gerenciar e recuperar a informação. Segundo Fujita e outros (2009, p. 21) o conceito compreende: [...] as atividades e operações do tratamento da informação, envolvendo para isso, o conhecimento teórico e metodológico disponível quanto ao tratamento descritivo do suporte material da informação e ao tratamento temático de conteúdo da informação. Neste aspecto, a organizaçãoda informação é um processo sistematizado e, para tal, necessita utilizar padrões e normas para possibilitar a recuperação efetiva da informação em todos os níveis. Santos (2007, p. 2),referindo-se aos padrões para representação descritiva, defende que a utilização dos mesmos “Definem, homogeneizam os dados e servem como sustentáculo para a recuperação da informação, de modo a atender aos usuários de forma eficiente e assim contribuir para a produção do conhecimento.” Mey(1995) destaca, ainda, que antes de qualquer coisa a representação documentária deve ser ligada às necessidades informacionais do usuário, independente da norma utilizada. Motivo pelo qual, 2418 �[...] o profissional da documentação deve estabelecer três características fundamentais para a realização do seu trabalho: o conhecimento do instrumento utilizado, a correta interpretação dos códigos e das normas adotadas, e a adequação dos padrões catalográficos normativos à compreensão de seu usuário (MEY, 1995, p. 7). Com o advento do computador, a Library ofCongress (LC) dos Estados Unidos elaborou um formato de entrada de registros bibliográficos denominado “MachineReadableCataloging’ , em língua portuguesa Catalogação Legível por Máquina (MARC), atualmente editado como MARC 21. O formato MARC 21 está de acordo com a norma da InternationalStandadizationOrganization (ISO) número 2709 que, junto com o protocolo de comunicação Z39.50, permite pesquisas e recuperação da informação em redes de computadores (ROSSETO, 1997). Essas normas em uso conjunto com o Código de Catalogação Anglo Americano, segunda edição (AACR2), são utilizadas para a catalogação não apenas de livros, mas de todos os tipos de documentos, tais como: manuscritos, mapas, partituras musicais, objetos tridimensionais etc. REPRESENTAÇÃO DESCRITIVA NA BIBLIOTECONOMIA E NA MUSEOLOGIA A catalogação constitui um dos principais processos de tratamento técnico, sendo também conhecida como representação descritiva ou descrição bibliográfica. O termo representação consiste em perceber, descrever e interpretar uma informação. No procedimento, as informações contidas no documento, autor, título, local, edição, data, entre outros, são extraídas dos suportes de informação, tratadas, organizadas e representadas em um catálogo, ou base de dados, canais de comunicação entre o acervo e o usuário. A definição de catalogação é entendida por Santos e Ribeiro (2003, p.45) como: [...] um conjunto convencional de informações determinadas, a partir do exame de um documento onde são extraídas as informações descritas de acordo com regras fixas para se identificar e descrever este documento. A catalogação é conhecida também como Representação Descritiva, pois vai fornecer uma descrição única e precisa deste documento, servindo também para estabelecer as entradas de autor e prover informação bibliográfica adequada para identificar uma obra. Paul Otlet(1934), em seu Tratado de Documentaçãoampliou o conceito tradicional de documentos. Na visão dele, “Documentos não são somente livros e manuscritos, mas também arquivos, mapas, esquemas, ideogramas, diagramas, desenhos e reproduções dos mesmos, 2419 �fotografias de objetos reais, entre outros.” (OTLET, 1903, citado por WOLEDGE, 1983, p. 270-271). Desta forma, percebe-se que além de bibliotecas, os arquivos e museus custodiam acervos informacionais em seus variados suportes e são considerados unidades de informação. Têm a função de serem disseminadores de informação e, portanto, são responsáveis também pelo seu tratamento (OTLET, 1934,citado por YASSUDA, 2009, p.44). O instrumento musical, no que diz respeito às suas características físicas, é considerado um artefato tridimensional. Segundo Ribeiro (2006, p.5) “Artefatos tridimensionais são objetos fabricados ou modificados por uma ou mais pessoas, à mão ou industrialmente.”Desta forma, ainda segundo a autora, torna-se necessário a adoção de critérios e normas de gestão capazes de organizar e disponibilizar os dados necessários para que o usuário recupere as informações inerentes a esse tipo de registro. Nessa perspectiva, os instrumentos musicais oferecem grandes desafios para osprofissionais da informação que cada vez mais se veem envolvidos com esse tipo de documento, o qualdiferencia profundamente de outros tipos de registros documentais. O instrumento é considerado um documento, objeto de estudo da Organologia, e pode fazer parte do acervo de um museu, de um arquivo, de uma biblioteca ou, ainda, de uma unidade de informação. Para tal, necessita de tratamento especializado para a observação dos elementos necessários à identificação e descrição das informações a ele relacionadas para atender de forma eficaz aos usuários. Os instrumentos musicais na Biblioteconomia podem ser descritos pelas normas do capítulo 10 do AACR (2004) que diz respeito aos objetos tridimensionais de um modo geral (medalhas, esculturas, quadros, etc.) sem particularizar qualquer objeto. Sendo assim, observa-se que é de suma importância a interação de diversos profissionais de diferentes áreas do conhecimento como, Biblioteconomia, Museologia, Etnomusicologia e Organologia, no processo de representação dos instrumentos musicais. Eles necessitam dialogar na construção de um trabalho comum. SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO NA BIBLIOTECONOMIA E NA MUSICOLOGIA Sistemas de classificação do conhecimento existem desde os tempos primitivos e estão presentes em todas as áreas. Dessa forma, filósofos, cientistas e lexicógrafos utilizaram a classificação para compreender e analisar o conhecimento humano. Piedade (1977) divide as classificações de acordo com a sua finalidade, podendo ser: classificações filosóficas, criadas pelos filósofos para definição e hierarquização do 2420 �conhecimento, e a classificação bibliográfica, destinada à representação temática sistematizada de documentos, visando à precisão na recuperação da informação. Na Musicologia a classificação de instrumentos musicais integra a Organologia, que se propõe a estudar o instrumento musical em seu aspecto histórico, sua natureza física e sua classificação. Kartomi (2001, p.11) enfatiza a influência da cultura na classificação de instrumentos musicais quando afirma que “As preferências hierárquicas de uma determinada cultura, exerce um forte domínio na forma de classificação de instrumentos musicais principalmente nas culturas orientais.” Os primeiros sistemas de classificação para instrumentos musicais foram elaborados na China e na Índia. Por volta do século VIII a.C., os chineses elaboraram o sistema Bayin que organizava os instrumentos musicais em oito categorias correspondendo aos oito ventos(PINTO, 2001, p. 266-267). O sistema indiano foi apresentado nos tratados técnicos da literatura sânscrita. Elaborado no início da era Cristã, o Bharatiya-natya-shastra, ou o Ensino da arte dramática, é uma obra que aborda o teatro, as artes correlatas e, em especial, a poesia e a música. Nesse sistema, a classificação dos instrumentos é apresentada em quatro classes distintas, determinadas pela maneira de vibração do componente do instrumento, a saber:1. tata (de tan, esticar) vadhya, correspondendo a corda; 2. avanaddha (atado ou coberto) vadhya correspondendo a tambores de couro; 3. sushira (escavado ou furado) vadhya,correspondendo as flautas sopradas pelo músico; 4. ghanavadhya (de ban, percurtir um material sólido, em especial metal) (PINTO, 2001, p. 267-268). Estes critérios adotados no sistema serviram como inspiração para a elaboração de classificações de instrumentos no Ocidente, dentre elas a idealizada por Victor-Charles Mahillon (1841-1924), no final do século XIX, considerada a primeira adequada para uso em todo o mundo. Mahillon foi curador do MuséedesInstruments de Musique do ConservatoireRoyal de Bruxelles,na Bélgica e desenvolveu o sistema de classificação para a coleção do referido Museu(MAHILLON, 1874). O sistema de Mahilloné considerado o pioneiro no Ocidente por sistematizar os instrumentos musicais de acordo com a forma como o som é produzido. Segundo Kartomi(2001) o etnomusicólogoNazirAlliJairazbhoy observou que Mahillon provavelmente estava familiarizado com o sistema, apresentado a ele por um rico rajá e eminente estudioso de Musicologia Sourindro Mohun Tagore (1840-1914), que dedicou parte de sua vida para propagar a música indiana. Ainda segundo Pinto (2001, p. 266) esse sistema foi construído 2421 �utilizando um diagrama em forma de árvore para exemplificar as ramificações dos instrumentos musicais dentro de sua respectiva categoria, a exemplo dos sistemas de classificação bibliográfica, Mahillon também considerou para a classificação a vibração do material, responsável pela produção do som. Essa concepção de classificação gerou as seguintes famílias para os instrumentos musicais: autofones, membranofones, aerofones, cordofones. O sistema de classificação de Mahillon foi modificado e ampliado, em 1914, por uma dupla de musicólogos, o austríaco Erich Moritz Von Hornbostel (1877-1935), diretor do Arquivo Fonográfico de Berlim, e o alemão Curt Sachs (1881-1959), diretor do Museu de Instrumentos Musicais da mesma cidade(HORNBOSTEL; SACHS, 1914). Esta classificação, considerada pelos estudiosos como a mais importante, édestaqueno presente estudo. CLASSIFICAÇÃO DE HORNBOSTEL -SACHS (1914) A proposta desse sistema foi fornecer uma classificação universal para instrumentos provenientes de outras culturas, desta forma, Hornbostel e Sachs desenvolveram o sistema em quatro classes principais: idiofones, membranofones, cordofones, aerofones.(HORNBOSTEL; SACHS, 1914). Com o advento dos instrumentos eletrônicos, Hans-Heinz Drager (DRÀGER, 1948, citado porKARTOMI, 2001, p. 286) propôs a inclusão de uma quinta categoria, os eletrofones. Pesquisa desenvolvida por Maria Helena Trindade (2011) junto ao Museu da Música em Lisboa propõe, além dos eletrofones, a inclusão de mais duas categorias: a) automatofones em que o som é produzido ou impulsionado por engenhos mecânicos; e b) hidrofones onde o som é produzido por um sistema hidráulico. Hornbostel e Sachs (1914) além de mudarem o nome da classe autofones para idiofones, alteraram a forma da subdivisão de suas classes e introduziram um código decimal baseado na CDD. O uso do sistema decimal anunciava o importante papel de símbolos não verbais nos anos posteriores que possibilitaram que a classificação fosse amplamente utilizada em museus em todo o mundo. Kartomi (2001) destaca que "O segredo do sucesso na adoção generalizada do esquema de Hornbostel e Sachs é que se trata realmente de um sistema internacional." A utilização dos números no sistema para indicar as classes dos instrumentos constituiu-se um meio eficaz para localizar e identificar os mesmos, fato que permite ao usuário identificar o mesmo instrumento em diferentes culturas e idiomas. 2422 �No final do século XIX, a CDU utilizou a classificação de Hornbostel e Sachs para desenvolver a classe referente a instrumentos musicais na classe 780.6, denominada de instrumentos e acessórios musicais. Uma nota no início dessa classe chama a atenção para esse fato que ocorreu em 1914 por Erich Von Hornboestel e Curt Sachs, aceito hoje internacionalmente (CDU, 2007). MATERIAL E MÉTODO A presente pesquisa é de abordagem bibliográfica, exploratória e aplicada, e os resultados apresentados são de natureza qualitativa. É de natureza bibliográfica e exploratória porque a investigação visa a compreender as características principais do instrumento musical, apoiando-se de forma prática na assessoria de professores especialistas da Escola de Música da UFRJ para cada classe de instrumentos e, concomitantemente, fundamentou-se na literatura sobre os assuntos que a embasaram. Assim, o trabalho foi desenvolvido com os seguintes procedimentos metodológicos, distribuídos nas seguintes etapas: Etapa 1 - Inventário e diagnóstico do acervo. Foi realizada uma pesquisa exploratória sobre as iniciativas de organização realizadas no acervo do Museu Instrumental Delgado de Carvalho, desde 1890 até 2013, utilizando-se fontes primárias existentes no acervo da Biblioteca Alberto Nepomuceno como: livros de registros, inventários, relatórios, livros de ata do antigo Instituto Nacional de Música e documentação histórica do arquivo pessoal do professor João Baptista Siqueira, diretor da Escola de Música da Universidade Federal do Rio de Janeiro, na época do segundo inventário, e responsável pela transferência e acondicionamento do acervo no corredor principal da Escola. Etapa 2 - Elaboração da proposta de organização descritiva do acervo. Foram utilizadas as normas já existentes para descrição de instrumentos musicais, já mencionadas anteriormente, TRINDADE (2011), MYERS (1989) e COSTA (2006), procurando-se confrontá-las com a norma e formato internacionais de representação descritiva da informação, consagrados e em uso, nas bibliotecas brasileiras, tais como: Código de Catalogação Anglo-Americano, segunda edição revista AACR (2004) e formato MARC 21 para a informatização do acervo na base de dados Minerva da UFRJ. Etapa 3 - Elaboração da proposta de organização temática do acervo. 2423 �A organização temática do Museu foi baseada na classificação elaborada por Hornbostel e Sachs: Systematik der Musikinstrumente, 1914, e para melhor entendimento, na tradução resumida dessa classificação. O MUSEU DE LEOPOLDO MIGUEZ: MUSEU INSTRUMENTAL DELGADO DE CARVALHO A Escola de Música da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), antigo Conservatório de Nacional de Música, foi fundada em 1848, por um grupo de músicos liderados por Francisco Manoel da Silva (1795-1865). A Instituição é conhecida por ser detentora de um dos mais ricos acervos de música do Brasil incluindo aí também, segundo especialistas, um precioso acervo de instrumentos musicais que começou a ser formado ainda no período do Império no antigo Conservatório de Música. O Decreto no143, de 1890, que extinguia o Conservatório e criava, nesse mesmo ato oficial, o Instituto Nacional de Música, revela a existência de uma biblioteca e de instrumentos musicais, que provavelmente seriam utilizados na administração das aulas, mas não constituía ainda um acervo organizado, como já era o da Biblioteca Alberto Nepomuceno. O artigo 14 do Decreto determina: “A biblioteca, o arquivo, os instrumentos, os móveis e todos os utensílios pertencentes ao extinto Conservatório passarão a ser propriedade do Instituto Nacional de Música.” (BRASIL, 1890). A mais antiga referência da coleção de instrumentos musicais, denominada como museu, foi registrada em uma publicação oficial intitulada “Notícia histórica dos serviços, instituições e estabelecimentos pertencentes a esta repartição”, do Ministério da Justiça e Negócios Interiores, ao qual, à época, o Instituto encontrava-se vinculado(BRASIL, 1898, p 16). Em 18 de janeiro de 1890, o compositor e maestro Leopoldo Miguez (1850-1902) é nomeado diretor do recém-criado Instituto. Observa-se em sua administração o seu caráter determinado e visionário. No mesmo mês que Miguez assume a direção do Instituto, ele passa a ter maior controle sobre o seu acervo, tanto que passa a registrar, de próprio punho, as doações de livros, partituras, instrumentos musicais etc., bem como o nome de seus doadores, dentre os quais ele próprio.306 Leopoldo Miguez, ao criar um museu de instrumentos em 1896, formou uma coleção valiosa de instrumentos musicais. Seu zelo na organização da coleção permitiu que os dados, 306 Instituto Nacional de Música. Biblioteca Alberto Nepomuceno. Livro de inventário das obras. 1890-1895. 2424 �antes desconhecidos, pudessem ser recuperados e auxiliaram, sobremaneira, na elaboração desta pesquisa. O MUSEU ATUAL Em julho de 2008, na administração do professor André Cardoso, frente à Escola de Música, o acervo do Museu Instrumental Delgado de Carvalho foi retirado das vitrines que ocupavam o corredor e transportado para a biblioteca que ficou com a sua guarda. Nessa ocasião, foi formada uma equipe de profissionais da Escola de Música composta pela bibliotecária chefe e por professores indicados pela direção da instituição. A medida tomada pelo diretor tinha como base o Regimento da Escola de Música de 1973, em vigor, que em seu artigo 278 determina que o museu é “Anexo à biblioteca e ficará sob a fiscalização do bibliotecário, a quem incumbirá a guarda e conservação dos instrumentos musicais antigos e objetos relativos à música e será supervisionado por um professor titular indicado pela direção.” (UFRJ, 1973, p.103-104). Foi realizado um inventário completo das obras e para este fim, foram realizadas pesquisas em fontes primárias, como livros de registro e inventários anteriores, relatórios da Instituição e documentação de arquivos pessoais, que revelaram e esclareceram parte da história de formação da coleção e da criação do Museu, permitindo também a identificação dos instrumentos extraviados, assim como a procedência e a identificação de muitos doadores. Ao longo dos anos, os instrumentos e os objetos do acervo original foram se extraviando ou se deteriorando, o que foi verificado no inventário realizado. Do acervo original de 1890, foi constatada, pelo inventário de 2013, a permanência de apenas 35 instrumentos musicais e quatro objetos. O acervo atual é composto de 82 instrumentos musicais e 26 objetos (batutas, quadros, fotografias e outros). 308 Sob a custódia da BAN, o acervo recebeu um tratamento técnico de acordo com normas e padrões internacionais. As obras foram registradas e inseridas na base de dados Minerva da UFRJ30738309, que arrola o acervo das unidades de informação que compõem o Sistema de Bibliotecas e Informações da UFRJ, e o acervo foi identificado na base Minerva como Coleção Museu Instrumental Delgado de Carvalho (CMIDC). 307BRANDÃO, Dolores Castorino. Representação Documentária de Instrumentos Musicais: Contribuição para a Organização do Museu Instrumental Delgado de Carvalho da Escola de Música daUniversidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), 2013.A relação completa do inventário de 2013 consta no trabalho. 308BRANDÃO, Dolores Castorino. Representação Documentária de Instrumentos Musicais: Contribuição para a Organização do Museu Instrumental Delgado de Carvalho da Escola de Música daUniversidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), 2013.A relação completa do inventário de 2013 consta no trabalho. 309 Base de dados Minerva - arrola o acervo das unidades de informação que compões o SiBI/UFRJ - Disponível em: http://www..minerva.ufrj .br. 2425 �PROPOSTA DE ORGANIZAÇÃO DESCRITIVA E TEMÁTICA DO MUSEU DELGADO DE CARVALHO A proposta apresentada a seguir é uma contribuição à organização da informação e do conhecimento, no âmbito de instrumentos musicais, e foi elaborada obedecendo a normas e padrões internacionais adotados tanto pela Biblioteconomia, como pela Museologia e Organologia. Como já dito anteriormente, foram estudados modelos de representação de acervos de instrumentos musicais na Europa, particularmente o trabalho desenvolvido pelo Museu da Música de Lisboa e da Universidade de Edimburgo, na área de Organologia. No Brasil não foi encontrado nenhum modelo de organização descritiva e temática de instrumentos musicais. A partir daí, foi utilizado o trabalho de Evanise Páscoa Costa sobre tratamento de documentação museológica, datado de 2006, que contribuiu com alguns elementos. Utilizaram-se, também, o AACR2 referente a Artefatos Tridimensionais e Reália e o formato MARC 21 relacionado a padrões internacionais utilizados pela base de dados Minerva da UFRJ. Como consequência desses estudos, chegou-se a proposta de representação descritiva e temática dos instrumentos musicais do Museu Instrumental Delgado de Carvalho que procurou atender a todos os elementos sugeridos pelos trabalhos analisados, cujo resultado é demonstrado no quadro 1 a seguir, que organiza as áreas de descrições sugeridas pelos trabalhos, mostra sua correspondência e/ou equivalência com os padrões biblioteconômicos, MARC 21 e AACR2, e instrui sobre o seu uso. Quadro 1: Equivalência do estudo de descrição com o formato MARC 21 TRINDADE/ MYERS/COSTA Elemento Descrição Não consta - MARC 21/AACR2 de PROPOSTA Elemento de Descrição Campo Fonte da Catalogação N° do inventário/ Número de aquisição/Número de Classificação registro Não consta Número local de 040 084 chamada 090 Registrar a unidade de informação responsável pela catalogação. Registrar neste campo a classificação organológica de acordo com o sistema Hornbostel-Sachs. Registrar neste campo a sigla do museu,classificação organológica e o número de localização do instrumento no acervo. 2426 �Autoria/Criador Indicação responsabilidade Denominação/Título/ Nome original Título principal Designação do material Responsabilidade 245 Título variante 246 Publicação/Fabricação 260 Outras denominações Local de origem/ Autoria/Criador/Data de 100 Dimensões / Tamanho Descrição física total 300 Não consta Informação de Série 440 Não consta Nota geral 500 Marcas e inscrições Nota geral 500 Estado de conservação Nota geral 500 Falhas/Alterações Nota geral 500 Registrar o nome pessoal do construtor do instrumento ou o nome do fabricante, acrescentando a data de nascimento e morte. Usar o termo desconhecido para autoria que não seja possível determinar ou atribuído no caso de autoria atribuída por críticos, estudiosos ou tradição oral. Este campo deverá conter o nome do instrumento, traduzido para oportuguês conforme a lista adotada pela biblioteca, exceto os instrumentos étnicos que devem ser registrados na língua original. Registrar também,a designação do material e a responsabilidade. Formas variantes do nome do instrumento, inclusive as formas nos diversos idiomas. Registrar o nome do construtor ou do fabricante seguido do local de fabricação e da data completa, dia, mês e ano. Caso não exista a informação exata da data, registrar uma data provável baseada em informações históricas, características técnicas e/ ou estilísticas, aproximando ano, década ou século. Registrar as dimensões do instrumento usando o máximo de precisão possível: Altura , Largura, Espessura, Comprimento, Outras Dimensões: Largura do teclado, Tampo harmônico, Largura do cepo, Ponte: largura, Espessura da ilharga curta, Espessura da ilharga distal Este campo deverá conter informação referente a Coleção. Registrar os dados de assessoria musicológica referente ao instrumento descrito. Transcrever, entre aspas, inscrições, gravações, esculturas, imagens, elementos carimbos, rótulos ou demais marcas presentes no instrumento. Registrar o estado de conservação do instrumento obedecendo ao seguinte critério: Ótimo - a peça encontra-se em excelente estado de conservação; Bom - a peça apresenta boa condição de conservação ainda que tenha passado por restauro; Regular - a peça está em processo inicial de deterioração; Péssimo -a peça está em adiantado processo de deterioração. Registrar qualquer falha ou partes faltantes que prejudicam a aparência ou podem afetar o desempenho do instrumento. Registre neste campo, o tipo de reparo ou modificação realizada no instrumento. 2427 �Localização Nota geral 500 Referências bibliográficas Nota de citação 510 Descrição/ Representação/ Características/ Informação técnica Nota de resumo Origem/Historicidade/ Incorporação Nota biográfica histórica Não consta Não consta Nota de publicações 581 sobre materiais descritos 585 Nota de Exposição Não consta Nota de Premiação 520 ou 561 586 650 Categoria/ Cultura de origem Assunto - Termo tópico 850 Instituição /Proprietário Instituição depositária Não consta Localização e acesso 856 eletrônico à fotografia do instrumento ou objeto. Preenchido por: Data: _ Atualizado por: Data: Fonte: Brandão, Dolores Castorino, 2013. Registrar neste campo a localização atual do instrumento. Se está em exposição ou na reserva técnica da Biblioteca. Registrar as informações bibliográficas onde são citadas ou referenciados o instrumento. Registrar neste campo as características físicas, sumarizando as peculiaridades próprias do instrumento que podem ser utilizadas para distingui-lo dos demais, como por exemplo, elementos decorativos enúmero de série e características técnicas do instrumento. Registrar dados de procedência, nome dos doadores e outras informações históricas sobre o instrumento. Registrar os inventários realizados na coleção. Registrar neste campo uma nota específica citando a exposições onde o instrumento descrito foi mostrado. Registrar neste campo informações de prêmios associados ao instrumento descrito. Atribuir o assunto baseado no vocabulário controlado adotado pela instituição. Registrar o nome da instituição depositária Este campo deverá conter a informação necessária para localização eletrônica do instrumento musical. Dados gerados automaticamente pelo sistema. Constam no final da catalogação do instrumento. No quadro 1, verifica-se que o capítulo 10 do Código AACR2 e o formato MARC 21, padrões utilizados pela Biblioteconomia, são viáveis para a descrição de instrumentos musicais de acordo com as normas de inventário/catalogação estudados. O resultado da aplicação dessa proposta é mostrado no exemplo de catalogação de uma flauta de madeira na base Minerva da UFRJ. Figura 1: Exemplo de Representação na Base Minerva: Flauta de madeira FMT VM LDR 00000nr22 a 4500 2428 �003 UFRJ 005 20130418083055.0 008 120904q1840 frnnn || d 040 |a EM 084 090 |a 421.1. Classificação segundo Sistema Hornbostel-Sachs: Aerofone: Flautas sem aeroduto. |a MIDC/EM/UFRJ 421.1 I4 Prat. 19 100 1 |a Godfroy, Clair, |d 1774-1841. 245 10 |a Flauta transversa |h [Instrumento musical] / |c Clair Godfroy. 260 |a Paris : |b Clair Godfroy, |c c. 1840. 300 |a 1 flauta ; |c Descrição: Comprimento total 65 cm. 440 0 |a Coleção Museu Instrumental Delgado de Carvalho. 500 |a Assessoria musicológica: Eduardo Monteiro/Escola de Música da UFRJ. 500 |a Estado de conservação: Ótimo. 500 |a Inscrição gravada no porta lábio: “Callado. 20 de março de 1880. Seu discípulo João Duarte". |a Instrumento feito em madeira cocus. Mecanismo de prata. Chave de trinado de dó. 520 1 Tubo cônico. Porta lábio de prata incrustado na madeira que envolve externamente o orifício da cabeça. Sistema Boehm com anéis. |a "Clair Godfroy é considerado um dos principais inovadores na construção da flauta no século XIX. Alguns de seus procedimentos construcionais permanecem em uso até a presente data, tais como: chaves com braços, chave dupla de sol # e incrustação de prata no bocal. Durante muitos anos a flauta pertencente ao acervo do museu, foi 561 erroneamente considerada como tendo sido de propriedade de Joaquim Callado. Este mal entendido deve-se a inscrição gravada no porta lábio do instrumento. Na verdade a inscrição é uma homenagem de um aluno a seu mestre por ocasião da morte deste. Callado também preconizava o uso da flauta de cinco chaves, opondo-se ao uso do Sistema Boehm. Fonte: Eduardo Monteiro, 2013. 581 |a Inventário de 2008: Relação das obras do Museu Instrumental Delgado de Carvalho/ Organização de Dolores Castorino Brandão. 650 04 |a Flauta transversa [Instrumento musical]. 2429 �650 04 |a Aerofones - |x Instrumento musical 850 |a Universidade Federal do Rio de Janeiro. Escola de Música. 856 42 |u http://objdig.ufrj.br/26/Instrumento Musical/780623.jpeg |z imagem CAT |a DBRANDAO26 |b 20 |c 20130418 |l UFR01 |h 0830 SYS 000780623 Fonte: Base Minerva, UFRJ, 2013. A partir da classificação do acervo do Museu Instrumental Delgado de Carvalho foi possível identificar o número de instrumentos musicais e sua classe correspondente. CONSIDERAÇÕES FINAIS Apesar das dificuldades encontradas, considera-se que o objetivo de propor um modelo de organização da informação para o acervo do Museu Instrumental Delgado de Carvalho de acordo com normas e padrões internacionais e em consonância com a descrição de instrumentos musicais propostas por Trindade (2011) e Myers (1989) foi atingido. A pesquisa revelou a complexidade inerente ao tratamento técnico de instrumentos musicais e, consequentemente, a necessidade de estudos interdisciplinares sobre o tema. Constatou-se que o trabalho realizado por Leopoldo Miguez (1890-1895)foi crucial para a elaboração do catálogo publicado em 1095, como também forneceu informações importantes para a realização desta pesquisa. Além disso, a classificação criada por Hornbostel e Sachs (1914) foi de fundamental importância e pioneirismo, ainda a divisão desenvolvida pelos autores possibilita uma melhor ordenação e classificação dentro da Organologia. Observa-se que Hornbostel e Sachsutilizaram números para representar as classes, eliminando assim as barreiras linguísticas, uma vez que esses símbolos não verbais são linguagens internacionais. Por outro lado, verifica-se que os autores adotaram padrão biblioteconômico, a Classificação Decimal de Dewey, e que a Classificação Decimal Universal(2007)por sua vez, utilizou um padrão organológico ao adotar a classificação de Hornbostel e Sachs. Observou-se também que a utilização de normas e padrões internacionais para a organização desse acervo garante uma representação adequada do documento, de modo a atender aos usuários de forma eficiente. Destaca-se que a partir de sua informatização na base Minerva é possível disseminar o acervo em nível internacional. 2430 �Durante o processo de identificação, catalogação, classificação e indexação dos instrumentos musicais percebeu-se a importância do diálogo interdisciplinar entre, por exemplo, bibliotecários e musicólogos na busca de uma representação qualificada. O tema abordado deve ser amplamente discutido entre os profissionais envolvidos que, sem sombra de dúvidas, complementarão com suas expertises questões importantes sobre a representação de instrumentos musicais. Finalmente, espera-se que o modelo possa contribuir com a organização de acervos em outras unidades de informação, com características semelhantes, e que seja objeto de estudo de pesquisas futuras. REFERÊNCIAS BRANDÃO, Dolores Castorino. Representação documentária de instrumentos musicais: contribuição para a organização do Museu Instrumental Delgado de Carvalho da Escola de Música da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ).2013. Trabalho de Conclusão de Curso (Especialização em Políticas de Informação e Organização do Conhecimento). Faculdade de Administração e Ciências Contábeis, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Arquivo Nacional, Rio de Janeiro, 2013.Disponívelem: http://obidig.ufri.br/26/monograf/796553.pdf.Acesso em: 14 jun. 2013. BRASIL. Decreto n° 143, de 12 de janeiro de 1890. Decretos do Governo Provisório da República dos Estados Unidos do Brasil. - Rio de Janeiro, 1890. Fasc. 1. Extingue o Conservatório de Música e cria o Instituto Nacional de Música. BRASIL. Ministério da Justiça e Negócios Interiores. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Contribuição à organização documentária de instrumentos musicais: estudo no acervo do Museu Instrumental Delgado de Carvalho da Escola de Música da Universidade Federal do Rio de Janeiro Creator An entity primarily responsible for making the resource Brandão, Dolores Castorino, Santos, Maria José Veloso da Costa Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A insuficiência de normas internacionais de organização documentária para instrumentos musicais e a escassez de estudos sobre o tema no Brasil, ensejaram a realização desse estudo, realizado no acervo do Museu Instrumental Delgado de Carvalho da Escola de Música da UFRJ. A pesquisa teve como objetivo contribuir para o estabelecimento de um modelo de representação descritiva e temática de instrumentos musicais para fins de recuperação da informação. Inicialmente foram estudadas as normas e padrões existentes nas áreas de Biblioteconomia, Museologia e Organologia que possam ser utilizadas para a organização desse tipo de acervo. Obteve-se como resultado uma proposta para a representação de instrumentos musicais em bases de dados, utilizando-se os padrões biblioteconômicos AACR2 e MARC 21 em consonância com normas já citadas anteriormente, proposta essa, que foi implementada na base Minerva da UFRJ. Para a área de representação temática foram realizados estudos em classificações de instrumentos musicais existentes abordadas e mais consolidadas na Organologia. Foi desenvolvido também, um protótipo de vocabulário controlado no campo em estudo. A pesquisa revelou a complexidade inerente à organização documentária de instrumentos musicais e, consequentemente, a necessidade de estudos interdisciplinares sobre o tema.