http://repositorio.febab.org.br/files/original/62/6579/SNBU2014_065.pdf a15dfee85286beb518f771e6ccdbd91e PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 CONSTRUÇÃO DE UMA POLÍTICA DE AQUISIÇÃO, EXPANSÃO E ATUALIZAÇÃO DO ACERVO DA BIBLIOTECA SETORIAL DA UNIDADE ACADÊMICA DE SERRA TALHADA Williana Carla Silva Alves RESUMO Estabelecer diretrizes para definição de uma política de aquisição, expansão e atualização do acervo da Biblioteca Setorial da UAST é o escopo desse trabalho. As atividades aconteceram do estudo das necessidades da comunidade, a pesquisa foi realizada a partir das rotinas da biblioteca, cujo objetivo foi conhecer as necessidades informacionais dos usuários, para então definir uma política que atenda os reais interesses dessa Unidade de Informação. Diante disso, foram definidos critérios para um desenvolvimento racional da coleção. Consideraram-se ainda elementos apontados nas reuniões com a Coordenação Geral de Cursos (COGER), utilizaram-se ainda relatórios de circulação (títulos mais emprestados e mais reservados), bem como o Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Por fim, analisaram-se todos os dados levantados e compilados para então assinalar os critérios necessários para a construção da política. Apresenta-se uma fundamentação teórica da universidade brasileira e expõe-se a biblioteca como parte desse universo. Ao ingressar-se na temática da biblioteca, pauta-se na formação da coleção, expondo-se um relato de experiência da instituição. As conclusões dessa pesquisa apresentam duas sugestões: primeiro, a implantação de uma Comissão de Aquisição de Acervo, formada por bibliotecários e Coordenadores de Cursos; segundo a inclusão de um módulo sobre aquisição no Curso de Atualização Didático Pedagógica dos docentes em estágio probatório. Palavras-chave: Desenvolvimento de coleções. Planejamento bibliográfico. Aquisição biblioteca. ABSTRACT The scope of this work is to establish guidelines for defining a policy of acquisition, expansion and updating of UAST’s Sectoral Library archives. This work’s activities took place in the cotext of the study of community needs, the research being conducted on the librar’sy day-to-day activities, aiming to better understand users’ information needs, so that a policy that meets the real interests can be defined. Given these goals, criteria for a rational collection development were defined. Elements brought up in meetings with the Coordenação Geral de Cursos (COGER) were also taken into account, as well as reports on most lent and requested items, and the Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Finally, the data were compiled and analyzed in order to inform the policy design. We present a theoretical foundation of the Brazilian university and place the library within this universe. When elaborating on the latter, particular attention is given to collection development, including an account of the institution’s experience. The findings of this research point to two suggestions: first, the 911 �establishment of a commission for Archive Acquisition, composed of librarians and course coordinators; second, to add a module on acquisition to the Curso de Atualização Didático Pedagógica for teachers on probation period. Keywords: Collection Development. Bibliographic planning. Acquisition - library. 1 Introdução O termo desenvolvimento de coleções, de acordo com a literatura é uma expressão relativamente recente, quando se percebeu não ser racional adquirir exemplares de todos os títulos produzidos no mercado editorial. As bibliotecas passam, então, a refletirem as necessidades informacionais específicas das instituições e de seus usuários internos e externos. Fica clara então a necessidade de selecionar as fontes de informação antes de incorporá-las ao acervo. Seja a modalidade de aquisição - compra, doação ou permuta é necessário haver uma seleção criteriosa. Independente da tipologia da biblioteca esses critérios são primordiais na hora de incluir um novo item no acervo. No caso da Biblioteca Setorial da UAST (BS - UAST) por ser uma biblioteca universitária, deve se especializar nas áreas de conhecimentos dos cursos que atende. Assim, diante da inquietação pela busca de uma coleção compatível com as necessidades da comunidade, desenvolveu-se esse trabalho. Enxergamos a obrigação de construir de uma política de aquisição, expansão e atualização do acervo. Para tanto, analisamos a Biblioteca enquanto parte da Universidade, consideramos o acervo que temos e acervo que precisamos. A partir disso, a biblioteca firmou parceria com a Coordenação Geral de Cursos, para então construir instrumentos que contribuem e facilitam o processo de construção da política. 2 Biblioteca Universitária - o desafio de desenvolver a coleção com eficiência Para compreender esse desfio é preciso entender a Universidade, e como a biblioteca está inserida, enquanto parte desse universo. Klaes(1991, p.19) nos faz refletir sobre essa relação universidade-biblioteca: Decorrente de sua condição de organização sem autonomia, vinculada à universidade, os objetivos da biblioteca universitária emerge de seu propósito amplo de promover a infraestrutura bibliográfica, documentária e informacional como suporte as atividades de ensino, pesquisa e extensão da universidade, para suprir as necessidades de informação de seus usuários. Assim, os objetivos da biblioteca universitária devem estar vinculados à função da universidade, devendo possuir, ainda um caráter educativo, informacional, social, econômico, político e recreacional. 912 �Miranda ([20-?], p. 01) faz uma analise que fundamentam essa relação: A Universidade Brasileira vive um momento dramático de transição provocado pela renovação de nossa sociedade, pela busca de novos valores e de soluções para os grandes problemas nacionais. Informação é matéria prima indispensável nesse processo de renovação. A Biblioteca Universitária necessita acompanhar este processo de renovação, capacitando-se para contribuir decisoriamente nas tarefas de ensino, pesquisa e extensão. Ela deve constituir-se na base e centro deste grande debate e busca de informação e idéias ou como ainda acontece em muitos casos, contentar-se com a tarefa menor de ser apenas um banco de livros de texto ou um salão de leitura e estudos opcionais. Diante dessa conjuntura Vergueiro (1993, p.19) define com muita propriedade as características da coleção de uma biblioteca universitária, segundo o autor esse tipo de biblioteca: [...] devem atender aos objetivos da universidade, a saber, o ensino, a pesquisa e a extensão de serviços à comunidade. Isto vai exigir, quase que necessariamente, uma coleção com forte tendência ao crescimento, pois atividades de pesquisa exigem uma variada gama de materiais de informação que possibilitem ao pesquisador ter acesso a todos os pontos de vista importantes ou necessários para sua pesquisa. Sendo assim, a responsabilidade pela aquisição deve ser voltada para pessoas especializadas (bibliotecários) ou ainda pessoas que tenha experiência na área (técnico ou pesquisador). Uma aquisição eficiente envolve: contato permanente com o acervo e o conhecimento das necessidades informacionais dos usuários (ANDRADE; VERGUEIRO, 1996). “As bibliotecas universitárias possuem a missão de prover a infra-estrutura bibliográfica, documentária e informacional para apoiar as atividades da Universidade, centrando seus objetivos nas necessidades de informação do indivíduo, membro da comunidade universitária”. Tarapanoff, 1981 (apud RUSSO, 2003, p. 1). Portanto, desenvolver coleções na atualidade requer do responsável pela seleção, habilidades e conhecimento, para analisar as mudanças dentro da área elegida, sabendo o que deve ser adquirido e divulgar estas novas aquisições aos seus usuários de forma clara e objetiva. Pois de nada adianta incorporar novos documentos se estes, não estão dentro das necessidades da comunidade a ser atendida. Vergueiro (1989) afirma que cada profissional deverá avaliar com muito cuidado a objetividade, credibilidade e veracidade das informações veiculadas nas fontes de seleção que 913 �pretende utilizar, de modo a ficar plenamente confiante sobre o benefício que delas poderá receber. 3 Materiais e Métodos Considerando-se o critério de classificação de pesquisa, quanto aos fins e quantos aos meios, tem-se: a) quanto aos fins, a pesquisa é descritiva a partir da coleta de dados na Biblioteca Setorial da Unidade Acadêmica de Serra Talhada; b) quanto aos meios, a pesquisa é bibliográfica e um estudo de caso. Bibliográfica, em função das investigações em livros, artigos científicos, teses e dissertações. Assim, foram apresentados conceitos e características do desenvolvimento de coleções, no contexto das bibliotecas universitárias. E um estudo de caso, um método qualitativo, onde se apresenta a experiência vivida tendo em vista a aproximação da prática e teoria. 4 Resultados Parciais/Finais O resultado do planejamento da política foi uma parceria da Biblioteca com Coordenação Geral de Cursos (COGER). Essa parceria surgiu da preocupação com as avaliações dos Cursos de Graduação pelo Ministério da Educação (MEC). Começamos então a planejar a visita in loco, os dois setores se reuniram e estabeleceram algumas medidas a fim de adequar o acervo as exigências das comissões de avaliação especialmente no que diz respeito ao indicador 5.11 - Biblioteca: plano de atualização do acervo do instrumento de avaliação institucional externa. Foi a partir desse indicador que tudo começou. 1° passo foi da biblioteca - fazer um levantamento bibliográfico no sistema da biblioteca em escala local, ou seja, gerou-se um relatório a partir de todas as áreas do conhecimento contempladas pelo acervo. 2° passo - de posse do relatório geral do acervo, a biblioteca divulgou junto aos coordenadores de curso, nessa etapa a contribuição da COGER foi imprescindível. Pois foi nessa etapa que conseguimos dá início ao projeto. Diante desse documento os coordenadores do curso assumiram o compromisso de juntamente com os docentes do curso e reformulam o Projeto Pedagógico do Curso (PPC) considerando os itens existentes no acervo. O PPC apresenta parâmetros para a ação educativa, estabelecendo, ao lado do Projeto Pedagógico Institucional (PPI), a gestão acadêmica, pedagógica e administrativa de cada curso. Assim como a política de aquisição o PPC deve está em permanente construção, sendo elaborado, reelaborado e avaliado. 914 �3° passo - reformulados os PPCs, a COGER encaminhou para a Biblioteca o resultado dos novos PPCs, de posse desse documento a biblioteca elaborou um 2° documento que denominou “Ementário dos cursos de graduação”. Esse instrumento serviu para saber quais os pontos fortes e fracos da coleção. Foi possível analisar as bibliografias básicas e complementares de cada disciplina dos respectivos cursos. Estrutura do Ementário CURSO Química PERIODO 1° Periodo DISCÍPLINA Matemática Obrigatória (X) Optativa ( ) Bibliografia Básica Tem no acervo? BOULOS, P.; OLIVEIRA, I. C. G eom etria analítica : um tratamento vetorial. 3a edição. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2005. ( ) Não ( x ) Sim ( 7 exemplares GUIDORIZZI, H. L. Um Curso de C álculo . 5a edição. Rio de Janeiro: LTC, 2002. v.1 ( ) Não ( x ) Sim ( 1 ^ ed. 2001 e 20 ^ ed. 2008 ) quant. exemplares REIS, G. L.; SILVA, V. V. G eom etria analítica . 2. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2007. ( ) Não ( x ) Sim (15 ) quant. exemplares Bibliografia Com plem entar Tem no acervo? ÁVILA, G. Cálculo das funções de um a variável . 7. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2004. ( ) Não ( x ) Sim ( exemplares LEITHOLD, L. O Cálculo com G eom etria A n alítica . 3. ed. São Paulo: Harbra, 1994. 1 v. ( ) Não ( x ) Sim ( 36 ) quant. exemplares MUNEM, M. A; FOULIS, D. J. C álculo . Rio de Janeiro: Guanabara Dois: LTC, 1982. 1 v. ( ) Não ( x ) Sim ( 14 ^ ed. 1982 e 5 ^ ed. 1983 ) quant. exemplares ) quant. 1 1 ) quant. STEINBRUCH, A.; WINTERLE, P. G eom etria analitica . ( ) Não ( x ) Sim ( 2 ) quant. exemplares 2.ed. São Paulo, SP: Pearson Education do Brasil, 2006. STEWART, J. C álculo . São Paulo, SP: Cengage Learning, 2010. 2v. ( ) Não ( x ) Sim ( 28 ) quant. exemplares Fonte: Elaborado pelo autor 915 �4° passo - foi a inclusão de mais um critério de seleção. A biblioteca com o ementário de todos os cursos de graduação concluído. É chegada a hora de avaliar esse instrumento. A análise foi feita considerando a quantidade de exemplares de cada título. Quantos alunos têm matriculado em cada disciplina. Aqueles itens em número insuficiente passam a ser prioridade nas próximas listas de aquisição. 5 Considerações Finais Ao ser apresentada as considerações finais desse estudo, é importante esclarecer que não temos a pretensão de esgotar o tema, mas sim apontar o sentido de novos estudos e questionamentos. Através deste trabalho, a perspectiva foi de apresentar um relato de experiência. Pensamos que a Política de Desenvolvimento do Acervo deve ser flexível e atualizada, de forma a facilitar as decisões e justificar a incorporação ou não de determinados materiais. Deve-se orientar nas decisões de planejamento, orçamento, seleção e aquisição de materiais informacionais, possibilitando dar à coleção um perfil compatível com a natureza e abrangência exigida pelas atividades de ensino, pesquisa e, por que não dizer, extensão, além de expressar a relação do desenvolvimento do acervo com os objetivos da universidade. Sendo assim, a biblioteca deverá proceder à avaliação do seu acervo sempre que for necessário, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos a fim de assegurar o alcance dos objetivos da mesma. Sugerimos que a cada 4 (quatro) anos a política deverá ser revisada e, se necessário, atualizada com a finalidade de garantir sua adequação à comunidade acadêmica, aos objetivos da biblioteca e aos da própria instituição; o processo deve ser dinâmico, sempre que necessário, admitir adequações e alterações. Contudo, as conclusões desse estudo apresentam-se duas sugestões - a implantação de uma Comissão de Aquisição de Acervo da biblioteca. Onde seria formada: pelos bibliotecários da unidade e os Coordenadores de Cursos. Porém antes desse plano há iniciativas que podem contribuir para o desenvolvimento da coleção. Orientação para coordenadores e professores quanto à utilização e atualização do acervo é uma iniciativa que pode aprimorar a aquisição da biblioteca. Outra sugestão é - incluir um módulo sobre Aquisição no Curso de Atualização Didático Pedagógica. O curso apresenta temáticas sobre a organização da UFRPE e trâmites administrativos do trabalho docente, essa capacitação de professores é uma oportunidade de viabilizar a interação e cooperação entre professores e bibliotecários no sentido de consolidar a política de aquisição. 916 �6 Referências ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Waldomiro. Aquisição de materiais de informação. Brasília: Brinquet de Lemos, 1996. BRASIL. Ministério da Educação. Avaliação institucional externa: subsidia o ato de credenciamento e recredenciamento institucional e transformação de organização acadêmica (presencial). Brasília: INEP, 2012. Disponível em: <http://download.inep.gov.br/download/superior/institucional/2013/ nstrumento Institucional 2013.pdf >. Acesso em: 14 abr. 2014. MIRANDA, Antonio. Biblioteca universitária no Brasil: reflexões sobre a problemática. Disponível em: <http://www.antoniomiranda.com.br/ciencia informacao/BIBLIOTECA UNIVERSITARIA .pdf>. Acesso em: 05 fev. 2014. SILVA, Rodrigo. Material bibliográfico como bem permanente ou bem de consumo?. [ 2013]. Disponível em: < http://habiblioteconomia.blogspot.com.br/2011/08/materialbibliografico-como-bem.html>. Acesso em: 10 fev. 2014. TARAPANOFF, K. Perfil do profissional da informação no Brasil. Brasília: IEL, 1997. VERGUEIRO, Waldomiro de Castro Santos. Desenvolvimento de coleções: uma nova visão para o planejamento de recursos informacionais. Ciência da Informação, Brasília. v. 22, n.1, p. 13-21. jan./abr. 1993. VERGUEIRO, W. Desenvolvimento de coleções. São Paulo: Polis, 1989. 917 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Construção de uma política de aquisição, expansão e atualização do acervo da Biblioteca Setorial da Unidade Acadêmica de Serra Talhada. Creator An entity primarily responsible for making the resource Alves, Williana Carla Silva Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Estabelecer diretrizes para definição de uma política de aquisição, expansão e atualização do acervo da Biblioteca Setorial da UAST é o escopo desse trabalho. As atividades aconteceram do estudo das necessidades da comunidade, a pesquisa foi realizada a partir das rotinas da iblioteca, cujo objetivo foi conhecer as necessidades informacionais dos usuários, para então definir uma política que atenda os reais interesses dessa Unidade de Informação. Diante disso, foram definidos critérios para um desenvolvimento racional da coleção. Consideraram-se ainda elementos apontados nas reuniões com a Coordenação Geral de Cursos (COGER), utilizaram-se ainda relatórios de circulação (títulos mais emprestados e mais reservados), bem como o Projeto Pedagógico do Curso (PPC). Por fim, analisaram-se todos os dados levantados e compilados para então assinalar os critérios necessários para a construção da política. Apresenta-se uma fundamentação teórica da universidade brasileira e expõe-se a biblioteca como parte desse universo. Ao ingressar-se na temática da biblioteca, pauta-se na formação da coleção, expondo-se um relato de experiência da instituição. As conclusões dessa pesquisa apresentam duas sugestões: primeiro, a implantação de uma Comissão de Aquisição de Acervo, formada por bibliotecários e Coordenadores de Cursos, segundo a inclusão de um módulo sobre aquisição no Curso de Atualização Didático Pedagógica dos docentes em estágio probatório.