http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6694/SNBU2014_180.pdf 059705a6dcf3b00d179dd18bc06916e3 PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 COLEÇÃO LIVRO DE ARTISTA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS: PROCESSOS BIBLIOTECONÔMICOS EM UM ACERVO ESPECIAL Dina Marques Pereira Araujo Magna Lucia dos Santos RESUMO A Coleção Livro de Artista da Universidade Federal de Minas Gerais, formada em 2009, possui um dos maiores acervos especializados em livro de artista no Brasil, composta por mais de 600 títulos, abrangendo desde obras publicadas na década de 1960 até o ano 2013, contempla tanto a produção nacional de livros de artista quanto obras internacionais. Este trabalho descreve as práticas biblioteconômicas na gestão de um acervo especial. Destaca o processo de formação da Coleção Livro de Artista na Escola de Belas Artes da Universidade Federal de Minas Gerais.Relata os métodos e técnicas estabelecidos para a gestão e desenvolvimento da Coleção Livro de Artista na Divisão de Coleções Especiais da Biblioteca Universitária da Universidade Federal de Minas Geraisiniciados no momento do inventário eseguidos de ações de conservação preventiva e de processos de catalogação. Palavras-chave: Biblioteca universitária. Coleção especial. Livro de artista. ABSTRACT The collection Livro de Artista of the Federal University of Minas Gerais was created in 2009 and brings one of the largest and most important collections specialized in artist’s book in Brazil. Consisting of over 600 titles covering works published from the 1960s to 2013 it covers the national and international production of artist’s books. This paperdescribes thepracticeof librarianshipin the managementof a specialcollection. Presents the process offormation of theCollectionat the School ofFineArts at the FederalUniversity of Minas Gerais. Finally, reports themethods andtechniquesestablishedfor the managementand developmentof thecollectionin theSpecial CollectionsDivisionoftheFederalUniversity of Minas Geraisstartedwith the inventoryand followedtheactionsofpreventiveconservation andcataloging. Keywords: University Library. Special Collection. Artist’s Book. 1 INTRODUÇÃO A definição sobre o Livro de Artista é discutida desde a década de 1960 com destaque para a produção dos pesquisadores ingleses e norteamericanos. São muitos os autores que tratam sobre este área e não é nosso escopo direcionar este relato para o campo das definições. 2363 �Entrementes, para iniciar nosso trabalho optamos por citar uma obra de referência sobre o Livro de Artista, o livro Artists Books: a criticalsurveyoftheliterature publicado em 1998 de autoria de Stefan Klima. O autor reuni cinco artigos, em formato de revisão de literatura, com abordagens relacionadas ao Livro de Artista que apresentam: o uso do termo, histórico e desdobramentos; a definição do termo; a arte como um livro; a “leitura” do livro de artista; sucessos e falhas. Klima acrescenta ainda uma cuidadosa e extensa bibliografia sobre a temática . No capítulo dedicado à definição do livro de artista, dentre os teóricos o autordedica uma boa parcela do texto aos trabalhos do bibliotecário Clive Phillpot. Ponto de onde iniciamos nossa abordagem. Desde a década de 1970 Clive Phillpot atua como crítico, curador e pesquisador da temática Livro de Artista. Período no qual, enquanto diretor da biblioteca do Museu de Arte Moderna (MoMA - Nova York), formou uma coleção de livros de artista. Paralelamente ao processo de formação da coleção mapeou o campo e produziu ensaios - necessariamente publicações de artigos em periódicos - que influenciaram as questões relacionadas à definição do Livro de Artista, sobretudo quanto às distinções de gêneros aparentemente semelhantes, como o livre d'artistee/ou o livro raro. Dentre os discursos defendidos por Phillpot destacamos sua atuação direcionada para formação de uma coleção especial em um contexto institucional, especificamente em uma biblioteca de artes. Em 1977 Phillpot, dirigindo-se aos bibliotecários, publica um artigo que trata exclusivamente das dificuldades para a formação, manutenção, catalogação e acesso a uma coleção de livros de artista . Dificuldades relacionadas à questão “o que é um livro de artista”, mas também às questões institucionais que implicam na formação de uma coleção. O presente relato compartilha as ações direcionadas para o acolhimento da Coleção Livro de Artista na Divisão de Coleções Especiais da Biblioteca Universitária (BU) da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) e, sobretudo, os processos relacionados à formação, manutenção, catalogação e acesso à coleção. Ainda distantes do local “ideal” arriscamos nossos passos tendo como bússola os textos de Phillpot . A Coleção de Livros de Artista da UFMG foi criada na Escola de Belas Artes (EBA)em novembro de 2009 em uma iniciativa dos professores Maria do Carmo Freitas 281KLIMA, 1998, p. 86-109. 282 PHILLPOT, Clive. Artistis books and book art. In: PACEY, Philip .(ed.). A rt Library Manual: a guidetoresourcesandpractice. New York: Bowker, 1977. P. 355-363. 283 Os artigos publicados por Clive Phillpot foram reunidos no livroBooktrek: selectedessaysonArtists ’ Books since 1972, publicado em 2012 por JRP|Ringier. 2364 �Veneroso e Amir Brito Cadôr284 . A proposta dos professores para a formação da coleção foi apresentada à coordenação da biblioteca da EBA que acatou a criação da mesma enquanto um acervo bibliográfico especial. Alocada inicialmente na biblioteca da EBAa Coleção é pioneira na temática de livros de artista em universidades brasileiras. Reuni, preserva e disponibiliza obras referentes a produção brasileira de livros de artista e tambémobras de artistas internacionais. Atualmente o acervo conta com mais de 600títulos, publicados entre 1967 e 2013, além de obras de referência sobre a temática e publicações de artistas. Os primeiros livros da Coleção foram doados, em 2009, ano no qual eles fizeram parte da exposição Livro/Obra realizada no prédio da Biblioteca Central da UFMG. A exposição fez parte da programação doseminário Perspectivas do Livro de Artista - evento de caráter pan- americano dedicado aos livros de artista. A revista da Pós-Graduação da Escola de Belas Artes dedicou a ediçãonúmero 3, de 2012, aos trabalhos apresentados no Seminário e também à exposição Livro/Obra . No mesmo ano da publicação, a coleção foi transferida da biblioteca da EBA para a Biblioteca Central, sobre a salvaguarda da Divisão de Coleções Especiais da Biblioteca Universitária. Após a transferência a Coleção foi estruturada em: • • • • Livros de Artista Obras de Referência: material de apoio à pesquisa composto por obras nacionais e internacionais sobre livros de artista. Publicação de Artista: livros, revistas e catálogos que contém intervenções de artistas na publicação. Arquivos sobre Artistas: correspondências, folhetos, informações e dados pessoais sobre o artista e/ou sua obra. 2 CURADORIA: ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO Em 2012 em acordo firmado com as diretorias da EBA e BU, a Coleção Livro de Artista foi transferida para a Divisão de Coleções Especiais, no 4° andar da Biblioteca Central.A Coleção permanece como coleção especial da EBA, contudo, sobre a guarda da Biblioteca Universitária (BU) em novo espaço físico. Foram itens do termo de transferência: a) a responsabilidade da BU em preservar o 284 Em artigo publicado na Revista da Pós Graduação da Escola de Belas Artes, Amir Brito Cador apresenta relato da formação da coleção especial livros de artista da biblioteca da Escola de Belas Artes da UFMG. CADOR, Amir Brito. Coleção especial: livros de artista na biblioteca. Pós. Belo Horizonte, v.2, n.3, maio 2012. Disponível em: <http://www.eba.ufmg.br/revistapos/index.php/pos>. Acesso em: 26 mar. 2013. 285 Informações sobre o Seminário em: PERSPECTIVAS. Disponível em: <http://seminariolivrodeartista.wordpress.com/> . Acesso em 12 ago. 2012. 286PÓS: revista do programa de pós graduação em artes da Escola de Belas Artes da UFMG, Belo Horizonte: EBA-UFMG, v. 2, n.3, maio 2012. Disponível em: <http://www.eba.ufmg.br/revistapos/index.php/pos> . Acesso em: 26 mar. 2013. 2365 �acervo egarantir o acesso ao público; e b) a responsabilidade da EBA em manter a curadoria do acervo direcionada às atividades de ensino, de pesquisa e de extensão - coordenada por professores/artistas/pesquisadores. A curadoria do acervo desenvolve ações de pesquisa com presença de bolsistas de Iniciação Científica que desenvolvem tanto pesquisas sobre o acervo - vinculadas ao grupo de pesquisa Pensamento Impresso -, quanto participam, apoiam e colaboram com: pesquisas específicas para a catalogação de livros; rotinas de conservação do acervo; seleção, montagem e monitoria das exposições do acervo; e ações de divulgação do acervo em sites, blogs e redes sociais287. As ações de ensino, pesquisa e extensão acontecem, em sua maioria, com iniciativa e coordenação da EBA em parceria e apoio da BU. São elas: - Atividades abertas ao público: palestras, encontro do grupo de pesquisa Pensamento Impresso, seminário: - Exposições temporárias: - Visitas orientadas e aulas na biblioteca. Figuras 1, 2, 3 - Material de divulgação de encontros Fonte: Divisão de Coleçõespeciais UFMG, 2014. Figuras 4, 5, 6 - Material de divulgação de exposições ENSINAR E APRENDER COMO FORMAS DE ARTE A morte do autor Fazem parte da mostra obras que pertencem ao acervo de livras de artista da UFMG, com destaque para os livros de artistas/protesso[g#» livros publicados como resultado de pesquisa ou vinculados de pesquisa, além de trabalhos de conclusão de curso e dySmjbes de mestrado. / segunda a sexta-feira, das 8 ás 17h 27/2 a 28/3 d e 2 0 1 4 Das Buch The Book Le Livre Het Boek Bate-papo com o curador Am ír Brito Cadôr 28/11/2013 (quinta-feira) 15h 4o andar da Biblioteca Universitária Coleção Livro de Artista - Divisão de Coleções Especiais e Obras Raras Fonte: Divisão de Coleçõespeciais UFMG, 2014. 287Um exemplo o Blog mantido pelo curador Amir Brito: LIVRO DE ARTISTA. Disponível em: <http://colecaolivrodeartista.wordpress.com/> . Acesso em: 14 out. 2012. 2366 �As atividades realizadas no acervo ratificam a missão de coleções especiais, especificamente a Coleção Livro de Artista, direcionada para as de ações de ensino, pesquisa e extensão na biblioteca universitária. Deste modo, viabilizam e justificam a manutenção e o desenvolvimento do acervo junto à comunidade acadêmica. 3 PRÁTICAS BIBLIOTECONÔMICAS EM ACERVOS ESPECIAL A transferência do acervo para a Divisão de Coleções Especiais oportunizou a implementação de ações para a gestão das práticas biblioteconômicas em um acervo especialdirecionada para sua preservação.A equipe da Divisão de Coleções Especiais em discussão com a curadoria da Coleção estruturou as práticas que poderiam ser adotadas para o tratamento do acervo, foram estabelecidos processos graduais que iniciaram na seguinte ordem: • Aquisição: critérios de seleção, doações, carta-convites, compra • Inventário • Conservação a. Higienização (quando necessário) b. Acondicionamento c. Definição de localização na estante por tipologia de material, formato e dimensões do livro d. Definições das modalidades de consulta (suporte de leitura, controle de obras) • Catalogação 3.1 Aquisição Os professores Maria do Carmo Freitas Veneroso e Amir Brito Cadôr, designados como os curadores do acervo, além do desenvolvimento de pesquisas, viabilizam ações para aquisição de livros. A aquisição de novos livros é feita por meio de doação e/ou compra. As doações se dão por meio de carta-convite e projetos específicos. A inserção de livros ao acervo obedece critérios que não visam à rigidez, antes buscam nortear as discussões para a inclusão de livros. O critério de seleçãode livros para a Coleção fundamenta-se em critérios como o perfil e produção do artista que produz a obra. O fundamento para a seleção considera que o livro de artista é um livro-obra. Isto não quer dizer que o livro de artista é um caderno de processo ou um livro referente, mas que o livro de artista é uma obra de arte, na qual o artista é autor da 2367 �obra e participante ativo de todos os processos para a sua produção/realização“O livro de artista não é um livro sobre arte ou sobre artistas, mas livro enquanto arte” (Klima, 1998, p.34). Pelo exposto, é evidente que o processo de seleção é em essência um processo de pesquisa. 3.2 Inventário A equipe da biblioteca e o curador do acervo estabeleceram uma ficha de identificação para os livros da Coleção (ANEXO 1)289 como instrumento para registrar os livros que entram no acervo. As informações descritas auxiliam a catalogação com dados específicos sobre autoridade, assuntos e área para inserção de contexto da obra. 3.3 Conservação Dos livros transferidos da EBA, aproximadamente 100 itens, continham etiquetas adesivas no dorso, colagens internas de fichas de empréstimo epastas com acumulo de sujidades2829290. A higienização foi realizada com limpeza mecânica seca, por varrição ou com materiais abrasivos e, em alguns casos,limpeza mecânica úmida com uso de produtos químicos, especificamente, para a retirada de etiquetas e colas. A higienização visou a retirada de elementos que contribuíam para a degradação do livro e buscou atender às necessidadesde retirar elementos externos que interrompiam ou impediam a leitura da obra. Figuras 7, 8, 9 - Retirada de etiquetas adesivas Fonte: Divisão de Coleçõespeciais UFMG, 2012. Fotografia: UFMG/BU/Divisão de Coleções Especiais. 288 Texto em língua inglesa. 289 A aluna BárbaraBija (EBA), com orientação do Prof. Amir Brito Cador, preencheu as fichas de identificação da Coleção quando o acervo ainda estava na EBA e concluiu as atividades após a transferência para a Biblioteca Central da UFMG. 290 Muitos desses livros faziam parte do acervo corrente da biblioteca da EBA e estavam disponíveis para o empréstimo. Com a formação da Coleção em 2009 os livros foram recolhidos. Posteriormente foram identificados livros de artista no acervo bibliográfico da UFMG (distribuídos nas Unidades Acadêmicas) os quais foram recolhidos com apoio das chefias da bibliotecas em 2012, 2013 e 2014. 2368 �Todo e qualquer título adquirido para o acervo passa pelo processo de avaliação de estado de conservação. E em diálogo com a curadoria é submetido ou à conservação curativa, ou à conservação preventiva ou à pequenos reparos. Os livros do acervo foramacondicionadosem luvas , confeccionadas com papelfilifolddocumenta 350 gramas. Esta tipologia de acondicionamento permite a identificação do dorso do livro, facilitando a consulta; possibilita a inscrição de informações; impede a deposição de material particulado no corte superior dos livros; e, ainda, não encerra o livro em um invólucro fechado.O tempo de permanência do papel de acondicionamento foi estabelecido pelo período de 05 anos, quando deve ocorrer a sua troca. Figuras 10, 11 - Luvas de papel filifold documenta Os livros que, devido às suas dimensões, não permitiam o acondicionamento com luvas foram guardados em caixas de preservação. Livros de grande formato receberam proteção com passe-par-tout e tecido. Como parte das ações direcionadas para a catalogação da Coleção foi acordado que quaisquer procedimentos biblioteconômicos de controle patrimonial não seriam inscritos e/ou adesivados nos livros. A compreensão do acervo da Coleção Livro de Artista da UFMG é do livro como “obra de arte”, neste sentido, qualquer inscrição na obra é incorreta e danosa para sua integridade estética. Número de chamada, número de registro de patrimônio, número de acervo, observações sobre o livro e informações que se fizerem necessárias são executadas, obrigatoriamente, na luva de proteção. Os critérios para organização de uma coleção - quer passem pela ordem de classificação formalizadas pelos códigos de classificação, quer sejam fundamentados pela importância de preservação do acervo - não ocorrem por acaso. São, antes de tudo, resultado291 291O acondicionamentoeleito foi baseado em estrutura semelhante à modelo proposto pela Fundação Biblioteca Nacional. 2369 �de “escolhas intelectuais fortes”292 que devem compor os princípios de formação de um acervo especial.Há quem defendaa localização do livro na estante por meio do número de classificação, e para isto há fundamentos sólidos das “razões classificadoras” , por sua vez a localização relativa por tipologia de material fundamenta-se, principalmente, na preservação do acervo por meio da guarda dos livros conforme sua estrutura física e materialidade* 293294.Assim, na Coleção Livros de Artista da UFMQ livros de dimensões e estrutura física aproximados são armazenados na mesma prateleira/estantes. Para as obras em grande formato, que necessitavam armazenagem horizontal a ordem numérica seguiu a ordem crescente a partir do primeiro livro em contato com a estante. A regra para a sobreposição de livros foi sempre a do maior formato como base para o menor, sem excesso de sobreposições. Figura 12 - Registro de localização e patrimônio Fonte: Divisão de Coleções speciais UFMG, 2013. O armazenamento é feito em estante de aço e obedece a ordenação por tamanho. A guarda de livros de tamanhos distintos, lado à lado, contribui para a degradação do acervo, sobretudo, pela pressão que um livro mantem sobre o outro. Do mesmo modo, livros muito pequenos tendem a “desaparecer” dentre os maiores. Livros com encadernação em espiral causam marcas nos demais. Caixas frágeis são amassadas e/ou quebradas se ordenadas ao lado de livros pesados. A opção de ordenara Coleção por tamanho, não significa uma concepção formalista diante do livro de artista, absolutamente, mas visa tão somente a 92Christian Jacob, 2008, p. 13. 293Idem. 294 “O Sistema de Localização Fixa aplica-se a bibliotecas onde a conservação do livro é condição para a salvaguarda de seu conteúdo, porque os livros são organizados segundo sua materialidade”. (Pinheiro, 2007, p. 33). 2370 �preservação do acervo. A decisão pela guarda de preservação ocasionou o estabelecimento de armazenamento por tamanho e estrutura físicadas obras, conforme esquemas a seguir: Figuras - 13, 14, 15, 16, 17, 18 - Armazenamento por estrutura física. Localização fixa FORMATO DO LIVRO: DIVERSOS ACONDICIONAMENTO: Caixas de papel neutro FORMATO DO LIVRO: OBLONGO FORMATO DO LIVRO: FOLHAS SOLTAS/GRANDE FORMATO ACONDICIONAMENTO; luv* d* MfelSt 330 .& ACONDICIONAMENTO: luva de filifpld 350 gj ARMAZENAMENTO 1) SENTIDO VERTICAL COM APOIO DE BIBLIOTECANTO ARMAZENAMENTO: SENTIDO HORIZONTAL ARMAZENAMENTO: SENTIDO HORIZONTAL f t 2) SENTIDO HORIZONTAL FORMATO DO LIVRO: PEQUENOS FORMATOS FORMATO DO LIVRO: RETANGULAR ACONDICIONAMENTO: luwa de ÍUilald 350 g r ACONDICIONAMENTO: luva de filjfpld 350 * ARMAZENAMENTO: SENTIDO HORIZONTAL ARMAZENAMENTO: ESTANTE - sentida vertical com apoio de(gtjjgjgggjjjg. FORMATO DO LIVRO: QUADRADO| ACONDICIONAMENTO: luva defjUfgld 350gr ARMAZENAMENTO: ESTANTE - sentido vertical i ft Fonte: Divisão de CoõEspeciais UFMG, 2012. O usuário não tem acesso às estantes da Coleção. A retirada das obras é controlada e reservada para os funcionários do setor. Assim,apesar da ausência de inscrições adesivas de patrimônio na obra, as possibilidades de dissociação e roubo são menores do que em uma biblioteca de acervo corrente. 3.4 Catalogação295 ler um livro é perceber sequencialmente sua estrutura. Ulisses Carrión Maria White, Patrick Perratt e Liz Lawes, na publicação Artists’ books a cataloguers’ manual, descrevem que em alguns livros de artistas os elem entos bibliográficos habituais podem estar ausentes, ocultos ou disfarçados. Por isso, o catalogador deve examinar o livro de artista, procurando os lugares distintos [daqueles tradicionais] onde a inform ação bibliográfica pode estar escondida.296 (WHITE; PERRAT; L A W E S, 2006, p. 7). 295 A Coleção Livro de Artista foi catalogada pelas bibliotecárias Magna Lúcia dos Santos e NágilaSouki com participação dos bolsistas BárbaraBija (EBA), Thaís Mariano e Bernardo Pacheco Schuchter (ECI). O trabalho foi realizado a partir de discussões teóricas de outras experiências de catalogação de livros de artista e contou com a participação do Prof. Amir Brito na identificação de artistas e obras. 296Textoemlínguainglesa. 2371 �Nas regras gerais para a descrição de um item bibliográfico o AngloAmericanCataloguingRules(AACR2)aponta que para a descrição do título e indicação de responsabilidade (Fontes de Informação - Regra 1.0A1) os “dados para descrição dessa área devem ser retirados das fontes principais estabelecidas em cada capítulo.[Cada capítulo contém uma] especificação da fonte principal de informação para cada material ou tipo de publicação nele incluído.” (RIBEIRO, 1995, p. 1-3). Neste, caso o que fazer quando não há informações no livro ou sequer palavras? Para esta dúvida o Catálogo sinaliza o modo de tratar itens sem uma fonte principal de informação, a saber: Se nenhum a parte do item fornecer dados que possam ser usados com o base da descrição, tire a inform ação necessária de qualquer fonte disponível, seja ela um a fonte de referência ou o conteúdo do próprio item. E ssa técnica pode ser necessária para obras im pressas cujas páginas de rosto se perderam; para co leçõ es de folhetos ou outro material de m enor importância reunidas pela biblioteca ou por proprietário anterior e que serão catalogados com o um item único [...] (RIBEIRO, 1995, p. 1-3). Durante o processo de catalogação, em muitos livros, tais informações não constavam em obras de referência, nem em sites comerciais, nem em outras bibliotecas nacionais e internacionais, nem em folhetos. Poucas vezes, encontramos informações em blogs de artistas e editores independentes. Evidenciamos que nem sempre haviam informações para descrição do livro de artista nas estruturas textuais e para textuais que compõem um livro tradicional. Deslocadas dos espaços tradicionais para os quais as técnicas de análise de assunto dão destaque - folha de rosto, páginas preliminares, colofão e outros - as fontes de informação para identificação do livro de artista podem estar dentre as folhas que antecedem ou procedem o colofão ou em outro local eleito pelo artista, inclusive em outro local que não no livro. Há obras em que é o discurso do editor/autor/organizador, ao fim do texto, que revela o livro. E há ainda livros sem texto297298. Também livros nos quais as informações necessárias para a catalogação não estão na obra, mas em obras de referência ou fazem parte do “discurso” do artista, registrado em outras fontes (sites, livros, reportagens).Tendo em vista estas especificidades, na catalogação da Coleção, muitas atribuições de indicações de responsabilidade foram referenciadas pelos curadores/pesquisadores do acervo. A obra A Nova Arte de Fazer Livros, de Ulisses Carrión, foi traduzida por Amir Brito Cador em 2011. Para além da tradução, o artista produziu uma obra (apropriação). O projeto 297 Para uma abordagem sobre os elementos paratextuais ver Paratextos editoriais de Gérard Genette, 2009. 298 Ulisses Carrión defende que “um livro é formado por diversos elementos, um dos quais pode ser o texto. um texto que faz parte de um livro não é necessariamente a parte essencial ou a mais importante do livro” (sic). (CARRIÓN, 2011, p. 51). 2372 �gráfico desta edição brasileira “incorpora elementos de outros livros de Carrión” (CARRIÓN; CADOR, 2011, p. 71).Nas folhas finais do livro consta o texto do artista explicitando sua “apropriação” sobre a obra de Carrión. Se descrito sem atenção à estes detalhes, que revelam que a tradução é, também, obra de outro artista, a inclusão do assunto “Apropriação (Arte)” seria indevida. Figura 19 - Descrição catalográfica » N ova a rte de fa z e r liv ro s , A / 2011 0 0 2 :7 - Livro s Cham ada E1P2 04 A u t o r P r in c ip a l C a r r ió n , u l i s e s . C318n 2011 O u tro s A u to re s C a d ô r , A m ir B rito , T ít u lo P r i n c i p a l A n o v a a r t e d e f a z e r l iv r o s / U l i s e s C a r r ió n p r o je t o g r á f ic o e c a p a : A m ir B rit o C a d ô r ; e d it o r : F e r n a n d o P e d r o d a S il v a ; c o n s e l h o e d it o r ia l: M a r ília A n d r é s R ib e ir o ... [ e t a l.] . D e ta lh e s B U - L i v r o d e A r t is t a 1 9 4 L -1989. D e ta lh e s D e ta lh e s 1976- j tradução, P u b li c a ç ã o B e lo H o riz o n t e s D e s c r iç ã o F ísic a 7 1 p. : N o tas Im p r e s s ã o e m o ffse t, t ir a g e m d e 7 0 0 e x e m p la r e s . " T e x t o p u b li c a d o c o m a u t o r i z a ç ã o d e J u a n J . A g i u s " . N o ta s d e e n c a d e rn a ç ã o B ro c h u ra . A ssu nto s A r t e s a r á f ic a s . D e ta lh e s L iv r o s a rt ís t ic o s - - M é x i c o — S é c . X X A p ro o ria c à o (A rte í D e ta lh e s IS B N IS B N : 9 7 S S 5 7 6 5 4 L 0 B 0 E n d e r e ç o E le t r ô n ic o Im a o s m il. j C f A rt e , 2011. 18 x 1 2 x 0 ,5 cm . B U - L i v r o d e A r t is t a Fonte: Pergamum - Sistema d Bibliotecas UFMG, 2013. Seguindo os exemplos apontados no Artists’ books a cataloguers’ manual, foi definido um cabeçalho de assunto, padrão, para a Coleção: “Livros Artísticos”, que deve ser seguido do local de publicação da obra e período (por século) - conforme apontado nas figuras 14 e 15. Os assuntos descritos na ficha de identificação contribuíram para a definição de assunto. Para as áreas de notas foram definidas: • Nota geral: informações sobre o livro, basicamente, um texto contextualizando a obra do artista. • Nota de exposição: identificação de exposições que o livro participou. Até o momento foram inseridas informações somente para as exposições externas à Universidade e datadas a partir da inserção do livro na Coleção da UFMG. • Nota de encadernação: descrição de materialidade e estrutura física. Para os elementos técnicos e estéticos que compõem a união de cadernos (encadernações) foram contempladas as descrições: Fólios costurados; Fólios grampeados; Brochuras; Encadernação contemporânea; Encadernação contemporânea com costura exposta; Encadernação de editor, dentre outras. 2373 �• Nota local: para informações que individualizem o exemplar, como: dedicatórias, assinaturas. • Nota de conservação: detalhamento de degradação e técnicas e materiais utilizados no(s) processo(s) de intervenção(ões). Figura 20 - Descrição catalográfica » A g e n d a d o fim d o s te m p o s d r á s tic o s / 2 0 0 8 - L ivro s Cham ada E1P6 27 A u t o r P rin c ip a l P e f ía fie l, J a v ie r , 0 0 2 :7 P3Q7a [2 0 0 8 ] O u tro s A u to re s V id ia a l, S u z a n a , D e ta lh e s B i e n a l I n t e r n a c i o n a l d e A rt e d e S ã o P a u l o G ifr e u , A l e x . D e ta lh e s T í t u lo P r i n c i p a l A g e n d a d o f im d o s t e m p o s d r á s t i c o s / id e a l iz a ç ã o , t e x t o s , d e s e n h o s e i m a g e n s : J a v i e r P e n a f ie l : t r a d u ç ã o : S u z a n a V i d i g a l : p r o je t o g r á f ic o : A l e x G ifre u . P u b li c a ç ã o [ S ã o P a u lo ] : D e s c r iç ã o F ísic a [4 2 ] p. : H o tas I m p r e s s o e m p a p e l P o le n S o f t S 0 g / m " , c a p a M a r r a k e c h P l u s P im e n t a d o R e i n o 1 2 0 g / m " e I S O g / m ". E m 1 2 d e n o v e m b r o [ d e 2 0 0 8 ] , e s t a a g e n d a fo i a p r e s e n t a d a m e d ia n t e u m a c o n f e r ê n c ia d r a m a t i z a d a e v í d e o - p r o j e ç ã o n a 2 8 a B ie n a l d e S ã o P a u l o . N o ta s de e nca d ern a çã o F ó l io s c o s t u r a d o s . A ssu n to s P o e s ia v is u a l. A r t e s o r á f ic a s . D e ta lh e s L iv r o s a r t ís t ic o s - - E s D a n h a — E n d e r e ç o E le t r ô n ic o Im a q e m D e ta lh e s B U - L i v r o d e A r t is t a 1964- D e ta lh e s (2 8 . : F u n d a ç ã o B ie n a l d e S ã o P a u l o , il. c o lo r. ; 2008 : S ã o P a u lo } [2 0 0 8 ]. 2 1 x 1 4 ,5 cm . B U - L i v r o d e A r t is t a S é c . X X I. Fonte: Pergamum - Sistema d Bibliotecas UFMG, 2013. Ainda compondo o processo de catalogação a imagem da primeira pasta do livro foi vinculada299 no Sistema Pergamum para visualização do usuário no catálogo online. Figura 21 - Imagem da primeira pasta do livro Bilder v on d er Straße / 1 994 - ( Livros ) SCHMID, Joachim; WEBER, John S. Bilder von der Strafte. Berlin: Fricke & Schmid, 1994.15, [21] p. ISBN 3927365289. Num ero de C ham ada: E 1 P 6 3 1 0 0 2 : 7 S 3 3 5 b 1 9 9 4 ( B U - L A ) Título - Formas variantes Bilder von der Strasse E x e m D la re s 1 Marc I $k 549923 Blá blá blá / 2 0 0 9 - ( Livros ) MORAIS, Fabio; DARDOT, Marilá; MELIM, Regina; ARTERO, Bia; MESQUITA, Giorgia. Blá blá blá. Florianópolis, SC: Par(ent)esis, 2009. 95 p. (Conversas; 2) Núm ero de C ham ada: E 1 P 2 1 3 0 0 2 : 7 M 8 2 7 b 2 0 0 9 ( B U - L A ) Título - Formas variantes Conversas: blá blá blá Fonte: Pergamum - Sistema d Bibliotecas UFMG, 2013. 299 O bolsista Bernardo Pacheco Schuchter (Escola de Ciência da Informação) digitalizou aproximadamente 200 capas de livros da Coleção e vinculou as imagens no sistema de catalogação do Sistema de Bibliotecas da UFMG. 2374 �As adequações aos processos de catalogação do acervo são constantes. As observações dos curadores da Coleção contribuem para a “adequação” do sistema e catalogação. Os estudos sobre o acervo e o constante contato com pesquisadores e com os livros, tornam o processo de descrição e adequação dos livros, um processo contínuo e, felizmente, não acabado. 4 DESAFIOS Como exposto, a Coleção Livro de Artista atualmente está alocada na Divisão de Coleções Especiais da BU. As ações desenvolvidas na Coleção fazem parte do planejamento de atividades desta Divisão. Do mesmo modo, que a Coleção é beneficiada com os trabalhos desenvolvidos, ela também é participante das necessidades de ações que potencializem sua função enquanto coleção especial na biblioteca universitária, especificamente, a definição de questões relacionadas à aquisição e à preservação, a saber: - Aquisição: definição de instrumentos legais e recursos financeiros institucionais que garantam a aquisição de livros especiais, raros e antigos. Tendo em vista que a compra de livros, que estão fora de catálogo ou são vendidos por pessoas físicas (colecionadores), é muitas vezes impedida por questões legais e/ou financeiras. - Preservação: institucionalização de instrumentos e critérios para a proteção do patrimônio bibliográfico e documental da Universidade, com ênfase para: - Diagnóstico de conservação - Definição de prioridades de ações - Gerenciamento de riscos que salvaguardem os acervos contra fogo, água, condições ambientais inadequadas, ataque de micro-organismos, insetos e roedores, armazenagem e acondicionamento indevidos, danos causados pela manipulação da equipe da biblioteca e pelos usuários, roubo, vandalismo. - Critérios de intervenção: conservação curativa e restauração do acervo. - Rotinas e procedimentos para higienização, acondicionamento e armazenagem conforme tipologia documental e estado de conservação. - Padronização de procedimentos de identificação e segurança individual dos documentos do acervo. 2375 �Tais necessidades podem ser alcançadas com o auxílio de uma política de desenvolvimento de acervos raros e especiais. Uma proposta que não desassocie a preservação e o acesso. A proposição de uma política de formação e preservação de acervos patrimoniais para a BU-UFMG - em discussão no SB-UFMG - visa atender não somente as necessidades da Divisão de Coleções Especiais, como também das demais coleções especiais da Universidade. 5 CONSIDERAÇÕES PARCIAIS/FINAIS O privilégio da Coleção Livro de Artista da UFMGfoi iniciar seu processo de formação e desenvolvimento a partir de escolhas conscientes, pautadas naassociação entre curadoria de pesquisadores da temática e a gestão biblioteconômica. Os curadores/artistas/pesquisadores pontuaram as necessidades de desenvolvimento do acervo e expectativas junta a biblioteca e, por sua vez, a gestão do acervo compreendeu a necessidade de aproximação e compreensão da temática da Coleção. A gestão da Coleção posicionou a prática biblioteconômica como um processo indissociável da preservação. Processo iniciado no momento da entrada do livro na instituiçãoseguido por avaliações e ações de conservação - como o acondicionamento apropriado à estrutura física e materialidade da obra - catalogação direcionada às necessidades da obra para o pesquisador e atendimento especializado. O desafio da catalogação das obras da Coleção Livros de Artista perpassaram, principalmente, pela apreensão do livro como uma obra de arte e a necessidade de integrar a prática e a pesquisa. Neste sentido, surgiram questões de como catalogar uma obra de arte, no caso da Coleção, obras de arte contemporânea. Obstáculos, como a ausência de um sistema de catalogação de obras de arte, bem como de regras de catalogação para arte contemporânea geraram dúvidas e incertezas, mas sobretudo motivações. O sistema de catalogação da Universidade, em sua vertente para catalogação de livros, apresenta rígidas estruturas para a descrição de qualquer outro "item" que não se encaixe em um livro tradicional. Isto não é uma crítica, afinal o sistema nada mais faz que atender às regras de catalogação de um livro tradicional, calcadas nas necessidades do trabalho do bibliotecário. Contudo, estas regras, muitas vezes, não atendem às fluídas necessidades de descrição do livro de artista. Como nos sentimos? Prendendo pássaros!A mesma ferramenta que assegura o acesso, o controle patrimonial e a bibliografia para a memória, enjaula e limita novas possibilidades de descrição. 2376 �Para UlissiesCarrión um livro tam bém pode existir com o um a form a autônom a e independente, incluindo talvez um texto que seja parte integrante e que enfatize essa forma: aqui com eça a n ova arte de fazer livros [...] para ler a nova arte devem os apreender o livro com o um a estrutura, identificar seus elem entos e com preender sua função [...] na nova arte. V o cê só pode ler se você entender. (CARRIÓ N, 2 0 1 1 , p.14, 61). Para os livros da nova arte deveria haver um novo método de catalogação?O questionamento pode ser dilatado para o uso das regras e para as possibilidades de disfunção das regras estabelecidas? As questões são esclarecidas ao longo do nosso trabalho de pesquisa e fazer técnico. Podemos afirmar, somente, que conhecer os documentos que compõem o acervo;associar artistas-pesquisadores e bibliotecários-pesquisadores;envolver-se com o universo no qual o livro está inserido - em nosso caso o livro de artista; têm sido os processos adotados para superarmos os desafios de gestão da Coleção. A responsabilidade da biblioteca universitária em preservar, conservar e dar acesso aos acervos bibliográficos especiais sob sua guarda requerserviços especializados que garantam a compreensão para o devido tratamento biblioteconômico e a preservação dos bens. Os processos em uma coleção especial na biblioteca universitária são, ou deveriam ser, sobretudo, indissociáveis das ações de ensino, pesquisa e extensão em uma Universidade.Gustavo Grandal Montero, em Artists’ books in HE teachingandlearning, ao abordar sobre os resultados do usos e usuários daquele acervo, atribui o sucesso das ações de ensino e de pesquisa “à interação direta [dos alunos] com os livros e a equipe da biblioteca, bem como o envolvimento em níveis intelectuais, físicos e emocionais que esta relação acarreta” (MONTERO, 2012, p. 40). A presença do bibliotecário em todos os momentos do acervo, não somente na organização e preservação da informação, mas na “vida” da coleção pode influenciar consideravelmente no reconhecimento do acervo pelos usuários e por aqueles que garante a infraestrutura da coleção, a instituição. 6 REFERÊNCIAS CARRIÓN, Ulises. A nova arte de fazer livros. Belo Horizonte: C/ Arte, 2011. 71 p. GENETTE, Gérard. Paratextos editoriais. Cotia, SP: Ateliê, 2009. 372 p. KLIMA, Stefan. Artists books: a critical survey of the literature. New York: Granary books, 1998. 109 p. 2377 �MONTERO, GustavoGrandal. Artists’ books in HE teachingandlearning, The Blue Notebook, v.7, n.1, out. 2012, p. 36-43. PHILLPOT, Clive. Artistis books and book art. In: PACEY, Philip .(ed.). Art Library Manual: a guidetoresourcesandpractice. New York: Bowker, 1977. p. 355-363. PINHEIRO, Ana Virginia Teixeira da Paz. A ordem dos livros na biblioteca: uma abordagem preliminar ao sistema de localização fixa. Rio de Janeiro: Interciência, Niterói: Intertexto, 2007. 66 p. RIBEIRO, Antônia Motta de Castro Memória. AACR2: Anglo-AmericanCataloguingRules, 2nd edition : descrição e pontos de acesso. 1. ed., reimpr. rev. e acrescida de indice. Brasilia: CEDIT, 1995. 577 p. WHITE, Maria; PERRATT, Patrick; LAWES, Liz. Artistis’ books a cataloguers’ manual. Londo: ARLIS/UK &Ireland, 2006. 93 p. ANEXO I - Ficha para catalogação de livros da Coleção F icha d e c a t a lo g a ç ã o d e livro s d e a rtista - C o l. E sp e c ia l E B A / U F M G n . p a t r im ô n io Titu lo ; O u t r o s t ítu lo s A u tor N a c io n a lid a d e D a ta » ( ) b r a sile iro ( ) o u tra : ( ) d e s ig n e r ( ) lo t ó g r a l o ( ) t ip ó g ra f o ( ) o u tro ( ) d o a u to r o u tra n a s c im e n t o A u t o r s e c u n d á r io E d it o r a A n o d a e drç à o L o c a l d e p u M i c a ç a o (c id a d e , p a ís ) Id w m a d a p u b lic a ç ã o ( ) gra m p o ) b ro c h u ra ( ) capa d m E n cad ernação ( 1or m ato la g u r a a ltu ra e sp essu ra L x e m p ta r n * T ira g e m E rftção n u m e r a d a ( )n ã o ( Is im A s sin a d o ( )n a o ( Ia m Cw C )p b ( h m Im p r e s s ã o ( ) o f fse t o u tra ( ) d e s e n t to < It in e ( It t ip lm c * ( ) to to g ia d a ( ) re v ista ( 1 q u a d rin h o s ( ) a p ro p n u ça o ( 1 a u tm re fe t e n t e ( ( ) a rte c o n c e it u a i < ) c o le ç ã o ( ( ) a rt« g r id e » < 1 n a rra t iv a v isu a l ( 1 p o e s ia v is u a l T ip o lo g ia A ssu m o I S B N ( q u a n d o h o u v e r) ( ) c a tá lo g o I p a is a g e m ( ) re tra to I p e r t o im a n c e < ) v ia g e m N° d e p á g in a s C o t o lt o N o ta s; S it e d o a rtista . D is p o n ív e l o n P D F P r o c e d ê n c ia D a t a d e e n t r a d a n o a c e rv o : [ ) nao ( Ia m ( h a r t a -c o n v it e ( Id o a ç ã o d o a r t is t a ( h o m p ia ( Ip r o i e t o ____ / _____ / _____ ( P re ç o If e ir a RS 2378 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Coleção livro de artista da Universidade Federal de Minas Gerais: processos biblioteconômicos em um acervo especial Creator An entity primarily responsible for making the resource Araujo, Dina Marques Pereira, Santos, Magna Lucia dos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource A Coleção Livro de Artista da Universidade Federal de Minas Gerais, formada em 2009, possui um dos maiores acervos especializados em livro de artista no Brasil, composta por mais de 600 títulos, abrangendo desde obras publicadas na década de 1960 até o ano 2013, contempla tanto a produção nacional de livros de artista quanto obras internacionais. Este trabalho descreve as práticas biblioteconômicas na gestão de um acervo especial. Destaca o processo de formação da Coleção Livro de Artista na Escola de Belas Artes da Universidade Federal de Minas Gerais.Relata os métodos e técnicas estabelecidos para a gestão e desenvolvimento da Coleção Livro de Artista na Divisão de Coleções Especiais da Biblioteca Universitária da Universidade Federal de Minas Gerais iniciados no momento do inventário e seguidos de ações de conservação preventiva e de processos de catalogação.