http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6669/SNBU2014_155.pdf e254dd73d827ce1291ba6678e6a0cb93 PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 ACERVO FOTOGRÁFICO DO CENTRO DE COMUNICAÇÃO DA UFMG (CEDECOM) Glaucia Faria Rodrigues da Silva Adriana Aparecida Lemos Torres Elze de Souza Freitas Marielle Medeiros Oliveira RESUMO O acervo fotográfico do Centro de Comunicação (Cedecom) da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) é constituído de inúmeras fotografias que contam a história da instituição. Visando o tratamento e a organização do mesmo, foi desenvolvido o projeto Repositório de Comunicação, que após uma análise profunda do acervo e sua disposição, desenvolveu métodos para que o acesso às diversas fotografias da Universidade fosse simplificado. Serão apresentadas as metodologias, norteadas por princípios biblioteconômicos, arquivísticos e fotográficos, bem como os diagnósticos obtidos, as rotinas do projeto, os resultados alcançados e as projeções para o futuro do acervo. Palavras-Chave :Acervo Fotográfico;Fotografia; Gestão da Informação. ABSTRACT The photographic archive of the Communication Center (Cedecom) from the Federal University of Minas Gerais (UFMG)consists of numerous photographs that tells the history of the institution. Seeking the treatment and the organization, it was created the Repository Communication project, which after a thorough analysis of thearchive and its disposal, developed methods to access the photographs of the University in a simple way. It will be presented the methodologies guided by the librarianship, archival and photographic principles, as well the diagnoses obtained, the routines of the project, the results achieved and the projections for the future of the archive. Keywords: Photographic archive; Photography; Information Management. 1 INTRODUÇÃO O projeto Repositório de Comunicação é desenvolvido pelo Núcleo de Divulgação Científica (NDC) situado no Centro de Comunicação da UFMG (Cedecom). Uma das principais ações do projeto é o tratamento e organização do acervo fotográfico do Cedecom, visando também permitir seu acesso de maneira democrática. O acervo reúne, desde a década de 1970, cerca de 20 mil fotografias em papel, 80 mil fotogramas e mais de 150 mil 2044 �fotografias digitais. Uma política de acervo vem sendo desenvolvida e tem norteado todo o trabalho, assim como a digitalização das fotografias em papel, etapa que está em andamento e se mostra importante e necessária por permitir um acesso mais eficiente às fotografias. 2 REVISÃO DE LITERATURA De acordo com Albuquerque (2007, p. 37) a imagem fotográfica, por ter um grande valor histórico e social, “é um instrumento de pesquisa valioso [...], mas para que possa atingir os seus objetivos - atender as necessidades de recuperação da informação contida no referido documento - requer um tratamento adequado.”, como afirma Silva (2007). Dotadas de características físicas e químicas bastante específicas que ao interagirem com o meioambiente ficam suscetíveis a ataques biológicos, necessitam de armazenamento adequado que “funcionam como barreiras não só para a luz e a poeira, mas também para as oscilações de temperatura e umidade relativa do ar. Assim, é o acondicionamento que assegura estabilização — fator primordial na preservação de acervos” como afirma Abreu (1999, p. 13). Ainda de acordo com Abreu (1999, p. 9): ...nossas instituições de memória acumulam um considerável patrimônio de imagens fotográficas [...] que, em grande parte, não está guardado em condições ideais (preservação) nem oferece as facilidades de recuperação. (ANDRADE apud ABREU, 1999, p. 9) Ao longo de sua história a UFMG produziu inúmeras fotografias para guardar sua memória institucional e foi na busca pelo cumprimento desses parâmetros que o Repositório de Comunicação deu início ao tratamento e organização do acervo fotográfico. 3 MATERIAIS E MÉTODOS Para identificar forças e fragilidades da organização do acervo fotográfico, foi utilizada a metodologia de triangulação de coleta de dados, possibilitando o confronto de resultados, e garantindo a credibilidade de um diagnóstico assertivo e próximo da realidade. Os instrumentos utilizados foram: 1) Estudo de Usuários: aplicado através de entrevistas a 12 funcionários do Cedecom, selecionados de acordo com sua relação com o acervo. O objetivo foi relacionar a estrutura do acervo com as necessidades dos usuários; 2) Observações do Acervo: que sãodivididos de duas formas distintas: 1) O físico localizado em um ambiente que visa a conservação e preservação das fotografias, onde deveria ser destinado exclusivamente ao acervo, contudo a sala também funciona como 2045 �depósito de materiais de escritório e limpeza, caixas de papelão,entre outros, sendo muitos destes inflamáveis, tornando o ambiente instável para armazenar o acervo; e, 2) O digital iniciado em 2004 e armazenado no computador do fotógrafo do Cedecom, seguindo critérios de organização estabelecidos por ele. Atualmente, este é o único meio de produção fotográfica da instituição e pode ser acessado através de um atalho no sistema de rede interna em contato com oDesktop do fotógrafo ou pelos CDs e DVDs gravados e armazenados em pastas próprias. No caso de danos ao computador ou às mídias (CD ou DVD), esta parte do acervo será perdida. 3) Observações de Busca:o objetivo foi analisar, na prática, o comportamento de busca dos usuários através da atual forma de organização. Foram selecionados cinco usuários do acervo, e simuladas algumas demandas de busca, onde os observadores analisaramas estratégias e as dificuldades dos usuários, bem como o desempenho do atual processo de recuperação. Após a elaboração do diagnóstico, foi criado o “Manual de Procedimentos do Acervo Fotográfico”, contendo diretrizes para o tratamento das fotografias e normas para o trabalho prático. Atualmente, o trabalho consiste no tratamento das fotografias em papel, dividindo-se em três etapas distintas e complementares: 1) alimentação do banco de dados; 2) a digitalização; e 3) o armazenamento das cópias eletrônicas em DVDs. Visando vencer a barreira dos recursos financeiros que impossibilitam a criação de servidores e processos automatizados, os bancos de dados foram desenvolvidos em tabelas no Excel e no Google Drive,onde são inseridas as informações encontradas nas fichas de identificação e no verso das fotografias. Após esta etapa, é feita a catalogação descritiva, contemplando os dados de autoria, data, local, código identificador, características físicas, eetc., possibilitando singularizar cada fotografia e facilitar sua recuperação. No que diz respeito à digitalização, é importante ressaltar que nesta etapa nenhuma fotografia sofre alteração. Todo o trabalho é desenvolvido por graduandos em Biblioteconomia, orientados por bibliotecários e professores da Escola de Ciência da Informação da UFMG e, as atuais consultas ao acervo são feitas em parceria com o setor de fotografia, formalizadas através dos canais de comunicação do projeto, como e-mails. Os bancos de dados são as primeiras fontes de informação do processo de recuperação e, posteriormente são consultados os CDs ou DVDs. Após a localização das fotografias nos arquivos, elas são encaminhadas por e-mail ou por meio de CDs. 2046 �4 RESULTADOS PARCIAIS/FINAIS Desde o início do projeto até abril de 2014, foram digitalizadas 7816 fotografias em papel, organizadas em 11 tabelas e 46 DVDs e, mapeadas 151.993 fotografias digitais, organizadas em 7 tabelas. Após o término das digitalizações e produção das tabelas, elas serão disponibilizadas para os demais setores do Cedecom através do Google Drive, criando uma independência no processo de recuperação das informações. Posteriormente, a ideia é que todo o acervo de fotografias em papel fique sob responsabilidade do Setor de Memória do Sistemas de Bibliotecas da UFMG. 5 CONSIDERAÇÕES PARCIAIS/FINAIS O projeto Repositório de Comunicação tem contribuído para a recuperação e tratamento de uma parte importante da memória institucional da UFMG, já que muitas das fotografias retratam momentos distintos como: posses de Reitores, simpósios, eventos diversos, congressos internacionais, professores e funcionários, edifícios, etc. Espera-se que, ao final desta etapa, seja potencializada a importância do Acervo Fotográfico como importante ferramenta de pesquisa e memória para a comunidade acadêmica e para a sociedade em geral. 6 REFERÊNCIAS ABREU, Ana Lucia de. Acondicionamento e guarda de acervos fotográficos. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional, 1999. 187 p. ALBUQUERQUE, Ana Cristina de. Catalogação e descrição de documentos fotográficos em bibliotecas e arquivos: uma aproximação comparativa dos códigos AACR2 e ISAD (G). 2006. 188f. Dissertação (Mestrado) - Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, Marília, 2006. Disponivel em: <http://www.athena.biblioteca.unesp.br/exlibris/bd/bma/33004110043P4/2006/albuquerque_a c_me_mar.pdf>. Acesso em: 16 mai. 2014. SILVA, Rosi Cristina da. O profissional da informação como mediador entre o documento e o usuário: a experiência do acervo fotográfico da Fundação Joaquim Nabuco. In: CONGRESSO NACIONAL DE ARQUIVOLOGIA, 2, 2006, Porto Alegre, Anais... [s.l.: s.n.]. Disponível em: <http://www.aargs.com.br/cna/anais/rosi_silva.pdf>. Acesso em: 16 mai. 2014. 2047 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Acervo fotográfico do Centro de Comunicação da UFMG (CEDECOM). Creator An entity primarily responsible for making the resource Silva, Glaucia Faria R., Torres, Adriana Aparecida L., Freitas, Elze de Souza, Oliveira, Marielle Medeiros Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O acervo fotográfico do Centro de Comunicação (Cedecom) da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) é constituído de inúmeras fotografias que contam a história da instituição. Visando o tratamento e a organização do mesmo, foi desenvolvido o projeto Repositório de Comunicação, que após uma análise profunda do acervo e sua disposição, desenvolveu métodos para que o acesso às diversas fotografias da Universidade fosse simplificado. Serão apresentadas as metodologias, norteadas por princípios biblioteconômicos, arquivísticos e fotográficos, bem como os diagnósticos obtidos, as rotinas do projeto, os resultados alcançados e as projeções para o futuro do acervo.